VENTANILLAS

FUNCIONAMIENTO DE LAS

VENTANILLAS DE

ATENCION AL PÚBLICO

REGISTRO PÚBLICO DE MANAGUA

TASACION (VENTANILLAS 1, 2, 3)

En las ventanillas de Tasación se registran los datos generales de las

personas que físicamente llegan a presentar sus solicitudes de

trámites registrales. Se revisa los datos del trámite solicitado (acto

jurídico y valor en documento) para el cálculo del arancel ordinario y de

agilización, si el solicitante lo requiere, posteriormente se le emite la

Cotización correspondiente que es entregada a la persona solicitante.

El usuario debe de presentar su identificación y se verifica en que

calidad presenta el documento, (si es Abogado/Notario, el titular del

Derecho o su representante legalmente acreditado), para dar inicio a

la elaboración de la cotización, (Art. 1 del Decreto 14-2009, Aranceles

del Registro Público de la Propiedad Inmueble y Mercantil).

Se identifica el documento (si es del área de Certificaciones,

Mercantil, Derechos Reales) y se verifica si estos llenan los requisitos

que están establecidos para cada trámite:

En el caso de los Certificados el usuario debe de completar la carga

fiscal de conformidad con lo que establece el Comunicado número 02-

2013 (Dirección General de Ingresos), donde expresa que el usuario puede realizar sus solicitudes

de certificados en papel común o en papel sellado de testimonio.

Si el usuario es jubilado está exento del pago de los certificados de conformidad con lo que

establece la Ley que concede beneficios adicionales a las personas jubiladas “Ley No. 160”arto.

9; para estos trámites se debe de presentar y adjuntar fotocopias de cédula y carnet del INSS

En el caso de los documentos del área de Mercantil, se identifica el acto jurídico, si es un

documento de vieja data le solicitamos la fotocopia certificada en tamaño legal o si es un

documento que ingresa con el folio personal no necesita fotocopias certificadas. Si es una

constitución como Comerciante Natural le solicitamos que adjunte fotocopia de cedula, y que le

agregue timbres fiscales a la solicitud.

Los documentos para Derechos Reales, se verifica que en la Escritura Pública de Compra

Venta de Bien Inmueble, las boletas vengan adjuntas e insertas en la escritura (actualmente que

Ejemplo de la cotización que se emite en estas ventanillas

estén vigentes), en el caso de Propiedad Horizontal y Mesura Judicial se pide fotocopia

certificada.

Las boletas son las siguientes: Certificado Catastral, Avalúo Catastral, Solvencia Municipal,

el pago de impuestos de transmisión de Bienes Inmuebles.

Existen Escrituras Públicas que traen varios actos jurídicos en un mismo instrumento Público y

la cotización se realiza por cada acto jurídico.

Una vez que se hayan realizado todos estos pasos, se procede a emitir al usuario una

Cotización con el monto a pagar en las cuentas:

BDF: 1003011700- Ordinaria

1003013592- Agilizada

BANPRO: 10010303736067- Ordinaria

10010307308573- Agilizada

Funcionarios que atienden las ventanillas de Tasación:

RECEPCION DE DOCUMENTOS (VENTANILLAS 4, 5 y 6)

Lo primero que se realiza en estas ventanillas es la clasificación del documento, si es de

Mercantil, Derechos Reales o Certificaciones. Se revisa el tipo de acto jurídico para ver si

cumple con los requisitos señalados por la Ley General de los Registros Públicos “Ley 698”.

Adolfo Gómez Leonor Arias Román Navarrete

El usuario debe de acompañar sus respectivas cotizaciones de valoración con su monto a

pagar, ya sea un trámite

ordinario o agilizado y adjuntar

las minutas de pago realizadas

al BDF o BANPRO.

Se ingresa al Sistema el número

de cotización para generar la

búsqueda del trámite de quien

lo solicitó o a favor de quien.

Inmediatamente se ingresan al Sistema los datos de la minuta de pago y se verifica que lo

pagado coincida con el monto cotizado.

Posteriormente, se verifica en el Sistema el acto jurídico como por ejemplo, si es una

Compraventa: se verifica que presente físicamente los requisitos en el

momento de ser tasado; se revisa que la Escritura Pública esté acompañada de

todas las boletas de ley y estén insertas en el documento; que la solvencia y su

certificado catastral estén vigentes para avanzar con su proceso.

Cuando es un reingreso, es decir que el documento salió suspendido por

alguna causa se ingresa al Sistema nuevamente los datos de la Escritura,

boletas, cedulas en sí, toda la documentación requerida.

Se genera la Orden de Pago, en la cual se indica el número del Asiento de

presentación del Diario que garantiza el Principio de Prioridad Registral.

al finalizar, se imprime el Boucher que es entregado al usuario junto a sus

minutas respectivas para que con ellas pueda retirar su documento el día

correspondiente.

En este mismo Boucher aparece el numero de transacción con el que usted

como usuario puede consultar el estado de su tramite a través de nuestro sitio web

www.registropublico.gob.ni

Funcionarios que atienden las ventanillas de Recepción de Documentos:

Ejemplo de minuta de pago del BDF

Ejemplo de Boucher que se emite en esta

ventanilla

ENTREGA DE DOCUMENTOS (VENTANILLAS 7, 8 y 9)

En estas ventanillas el usuario deberá entregar al funcionario que lo atiende la minuta de pago

junto al Boucher de Orden de Pago, identificándose con la cedula de identidad o carnet de

abogado.

Posteriormente, el personal de ventanilla procederá a verificar con el

número de la transacción, el estado del trámite, ya sea inscrito,

suspendido, denegado o recurrido y si el documento está listo para ser

entregado según el calendario.

Una vez que se verifica si el trámite está listo, se comprueba si la persona

que pretende retirar el documento posee interés legítimo para su debida

entrega.

Si el documento no está listo en ventanilla, es necesario ver qué

funcionario lo tiene asignado y cual es el estado en que se encuentra el

documento, por lo que debe explicar la causa por la cual, no está

elaborado para brindarle al usuario que espera en la ventanilla una

solución inmediata.

Finalizados los procesos anteriores, el funcionario encargado de la

ventanilla procederá a imprimir un recibo de entrega que será firmado

por el usuario como comprobante de que su documento fue entregado satisfactoriamente, se

firmará y se procederá a guardar en un expediente especial.

Ali Andrade Jairo Payan Michelle Centeno

Ejemplo de recibo de Entrega de Documentos

Funcionarios que atienden las ventanillas de Entrega de Documentos:

Ventanilla Asuntos del Estado (Ventanilla número 10 atiende solicitudes de la Procuraduría General de la Republica)

Esta ventanilla atiende todo lo relativo a los actos o contratos del Estado de Nicaragua que se

presentan para su inscripción a las oficinas registrales.

Sobre las exenciones de los trámites de interés social, indicamos los tipos de documentos que

se presentan y el marco legal que fundamenta la exoneración para fines de soporte de la

misma, igualmente se emite cotización, orden de pago y el Diario para darle ingreso al Sistema

de Folio Personal.

Funcionaria que atiende esta Ventanilla:

Francisco Ponce Denis Mayorga Leonardo Duarte

Lilliana Mairena