Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa...

45
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Carrera de Economía y Negocios Internacionales GESTIÓN DE TESORERÍA A NIVEL CORPORATIVO EN LA EMPRESA GAZEL PERÚ S.A.C EN EL PERIODO 2013 2015 Trabajo de Suficiencia Profesional para optar el Título Profesional de Licenciado en Economía y Negocios Internacionales ELIANA HEIDI MOTTA LÓPEZ Asesor: Mg. Lissy Salinas Calderón Lima - Perú 2018

Transcript of Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa...

Page 1: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Carrera de Economía y Negocios Internacionales

GESTIÓN DE TESORERÍA A NIVEL CORPORATIVO EN LA EMPRESA GAZEL PERÚ S.A.C EN EL PERIODO

2013 – 2015

Trabajo de Suficiencia Profesional para optar el Título Profesional

de Licenciado en Economía y Negocios Internacionales

ELIANA HEIDI MOTTA LÓPEZ

Asesor:

Mg. Lissy Salinas Calderón

Lima - Perú

2018

Page 2: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

2

“Gestión de Tesorería a Nivel Corporativo en la Empresa Gazel Perú

S.A.C en el Periodo 2013 – 2015”

Fecha de Sustentación y Aprobación: viernes 24 de Agosto de 2018.

Presidente de Jurado

Dr. José Fernando Larios Meoño

Jurados:

Mg. Benoit Mougenot

Mg. Roberto Oliver Castañeda Limas

Page 3: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

3

Índice General

INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 7

Capítulo 1. Generalidades de la empresa ............................................................... 9

1.1 Datos generales .................................................................................... 9

1.2 Nombre o razón social de la empresa ................................................... 9

1.3 Ubicación de la empresa ....................................................................... 9

1.4 Giro de la empresa ............................................................................ 10

1.5 Tamaño de la empresa ....................................................................... 11

1.6 Breve reseña histórica de la empresa .............................................. 11

1.7 Organigrama de la empresa ............................................................... 12

1.8 Misión, Visión y Política ...................................................................... 14

1.9 Productos y clientes ............................................................................ 14

1.10 Premios y certificaciones .................................................................. 16

1.11 Relación de la empresa con la sociedad ........................................... 16

Capítulo 2. Información relacionada al Puesto en la empresa .............................. 18

2.1 Funciones que se desempeñaron en el puesto laboral. ...................... 18

2.2 Responsabilidades que tiene a su cargo. ........................................... 19

2.3 Objetivos de su puesto laboral, vinculados y/o alineados a los objetivos de la

empresa. ............................................................................................ 19

Capítulo 3. Identificación y Aplicación de conocimientos y/o habilidades ............. 20

3.1 Cómo han contribuido sus conocimientos teóricos a los principios, visión,

misión, plan estratégico y operacional, etc. de la empresa donde laboró. 21

3.2 Identificar, como han contribuido las teorías de Economía, de Finanzas y de

Negocios internacionales, así como las herramientas ....................... 25

3.3 Identifique y explique el logro más importante que logró en su empresa,

susténtelo con cifras y/o variables cuantitativas. ............................... 29

3.4 Identifique el problema más grave que tuvo que solucionar dentro de las

responsabilidades de su cargo, explique cómo lo solucionó, considere todos

Page 4: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

4

los elementos del contexto que puedan ser relevantes. (Económico, político,

social, histórico, etc.). ........................................................................ 31

3.5 El conocimiento empírico que haya acumulado, resultado de la observación

directa de la situación o problema establecido .................................. 33

Capítulo 4. Conclusiones empíricas de las situaciones ......................................... 35

Capítulo 5. Anexos ................................................................................................ 38

5.1 Principales Variables del Mercado de Gas Natural en Perú .......................................... 38

5.2 Estructura de Precios Combustibles Líquidos .................................................................. 39

5.3 Participación por Tipo de Combustible en Perú ............................................................... 40

5.4 Organigrama Gerencia General ........................................................................................ 41

5.5 Organigrama Gerencia Comercial .................................................................................... 42

5.6 Organigrama Gerencia de Operaciones ........................................................................... 43

5.7 Organigrama de Recursos Humanos ................................................................................ 44

Capítulo 6. Referencias ......................................................................................... 45

Page 5: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

5

Índice de Imágenes

Imagen 1: Mapa de Ubicación ............................................................................ 9

Imagen 2: Oficina Principal............................................................................... 10

Imagen 3: Formato Estándar de Estación de Servicio ..................................... 12

Imagen 4: Gerencia de Administración y Finanzas .......................................... 13

Imagen 5: Logotipos de las Líneas de Negocio................................................ 15

Page 6: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

6

Índice de Tablas

Tabla 1: Aplicación de Conocimientos ............................................................. 24

Tabla 2: Indicadores del Área de Administración y Finanzas ........................... 27

Page 7: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

7

INTRODUCCIÓN El presente Informe de Experiencia Profesional describe el funcionamiento de los flujos

de efectivo, la reducción de las contingencias, la capitalización de los excesos de

dinero de la empresa mediante un eficiente proceso de pagos.

La empresa tomada como caso de estudio en el presente trabajo pertenece al sector

de hidrocarburos y tiene más de 10 años de operación en el Perú. La empresa cuenta

con más de 400 trabajadores entre personal operativo y administrativo, todos bajo la

planilla Gazel y cuenta con una estructura orgánica en la cual se incluye la gerencia

de Administración y Finanzas que a su vez gestiona todas las decisiones relacionadas

con los flujos de efectivo. Con el presente Informe de experiencia profesional, se

pretende demostrar la aplicación de los conocimientos adquiridos en la universidad

referidos a la gestión de tesorería mencionada y cómo esta puede influir positivamente

en los resultados financieros de una compañía.

La empresa forma parte de un holding internacional colombiano y chileno por lo cual

tiene que adoptar todas las políticas y procesos operativos y administrativos según los

lineamientos corporativos. Las directrices corporativas influyen sobre la operatividad

de cada una de las áreas funcionales de la empresa, incluyendo directrices financieras

y de gestión.

La importancia de este trabajo aplicativo radica en demostrar como la aplicación

adecuada del conocimiento teórico adquirido en la etapa universitaria genera valor en

un área específica (como es el caso de las finanzas), en cualquier tipo de empresa.

El informe muestra como primer punto las generalidades de la empresa como datos

generales, rubro, giros de la empresa entre otros, el planteamiento del problema

descripción el área en el que se participó, alcances y limitaciones, construcción gracias

del marco teórico y la aplicación de los conocimientos adquiridos.

Como segundo parte, se describirá como los conocimientos adquiridos en la

universidad ayudaron al buen desempeño en el ámbito laboral. Así mismo, de

Page 8: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

8

mencionaran los conocimientos empíricos que se tuvieron que modelar para el trabajo

realizado.

Finalmente, este informe resume una parte importante de toma de decisiones

financieras y brinda al lector un enfoque holístico sobre la manera cómo funcionan los

recursos financieros y como la formación recibida a lo largo de mis años universitarios

en la U. San Ignacio de Loyola sirvieron para óptimo desarrollo de mis funciones y

responsabilidades en la empresa.

Page 9: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

9

Capítulo 1. Generalidades de la empresa

1.1 Datos generales

La empresa Gazel Perú forma parte de la corporación Terpel, compañía con

más de 45 años en el mercado de combustibles y lubricantes en América Latina.

Actualmente, la empresa Terpel opera en 7 países: Colombia, Ecuador, Panamá,

República Dominicana, Chile, México y Perú.

1.2 Nombre o razón social de la empresa

Gazel Perú S.A.C.

1.3 Ubicación de la empresa

Dirección: Avenida Jorge Basadre N° 350, San Isidro – Lima

Teléfono: 2025432

Imagen 1: Mapa de Ubicación

Fuente: Gazel Perú SAC. Quienes somos. [en línea]. Perú 2017. [citado 1 Noviembre 2017] Recuperado de: http://www.gazel.com.pe/quienes-somos

Page 10: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

10

Imagen 2: Oficina Principal

Fuente: Google maps. MAPS PERU. [en línea]. Perú 2017. [citado 1 Noviembre 2017] Recuperado de: https://www.google.com.pe/maps/place/Av+Jorge+Basadre+350,+San+Isidro+15073/@-12.0945817,-77.0358555,3a,75y,15.15h,90t/data=!3m6!1e1!3m4!1s1UlFDVc_-6BP-szoBvK0EA!2e0!7i13312!8i6656!4m5!3m4!1s0x9105c85d042714c5:0x51ca3e39003ddd0d!8m2!3d-12.0944947!4d-77.0358177

1.4 Giro de la empresa

La empresa opera en el sector de hidrocarburos y tiene como venta principal el

Gas Natural Vehicular, el cual fue promovido gracias al proyecto camisea el cual

cambió la matriz energética primaria del país. Adicionalmente, Gazel Perú

S.A.C. comercializa el petróleo no convencional y gasohol. Como se ha descrito

anteriormente, el rubro principal son los combustibles los cuales se generan

gracias a una demanda derivada, es decir se origina gracias a la demanda de

otros bienes como el transporte, calefacción, electrodomésticos, etc. En cuanto

al gasohol conocido como hidrocarburo líquido, éste desempeña un rol

importante en cuanto a generación de ingresos para la compañía y también un

rol importante en las actividades del país, ya que para el año 2012, por ejemplo,

el 54% de venta de combustible líquido representó el consumo total de energía

Page 11: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

11

en Perú. Cabe indicar que Gazel Perú S.A.C. se encuentra en la cadena de

valor como comercializador; es decir, es minorista.

1.5 Tamaño de la empresa

- Mediana Empresa

- Facturación $ 100 mm ventas anuales

1.6 Breve reseña histórica de la empresa

Gazel Perú S.A.C. es una subsidiaria de la empresa Gazel, compañía

colombiana que tiene presencia en México, Perú y Colombia con más de 300

estaciones de servicio. Se dedica a la comercialización de gas natural vehicular

(GNV) y combustibles líquidos. Cuenta con más 30 años de experiencia.

Gazel forma parte de la corporación Terpel, compañía con más de 40 años en

el mercado de combustibles y lubricantes en América Latina. Actualmente opera

en 6 países: Colombia, Ecuador, Panamá, México, Perú y República

Dominicana; cuenta con más de 2000 estaciones de servicio para automóviles

a gasolina, diesel o gas natural vehicular y más de 60 tiendas de conveniencia.

Actualmente, Gazel Perú SAC cuenta con una red de 40 estaciones de servicios

distribuidas principalmente en Lima y algunas pocas en provincias. Sus líneas

de negocio son Gas Natural Vehículos (GNV) , combustibles líquidos y Gas

licuado de Petróleo (GLP) y 8 tiendas de conveniencia, ubicadas dentro de las

estaciones.

Antecedentes de Gazel Perú

En el año 2006, Las empresas Pecsa de Perú y Gazel de Colombia, se

asociaron, en participaciones igualitarias, para formar la empresa Peruana

de Gas Natural SAC, llamada comercialmente PGN.

Page 12: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

12

PGN operó desde el 2006 y llegó a formar una red de 40 estaciones de

servicio

A partir de enero del 2013, Pecsa y Gazel acuerdan una escisión, con la cual

20 estaciones permanecieron con cada socio.

La red de cadenas que permanece con Gazel formará la nueva cadena

Gazel

Gazel tienen el respaldo de accionistas internacionales de primer nivel

Las estaciones que permanecen con Pecsa continuarán con la marca PGN.

Imagen 3: Formato Estándar de Estación de Servicio

Fuente: Unipymes [en línea]. Perú 2017. [citado 06 Diciembre 2017] Recuperado de: https://www.unipymes.com/terpel-con-su-marca-gazel-llega-al-mercado-de-riohacha/

1.7 Organigrama de la empresa

Respecto al organigrama de la empresa, en la Imagen 4 se puede identificar la

posición de Analista de Tesorería, correspondiente a la que suscribe el presente

informe. Dicha área se encuentra circunscrita en la Jefatura de Recursos

Financieros. Los organigramas de las demás áreas funcionales de la empresa

se podrán encontrar en los anexos del presente documento, los mismo que

completan la estructura total de la organización.

Page 13: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

13

Gerencia de Administración y Finanzas

Imagen 4: Gerencia de Administración y Finanzas

Fuente: Elaboración propia

Puesto de análisis: Eliana Motta

Analista de Tesorería

Page 14: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

14

1.8 Misión, Visión y Política

Misión

Generamos experiencias memorables a nuestros clientes en todas las líneas de

negocio.

Visión

Ser líder en participación de mercado, con el mejor posicionamiento de marca,

reconocida como el número uno en servicio y por su compromiso con el país.

Política

Orientación a Resultados

Actitud de servicio

Disciplina Estratégica

Objetivos de la empresa

Desarrollar los negocios que generen mayor valor agregado.

Consolidar la cadena de estaciones a nivel nacional.

Ejecutar de manera eficiente los gastos e inversiones.

Consolidar una cultura de servicio al cliente interno y externo.

Consolidar la organización interna de la compañía.

Consolidar la base patrimonial de la empresa.

Alcanzar las certificaciones en procesos de calidad, seguridad y medio

ambiente.

1.9 Productos y clientes

Líneas de negocio (Productos)

Gazel Perú S.A.C. cuenta con las siguientes líneas de negocio:

Gas Natural Vehicular.

Combustibles Líquidos (Gasolinas, Diesel y Gas Licuado de Petróleo).

Page 15: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

15

Markets (tiendas de conveniencia).

Imagen 5: Logotipos de las Líneas de Negocio

Fuente: Grupo Empresarial Terpel. [2016]. Informe de Gestión 2017. [Terpel -Logo] Recuperado de [citado 1 Marzo 2018] https://www.terpel.com/Global/Accionistas/2018/InformeGestion2017REVISORIAFISCAL_VF_LIMPIO1.pdf

Clientes

Gazel Perú S.A.C. lidera el mercado peruano de gas natural, teniendo como

público objetivo un mayor porcentaje de taxistas que mayoritariamente viven en

distritos como Chorrillos, Comas, Ate, San Juan de Lurigancho, San Juan de

Miraflores y Callao. Su edad se concentra en el rango entre 30 y 40 años, y

dentro de sus preferencias se encuentran: precio bajo, cortesía (gaseosa y

comestible), rapidez, baños (limpios, papel, jabón), y otros servicios (aire, agua,

etc.)

- Principales Clientes (Facturación mensual mayor a 100 millones de

Nuevos Soles)

INVERSIONES ROSSI SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

CONSORCIO TRANSPORTE AREQUIPA S.A.

INVERSIONES LUISAGAS S.A.C.

COSERMANT BUSSINES SAC - COSERMANT BUSSINES S.A.C.

SERVICENTRO EL CONDOR S.R.L.

CORPORACION GONZAMAC S.A.C.

Page 16: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

16

PETROCENTRO UNIVERSITARIO S.A.C.

EMP. DE TRANSP.Y SERVIC.SESENTICINCO S.A

RACIONALIZACION EMPRESARIAL SA

1.10 Premios y certificaciones

La empresa actualmente se encuentra en la fase final del proceso de

certificación ISO 9001, la cual es una norma de sistemas de gestión de la

calidad que se centra en todos los elementos de administración de calidad con

los que una organización debe contar para contar con un sistema efectivo que

le permita administrar y mejorar sus productos y servicios. La norma se orienta

hacia infraestructura, procedimientos, procesos y recursos necesarios para

ayudar a la empresa a controlar y mejorar su rendimiento y conducirla hacia la

eficiencia, servicio al cliente y excelencia en el producto.

A nivel internacional la empresa lleva a cabo actividades y estrategias que le

han permitido la obtención de reconocimientos en las ciudades y países donde

opera la marca Terpel. La empresa en Perú no es ajena a dicho esfuerzo, lo

cual se concretó, por ejemplo, en una alianza que la empresa estableció con

bolsas de empleo de gobiernos locales y el Ministerio de Trabajo, para la

contratación de personas de las comunidades cercanas a sus EDS, esto le

permite fortalecer las prácticas de “buen vecino” que fomenta la compañía a la

vez que genera empleo facilitando el traslado de los beneficiados al centro de

trabajo.

1.11 Relación de la empresa con la sociedad

Dentro de la estrategia de relacionamiento de Gazel con sus stakeholders o

grupos de interés, se encuentran los trabajadores y la comunidad donde opera.

Page 17: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

17

Respecto a sus colaboradores, la empresa ejecuta sus procesos operativos y

administrativos dentro de los parámetros estipulados por Organismo

Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (OSINERGMIN), el Ministerio

de Energía y Minas (MINEM), y el Ministerio de Trabajo y Promoción del

Empleo.

Las estrategias laborales que toma Gazel van en concordancia con sus

valores. Cada nueva estación prioriza el reclutamiento de personas de la zona,

elevando su calidad de vida acompañado de campañas de salud y bienestar

para el personal y la familia.

Respecto a la comunidad, la empresa tiene la política de atender cualquier

duda o consulta de los vecinos respecto a la operación de las estaciones,

durante todas las etapas de construcción y operación de las mismas. La

empresa también está dispuesta a colaborar con causas sociales y

ambientales en la medida de sus posibilidades y en coordinación con las

autoridades locales donde operan sus estaciones.

Page 18: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

18

Capítulo 2. Información relacionada al Puesto en la empresa

2.1 Funciones que se desempeñaron en el puesto laboral.

Las funciones que desempeñadas como Analista de Tesorería fueron las

siguientes:

Elaboración de presupuesto anual de la empresa.

Evaluación de solicitudes de asignación presupuestal para los

requerimientos de las diferentes áreas.

Consolidación, evaluación y análisis de la información de ejecución

presupuestal.

Elaboración de proyecciones de la ejecución presupuestal mensual a

nivel gerencial.

Elaboración de proyecciones de Estados financieros de corto,

mediano y largo plazo.

Elaboración de control presupuestal.

Análisis de resultados por unidad de negocio.

Análisis diario de cuentas por pagar y posición de bancos.

Dispersión de pagos en las bancas electrónicas.

Asignación de la liquidez por unidad de negocio a través de tasas de

transferencia.

Gestión de las líneas de crédito por empresa y unidad de negocio.

Comunicación con las contrapartes para brindar sustento e

información para la aprobación de las líneas.

Registro de egresos en el sistema ERP de la empresa.

Apoyo en auditorías internas y externas.

Page 19: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

19

2.2 Responsabilidades que tiene a su cargo.

Las responsabilidades que tuve a mi cargo como Analista de Tesorería fueron

las siguientes:

Revisión mensual, en coordinación con los responsables de las áreas

operativas de la empresa (cierres de mes, de resultados), obteniendo la

adecuada ejecución del presupuesto mensual y anual, explicando las

desviaciones por centro de costo.

Envío mensual de los Estados de Resultados, en coordinación con el

área de Contabilidad y el contador general, a casa matriz explicando las

variaciones y tendencias de las principales variables como Ebitda (

Earnings Before Interest and Taxes) , utilidad neta, márgenes por línea

de negocio, entre otros.

Organización mensual de una reunión con cada líder de las áreas

operativas de la empresa para consolidar información presupuestal de

cada centro de costos, a fin de proponer un Forecast que se ajuste al

desempeño real.

Encargada de la gestión del riesgo cambiario. Cálculo de la posición de

cambio por empresa mediante el análisis de los Estados Financieros.

2.3 Objetivos de su puesto laboral, vinculados y/o alineados a los objetivos de la

empresa.

Los objetivos del puesto sobre los que se desarrolla el presente documento son

los correspondientes al puesto de Analista de Tesorería.

Los objetivos del puesto de Analista de Tesorería que se asocian a los objetivos

corporativos, de eficiencia en gastos e inversiones y cultura de servicio al cliente

interno y externo, son los siguientes que están soportados en los resultados

corporativos estratégicos en cada punto:

Page 20: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

20

1. Controlar la asignación presupuestal para los requerimientos de las

diferentes áreas.

De la mano con el objetivo estratégico de la compañía en desempeño

financiero generando un EBITDA de 404 mil millones de dólares a sep-16.

2. Determinar la adecuada ejecución del presupuesto de gastos e inversiones

asignados a cada unidad de negocio.

Crecimiento de los ingresos de 19% anual entre 2011 y 2016, alcanzando

11 billones a sep-16

3. Controlar el cashflow para cumplir con las obligaciones de pago a

proveedores.

Calificación de riesgo corporativo y de la emisión AAA (Colombia)

FitchRatings

4. Identificación de fuentes potenciales de pérdida y oportunidades de

eficiencia de gastos para las diversas unidades de negocio.

Sólido desempeño financiero derivado de márgenes regulados que no

dependen del precio del petróleo

5. Establecer y analizar la liquidez de la empresa para no incurrir en gastos

adicionales.

Negocio de combustibles diversificado que va más allá de distribuir

combustible.

6. Determinar el uso óptimo de recursos y/o inversiones financieras.

Ventas 1.198 MM Galones de combustible, 288 MM m³ de GNV y 5,3 MM

Galones de lubricantes

7. Examinar el riesgo de las tasas de interés y riesgo cambiario.

Estabilidad en la generación de ingresos y apalancamiento moderado.

Capítulo 3. Identificación y Aplicación de conocimientos y/o habilidades

En la Tabla 1 se describe la relación entre los cursos de la carrera de Economía

y Negocios Internacionales y las funciones del puesto de Analista de Tesorería.

Page 21: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

21

3.1 Cómo han contribuido sus conocimientos teóricos a los principios, visión,

misión, plan estratégico y operacional, etc. de la empresa donde laboró.

Gazel Perú S.A.C. tiene como visión ser la empresa reconocida como número

uno en servicio. Para el logro de esta visión la empresa se respalda en objetivos

estratégicos como la realización de actividades encomendadas por casa matriz

con eficiencia y eficacia. En este punto como profesional se ha buscado reducir

los costos de los recursos al mínimo, a través del análisis de las principales

actividades e inductores de costos de las áreas de la empresa. Una aplicación

de la mencionada minimización de costos se realizó cuando, a través de un

análisis del gasto que representaban los descuentos a un grupo específico de

clientes, se identificó que ese tipo de incentivos no incrementaban el consumo

de esos clientes y por el contrato incrementaban los gastos de ventas.

Consecuentemente, se logró determinar con la gerencia comercial que dichos

descuentos debían ser evaluados y analizados de manera detallada antes de

ser implementados. Esta contribución se alineó a la estrategia corporativa de

reducción de costos para sopesar el impacto negativo del alza del precio de

combustibles a los comercializadores.

Cabe señalar que el costo de adquisición de los combustibles es una de las

variables de mayor importancia que afectan la estructura de costos de la

empresa, debido a que la empresa utiliza una discriminación de precios entre

grupos de compradores. Los productos que ofrece la empresa son valorados de

diferente manera en cuanto a su beneficio marginal y disposición a pagar según

algunas características de los potenciales consumidores como la posesión del

vehículo y tipo de uso del vehículo. ¹

¹Parkin, M. y Loría, E. (2010). Microeconomía: Versión para Lationamérica. Atlacomulco, México: Pearson Educación.

En este punto cursos de la carrera de Economía como Microeconomía,

Contabilidad de Costos y Análisis Gerencial de la Información Financiera, han

Page 22: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

22

aportado herramientas muy útiles para el análisis de precios, costos, márgenes

y optimización de información necesarias para el efectivo desarrollo dentro de

la organización.

En el caso de los costos estos son muy variables, en especial del GNV debido

que existen costos como el transporte de la Red Principal, que comprende el

recorrido del gas desde Malvinas (Cusco) al City Gate, en Lurín operado por

Transportadora de Gas del Perú (TGP). Asimismo, se incluye el ducto que lleva

el gas a Ventanilla, que está en manos de Cálidda. Adicionalmente, existen

otras Redes de Distribución de Media y Baja Presión, costos que finalmente,

hacen que el margen de la estación de grifo disminuya.

Por ejemplo, en cuanto al tema de discriminación de precios, tema estudiado en

el curso de Microeconomía, que consiste en que diversas unidades de un mismo

bien o servicio sean vendidas a distintos compradores a precios distintos, fue

muy útil conocerlo para entender el relevante que cumple precio en el negocio

de los combustibles. Asimismo, permitió entender el precio de referencia, el cual

constituye una medida de transferencia al otorgar los valores referenciales con

los cuales comparar los precios del mercado mayorista.

Las herramientas aprendidas en los cursos mencionados, han permitido

aportar, desde la posición de Analista de Tesorería, a la empresa en un

escenario de guerra de precios, en el cual la empresa opera en muchas

ocasiones. De acuerdo a lo señalado por Rosa, Rondán y Díez de Castro

(2013), Gestión de Precios (6ta Edición), Madrid, España EISIC Editorial.

Las guerras de precios tienes dos aspectos importantes. En primer lugar, en

algunas ocasiones mejoran la rentabilidad de algunas empresas y amplían su

participación de mercado. En segundo lugar, las empresas que se encuentran

en un mismo sector no afrontarán guerra de precios de la misma manera, ya

que algunas podrán mantener o inclusive incrementar sus márgenes en la

medida que logren reducir su estructura de costos. En este último punto el

aporte de la posición de Analista de Tesorería fue importante.

Page 23: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

23

Asimismo, cursos obligatorios como Microeconomía y cursos electivos como

Comportamiento del Consumidor han ofrecido metodologías y teorías a través

de las cuales es posible el entendimiento de los distintos perfiles del cliente y

más aún en una industria tan competitiva como la de hidrocarburos donde el

precio es una variable determinante para el market share del producto el cual

debemos de mantener para llegar a cumplir la visión encomendada por casa

matriz.

Finalmente, varios principios teóricos vistos en el curso de Evaluación de

Proyectos permitieron realizar algunas evaluaciones financieras, como parte de

las funciones de apoyo eventuales al área de Planeamiento Financiero, para el

ingreso de nuevos proyectos (estaciones de servicio o nuevos negocios)

cumpliendo con el plan operacional de una Tasa Interna de Retorno (TIR)

exigida no menor al 20% y con un Valor Actual Neto (VAN) mayor a cero, lo que

ayudo a evaluar proyectos rentables para la empresa y poder ofrecerle a los

inversionistas la mejor elección sea compra de una estación de servicio

completa, franquiciarla o compartir el margen con un operador. El análisis de

VAN permitió traen los flujos futuros que rendirían las operaciones para

determinar si la decisión optimizara el valor del dinero en el tiempo.

Page 24: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

24

Tabla 1: Aplicación de Conocimientos

Bloque I

Bloque II

# MATERIA CURSO FUNCIONES DEL PUESTO

1 Finanzas Finanzas Elaboración de presupuesto anual de la empresa.

2 Finanzas Finanzas Asignación de la liquidez por unidad de negocio a través de tasas de transferencia. Se aplican los conceptos relacionados con flujo de caja libre.

3 Finanzas Análisis Gerencial de la Información Financiera

Elaboración de proyecciones de la ejecución presupuestal mensual a nivel gerencial.

4 Finanzas Análisis Gerencial de la Información Financiera

Análisis de resultados por unidad de negocio. Se evalúan los resultados económicos y financieros de los proyectos de cada negocio en función de las metodologías del Van y Tir.

5 Finanzas Análisis G. de la Información Financiera

Consolidación, evaluación y análisis de la información de ejecución presupuestal.

6 Finanzas Matemática Financiera y Finanzas

Gestión de las líneas de crédito por empresa y unidad de negocio. Se aplica el cálculo de tasas de interés.

# MATERIA CURSO FUNCIONES DEL PUESTO

1 Contabilidad Contabilidad de Costos

Evaluación de solicitudes de asignación presupuestal para los requerimientos de las diferentes áreas. Se aplica la metodología de costeo ABC en la cual se determinan centros de costos con sus respectivos inductores de costos.

2 Contabilidad Contabilidad de Costos

Elaboración de control presupuestal.

3 Contabilidad Contabilidad I Análisis diario de cuentas por pagar y posición de bancos. Se aplica la metodología de la T .

4 Negocios Internacionales

Investigación de Mcdos. Inter.

Permitió la recolección sistemática, registro y análisis de datos, para proveer información útil en caso de cartas de crédito importación de comprensores.

Page 25: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

25

Bloque III

Fuente: Elaboración Propia

3.2 Identificar, como han contribuido las teorías de Economía, de Finanzas y de

Negocios internacionales, así como las herramientas

La empresa opera en un escenario de apertura económica en el cual la

competencia se encuentra regulada por entidades gubernamentales como el

Ministerio de Energía y Minas, OSINERGMIN y el Instituto Nacional de Defensa

de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI).

A pesar de las limitaciones regulatorias y normativas, la Ley de la Oferta y

Demanda y la teoría del Punto de Equilibrio, ambos temas abordados por la

Microeconomía, se manifiestan en las operaciones diarias de la empresa; ya

que, debe adecuar su propuesta de valor en cuanto a productos y servicios

según la demanda en las zonas, de Lima y provincias, donde compite. El

entendimiento y aplicación de la herramienta del Punto de Equilibrio en un

escenario de competencia agresiva como el de la comercialización de

combustibles, que se puede apreciar en los precios de venta al público mediante

la herramienta Facilito (OSINERGMIN, 2017), es de gran importancia debido a

que la gran oferta de estaciones de servicio que existe en Lima y en algunas

provincias obliga a la empresa a evaluar hasta qué punto puede gestionar los

# MATERIA CURSO FUNCIONES DEL PUESTO

1 Economía Microeconomía Análisis de Precios de mercado/ Competencia, en informe de rentabilidad

2 Economía Microeconomía Análisis de punto de Equilibrio. Flujo de caja proyectado

3 Economía Macroeconomía

Responsable de la gestión del riesgo cambiario. Cálculo de la posición de cambio por empresa. Se aplica el conocimiento de las variables macroeconómicas como el tipo de cambio y su afectación sobre las operaciones de la empresa.

Page 26: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

26

precios para no perder volumen de ventas o inclusive intentar ganarlos, todo

ello sin dejar de lado el aspecto normativo y regulatorio.

Dentro de las teorías recibidas en la universidad pude determinar que Gazel

Perú Sac opera en un mercado de competencia perfecta debido que muchas

empresas venden productos idénticos, en este caso hablamos del combustible

tanto de GNV, GLP o Gasohol. Así mismo, en este mercado, no existen

restricciones contra la entrada de nuevas empresas a la industria (solo las que

impone Oninergming que es tanto para nuevas empresas como las existentes.

). Adicionalmente, los compradores están bien informados del precio debido que

estos son publicados por el organismo regulador, por distrito, región y producto.

Una situación habitual que afronta la empresa en algunas zonas de Lima es que

se enfrenta a competidores muy agresivos en cuanto a determinación de

precios, y “por ello debe aplicar la Teoría de Juegos para determinar hasta qué

nivel puede disminuir los precios para no perder volumen de ventas, frente a los

competidores de la zona que pueden igualar las rebajas de precios pero no lo

aumentos “ ²

² Parkin, M. y Loría, E. (2010). Microeconomía: Versión para Lationamérica. Atlacomulco, México: Pearson Educación.

y que al mismo tiempo permita a la estación de servicios cubrir sus costos fijos;

es decir, aquellos “costos que no cambian pese a que hayan cambios

significativos en el nivel de los volúmenes totales”. (Horngren, Foster & Datar,

2007, p.30).

Con el fin de cumplir con los objetivos de empresa y de mitigar las contingencias

se utilizan mensualmente 10 indicadores, los cuales son:

Page 27: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

27

Tabla 2: Indicadores del Área de Administración y Finanzas

Fuente: Elaboración Propia

La empresa realiza un seguimiento a cada uno de los indicadores de manera

mensual y compara los datos reales contra el presupuesto que se elabora

anualmente, en el mes de setiembre, que se tiene para cada indicador. La

gerencia general involucra a todas las gerencias en el desempeño de cada

indicador desplegando planes estratégicos y operativos para lograr los objetivos

establecidos.

Dentro de los más utilizados se encuentran el ROA (Return On Assets) y ROE

(Return On Equity) indicadores de rentabilidad que permiten al accionista tener

información sobre el uso que se está realizando sobre los fondos propios de la

INDICADOR PERIODICIDAD FÓRMULA

1 Gastos Administrativos

Mensual Gastos Administrativos: Planillas, servicios, mantto. Euipo de oficina, etc.

2 Gastos Operativos Mensual Gastos Operativos: Mtto. Compresores, planilla personal en planta, et.

3 Gastos de Marketing

Mensual Gastos de Marketing: Publicidad, medios, ferias, promociones

4 Ebitda Mensual Utilidad Operativa + Depreciación + Amortización

5 Utilidad Neta Mensual Utilidad Operacional (Ingresos - Costos Ventas - Gastos Operacionales) - Gastos No Operacionales - Impuestos (Provisión de Renta)

6 ROA Mensual Utilidad Operativa / Total de Activos

7 ROE Mensual Utilidad Neta / Patrimonio

8 Cartera Mensual Pasivo / Patrimonio

9 Margen Bruto Mensual Ventas-Costo Ventas

10 ROIC Mensual (Ebitda- Depreciaciones- Impuestos)/Capital Invertido

11 Gastos Administrativos

Mensual Gastos Administrativos

Page 28: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

28

compañía y con respecto a los activos de esta. En el caso del ROE indicador

visto dentro de los cursos de la carrera de economía debemos entenderlo

realizando la división del beneficio neto que obtiene la compañía después de

impuestos entre los fondos propios de la misma. Teniendo en cuenta que cuanto

mayor sea el ROE mayor rentabilidad están obteniendo los accionistas. Y en el

caso del ROA se explica como la relación entre el beneficio obtenido durante un

determinado periodo y el total de activo de la empresa.

Otra de las herramientas que utiliza la empresa es el análisis de variables

macroeconómicas. La empresa realiza un seguimiento al Producto Bruto Interno

(PBI) en lo que respecta al sector de Comercio y a la inflación; ya que, la

empresa participa en la comercialización de combustibles. Los combustibles

son un producto con una demanda dinámica y que responde en gran medida al

comportamiento de la economía general y a la variación de precios de la

canasta básica. Teniendo en cuenta que de acuerdo con cifras del Banco

Central de Reserva del Perú en 2017,:

(…)³ “ el sector minería e hidrocarburos alcanzó un crecimiento real del 3.2% con respecto a 2016, al pasar de un valor de S/ 69,446 millones a S/ 71,659 millones, y obtuvo una participación del 13.9% del PBI real del año, indica ComexPerú.” (…)

³ García,E. Minería y Hidrocarburos,[ Abril 22, 2018] https://gestion.pe/economia/mineria-e-hidrocarburos-le-sectores-232080

Si bien, la producción de hidrocarburos a nivel Perú cayó un 2.4% en 2017, se

consideran productos como petróleo, gas natural y líquidos de gas natural.

(…) 4“ La producción del primer componente creció un 7.7%, principalmente debido al reinicio de la producción en el lote 192 a partir de febrero, según el BCRP.”

4García,E. Minería y Hidrocarburos,[ Abril 22, 2018] https://gestion.pe/economia/mineria-e-hidrocarburos-le-sectores-232080

Page 29: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

29

Otra de las variables macroeconómicas que impactan en los resultados de la

empresa es el tipo de cambio. El tipo de cambio afecta el precio del gas natural,

uno de los principales productos de la empresa, debido a que la estructura de

costos es dólares según contrato de Camisea, y los productores y

transportadores trasladan cualquier variación del tipo de cambio al precio hacia

el comercializador, que en este caso es Gazel Perú. Por ello ante una subida

del tipo de cambio, el costo de adquisición del gas natural se incrementa, y la

empresa generalmente traslada ese incremento al precio de venta al

consumidor final. La opción de no trasladar el incremento al precio de venta

puede ser una estrategia para mantener el volumen de ventas pero que impacta

negativamente en los resultados económicos de la empresa, razón por la cual

solo se utiliza en ocasiones específicas.

3.3 Identifique y explique el logro más importante que logró en su empresa,

susténtelo con cifras y/o variables cuantitativas.

Se contribuyó a mejorar el proceso de pago a proveedores. Previamente a

ocupar la posición de Analista de Tesorería, el área de Tesorería gestionaba su

rol de pagos excediéndose en más de 50% del plazo establecido en las facturas

según acuerdos y/o contratos.

Cuando la posición de Analista de Tesorería fue asumida, se detectó este

problema; ya que, los proveedores llamaban constantemente a solicitar el

estado del pago por sus productos y/o servicios entregados a la empresa. La

empresa gestionaba en ese momento alrededor de 400 proveedores, entre los

cuales existían 50 proveedores del tipo A; es decir, proveedores estratégicos

que abastecían a la empresa de productos clave. A este tipo de proveedores no

se les informaba oportunamente acerca de los abonos realizados por montos

parciales o totales de sus facturas, y en los casos en los que no se llegaba a

pagar cumplido el plazo, establecido en las facturas según acuerdos y/o

contratos, no se les informaba de una fecha exacta o aproximada de pago.

Page 30: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

30

Ambas situaciones ocasionaban mucha molestia de parte de proveedores

estratégicos y no estratégicos, motivo por el cual se comunicaban

insistentemente con las áreas usuarias y administrativas, las cuales solo

derivaban las llamadas al área de Tesorería, en la cual no se atendía la totalidad

de llamadas por falta de tiempo de la persona responsable de pagos o por falta

de reportes en línea de la situación de los pagos. Cabe destacar que esta

oportunidad de mejora detectada se encontraba totalmente alineada al objetivo

corporativo de ejecutar de manera eficiente los gastos e inversiones debido a

que los gastos relacionados con proveedores no se estaban gestionando

eficientemente.

Ante esta situación, la primera acción consistió en entender la problemática,

averiguar acerca del flujo según el mapa de procesos de pagos elaborado por

el área de Organización y Métodos. Luego de la revisión de la documentación,

se pudo determinar que algunos procesos no eran cumplidos según lo

establecido, algunos otros no se cumplían; y, además existían procesos que no

estaban identificados en el mapa de procesos. Una vez definidos los procesos

reales, en coordinación con el responsable del área de Organización y Métodos,

y después de eliminar pasos que provocaban retrasos e ineficiencias, se pudo

determinar un mapa de procesos más ágil.

De forma paralela se determinó, con el responsable del área de Sistemas, las

mejoras en los reportes de tesorería existentes y se planteó la creación de

nuevos reportes que permitieran a los usuarios tener acceso a información

actualizada. Se definieron los reportes necesarios y se implementaron las

mejoras.

Al poner en práctica las mejoras en procesos con el apoyo de los reportes

correspondientes, se logró contar permanentemente con el estado real de las

cuentas por pagar, los pagos parciales, los pagos totales y los pagos pendientes

por aprobación. Esta información resultó crucial para poder atender a los

Page 31: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

31

proveedores, sobre todo los estratégicos, con un nivel de servicio adecuado y

oportuno. Los proveedores pudieron contrastar la información y tener un

alcance preciso acerca de las fechas de pago. Las quejas del área de

Administración y Finanzas por problemas de pago se redujeron en 40%, el

periodo medio de pago se redujo en 50%; ya que, el problema no era la falta de

caja sino la falta de conocimiento acerca del estado de las cuentas por pagar

por proveedor que junto con procesos largos y lentos para las aprobaciones

generaban muchas molestias externas e internas.

En el análisis costo-beneficio de aplicar un nuevo proceso de pagos se tuvieron

los costos de cambio, de procesos, de sistemas, así como la reducción de los

montos disponibles en caja. Por el lado de los beneficios se tuvieron los

siguientes: a) la reducción o eliminación del riesgo de desabastecimiento de los

principales productos que comercializa la empresa por incumplimiento de pago,

b) mejora de la imagen institucional de la empresa ante proveedores externos

actuales y potenciales, y c) mejora en la atención oportuna, de parte de los

proveedores, respecto a pedidos regulares e inclusive urgentes, contribuyendo

a la estabilidad e inclusive crecimiento del volumen de ventas de la empresa.

La implementación de las mejoras se ejecutó en un periodo de tres meses y fue

reconocido por el Jefe de Planeamiento Financiero, el Gerente de

Administración y Finanzas, el Gerente General e inclusive algunos proveedores

importantes debido a que los resultados contribuyeron de manera importante

con el objetivo corporativo de consolidar una cultura de servicio al cliente interno

y externo.

3.4 Identifique el problema más grave que tuvo que solucionar dentro de las

responsabilidades de su cargo, explique cómo lo solucionó, considere todos los

elementos del contexto que puedan ser relevantes. (Económico, político, social,

histórico, etc.).

Page 32: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

32

El problema más grave dentro de las responsabilidades de la posición laboral

mencionada anteriormente, fue el tener que liderar un cambio de mentalidad en

el área de Tesorería siendo la colaboradora más nueva y joven del área.

Al asumir la posición de Analista de Tesorería se identificaron procesos de pago

tediosos y largos que dificultaban la operatividad interna del área, afectando a

proveedores externos e indirectamente a usuarios internos; ya que, muchos

proveedores tienes políticas de atención condicionadas con anticipos o

adelantos para poder brindar servicios, y este tipo de pagos demoraban en ser

abonados oportunamente, provocando que los servicios no se realicen, lo que

a su vez afectaba la operatividad de áreas como Marketing, Logística y

Comercial e iba en contra del objetivo corporativo de consolidar una cultura de

servicio al cliente interno.

Al detectar la problemática relacionada a los pagos, se tuvo que analizar

detenidamente el manual de procesos de la empresa, identificando flujos de

información y áreas involucradas. Se detectó que existían colaboradores de

diferentes áreas que no seguían los procesos establecidos, o que los omitían y

en la práctica ejecutaban los procesos a su manera. Luego de identificar este

problema se solicitó al Jefe de Planeamiento Financiero que brinde el soporte

necesario para elaborar un plan de mejora del proceso de pagos.

Una vez definido el plan para implementar un proceso adecuado, corto y ágil,

había que reunirse con cada uno de los colaboradores participantes en el

proceso de pagos de las diferentes áreas de la empresa. Inicialmente, en la

programación de reuniones había resistencia al cambio por parte de varios

colaboradores, quienes no veían necesario implementar cambios en sus

actividades asociadas a los pagos.

La estrategia de acción se enfocó en insistir y demostrar a través de información

cuantitativa y cualitativa que el cambio en los procesos traería una mejora

Page 33: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

33

relacionada con eficiencia de las actividades de todos los involucrados. La edad

en muchos casos era asociada a falta de experiencia, lo cual se pudo revertir a

través de un proceso continuo de reuniones y exposiciones de los beneficios, y

de buscar el respaldo de las gerencias involucradas en el proceso de pagos; ya

que, finalmente una mejora en las relaciones con los proveedores se refleja en

una gestión de atención oportuna a las necesidades de la empresa y de esta

forma la empresa pueda brindar un servicio permanente a sus clientes, lo cual

es un eje fundamente de su visión corporativa.

3.5 El conocimiento empírico que haya acumulado, resultado de la observación

directa de la situación o problema establecido

Un aspecto de los conocimientos adquiridos en el puesto de Analista de

Tesorería fue la habilidad de negociar. Esta habilidad fue desarrollada de

manera empírica y rápida debido a que el puesto ameritaba gestionar relaciones

profesionales con agentes externos como proveedores e instituciones

financieras.

Con los proveedores había que negociar las fechas de pago; ya que, debido al

proceso lento de aprobaciones con el que me encontré al asumir las funciones,

los pagos en su mayoría no eran desembolsados según las fechas consignadas

en las facturas. Bajo este escenario era importante la comunicación directa y

personal con los proveedores para brindarles información acerca de sus pagos

negociando con ellos la ampliación de los plazos.

Con las instituciones financieras era importante negociar las tasas de interés de

préstamos y cartas fianzas que la empresa mantenía con dichas instituciones

con la finalidad de gestionar eficientemente los gastos financieros como parte

de los objetivos corporativos de la empresa. Para tal fin, era importante la

comunicación directa con los funcionarios de la cuenta de la empresa y revisar

el detalle de los pagos, saldos, amortizaciones; y además, se debía tener el

soporte de los estados financieros actualizados para poder mostrar el

Page 34: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

34

desempeño financiero de la empresa, para así negociar tasas menores

contando con un sustento objetivo.

Otro de los conocimientos adquiridos en el desempeño de la posición fue la

gestión de cobranza; que si bien no era parte de las funciones, en la práctica se

apoyó dicha gestión. Se pudo analizar el proceso y entender que detrás de una

cobranza existe una serie de actividades previas, en la cual se debe contar con

información actualizada, de los montos adeudados, y se debe anticipar a los

diferentes tipos de reacción de los clientes, que en su totalidad correspondían

a personas jurídicas.

También era necesario aplicar la habilidad de la negociación, sabiendo hasta

qué punto como empresa se podía ceder en extender los plazos o brindar otro

tipo de facilidades, dependiendo de la importancia del cliente y del monto de la

deuda. Uno de los aspectos de análisis contable financiero que se logró

consolidar en la práctica fue la estructuración del financiamiento fuera del

balance general a través de la gestión de las obligaciones contingentes de la

empresa, proceso en el que se concretó la venta de un grupo importante de

cuentas por cobrar, que tenían más de dos años sin ser gestionadas, a una

institución financiera para así poder obtener liquidez y reducir los pasivos del

Balance General de la empresa. (Stickney, Weil, Schipper, Francis & Avolio,

2012).

Fue así que se lograron desarrollar habilidades negociadoras y de análisis de

gestión de tesorería a nivel corporativo.

Page 35: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

35

En síntesis, los conocimientos empíricos que pude acumular en el puesto son:

Capítulo 4. Conclusiones empíricas de las situaciones

Las conclusiones que como Analista de Tesorería se pudieron determinar a

nivel corporativo fueron:

La gestión de flujos de efectivo, ya sea ingresos o egresos, debe ser

ordenada y estar guiada por una serie de documentos como políticas y

procedimientos, en los cuales se establezca claramente responsabilidades y

tiempos. Por ejemplo, dentro de los MOF de cada trabajador del área de

recursos financieros debería incluirse como parte fundamental de las funciones

el seguimiento y cumplimiento a dichas políticas.

Los procesos que se establezcan deben ser los más eficientes y ágiles

posibles procurando la integración de todas las áreas involucradas con el

principal objetivo de tener orden y exactitud en los reportes de ingresos y en los

pagos. Por ejemplo, dentro del ERP que se maneja en la empresa se puede

solicitar un add on donde las áreas involucradas puedan compartir información

en línea sobre los reportes y evitar retrasos en comunicaciones que finalmente

están al alcance de todos los usuarios de la compañía.

Page 36: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

36

La gestión de flujos de efectivo debe necesariamente estar apoyada por

herramientas de sistemas como aprobaciones en línea, firmas electrónicas,

reportes en línea de egresos y pagos a fin de reducir los costos de transacciones

de la empresa.

El conocimiento y compromiso de las personas involucradas en los

procesos acerca de sus objetivos y responsabilidades; ya que, sin ambos es

muy difícil que la información pueda ser gestionada de manera ordenada y

oportuna a fin de cumplir con los estándares internacionales establecidos en el

ISO 9001.

En una empresa generalmente existen barreras mentales que no

permiten que la información fluya fácilmente y además constituyen obstáculos

para cualquier mejora que de deba implementar; por ello, la comunicación

oportuna, clara y transparente es de vital importancia para evitar o reducir

dichas barreras, de esta manera incentivar la cultura corporativa del cambio y

la mejora continua en la organización.

Las empresas deben considerar dentro de sus presupuestos

contingencias en cuanto al rubro de capacitaciones, debido que a lo largo del

periodo surgen cambios e innovaciones en los ERP que merecen ser atendidos

con urgencia para que los usuarios de los sistemas tengan una capacidad

rápida de reacción y dinamizando el negocio y las tareas diarias de cada

colaborador generando sinergias en todas las áreas de la empresa.

Page 37: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

37

Page 38: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

38

Capítulo 5. Anexos

ANEXO 1

5.1 Principales Variables del Mercado de Gas Natural en Perú

Tabla A1.1: Principales variables del mercado de gas natural en Perú

Tamayo,Jesús. [2016] Tomado de “Estudios Económicos”. Copyright 2016 por Organismo Supervisor

de la Inversión en Energía y Minas (OSINERGMIN). Recuperado de:

http://www.osinergmin.gob.pe/seccion/centro_documental/Institucional/Estudios_Economicos/Reporte

s_de_Mercado/RSMMGN-I-2017.pdf

Page 39: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

39

ANEXO 2

5.2 Estructura de Precios Combustibles Líquidos

Gráfico A2.1: Estructura de precios – Gasolina 90 octanos

Tamayo,Jesús. [2016] “Estudios Económicos”. por Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y

Minas (OSINERGMIN). Recuperado de:

http://www.osinergmin.gob.pe/seccion/centro_documental/Institucional/Estudios_Economicos/Libros/Li

bro-industria-hidrocarburos-liquidos-Peru.pdf

Page 40: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

40

ANEXO 3

5.3 Participación por Tipo de Combustible en Perú

Gráfico A3.1: Participación por tipo de combustible líquido en el Perú

Tamayo,Jesús. [2016] Tomado de “Estudios Económicos”. Copyright 2016 por Organismo Supervisor

de la Inversión en Energía y Minas (OSINERGMIN). Recuperado de:

http://www.osinergmin.gob.pe/seccion/centro_documental/Institucional/Estudios_Economicos/Libros/Li

bro-industria-hidrocarburos-liquidos-Peru.pdf

Page 41: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

41

ANEXO 4

5.4 Organigrama Gerencia General

Imagen A4.1: Organigrama Gerencia General

Fuente: Elaboración propia

Page 42: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

42

ANEXO 5

5.5 Organigrama Gerencia Comercial

Imagen A5.1: Organigrama Gerencia Comercial

Fuente: Elaboración propia

Page 43: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

43

ANEXO 6

5.6 Organigrama Gerencia de Operaciones

Imagen A6.1: Organigrama Gerencia de Operaciones

Fuente: Elaboración propia

Page 44: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

44

ANEXO 7

5.7 Organigrama de Recursos Humanos

Imagen A7.1: Organigrama de Recursos Humanos

Fuente: Elaboración propia

Page 45: Gestión de tesorería a nivel corporativo en la empresa ...repositorio.usil.edu.pe/bitstream/USIL/3855/1/2018_Motta-López.pdf · informe. Dicha área se encuentra circunscrita en

45

Capítulo 6. Referencias

Gazel Peru SAC. (2017) Gazel Peru S.A.C. Recuperado de http://www.gazel.com.pe/quienes-somos

Google Maps (2017). GOOGLE .Obtenido de. https://www.google.com.pe/maps/place/Av+Jorge+Basadre+350,+San+Isidro+15073/@-12.0945817,-77.0358571,3a,75y,15.15h,90t/data=!3m6!1e1!3m4!1s1UlFDVc_-6BP-szoBvK0EA!2e0!7i13312!8i6656!4m5!3m4!1s0x9105c85d042714c5:0x51ca3e39003ddd0d!8m2!3d-12.0944947!4d-77.0358177

Horngren, Ch. T., Foster, G. & Datar, S. M. (2007). Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial. Atlacomulco, México: Pearson Educación.

Tamayo,Jesús. [2016] Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minas (2017). Precios de Combustibles. Recuperado de: http://www.facilito.gob.pe/facilito/actions/PreciosCombustibleAutomotorAction.do?method=inicio

Tamayo,Jesús. [2016] Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minas (2016). Estudios Económicos. Recuperado de: http://www.osinergmin.gob.pe/seccion/centro_documental/Institucional/Estudios_Economicos/Libros/Libro-industria-hidrocarburos-liquidos-Peru.pdf

Parkin, M. y Loría, E. (2010). Microeconomía: Versión para Lationamérica. Atlacomulco, México: Pearson Educación.

Rosa, I. M., Rondán, F. J. & Díez de Castro, E. C. (2013). Influencia de la competencia en la fijación de precios. En Gestión de precios. (6ta. Ed.) (pp. 241-259). Madrid, España: ESIC.

Stickney, C. P., Weil, R. L., Schipper, K., Francis, J. & Avolio, B. (2012). Contabilidad Financiera: Una introducción a conceptos, métodos y usos. Buenos Aires, Argentina: Cengage Learning.

Unipymes [en línea]. Perú 2017. [citado 06 Diciembre 2017] Recuperado de: https://www.unipymes.com/terpel-con-su-marca-gazel-llega-al-mercado-de-riohacha/