GESPRO EN PROYECTO INDITEX

Objetivos ProyectoRetosEstrategiaIndicadoresResultados

Sostenibilidad

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OTROS PROGRAMAS

OBJETIVOS

Objetivo General:

“Fortalecer los sistemas de gestión, a nivel nacional y federativo, para impulsar la sostenibilidad institucional en sus dimensiones económica y social, a fin de garantizar tanto la calidad de los centros y servicios, como la continuidad y desarrollo de la atención.”

Objetivo Específico:

El Movimiento Internacional de FyA en su conjunto conoce, mejora y aplica las prácticas de gestión directiva y sus procesos de gestión de proyectos de forma coherente con un desarrollo institucional propiciado desde la práctica de evaluación de sus planes estratégicos.

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OTROS PROGRAMAS

OBJETIVOS GESPRO

OBJETIVO DE GESPRO

La implantación masiva de GESPRO como herramienta de gestión de las

áreas de Proyectos y Administración en la totalidad de las FyAs nacionales.

Beneficiarios /as Directos /as en 16 FyA

Implantación de GESPRO 128

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OTROS PROGRAMAS

RETOS

o Integrar, articular y agilizar los procesos de las áreas de proyectos, de administración y de servicios educativos de las FyA.

o Implantar y utilizar una herramienta articuladora de los procesos de la Gestión del Ciclo de los Proyectos.

o Mayor eficiencia en la gestión del ciclo de Proyectos (planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de la implementación), en cada una de las FyA.

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OTROS PROGRAMAS

ESTRATEGIA

Desarrollo: Adaptaciones de la herramienta; conexión contable; mejoras y corrección de errores.Implantación: Visitas, toma de requerimientos, estudio del programa contable; formación; acompañamiento virtual.

DESARROLLO – IMPLANTACIÓN - MANTENIMIENTO

Mantenimiento: Hosting, administración de herramienta; corrección de errores; servicio en línea.

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OTROS PROGRAMAS

ESTRATEGIA

DESARROLLO

Adaptaciones locales a partir de cada proceso de implantación nacional de GESPRO.

Conexión con los distintos programas de contabilidad que utilizan las FyA.

Nuevas mejoras y corrección de errores que se van identificando durante el período de pruebas y cuando comienza su manejo como herramienta operativa.

IMPLANTACIÓN

Visitas para la presentación de la Herramienta.

Toma de Requerimientos para la adaptación de GESPRO al manejo y particularidades propias del proceso de gestión.

Estudio del programa contable a fin de generar la compatibilidad de ficheros.

Procesos de formación del personal.

Acompañamiento virtual (“Help Desk”) para la solución de problemas que van surgiendo en el proceso.

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OTROS PROGRAMAS

ESTRATEGIA

MANTENIMIENTO

Alojamiento de la herramienta en un servidor (hosting).

Administración de la aplicación en el servidor.

Corrección de errores a partir del uso de la aplicación en los países.

Atención en línea de consultas y apoyo permanente.

PERSONAL:

Un Responsable de Proyecto (OCGF)

Un Coordinador de Desarrollos (EC)

Un Técnico de Implantación (EC)

Un Técnico Responsable de GESPRO (EC)

Un “Help Desk” (P3-Caracas)

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OTROS PROGRAMAS

INDICADORES

Al finalizar el Proyecto, el 40% de los proyectos y programas de FyA son gestionados a través de GESPRO

o Al finalizar el proyecto, 10 FyA tienen GESPRO implantado y lo usan para la gestión de sus proyectos y programas.

o Al finalizar el proyecto, 7 FyA cuentan con una integración de GESPRO con su programa contable.

A los 24 meses de iniciado el Proyecto, 7 FyA tienen GESPRO.

Al finalizar el Proyecto, se han realizado desarrollos en GESPRO para adaptarlo a la forma de trabajar de 13 FyA.

Al finalizar el Proyecto, se han desarrollado los módulos de conexión contable para 9 FyA.

DESARROLLO IMPLANTACIÓN

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OTROS PROGRAMAS

RESULTADOS

DESARROLLO Prácticas de gestión del ciclo de proyectos mejoradas en 17 FyA y en la FIFYA

Mejoras y adaptaciones de GESPRO ante requerimientos de las FyA.

GESPRO implantado en 10 FyA.

Conexión con los distintos programas contables de las FyA

Mejoras y corrección de errores que se identifican durante el período de pruebas y cuando comienza a utilizarse la herramienta.

IMPLANTACIÓN

Julio 2008 Colombia (con conexión contable)Argentina (sin conexión contable)Diciembre 2008 Guatemala (no decidió sobre conexión contable)

Paraguay (sin/con conexión contable)

Enero 2009/Junio 2009

Febrero 2009/Junio 2009Chile, El Salvador, Venezuela, R. Dominicana y OCGF (con conexión contable)

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OTROS PROGRAMAS

RESULTADOS

IMPLANTACIÓN Prácticas de gestión del ciclo de proyectos mejoradas en 17 FyA y en la FIFYA

Brasil, Ecuador, Bolivia, Honduras, Nicaragua, Panamá y Perú

Desde Julio 2008 – Diciembre 2010

Pendientes Haití y Chad

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OTROS PROGRAMAS

SOSTENIBILIDAD

Venta de licencias para el uso de GESPRO a otras organizaciones.

Costos fijos:

Hosting para la aplicación Técnico de mantenimiento (administración, corrección de errores, servicio de “help desk”).

Fuentes:

Grupos de cuotas para uso de GESPRO  

CUOTA

Entreculturas   8.400

Bolivia, Colombia, Perú, Venezuela, R. Dominicana, Chile, Argentina. 300

Ecuador, Brasil   250

El Salvador, Guatemala, Honduras, Haití, Nicaragua, Panamá, Paraguay.

200

MANTENIMIENTO GESPRO

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OTROS PROGRAMAS

SOSTENIBILIDAD

IMPLANTACIÓN

Propuesta de personal futuro

Un Coordinador de Desarrollos Un Técnico de mantenimiento (resolución de errores y desarrollo de pequeñas mejoras) Un Técnico para resolución de dudas Técnicos eventuales para desarrollos

¿Traspaso de la Coordinación de Desarrollos en 2010?.

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