TRÁMITES DE INTERÉS PARA CONSTRUCTORES

Gerencia de Información Catastral

• Englobes y Desenglobes NPH. 1. • Certificación de Cabida y Linderos

Incorporación, Actualización, Modificación y Corrección de Topográficos.

2

• Desenglobe y Reforma PH. 3 • Asignación provisional de

Nomenclatura. 4

• Cálculo y liquidación del efecto plusvalía.

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RESOLUCIÓN 405 DEL 4 DE MARZO DE 2015

Resolución No. 405 del 4 de marzo de 2015

CONSÚLTELA EN www.catastrobogota.gov.co

CONSIDERACIONES GENERALES

¿Quién puede solicitar el tramite?: Propietario o representante legal o Apoderado.

¿Qué documentos deben acreditar su identidad?: Propietario representante legal: Certificado de Cámara y Comercio, Certificado de libertad (opcional, para consulta en VUR) y documento de identidad. Apoderado: Todos los documentos que acreditan propiedad o la representación legal, más un poder firmado por propietario o representante legal

¿Que se recomienda a quien radica?: Debe ser una persona técnica o profesional que cuente con la información del proyecto. Que tenga capacidad de gestión al interior de la empresa para resolver los requerimientos que solicite la Entidad para la atención de trámite.

REQUISITOS GENERALES

Englobes NPH

Desenglobes NPH

Desenglobes PH

Certificación de Cabida y Linderos

Topográficos Asignación Provisional de Nomenclatura

DEFINICIÓN ENGLOBE DESENGLOBE

- El englobe y desenglobe es la agregación o segregación de predios con la correspondiente actualización de identificadores prediales, con o sin cambio de propietario.

DEFINICIÓN CABIDA Y LINDEROS

• Este trámite se encuentra sujeto a lo dispuesto en la Instrucción Administrativa Conjunta No. 001 del Instituto Geográfico Agustín Codazzi y No. 011 de la Superintendencia de Notariado y Registro de Mayo de 2010. Tiene como objeto certificar la consistencia en la información Jurídica y física con la realidad del predio en sus linderos y Área.

TOPOGRÁFICOS

1. Incorporación de topográficos

Mediante este trámite se define el área útil del predio y se identifican las zonas de reserva. Se requiere como información inicial para el desarrollo urbanístico de un inmueble o inmuebles.

2. Actualización de topográficos

Mediante este trámite se confirma o actualiza el área útil del predio y zonas de reserva definidas en el Plano topográfico ya incorporado ( planos topográficos incorporados antes del 13 de mayo de 2010 por la SDP o en la UAECD después del 13 de mayo de 2010).

3. Modificación y corrección de topográficos

Este es un trámite que se requiere cuando existen cambios en el predio por obra pública o variación en la configuración del inmueble o inmuebles y se requiere la nueva definición del área útil del predio e identificación de las zonas de reserva.

¿CUÁNDO SE REQUIEREN ESTOS TRÁMITES?

Cabida y linderos:

Corrección de títulos- traspaso de dominio

Licencia de construcción ante curaduría

Solicitud de incorporación de topográficos

Incorporación, actualización, modificación y corrección de topográficos:

Desarrollos urbanísticos.

Licencias de servicios públicos.

Englobes – Desenglobes (PH-NPH):

Para escrituración de compra-venta, resultantes del englobe o desenglobes.

Asignación de nomenclatura oficial y asignación de servicios públicos

REQUISITOS PARTICULARES

Cabida y Linderos

Para remanentes de predios matrices aportar plano del matriz con la identificación y ubicación de la segregaciones y el área objeto de certificación.

Desenglobes y Reforma PH

Archivo que contenga la relación de unidades prediales a desenglobar con el correspondiente coeficiente y folio de matrícula inmobiliaria.

Incorporación topográficos

Copia simple o fotocopia legible de la escritura pública del predio debidamente registrada, en la que consten la cabida y linderos en concordancia con el levantamiento topográfico presentado.

Archivos con los soportes del levantamiento topográfico- datos de: trabajos de campo, crudos y procesados que soporten el archivo dwg.

DVD-R en blanco

REQUISITOS PARTICULARES

Actualización de topográficos

Cuando el plano topográfico incorporado por la SDP

(anterior al Decreto 178 de 2010), presente diferencias

con la realidad física y/o jurídica del predio se debe

realizar una nueva incorporación topográfica en

la UAECD.

Corrección y Modificación de

Topográficos

Plano de levantamiento topográfico que soporte la

corrección solicitada.

PROCESO PARA LA ATENCIÓN DE TRÁMITES

Estudio Previo Visita a terreno Edición

Cartográfica Asignación de

valores Estudio técnico Estudio final

Notificación de la Respuesta

al usuario

Esquema general de atención de solicitudes de Englobes y Desenglobes de predios No Propiedad Horizontal, Desenglobe y reforma de predios sometidos a régimen de Propiedad Horizontal, Certificación de Cabida y Linderos.

PROCESOS DE RESPUESTA

Estudio Previo Edición

Cartográfica

Asignación de reservas viales

SDP

Preparación de archivo

cartográfico

Estudio final

Preparación Acto administrativo

Notificación Acto Administrativo

Esquema general de atención de solicitudes de Incorporación, Actualización, Modificación y Corrección de Topográficos.

MEJORAS A LOS TRÁMITES

1. Reingeniería a la cadena de proceso para la atención de los trámites 2. Eliminación de actividades, 3. Seguimiento y monitoreo continuo al ingreso y salida de tramites

Cadena de proceso

ENTRADA ESTUDIO Y RESPUESTA NOTIFICACIÓN Y ENTREGA

FACTORES DE ÉXITO

TRÁMITES CERTIFICACIÓN CABIDA LINDEROS (74)

INCORPORACION DE TOPOGRAFICOS (19) ACTUAL, CORRECCION Y MODIF

TOPOGRAFICOS (37) DESENGLOBE NPH (21)

ENGLOBE NPH MAX/4 PREDIOS (23) DESENGLOBE DESARROLLOS

URBANISTICOS Y ZONAS CES (25) REFORMA PH/INCORPORACIÓN

CONSTRUCCIÓN PH (9) DESENGLOBE PH (22)

1. Cumplir con todos los requerimientos que se tiene para la

radicación el trámite. (Resolución de trámites 405-2015) 2. Atender los requerimientos adicionales que sean solicitados de

acuerdo a los resultados del estudio previo. 3. Delegar un interlocutor con conocimiento de las condiciones de

la solicitud y capacidad de gestionar los requerimientos adicionales que surjan

4. Cumplimiento en las citas de los agendamientos. 5. Realizar todos los tramites directamente a través de alguno de

los canales de atención de la unidad

¿QUÉ SE ESTÁ HACIENDO PARA MEJORAR?

Acuerdo de Nivel de servicio interinstitucionales para la Gestión y atención de trámites que requieren información de otras entidades como SDP, DADEP e IDU.

Documento de la propuesta para la Publicidad de los requisitos mínimos de los trámites, entorno normativo, retroalimentación del proceso y difusión de los formatos de respuesta entregado a Comunicaciones y GCAUS

Informe de la Formalización de respuesta tipo y formatos mediante comunicados a Gremios, Curadurías, Notarías y SNR..

Documento de la propuesta para la implementación de Espacios de retroalimentación y seguimiento de la gestión de trámites con usuarios, ciudadanos, Gremios y Entidades..

Documento de los resultados y propuestas de las Mesas de trabajo con Curadurías, Constructores, Notarias y Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos.

CERTIFICADO PLANO PREDIAL CATASTRAL

• La UAECD implementó el Certificado Plano Predial Catastral - CPPC, el cual es expedido automáticamente por el sistema previo estudio (técnico y Jurídico). El sistema genera automáticamente el número de Certificado y el número de radicación con el cual se realizó el estudio y la posterior certificación.

CERTIFICADO PLANO PREDIAL CATASTRAL (Excepción)

• Es importante señalar que aún no se ha culminado con los respectivos ajustes al aplicativo del Certificado Plano Predial Catastral – CPPC; razón por la cual a la fecha se sigue generando algunas certificaciones de cabida y linderos Manuales en donde se realiza la descripción literal de los linderos. Tal certificación - Oficio debe de llevar un consecutivo impreso por el CORDIS No. 2015EEXXXX.

1. Predios - registros inscritos como Posesiones.

2. Predios - registros inscritos como Mejoras (se certifica el área ocupada por la mejora).

3. Predios en mayor extensión, soportado con levantamiento topográfico, y que adicionalmente por su forma son muy irregulares (varios nodos).

4. Predios Dispersos (predios formados por más de dos polígonos que se encuentran separados y/o divididos por otro(s) predio(s) público(s) y /o privado(s).

CERTIFICADO PLANO PREDIAL CATASTRAL (Expedición manual)

CERTIFICADO PLANO PREDIAL CATASTRAL

Encabezado

Plano Predial

Información Detallada

1. Predios - registros inscritos como Posesiones.

2. Predios - registros inscritos como Mejoras (se certifica el área ocupada por la mejora).

3. Predios en mayor extensión, soportado con levantamiento topográfico, y que adicionalmente por su forma son muy irregulares (varios nodos).

4. Predios Dispersos (predios formados por más de dos polígonos que se encuentran separados y/o divididos por otro(s) predio(s) público(s) y /o privado(s).

CERTIFICADO PLANO PREDIAL CATASTRAL (Expedición manual)

Logo de la Unidad Administrativa Especial

Catastro Distrital

Número del CPPC Ubicación geográfica

del predio

Fecha Expedición

CERTIFICADO PLANO PREDIAL CATASTRAL (Encabezado)

1. Predios - registros inscritos como Posesiones.

2. Predios - registros inscritos como Mejoras (se certifica el área ocupada por la mejora).

3. Predios en mayor extensión, soportado con levantamiento topográfico, y que adicionalmente por su forma son muy irregulares (varios nodos).

4. Predios Dispersos (predios formados por más de dos polígonos que se encuentran separados y/o divididos por otro(s) predio(s) público(s) y /o privado(s).

CERTIFICADO PLANO PREDIAL CATASTRAL (Expedición manual)

Orientación del plano

Escala

Orientación del Plano

Predio descrito

Predios colindantes

Predios colindantes

CERTIFICADO PLANO PREDIAL CATASTRAL (Plano predial)

FORMATOS TIPO DE RESPUESTA

ASIGNACIÓN DE NOMENCLATURA PROVISIONAL

REQUISITOS

1. Plano del proyecto. Proyecto incorporado.

2.Plano de Urbanismo, previamente aprobado por planeación. Proyecto no incorporado en la base predial se debe anexar (formato dwg) ligado a coordenadas cartesianas locales, Datum Magna Sirgas, indicando accesos requeridos.

RECOMENDACIONES

Antes de radicar verifique…

1. Que se encuentren señalados los accesos para los cuales se solicita la asignación de nomenclatura.

2. Para que la nomenclatura sea definitiva se deben realizar las cesiones al Distrito.