GERENCIA Y LIDERAZGO Retomando los 7 hábitos para Gerentes de Stephen R. Covey

Modulo 3: Hábito 6: Sinergizar y Hábito 7: Afilar la Sierra

Finalización de Capacitación

Bilwi, Miércoles 12 de junio 2013

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

• Introducción

MASRENACE en su 3ra y última Fase tiene un enfoque en el desarrollo de

capacidades como elemento central de la sostenibilidad de los servicios y

productos que ha venido asesorando la GIZ.

En el marco del fortalecimiento de capacidades del GRAAN- CRAAN se ha acordado

el desarrollo de capacidades en los temas de Gerencia y Liderazgo a directivos de

las secretarías y concejales regionales. Se retoma el compromiso de los

participantes para la continuidad presencial de esta capacitación, garantizando así

que puedan terminar los módulos. La convocatoria a los participantes es

garantizada por el Director de SEPLAN.

En esta memoria se documenta lo realizado en el tercer modulo, en donde se

compartió las tareas asignadas en el modulo 2 y se logro desarrollar el hábito 6:

Sinergizar y el hábito 7: Afilar la Sierra, con este modulo se finaliza el proceso de

capacitación completando los 7 hábitos, la actividad concluye con la entrega de

Certificados de Participación.

• Objetivos

Contribuir al desarrollo de capacidades del equipo gerencial del GRAAN - CRAAN

mediante la realización del curso de los 7 hábitos para gerentes.

• Aspectos Metodológicos

Curso en tres sesiones, combinando presentaciones conceptuales, ejercicios

prácticos en libros, trabajo de grupos, videos, herramientas gerenciales y tareas

intersesiones.

• Sesiones

La capacitación está dividida en tres módulos de un día, acordándose las

siguientes fechas:

Primer Modulo: 5 de abril 2013

Segundo Modulo: 19 de abril 2013

Tercer Modulo: 12 de junio 2013

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Agenda del Tercer Modulo

Hora Actividad Responsable

8:00 – 9:00 am Bienvenida y aspectos metodológicos Centuriano k- Marvin

Centeno

9:00- 9:05 am Hilo conductor Idalia Lau

9:05 – 9:20am Revisión grupal de tareas Idalia Lau

9:20- 9:35 am Refrigerio Todas/os

9:35 – 10: 10 am Tema 1: Hábito 6- Sinergizar Edith Mendez

10:10 – 11:00 am Tema 2: Hábito 7- Afilar la sierra Idalia Lau

11:00 – 11:15 am Resumen de los 7 hábitos Idalia Lau

11:15 – 11:30 am Cierre de Módulos y evento de

desarrollo de Capacidades

Marvin Centeno

11:30– 12:15pm Clausura de evento y Entrega de

certificados

Representante

GRAAN

12:15 – 1:15pm Almuerzo Todas/os

Inauguración del taller

Centuriano Knight:

Frases claves:

Ajustes de fecha en la capacitación por

prioridades institucionales, compromiso

institucional, responsabilidad de

funcionarios/as en finalizar la capacitación,

practicar los hábitos en el trabajo a diario.

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Asistencia de funcionarias/os en Módulos I, II y III

No Nombres y Apellidos I modulo:

05.04.2013

II Modulo:

19.04.2013

III Modulo

12.06.2013

1 Jessica Rocha X X X

2 Daisy George X X X

3 Centuriano Knigth X X X

4 Arminda Gómez X X X

5 Carmelo Justo X No No

6 Yovanela Henriquez X X No

7 Norman Hendry X X X

8 Roberto Wilson X No No

9 Marcela Chow X X X

10 Riley Carlos Chow X X No

11 Sitlali Hoppington Thompson X X No

12 Silvia Malespin X X X

13 Enriqueta Escobar X X No

14 Melvin Miranda X X No

15 Roy Irias Nelson X X X

16 Guadalupe Alvarez X X X

17 Ivette Nelson X X X

18 Carlos Downs X X X

19 Alma Hooker X X X

20 Jorge Canales X X X

21 Renfred Paisano X X X

22 Florencio Funes X X X

23 Martha Wallace X X X

24 Mayga Cunninghan X X No

25 Lineth Castillo X X X

26 Dorwel Welch X No No

27 Roberto Herrera X No No

28 Nixon Guillermo X No No

29 Marlon A. Gamboa No X No

30 Danny Wilson X No X

31 Juan Lampson X No No

32 Eveling Taylor X No No

33 Erick Ivan Alvarez X X X

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

No Nombres y Apellidos I modulo:

05.04.2013

II Modulo:

19.04.2013

III Modulo

12.06.2013

34 Marvin Centeno X X X

35 Idalia Lau X X X

36 Edith Mendez X No X

37 Marlen Landero No X No

38 Fátima Neira No X X

Hilo conductor (Facilitadora- Idalia Lau)

Recordando el módulo II:

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Revisión grupal de tareas (Facilitadora- Idalia Lau)

Se compartieron las tareas asignadas en el modulo anterior:

Planificando de acuerdo a los cuadrantes (hábito 4)

Para esto cada participante entrego su trabajo y fueron colocados en las pizarras y

otros fueron grabados en la computadora, se escogió al azar tres personas

(Guadalupe, Arminda y Daisy) para que explicaran sus resultados.

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

HABITO No. 4.- Poner Primero lo Primero- Arminda Gómez

Cuadrante I.- Urgente /

Importante

Cuadrante II.- No Urgente /

Importante

- Notificar a los auditados por el

periodo 2012.

- Solicitar Aclaraciones de ciertos

Hallazgos.

- Realizar reunión de trabajo con el

Equipo de Asesores del GRAAN.

- Elaborar Informe de Auditoría

Interna

- elaborar Plan Operativo Anual para

el GRAAN

- Realizar Visita In Situ a Obras

Ejecutadas

- Elaborar Plan de Trabajo para

entregar a la CGR

Cuadrante III.- Urgente / No

Importante

Cuadrante IV.- No Urgente / No

Importante

- Reunión con el personal del proyecto

Félix

- Requerir información del SIGFAPRO

de las obras ejecutadas hasta la

fecha.

- enviar correos electrónicos a

proveedores para verificar egresos a

su favor.

- revisar las respuestas via correo

electrónica suministrada por los

auditados.

Organización de tiempo centrado en obtener resultados - Daisy George

West

Urgente Revisión de correos

para mantener la comunicación e información actualizado.

Atender según prioridades las asignaciones de última hora de mi jefa.

No urgente, pero altamente importante I.- Construcción de política regional de cooperación externa en la RAAN. 1.1 Reunión de equipo de la secretaria a fin de posicionar la meta de la secretaria, ruta de trabajo y resultados esperados a obtener por cada técnico. 1.2 Desarrollo del mapeo institucional para conocer quien hace que y en donde. 1.3 Identificación de potenciales de mesas de cooperación según especialidad – para armonizar planes y articular sinergias. 1.4 Diseñar material para consulta con mesas y actores de diferentes niveles, para obtener insumos para la aprobación de la política de cooperación externa. 1.5 Revisión de avances obtenidos y redefinición

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

de estrategias encaminados alcanzar la meta propuesta. Mi tiempo se enfoca en alcanzar la meta crucialmente importante para la secretaria, con espacio de planificación con el equipo, definiendo proceso de revisión a fin de mejorar los resultados. Esto es posible con el monitoreo constante de los avances, una educación continua personal y mis aportes. Lo importante de este proceso es que todos y todas participamos exponiendo nuestros alcances, rutas de trabajo, pues la meta es para todos, así ganar-ganar será un aspecto que permite mantener el entusiasmo de todos.

Secretaria Finanzas- Enriqueta Escobar

Actividades planificadas durante el mes de Junio

MENSUAL

1 2 3 4

DIRECCION DE LA SECRETARIA DE FINANZA Revisión del Manual de programación de Presupuesto, Nomina Fiscal incluye (manual descriptivo de puestos, clasificación de puestos, sistema de administración de nómina fiscal y Estudio Retributivo, manual de subsidios con la asistencia técnica de los asesores económicos del GRAAN Y CRAAN.

Registro de solicitud y aprobación de Comprobante único Contable del Gasto corriente, de Capital y rentas con destino específico.

Verificación y consolidación de programación y reprogramación mensual y trimestral de ingresos por fuentes.

Recepción, seguimiento y control de informaciones con la Oficina central de Base de Datos del Bono Solidario para el pago de los beneficiaros conforme la normativa emitido por MHCP y su rendición.

Registrar y solicitar la reprogramación semanal de ingresos con clase de modificación de disminución, adición y traspaso por fuentes den financiamiento.

Seguimiento en la elaboración del informe financiero, flujo de caja por renglones y por fuente de financiamiento de la ejecución presupuestaria del GRAAN, CRAAN y el proyecto Félix.

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Reunión con el equipo de trabajo para analizar y evaluar el porciento de cumplimiento de las actividades planificadas del mes.

Reunión con la Dirección de Bienes del Estado -MHCP sobre la implementación del sistema en la RAAN.

El plan de trabajo de la Secretaria de finanzas se avalúa y analiza mensualmente

en base al calendario del Ministerio de Hacienda y Crédito porque el 75% de las

actividades está coordinado con esa instancia para dar cumplimiento a la ejecución

presupuestaria del periodo y el restante son planificaciones internas con las demás

secretarias y con los organismos no gubernamentales.

Secretaría de Salud- Silvia

Malespín

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Secretaria de la Mujer-

Guadalupe Alvarez

Lineth Castillo Bell

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Secretaria Educación- Jessica del Carmen Rocha

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Tema 1: Hábito 6- Sinergizar (Facilitadora- Edith Mendez)

Desarrollo de temas (se anexa presentación en power point):

¿Qué significa sinergia?

Principios, Paradigmas y Procesos

Ganar-ganar + comunicación empática = Tercera Alternativa

Crear la tercera alternativa

La perspectiva de la humildad

Juntos podemos

Videos: Sinergia, La Humildad

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Tema 2: Hábito 7- Afilar la Sierra (Facilitadora- Idalia Lau)

Desarrollo de temas (se anexa presentación en power point):

¿En qué consiste Afilar la Sierra?

¿Por qué Afilar la Sierra?

Somos personas integrales

Potenciadores

Trate a los miembros del equipo como ¨Personas Integrales¨

Como descubrir el mayor potencial

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Identificando potenciadores en las 4 dimensiones de la vida

A ponerlos en práctica!!!

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Resumen de los 7 hábitos (Facilitadora- Idalia Lau)

Video: Importancia de crear hábitos, como potenciar hábitos

positivos y desaprender de hábitos negativos.

Los 7 hábitos del Gerente altamente efectivo

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3

Entrega de Certificados

Gerencia y Liderazgo: Módulo 3