FUNCIÓNS DAS PRAZAS DE NOVA CREACIÓN...

1

FUNCIÓNS DAS PRAZAS

DE NOVA CREACIÓN

RPT

2

SECCIÓN DE OUTRAS BOLSAS Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Servizo corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de bolsas

Xestionar as bolsas residencia, comedor, causas sobrevidas e premios á

excelencia académica da Universidade de Vigo.

Xestionar as bolsas da Xunta de Galicia.

Xestionar as bolsas Máster en Estudos de Xénero.

Xestionar as bolsas Séneca.

Xestionar as bolsas Mobilidade en Másters Oficiais.

Xestionar os premios á excelencia académica de Doutoramento.

Xestionar as axudas e subvencións para o persoal das Universidades Públicas Galegas.

Xestionar as bolsas de Colaboración coa Área de Deportes do Campus de Vigo.

Xestionar as bolsas de formación complementaria no ámbito da igualdade de xénero.

Xestionar as bolsas do programa de soporte para desenvolvemento e implantación de innovación educativa.

Xestionar as axudas á integración de persoas con necesidades educativas especiais.

SERVIZOS CENTRAIS

3

SECCIÓN DE TÍTULOS E PLANOS DE ESTUDO DE POSGRAO, FORMACIÓN

CONTINUA E TERCEIRO CICLO

Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Servizo corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas cos estudos de posgrao:

Colaborar nas tarefas de tramitación dos procedementos necesarios para a

aprobación, modificación e renovación dos planos e programas de estudos oficiais de Posgrao, así como daquelas titulacións propias que lle sexan encomendadas para realizar unha oferta integral de estudos.

Colaborar na elaboración do documento de oferta de estudos de posgrao. Apoiar administrativamente á Comisión Académica e a Vicerreitoría da que

dependen directamente, e coordinarse coas Unidades que teñan relación coa xestión da oferta e a programación académica

SERVIZO DE APOIO Á INVESTIGACIÓN E DESENVOLVEMENTO

Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Servizo corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión da investigación

Ver anexo 1

4

SECCIÓN DE SUBMINISTRACIÓNS, COMPRA PÚBLICA E INNOVADORA E

ADMINISTRATIVA ESPECIAIS

Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Servizo corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión da contratación

Levaría na súa sección a responsbilidade de :

Subministracións

Compra Pública Precomercial, Privados e Administrativos Especiais Coas funcións:

Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo na súa sección.

Distribuír e supervisar o traballo do persoal da súa Sección, en coordinación coa xefatura de negociado

Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito a súa sección trasladando ao/á Xefe/a de Servizo as propostas relativas a licenzas, permisos, contratacións, incumprimentos e outras incidencias de persoal.

Colaborar co/a Xefe/a de Servizo na planificación, xestión, control e avaliación das actividades que se leven a cabo no Servizo

Supervisar, coordinar e instruír ao persoal encomendado as tarefas baixo a súa dirección.

Planificar e supervisar a xestión administrativa da Sección

Atención de todos aqueles aspectos que lle sexan suscitados polos usuarios da Sección e que, pola súa natureza, non poidan ser resoltos por outras áreas.

Comunicar ao/á Xefe/a de Servizo as posibles anomalías da súa sección.

Avaliar e impulsar as novas tecnoloxías na Sección da súa competencia.

Axudar ao/á Xefe/a de Servizo na realización da memoria anual do Servizo, e outros informes en materia da súa competencia, cando este/a llo encomende.

Colaborar co/a seu responsable na elaboración de convocatorias, resolucións, informes, estatísticas, etc. en materia da súa competencia.

Encargarse das tarefas de planificación, organización, control e supervisión directa, correspondente a súa Sección

Supervisar, coordinar e distribuír o traballo que se realiza na sección, instruíndo ao persoal adscrito á mesma.

Solicitar a substitución do persoal ou designar a persoa ao seu cargo que debe suplir ao ausente.

Colaborar co/a Xefe/a do Servizo no deseño e actualización de procedementos administrativos

Propoñer melloras naqueles procedementos que afecten á Sección

5

NEGOCIADO DE POSGRAO

Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Área corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Posgrao

MÁSTER

Preinscrición. Acceso e admisión.

Matrícula e as súas modificacións.

Xestión da documentación. Arquivo e activación.

Recoñecemento de equivalencia de títulos estranxeiros.

Xestión da formación continua.

Convocatoria adiantada.

Recoñecementos e transferencia de créditos.

Xestión e aplicación da normativa de permanencia e progreso.

Avaliación Curricular.

Devolución de taxas e prezos públicos.

Actas de cualificación.

Certificacións académicas e compulsa de documentos académicos.

Tramitación dos títulos. Emisión da certificación supletoria. Depósito, rexistro, entrega, envío dos títulos as Delegacións e Subdelegacións do Goberno

Expedición do SET.

Traballos Fin de Máster. Asignación titores/as. Actas individualizadas. Certificacións. DOUTORAMENTO

Preinscrición. Acceso e admisión aos programas de doutoramento.

Matrícula.


Asignación de Director/a da tese.

Asignación de titores/as.

Baixas temporais no programa de doutoramento.

Plans de investigación.

Documento de actividades.

Planificar, organizar, controlar e dirixir a área de traballo da súa competencia.

CENTROS CAMPUS DE VIGO

6

Distribuír e supervisar o traballo do persoal da súa área, en coordinación coa xefatura de sección.

Recompilar e interpretar a normativa aplicable, facendo participe ao resto do persoal.

Elaboración de informes, propostas de resolución …

Sinatura dos actos da súa competencia.

Manter informado ao/á seu superior/a das actividades, xestións ou incidencias que se produzan no desenvolvemento do seu traballo.

Realizar calquera outra tarefa afín ao posto que lle sexan encomendada por razón das competencias que ten asinadas.

NEGOCIADO DE CALIDADE

Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Área corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Calidade

Soporte aos procesos de calidade dos centros, especialmente no relevante aos Programas de Certificación.

Organizar as actas e demais documentación da Comisión de Calidade dos centros.

Confección de indicadores, redacción de informes e seguimentos das fichas do sistema de calidade do centro, recompilación de datos con evolución histórica, informes de seguimento das titulacións, informes de seguimento das titulacións, etc

Xestión do sistema de Queixas, Solucións e Parabéns (QSP) nos centros.

Preparación da documentación relativa aos convenios con empresas para realización de prácticas curriculares e extra curriculares e recompilación de datos das prácticas externas e extracurriculares.

Programas de mobilidade: convenios de cooperación educativa, impresos.

Manter informado ao/á seu superior/a das actividades, xestións e incidencias se produzan no desenvolvemento do seu traballo.

Realizar aqueloutras tarefas afíns ao posto que lle sexan encomendadas e resulten necesarias por razóns de servizo.

7

NEGOCIADO DE ERASMUS

Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Área corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión dos ERASMUS

Recibir, rexistrar, clasificar e arquivar a documentación correspondente aos/ás estudantes ERASMUS.

Tramitar os documentos da área de acordo coas instrucións recibidas dos seus superiores.

Tramitación dos documentos e expedientes relativos á actividade en materia da súa competencia de acordo cos procedementos establecidos.

Atender as consultas en materia de xestión de estudantes e facilitar información sobre temas relacionados coa súa unidade.

Matriculas.

Recibir, clasificar e enviar as actas de exame.

Organización e control do arquivo e da documentación da unidade.

Colaborar na realización e achega de datos en informes, propostas, etc.

Tramitar e comunicar, baixo a supervisión do/a xefe/a de área, as solicitudes de validación/adaptación/recoñecemento.

Manter informado/a ao/á seu superior/a das actividades, xestións e incidencias que se produzan no desenvolvemento do seu traballo.


8

RESPONSABLE UNIDADE DE CALIDADE E POSGRAO E XESTIÓN DO CAMPUS

HISTÓRICO

Corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Posgrao e Calidade e xestión do Campus Histórico

Planificar, dirixir e avaliar as actividades que se levan a cabo no seu ámbito ou campus e supervisar e instruír ao persoal ao seu cargo, co fin de optimizar e rendibilizar os servizos prestados no seu conxunto.

Exercer a dirección, organización, coordinación e control do persoal adscrito ao campus histórico trasladando a xerencia as propostas relativas a licenzas, permisos, contratacións, incumprimentos e outras incidencias de persoal.

Realizar resolucións de peticións singulares.

Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse no Campus histórico.

Organizar as tarefas asociadas á información aos usuarios e á xestión da documentación que deba realizarse no Campus Histórico

Motivar e dirixir a formación permanente e a actualización de coñecementos e técnicas do persoal adscrito ao campus histórico.

Organizar o apoio técnico-administrativo para as autoridades académicas nas súas competencias de planificación e programación no relativo ao Campus Histórico.

Colaborar na xestión dos sistemas de garantía de calidade para a mellora da xestión da universidade.

Organizar a actividade administrativa do Campus Histórico.

Deseñar procedementos xerais para a súa aprobación polos órganos competentes e implantalos unha vez aprobados.

Colaborar coa Xerencia nas funcións de dirección encomendadas ao mesmo.

CENTROS CAMPUS HISTÓRICO

9

XEFE/A DE ÁREA DE CALIDADE E POSGRAO DO CAMPUS HISTÓRICO

Corresponderanlle baixo a dependencia do/a Responsable da Unidade as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Posgrao e Calidade e xestión do Campus Histórico

MÁSTER

Preinscrpción. Acceso e admisión.













Expedición do SET.

Traballos Fin de Máster. Asignación titores/as. Actas individualizadas. Certificacións.

DOUTORAMENTO


Matrícula.








Distribuír e supervisar o traballo do persoal da súa área, en coordinación coa xefatura de negociado.


Elaboración de informes, proposta de resolucións …


Manter informado ao/á seu superior/a das actividades, xestións ou incidencias que se produzan no desenvolvemento do seu traballo.

10

CALIDADE



Confección de indicadores, redacción de informes e seguimento das fichas do sistema de calidade do centro, recompilación de datos con evolución histórica, informes de seguimento das titulacións, etc.




Homologación de títulos estranxeiros: temario, tribunal e actas.


Realizar aqueloutras tarefas afíns ao posto que lle sexan encomendadas e resulten necesarias por razóns de servizo..

NEGOCIADO DE POSGRAO E CALIDADE

Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Área corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Calidade

CALIDADE



Confección de indicadores, redacción de informes e seguimentos das fichas do sistema de calidade do centro, recompilación de datos con evolución histórica, informes de seguimento das Titulacións, etc.



Programas de mobilidade: convenios de cooperación educativa, impresos

Homologación de títulos estranxeiros: temario, tribunal e actas.



11

POSGRAO

Substituír ao/á xefe/a de área na súa ausencia, correspondéndolle as seguintes tarefas:

Tramitación dos documentos da área.

Atención de consultas en materia da área.

Rexistro de documentos.

Mecanización nos equipos informáticos.

Organizar e actualizar os arquivos.

Manter informado ao/á seu superior/a das actividades, xestións e incidencias que se produzan no desenvolvemento do seu traballo.


12

RESPONSABLE UNIDADE DE CALIDADE, SERVIZOS DESCENTRALIZADOS E

POSGRAO

Baixo a dependencia do/a Administrador/a corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Posgrao, Servizos Descentralizados e Calidade

MÁSTER


Matrícula e as súas modificacións









Actas de cualificación..



Expedición do SET.

Traballos Fin de Máster. Asignación titores/as. Actas individualizadas. Certificacións. DOUTORAMENTO


Matrícula.







CENTROS CAMPUS DE

OURENSE

13






Manter informado ao/á seu superior/a das actividades, xestións ou incidencias que se produzan no desenvolvemento do seu traballo. CALIDADE



Confección de indicadores, redacción de informes e seguimentos das fichas do sistema de calidade do centro, recompilación de datos con evolución histórica, informes de seguimento das titulacións, etc.




Realizar aqueloutras tarefas afíns ao posto que lle sexan encomendadas e resulten necesarias por razóns de servizo. SERVIZOS DESCENTRALIZADOS

Xestión e tramitación da bolsas MEC.

Xestión e tramitación dos cursos de formación do PAS.

Xestión e tramitación da área de voluntariado.

Xestión dos cursos e talleres teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral que se organicen no campus

Xestión de Cursos de Verán organizados no Campus.


14


Baixo a dependencia do/a Responsable da Unidade corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Posgrao

POSGRAO




Rexistro de documentos


Organización e actualizar os arquivos.



NEGOCIADO DE CALIDADE E SERVIZOS DESCENTRALIZADOS

Baixo a dependencia do/a Responsable da Unidade corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Calidade e Servizos descentralizados

CALIDADE

Substituír ao/á xefe de área na súa ausencia, correspondéndolle as seguintes tarefas








15

SERVIZOS DESCENTRALIZADOS




Xestión dos cursos e talleres teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral que se organicen no campus

Xestión de Cursos de Verán organizados no Campus.


NEGOCIADO DE GRAO

Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Área corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Grao

Recibir, rexistrar, clasificar e arquivar a documentación correspondente á unidade.

Tramitar os documentos da área de acordo coas instrucións recibidas dos/as seus superiores/as.



Matriculas e proxectos de carreira.





Depósito e recollida das solicitudes e documentación relativa aos Traballos Fin de Grao.



16

NEGOCIADO DE ASUNTOS ECONÓMICOS SERVIZOS CENTRAIS CAMPUS

Baixo a dependencia do/a Administrador/a corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión dos Asuntos Económicos Servizos Centrais

Levar a contabilidade dos orzamentos dos Servizos Centrais do Campus e da actividade económica correspondente.

Solicitar, revisar, asinar, tramitar e rexistrar as follas de pedimento e os cheques de gasto que teña asignados.

Supervisar e tramitar as facturas de Servizos Centrais

Preparar a documentación para a tramitación de pagamentos.

Administrar os fondos de anticipos de caixa fixa.

Xestionar as modificacións orzamentarias.

Contabilizar a xestión dos gastos encomendada á unidade.

Informar periodicamente do estado económico das aplicacións orzamentarias.

Colaborar na elaboración da memoria contable dos centros de gasto asignados.

Realizar pagamentos ou ingresos con cargos interiores entre os diferentes centros e servizos da Universidade.

Colaborar cos servizos correspondentes no seguimento da xestión económica da Universidade.



17

RESPONSABLE UNIDADE DE CALIDADE, SERVIZOS DESCENTRALIZADOS E

POSGRAO

Baixo a dependencia do/a Administrador/a corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Posgrao, Servizos Descentralizados e Calidade

MÁSTER













Tramitación dos títulos. Emisión da certificación supletoria. Depósito, rexistro, entrega, envío dos títulos as Delegacións e Subdelegacións do Goberno.

Expedición do SET.

Traballos fin de Máster. Asignación titores/as. Actas individualizadas. Certificacións. DOUTORAMENTO:


Matrícula.

Recoñecemento de equivalencia de títulos estranxeiros




CENTROS CAMPUS DE

PONTEVEDRA

18







Sinatura dos actos da súa competencia

Manter informado ao/á seu superior/a das actividades, xestións ou incidencias que se produzan no desenvolvemento do seu traballo. CALIDADE



Confección de indicadores, redacción de informes e seguimentos das fichas do sistema de calidade do centro, recompilación de datos con evolución histórica, informes de seguimento das titulacións, etc.





Realizar aqueloutras tarefas afíns ao posto que lle sexan encomendadas e resulten necesarias por razóns de servizo. SERVIZOS DESCENTRALIZADOS




Xestión dos cursos e talleres teórico-prácticos presenciais e en liña, dirixidos a estudantes, PAS, PDI e á sociedade en xeral que se organicen no Campus.

Xestión de Cursos de Verán organizados no campus.

19


Baixo a dependencia do/a Responsable da Unidade corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Posgrao

POSGRAO

Substituír ao/a xefe/a de área na súa ausencia, correspondéndolle as seguintes tarefas:



Rexistro de documentos.





NEGOCIADO DE CALIDADE

Baixo a dependencia do/a Responsable da Unidade corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Calidade

CALIDADE









20

NEGOCIADO DE GRAO

Baixo a dependencia do/a Xefe/a de Área corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión de Grao

Recibir, rexistrar, clasificar e arquivar a documentación correspondente á unidade.

Tramitar os documentos da área de acordo coas instrucións recibidas dos/as seus superiores/as.



Matriculas e proxectos de carreira.





Depósito e recollida das solicitudes e documentación relativa aos Traballos Fin de Grao.



NEGOCIADO DE ASUNTOS ECONÓMICOS FORESTAIS E SERVIZOS CENTRAIS

CAMPUS

Baixo a dependencia do/a Administrador/a corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión dos Asuntos Económicos de Forestais e Servizos Centrais

Levar a contabilidade dos orzamentos de Forestais e dos Servizos Centrais do Campus e da actividade económica correspondente.

Solicitar, revisar, asinar, tramitar e rexistrar as follas de pedimento e os cheques de gasto que teña asignados.

Supervisar e tramitar as facturas de Forestais e Servizos Centrais

21

Preparar a documentación para a tramitación de pagamentos.

Administrar os fondos de anticipos de caixa fixa.

Xestionar as modificacións orzamentarias.

Contabilizar a xestión dos gastos encomendada á unidade.

Informar periodicamente do estado económico das aplicacións orzamentarias.

Colaborar na elaboración da memoria contable dos centros de gasto asignados.

Realizar pagamentos ou ingresos con cargos interiores entre os diferentes centros e servizos da Universidade.

Colaborar cos servizos correspondentes no seguimento da xestión económica da Universidade.



22

DEPARTAMENTOS

Baixo a dependencia do/a Administrador/a corresponderanlle as seguintes tarefas relacionadas coa xestión do Departamento

Administración

Información e colaboración co PDI sobre todo tipo de trámites administrativos: compras, normativas, circulares, convocatorias...

Preparación de informes e documentación para os órganos directivos do departamento

Tramitación e control de permisos, licenzas, asuntos propios, vacacións,… do PDI.

Tramitación e xestión de altas e baixas, partes de maternidade do PDI.

Tramitación e xestión das solicitudes de alumnado sobre revisións e reclamacións de probas e exames.

Tramitación, información e solicitude de Bolsas Colaboración do MEC para os departamentos.

Xestión dos rexistros, arquivos e actualización da composición do Consello.

Xestión do proceso electoral dos órganos directivos e colexiados.

Preparación e tramitación das Convocatorias de Consellos e Comisións Delegadas.

Xestión da lista de correo e páxina web do departamento.

Atención e xestión de consultas, pedimentos, queixas a través de correo-e, teléfono ou presencial, e profesorado, alumnado, etc POD e profesorado

Elaboración e modificacións do POD.

Tramitación de solicitudes de prazas de PDI.

Tramitación e xestión de profesorado invitado.

Validación de materias.

Homologación de materias para validar títulos no estranxeiro

Informes para a avaliación da actividade docente: quinquenios.

Certificados docentes, de horarios , pertenza a Consellos e Comisións, …

DEPARTAMENTOS

23

Asuntos económicos:

Información sobre a distribución do orzamento nas partidas do departamento, así como da partida de Biblioteca

Reparto por profesorado das partidas de Produción Científica, de Transferencia e Avaliación Docente.

Reparto e manexo das distintas partidas orzamentarias.

Tramitación de orzamentos e pedidos do departamento.

Execución, control e liquidación do orzamento.

Modificacións e Transferencias de crédito.

Solicitudes de RC

Proceso de peche do exercicio económico.

Memoria económica anual

Altas, baixas e modificacións dos bens inventariables

Visitas de investigadores: liquidacións.

Liquidación de dietas de Consellos, desprazamentos a Congresos, dietas Intercampus,…. Investigación, Transferencia e calidade docente

Preparación, colaboración e presentación da produción científica e de transferencia do profesorado.

Programa Docentia / preparación do VAD.

Xestionar e prestar apoio administrativo á investigación e ao desenvolvemento e, cando proceda e baixo a coordinación dos servizos competentes, informar e colaborar coa súa tramitación.

Informar, baixo a coordinación do servizo competente, colaborar e facilitar a tramitación das iniciativas e proxectos dos grupos de investigación e dos/as investigadores/as.

Asesorar tecnicamente ao persoal investigador e facilitarlles a tramitación de axudas e proxectos.

Xestionar e manter actualizada a información, a normativa, as bases de datos e os arquivos.

Atender directamente, por calquera medio, aos membros e usuarios da correspondente unidade, orientalos e facilitarlles a realización de xestións e trámites.

Coordinarse coas unidades, centros, departamentos e grupos universitarios en materia de investigación.

Actuar con criterios de colaboración e asistencia con outras administracións e entidades relacionadas coa investigación e o desenvolvemento.

ANEXO I

MANUAL DE FUNCIÓNS DO SERVIZO DE APOIO Á INVESTIGACIÓN E

DESENVOLVEMENTO DA UNIVERSIDADE DE VIGO

O presente documento ten como principal obxectivo establecer o nivel de servizos funcionais

do Servizo de apoio á Investigación e Desenvolvemento, respondendo a procedementos

centralizados, co desenvolvemento dos mesmos de xeito centralizado ou desconcentrado

(delegación de competencias no ámbito da investigación no vicerreitor do Campus de

Ourense), potenciado o traballo en equipo, definindo procedementos e asignacións de

responsabilidades e dando soporte á xestión dos procesos asociados á xestión da

investigación e a transferencia, no que se busca garantir:

1. A mellora dos procesos de xestión de proxectos de I+D e en concertación cos diferentes servizos e unidade.

2. A coordinación e a tramitación de proxectos, contratos, procesos e instrucións relativas á I+D.

3. O seguimento e contribución ao ciclo de mellora continua dos procesos e procedementos relativos a xestión de actividades de I+D

4. A captación e consolidación de persoal investigador e tecnólogos.

Quedaría pendente por dotar de persoal aquelas áreas consideradas estratéxicas, ocupadas

por persoal laboral (técnicos I+D), condicionado pola negociación da RPT do PAS laboral, un

exemplo é a Área Técnica de I+D+i da Uvigo, estrutura de apoio á comunidade investigadora

que nace co obxectivo, entre outros, de fomentar a participación en convocatorias e consorcios

internacionais, aumentando así a captación de recursos externos e posicionando á UVigo como

un parceiro de referencia para proxectos de investigación, desenvolvemento e innovación.

Os principais servizos que presta esta área son:

Busca e difusión de convocatorias de axudas e proxectos de I+D+i internacionais.

Dinamización da participación de investigadores/as da Universidade de Vigo en

proxectos internacionais

Asesoramento a grupos de investigación na redacción de propostas.

Outro caso sería a Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI). As súas

funcións poden estruturarse en tres grandes áreas:

A difusión, promoción e mercadotecnia da I+D+i da Universidade de Vigo.

A valorización e protección da tecnoloxía da Universidade de Vigo.

A transferencia dos resultados da investigación da Universidade de Vigo que poden dar

lugar a contratos e convenios de I+D e de natureza científica, técnica ou artística,

contratos de licenza tecnolóxica, proxectos das empresas de base tecnolóxica, e outras

formas de colaboración coas empresas e institucións.

FUNCIÓNS XENÉRICAS DO SERVIZO DE APOIO Á INVESTIGACIÓN E DESENVOLVEMENTO

XEFE/A DO SERVIZO

Planificar, dirixir, coordinar e impulsar a actividade da unidade e do persoal ao seu cargo, estimulando a participación, o traballo en equipo e a toma de decisións en cada nivel de responsabilidade.

Planificar, executar e avaliar actuacións que faciliten o acceso dos usuarios, simplifiquen os procedementos, axilicen os prazos e normalicen os documentos e impresos da unidade.

Executar e realizar o seguimento das decisións adoptadas polos superiores en materias da súa competencia.

Elaborar informes, estudos, memorias, estatísticas, propostas de normas xerais e de resolución sobre asuntos da súa competencia, a pedimento da Xerencia e do equipo de goberno.

Propor iniciativas aos superiores e prestarlle asesoramento técnico. Realizar propostas de mellora continua da calidade, executalas e participar na súa

avaliación. Adoptar medidas para asegurar a atención dos usuarios con eficacia e calidade,

facéndoo de xeito directo cando o soliciten. Deseñar, implantar e avaliar métodos e procedementos na súa unidade. Elaborar normas internas e instrucións de funcionamento da unidade. Supervisar e, no seu caso,promover a motivación, promoción profesional, disciplina,

seguridade e clima laboral do persoal da súa unidade; realizar as funcións de dirección, xestión e control do persoal ao seu cargo.

Compilar, actualizar, interpretar e comunicar ao persoal da súa unidade as disposicións legais e normas relacionadas coas materias da súa área.

Compilar información de interese para o servizo e responsabilizarse de que estea actualizada e accesible, especialmente a que sexa pública

Coordinarse e colaborar coas restantes unidades e órganos universitarios,propondo e executando accións dirixidas a mellorar de forma conxunta os servizos prestados.

Formarse profesionalmente e promover a formación do persoal da súa unidade. Realizar aqueloutras tarefas afíns ao posto que se lle encomenden ou resulten

necesarias por razóns de servizo no eido da súa competencia.

XEFE/A DE SECCIÓN

Programar, dirixir e avaliar as actividades da súa área de traballo, en coordinación e baixo a dirección da xefatura do servizo.

Organizar, executar e avaliar actuacións que faciliten o acceso dos usuarios, simplifiquen os procedementos, axilicen os prazos e mellor en a calidade do servizo prestado.

Elaborar informes, memorias, estatísticas, propostas de normas e de resolución sobre asuntos da súa competencia, a pedimento dos superiores.

Prestar asesoramento técnico, executar as decisións organizativas e de xestión e participar na súa avaliación; actuar de xeito coordinado con outras unidades.

Propor iniciativas de mellora participando na súa implantación e avaliación, especialmente para simplificar procedementos e mellorar a calidade do servizo.

Adoptar medidas para asegurar a atención dos usuarios con eficacia e calidade, facéndoo de xeito directo cando o soliciten,asesoralos e tramitar as consultas, queixas e suxestións que se presenten.

Dirixir, supervisar, corrixir e asesorar ao persoal da sección para mellorar a súa actuación, realizando as tarefas de xestión de persoal que se lle asignen.

Colaborar e asistir tecnicamente ao persoal da sección en tarefas de especial complexidade.

Compilar, actualizar, interpretar e comunicar ao persoal da sección as disposicións legais e normas relacionadas coas materias da súa área, responsabilizándose de que estea actualizada e accesible, especialmente a que sexa pública.

Formarse profesionalmente e promover, de ser o caso, a formación do seu persoal da sección.

Realizar aqueloutras tarefas afíns ao posto que se lle encomenden no eido da súa competencia.

XEFE/A DE ÁREA DE ASUNTOS ECONÓMICOS

Organizar e coordinar as actividades, e de ser o caso, o traballo do persoal ao seu cargo actuando de xeito coordinado con outras unidades.

Executar con eficacia as directrices dos superiores para a consecución dos obxectivos e velar polo uso correcto e a mellora dos medios técnicos e materiais adscritos.

Propor actuacións e medidas para mellorar a prestación do servizo, asesorar aos superiores e atender directamente aos usuarios,ou supervisar a súa atención, facilitándolles a realización de trámites.

Elaborar informes técnicos, memorias de actividade e propostas sobre as materias da súa competencia.

Preparar e tramitar documentos e expedientes relativos á actividade da área de acordo cos procedementos establecidos e as instrución dos superiores, tramitar consultas e resolver incidencias.

Dirixir, supervisar, corrixir e asistir tecnicamente ao persoal ao seu cargo para mellorar a súa actuación, realizando as tarefas de xestión de persoal que se lle asignen.

Compilar, actualizar, comunicar e facilitar o emprego das normas relacionadas coas materias da súa área ao persoal ao seu cargo; manter actualizada a información, especialmente a que sexa pública.

Formarse profesionalmente e promover, de ser o caso, a formación do seu persoal ao seu cargo.

XEFE/A DE NEGOCIADO

Colaborar na organización, distribución e supervisión do traballo no negociado, responsabilizándose da súa eficacia e calidade.

Executar con eficacia as directrices dos superiores para a consecución dos obxectivos e velar polo uso correcto e a mellora dos medios técnicos e materiais adscritos.

Atender directamente e supervisar a atención aos usuarios,asesorándoos e adoptando medidas que lle faciliten a realización de trámites.

Preparar e tramitar documentos e expedientes de acordo cos procedementos establecidos e as instrución dos superiores,tramitar consultas e resolver incidencias.

Propor e executar melloras nos procedementos e actuar de xeito coordinado con outras unidades, especialmente da mesma sección e servizo.

Elaborar informes e propostas básicas, tramitar, notificar e arquivar a información e a documentación recibida ou xerada polo negociado.

Organizar e manter actualizada a normativa aplicable e a información,especialmente a que sexa pública.

Formarse profesionalmente e promover, de ser o caso, a formación do seu persoal ao seu cargo.

Realizar aqueloutras tarefas afíns ao posto que se lle encomenden, no eido da súa competencia.

POSTO BASE

Preparar,tramitar, actualizar, comunicar e arquivar os documentos de acordo cos procedementos establecidos e as instrución dos superiores.

Atender e informar de xeito áxil e directo aos usuarios, facilitar o seu acceso e asesoralos na realización de trámites.

Actuar en todo momento de xeito colaborativo cos compañeiros e de forma coordinado con outras unidades, para prestar un servizo de calidade.

Realizar traballos de tratamento de texto, de cálculo y arquivísticos, por calquera medio e propor melloras nos procedementos participando na súa implantación.

Aplicar a normativa vixente e ofrecer unha información actualizada. Formarse profesionalmente. Realizar aqueloutras tarefas afíns ao posto que se lle encomenden,no eido da súa

competencia.

ACTIVIDADES DO SERVIZO DO SERVIZO DE APOIO Á INVESTIGACIÓN E DESENVOLVEMENTO

XEFE/A DE SERVIZO

Planificar, dirixir, coordinar e impulsar a actividade do servizo e do persoal ao seu cargo

para un correcta prestación no ámbito da investigación e a transferencia.

XEFE/A DE SECCIÓN DE PROXECTOS - XEFE/A DE NEGOCIADO DE PROXECTOS - XEFE/A DE NEGOCIADO

DE AXUDAS PROPIAS – XEFE/A NEGOCIADO XESTIÓN DE GRUPOS E PRODUCIÓN INVESTIGADORA

Elaborar,difundir e xestionar as convocatorias propias de axudas á investigación e o desenvolvemento.

Difundir, tramitar e prestar apoio a xestión das convocatorias alleas de axudas á Investigación e a desenvolvemento.

Asesorar e prestar apoio na xestión dos proxectos de investigación a investigadores e grupos de investigación, colaborando na xustificación e rendición de contas.

Difundir, tramitar e prestar apoio a xestión das convocatorias alleas de proxectos de infraestruturas científicas e técnicas.

Difundir, tramitar e xestionar a produción investigadora e da transferencia. Actuar con criterios de colaboración e asistencia con outras administracións e entidades

relacionadas coa investigación e o desenvolvemento. Elaborar propostas de normas e criterios e resolver incidencias.

XEFA/A DE SECCIÓN DE CONTRATOS – XEFE/A DE NEGOCIADO DE CONTRATOS

Asesorar e prestar apoio na xestión das actividades contratadas para realizar traballos de carácter científico, técnico ou artístico, así como para realizar actividades específicas de formación,colaborando na xustificación e rendición de contas.

Actuar con criterios de colaboración e asistencia con outras administracións e entidades relacionadas co ámbito da transferencia.

Elaborar propostas de normas e criterios e resolver incidencias.

XEFE/A DE SECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DE INVESTIGACIÓN - XEFE/A DE NEGOCIADO DE

RECURSOS HUMANOS DE INVESTIGACIÓN - XEFE/A DE NEGOCIADO DE AXUDAS PROPIAS

Elaborar, difundir e xestionar as convocatorias propias de selección de persoal investigador e de apoio á investigación e o desenvolvemento.

Difundir, tramitar e prestar apoio a xestión das convocatorias alleas de selección de persoal investigador e de apoio á investigación e o desenvolvemento.

Prestar apoio á realización de actividades de captación, capacitación, formación e mobilidade de persoal investigador.

Actuar con criterios de colaboración e asistencia con outras administracións e entidades relacionadas coa selección de persoal investigador.


XEFE/A ÁREA ECONÓMICA – XEFES/AS NEGOCIADOS ASUNTOS ECONÓMICOS

Planificar e xestionar económica e orzamentariamente os programas de gastos de servizos centrais e de xestión centralizada no eido da investigación e o desenvolvemento e a transferencia.

Asesorar tecnicamente ao conxunto da comunidade universitaria no eido da xestión económica, singularmente apoiar á dirección dos centros de gasto na execución dos orzamentos de ingresos e gastos, así como revisar e controlar os xustificantes de gasto.

Xestionar e manter actualizada a información, especialmente a xerada pola unidade, así como a normativa, as bases de datos, os rexistros e os arquivos.


Actuar con criterios de colaboración e asistencia con outras administracións e entidades relacionadas coa xestión económico administrativa da universidade.


XEFE/A DE NEGOCIADO DE APOIO Á INVESTIGACIÓN DO CAMPUS DE OURENSE

Apoio administrativo as competencias delegadas na Vicerreitoría do Campus de Ourense no ámbito da investigación e a transferencia (DOG do 20 de setembro de 2013).

Xestionar e prestar apoio administrativo á investigación e ao desenvolvemento e, cando proceda e baixo a coordinación dos servizos competentes, informar e colaborar coa súa tramitación.

Informar, baixo a coordinación do servizo competente, colaborar e facilitar a tramitación das iniciativas e proxectos dos grupos de investigación e dos investigadores.

Asesorar tecnicamente aos investigadores e facilitarlles a tramitación de axudas e proxectos.

Xestionar e manter actualizada a información, a normativa, as bases de datos e os arquivos.


Coordinarse coas unidades, centros, departamentos e grupos universitarios en materia de investigación.

Actuar con criterios de colaboración e asistencia con outras administracións e entidades relacionadas coa investigación e o desenvolvemento.

POSTOS BASE

Realizar as funcións xenéricas que lle encomende o responsable do proceso.

FUNCIÓNS DAS PRAZAS DE NOVA CREACIÓN...

Documents

Transcript of FUNCIÓNS DAS PRAZAS DE NOVA CREACIÓN...