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Control del ProgramaIntegrantes:Pacheco Martnez AdrianaPrez Palacios JonathanZamudio Zaragoza Nohemi

Control de las variables del proyectoSegn James Ward, un especialista en administracin de proyectos para el desarrollo de sistemas de informacin, no es nada raro que la grandes firmas de asesora en esta rea tengan un 25% de cancelaciones de los grandes proyectos, el 60% experimenta importantes excesos de costos y el 75% sufre problemas con la calidad.

En realidad, tan slo un pequeo porcentaje de los proyectos se terminan a tiempo y cumplen con todos los requisitos.

Los problemas se pueden evitar con la Planeacin, Programacin y Control.

La investigacin de Ward se concentra en controlar el trabajo, los recursosy el tiempo con el fin de asegurar el xito del proyecto.

Entre los factores importantes del control, l sugiere que se encuentran la supervisin peridica del avance real contra el plan y el programa, reconociendo las desviaciones y llevando a cabo la accin correctiva apropiada.

El gerente tambin debe recibir informes peridicos y formales de la situacin de todos los miembros del equipo para comparar el avance real contra el plan.

Cada integrante debe expresar cules de sus tareas estn hechas, cuando se harn las otras y si estn retrasadas, por qu.

Cada equipo de proyecto debe tener por lo menos una tarea (o subtarea) para terminarla cada semana y por lo menos un? actividad mayor cada mes.

Control de Proyecto con base a la tecnologaCompany LogoLa administracin de proyectos es una herramienta competitiva y poderosa para las compaas de clase mundial, es crucial para lograr un desempeo superior en los negocios.

Con frecuencia los proyectos tecnolgicos se caracterizan por un alto grado de complejidad del trabajo, soluciones en evolucin, altos niveles de innovacin y equipos de mltiples disciplinas.

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Company LogoLa clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y compararlo con el planeado sobre una base oportuna y peridica y tomar de inmediato la accin correctiva necesaria.

Para controlar un proyecto:

Llevar a cabo los pasos en el proceso de control del proyectoDeterminar los efectos del desempeo real del programa sobre el programa del proyectoIncluir en el programa los cambios al proyectoCalcular un programa de proyecto actualizadoControlar el programa del proyecto

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Proceso del control del proyecto.Company LogoEl proceso de control del proyecto incluye recopilar peridicamente informacin sobre su desempeo, comparando el real con el planeado y llevando a cabo acciones correctivas si el desempeo real est retrasado con relacin al planeado. Este proceso se tiene que llevar a cabo peridicamente.

Durante el periodo de presentacin de informes es necesario es necesario recopilar dos clases de datos.

Datos sobre el desempeo real. Esto incluye:El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades los costos reales gastados y comprometidos

Informacin sobre cualquier cambio al alcance, programa y presupuesto del proyecto.Estos cambios los puede iniciar el cliente o un miembro del equipo.

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Proceso del control del proyecto

Company LogoLos datos y la informacin deben ser recopilados en forma oportuna y til para calcular un programa y un presupuesto de proyectos actualizados.

El proceso de control del presupuesto es una parte importante y necesaria de la administracin del proyecto.

La administracin del proyecto es un enfoque proactivo al control de un proyecto, para asegurar que se logre el objetivo del mismo incluso cuando las cosas no salen de acuerdo al plan.

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Efectos del desempeo real del programaCompany LogoDurante un proyecto algunas actividades se terminarn a tiempo, algunas quedarn terminadas antes y otras terminarn despus de lo programado. El progreso real -bien sea ms rpido o ms lento de lo planeado- tendr un efecto sobre el programa de las actividades restantes, no terminadas, del proyecto. Los tiempos reales de terminacin (AF) de las actividades determinarn los tiempos de inicio y terminacin ms tempranos para las tareas restantes en el diagrama de red, as como la holgura total.

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Incorporacin de los cambios del proyecto.Company LogoDurante un proyecto pueden ocurrir cambios que tengan una repercusin sobre el programa. Como se observ antes, estas modificaciones puedan ser iniciadas por el cliente, por el equipo o pueden ser el resultado de un suceso imprevisto.

Estos cambios representan revisiones del alcance original del proyecto y tendrn trascendencia sobre el programa y el costo. Sin embargo, esto depende de cundo se soliciten las modificaciones. Si se piden temprano es probable que se tenga menos discrepancia sobre el costo y el programa que si se solicitan ms tarde.

Cuando el cliente pide un cambio, el contratista o el equipo del proyecto debe estimar las consecuencias sobre el presupuesto y el programa, y despus debe obtener la aprobacin del cliente antes de seguir adelante.

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Actualizacin del programa del proyecto.Company LogoUna vez que se han recopilado los datos sobre los tiempos reales de terminacin de las actividades que se han completado y de los efectos de cualquier cambio, se puede calcular un programa del proyecto actualizado, el cual se basa en la metodologa explicada en el captulo 10:

Los tiempos de inicio y tenninacin ms tempranas para las actividades restantes, sin concluir, se calculan trabajando hacia adelante a travs de la red, pero se basan en los tiempos reales de terminacin de las actividades que se han completado y las duraciones estimadas de las que no lo estn.

Los tiempos de inicio y terminacin ms tardos para las actividades sin completar se calculan trabajando hacia atrs a travs de la red.

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Enfoques al control del programa.Company LogoEl control del programa incluye cuatro pasos:

Analizar el programa para determinar qu reas necesitan accin correctiva.Decidir qu acciones correctivas especficas se deben llevar a cabo.Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas seleccionadas.Volver a calcular el programa para evaluar los efectos de las acciones correctivas planeadas.

Si las acciones correctivas planeadas no dan como resultado un programa aceptable, es necesario repetir estos pasos.

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Company LogoDurante un proyecto, cada vez que se calcula de nuevo un programa -ya seadespus de que se incluyan datos reales, o cambios despus de que se planeen acciones correctivas- es necesario analizarlo para determinar si necesita atencin adicional. En este estudio se debe incluir la identificacin de la ruta crtica y de cualquier ruta de actividades que tenga una holgura negativa, as como aquellas rutas donde han ocurrido retrasos (la demora empeor) en comparacin con el programa previamente calculado.

Al analizar una ruta de actividades que tiene holgura negativa, se debe concentra da atencin en dos clases de actividades:Actividades a corto plazo (es decir; que estn en progreso o que se van a iniciaren el futuro inmediato).Actividades con larga duracin estimada. El llevar a cabo medidas correctivas que reducirn una actividad de 20 das en un 20%

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Control del programa para el desarrollo de sistemas de informacin.El control del programa para el desarrollo de un sistema de informacin es unreto. Se presentan numerosas circunstancias inesperadas que pueden llevar a un proyecto de desarrollo de SI ms all de su fecha de terminacin planeada originalmente. Sin embargo, la clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso real y comparado con el planeado en una forma oportuna y peridica, y llevar a cabo de inmediato la accin correctiva necesaria.

Entre los cambios que normalmente se hacen necesarios durante los proyectos de desarrollo de SI, se encuentran los siguientes.Cambios a las pantallas de captura de datos.Cambios a los informesCambios a las preguntas en lnea.Cambios en las estructuras de bases de datos.Cambios a las rutinas de procesamiento de programas.Cambios a las velocidades de procesamientos.Cambios a las capacidades de almacenamiento.Cambios a los procesos para negocios.Los cambios a los programas que resultan de mejoras a los equipos o, por el contrario, mejoras a los equipos como resultado de la disponibilidad de programas ms poderosos.

Programas de computacin para la administracin de proyectos.Company LogoPrcticamente todos los paquetes de programas de computacin para la administracin de proyectos permiten realizar las funciones de control, se puede introducir la informacin actual al sistema mientras est en progreso una actividad, o una vez que se ha terminado el programa se revisar en forma automtica el plan del proyecto.

Todos los diagramas de red, las tablas y los informes elaborados por el programa sern actualizados para reflejar la informacin ms reciente.

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