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GENERALIDADES BASC GRUPO EMPRESARIAL ANTARES SEGURIDAD LTDA.

Bogotá, Abril de 2019 www.antaresseguridad.com

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NUESTRAS CERTIFICACIONES

ISO 9001:2008

OHSAS 18001:2007

ISO 14001:2004

BASC COMERCIO SEGURO

CALIDAD: El objetivo principal que tiene ISO 9001 es aumentar la satisfacción del cliente, gracias a los procesos de mejora continua.

Se plantea un sistema de gestión de SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO, para reducir los riesgos de presentar accidentes o enfermedades laborales.

La GESTIÓN AMBIENTAL tiene como finalidad evitar impactos al medio ambiente.

El SISTEMA DE CONTROL Y SEGURIDAD facilita el comercio seguro para generar tranquilidad y confianza a los actores de la cadena de suministro.

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NUESTRO MAPA DE PROCESOS

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POLITICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Vigilancia y Seguridad Privada Antares Ltda. se compromete en implementar un Sistema de Gestión Integral bajo la filosofía: “Estar en Primera línea”, preparados para servir y brindar tranquilidad, seguridad y confianza que permitan: Para cumplir los anteriores propósitos nos comprometemos a: • Mejorar continuamente nuestro sistema de gestión y mantener una

excelente actitud de servicio. • Promover el desarrollo íntegro del personal y la mejora de sus

conocimientos mediante actividades permanentes de formación. • Prevenir la contaminación, el impacto socio-ambiental y el daño a la

propiedad en el desarrollo de sus procesos • Prevenir las lesiones, accidentes y enfermedades implementando las

actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros que regulan

nuestras actividades en materia de seguridad, calidad en los procesos, salud y protección al ambiente.

• Mejorar la eficiencia de los procesos para lograr el crecimiento y la sostenibilidad de la empresa, obteniendo niveles de rentabilidad satisfactorios.

• Minimizar el nivel de riesgo en nuestra cadena de suministro, cooperando con la disuasión de cualquier intento de: hurto, intrusión, saqueo, terrorismo, corrupción, soborno, lavado de activos, financiación del terrorismo y demás actividades ilícitas durante la operación.

• Facilitar los recursos necesarios para el correcto mantenimiento del Sistema de Gestión Integral.

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POLITICA DE PREVENCIÓN AL CONSUMO DE SUSTANCIAS

VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ANTARES LTDA., está comprometida en proporcionar un ambiente de trabajo seguro, saludable y productivo a todos sus trabajadores y contratistas. La empresa es consciente que el alcoholismo, la drogadicción, el tabaquismo y el abuso de sustancias alucinógenas y enervantes por parte de los funcionarios, tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general. Por ello realiza actividades de prevención de consumo y promoción de calidad de vida, designando los recursos necesarios para dar cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de todos los funcionarios a través de la participación en los programas de sensibilización y capacitación. La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución y venta de drogas no recetadas o de sustancias alucinógenas y enervantes, en el desarrollo del trabajo, dentro de las instalaciones, u operación de motos y vehículos, está estrictamente prohibido. Así mismo, se prohíbe la posesión, uso, distribución o venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones de la empresa o cada uno de los puestos de trabajo durante la prestación de servicio. La empresa podrá realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas, cuando un trabajador o contratista esté involucrado en un accidente y deba descartarse una relación con uso o abuso de estos. Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas y enervantes o que creen dependencia, está estrictamente prohibido. Igualmente se prohíbe a los trabajadores fumar en los vehículos de trabajo y en áreas de las instalaciones propias o del cliente, acorde a normas de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

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POLITICA DE SEGURIDAD VIAL En Vigilancia y Seguridad Privada Antares LTDA. somos conscientes de las graves consecuencias que pueden producir los accidentes de tránsito; por eso estamos comprometidos en identificar, evaluar y controlar los riesgos de seguridad vial provocados por nuestras operaciones y demás actividades indispensables para el cumplimiento de los fines misionales. En este sentido, es nuestro compromiso asignar los recursos necesarios para generar acciones que reduzcan los accidentes de tránsito, las lesiones personales, los daños a la propiedad y sus impactos socio-ambientales. Nuestros esfuerzos estarán dirigidos al mantenimiento de los más altos estándares de seguridad vial y su mejoramiento continuo, cumpliendo con la legislación nacional vigente al igual que con los requerimientos técnicos; para ello, nos comprometemos a: • Capacitar a los funcionarios que tengan como actividad principal la conducción de vehículos, con el fin de

fortalecer sus competencias en el manejo seguro, así como solicitar este mismo proceso a los contratistas y subcontratistas que realicen actividades de conducción dentro de las actividades para las que fueron contratados.

• Asegurar el óptimo desempeño del parque automotor al servicio de la empresa, estableciendo medidas de control

para el correcto funcionamiento e incluyendo dentro de los criterios de contratación los requisitos asociados a la minimización de los accidentes viales.

• Diseñar e implementar campañas que fomenten actitudes seguras de manejo, que incluyan como valores rectores

la cortesía y el respeto por los demás actores de la vía. • Implementar medidas que garanticen el estado óptimo de los conductores tales como: horarios seguros de

movilización, prevención de fatiga, regulación de conducción y descanso, cuidado del vehículo, uso de dispositivos entre otros.

• Nuestros funcionarios, contratistas y subcontratistas que estén relacionados con la conducción de vehículos

deberán seguir lo establecido en la política de prevención al consumo de sustancias.

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QUÉ ES BASC

• El BASC es una alianza internacional del sector privado cuya misión es facilitar y agilizar el comercio mediante el establecimiento, administración de estándares y procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena logística, promoviendo un comercio ágil y seguro en cooperación con gobiernos, aduanas y organismos.

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OBJETIVO GENERAL

El objetivo primordial es promover dentro de sus asociados el desarrollo y ejecución de acciones preventivas destinadas a evitar el contrabando de mercancías, narcóticos y terrorismo a través del comercio legitimo

FINALIDAD: • Promover la normalización y estandarización de procedimientos en la

cadena de exportación con el objeto de asegurarla contra los riesgos • Brindar a las empresas privadas una herramienta gerencial que les

permita mantener y fortalecer sus negocios con alta calidad en sus procesos de seguridad

• Asesorar a los asociados de negocio a fin de prevenir que sus productos y/o servicios sean utilizados para la comisión de actividades ilícitas

• Optimizar los procesos y operaciones de la cadena logística del comercio • Crear un ambiente de trabajo seguro. • Identificar, evaluar y controlar los riesgos a los cuales pueden afectar a la

organización

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GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD Agrupa las medidas de control operacional para los principales elementos que se relacionan con la

seguridad de la CADENA DE SUMINISTRO en el comercio internacional (importación y exportación de productos), encaminadas a:

GARANTIZAR EL COMERCIO SEGURO

ASOCIADOS DEL

NEGOCIO SEGUROS

GESTIONAR RIESGOS

EVITAR LA PRESENTACIÓN DE: Actividades delictivas (hurto, secuestro,

extorsión, narcotráfico…) Lavado de activos y financiación del

terrorismo Corrupción y soborno

Verificación de antecedentes y listas restrictivas para evitar relaciones con clientes / proveedores que estén relacionados con actividades ilícitas.

Procesos de selección de personal que garantice los altos estándares de calidad y confiabilidad.

Controles periodicos para clientes, proveedores y trabajadores.

Cumplimiento de estándares de Seguridad Física: control de acceso, control de personal, seguridad con la tecnología e información.

Cumplimiento de requisitos legales.

Procesos de auditoría y revisión interna, seguimiento, medición, análisis

Mejora continua de los procesos

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LA CADENA DE SUMINISTRO

FUENTE: Estándar internacional de seguridad BASC 5.0.3. Empresas que deseen gestionar controles operacionales básicos de seguridad de carga. Versión 5 – 2017.

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VENTAJAS DE TENER LA CERTIFICACIÓN BASC

• Incentivar un comercio nacional e internacional d manera segura

• Incrementa y mantiene los mercados internacionales, facilitando la entrada de los productos nacionales a otros países.

• Optimiza los procesos y operaciones de la cadena logística del comercio exterior

• Desarrollo de la gestión del riesgo • Fomenta un ambiente de trabajo seguro • Estimula la productividad con seguridad • Una reducción de los costos en los seguros

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QUIENES PARTICIPAN EN BASC

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MEDIDAS DE PREVENCIÓN SEGURIDAD INFORMATICA

• Uso de correo corporativo (OBLIGATORIO) • Respaldos de la información (BACK UP –TRABAJO EN

SERVIDOR) • Evitar acceso de terceros a información, protección de

computadores con clave (CONTROL ACCESO - CLAVES) • Capacitación del personal para evitar comportamientos

fraudulentos • Instalación de antivirus y programas anti-espías • Evitar trabajar en la NUBE • Evitar descargas de programas no autorizados • Protección de información confidencial • Prohibido la utilización de USB

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PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

DATOS

MEDIO FÍSICO

MEDIO DIGITAL

ACTIVOS VALIOSOS

INFORMACIÓN SENSIBLE:

¡REQUIERE PROTECCIÓN!

EJEMPLO DE INFORMACIÓN

SENSIBLE

• Base de datos de clientes y proveedores

• Bases de datos de trabajadores • Información contable • Hojas de vida del personal • Estudios de seguridad

IMPORTANTE: Recuerde que los «Datos

personales» se encuentran protegidos por la Ley 1581

de 2012.

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CONTROLES DE ACCESO Los controles de acceso son una combinación de técnicas para evitar actos en contra de personas y bienes. Aspectos a tener en cuenta, para el Control de acceso a las Instalaciones de Antares Ltda: • El personal administrativo debe contar con su tarjeta de Acceso para ingresar al

edificio. • Identificación de las personas que van a ingresar al lugar – PORTE DE CARNÉ

OBLIGATORIO • Todo el Personal Visitantes (trabajadores aspirantes, proveedores, clientes, otros ),

que quieran ingresar a las instalaciones de Antares Ltda, debe anunciarse primero en la recepción.

• Los visitantes deben registrarse en la Planilla de Ingreso • La persona que recibe la visita debe recibir y entregar al visitante en la recepción,

para evitar acceso a áreas no autorizado • Identificación de objetos personales - REGISTRO • Para el Control Vehicular, los vigilantes llevan Planilla Vehicular para controlar el

ingreso y salida de los Vehículos.

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CONTROLES DE ACCESO

PAQUETE SOSPECHOSO:

INFORME!!!

• No tocar, mover o agitar el paquete. Dejarlo en el lugar encontrado.

• Señalizar el área y retirar al personal del área mientras se analiza la amenaza.

• Informar al jefe de seguridad y/o central de radio, quien determina las medidas.

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LOS RIESGOS DE ANTARES

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NUESTROS COMPROMISOS

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