SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

Dirección de Cobertura Septiembre 17 de 2015

ACOMPAÑAMIENTO EN LA VALIDACIÓN, VERIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA COBERTURA EDUCATIVA

GENERALIDADES PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015

MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL (MEN)

AGENDA

I. MARCO NORMATIVO. II. FIRMA CONTRATADA PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. III. OBJETIVO DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. IV. GENERALIDADES DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. V. RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA VISITA DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN. VI. RESULTADOS DE LOS 70 EE SELECIONADOS PARA EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO 2014 MEN-2015 SIMAT. VII. RESPUESTA A PREGUNTAS E INQUIETUDES. VIII. CIERRE.

I. MARCO NORMATIVO

Art. 12, Resolución

1203 de 2015

“Responsabilidades de los Establecimientos Educativos” (…) atender la realización de las auditorías externas contratadas por la SED o por el Ministerio de Educación Nacional.

Decreto 1075 de 2015

“Distribución sectorial de los recursos” Los resultados del proceso de auditoría serán utilizados por el Ministerio de Educación Nacional para realizar los ajustes a que haya lugar en las estadísticas oficiales y en la asignación de los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) que se distribuirán a las entidades territoriales para la vigencia 2016.

Decreto 1526 de 2002

Resolución 5360 de 2006

Art. 4, Ley 715 de 2001

Resolución 166 de 2003

Se definen los Lineamientos y tiempos que deben cumplir las Entidades Territoriales Certificadas frente al proceso de reporte de información de Matrícula.

II. FIRMA CONTRATADA PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.

III. OBJETIVO DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.

Realizar auditoría censal a la información de matrícula (oficial–contratada), planta de personal docente, directivo docente, administrativos y el Directorio Único de Establecimientos Educativos, DUE, reportada a través de los sistemas de información que el Ministerio de Educación Nacional ha dispuesto para tal fin, en las entidades territoriales establecidas para la vigencia 2015.

IV. GENERALIDADES DEL PROCESO DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.

•Contacto EE

•Visita de Apertura

ETAPA 1

•Visita de Auditoría a Sedes

ETAPA 2

•Visita de Cierre

ETAPA 3

Subsane de Hallazgos

ETAPA 1. CONTACTO EE: INDAGAR POR AQUELLAS ACTIVIDADES QUE PUEDAN AFECTAR EL OPERATIVO EN CAMPO, COMO: DÍAS LÚDICOS, SEMANA DE RECESO O TERMINACIÓN TEMPRANA DE CLASES, NÚMERO DE SEDES CON QUE CUENTA EL ESTABLECIMIENTO, ENTRE OTRAS. VISITA DE APERTURA: CONSTRUCCIÓN DE FICHA DE ANÁLISIS PREVIO Y CONSTRUCCIÓN ACTA DE APERTURA.

ETAPA 2. VISITA AUDITORÍA SEDES: VERIFICAR LA TOTALIDAD DE LA MATRÍCULA OFICIAL ATENDIDA VARIABLES DE VERIFICACION DE ESTADO DE LOS ESTUDIANTES EN LOS EE (Guía Metodológica proceso de auditoria MEN 2015_PAG.17). DOCUMENTACIÓN OBJETO DE AUDITORÍA (Guía Metodológica proceso de auditoria MEN 2015_PAG.18) ETAPA 2.1 SUBSANE DE HALLAZGOS (…) AL FINALIZAR LA TOTALIDAD DE LAS VISITAS EN AL SEDE DEL EE, SE CORRE TRASLADO EL QUINTO (5) DÍA HABIL, CONTADO A PARTIR DEL DÍA SIGUIENTE DE LA NOTIFICACION POR CORREO CERTIFICADO DE LAS ACTAS DE VISITA (…) “Segundo oficio MEN 01/09/2015 PAGINA 2” ETAPA 3 VISITA DE CIERRE LA VISITA DE CIERRE SE REALIZARÁ EN LA SEDE PRINCIPAL DEL EE CON EL FIN DE SOCIALIZAR Y SUBSANAR LOS HALLAZGOS (NO VALIDOS) RELACIONADOS EN DICHAS ACTAS.

IV. RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA VISITA DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.

ACOMPAÑAR PERMANENTEMENTE DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS VISITAS EN SEDE, A LA FIRMA AUDITORA CON EL FIN DE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS ESTABLECIDOS EN LA GUÍA METODOLÓGICA Y MINIMIZAR LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA.

CONOCER LAS PARTICULARIDADES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO COMO: ROTACIÓN DE GRUPOS, ACTIVIDADES ESCOLARES EXTRACURRICULARES DESARROLLADAS, OTRAS SEDES EN DONDE SE ATIENDEN POBLACIÓN ESCOLAR OFICIAL, GARANTIZANDO ASÍ, QUE SE AUDITE LA TOTALIDAD DE LA POBLACIÓN ESCOLAR MATRICULADA EN EL EE, MINIMIZANDO EL NÚMERO DE HALLAZGOS.

EN CASO QUE EL RECTOR NO PUEDA ATENDER LA VISITA, DELEGAR MEDIANTE DOCUMENTO OFICIAL

EXPEDIDO POR EL EE Y FIRMADO ENTRE LAS PARTES LA PERSONA QUE RECIBIRA LAS VISITAS DEL PROCESO. FIRMAR LAS ACTAS DEL PROCESO DE AUDITORÍA UNA VEZ FINALICEN ACTIVIDADES EN SEDES EDUCATIVAS Y

SEDE PRINCIPAL Y EN CASO DE PRESENTARSE OBSERVACIONES REALIZARLAS SOBRE EL ACTA. REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA REPORTADOS EN LAS ACTAS DE VISITA A SEDE CON

EL OBJETIVO DE SUBSANARLOS, APORTANDO LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA QUE PERMITA EL CIERRE DE LOS MISMOS.

V. RECOMENDACIONES PARA LA ATENCIÓN DE LA VISITA DE AUDITORÍA CENSAL A LA MATRÍCULA OFICIAL 2015-MEN.

REVISAR QUE LOS AUDITORES DE LA FIRMA C&M CUENTEN CON DOCUMENTO QUE LOS IDENTIFIQUE COMO FUNCIONARIOS DE LA FIRMA AUDITORA.

CONOCER DONDE REPOSA EL ARCHIVO DOCUMENTAL CON LA INFORMACIÓN DE LOS ESTUDIANTES, CON EL OBJETIVO DE FACILITAR LA BÚSQUEDA Y ENTREGA DE SOPORTES DOCUMENTALES SOLICITADOS POR LA FIRMA AUDITORA AFÍN DE MINIMIZAR LOS HALLAZGOS DE AUDITORIA.

CONOCER EL NÚMERO EXACTO DE POBLACIÓN ESCOLAR ATENDIDA Y REPORTADA EN EL SISTEMA DE MATRÍCULAS SIMAT CON EL FIN DE CONFRONTAR Y VERIFICAR LA INFORMACIÓN FINAL RECOLECTADA EN EL ACTA DE VISITA Y CIERRE DE AUDITORÍA.

ESTABLECMIENTO EDUCATIVO NOVEDADES 2014 MEN NOVEDADES SIMAT 2015

COLEGIO BRASILIA - BOSA (IED) 377 2.972

COLEGIO GENERAL SANTANDER (IED) 697 2.645

CENT EDUC DIST HERNANDO DURAN DUSAN 116 2.522

COLEGIO JUAN LOZANO Y LOZANO (IED) 651 2.358

COLEGIO GUSTAVO MORALES MORALES (IED) 160 2.207

COLEGIO INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS (IED) 60 2.192

COLEGIO EDUARDO UMAÑA LUNA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL 227 2.075

COLEGIO TIBABUYES UNIVERSAL (IED) 524 2.026

COLEGIO CUNDINAMARCA (IED) 264 1.897

COLEGIO REPUBLICA DOMINICANA (IED) 569 1.813

COLEGIO LA ESTANCIA - SAN ISIDRO LABRADOR (IED) 761 1.706

COLEGIO GRAN COLOMBIANO (IED) 415 1.646

COLEGIO INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL PILOTO (IED) 455 1.580

COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO (IED) 777 1.568

COLEGIO HELADIA MEJIA (IED) 101 1.520

COLEGIO SAN FRANCISCO (IED) 483 1.427

COLEGIO JOSE MARIA VARGAS VILA (IED) 569 1.344

COLEGIO CEDID SAN PABLO (IED) 572 1.313

COLEGIO LOS ALPES (IED) 855 1.265

COLEGIO SIERRA MORENA (IED) 884 1.208

COLEGIO CARLOS ARANGO VELEZ (IED) 507 1.171

COLEGIO RODRIGO LARA BONILLA (IED) 524 1.168

COLEGIO LA AMISTAD (IED) 1.249 1.167

COLEGIO NUEVO CHILE (IED) 486 1.160

COLEGIO MOTORISTA (CED) 250 1.158

COLEGIO CARLOS ALBAN HOLGUIN (IED) 619 1.152

COLEGIO KENNEDY (IED) 429 1.102

COLEGIO MIGUEL DE CERVANTES SAAVEDRA (IED) 170 1.040

COLEGIO ANDRES BELLO (IED) 238 1.036

COLEGIO ALMIRANTE PADILLA (IED) 557 1.035

COLEGIO FABIO LOZANO SIMONELLI (IED) 449 1.034

COLEGIO CAMPESTRE MONTE VERDE (IED) 125 1.001

COLEGIO NUEVO HORIZONTE (IED) 217 994

COLEGIO JUAN EVANGELISTA GOMEZ (IED) 353 985

COLEGIO CENTRO INTEGRAL JOSE MARIA CORDOBA (IED) 557 973

COLEGIO CEDID CIUDAD BOLIVAR (IED) 950 966

COLEGIO ALEMANIA SOLIDARIA (IED) 357 924

COLEGIO ENRIQUE OLAYA HERRERA (IED) 555 924

COLEGIO GUSTAVO RESTREPO (IED) 1.015 909

COLEGIO INSTITUTO TECNICO RODRIGO DE TRIANA (IED) 299 903

VI. RESULTADOS DE LOS 70 EE SELECIONADOS PARA EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO 2014 MEN-2015 SIMAT.

ESTABLECMIENTO EDUCATIVO NOVEDADES 2014 MEN NOVEDADES SIMAT 2015

COLEGIO ARBORIZADORA ALTA (IED) 351 898

COLEGIO ALEXANDER FLEMING (IED) 302 882

COLEGIO ANTONIO NARIÑO (IED) 583 878

COLEGIO LEONARDO POSADA PEDRAZA (IED) 356 873

COLEGIO REPUBLICA DE MEXICO (IED) 369 872

COLEGIO SIMON BOLIVAR (IED) 421 869

COLEGIO MANUELITA SAENZ (IED) 505 846

COLEGIO MARRUECOS Y MOLINOS (IED) 522 834

COLEGIO LOS COMUNEROS - OSWALDO GUAYAZAMIN (IED) 483 825

COLEGIO FRANCISCO ANTONIO ZEA DE USME (IED) 216 785

COLEGIO GERARDO PAREDES (IED) 695 767

COLEGIO VILLAS DEL PROGRESO (IED) 1.007 762

COLEGIO SAN BERNARDINO (IED) 330 746

COLEGIO REPUBLICA DE COLOMBIA (IED) 494 745

COLEGIO MANUEL CEPEDA VARGAS (IED) 1.538 734

COLEGIO CASTILLA (IED) 329 732

COLEGIO COSTA RICA (IED) 621 732

COLEGIO MANUEL DEL SOCORRO RODRIGUEZ (IED) 385 731

COLEGIO MONTEBELLO (IED) 472 717

COLEGIO COMPARTIR RECUERDO (IED) 435 709

COLEGIO TOBERIN (IED) 539 657

COLEGIO ARBORIZADORA BAJA (IED) 416 587

COLEGIO RESTREPO MILLAN (IED) 885 543

COLEGIO CIUDADELA EDUCATIVA DE BOSA (IED) 893 393

COLEGIO GUILLERMO LEON VALENCIA (IED) 470 370

COLEGIO PARAISO MIRADOR (IED) 382 369

COLEGIO COLOMBIA VIVA (IED) 880 362

COLEGIO NUEVA CONSTITUCION (IED) 386 357

COLEGIO LICEO NACIONAL AGUSTIN NIETO CABALLERO (IED) 262 321

COLEGIO EXTERNADO NACIONAL CAMILO TORRES (IED) 342 228

TOTAL GENERAL 35.292 78.210

GRACIAS POR SU ATENCIÓN