FUNCION ADMINISTRATIVA DE PLANEACION Y CONTROL

MISION Y VISION GENERAL PLANEACION Y MAPAS ESTRATEGICOS

APLICADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

POLITICAS Y NORMAS LEGALES SOBRE EL MANEJO DE INFORMACIÒN DEL TALENTO HUMANO.

AREAS DE TRABAJO Y NIVELES OCUPACIONALES DE LA ORGANIZACIÓN.

LA MISION

LA VISION

La Misión

Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es la determinación de las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión. En la misión se define: la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.

Conceptos de la misión

La misión es un importante elemento de la planificación estratégica porque es a partir de este que se formulan objetivos detallados que sirven para guiar a la empresa u organización y sin este seria imposible practicar la dirección estratégica.

Objetivos de la misión

Prevenir los cambios que ejercerán una profunda influencia en la organización. 

Brindar a empleados, clientes y otros, una identidad y un entendimiento de las unidades de crecimiento.

Brindar un vehículo para generar y proyectar opciones estratégicas.

Desarrollar valores positivos en los miembros de la organización que facilite el cumplimiento de las tareas.

Proceso para la elaboración de la misión

Iniciación y atención por la alta dirección. Participación y compromiso de otros niveles de

dirección y representantes de los trabajadores. Preparación del equipo en su conceptualización. Elaboración de la expresión de la misión. Revisión y retroalimentación. Aprobación y compromiso.  

LA VISIÓN

Es el estado futuro que deseamos para nuestra organización. Esta visión recoge las aspiraciones del director general, o persona encargada de establecer la dirección de la empresa. Hacia estas aspiraciones deben ir encaminados los esfuerzos y las acciones de todos los miembros de la organización.

Conceptos de la visión

Establecer el Marco de Referencia para definir y formalizar la Misión, misma que establece el Criterio Rector de la Planificación Estratégica.

Inspirar, motivar, integrar o mover a la gente para que actúe y haga cumplir la razón de ser (Misión) de la Institución.

En la Visión Estratégica existe conocimiento del ambiente externo, capacidad adaptativa, flexibilidad estructural y habilidad en convivir con ambigüedades y cambio. Todos los miembros de una organización deben conocer hacia donde va la Institución y hacia donde está encaminado su trabajo, para lo cual se deberán plantear la Visión, la Misión y los Objetivos institucionales.

Objetivos para la visión

El mejoramiento calidad académica. El mejoramiento y consolidación de la

eficiencia institucional. El incremento progresivo de la cobertura. El fomento y desarrollo de la investigación. Fortalecimiento de la interacción con el sector

defensa.

PLANEACION Y MAPAS ESTRATEGICOS APLICADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACION

EL PLAN ESTRATÉGICO

La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

TIPOS DE PLANEACIÓN

1. Planeación personalizada:

Parte del enfoque analítico de los acontecimientos y de las acciones que intervienen en la persona humana como origen y punto de equilibrio del contexto conocido. El individuo posee cualidades derivadas de la herencia, la educación familiar, el medio social, la percepción y adaptación física, la cultura.

2. Planeación operativa.

La planeación operativa se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

3. Planeación estratégica.

La planeación estratégica es un proceso que sienta las bases de una actuación integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de toma de decisiones.

MAPA ESTRATÉGICO

Los mapas estratégicos son una manera de proporcionar una visión macro de la estrategia de una organización, y proveen un lenguaje para describir la estrategia.

es un recurso esquemático para representar un conjunto de significados conceptuales incluidos en una estructura de proposiciones, ya explicitas o implícitas. Es un recurso breve de representar la información.

Aspectos generales de los mapas estratégicos

Es la proyección de futuro de la empresa, es el diseño de su estrategia.

Es una primera etapa antes del consenso definitivo, es donde se proponen ciertos objetivos

Acaba siendo un elemento que combina la dirección por objetivos y la dirección por excepción.

Los elementos a cumplir Lo que se debe prestar más atención Elementos que comprometan a la acción diaria. Acaba siendo un elemento de discusión y

aprendizaje que evoluciona.

Elementos esenciales del mapa estratégico

Constituye en conjunto equilibrado de objetivos Se considera de forma generalizada en

perspectivas que pueden variar y deben vincularse con otras.

Proveedores Capital intelectual Sociedad La secuencia lógica de las mismas varias en

función del tipo de organización Facilitan la posterior valoración, medición de la

gestión. A nivel de personas son claves para la evaluación en equipo.

POLITICAS Y NORMAS LEGALES SOBRE EL MANEJO DE

INFORMACIÒN DEL TALENTO HUMANO

POLITICAS Y NORMAS

POLITICAS: Son principios y lineamientos a seguir para alcanzar los objetivos planteados.

NORMAS:Regla de obligado cumplimiento.

LEYES VIGENTES

 La vinculación y contratación de los trabajadores a la empresa, debe estar formalizada frente a las políticas internas de la organización y, además, debe tener en cuenta la legislación vigente.

 El departamento de recursos humanos recopila información para desarrollar las políticas de la entidad.

las Políticas deben ser presentadas en términos orientaciones claras para su cumplimiento, en todos y cada uno de los procesos de administración del Talento Humano que permita cumplir con sus objetivos oportuna, eficaz y eficientemente.

Políticas de la organización

Las políticas deben corresponder con las bases que llevan los procesos de la planeación, selección, inducción, reinducción, formación, capacitación, compensación, bienestar social y evaluación del desempeño.

El comité de control interno: Es el que analiza y aprueba las políticas propuestas para la mejora de la organización en el talento humano.

Manual de Operación: Es el documento en el que se definen las políticas de desarrollo del talento humano en la entidad.

Políticas de la organización

La información del talento humano

Proceso de reclutamiento, selección y vinculación del personal

Verificación de la información Ingreso de hojas de vida Liquidación de nomina, prestaciones sociales, Certificaciones Presupuestos Incapacidades, licencias

Gestión de Calidad ( en caso de no existir un área específica

Reportes clientes externos ARP, EPS,  DAS

Informes clientes internos (Gerentes, personas encargadas de tomar decisiones), gestión de calidad.

EL AREA DE PROCESOS Y MACRO-PROCESOS

Tiene dentro de su estructura la gestión de la información para estructurar las políticas  y actualizarlas según los cambios establecidos por la legislación vigente y según las nuevas necesidades   de la organización.

También lleva el manejo de la actualización de las historias laborales.

RECUERDE QUE

Todas las políticas y normas al ser evaluadas y aprobadas son un conjunto de información vital para la empresa y por esto es claro que al reunir datos precisos el departamento de desarrollo de talento humano, los plantea como el reglamento de la organización.

 AREAS DE TRABAJO Y NIVELES OCUPACIONALES

DE LA ORGANIZACIÓN

AREAS OCUPACIONALES

Estas son agrupaciones generales de ocupaciones que comparten principios técnicos y científicos en los ámbitos en los que se realiza un determinado trabajo.

Para establecer áreas profesionales, se toman como base los estudios de las ocupaciones. Estos conjuntos se agrupan por procesos de trabajo y contenidos formativos comunes, de modo que las ocupaciones que presenten similitudes podrán conformar un Área Profesional.

Ejemplo de áreas ocupacionales: 

Cultivo, crianza, aprovechamiento y procesamiento agropecuario, agroindustrial y forestal.

Extracción y beneficio. Construcción. Tecnología. Telecomunicaciones. Manufactura. Transporte. Ventas de bienes y servicios. Servicios de finanzas, gestión y soporte

administrativo. Salud y protección social. Comunicación social. Desarrollo y extensión del conocimiento .

NIVELES OCUPACIONALES

1. DIRECTOR ADMINISTRACION

GENERAL

2. ADMINISTRATIVO PLANIFICA Y ORGANIZA

3. TALENTO HUMANO CAPACITA, VINCULA Y ORGANIZA PERSONAL

4. FINANCIEROS DESEMBOLSO, CONTABILIDAD Y CARTERA

5. MERCADEO ES LA BASE DE LA EMPRESA ESTUDIOS DE MERCADEO, PUBLICIDAD ,VENTAS Y PROMOCIONES