Excel Avanzado

Una FUNCION es: una fórmula predefinida por Microsoft Excel que opera sobre uno

o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda

introducida.

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre _ función (argumento; argumento2;...; argumentoN)

¿Que es una función?

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No debe dejar espacios antes o después de cada paréntesis ( ).

Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de separarse por ";"

El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así A2 :D4 indica todas las celdas incluidas desde la celda A2 hasta la celda D4.

CATEGORIA FUNCION DESCRIPCION

MATEMÁTICAS

=REDONDEAR(celda;nº de decimales)

=SUMA(rango de celdas)

=TRUNCAR(celda;nºde decimales)

=ALEATORIO( )

Aproxima el contenido de la celda al nº de decimales

indicado

Suma todos los contenidos de las celdas indicadas en el

rango

Quita los decimales al valor almacenado en la celda. No

aproxima.

Entrega un número entre 0 y 1. Cambia al volver a calcular

ESTADISTICAS

=PROMEDIO(rango de celdas)

=MIN(rango de celdas)

=MAX(rango de celdas)

Calcula el promedio de todas las celdas

comprendidas en el rango indicado

Entrega el menor valor del rango de celdas indicado

Entrega el mayor valor del rango de celdas indicado

DE TEXTO

=IZQUIERDA(celda;nºde caracteres)

=DERECHA(celda;nº de caracteres)

=EXTRAE(celda;posición;nº de caracteres)

=CONCATENAR (celda1;celda2;...)

Entrega los primeros n caracteres de un texto

Entrega los últimos n caracteres de un texto

Entrega un subconjunto de caracteres, los cuales

pueden ser intermedios en el texto.

Permite unir textos almacenados en celdas

DE FECHA

=DIA(fecha)

=MES(fecha)

=AÑO(fecha)

=HOY()

=DIASEM(fecha)

=DIAS360(fecha inicio;fecha término)

Entrega el día de la fecha

Entrega el mes de la fecha

Entrega el año de la fecha

Entrega la fecha actual

Entrega el número del día (entre 1 y 7) a que corresponde

la fecha. El 1 corresponde al día Domingo.

Calcula el nº de días entre las fechas indicadas

Revisar archivo anexo

para desarrollar

este ejercicio

Indica si una determinada condición se cumple o no.

Para cada situación da una respectiva respuesta.

=Si(Condición; Respuesta Verdadera; Respuesta Falsa)

Entonces Sino

Función SI

Ejemplo Función SI

SI una persona trabaja en el Departamento de Administración

; entonces

es INGENIERO COMERCIAL

; de lo contrario

tiene OTRO CARGO

DEPARTAMENTO CARGO

ADMINISTRACION INGENIERO COMERCIAL

CONTABILIDAD OTRO CARGO

INGENIERIA OTRO CARGO

MANTENCION OTRO CARGO

ADMINISTRACION INGENIERO COMERCIAL

ADMINISTRACION INGENIERO COMERCIAL

ADMINISTRACION INGENIERO COMERCIAL

=SI(C22="ADMINISTRACION";"INGENIERO COMERCIAL";"OTRO CARGO")

Función Si(Y): Compara dos o más condiciones y muestra

una respuesta dependiendo del cumplimiento o no de

ambas. Es decir para obtener una respuesta verdadera

todas las condiciones se deben cumplir.

=Si(Y(Condición1;Condición2);

Respuesta Verdadera; Respuesta Falsa)

Entonces Sino

Función SI (Y)

SI LOS ALUMNOS TIENEN UNA ASISTENCIA IGUAL O SUPERIOR AL 75%

Y

UN PROMEDIO IGUAL O SUPERIOR A 40

; ENTONCES

SU SITUACION ACADEMICA ES APROBADO

; DE LO CONTRARIO

ES REPROBADO

Ejemplo Función SI (Y)

ASISTENCIA PROMEDIO SITUACION ACADEMICA

75% 80 APROBADO

60% 30 REPROBADO

80% 70 APROBADO

40% 40 REPROBADO

=SI(Y(B3>=75%;C3>=40);"APROBADO";"REPROBADO")

Compara dos o mas condiciones y muestra una respuesta dependiendo

del cumplimiento o no de ambas. Es decir, para obtener una respuesta

verdadera alguna de las condiciones se debe cumplir.

=Si(O(Condición1;Condición2);

Respuesta Verdadera; Respuesta Falsa)

Entonces Sino

Función SI (o)

SI UN VARON ES CARABINERO

O

MARINO

; ENTONCES

ES UNIFORMADO

; DE LO CONTRARIO

ES CIVIL

Ejemplo Función SI (o) CONDICION 1 CONDICION 2 SITUACION

CARABINERO MUSICO UNIFORMADO

DOCENTE MARINO UNIFORMADO

INGENIERO MUSICO CIVIL

CARABINERO CONSTRUCTOR UNIFORMADO

=SI(O(B3=“carabinero”;C3=“marino”);“uniformado";“civil")

CATEGORIA ANIMAL

A PORCINO

C VACUNO

B AVE

CATEGORIA DETALLE

A PORCINO

B AVE

A PORCINO

C VACUNO

A PORCINO

C VACUNO

A PORCINO

B AVE

B AVE

=SI(C9="A";"PORCINO";SI(C9="C";"VACUNO";"AVE"))

Función SI Anidado