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FONAFEFONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO

DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO

PARA

DE

REFERENCIA

FECHA

MEMORÁNDUM N°2?6 -2012/DE-FONAFE

Héctor Buzaglo de BracamonteGerente de Planeamiento y Desarrollo

Titto Almora AyonaDirector Ejecutivo

FONAFEGERENOADEPLANEAMIENT0YDESARR0UX)

05 DIC. 2012

RECIBIDHora:.i:X;...2fcPlrma

Remito Resolución de Dirección Ejecutiva que apruebamodificación al ROF y MOF de FONAFE

0 5 DIC. 2012

^£

Tengo el agrado de dirigirme a usted con relación al asunto de la referencia a fin deremitirle adjunto al presente la Resolución de Dirección Ejecutiva a través del cual seaprueba la modificación del ROF y MOF de FONAFE, para su conocimiento y fines.

Ateníame

AYONA

fOR EJECUTIVOFONAFE

'O*,

••• Corporación

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RESOLUCIÓN DE DIRECCIÓN EJECUTIVAN° O^g -2012/DE-FONAFE

Lima, 0 5 DIC. 2012

VISTO; el Memorando No. 203-2012/GPD-FONAFE emitido por la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo mediante el cualsolicita la elaboración de la Resolución de Dirección Ejecutiva que apruebe lamodificación del Reglamento de Organización y Funciones de FONAFE (en adelante,ROF de FONAFE) y del Manual de Organización y Funciones de FONAFE (enadelante, el MOF de FONAFE);

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución de DirecciónEjecutiva No. 036-2011/DE-FONAFE de fecha 12 de julio de 2011, se aprobó el MOFde FONAFE;

Que, mediante el Memorando No. 203-2012/GPD-FONAFE, la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo manifiesta que elÓrgano de Control Institucional ha recomendado a través de su Memorando No. 070-2012/OCI-FONAFE que los procesos de implementación de base de datos de losDirectores y Evaluación de las personas propuestas como miembros de los Directoriosde las empresas bajo el ámbito de FONAFE, se alineen con los instrumentos degestión vigentes, es decir, el ROF y el MOF de la Gerencia de Operaciones deFONAFE;

Que, una vez conocidas las recomendacionesdel Órgano de Control Institucional, la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo procedióa identificar las funciones relacionadas a los procesos de evaluación de directores yselección de gerentes en las empresas bajo el ámbito de FONAFE en los documentosde gestión: ROF y MOF, por lo que mediante el Memorando No. 196-2012/GPD-FONAFE se solicitó a la Gerencia de Operaciones la conformidad en cuanto a lasmodificaciones planteadas en el documento del Órgano de Control Institucional;

Que, mediante el Memorando No. 248-2012/GO-FONAFE, la Gerencia de Operaciones remite su propuesta sobre los procesosmencionados, así como la eliminación de actividades de dos funcionescorrespondientes al Ejecutivo de Gestión Corporativa de Recursos Humanos (literalesa y b del numeral 6.2.3.3. del ROF vigente), dado que ambas no son funcionespropiamente dichas sino son actividades o encargos adicionales a la gestión deRecursos Humanos;

Que, de la revisión del Memorando No. 203-2012/GPD-FONAFE se aprecia que se precisa la modificación del ROF y MOF, en elsentido siguiente:

Reglamento de Organización y Funciones:

De las funciones de la Gerencia de Operaciones:

Corporación

Dice:

FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO

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6.1 FUNCIONES DE LA GERENCIA DE OPERACIONESa. Supervisar la gestión de las empresas bajo el ámbito del FONAFE de acuerdo a las

normas vigentes.

b. Proponer la aprobación de las herramientas de Gestión, que regulen los actos delas empresas del Estado bajo el ámbito del FONAFE, de acuerdo a las normasvigentes (Políticas Remunerativas, Categoría de Dietas, entre otros).

c. Dirigir el proceso de formulación, aprobación, ejecución, evaluación, control ymodificación presupuestal de las empresas bajo su ámbito.

d. Supervisar y controlar el proceso de evaluación y viabilidad de los programas deinversión de capital en las empresas sujetas al Sistema Nacional de InversiónPública.

e. Participar en reuniones representando los intereses del FONAFE o de susempresas bajo su ámbito cuando sea requerido.Supervisar la inversión del Estado en las empresas en las que el FONAFE tengaparticipación accionarial con excepción de las empresas que se encuentran enproceso de liquidación.

g. Evaluar las propuestas presentadas de candidatos para conformar los Directoriosde las empresas bajo el ámbito del FONAFE e informar a la Dirección Ejecutivasobre la situación de los mismos.

Supervisar el proceso de selección de gerentes y cargos equivalentes bajo elámbito del FONAFE.

Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

Debe decir:

Tas4' J¿.1: FUNCIONES DE LA GERENCIA DE OPERACIONES*/a. Supervisar la gestión de las empresas bajo el ámbito del FONAFE de acuerdo a las

normas vigentes.b. Proponer la aprobación de las herramientas de Gestión, que regulen los actos de

las empresas del Estado bajo el ámbito del FONAFE, de acuerdo a las normasvigentes (Políticas Remunerativas, Categoría de Dietas, entre otros).Dirigir el proceso de formulación, aprobación, ejecución, evaluación, control ymodificación presupuestal de las empresas bajo su ámbito.Supervisar y controlar el proceso de evaluación y viabilidad de los programas deinversión de capital en las empresas sujetas al Sistema Nacional de InversiónPública.

Participar en reuniones representando los intereses del FONAFE o de susempresas bajo su ámbito cuando sea requerido.Supervisar la inversión del Estado en las empresas en las que el FONAFE tengaparticipación accionarial con excepción de las empresas que se encuentran enproceso de liquidación.

g. Supervisar la evaluación de las propuestas presentadas de candidatos paraconformar los Directorios de las empresas bajo el ámbito del FONAFE e informar ala Dirección Ejecutiva sobre la situación y estatus de los mismos.

h. Supervisar el proceso de selección de gerentes y cargos equivalentes de lasempresas bajo el ámbito de FONAFE

i. Otras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

e.

f

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Los cambios referentes al presente numeral, es en relación a los literales "g y h", por loque finalmente se modifican.

De las funciones de la Gestión Corporativa de Recursos Humanos:

Dice:

6.2.2.3 FUNCIONES DE LA GESTIÓN CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOSa. Compilar las políticas remunerativas de las empresas bajo el ámbito de FONAFE y

coordinar con los ejecutivos de empresas cuando se soliciten cambios a losmismos.

b. Realizar seguimiento al desenvolvimiento de las convenciones colectivas de lasempresas bajo el ámbito de FONAFE.

c. Supervisar y administrar las obligaciones del contrato de selección de gerentes ycargos equivalentes, provenientes de la Directiva aplicable a la selección degerentes y cargos equivalentes de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE.Evaluar las propuestas de los candidatos a los Directorios de las empresas bajo elámbito del FONAFE e informar sobre la situación de los mismos.Identificar, planificar, gestionar y reportar a la Gerencia de Operaciones, sobretodas las acciones asignadas, relacionadas con la gestión corporativa de lasempresas u otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones.Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones.

Debe decir:

6.2.2.3 FUNCIONES DE LA GESTIÓN CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOSa. Coordinar, administrar, supervisar y reportar respecto al proceso de gestión

corporativa de recursos humanos y otros encargos asignados relacionados.Supervisar y administrar las obligaciones contractuales provenientes de losprocesos de selección de gerentes y cargos equivalentes.Evaluar las propuestas de los candidatos a los Directorios de las empresas bajo elámbito del FONAFE e informar sobre la situación y estatus de los mismos.Identificar, planificar, gestionar y reportar a la Gerencia de Operaciones, sobretodas las acciones asignadas, relacionadas con la gestión corporativa de lasempresas u otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones.Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones.

b.

<<v.

-líos cambios referentes al presente numeral, se proponen a los literales a), b), c) yd),donde "a y b" se eliminarían, los literales "c y d" se modificarían y asimismo se incluiríauna función en este último literal.

Que, al igual que se precisa modificar el ROF, esnecesario hacer lo mismo con el MOF, el cual fue aprobado mediante la Resolución deDirección Ejecutiva No. 036-2011/DE-FONAFE;

Que, de conformidad con la propuesta de laGerencia de Planeamiento y Desarrollo contemplada en el Memorando No. 203-2012/DE-FONAFE, se propone modificar las funciones específicas del Gerente deOperaciones, del Ejecutivo de Gestión Corporativa de Recursos Humanos y delGerente de Planeamiento y Desarrollo, en el sentido siguiente:

FUNCIONES DEL GERENTE DE OPERACIONES

FUNCIONES ESPECIFICAS

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Dice:

a. Planificar y organizar las actividades anuales del área.b. Dirigir y controlar el uso eficiente de los recursos asignados.c. Dirigir el proceso presupuestario de las empresas bajo el ámbito del FONAFE,

tomando en consideración el Plan Operativo y el Plan Estratégico de lasEmpresas.

d. Supervisar la gestión de la Oficina de Programación de Inversiones (OPI-FONAFE).

e. Asesorar a la Dirección Ejecutiva respecto a la mejora en la gestión de lasEmpresas.

f. Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo.g. Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa relacionados a su

gerencia.h. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva.

Debe decir:

Planificar y organizar las actividades anuales del área.Dirigir y controlarel uso eficiente de los recursos asignados.

7c. Dirigir el proceso presupuestario de las empresas bajo el ámbito del FONAFE,tomando en consideración el Plan Operativo y el Plan Estratégico de lasEmpresas,

d. Supervisar la gestión de la Oficina de Programación de Inversiones (OPI-FONAFE).

^oHA¡F^\e- Asesorar a la Dirección Ejecutiva respecto a la mejora en la gestión de lasEmpresas.

»W08pM^R0 «*\ Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo.\\ ftsesír ¿pcj. Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa relacionados a su\ \J ¿.y gerencia.^fs*i^$y h. Dirigir en coordinación con la Dirección Ejecutiva el proceso de designación de

Directores de las empresas bajo el ámbito del FONAFE.i. Dirigir y supervisar el proceso de selección de gerentes y cargos equivalentes de

las empresas bajo el ámbito de FONAFEj. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva.

'o

H'- oirejcion ^Los cambios referentes al Gerente de Operaciones, consisten en la inclusión de dosE¡editiv jfuncj0nes |ascontempladas en los literales h) e i).

FUNCIONES DEL EJECUTIVO DE GESTIÓN CORPORATIVA DE RRHH

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Dice:

a. Coordinar, administrar, supervisar y reportar respecto al proceso de gestióncorporativa de recursos humanos y otros encargos asignados.

b. Administrar y monitorear el proceso de evaluación y selección de puestosgerenciales y directivos.

c. Atender las consultas y/u observaciones de los ejecutivos o las Empresas respectoa la gestión de recursos humanos y otros encargos asignados.

^%. •Il11 Corporación

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d. Representar al FONAFE en las reuniones que se le solicite ante empresas,entidades o instituciones públicas o privadas.

e. Representar al FONAFE en la Junta General de Accionistas de las Empresas, deser el caso.

f. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo.g. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.

Debe decir:

a. Coordinar, administrar, supervisar y reportar respecto al proceso de gestióncorporativa de recursos humanos y otros encargos asignados relacionados.Administrar y monitorear el proceso de evaluación y selección de puestosgerenciales y directivos.Administrar la base de datos de los Directores de las empresas bajo el ámbito delFONAFE.

Atender las consultas y/u observaciones de los ejecutivos o las Empresasrespecto a la gestión de recursos humanos y otros encargos asignados.Representar al FONAFE en las reuniones que se le solicite ante empresas,entidades o instituciones públicas o privadas.Representar al FONAFE en la Junta General de Accionistas de las Empresas, deser el caso.

Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo.Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.

b.

d.

e.

g-h.

^\ Los cambios referentes al Ejecutivo de Gestión Corporativa de Recursos Humanos^ ^consisten en la modificación del literal "a" e inclusión de una función adicional,i*. sT

g/FUNCIONES DEL GERENTE DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO¿c /- —•

%4¡t^vy FUNCIONES ESPECÍFICAS

e.

Planear, organizar, coordinar y conducir el sistema de planeamiento y tecnologíade información y comunicaciones del FONAFE.Supervisar la actualización y elaboración en coordinación con las diferentes áreasfuncionales los documentos de gestión: Plan Operativo Institucional, PlanEstratégico Institucional, Reglamento de organización y funciones, Organigrama,Cuadro de Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones, Manualde Procedimientos y Texto Único de ProcedimientosDirigir el proceso de proyectos de tecnologías de información y comunicaciones delFONAFE.

Analizar las necesidades, oportunidades y riesgos en aspectos relacionados contecnologías de información y comunicaciones del FONAFE.Remitir informes del ámbito de su competencia a la Dirección Ejecutiva cuando lesea requerido.Elaborar y proponer normativas, directivas y políticas de gestión del FONAFE, asícomo proponer cambios en los existentes.Proponer a la Dirección Ejecutiva las acciones sobre los sistemas, procesos yprocedimientos administrativos del FONAFE.Proponer el nombramiento, contratación, promoción o reasignación del personal asu cargo.

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i. Dirigir en coordinación con la Dirección Ejecutiva el proceso de designación deDirectores de las empresas bajo el ámbito del FONAFE.

j. Supervisar los sistemas internos e infraestructura de tecnología de información ycomunicaciones,

k. Velar por la calidad del servicio brindado por los proveedores de tecnología deinformación y comunicaciones.

I. Administrar la base de datos de los Directores de las empresas bajo el ámbito delFONAFE.

m. Supervisar las actividades correspondientes al fortalecimiento y difusión de laimagen del FONAFE.

n. Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo.0. Atender los requerimientos de Auditoria interna y externa relacionados a su

gerencia.p. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva

Debe decir:

/^Af-^O f v"\ a. Planear, organizar, coordinar yconducir el sistema de planeamiento ytecnología

< ^^/.c^ \ de información ycomunicaciones del FONAFE.G^K^e^ w! b. Supervisar la actualización yelaboración en coordinación con las diferentes áreas

funcionales los documentos de gestión: Plan Operativo Institucional, PlanEstratégico Institucional, Reglamento de organización y funciones, Organigrama,Cuadro de Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones, Manualde Procedimientos y Texto Único de ProcedimientosDirigir el proceso de proyectos de tecnologías de información y comunicacionesdel FONAFE.

Analizar las necesidades, oportunidades y riesgos en aspectos relacionados contecnologías de información y comunicaciones del FONAFE.Remitir informes del ámbito de su competencia a la Dirección Ejecutiva cuando lesea requerido.Elaborar y proponer normativas, directivas y políticas de gestión del FONAFE, asícomo proponer cambios en los existentes.Proponer a la Dirección Ejecutiva las acciones sobre los sistemas, procesos yprocedimientos administrativos del FONAFE.

p« ¿jNív Proponer el nombramiento, contratación, promoción o reasignación del personal asu cargo.

Supervisar los sistemas internos e infraestructura de tecnología de información ycomunicaciones.

Velar por la calidad del servicio brindado por los proveedores de tecnología deinformación y comunicaciones,

k. Supervisar las actividades correspondientes al fortalecimiento y difusión de laimagen del FONAFE.

1. Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo,m. Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa relacionados a su

gerencia,n. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva

%*£"NCt<¿

Los cambios referentes al Gerente de Planeamiento y Desarrollo se circunscriben enla eliminación de los literales "I" é "i".

^%k i-1 Corporación

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DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO

Que, de conformidad con las facultadesdelegadas por el Directorio mediante el Acuerdo No. 007-2005/003-FONAFE de fecha1 de marzo de 2005, la Dirección Ejecutiva se encuentra facultada para aprobarcualquier documento (o directiva) necesaria para la gestión interna de FONAFE enmateria de Recursos Humanos;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Modificar los numerales 6.1 y6.2.3.3. del artículo 6o el Reglamento de Organización y Funciones de FONAFE,referidos a las funciones de la Gerencia de Operaciones y a la Gestión Corporativa deRecursos Humanos, según se detalla a continuación:

6.1: FUNCIONES DE LA GERENCIA DE OPERACIONESa. Supervisar la gestión de las empresas bajo el ámbito del FONAFE de acuerdo a las

normas vigentes.b. Proponer la aprobación de las herramientas de Gestión, que regulen los actos de

las empresas del Estado bajo el ámbito del FONAFE, de acuerdo a las normasvigentes (Políticas Remunerativas, Categoría de Dietas, entre otros).

c. Dirigir el proceso de formulación, aprobación, ejecución, evaluación, control ymodificación presupuestal de las empresas bajo su ámbito.

d. Supervisar y controlar el proceso de evaluación y viabilidad de los programas deinversión de capital en las empresas sujetas al Sistema Nacional de InversiónPública.

Participar en reuniones representando los intereses del FONAFE o de susempresas bajo su ámbito cuando sea requerido.Supervisar la inversión del Estado en las empresas en las que el FONAFE tengaparticipación accionarial con excepción de las empresas que se encuentran enproceso de liquidación.Supervisar la evaluación de las propuestas presentadas de candidatos paraconformar los Directorios de las empresas bajo el ámbito del FONAFE e informar ala Dirección Ejecutiva sobre la situación y estatus de los mismos.Supervisar el proceso de selección de gerentes y cargos equivalentes de lasempresas bajo el ámbito de FONAFEOtras funciones que le asigne la Dirección Ejecutiva.

6.2.2.3 FUNCIONES DE LA GESTIÓN CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOSa. Coordinar, administrar, supervisar y reportar respecto al proceso de gestión

corporativa de recursos humanos y otros encargos asignados relacionados.b. Supervisar y administrar las obligaciones contractuales provenientes de los

procesos de selección de gerentes y cargos equivalentes.c. Evaluar las propuestas de los candidatos a los Directorios de las empresas bajo el

ámbito del FONAFE e informar sobre la situación y estatus de los mismos.d. Identificar, planificar, gestionar y reportar a la Gerencia de Operaciones, sobre

todas las acciones asignadas, relacionadas con la gestión corporativa de lasempresas u otras funciones que le asigne la Gerencia de Operaciones.

e. Otras funciones que le asigne el Gerente de Operaciones.

ICo rjsou u ójn FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTODE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO

Artículo Segundo.- Modificar las funcionesespecíficas del Gerente de Operaciones, del Ejecutivo de Gestión Corporativa deRecursos Humanos y del Gerente de Planeamiento y Desarrollo contempladas en elManual de Organización y Funciones del MOF, según se detalla a continuación:

FUNCIONES DEL GERENTE DE OPERACIONES

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Planificar y organizar las actividades anuales del área.b. Dirigir y controlar el uso eficiente de los recursos asignados.c. Dirigir el proceso presupuestario de las empresas bajo el ámbito del FONAFE,

tomando en consideración el Plan Operativo y el Plan Estratégico de lasEmpresas.

d. Supervisar la gestión de la Oficina de Programación de Inversiones (OPI-^ FONAFE).

/^|^/>\ e. Asesorar a la Dirección Ejecutiva respecto a la mejora en la gestión de lasI \ \ Empresas.

omp^iEQA f. Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo.Q^rente(e)^yg Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa relacionados a su

'%dk^y gerencia.u. Dirigir en coordinación con la Dirección Ejecutiva el proceso de designación de

Directores de las empresas bajo el ámbito del FONAFE.Dirigir y supervisar el proceso de selección de gerentes y cargos equivalentes delas empresas bajo el ámbito de FONAFEOtros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva.

UNCIONES DEL EJECUTIVO DE GESTIÓN CORPORATIVA DE RRHH

'/FUNCIONES ESPECÍFICASCoordinar, administrar, supervisar y reportar respecto al proceso de gestióncorporativa de recursos humanos y otros encargos asignados relacionados,

b. Administrar y monitorear el proceso de evaluación y selección de puestosgerenciales y directivos.Administrar la base de datos de los Directores de las empresas bajo el ámbito delFONAFE.

Atender las consultas y/u observaciones de los ejecutivos o las Empresas respectoa la gestión de recursos humanos y otros encargos asignados.Representar al FONAFE en las reuniones que se le solicite ante empresas,entidades o instituciones públicas o privadas.

f. Representar al FONAFE en la Junta General de Accionistas de las Empresas, deser el caso.

g. Elaborar y evaluar el Plan Operativo de las actividades que tiene a su cargo,h. Otras funciones o encargos que le asigne la Gerencia de Operaciones.

FUNCIONES DEL GERENTE DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Planear, organizar, coordinar y conducir el sistema de planeamiento y tecnología

de información y comunicaciones del FONAFE.

•••C o r p o r a c i ó n

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DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO

b. Supervisar la actualización y elaboración en coordinación con las diferentes áreasfuncionales los documentos de gestión: Plan Operativo Institucional, PlanEstratégico Institucional, Reglamento de organización y funciones, Organigrama,Cuadro de Asignación de Personal, Manual de Organización y Funciones, Manualde Procedimientos y Texto Único de Procedimientos

c. Dirigir el proceso de proyectos de tecnologías de información y comunicaciones delFONAFE.

d. Analizar las necesidades, oportunidades y riesgos en aspectos relacionados contecnologías de información y comunicaciones del FONAFE.

e. Remitir informes del ámbito de su competencia a la Dirección Ejecutiva cuando lesea requerido.

f. Elaborar y proponer normativas, directivas y políticas de gestión del FONAFE, asícomo proponer cambios en los existentes.

g. Proponer a la Dirección Ejecutiva las acciones sobre los sistemas, procesos yprocedimientos administrativos del FONAFE.

h. Proponer el nombramiento, contratación, promoción o reasignación del personal asu cargo,

i. Supervisar los sistemas internos e infraestructura de tecnología de información ycomunicaciones,

j. Velar por la calidad del servicio brindado por los proveedores de tecnología deinformación y comunicaciones,

k. Supervisar las actividades correspondientes al fortalecimiento y difusión de laimagen del FONAFE.

I. Supervisar la evaluación del Plan Operativo de la gerencia que tiene a cargo,m. Atender los requerimientos de Auditoría interna y externa relacionados a su

gerencia,n. Otros encargos que le asigne la Dirección Ejecutiva

Regístrese, comuniqúese y archívese

Caños^Frtto Almora AyonaDirector Ejecutivo