PROYECTO DE CREACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE

GESTION DE BIBLIOTECAS DE SECUNDARIA (GEBISE)

Lic. María ARIGÓN – Liceo No. 2 “Héctor Miranda”

Lic. Rosa BRANCA – Liceo No. 10 “Carlos Vaz Ferreira “

Lic. Ana CABRERA – “Observatorio Astronómico”

Lic. Isabel INFANTE – Liceo No. 1 “Manuel Rosé” (Las Piedras)

Lic. Estela KNOCHEN – Liceo No. 9 “Eduardo Acevedo”

Bach. Virginia STANKUS - Liceo No. 6 “Francisco Bauzá”

Montevideo, octubre 2010.

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-INDICE Páginas

-RESUMEN

1) Finalidad del proyecto 3

2) Objetivos Generales 3

3) Objetivos Específicos 3

4) Justificación del Proyecto 4

5) Metodología de trabajo 7

6) Cronograma de Actividades 9

7) Recursos Humanos destinados a GEBISE 10

8) Recursos Materiales necesarios 12

9) Alcance del Proyecto 12

10) Mapa 13

11) Proyección 14

12) Evaluación y seguimiento 15

13) Bibliografía Consultada 15

PROYECTO GEBISE

Se presenta este proyecto con el propósito de crear un departamento de gestión cuyo objetivo sea disponer de modo organizado y de acuerdo a una adecuada planificación los recursos informativos, económicos, materiales y humanos que conforman la biblioteca como sistema. Objetivos Generales

Elaborar un proyecto con la finalidad de efectivizar a las Profesionales de la Información que revisten como Profesoras Adscriptas que cumplen funciones en bibliotecas liceales y en Biblioteca Central del CES desde hace más de 20 años

Crear un departamento de Gestión de Bibliotecas de Secundaria que coordine con los diferentes actores, permitiendo el fortalecimiento de la Biblioteca Central del CES

Lograr el cumplimiento de este proyecto durante el quinquenio 2011-2015

Objetivos Específicos

Fortalecer la imagen de las bibliotecas a través de un servicio moderno, eficiente y eficaz ya que la red hace visibles a las bibliotecas y a las instituciones de las que dependen.

Asesorar al personal que atiende los servicios liceales (POB., docentes con horas de apoyo, etc.)

Coordinar la adquisición de materiales bibliográficos y de otros soportes con Docentes de la materia, Inspectores y otros jerarcas del organismo.

Aplicar un sistema de gestión integrado de bases de datos (Software Open Biblio) trabajando desde un servidor propio con el objetivo de digitalizar los servicios que se prestan y generar otros nuevos a través de estas tecnologías

Capacitar mediante una plataforma a distancia (Moodle) que permita llegar a todos los centros educativos del país

Controlar el logro de las metas establecidas con la finalidad de mejorar la calidad del servicio

Relevar de manera general cada uno de los centros en todo el país, tomando contacto con la realidad del servicio y del entorno, de manera de elaborar estrategias con el fin de concretar las metas establecidas y de evaluar planes de acción necesarios a tales fines.

Facilitar recursos para la organización de la biblioteca según pautas normalizadas, las que serán adecuadas a los objetivos. Esto implica trabajar de acuerdo a rutinas elaboradas de manera racional e impartidas a todos los centros a fin que cada servicio esté planificado, organizado y evaluado bajo los mismos criterios. No obstante se tendrán en cuenta las características particulares que cada servicio

requiera de acuerdo al entorno en el que se desarrolle su actividad.

Introducir los cambios organizativos derivados de los puntos anteriores

Mejorar la gestión de la biblioteca para ofrecer nuevos servicios.

Ampliar la difusión y el uso de los recursos que están repartidos en el centro educativo.

Aprovechar la catalogación realizada por otras bibliotecas

Brindar más servicios y recursos mediante la cooperación interbibliotecaria.

Ofrecer a los alumnos nuevas herramientas para la búsqueda de información que les aporten incentivos para crecer en el aprendizaje y la investigación, dotándolos de hábitos necesarios para su desarrollo intelectual en la etapa liceal y en su futura proyección profesional.

Se plantea la existencia del GEBISE para fortalecimiento del sistema incorporando recursos humanos capacitados, planificación adecuada, seguimientos y controles que permitan desarrollar políticas que generen resultados a corto, mediano y largo plazo. La interrelación de éste con la Biblioteca Central cabeza del sistema por tantos años, sería beneficiosa para la consecución de los objetivos que mueven a los profesionales de la información. Se propone en una primera instancia realizarlo en los liceos de los departamentos de Montevideo y Canelones para continuar con el resto del país en una segunda etapa.

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1) Finalidad del proyecto Se presenta este proyecto con el propósito de crear un departamento de gestión cuyo objetivo sea disponer de modo organizado y de acuerdo a una planificación los recursos informativos, económicos, materiales y humanos que conforman la biblioteca como sistema. Definición del término Gestión “La gestión es una capacidad de generar una relación adecuada entre la estructura, la estrategia, los sistemas, el estilo, las capacidades, la gente y los objetivos superiores de la organización considerada, es la capacidad de articular los recursos de que se disponen de manera de lograr lo que se desea”. (1)

2) Objetivos Generales

Elaborar un proyecto con la finalidad de efectivizar a las Profesionales de la Información que revisten como Profesoras Adscriptas que cumplen funciones en bibliotecas liceales y en Biblioteca Central del CES desde hace más de 20 años

Crear un departamento de Gestión de Bibliotecas de Secundaria que coordine con los diferentes actores, permitiendo el fortalecimiento de la Biblioteca Central del CES

Lograr el cumplimiento de este proyecto durante el quinquenio 2011-2015 3) Objetivos Específicos

Fortalecer la imagen de las bibliotecas a través de un servicio moderno, eficiente y eficaz ya que la red hace visibles a las bibliotecas y a las instituciones de las que dependen.

Asesorar al personal que atiende los servicios liceales (POB., docentes con horas de apoyo, etc.)

Coordinar la adquisición de materiales bibliográficos y de otros soportes con Docentes de la materia, Inspectores y otros jerarcas del organismo.

Aplicar un sistema de gestión integrado de bases de datos (Software Open Biblio) trabajando desde un servidor propio con el objetivo de digitalizar los servicios que se prestan y generar otros nuevos a través de estas tecnologías.

Capacitar mediante una plataforma a distancia (Moodle) que permita llegar a todos los centros educativos del país

(1) Bernardo Blejmar /Gestionar es hacer que las cosas sucedan. Buenos Aires: Centro de Publicaciones Educativas y Material Didáctico, 2007.p.16

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Controlar el logro de las metas establecidas con la finalidad de mejorar la calidad del servicio.

Relevar de manera general cada uno de los centros en todo el país, tomando contacto con la realidad del servicio y del entorno, de manera de elaborar estrategias con el fin de concretar las metas establecidas y de evaluar planes de acción necesarios a tales fines.

Facilitar recursos para la organización de la biblioteca según pautas normalizadas, las que serán adecuadas a los objetivos. Esto implica trabajar de acuerdo a rutinas elaboradas de manera racional e impartidas a todos los centros a fin que cada servicio esté planificado, organizado y evaluado bajo los mismos criterios. No obstante se tendrán en cuenta las características particulares que cada servicio requiera de acuerdo al entorno en el que se desarrolle su actividad.

Introducir los cambios organizativos derivados de los puntos anteriores.

Mejorar la gestión de la biblioteca para ofrecer nuevos servicios.

Ampliar la difusión y el uso de los recursos que están repartidos en el centro educativo.

Aprovechar la catalogación realizada por otras bibliotecas.

Brindar más servicios y recursos mediante la cooperación interbibliotecaria.

Ofrecer a los alumnos nuevas herramientas para la búsqueda de información que les aporten incentivos para crecer en el aprendizaje y la investigación, dotándolos de hábitos necesarios para su desarrollo intelectual en la etapa liceal y en su futura proyección profesional.

4) Justificación del Proyecto La Biblioteca Central del CES funciona no solo como biblioteca de Educación Media, sino también como Biblioteca Pública. Cuenta con una colección muy rica de interés, no solo para alumnos y docentes, sino también para investigadores, historiadores y público en general. Entre sus metas están: - Compartir sus fines y objetivos como parte integral del sistema educativo - Generar hábitos de estudio basados en la consulta a diferentes fuentes de información - Apoyar el desarrollo del currículo - Impulsar la formación de hábitos de lectura y de una actitud científica y crítica - Preparar al alumno para un aprendizaje permanente - Apoyar a los docentes en su capacitación y actualización ofreciéndoles la información necesaria para el trabajo en el aula (2)

Si bien esta institución por más de treinta años ha venido desempeñando su rol como cabeza de un sistema de bibliotecas de enseñanza secundaria ha tenido dificultades para cumplir sus metas a cabalidad. (2) Proyecto Biblioteca Central de Secundaria. Montevideo, 2010. p.4

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Diversos motivos han incidido en esta situación tal vez la escasez de personal idóneo fuera de la propia Biblioteca Central haya sido uno de los factores más importantes. Cada liceo cuenta con un servicio que en su amplia mayoría se encuentra atendido por personal docente, carente de idoneidad técnica y por tanto dependiente a la hora de realizar las tareas o tomar decisiones. Esa dependencia saturó las posibilidades reales de la Biblioteca Central a la hora de atender los requerimientos de los encargados liceales. A pesar de los esfuerzos realizados la interrelación resultó cada vez más lenta y complicada. En este sentido se realizaron instancias de asesoramiento en los servicios con el fin de relevar la situación y aportar pautas de trabajo. En el período 2000-2001 siempre tratando de dinamizar el funcionamiento de las bibliotecas liceales, en este caso de Montevideo, cada técnico de la Central colaboró en la reorganización tanto espacial como técnica capacitando a los funcionarios, haciendo visitas periódicas, facilitando herramientas de trabajo tales como instructivos, rutinas, reglamentos, elementos indispensables para normalizar las tareas y darles un marco para lograr objetivos. Sin embargo la situación continuaba siendo compleja. La heterogeneidad del personal designado en los liceos para estos fines, y la falta de continuidad en el asesoramiento, sumado a los escasos conocimientos con los que enfrentaban el servicio, hicieron que la situación no mostrara cambios sustanciales. Así se llega al Proyecto de Inversión 908 Fortalecimiento de Bibliotecas de la Enseñanza

Media, donde se crea la figura del POB (Profesor Orientador Bibliográfico), considerando que la

mayoría de los servicios se encontraba con carencias de personal.

En el año 2007 se realiza un llamado con el fin de ocupar esos cargos y por esta vía se intenta

dar respuesta a la urgente necesidad de integrar personal que atendiera los servicios así como

otorgarles recursos bibliográficos y herramientas tecnológicas para salvar esa deficiencia muy

notoria en los centros educativos.

El proyecto tenía entonces la finalidad de mejorar la situación dotando de personal que

atendiera las necesidades primarias de los estudiantes.

No es un dato menor que por estos días la mayoría de las bibliotecas liceales estén atendidas por docentes; ellos tienen formación precisamente para tratar con el adolescente, saben cómo encarar sus requerimientos y satisfacer sus inquietudes intelectuales y emocionales pero por su perfil carecen de conocimientos técnicos para desarrollar una función tan específica como la del servicio de biblioteca. No todos los POBS. asistieron a cursos y los que sí lo hicieron no pueden poner en práctica

elementos conceptuales transmitidos por falta de conocimientos indispensables para su

aplicación. No se tuvo en cuenta que capacitar este personal demandaría mucho más que unas

horas de cursillos sin continuidad en el tiempo.

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Se vuelve a dar la situación antes mencionada, con la diferencia, que ahora las bibliotecas

cuentan con personal docente más estable, pues llegaron a cada centro por elección de cargos

luego de una instancia de selección, pero sigue siendo personal no dotado de formación para el

manejo de la información específica.

De ahí la necesidad imperiosa de racionalizar estos recursos humanos en el sentido de darles criterios de trabajo, pautas claras y concretas, algunos conocimientos que deben manejar y que resultan imprescindibles si de maximizar recursos y de lograr resultados se trata. La planificación bibliotecaria no es un proceso estático, sino que se realiza sobre una realidad compleja que deberá irse ajustando y aplicando medidas de corrección durante el proceso de ejecución, de otra forma sería imposible llevar adelante un proyecto de esta naturaleza. Si tenemos en cuenta que planificar es pensar en el futuro para comenzar a actuar en el presente, deben sentarse las bases para poder realizar la programación, financiación, administración del personal, el control y la evaluación de resultados. El conocimiento del entorno y el usuario a quien va destinado el servicio son fundamentales para lograr los objetivos, aún más en el caso de las bibliotecas liceales que cubren las necesidades de quienes por sus edades poseen un vertiginoso cambio mental e intelectual y se encuentran abiertos a todos los aportes que los avances tecnológicos puedan ofrecer. A manera de resumen de la situación descripta se puede señalar:

Como primer paso el proyecto estuvo bien orientado pero careció de la planificación indispensable para lograr que los recursos humanos adjudicados tuvieran la competencia necesaria. Faltó capacitación y seguimiento

Respecto a los recursos materiales se otorgó de importante equipamiento en diferentes soportes, pero faltó proyección y aplicación de un programa de gestión de software libre con adecuado respaldo técnico

Al no existir un centro coordinador de las acciones estas fueron aisladas, careciendo de criterios y políticas comunes a aplicarse.

Es en este marco es que se plantea el GEBISE como forma de fortalecer el sistema incorporando recursos humanos capacitados, planificación adecuada, seguimientos y controles que permitan desarrollar políticas que generen resultados a corto, mediano y largo plazo. La interrelación de éste con la Biblioteca Central cabeza del sistema por tantos años, sería beneficiosa para la consecución de los objetivos que mueven a los profesionales de la información.

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5) Metodología de Trabajo Para mayor comprensión de nuestro proyecto de Creación de Departamento de Gestión de Bibliotecas, optamos por dividir la metodología en varias etapas.

5.1) Etapa 1:

- Relevamiento y diagnóstico - En este ítem se plantea la elaboración del estado de

situación actual y comenzar a trabajar implementando herramientas de gestión mediante un

formulario de relevamiento que nos informe acerca de distintas variables como: RRHH, RRMM,

Mapa Centros Educativos de Montevideo y Canelones; informes de la primera etapa; paso a

paso.

- Elección del Software Libre realizado en coordinación con el Informático responsable quien trabajando con el equipo de gestión ya capacitado y en conocimiento del mismo se aboquen al posterior asesoramiento del personal de los servicios de bibliotecas liceales. Esto permitiría una mejor orientación y recuperación de la información solicitada por los usuarios. - Winisis: es la herramienta actual que debe migrar al software Libre en un servidor propio; Open Biblio es el utilizado actualmente en forma local en algunas bibliotecas y en la Central. Toda esta información deberá migrar posteriormente con la finalidad de lograr a futuro un catálogo colectivo.

Gestión Integral y acceso democrático a la información y documentación

Los Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas de fuente abierta o libre basado en tecnologías Web, se basa en un servidor HTTP (básicamente Apache aunque no es obligatorio), una base de datos MYSQL y lenguaje PHP, todas aplicaciones libres u Open Source. Sus características lo convierten en un software robusto, potente y altamente configurable. Además de los módulos de circulación, catalogación, administración y OPAC (catalogo en línea), incorpora la capacidad de gestionar publicaciones periódicas, ediciones, adquisiciones, tesauro, control de autoridades y un módulo de DSI (Diseminación Selectiva de Información).

Se puede potenciar a través de una colección digital aprovechando la maravillosa oportunidad que nos brinda la Web de diseminar la información intencionalmente, promoviendo el concepto de democratización e integración digital. Cuando el documento en soporte tradicional puede escasear o no ser accesible por costos, encontramos una herramienta que hace posible la transferencia de conocimientos rápida y eficazmente y que es muy compatible con la mentalidad de los usuarios a quienes va destinado el servicio.

ACCIONES:

- Instalar el software libre y comenzar a manejarlo como sistema integrado de información documental y bases de datos en red; ya que permite un Opac o Web Opac más conocido como Catálogo en línea

- Tener en cuenta que UTU, como desconcentrado de ANEP, está comenzando a trabajar este software y para poder utilizarlo ha realizado gestiones ante la UdelaR-EUBCA para capacitación de sus profesionales; para ello brindará asesoramiento y formación permanente a través de los cursos que dicta para los profesionales de la información

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- Generar instancias de acuerdos comunes con CES para transitar juntos este camino e intercambiar experiencias

Revisión y actualización Web de las bibliotecas liceales

ACCIONES:

- Continuar con el Openbiblio local en aquellas instituciones que se está trabajando ya que la migración de sus datos es sencilla y rápida

- Aprovechar los recursos humanos y tecnológicos de otra institución educativa pública como lo es UTU que ha comenzado a transitar por este camino, para sumarnos a trabajar en equipo y alcanzar el proyecto que tenemos pensado para el sistema de bibliotecas liceales y tal vez, lograr la visión de este proyecto.

- Estudiar nuevos desarrollos para servicios a través de Web, continuar transferencia de información actual y bases de datos referencial y digital, recuperación de registros a través de buscadores, unificar Web de bibliotecas afines al área educativa (primaria, secundaria, UTU, Formación Docente que también está comenzando con un software que permite el intercambio de información y documentación)

Manuales de procedimiento para el personal. Etapa de trabajo con el personal de modo que genere documentos escritos que describan las actividades a realizar en el servicio.

5.2) Etapa 2 Políticas de ingreso: normalización de los registros, las RCAA (Reglas de Catalogación

Angloamericanas) y procedimientos técnicos utilizados, revisados y acordados previamente por IFLA (Internacional Federation of Library Association).

Ingreso de información: migración de datos a través de la web bajo norma Z3950 protocolo

de comunicación que se ha convertido en una herramienta de enorme trascendencia para la búsqueda en bases de datos remotas y para el intercambio de información.

5.3) Etapa 3 Creación de cursos y capacitación

Creación del curso semipresencial a través de la Plataforma Moodle

Capacitación del programa de gestión integrado a las coordinadoras de este proyecto

Capacitación al personal designado en los centros educativos

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6) Cronograma de actividades

Evaluación de Centros (1ª. Etapa) Primer semestre

Requerimientos de necesidades (1ª etapa) Después de la etapa anterior

Metodologías de trabajo (Rutinas de procedimiento, desarrollo de Manuales etc.) (1ª etapa)

2 meses

Elección de software (1ª. etapa) (a) 2 meses (de acuerdo con el informático)

Políticas de ingreso (2ª. etapa) 1 mes

Ingreso de información a Bases de datos (2ª.etapa)

5 meses (de los nuevos materiales)

Creación del curso en plataforma (Moodle) 2 semestre

Capacitación del programa de Gestión Se dividirá en 3 etapas (semipresencial)

(a) Es necesario para esta etapa contar con el/los informáticos PRESUPUESTO RECURSOS HUMANOS CANTIDAD

Cargos RRHH CARGA HORARIA (semanales)

CANTIDAD

Comisión coordinadora (GEBISE)

Adscriptos con funciones en biblioteca idóneos en la materia

24 hs. 10

POB Cantidad según turnos 30 hs. 500

HORAS de apoyo Docentes excedentes (existentes hoy)

30 hs. Se desconoce cantidad

TECNICOS Bibliotecólogos (llamado externo)

30 hs. 9

TECNICOS INFORMATICOS (programadores o analista de Sistema)

30 hs. 2

ADMINISTRATIVO Tarea operacional y administrativa

40 hs. 2

Personal de servicio Tarea operacional y de servicio

40 hs. 2

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7) Recursos Humanos destinados a GEBISE

5 trabajando en la comisión propia del departamento de Montevideo

4 trabajando en Biblioteca Central

1 trabajando en zona Canelones Actualmente estos funcionarios con carácter docente se encuentran desempeñando tareas en bibliotecas con el cargo de Prof. Adscriptos en liceos y en Biblioteca Central. Lo que se pretende es efectivizar dichos cargos con una propuesta de gestión, capacitación y coordinación de los servicios bibliotecarios.

* Cometidos de la Comisión Coordinadora (GEBISE)

* Un factor importante a tener en cuenta en todo proyecto, son los recursos humanos responsables de la toma de decisiones y de la ejecución. El impacto de fondo al cual se aspira dependerá en gran medida de lo expeditivas que resulten las acciones en los dos puntos antes mencionados. Estos interactúan en conjunto con los controles inmediatos que se harán imprescindibles a fin que los procesos no sufran atrasos y se cumplan con los tiempos estipulados para cada etapa no habiendo dilaciones. De esta forma habrá tiempo para valoraciones frente a imprevistos que pueden subsanarse y no perjudiquen el normal cumplimiento del cronograma establecido. Para esto es imprescindible que la toma de decisiones sea encarada por la Comisión y supervisada por la misma.

Elaborar Manuales de Procedimientos

Asesorar Técnicamente a los POB

Proceder a la Capacitación y actualización de cursos on-line, presencial, semipresencial o totalmente a distancia según temática y departamento

Concertar con los diferentes actores para la elaboración de bibliografías

Reuniones con los diferentes actores para la elaboración de bibliografías

Realización de licitaciones

Reuniones con Editoriales

Seguimientos del material adjudicado a cada centro

Acordar con las direcciones de los centros para la promoción y supervisión del servicio y recepción de sus expectativas

Visitas a los centros de todo el país

Actividades de Jornadas anuales de actualización y participación

Realización de una Jornada anual de Actualización y Participación

Informes anuales de los cometidos cumplidos

Prever controles para minimizar los riesgos, dificultades y contingencias

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POB (Profesor Orientador Bibliográfico)

Depende directamente del Director del Centro, pero las actividades a desarrollar y el funcionamiento del servicio dependerá de la comisión coordinadora (GEBISE)

Integrar el personal destinados a los centros

Asesorar a los docentes y estudiantes en la búsqueda de información así como en el manejo de recursos audiovisuales e informáticos adaptados al aprendizaje

Participar de las reuniones cada vez que se les convoque

Seguir con las directivas distribuidas por la Comisión

Incentivar el gusto por la lectura

Presentar una memoria anual de las actividades realizadas en el servicio Docentes con horas de apoyo

Depende directamente del Director del Centro, pero las actividades a desarrollar y el funcionamiento del servicio dependerá de la comisión coordinadora (GEBISE)

Ídem tareas de POB Técnicos Bibliotecólogos

Coordinará las acciones con el grupo GEBISE

Evaluará el desarrollo del servicio de las zonas destinadas a visitar

Participará de reuniones continuas con el grupo coordinador Técnicos Informáticos

Conjuntamente con el grupo coordinador evaluarán e implementarán los planes de acción para la 2ª etapa del proyecto de elección de un software de Gestión

Funcionario Administrativo

Sus funciones son netamente de corte administrativo

Elaboración de informes a Pedido.

Preparación del material para relevar información.

Control del envío y recepción del mismo en los centros

Tramitar correspondencia

Recepción de documentos

Atender llamadas telefónicas y visitas

Archivar documentación administrativa

Informar todo lo referente al departamento

Tener actualizada la agenda tanto telefónica como de direcciones y de reuniones

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Funcionario de Servicio

Tarea prioritaria: seguir lineamientos de los manuales de procedimiento sobre la clasificación, embalado y distribución del material destinado a los centros

Actividad operativa

Arreglo y limpieza del local 8) Recursos Materiales necesarios Sería importante contar con una infraestructura adecuada para realizar la Gestión del Departamento, que incluiría:

o Mobiliario necesario para el desarrollo de las actividades. o Lugar propio o destinado en otro servicio para los cursos de capacitación. o Equipamiento informático adecuado a las necesidades del Programa (Servidor

necesario para el Sistema, computadoras, impresoras, scanner, cañón, pantalla y otros requerimientos en cuanto software y hardware que serán necesarios cuando se inserte al informático en el programa).

o Pensar en actualizar los recursos informáticos insertos en el programa 2007 y fortalecer con otro software para mejorar la gestión.

o Prever nuevos materiales para los centros que se creen en el quinquenio. 9) Alcance del Proyecto Si bien este Proyecto está pensado para ser aplicado a nivel nacional, es importante destacar que en la primera etapa de implementación solo alcanzaría a los liceos de los Departamentos de Montevideo y Canelones ya que el personal está radicado en esos lugares. Por la cantidad de instituciones y el caudal de estudiantes que representan, sería un campo ideal para su puesta a prueba. Luego de su implementación en las primeras etapas, en posteriores instancias se concretarán las condiciones para hacerlo extensivo al resto de los centros de todo el país. Distribución de zonas y cantidad de liceos (ver mapa)

- Artigas (10) – Salto (11) - Paysandú (13) – Río Negro (7) - Tacuarembó (12) – Rivera (9) - Soriano (9) – Flores (3) y Colonia (14) - San José (8) – Florida (12) - Cerro Largo (6) – Treinta y Tres (6) - Lavalleja (7) – Maldonado (11) y Rocha (10) - Canelones (45) - Montevideo (68)

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10) Mapa

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11) Proyección Iniciar un catálogo colectivo que refleje las colecciones de todas las instituciones que pertenecen a la ANEP, comenzando por el Sistema de Educación Secundaria, e integrando posteriormente a los demás desconcentrados (Primaria, UTU, Formación Docente) permitiendo abrir el abanico de posibilidades de un caudal informativo socialmente muy apreciado. La aplicación de las nuevas tecnologías de las Bibliotecas no supone una decisión exclusivamente tecnológica y únicamente destinada a facilitar la gestión interna de las unidades de información sino una revisión de la misión y de los objetivos tradicionales de la Biblioteca: su papel social como distribuidora con carácter gratuito de la información, su función democratizadora de la cultura y su labor docente. El vertiginoso crecimiento de los recursos de información en la última década ha generado más de un dilema para las unidades de información en todo el mundo. Y es que en las unidades de información del siglo XXI ya no basta con tener bases de datos sólidas. Se hace necesario el tratamiento de la información y adquisición de soluciones integrales para la gestión, procesamiento y manejo de la misma. Es importante tener en cuenta la necesidad de desarrollar políticas para la creación de servicios en red y desarrollo de colecciones teniendo en cuenta: a) principios generales de catalogación centralizada b) adquisiciones compartidas c) herramientas de selección d) herramientas de automatización (software a utilizar) e) procedimientos administrativos f) distribución de responsabilidades Esto trae como consecuencia: Ahorro (costos de adquisiciones y en la prestación de servicios) Mejoras de los servicios (préstamos, acceso a catálogo colectivo) Aumento de la calidad (eliminando errores y aumentando la efectividad de servicios) Fortalecimiento de la imagen (la red hace visibles a las bibliotecas y a las instituciones de las que depende) Ayuda profesional (estableciendo políticas comunes) Si se considera a la institución Liceal como agente socializador y a la biblioteca como reservorio de información, servicio integrador, lugar de encuentro y una vía que permite expandir el conocimiento con eficacia, es fácil advertir el potencial que representa no solo para sus propios usuarios sino para la sociedad en su conjunto. Para ello surgen las redes sociales muy conocidas y manejadas por todos: los blog, facebook, twiter, bibliotecas digitales, cursos a distancia, etc.

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12) Evaluación y seguimiento Pasado el primer mes de implementación, se comenzarán las revisiones a fin de ir evaluando el desarrollo del proyecto. De esta forma se determinará en que grado se cumplen los objetivos y cuáles son las dificultades a salvar. Terminada esa fase se hará un estudio completo de todas las variables relevadas a la luz del las cuales se marcarán fortalezas y debilidades, y se implementarán los mecanismos pertinentes de corrección. Con toda esta información se elaborará un primer informe final.

13) Bibliografía Consultada

o Blejmar, Bernardo. Gestionar es hacer que las cosas sucedan. Buenos Aires: Centro de Publicaciones Educativas y Material Didáctico, 2007

o Casassus, Juan. Problemas de la gestión educativa en América Latina, 2010, pp 4-5

o Dinamización de la Biblioteca Escolar Secundaria / Revista Digital " Práctica Docente".

Centro del Profesorado de Granada. ISSN: 1885 – 6667

o Gómez Hernández, J.A. Gestión de bibliotecas. Murcia: DM., 2002

o Gómez Vieites, Alvaro y Suárez Rey, Carlos. Sistemas de información: herramientas prácticas para la gestión empresarial. Madrid: Alfaomega, 2007

o Hernández Forte, Virgilio. Mapas conceptuales. La gestión del conocimiento en la

Didáctica. México : Alfaomega, 2007

o http://www2.ub.edu/bid/consulta_articulos.php?fichero=19marza2.htm. [Consultado 28 de setiembre de 2010]

o "Libraries - A voyage of discovery"

http://www. ifla.org/IV/ifla71/ Programme.htm [Consultado 30 de setiembre de 2010]

o Normas y pautas de servicio para Bibiotecas Públicas / Dirección de Bibliotecas Públicas. Unidad de Normalización Técnica / Instituto Autónomo Biblioteca Nacional, Caracas. Venezuela, 2009.

o Proyecto Biblioteca Digital de la Universidad de Cuyo / Sistema Integrado de

Documentación (SID), Universidad Nacional de Cuyo. Mendoza, Argentina