GDPM

Goal Directed Project Management

(Manejo de Proyectos Basado en Logros)

Gorka G. Llona A.

Febrero 2006

Proyecto como forma de trabajo

Es una tarea única, o repetida bajo condiciones diferentes y desconocidas

Busca resultados específicos (cambio, desarrollo, innovación, mejoras en áreas específicas del entorno)

Requiere la asignación de una diversidad de recursos

Tiene un límite en el tiempo de duración

Proyectos PSO

Áreas quedesarrolla

Participan Sólo expertos Todos los usuarios

Guiado por La especialidad El proceso mismo

Sistema técnico Personas Personas Sistema técnico Organización Organización

GDPMGoal Directed Project Management

Técnica de administración de proyectos con las siguientes características:

El proyecto tiene un enfoque PSO Los objetivos del proyectos están alineados con los de la

organización base El alcance del proyecto está bien delimitado El proyecto se trata sistemáticamente: separación del “qué” del

“cómo” La planificación es un proceso democrático, creativo y motivacional

que incorpora a todos los participantes Hay flexibilidad para organizar al proyecto de diversas maneras,

integrando su funcionamiento con el de la organización base Se promueve el control, y la calidad del proyecto

GDPMProcedimiento (global)

Estructura de objetivos disponible Planificación y organización global del proyecto

aprobada Para cada logro:

– Logro planificado, organizado y aprobado a nivel detallado– Reporte de nivel detallado entregado– Reporte de nivel global entregado– Acciones de control del proyecto aprobadas e iniciadas

Finalización del proyecto lograda luego de alcanzar todos los logros planificados

Ejemplo 1:estructura de objetivos

1. Ingreso a la UBV obtenido

2. Pensum cursado y aprobado

3. Necesidades personales cubiertas

1.1 Primaria y secundaria cursadas y aprobadas

1.1 Materias técnicas cursadas y aprobadas

3.1 Ingresos personales cubiertos

1.2 Prueba de aptitud académica cursada y buena calificación obtenida

1.2 Materias humanísticas cursadas y aprobadas

3.2 Ingresos familiares cubiertos

1.3 Trámites de ingreso en la UBV realizados con éxito

1.3 Proyecto comunitario cursado y aprobado durante toda la carrera

3.3 Tiempo suficiente disponible para cursar los estudios

0. Grado universitario obtenido en PGFIGS en un tiempo óptimo

Desarrollo de unaestructura de objetivos

Discutir cuál es el objetivo principal y sus aspectos claves Acordar una formulación inicial para el objetivo principal y

escribirlo en el nivel 0 Escribir las ideas sobre los aspectos claves en el nivel 1.

Tomar en cuenta también funciones administrativas, prerrequisitos y funciones de soporte

Acordar formulaciones para los aspectos claves y escribirlas en el nivel 1

Alinear el nivel 1 con el 0 reescribiendo el objetivo de nivel 0, si hay necesidad

Desarrollar en forma análoga el nivel 2, de modo que esté alineado con el nivel 1

La Estructura de Objetivos debe caber en una hoja

Evaluación de unaestructura de objetivos

Expresiones claras y precisas Debe estar balanceado Los objetivos deben referirse en mayor

grado sobre qué lograr y no cómo hacerlo Los objetivos deben estar redactados como

logros más que como acciones Los objetivos de nivel 1 deben reflejar un

enfoque PSO

Ejemplo 2:estructura de objetivos

1. Instrumentar una plataforma de calidad para el trabajo individual y en grupo utilizando proyectos maduros

2. Todo individuo de la empresa ha asimilado el modelo de trabajo que la plataforma implica, con altos niveles de aprovechamiento

3. La organización ha asimilado el modelo de trabajo que la plataforma implica con altos niveles de aprovechamiento

1.1 Instrumentar la plataforma (que sea operativa)

2.1 Evaluar las necesidades informáticas de cada individuo

3.1 Instrumentar la unidad administrativa de la plataforma

1.2 La plataforma es una herramienta para el trabajo individual y en grupo

2.2 La actitud de cada individuo es positiva hacia la plataforma de trabajo

3.2 Que se cumpla el modelo administrativo elaborado para el uso de la plataforma

1.3 Proveer una plataforma básica a la que se puedan incorporar progresivamente sistemas de información

2.3 Cada individuo muestra altos niveles de aprovechamiento de la plataforma en su desempeño personal

3.3 Evaluar las necesidades informáticas de la empresa

1.4 Los componentes de la plataforma son productos maduros de tecnología disponible

3.4 Objetenr altos niveles de aprovechamiento

1.5 La plataforma satisface los parámetros de calidad predeterminados

3.5 La administración de la plataforma observa los parámetros de calidad

0. Instrumentar una plataforma tecnológica, y su modelo administrativo, como herramienta para el trabajo individual y en grupo que corresponde a las necesidades informáticas de la empresa

FIN

(por ahora)