Funciones Administrativas (Definicin)

UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC-IDEA

CEI:

AMATITLNCURSO: ADMINISTRACIN IHORARIO: MARTES DE 20:00 A 21:00 HORAS

TUTOR: LIC. JOAN VERATAREA #1

Funciones Administrativas y su AplicacinESTUDIANTE: HCTOR ALEJANDRO

AMADO PINTO

CARNET: IDE [ 14008517 ]

Introduccin

As como podemos definir la Administracin como un conjunto de procesos bsicos, tambin posee Funciones muy importantes que al realizarlos convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad a Realizar.Funciones Administrativas (Definicin)Podemos definir a la administracin como un proceso en el cual el administrador desempea las funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control, para alcanzar con eficiencia los objetivos de la empresa mediante el diseo, creacin y mantenimiento de un ambiente laboral en el que las personas puedan trabajar en equipo.

Aplicacin:La administracin es aplicable en todo tipo de empresa u organizacin, y por todos los administradores en cada uno de los niveles de la misma para alcanzar las metas de sus departamentos y ultimadamente las metas comunes de la organizacin de la manera ms eficiente, para as alcanzar rendimientos ptimos. Los administradores deben, pues, utilizar sus recursos buscando siempre la mayor eficacia y eficiencia.

Las funciones de la administracin:Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la administracin se facilita mediante una organizacin til y clara del conocimiento como primer orden de clasificacin del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes:

Planeacin

Organizacin

Integracin de personal

Direccin

Control

Funcin de Planeacin:

La planeacin es el proceso en el que se definen las metas y objetivos de la organizacin, cada una con las estrategias a seguir alcanzarlos. Si no se planifica, la organizacin no tendr un rumbo fijo y fracasar irremediablemente. Al planificar, la organizacin dar respuesta al Qu hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo hacerlo? y Dnde hacerlo?

Algunas de las actividades de planeacin incluyen:

Anlisis de la situacin actual

Anticipacin al futuro

Determinacin de metas y objetivos

Toma de decisiones sobre las actividades a seguir

Seleccin de estrategias

Determinacin de los recursos necesarios para alcanzar las metas

Funcin de Organizacin:

La organizacin es el proceso de disear la estructura organizacional ms adecuada para llevar a cabo los planes y alcanzar las metas y objetivos de la manera mas eficiente. En el proceso de organizar se deben determinar:

Cuales son las actividades que se deben realizar

Cmo se agruparn las actividades

Quin desempear dichas actividades

Quien ocupa cada puesto, quien reporta a quien y cual es la jerarqua mediante el organigrama de la organizacin

Cuales son las responsabilidades de cada puesto

Como se agrupan las tareas en unidades de trabajo eficientes

Como distribuir los recursos creando condiciones optimas para realizar las tareas

Funcin de Integracin de personal:

Una empresa no alcanzar sus metas y objetivos si sus recursos humanos no son los adecuados, por lo que el administrador debe trabajar en la dotacin del personal ideal para la estructura de la organizacin de acuerdo a sus necesidades mediante las siguientes 5 acciones:

Reclutamiento

Seleccin

Induccin

Capacitacin

Desarrollo

Funcinde Direccin:

El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los colaboradores de la organizacin, de manera a alcanzar los objetivos que se han trazado. Para dirigir, debe estar en contacto permanentemente con los empleados para orientarlos e inspirarlos hacia el logro de las metas del equipo y de la organizacin. Entre las acciones de direccin tenemos:

la motivacin

el liderazgo,

la seleccin de canales de comunicacin efectivos

la negociacin y manejo de conflictos

Funcin de Control:

El control implica dar seguimiento a las actividades para estar seguros de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado, y de ser necesario corregir cualquier desviacin encontrada. Un control inadecuado impide detectar fallas ocasionando perdidas a la organizacin. Mediante el control, el administrador es capaz de supervisar el progreso y ejecutar cualquier cambio necesario para asegurar el cumplimento de las metas. Algunas de las actividades de control son:

Supervisar el desarrollo de las personas

Supervisar las reas y evaluar su desempeo

Proporcionar retroalimentacin

Identificar problemas de desempeo y corregirlos.

Bibliografahttp://www.infocentros.comhttp://www.deguate.com