Gerencia de Proyectos

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Una guía para gestionar los proyectos con base en las mejores prácticas mundiales

* Gerencia de Proyectos [ ]

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Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.

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Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor. Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.

A

P

E

O

ALINEACIÓN AL

PLAN

ESTRATÉGICO DE LA

ORGANIZACIÓN

¿Dónde nacen?

3


Los proyectos y la planeación estratégica

Direccionamiento estratégico de la Organización Misión y Visión y

Objetivos y metas

Actividad empresarial

Producción Proyectos

ACTIVIDADES RUTINARIAS Administración de las líneas de negocio Ventas

CONTRATO -Mejoramiento de las herramientas de Producción -Nuevas herramientas de producción -Nuevos productos

DESEMPEÑO DE LA PRODUCCIÓN

Satisfacción de

Objetivos y metas

DESEMPEÑO DE LOS PROYECTOS

Los proyectos

correctos hechos

correctamente

4


¿Cuándo un proyecto es de calidad?

4


COSTOS

5


5

Áreas que se deben gerenciar

6


6

* ALCANCE * Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente

7 7


7

¿Cómo definir el Alcance?


8 8


* EDT * ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

8

PROYECTO IS

Documentos de Requisitos

Documentos de Diseño

Hardware y software instalado

Reportes de Prueba

Reporte de entrevista

Lista de Requisitos

Documento firmado

Documento de diseño

de Hardware

Documento de diseño

de Software

Hardware de operaciones

Archivos de

software

Archivos de bases de datos

Reportes de Prueba

Hardware

Reportes de prueba de

usuario

Hardware probado

Estantes listos para hardware

Harware Instalado

Archivos de la

interfase

Archivos de programa

10 10


10

TIEMPO Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

11 11


ESTABLECIMIENTO DE SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES (1)

Método de diagramación por Precedencia

COMIENZO

A B

C D E

F G H

I J

K L

FIN

11

12 12


ESTABLECIMIENTO DE SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES (1)

Tipos de relaciones de precedencia

C K

FINAL A INICIO

C K

FINAL A FINAL

C K

INICIO A INICIO

C K

INICIO A FINAL

12

C

K C K

13 13


HERRAMIENTAS

Juicio de expertos

Estimación por

analogías

Estimación paramétrica

Estimación por tres valores

Análisis de reservas

13 13

Estimación de duración

14 14


14

1 7

7

7

7

15

11

16

15 22

16 21

16 19

22 25

19 21

25 22

25 23

22 15 15 7

7 1

H = 0

H = 0 H = 0

H = 0

25

20 23 20

22 17

20 11

17 11 H = 4

H = 4

H = 1 H = 6

H = 4

15 15


15

COSTOS

Incluye todos los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado

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ESTIMACIÓN DE COSTES 1 Pregunta: ¿Qué se estima?

Rta/: los costos para cada actividad

Pregunta: ¿Qué tan precisa debe ser la estimación? Rta/: lo que defina el plan de Gestión del proyecto, pero que sean viables. Deben ser realistas. NO SE VALE RELLENAR!!!

Pregunta: ¿El Director de proyectos puede hacer re-estimaciones?

Rta/: Sí. Porque las estimaciones se deben mantener realistas.


viables. Deben ser realistas. NO SE VALE RELLENAR!!!

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17

LA LÍNEA BASE 2

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 1

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CONTROLAR LOS COSTOS 3 CONTROLAR SIGNIFICA MEDIR!!!

MEDIR, busca variaciones entre lo planeado y lo ejecutado

¿Qué medimos? ALCANCE, TIEMPO Y COSTOS

VALOR GANADO

19 19


19

3

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8

$5´000.000 PV: $5´000.000 VALOR PLANEADO

VALOR PLANEADO (PV)

¿HOY, cuál es el valor estimado del trabajo que se tiene planificado hacer?

20 20


20

3


VALOR GANADO (EV)

ACTIVIDAD A

ACT. B

ACTIVIDAD C {

PLAN

EAD

O

PV: $5´000.000

SE HA HECHO EL 80%

ACTIVIDAD C SE HA HECHO EL TRABAJO EQUIVALENTE AL 80% DE LO PLANEADO, ES DECIR, EL 80% DE $5`000.000

EV = $4`000.000

¿HOY, cuál es el valor REAL estimado del trabajo que se ha hecho?

21 21


21

3 COSTO ACTUAL (AC)

¿HOY, cuál es el costo real en el que hemos incurrido para el trabajo realizado?

Revise el libro de costos y pagos del proyecto e identifique cuánto realmente han pagado hasta el día de la revisión.

Ejemplo: $4`800.000

22 22


22

3


PV: $5´000.000

RESUMEN

EV: $4´000.000

AC: $4´800.000

23 23


23

3


PV

VARIACIÓN DEL COSTO (CV) Y CRONOGRAMA (SV)

VAR. CRONOGRAMA SV = EV - PV SV: $ -1´000.000

AC: $4´800.000

¿HOY, cuál es la variación del costo del trabajo realizado? ¿HOY, cuál es la variación en el cronograma frente a lo planeado?

EV: $4´000.000

VARIACIÓN COSTO CV = EV - AC CV: $ -800.000

AC

EV

24 24


24

3 INDICES DE RENDIMIENTO

AC: $4´800.000

EV: $4´000.000

¿HOY, qué tanto nos está rindiendo el dinero? (CPI)

¿HOY, qué tan eficientes somos en nuestras actividades? (SPI)

PV: $5´000.000

CV: ($1´000.000)

SV: ($800.000)

CPI INDICE DE RENDIMIENTO DE COSTO CPI = EV / AC 4`000.000/4`800.000 = 0.83

Este indicador responde a la pregunta: ¿Por cada peso que invierto cuánto valor en pesos en trabajo obtengo?

SPI INDICE DE RENDIMIENTO DE CRONOGRAMA SPI = EV / PV 4`000.000/5`000.000 = 0.80

Este indicador responde a la pregunta: ¿Qué tan restrasado o adelantado estoy con respecto al cronograma?

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Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor. 25

3

25 25


BAC: $10´000.000

PROYECCIONES AC: $4´800.000 EV: $4´000.000 PV: $5´000.000

CV: ($1´000.000) SV: ($800.000) CPI: 0.83 SPI: 0.80

PRESUPUESTO ORIGINAL AL FINAL (BAC): $10´000.000

ESTIMACIÓN AL FINAL (EAC)= BAC / CPI= $10´000.000 / 0.83 = $12`048.193

EAC: $12´048.193

ESTIMACIÓN HASTA FINAL (ETC)= EAC - AC= $12´048.193 - 4`800.000 = $7`248.193

VARIACIÓN AL FINAL (VAC)= BAC - EAC= $10´000.000 - $12´048.193 = ($2`048.193)

26 26


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INDICADOR VALOR

BAC (Presupuesto al final) 50`000.000

PV (Valor planeado a la fecha) 35`000.000

AC (Costos actuales incurridos) 42`500.000

EV (Valor ganado) 38`000.000

CV (Variación del costo) -4`500.000

SV (Variación del cronograma) 3`000.000

CPI (Rendimiento del costo) 0.89

SPI (Rendimiento del cronog.) 1.085

EAC (Estimado a la conclusión) 56`179.775

ETC (Estimado hasta conclusión) 13`679.775

VAC (Variación al final) -6`179.775

PV (Valor planeado a la fecha) 35`000.000

AC (Costos actuales incurridos) 42`500.000

EV (Valor ganado) 38`000.000

CV (Variación del costo) -4`500.000

SV (Variación del cronograma) 3`000.000

CPI (Rendimiento del costo) 0.89

SPI (Rendimiento del cronog.) 1.085

EAC (Estimado a la conclusión) 56`179.775

ETC (Estimado hasta conclusión) 13`679.775

VAC (Variación al final) -6`179.775

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