Garantizar la Disponibilidad de dinero

INFORMACIÒN IMPORTANTE para tomar en

CUENTA DE CHEQUES INGRESOS ESCOLARES

Gestión De Ingresos Y Egresos Escolares

Te

CUENTA DE CHEQUES

¿Qué es una cuenta de cheques?

Una cuenta de cheques es la

cuenta principal que se utiliza

para acceder al dinero que

necesita para sus gastos diarios.

Le da SEGURIDAD al dinero de la escuela,

evitando robos e inestabilidad de la institución financiera

No disminuye su dinero ya que NO GENERA comisiones porSaldos minimos, manejo de cuenta o por expediciòn de cheques

Le da un mayor CONTROL a las finanzas y

TRANSPARENCIA.

Te

CHEQUE

¿Qué es un cheque?

Es una orden de pago escrita y girada contra

el Banco, para que éste lo pague a su presentación con

fondos disponibles de la Cuenta Corriente del titular. El cheque es siempre pagadero

a la vista, es decir, basta su sola

presentación para que sea pagado.

RECUERDE: Solo estàn autorizadas para firmar los cheques las personas que fueron autorizadas de acuerdo al formato de solicitud de apertura de cuenta, firmando de forma mancomunada. De lo contrario el cheque no podrà ser cobrado.

¿Cómo se debe extender un cheque?

Indicar el lugar y fecha de expedición.Debe indicar el nombre del beneficiarioIndicar el importe del valor del cheque en número y letra, ambos datos deben decir lo mismo.FIRMAS MANCOMUNADAS (por las personas autorizadas)

Te

CUENTA DE CHEQUES¿Cuál es el plazo Legal de presentación de cheques?Dentro de los 15 días naturales que sigan al de su fecha de expedición, si fueren pagaderos en el mismo lugar.Dentro de un mes, si fueren expedidos y pagaderos en diversos lugares en el territorio nacional.

¿Cuál es la forma de extender un cheque?

Son cheques nominativos los que en el espacio destinado al beneficiario contengan el nombre completo de una persona física o una personal moral.

El beneficiacio puede:Cobrarlo por caja.Depositarlo en su cuenta corriente o de ahorro.

Si el cheque se extiende a nombre de una persona moral (EMPRESA) deberá sellarlo con la Leyenda de “para abono en cuenta del beneficiario”. (el sello lo venden en las papelerías)

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CUENTA DE CHEQUES

¿Qué precauciones debo tener con las chequeras?

1. Al recibir su chequera verifique sus datos y cuente la cantidad de cheques incluidos.2. No deje desatendida su chequera. Si nota la sustracción de cheques o extravía la chequera, notifíquelo al banco de

inmediato para proceder al bloqueo.3. No emita cheques al portador, todos deben ser nominativos es decir a nombre de una persona física o moral.4. No deje espacios en blanco, especialmente en el área de las cantidades (ya sea en números o letras). Tampoco firme

cheques en blanco.5. Procure que su firma en los cheques sea siempre igual, a los fines de evitar devoluciones por defecto de firmas.6. Llene debidamente el talonario de la chequera y actualice el monto, para evitar devoluciones por girar sobre fondos

no disponibles.7. Presente su cédula de identidad junto con el cheque, al realizar sus pagos en cualquier comercio.8. No haga donaciones en cheques a personas de dudosa procedencia.9. Al firmar el cheque no escribir sobre los caracteres que se encuentran en la parte baja del cheque ya que esto afecta

la lectura electrónica de dichos caracteres impidiendo así su pago.10. Utilice tinta negra o azul para emitir los cheques.11. No escriba un cheque por una cantidad mayor a su saldo. Esto resultará en un cheque "rebotado". El cheque será

devuelto por falta de fondos suficientes. El proveedor a quien le hizo el cheque también le cobrará su comisión. 12. No anote una fecha posterior a la fecha del uso del cheque. Esto se conoce como cheque "postdated". A pesar de

tener una fecha futura, el negocio o persona poseedora del cheque puede proceder al depósito. Si usted no posee fondos suficientes en su cuenta, podría sobregirarse y le serán impuestos costos de sobregiro.

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¿Por qué razón puede darse orden de no pago de un cheque?

•Tachaduras•Enmendaduras•Alteraciones•Mutilaciones

•Fecha inexistente.•Diferencia entre la cantidad expresa en números y la

cantidad expresa en palabras.•Caducidad del cheque (cobro fuera del plazo)

•Falta de fondos o cuenta cerrada.

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¿Qué comisiones puedo generar?

Las comisiones que en su momento pudieran generarse se cobrarán directamente en la cuenta de cheques al amparo del contrato establecido entre la Secretaría de Educación de Guanajuato y la Institución Bancaria.Cheque devuelto $ 150.00 más IVA.- Corresponde a un cheque de terceros que se deposite en su cuenta y por alguna de las causas fuera rechazado. En ocasiones corresponde solicitar de su parte con el tercero cubrir esta comisión.Intento de Sobregiro $ 850.00 más IVA.- Girar un cheque sin Fondos.

¿Qué debo considerar para el cambio de firmas en la cuenta de cheques?

En cambios y actualización de firmas deberá considerar los cheques en tránsito para evitar dar de baja una firma de la que continúen cheques sin cobrarse.