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PERFIL DEL CARGO Y FUNCIONES DEL COORDINADOR CDA

TIPO:

MPF

1. DESCRIPCION DEL CARGO:

Denominación Del Cargo: Coordinador Centro de Diagnostico Automotriz (C.D.A) Nivel: Directivo Dependencia Jerárquica: Dirección Administrativa y Financiera / Gerencia Ubicación Del Cargo: Centro de Diagnostico Automotriz (C.D.A) Nota: El suplente del Coordinador del CDA tendrá que cumplir con los mismos requisitos que se definen en este documento.

2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

3. OBJETIVO DEL CARGO Gerenciar, coordinar y controlar los procesos del Centro de Diagnostico Automotor, velando por el correcto funcionamiento de las actividades que en el se desarrollan.

NOTA: El Coordinador del CDA es equivalente al Director Técnico o gerente técnico según Norma Técnica Colombiana 17020

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4. PERFIL DEL CARGO

Educación: Profesional en Ingeniería. Experiencia: Mínimo de Experiencia: 1 año de experiencia en mantenimiento o diagnostico automotor o acreditar cursos en mantenimiento o diagnostico automotor no inferior a 155 h. Conocimientos específicos: Cursos de actualización no inferior a 20 horas en gestión administrativa o manejo de personal o en procesos de diagnostico automotor. La capacitación exigida está orientada hacia el correcto funcionamiento de un CDA, en cumplimiento de normas técnicas, leyes y resoluciones. En el caso que el personal nuevo designado para este cargo no contenga la totalidad de las capacitaciones solicitadas, este, podrá ser entrenado una vez ingrese en las siguientes temáticas

Motores de combustión Interna – Intensidad 20 horas. Sistema de alumbrado y señalización – Intensidad 10 horas Dirección y Suspensión – Intensidad 25 horas. Sincronización y análisis de gases – Intensidad 25 horas. Sistema de Frenos – Intensidad 20 horas. Bastidor y Carrocería – Intensidad 10 horas. Manejo de equipos de Revisión Técnico Mecánica – Intensidad 15 horas. Reglamentación Ambiental Manejo de Instrumentos de Medición (Metrología) NTC 17020:2012 NTC 5375:2012 NTC 4231: 2012 NTC 5365:2012 NTC 4983: 2012 NTC 4194 : 2005 NTC 5385: 2011

También podrá tener como opción capacitación en los siguientes temas: NTC 17025:2005 NTC 19011:2002 NTC 17000: 2005 GTC 99:2009

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TIPO:

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Formación y entrenamiento: se exige de acuerdo con los conocimientos específicos. Valores: Lealtad, discreción, honradez, integridad profesional, calidad humana, respeto, generosidad y espíritu de servicio.

5. RESPONSABILIDADES POR CONFIDENCIALIDAD:

Para el personal que labore en el Centro de Diagnóstico Automotor, se hace necesario que para el inicio de sus actividades y dentro de su contrato laboral se firme la Cláusula de Confidencialidad y de Seguridad de la Información.

Custodiar los certificados en blanco.

Custodiar la información de los resultados de la revisión técnico-mecánica y de gases.

Manejar de manera confidencial la información que como tal le sea presentada y entregada, y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de sus labores en la Terminal de Transportes de Girardot.

Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de

terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea manejada como un secreto empresarial o comercial.

POR BIENES Y VALORES:

Velar por el cumplimiento de las zonas establecidas para la revisión técnico mecánica.

Hacer cumplir los planes de mantenimiento establecidos

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TIPO:

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Elaborar y entregar a Tesorería un informe diario de los ingresos percibidos en el CDA con

copia a Gerencia.

Hacer entrega al finalizar el turno el dinero ingresado en CDA con soportes al Tesorero.

Mantener la habilitación del centro de diagnostico automotor de acuerdo a la resolución 3500 y sus actualizaciones y la NTC 5385 centros de diagnósticos automotor.

Mantener la acreditación del centro de diagnostico automotor de acuerdo a la NTC 17020

“Criterios Generales para la operación de varios tipos de organismos de inspección”.

Velar por el cumplimiento de la normatividad aplicable.

POR INFORMACION:

Velar por que se cumplan y se mantengan los planes de contingencia y continuidad en el CDA.

Llevar estadísticas sobre revisiones técnico mecánicas realizadas a vehículos livianos y

motocicletas.

Enviar y/o emitir la información requerida y cualquier cambio que se genere en materia de equipos de inspección y personal al Ministerio de Transporte, Organismo ambiental de la región y a los entes de supervisión.

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y los reglamentarios del CDA, con el fin de mantener al dia los procesos y los exigidos por la norma ISO/IEC 17020:2012.

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TIPO:

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POR RELACIONES INTERPERSONALES:

Ofrecer a los clientes un excelente servicio. POR DIRECCION Y COORDINACION:

Gerenciar o gestionar los recursos físicos, humanos y económicos orientados hacia el cumplimiento de los objetivos del Centro de Diagnostico Automotor.

Administrar el personal a su cargo.

Coordinar el proceso de revisión técnico mecánica a vehículos livianos y motocicletas

desde su inicio hasta su final, con el fin de garantizar la transparencia de todo el proceso.

Revisar y firmar los certificados y FUR de vehículos livianos y motocicletas emitidos en el

CDA según el diagnostico realizado.

Atestar el resultado de aprobación de la inspección del vehículo mediante la firma en el

certificado.

Registrar ante el RUNT la aprobación y rechazo de los vehículos inspeccionados en el CDA.

Ser imparcial e integro en cuanto a los resultados de la revisión técnico mecánica y de gases.

Controlar que los vehículos no permanezcan más del tiempo autorizado en las líneas de

revisión técnico mecánica.

Controlar el transito en las vías internas, vías de acceso y parqueaderos del CDA.

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TIPO:

MPF

Garantizar el pleno cumplimiento de la legislación vigente sobre seguridad y salud en el trabajo en todas las áreas.

Cumplir y hacer cumplir las políticas y objetivos, normas establecidas en relación con el Sistema Integrado de Gestión.

Mantener y participar en la actualización todos los procedimientos y documentos del sistema de gestión a cargo.

Mantener la seguridad integral del área y el personal a su cargo, mediante la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal a cargo en seguridad y salud en el trabajo.

Promover la comprensión de la política integral y objetivos del SIG en los trabajadores a cargo.

Realizar la supervisión del Director Técnico Principal/o suplente del CDA, de acuerdo a los requisitos exigidos por la norma aplicable.

POR SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION:

Procurar el cuidado integral de su salud

Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

Asegurar la disponibilidad de los recursos para la implementación y mantenimiento del sistema integrado de gestión.

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TIPO:

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Asegurarse de que se establezca e implementen la política integral y los objetivos para el

sistema integrado de gestión.

Garantizar el pleno cumplimiento de la legislación vigente sobre seguridad y salud en el trabajo en todas las áreas.

Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo

Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

6. FUNCIONES GENERALES

Realizar todas las demás funciones relacionadas con el cargo, que le sean asignadas por el

Coordinador Inmediato.

Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo su inmediata responsabilidad.

Establecer las necesidades de nuevas adquisiciones en materia de equipo en la pista liviana y motocicletas, y formación del personal para la ejecución apropiada del proceso de revisión técnico mecánica y emisiones contaminantes.

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TIPO:

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Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o

actividades técnicas y/o administrativas de la dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.

7. FUNCIONES ESPECIFICAS

Ejecutar las determinaciones de la Gerencia del Terminal de Transportes de Girardot.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, las políticas y normas pertinentes relacionadas con sus funciones, así como supervisar la labor y la calidad ética y profesional del personal de su unidad.

Participar activamente en tareas y procesos de inducción y capacitación permanente de los empleados.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

Participar en la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

Reportar cualquier riesgo o condición insegura que se presente en su 8rea de trabajo.

Participar en inspecciones de seguridad de los procesos, instalaciones, equipos y maquinas.

Verificar que los trabajadores y/o contratistas a cargo cumplan con los procedimientos de trabajo seguro establecidos, y el uso correcto de los elementos de protección personal.

Informar y reportar a los trabajadores que incurran en la infracción de los procesos definidos en el SIG.

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TIPO:

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Gestionar la obtención de recursos humanos, técnicos y financieros, indispensables para

los factores de riesgo de su dependencia a cargo.

8. COMPETENCIAS PARA EL CARGO

8.1. PRODUCTIVIDAD

PLANEACIÓN: Prevé y jerarquiza las actividades y tareas necesarias para el desarrollo de los procesos y logro de los resultados específicos esperados.

UTILIZACION DE RECURSOS: Forma como distribuye las tareas del grupo. Proporciona y emplea los elementos dispuestos para la realización de las actividades en cada puesto de trabajo de su dependencia.

CALIDAD: Satisface con sus orientaciones y directrices los requerimientos de sus clientes en términos de contenido, exactitud, presentación y atención.

COMPETENCIA TÉCNICA: Pone en práctica los conocimientos, habilidades y destrezas para el desempeño de su grupo de trabajo. Se capacita sobre temas relacionados con las funciones de su dependencia.

RESPONSABILIDAD: Realiza las funciones y deberes propios del cargo cumpliendo con los principios, normas y compromisos de la dependencia, garantizando la productividad de su grupo.

OPORTUNIDAD: Entrega los trabajos a tiempo, teniendo en cuenta las prioridades y los requerimientos en la ejecución y desarrollo de las actividades encomendadas a su grupo.

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8.2. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

LIDERAZGO: Conduce con autoridad técnica y actitud democrática el progreso de los trabajos asignados a su grupo para el logro de los resultados, de acuerdo con los lineamientos trazados por el jefe de la dependencia.

TRABAJO EN EQUIPO: Propicia la integración de su grupo de trabajo en torno a los programas y actividades de la dependencia e interactúa con él para el logro de los objetivos.

ORGANIZACIÓN: Distribuye y asigna en forma razonable el trabajo entre las personas a su cargo y sus decisiones contribuyen al logro eficaz de los resultados.

EVALUACIÓN: Verifica y analiza el desarrollo y grado de ejecución de los programas y actividades del grupo a cargo, aplicando los correctivos necesarios.

8.3. CONDUCTA LABORAL

COMPROMISO INSTITUCIONAL: Asume, trasmite y refuerza el conjunto de valores organizacionales. En su comportamiento y actitudes demuestra sentido de pertenencia a la entidad

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION: Participa y cumple con los procesos definidos en el Sistema Integrado de Gestión, y en relación al SG-SST, manteniendo una cultura de gestión del riesgo y auto cuidado al cumplir con los planes de emergencia definidos.

RELACIONES INTERPERSONALES: Establece y mantiene canales de comunicación con usuarios, superiores, compañeros y colaboradores generando un ambiente laboral de cordialidad y respeto

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RELACIONES INTERPERSONALES: Establece y mantiene canales de comunicación con usuarios, superiores, compañeros y colaboradores generando un ambiente laboral de cordialidad y respeto

INICIATIVA: Propone, desarrolla y mejora los procedimientos de trabajo y encuentra soluciones a diferentes situaciones

CONFIABILIDAD: Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la información y en la ejecución de actividades

ATENCIÓN AL USUARIO: Demuestra efectividad ante la demanda de un servicio o producto.

9. CONTROL DE CAMBIOS

REV. Nº PAGINA ITEM DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

00 00 00 Emisión Original

01 03 6 Incluir las responsabilidades del cargo

02 01 4 Inclusión de requisitos de experiencia laboral

03 00 00 Actualización Estructura Organizacional Cambio de Total del Perfil de Cargo y Funciones Inclusión y clasificación de Responsabilidades y Competencias

04 00 08 Cambio de descripción de Competencias

04 02 04 Inclusión de Conocimientos específicos

05 01 02 Actualización Estructura Organizacional

06 01, 02, 03 y 05|

01, 03, 04, 05 Inclusión del suplente del Coordinador del CDA, se definen requisitos opcionales al perfil y se incluye responsabilidades de Gerente.

07 06 06 Inclusión de funciones sobre la determinación de

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necesidades para el CDA.

08 01-02-05 2 -4-5.4 Cambio de organigrama, se crea cargo de Inspector Líder Cambio e inclusión de requisitos de conocimientos específicos en las normas de calidad y seguridad y salud en el trabajo. Se eliminan las habilidades por cambios en la norma NTC ISO 9001:2015 Inclusión de responsabilidades asociadas al Sistema Integrado de Gestión.

09 06 5 Se incluyen responsabilidades y funciones asociadas a la seguridad y salud en el trabajo en cumplimiento del Decreto 1072:2015 Además de incluir competencia de conducta laboral ampliando el alcance de compromiso institucional y Sistema Integrado de Gestión, incluyendo el SG-SST para el proceso de evaluación o rendición de cuentas.

10 01 02 Cambio en Organigrama, se asciende línea de mando de Administracion de estación de servicio, y se incluye el cargo asesor comercial para el CDA.

11 05 05 Se incluyen responsabilidades asociadas al aseguramiento de los requisitos legales del CDA. Así como también temas de supervisión aplicable a la norma.

12 01 02 Se elimina el cargo Auxiliar Administrativo G-2 de la Coordinación de Talento Humano y Calidad.

13 02 4 Se modifica la intensidad de horas del requisitos de la Resolución 5202 sobre formación inspectores.

14 01 02 Se modifican el organigrama y el cargo Tesorero se elimina y se crean los cargos del Coordinador Administrativo y Financiero, y el Coordinador Financiero y Contable.