Universidad Tecnológica de Puebla

Profesora :Ana Lucia RodríguezMecatrónica Área de

Instalaciones Eléctricas Eficientes

InformáticaFunciones de Power Point

López Vargas Jonathan de JesúsRaúl Romero Fernández

1``E´´

Power PointEs un programa grafico

específicamente para crear presentaciones de negocios efectivas y versátiles mediante la combinación de textos, imágenes, colores formas, dibujos, efectos de animación y sonidos.

Cinta de opciones La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva

versión 2007 del programa, sustituyendo a los antiguos menús, mediante las opciones que incluye esta cinta se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones realizadas con PowerPoint.

En esta cinta aparecen las opciones organizadas en modo de pestañas o de fichas, de manera original aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos que incluye.

Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sólo aparecerán los nombres de cada una de las pestañas, y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre cada uno de ellos.

Fichas Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos:

Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista.

Aparecerán nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecerá una ficha Formato de Herramientas de imagen cuando estemos trabajando con imágenes dentro de una presentación, donde se recogen todos los comandos que necesitemos, y desaparecerá cuando ya no estemos trabajando con ellas, manteniéndose siempre las siete fichas fijas iniciales.

Grupos. Dentro de cada una de las fichas nos encontramos con

diferentes grupos de opciones con una serie de características homogéneas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro diferentes rectángulos, para delimitarlos.

Comandos Los comandos son cada una de las diferentes opciones de

actuación dentro del programa. Estas opciones que incluye la Cinta de opciones, se pueden

presentar con diferentes apariencias, entre las que destacan: Iniciador de cuadros de diálogo. Así se denomina la pequeña

flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos de la Cinta de opciones, y que dan acceso a aquellas opciones de configuración que no aparecen visibles de manera directa.

Opción con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará un nuevo listado de opciones.

Menús contextuales. Los menús contextuales o rápidos aparecen al pulsar el

botón derecho del ratón, dependiendo de la posición del puntero el menú contendrá unas opciones u otras. Se podría decir que el menú contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar

La barra de títulos se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint.

Barra de Herramientas de Accesos Rápidos

Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación:

Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.

Nosotros mismos decidiremos que iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el triángulo que aparece más a la derecha de la barra y a través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir que accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan señalados en la lista mediante un tic de confirmación sobre fondo naranja.

Ventana del documento En ella se genera la presentación y su aspecto depende del modo de

visualización que se establezca para dicha presentación. PowerPoint incluye tres vistas principales:

Normal. Clasificador de diapositivas. Presentación con diapositivas. Elegimos la vista de la presentación con la que vamos a trabajar, desde la

ficha Vista, dentro del grupo de opciones Vistas de presentación. O bien mediante los botones situados en la Barra de estado . Veamos a

continuación las diferencias entre cada una de ellas.

La vista normal es la vista de modificación principal, cuando trabajamos con una presentación ya elaborada, su aspecto frente a una diapositiva ya diseñada que forma parte de esta presentación es la siguiente: