FUNCIONES GENERALES PARA TODOS LOS PUESTOS JEFES DE...

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FUNCIONES GENERALES PARA TODOS LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA De acuerdo con las instrucciones y directrices de los responsables de la Unidad, realizarán las siguientes funciones:

• Coordinación del personal bajo su responsabilidad así como la organización administrativa de la unidad, de acuerdo con las directrices del responsable del Servicio/Unidad.

• Utilización de las aplicaciones informáticas propias del servicio. • Manejo de Pc’s a nivel de usuarios, debiendo utilizar paquetes informáticos de tratamientos de textos,

hojas de cálculo, bases de datos. • Control y gestión de archivos propios del servicio. • Información general en temas que competen al servicio y en concreto a la unidad. • Colaborar con el Jefe de Sección o Servicio en la elaboración diseño y normalización de documentos,

formularios, impresos, etc…. • Dar soporte a los responsables del servicio en el desarrollo del sistema de calidad y manuales de

procedimiento. • Propuesta y preparación de normas internas o informativas de la unidad. • Colaborar y dar apoyo a los responsables de la unidad en la preparación de informes del área

competencial. • Elaboración de informes del área competencial de su unidad. • Y todas aquellas funciones inherentes a la categoría profesional y puesto de trabajo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1495.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA PROGRAMAS INTERNACIONALES (VEA) Requisitos del puesto: Conocimientos de inglés equivalente a 4º curso de la EOI Clasificación del Puesto: C 22 E035 • Control y gestión de programas internacionales de formación/educación de UPV (Sócrates, Leonardo

da Vinci, Alfa, etc...) • Control y gestión de los programas internacionales de formación/educación propios de la UPV • Control y gestión de la gestión económica de las becas y del presupuesto: funcionamiento y Oficina de

Programas Internacionales de Intercambio • Elaboración de actas de las reuniones de la Oficina de Programas Internacionales de Intercambio,

C.R.I. (Comisión de Relaciones Internacionales) y otras comisiones que pudieran constituirse. Nota muy importante: Para este puesto PF1495 con destino en el Área de Programas Internacionales, se realizará una entrevista personal que se realizará en su totalidad en el idioma inglés, así como un dictado en este mismo idioma, con asesoramiento del Dpto. de Idiomas para constatar que los candidatos presentados cumplen con el requisito del conocimiento de idioma exigido en dichos puestos, en caso contrario serán excluidos sin ser objeto de valoración de la Fase de Concurso.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1496.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA ÁREA DE INFORMACIÓN Clasificación del Puesto: C 22 E032 Coordinación y control de los procesos y servicios de la Oficina de Información, destacando entre

otros: Objetos perdidos Acreditaciones Oficina de iniciativas Centro de Información Juvenil La operadora de telefonía Coordinación y seguimiento de la programación anual de las actividades de la Oficina de

Información elaboradas por la dirección. Aplicación de las políticas de información de la Universidad. Coordinación y gestión de la participación del Área en ferias nacionales.

Gestión económica del Área de Información. Coordinación de las Jornadas de Puertas Abiertas con los Centros de Enseñanzas Medias de la

Comunidad Valenciana. Coordinación de las Jornadas de Orientación.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1497.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA BIBLIOTECA GENERAL Clasificación del Puesto: C 22 E032 Gestión del programa Serpis, gestión telefónica etc. y de los programas de facturación y distribución

de presupuesto propios de la biblioteca (CORAL-Adquisiciones) Gestión del programa de cargos a departamentos y otros servicios por las fotocopias y peticiones de

préstamo interbibliotecario realizados en la Hemeroteca Tramitación de altas, bajas, sustituciones, permisos, licencias, etc. del personal de la biblioteca. Tramitación de sanciones a los usuarios

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1498.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL CTT Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Coordinar los procesos administrativos ligados a derechos e ingresos por actividades de I+D+I. • Apertura y mantenimiento de Claves Específicas. • Propuestas de facturación de contratos. • Propuestas de reconocimiento de derechos en subvenciones. • Reclamación de cobro de facturas impagadas. • Tramitación de anticipos a proyectos. • Supervisión y apoyo a la facturación de prestaciones de servicio • Supervisión y apoyo a la conciliación de ingresos.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1499.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL CTT Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Coordinar los procesos administrativos ligados a la participación de la UPV en los programas públicos

de ayudas a la I+D+I. • Elaboración, justificación de subvenciones a actividades de I+D • Gestión de gasto en ayudas públicas centralizadas en el CTT (dotación adicional de becas,

investigadores invitados, estancias breves en el extranjero) • Supervisión de la tramitación de solicitudes de ayudas públicas. • Supervisión de gestión de becas de formación de personal investigador.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1500.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL CFP Clasificación del Puesto: C 22 E032 Relación (académica y económica) con profesores de la UPV que organicen y participen en

programas de Formación Específica Relación (académica y económica) con participantes en programas de Formación Específica Relación (académica y económica) con profesores de la UPV que organicen y participen en Módulos

de Títulos Propios Dar soporte a la subdirección en el puesta en marcha de procedimientos y procesos que documenten

y den soporte al desarrollo de formación no reglada de la UPV. Participación en el desarrollo de formación interna en aspectos relativos a la calidad Dar soporte a la Coordinación del Área en la implementación de las necesidades del Sistema de

Información del CFP. Colaborar en el mantenimiento del Sistema de Información de soporte al desarrollo de la Formación

de Postgrado de la UPV. Colaborar en el mantenimiento, administración, planificación y coordinación logística de las aulas de

formación del CFP.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1501.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL CPD Clasificación del Puesto: C 22 E032 Supervisión, control y gestión de todos aquellos asuntos de personal, tanto del personal informático

como de administración y servicios. Gestión económica y administrativa de todos los asuntos asignados al CPD. Relación con proveedores en cuanto a petición de presupuestos, gestión de compras, gestión de

renovaciones de mantenimientos tanto de hardware y software, situación de cobros de facturas, etc. Gestión y seguimiento de compras globales de la Universidad en cuanto a equipamiento informático y

de licencias de software. Colaboración en la redacción de la Especificaciones Técnicas y los informes técnicos para la

adquisición del Software y del Hardware gestionado en el CPD. Gestión y seguimiento de los mantenimientos anuales tanto del Software como del Hardware. Supervisión de la correcta imputación contable de las propuestas de pago del Centro, así como su

control y preparación de situación contable del presupuesto. Control y gestión de la caja fija. Apoyo a Dirección en la planificación y control del gasto.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1507.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL ICE Clasificación del Puesto: C 22 E032 Coordinación con responsables Proyectos en tareas administración. Asignación de tareas a personal administración. Supervisión y ejecución plazos tareas administración. Gestión y control del presupuesto ordinario del I.C.E. en función de la distribución asignada a

proyectos. Elaboración informes periódicos sobre ejecución gastos por proyectos Gestión y control pagos Tutores CAP (según convenio Consellería de Educación) Colaboración en Gestión y control del presupuesto asignado a PIDS

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1508.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE OFICINA DE CORREOS Clasificación del Puesto: C 22 E032 Supervisión y control del personal y de los procesos básicos de la O.CC.UPV, en lo que respecta a

recepción, manipulación y expedición de los envíos. Supervisión y coordinación de la O.CC.UPV, con las distintas oficinas de correos (servicio público) Mantenimiento actualizado de los archivos documentales por obligación legal (Correos- servicio

público) Utilización de aplicaciones informáticas para la supervisión y confección de la información estadística

oficial Utilización de aplicaciones informáticas para la confección de la información comparativa estadistica-

gastos Confección de información suficiente sobre nuevas posibilidades y para la optimización de los

recursos de la oficina Gestión Personal sobre ciertos tipos de envíos Resolver consultas de la comunidad universitaria sobre cualquier tema referido a esta oficina Decidir y resolver sobre consultas de envíos de calidad Resolución de tramites administrativos con proveedores, atención visitas, …

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1509.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE PUBLICACIONES Clasificación del Puesto: C 22 E032 Asesoramiento al profesorado sobre tipo y calidad de las publicaciones Supervisión y control de las características técnicas de las publicaciones Elaborar y fijar los parámetros económicos (tirada, precio, etc) de las publicaciones Responsabilidad sobre encargos a imprentas Ejecución de la política de promoción (distribuidores, ferias, asociaciones de editores, etc) Control técnico y económico de coediciones con otros organismos o editoriales Supervisión de las distintas tareas administrativas de la editorial

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1510.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE REGISTRO GENERAL Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Coordinación de las distintas oficinas de Registro dependientes del Registro General. • Recepción de documentación. • Identificación de interesados. • Registro de documentación, tanto de entrada como de salida. • Control y mantenimiento de las aplicaciones informáticas propias de servicio. • Colaboración con el Personal Auxiliar en la apertura y clasificación de la documentación, cuando sea

necesario. • Control y subsanación de los posibles errores producidos en la base de datos del Registro por los

diferentes usuarios. • Redacción y despacho de las certificaciones, listados, etc., del Registro General • Compra y control de consumibles. Etiquetas, tintas, sellos, etc. • Información externa y atención al público.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1511.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARIA GENERAL Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Asistencia a las sesiones de los Órganos Colegiados. • Elaboración, mediante el uso de procesadores de texto, scanner, etc, de las actas, anexos y

documentación de las convocatorias de los Órganos Colegiados. • Elaboración de los certificados de los acuerdos adoptados por los Órganos Colegiados. • Registro oficial de toda la documentación (oficios, certificados, etc..) que se remita, relativa a los

acuerdos y actas de los Órganos Colegiados. • Mantenimiento e información a la Comunidad Universitaria mediante web y correo electrónico de los

acuerdos de los Órganos Colegiados. • Archivo, seguimiento y control de las actas de los Órganos Colegiados.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1512.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE ALUMNADO (ACCESO) Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Gestión y coordinación con los Centros de Enseñanza Secundaria adscritos, respecto de la

Pruebas de Acceso a la Universidad. • Gestión del proceso correspondiente a la realización de las Pruebas de Acceso a la Universidad. . • Gestión del proceso correspondiente a la realización de las Pruebas de Acceso a la Universidad para

mayores de 25 años. • Gestión de la Prescripción de Distrito Único para la admisión de alumnos en estudios con límites. • Gestión y expedición de las Certificaciones para la apertura de expedientes de alumnos de nuevo

ingreso. • Elaboración de estadísticas vinculadas a las Pruebas de Acceso a la Universidad y Preinscripción.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1513.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE ALUMNADO (TÍTULOS) Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Gestión de las solicitudes de títulos oficiales y expedición de los mismos. • Gestión de las solicitudes de títulos propios de la UPV y expedición de los mismos. • Gestión y expedición de otras distinciones y diplomas. • Mantenimiento del Registro Universitario de Títulos. • Gestión del proceso de expedición de duplicados de títulos y diplomas. • Adquisición y custodia del material de soporte para la impresión de títulos. • Coordinación con los Centros universitarios UPV.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1514.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE ALUMNADO (ALUMNOS 1er. Y 2do. CICLO) Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Gestión del proceso para el establecimiento de límites de admisión de alumnos en los distintos

estudios. • Gestión de las solicitudes de traslados de expedientes académicos para proseguir estudios en Centros

de la U.P.V. • Gestión del proceso tendente a la elaboración de la oferta anual de libre elección de la U.P.V. • Gestión de las propuestas y resoluciones relativas a la convalidación de estudios universitarios

españoles y extranjeros. • Participación en las tareas de coordinación y organización de los procesos generales de alumnado que

afectan a todos los Centros. • Elaboración de estadísticas. • Gestión de recursos administrativos.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1515.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE ALUMNADO (BECAS) Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Gestión y tramitación de las solicitudes de beca de carácter general y especial al Ministerio de

Educación de alumnos de la UPV y sus centros adscritos. • Gestión y tramitación de las solicitudes de beca a la Generalitat Valenciana y Gobierno Vasco de

alumnos de la UPV y sus centros adscritos. • Control del proceso de gestión de becas propias de la UPV. • Información a Centros y atención al público. • Gestión de los procesos de reclamaciones, recursos y revocaciones de becas.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1516.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE ALUMNADO (3º CICLO) Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Gestión y proceso para llevar a cabo la oferta de Programas de Doctorado. • Puesta en práctica del proceso de matrícula, y acciones consiguientes (verificación de documentos,

requerimientos, liquidaciones económicas, listas, Actas, etc.). • Atención y gestión administrativa a la Comisión de Doctorado y gestión de acuerdos. • Gestión de Programas de Doctorado objeto de convenios con universidades extranjeras, verificación

de documentos y matriculación de los solicitantes. • Trámite y gestión de prórrogas y lecturas de tesis doctorales. • Tramitación y gestión necesaria para la expedición de títulos de Doctorado. • Información externa y atención al público.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1517.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE CONTABILIDAD Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Compatibilización de Gastos de la Universidad. • Cuentas y relaciones de los acreedores • Pago por talón o transferencia a proveedores • Devolución de cursos a los alumnos • Contabilización y control divisas intracomunitarias • Atención a los auditores y sindicaturas de cuentas en lo relativo a las funciones adscritas.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1518.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE CONTABILIDAD Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Contabilización de los Derechos e Ingresos de la Universidad • Contabilización de Derechos e Ingresos de convenios • Relaciones con el CTT • Cuentas y relaciones de los deudores • Cuentas con entidades financieras • Estados conciliatorios • Atención a los Auditores y Sindicatura de Cuentas en lo relativo a las funciones descritas

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1519.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE CONTRATACIÓN Clasificación del Puesto: C 22 E032 Comprobar la existencia de crédito adecuado y suficiente para hacer frente a los gastos derivados de

los expedientes de contratación. Tramitación de los documentos contables “ fase A y D”” derivados de los expedientes de contratación. Gestión y tramitación de los documentos contables derivados de la ejecución de las siguientes

inversiones: II Plan de Inversiones de la U.P.V. Feder Estatal. Feder Regional Ayudas Parques Científicos y Tecnológicos. Inversiones propias de la U.P.V. Justificación de las Inversiones correspondientes al II Plan de Inversiones de la U.P.V. Procedimientos de justificación de las Inversiones correspondientes al Feder Estatal, Feder

Regional y Ayudas Parques Científicos y Tecnológicos.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1520.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DELSERVICIO DE CONTRATACIÓN Clasificación del Puesto: C 22 E032 Tramitación de los expedientes de contratación de Obras, Suministros, Servicios, Consultorías y

Asistencia Técnica y Gestión de Servicios Públicos Participar como miembro de la Mesa de Contratación en sus reuniones para examinar la

documentación presentada por las empresas a efectos de acreditar su capacidad para contratar Tramitación de los expedientes de Modificación, Prórrogas, Revisión de Precios, Reajuste de

Anualidades. Gestión de la devolución de las garantías definitivas. Elaboración de la documentación que se remite a la Sindicatura de Cuentas, con motivo de la

auditoria anual. Colaboración con los informáticos que desarrollan la aplicación de gestión de los expedientes de

contratación para adaptarla a las necesidades de la U.P.V.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1521.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE FISCALIZACIÓN Clasificación del Puesto: C 22 E032 PF1522.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE FISCALIZACIÓN Clasificación del Puesto: C 22 E032 PF1523.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE FISCALIZACIÓN Clasificación del Puesto: C 22 E032 Fiscalización de las propuestas de pago. Fiscalización de las cuentas justificativas en el supuesto de pagos librados a justificar y en el de

anticipos de caja fija. Fiscalización de los expedientes de contratación administrativa. Fiscalización de los expedientes de modificaciones presupuestarias. Fiscalización previa de todo acto, documento o expediente susceptible de producir derechos u

obligaciones de contenido económico. Fiscalización de los diferentes tipos de nómina de personal.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1524.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE GESTIÓN ECONÓMICA Clasificación del Puesto: C 22 E032 Mantener actualizada la información de los proveedores Control de las facturas. Registro y tramitación. Control y seguimiento de los contratos administrativos

que gestiona la unidad. Tramitación de los documentos de gastos conforme a las normas de funcionamiento. Contracción de los créditos para la gestión de contratos y becas. Ofrecer información general a los usuarios de gestión económica Colaborar con las oficinas gestoras de la Universidad en el manejo de la aplicación de gestión

económica “Serpis”.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1525.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE ASUNTOS GENERALES Clasificación del Puesto: C 22 E032 Control y coordinación de las tareas administrativas que se llevan a cabo en el Servicio de Asuntos

Generales. Recepción, control y seguimiento de la facturación que depende de este servicio (Seguridad,

Transporte interior transporte exterior, limpieza …) Gestión Económica de las Oficinas Gestoras ( Sindicatos, Escuela Infantil) Asesoramiento a los responsables de las Oficinas Gestoras, asistencia en temas de tramitación del

gasto. Gestión y control de la base de datos informática del personal dependiente del servicio Información, recepción y gestión de los seguros contratados por la Universidad Politécnica, tanto en

Daños Materiales y Responsabilidad Civil como de Accidentes Laborales. Tramitación de documentación de vehículos del Parque Móvil de la Universidad Coordinación, tramitación y control del servicio de transporte interno en la U:PV Coordinación, tramitación y control del servicio de transporte externo en la U.P.V Gestión y control del Almacén General Coordinación y gestión con el Departamento de Seguridad: Accesos, Autorizaciones, Permisos

Promociones. Información y tramitación de Promociones dentro del Campus Gestión, tramitación y coordinación de traslados internos y externos. Compra y Control de consumibles.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1528.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE RRHH (CONCURSOS, OPOSICIONES Y PLANTILLAS DEL PAS) Clasificación del Puesto: C 22 E032 Control y gestión de la plantilla y la relación de puestos de trabajo del personal de administración y

servicios. Coordinación y gestión de las convocatorias de selección del personal funcionario de carrera. Control y gestión de los temas relacionados con los órganos de representación del personal incluidos

los procesos de elecciones sindicales. Coordinación y gestión de las convocatorias de selección de personal temporal tanto de carácter

laboral como funcionarios interinos. Control y gestión del sistema de incorporación en la página Web de la información generada en esta

área. Manejo de la aplicación informática de recursos humanos “Hominis”

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1526.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE RRHH (GESTIÓN DEL PAS) Clasificación del Puesto: C 22 E032 Mantenimiento y actualización del histórico de la Base de Datos del P.A.S. Gestión de todas las incidencias del personal de Administración y Servicios (jubilaciones, altas/bajas,

trienios, grado personal....) Gestión de permisos, licencias, y otras situaciones administrativas. Gestión del sistema de incorporación a la página web de la UPV, de la información generada en

determinados procesos. Gestión de la contratación laboral temporal de P.A.S., incluyendo las bolsas de trabajo. Gestión del personal interino. Gestión de los fondos de Acción Social. Manejo de la aplicación informática de Recursos Humanos “Hominis”.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1527.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE RRHH (CONCURSOS, OPOSICIONES Y PLANTILLAS DEL PDI) Clasificación del Puesto: C 22 E032 Control y gestión de la plantilla y relación de puestos de Personal Docente e Investigador. Gestión del Registro de Personal Docente e Investigador. Gestión de las convocatorias de selección del profesorado funcionario y contratado. Gestión del sistema de incorporación en la página web, de la información generada en esta área. Manejo de la aplicación informática de Recursos Humanos “Hominis”.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1533.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE RRHH (GESTIÓN DEL PDI) Clasificación del Puesto: C 22 E032 Actualizar los expedientes del PDI (archivos y bases de datos) Gestionar la tramitación de la documentación del profesorado funcionario al Registro Central de

Personal. Tramitar la contratación del profesorado no permanente (modificaciones, ceses, prórrogas, etc…) Gestión de los expedientes de compatibilidad del profesorado docente e investigador. Gestión administrativa de la evaluación de méritos docentes y de investigación. Gestión de todas las solicitudes de licencias, permisos, excedencias, etc… Gestión de todas las incidencias del personal docente e investigador (jubilaciones, altas, bajas,

trienios, etc… ) Gestión del sistema de incorporación a la página Web de la Universidad Politécnica de Valencia, de la

información generada en determinados procesos. Manejo de la aplicación informática de Recursos Humanos “Hominis”.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1531.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE RRHH (CONVENIOS Y BECAS DE INVESTIGACIÓN) Clasificación del Puesto: C 22 E032 Gestión y seguimiento de las becas de investigación. Gestión de la contratación laboral del personal científico y técnico de investigación. Gestión de las incidencias que afectan al personal laboral de investigación. Gestión de la contratación laboral del personal de apoyo a las actividades de I+D. Gestión de las incidencias que afectan al personal de apoyo a las actividades de I +D. Gestión de los expedientes de compatibilidad. Gestión de los procesos de selección del personal laboral de investigación. Gestión del sistema de incorporación a la página Web de la Universidad Politécnica de Valencia de la

información generada en determinados procesos. Manejo de la aplicación informática de Recursos Humanos “Hominis”

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1529.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE RRHH NÓMINAS Clasificación del Puesto: C 22 E032 PF1532.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE RRHH NÓMINAS Clasificación del Puesto: C 22 E032 Apoyo a la Gestión económica y presupuestaria de la nómina del Personal de la UPV. Gestión de la incorporación de las incidencias y variables en la nómina mensual. Certificaciones de cuestiones económicas que afecten a la nómina. Gestión de las retenciones fiscales facilitando el soporte documental e informático derivado de las

mismas. Gestión de las incidencias de los pagos realizados por artículo 83 de la Ley Orgánica de

Universidades y Becarios. Gestión de los pagos del Fondos de Acción Social. Manejo de la aplicación informática de Recursos Humanos “Hominis”.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1530.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO DE RRHH (SEGURIDAD SOCIAL) Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Control y seguimiento de altas, bajas y variaciones del personal de la UPV, adscrito al Régimen

General de la Seguridad Social. • Relación con el Instituto Nacional de la Seguridad Social, Tesorería Territorial y MUFACE. • Confección de los certificados de empresas de los trabajadores que causan baja en la empresa por

finalización del contrato, jubilación o fallecimiento. Fotocopias de los TC2 y del A.T.2 para adjuntar a dichos certificados.

• Control y comprobación de los Boletines de Cotización mensuales (TC1. TC2, TC2/1) de los diferentes Códigos de Cuentas de Cotización del personal adscrito al Régimen General de la Seguridad Social.

• Control, tramitación y seguimiento de los partes de confirmación, bajas y altas por enfermedad y Accidentes del Régimen General de la Seguridad Social, así como de las bajas por maternidad.

• Control, tramitación y seguimiento del Seguro de Accidentes. Partes de alta, modificación y baja. • Control, tramitación y seguimiento de altas, variaciones y bajas del personal de la UPV, adscrito al

Régimen Especial de la Seguridad: MUFACE. • Manejo de la aplicación informática de Recursos Humanos “Hominis”.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1534.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL SERVICIO JURÍDICO Clasificación del Puesto: C 22 E032 • Coordinación de las relaciones con las distintas unidades administrativas dentro de los diferentes servicios de la

Universidad Politécnica de Valencia, en relación con los asuntos que se gestionen en el Servicio Jurídico. • Instrumentar los medios necesarios sobre cualquier materia o novedad jurídica para facilitar y agilizar los

procedimientos habituales. Realización de búsquedas y recopilación de información para asuntos concretos y su materialización, en función de criterios y dirección del Jefe del Servicio.

• Elaboración de expedientes judiciales así como el seguimiento y control de los recursos en vía judicial (contenciosos-administrativos, laborales, civiles, etc.).

• Gestión e instrucción de expedientes que se realizan en el Servicio Jurídico, incluyendo los procedimientos especiales.

• Gestión de Bases de Datos creadas en función de las necesidades del Servicio y de los distintos procesos administrativos y judiciales existentes.

• Actualización diaria de la página web jurídica del Servicio Jurídico, así como de todas las publicaciones, bases de datos y noticias relacionadas con el Servicio Jurídico. Búsquedas de información en web’s de especialización jurídica.

• Búsquedas y consultas de bases de datos jurídicas adquiridas por la Universidad para el Servicio Jurídico, con el fin de dar soporte a los letrados, así como las búsquedas, acceso y gestión de material jurídico por vía telemática, informática y electrónica.

• Difusión y divulgación de la información legislativa seleccionada a los servicios y unidades de la Universidad Politécnica de Valencia, así como a los miembros de la Comunidad Universitaria (página web y correo electrónico del Servicio Jurídico).

• Apoyo a la puesta en marcha de las normativas que afectan a la Universidad. • Relaciones con Organismos Oficiales, Notarías, Procuradores, Abogados, Registros, Juzgados, Tribunales, Colegios

Profesionales, etc., dentro de la gestión administrativa asignada al puesto. Relaciones con otras Universidades y entidades públicas y privadas, incluyendo la atención y recuperación de las consultas e información a los mismos y a otros usuarios.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA CADA UNO DE LOS PUESTOS JEFES DE UNIDAD ADMINISTRATIVA PF1502.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA ETS ARQUITECTURA Clasificación del Puesto: C 22 E032 PF1503.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA ETS INFORMÁTICA APLICADA Clasificación del Puesto: C 22 E032 PF1504.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA ETS MEDIO RURAL Y ENOLOGÍA Clasificación del Puesto: C 22 E032 PF1505.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA ETSI DISEÑO Clasificación del Puesto: C 22 E032 PF1506.- JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA DE LA F. ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS Clasificación del Puesto: C 22 E032 Bajo la dependencia directa del Jefe de Administración de Escuela o Facultad, tendrá asignadas las siguientes funciones específicas: • Atender y facilitar información a los alumnos que la demanden bien sea personal o telefónicamente. • Tramitar la gestión administrativa de los asuntos académicos que afecten al Centro:

- Planes de estudios. - Matrícula - Certificaciones Académicas - Títulos oficiales y todos aquellos temas generales sobre estudios impartidos en el Centro.

• Responsabilizarse del control, entrega y custodia de Actas académicas. • Redactar y transcribir todo tipo de documentación relacionada con el área de trabajo (cartas,

informes, oficios) • Tramitar la gestión económica de los asuntos del área competencial de la Unidad. • Colaboración en la gestión de los asuntos económicos concernientes al Centro. • Gestión administrativa de recursos y reclamaciones.

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FUNCIONES GENERALES PARA TODOS LOS PUESTOS JEFES NEGOCIADO Puntuación Mínima para la obtención de estos puestos: 6 puntos PF1535 J. Negociado D. Biología

Vegetal AG C22E028 PF1557 J. Negociado D. Ingenieria Eléctrica AG C22E028

PF1536 J. Negociado D. Biotecnología AG C22E028 PF1558 J. Negociado D. Ingeniería Electrónica AG C22E028 PF1537 J. Negociado D. Ciencia

Animal AG C22E028 PF1559 J. Negociado D. Ing. Hidráulica y Medio

Ambient AG C22E028

PF1538 J. Negociado D. Composición Arquitectónica

AG C22E028 PF1560 J. Negociado D. Ingeniería Mecánica y de Materiales

AG C22E028

PF1539 J. Negociado D. Comunicaciones

AG C22E028 PF1561 J. Negociado D. Ingeniería Química y Nuclear

AG C22E028

PF1540 J. Negociado D. Com. Audiovis. Doc e H. A.

AG C22E028 PF1562 J. Negociado D. Ingeniería Rural y Agroalimentaria

AG C22E028

PF1541 J. Negociado D. Conserv. y Rest.. B.Cultur.

AG C22E028 PF1563 J. Negociado D. Ingeniería Sistemas y Automática

AG C22E028

PF1542 J. Negociado D. Const. Arquitectónicas

AG C22E028 PF1564 J. Negociado D. Máquinas y Motores Térmicos

AG C22E028

PF1543 J. Negociado D. Dibujo AG C22E028 PF1565 J. Negociado D. Matemática Aplicada AG C22E028 PF1544 J. Negociado D. Economía y

Cien. Sociales AG C22E028 PF1566 J. Negociado D. Mecánica de los

Medios Continuos y Te AG C22E028

PF1545 J. Negociado D. Ecosistemas Agroforestales

AG C22E028 PF1567 J. Negociado D. Mecanización Agraria AG C22E028

PF1546 J. Negociado D. Escultura AG C22E028 PF1568 J. Negociado D. Organización de Empresas

AG C22E028

PF1547 J. Negociado D. Estadística e Invest.Operativa

AG C22E028 PF1569 J. Negociado D. Pintura AG C22E028

PF1548 J. Negociado D. Exp.Gráfica Arquitectónica

AG C22E028 PF1570 J. Negociado D. Producción Vegetal AG C22E028

PF1549 J. Negociado D. Exp.Gráfica en la Ingeniería

AG C22E028 PF1571 J. Negociado D. Proyectos Arquitectónicos

AG C22E028

PF1550 J. Negociado D. Física Aplicada

AG C22E028 PF1572 J. Negociado D. Proyectos de Ingª, In., D. y D.I.y R.

AG C22E028

PF1551 J. Negociado D. Idiomas AG C22E028 PF1573 J. Negociado D. Química AG C22E028 PF1552 J. Negociado D. Infor. Sistem.

y Comput. AG C22E028 PF1574 J. Negociado D. Sistemas Informáticos y

Computación AG C22E028

PF1553 J. Negociado D. Ing.Cartog., Geodés. y Topo

AG C22E028 PF1575 J. Negociado D. Tecnología de Alimentos

AG C22E028

PF1554 J. Negociado D. Ing de la Const. y P.I.C

AG C22E028 PF1576 J. Negociado D. Termodinámica Aplicada

AG C22E028

PF1555 J. Negociado D. Ingeniería del Terreno

AG C22E028 PF1577 J. Negociado D. Urbanismo AG C22E028

PF1556 J. Negociado D. Ing. e Infra. del Transp..

AG C22E028

De acuerdo con las instrucciones y directivas de los responsables de la unidad, realizarán las siguientes funciones: Coordinación del personal bajo su responsabilidad. Supervisión, control y gestión de todos aquellos asuntos de personal, tanto docente e investigador como de

administración y servicios, que actualmente tengan atribuidos, así como los que en un futuro se les pudieran asignar, siguiendo las directrices del Servicio de Recursos Humanos.

Supervisión de la correcta imputación contable de las propuestas de pago del Departamento. Gestión de la tramitación de los estudios de doctorando en coordinación con el Servicio de Alumnado. Facilitar la información contable que le requieran sus superiores. Supervisión de la caja fija, si la tuviera el Departamento, o de los fondos a justificar. Manejo de PC’s a nivel de usuario, debiendo utilizar paquetes informáticos de tratamiento de textos, hojas de

cálculo, bases de datos, etc.... Redactar y despachar la correspondencia del departamento, bajo la supervisión de los responsables del

departamento. Preparar propuestas de resoluciones de los asuntos competencia de la unidad que no supongan una especial

dificultad. Utilización de las aplicaciones informáticas propias de la unidad. Atención e información de todos los temas relacionados con su área competencial. Colaborar con otras unidades de la Universidad en materias de su área competencial. Y todas aquellas funciones inherentes a la categoría profesional y puesto de trabajo.

FUNCIONES GENERALES PARA TODOS LOS PUESTOS JEFES DE...

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