Un sistema es un grupo de componentesinterrelacionados que trabajan en conjuntohacia una meta común mediante la aceptaciónde entradas y generando salidas en unproceso de transformación organizado. Estetipo de sistema (algunas veces llamadosistema dinámico) tiene los tres componenteso funciones básicos de interacción: entrada,procesamiento, salida.

Dentro del entorno en el cual se desarrollacualquier organización por lo general puedendistinguirse cinco componentes asociados conlos sistemas de información entre ellos esta elcomponente de los recursos humanos,recursos de datos, recursos de software, dehardware, y por ultimo los recursos de redes.

Recursos humanos: involucra aespecialistas en sistemas deinformación dentro de laorganización como analistas desistemas, programadores,operadores de computadores. Y losusuarios finales( alguna otrapersona que utilice sistemas deinformación).

Recursos de hardware: uso demáquinas dentro de unaorganización para mejorar sutrabajo tales como computadores,monitores de vídeo, unidades dedisco magnético, impresoras yescáner ópticos. Y el uso de losdiferentes medios disponiblescomo los discos flexibles, cintamagnética, discos ópticos, tarjetasde plástico, formularios de papel.

Recursos de software: referente a los programas de sistemas operativos, de hojas de cálculo, de procesadores de palabras, de nóminas. Procedimientos de ingreso de datos, corrección de errores, distribución de los cheques de nomina.

Recursos de datos: descripciones del producto, registro de clientes, archivos de empleados, bases de datos sobre inventarios.

Recursos de redes: medios de comunicaciones, procesadores de comunicaciones, acceso a redes y software de control.

Productos de información, informes gerenciales y documentos comerciales que utilizan presentaciones de texto y gráficos, respuestas de audio y formularios de papel.

Actividades básicas de lossistemas de información.

Entrada. Capturar medianteun escáner óptico lasetiquetas de códigos de barrasen la mercancía.

Procesamiento. Calcular elpago de empleados,impuestos y otras deduccionesde la nómina.

Salida. Generar informes ypresentaciones sobre eldesempeño de las ventas.

Control. General señalesaudibles para indicar elingreso apropiado de datos deventa.

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