GERENCIA DE PROYECTOS MINEROSING. JORGE DIAZ ARTEDAUNI 26-06-2001

INDICE1.- GERENCIA DE PROYECTOS2.- PROYECTOS MINEROS3.- FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS4.- EJECUCION DE PROYECTOS MINEROS5.- BASES PARA LICITAR PROYECTOS6.- FORMAS DE CONTRATACION7.- PRESENTACION DE PROPUESTAS8.- PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION9.- NEGOCIACIONES10.-ADMINISTRACION DE PROYECTOS11.-CONTROL DE PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS MINEROS

Los objetivos de la Empresa son innovar y crear valor a travz de la productividad para as maximizar el retorno de la inversin.

Gerenciar es planificar organizar implementar y controlar la organizacin, guiando los esfuerzos de nuestros colaboradores y dems recursos puestos bajo nuestra responsabilidad para alcanzar los objetivos de la Empresa, con un sentimiento de orgullo de parte de los que servimos al mercado, generando una total satisfaccin para aquellos que que compran nuestros productos utilizan nuestro servicios.

2. PROYECTOS MINEROS

Conjunto de actividades que sujetos a la asignacin de determinados recursos permitan obtener mayores beneficios socio-econmicos mediante:

a) la produccin de nuevos bienesb) la ampliacin de la capacidad instaladac) el aumento de la productividad va re-ingenieraDurante la ejecucin de un proyecto distinguimos dos etapas:

1era. Etapa de pre-inversin; para evaluar la posibilidad de poner en marcha una mina.

2da. Etapa de inversin; es la etapa de materializacin del proyecto

3. FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS

Puede un proyecto ser financiado?Es posible estructurar el financiamiento de un proyecto en forma tal que su Viabilidad econmica y financiera una vez puesto en marcha, provea el soporte fundamental para ser financiado.La pregunta se torna ms crtica si el tamao, complejidad y costo del proyecto es muy grande. En la bsqueda para financiar sus proyectos los Empresarios necesitan el apoyo de Empresas especializadas en proveer asistencia para hallar la solucin ptima la cual es resumida en el Plan de Financiamiento que es utilizado para asegurar fondos a fin de ejecutar el proyecto.La formulacin e implementacin del Plan de Financiamiento es un proceso complejo que para proyectos muy grandes puede tomar dos a tres aos. La informacin requerida para preparar el plan de financiamiento incluye:a. Los objetivos econmicos y estratgicos de los inversionistasb. La viabilidad tcnica del proyectoc. La viabilidad econmica del proyectod. Los trminos del financiamiento que se puedan negociar bajo las condiciones existentes.

4. EJECUCIN DE PROYECTOS MINEROS

Debido al volumen de actividad que se requiere para efectuar un proyecto, as como las diferentes disciplinas involucradas, la seleccin del consultor con la experiencia capacidad y calificaciones requeridas para ejecutar exitosa y econmicamente un proyecto, requiere la mxima atencin, para ello sugerimos seguir los 4 siguientes pasos:

4.1 Definir el problema.4.2 Nombrar al coordinador del proyecto4.3 Preparar una lista de consultores, capaces de ejecutar el proyecto.4.4 Establecer los trminos de referencia para licitar y/o invitar a presentar propuestas a aquellos consultores que cumplan con los requisitos del proyecto.

5. BASES PARA LICITAR PROYECTOSEs un documento que contiene los elementos y condiciones necesarias para que el postor pueda formular sus propuestas y consta de:Introduccin; donde se describe el propsito y contenido del documento.Condiciones generales del concurso; donde se explica la forma y plazo de presentacin.

Trminos de referencia; aqu se define lo siguiente:-Definicin clara de los objetivos del contrato, estudio servicios u obras.-Alcance del trabajo a realizar incluyendo lmites de batera. Un resumen de la informacin y facilidades que se le darn al consultor.

6. FORMAS DE CONTRATACION La forma de contratacin depende del alcance de los servicios requeridos y de las caractersticas de cada proyecto, analizaremos las mas usuales indicando sus ventajas desventajas: 6. 1Contratos cost - plus, es un contrato basado en tiempos unitarios tales como das hombre, abonndose todos los gastos basados en tiempos unitarios mas una utilidad que puede ser un porcentaje de dichos costos.

6. 2 Contrato a suma alzada., en esta modalidad el contratista hacer un trabajo que generalmente est bien definido, por una determinada suma de dinero su ventaja es que el precio es fijo.

6. 3 Contrato llave en mano, aqu el contratista se encarga de todas las fases del proyecto con plena responsabilidad por los resultados.

7. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

7.1 Evaluacin de Propuestas.Para evaluar las propuestas se nombra una comisin compuesta de 6 a 8 miembros los que luego de establecer los factores de evaluacin, les dan un peso de acuerdo a su importancia.

7.2 Metodologa de Calificacin Incluye la forma de calificacin y los principales elementos para evaluar.

7.3 Normas Para Evaluar. Son los criterios bsicos para seleccionar al mejor postor.

8. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION La relacin entre el cliente y el consultor debe quedar claramente establecida, por escrito, mediante un contrato formal, antes de que se inicie el trabajo, dicho contrato puede ser corto pero necesita ser absolutamente claro en:

8.1 La definicin detallada del alcance de los servicios. 8.2 El plazo de ejecucin del proyecto 8.3 La responsabilidad de las partes 8.4 La asignacin del personal clave 8.5 Las garantas de fiel cumplimiento y de performance 8.6 El monto, forma, plazos y garantas de pago8 8.7 La informacin y facilidades suministrados por el cliente8. 8.8 Los cambios en el alcance del trabajo (siempre valorizados y por escrito) 8.9 La periodicidad de reuniones y presentacin de reportes de avance 8.10 La propiedad intelectual de los estudios y del proyecto 8.11 La posible cancelacin durante la ejecucin del proyecto 8.12 La jurisdiccin legal 8.13 Las penalidades en caso de moras o deficiente performance 8..14 El arbitraje 8.15 Causales de fuerza mayor 8.16 Seguros

9. NEGOCIACIONESUna vez aprobada por el directorio la evaluacin efectuada por la comisin calificadora, se nombra una comisin negociadora, la cual solicitar al postor ganador las ampliaciones y/o aclaraciones que fueran necesarias.La estrategia de negociacin recomendable es negociar primero los alcances obligaciones y servicios a ser prestados, las garantas, fianzas, penalidades pago de impuestos, formas de pago, gastos que puedan ser reembolsables , jurisdiccin de jueces peruanos, arbitrajes, seguros, indemnizaciones por daos; para finalmente atacar el problema de precios: tarifas y utilidades. El borrador del contrato negociado (en idioma espaol) es elevado al directorio para observaciones y/o aprobacin, antes de ser firmado.

10. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO Es el funcionario o representante autorizado del propietario que apoyado por un pequeo grupo de especialistas tiene como funcin guiar los esfuerzos de los consultores, controlando y fiscalizando todas las actividades requeridas para la ejecucin del proyecto, a fin de cumplir sus objetivos e incluye: 10.1 El control de costos, compromisos pagos y plazos. 10.2Coordinacin con los otros organismos de la empresa, consultores y banco que financia el proyecto. 10.3Supervisin de las compras, contratos de obras, montaje electromecnico, instrumentacin, entrenamiento y puesta en marcha, hasta la aceptacin final del proyecto.

11. CONTROL DE PROYECTOS

Para controlar proyectos se reune al mtodo dinmico para planificacin y control de proyectos (PERT) el cual facilita su control y las comunicaciones, permitiendo adems simular cursos de accin ante diferentes alternativas; mejorando la probabilidad de cumplir exitosamente el proyecto.Las ventajas de tener el proyecto en un diagrama de red son: facilidad para visualizar todas las actividades por realizar, eliminar riesgos al poder preveer las eventualidades que pudieran presentarse y planificar el proyecto en una secuencia lgica, permitiendo finalmente optimizar la asignacin de los recursos requeridos: mano de obra, materiales, etc.

Para enlazar las redes y los informes se debe tener en cuenta que rara vez la cantidad de trabajo realizado se halla en proporcin directa con el tiempo. La experiencia demuestra que la ejecucin de una obra sigue una curva ese (S) la cual se aproxima a una funcin sinusoidal pues el trabajo al principio y al final es ms lento. El pronstico del trabajo de construccin realizado en un momento dado para cada actividad puede incorporarse en una tcnica de suma ponderada para proporcionar una evaluacin general del porcentaje de conclusin esperado de la totalidad del proyecto.