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Patria, Honor, Lealtad “Dios en todas nuestras actuaciones”

Fe en la Causa Carrera 15 Calle 5-00 Dos Caminos – Facatativá - Cundinamarca

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TELEMATICA

13 de Diciembre del 2016 ESTUDIO PREVIO DEL PROCESO No.195– DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA - 2016, PARA “LA

ADQUISICIÓN AUDIOVISUALES POR GRANDES SUPERFICIES PARA LA CAPILLA DE LA BRCOM”.

INTRODUCCION

Colombia Compra Eficiente, en su función de desarrollar mecanismos de agregación de demanda de las Entidades Estatales, invitó a los grandes almacenes registrados en la Superintendencia de Industria y Comercio a vincularse a la Tienda Virtual del Estado Colombiano para ofrecer a las Entidades Estatales el catálogo del gran almacén para sus Procesos de Contratación de mínima cuantía, establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015. 1. ANTECEDENTES

2016 En la vigencia 2.016, se suscribió la Orden de Compra No 10769 DENTRO DEL PROCESO DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA-EQUIPOS Y MAQUINARIA PARA OFICINA CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y GRANDES SUPERFICIES. Con MAKRO SUPERMAYORISTA S.A.S, por la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS OCHENTA MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS M/CTEE (2.580.297,00).

Línea CDP Descripción Cant. Unidad Precio Total

1 44216 TV SAMSUNG LED SMART 32 80cm 8806086785402

3.0 Unidad 860.099,00 2.580.297,00

2.580.297,00 COP

En la vigencia 2.016, se suscribió la Orden de Compra No 10770 DENTRO DEL PROCESO DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA-EQUIPOS Y MAQUINARIA PARA OFICINA CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y GRANDES SUPERFICIES. Con PANAMERICANA LIBRERÍA Y PAPELERÍA S.A., por la suma de UN MILLON OCHOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS DIEZ Y NUEVE M/CTEE (1.899.819,00).

CONTINUACIÓN ESTUDIO PREVIO No. 195 DIADQ-CADCO-CENAC-TELEMATICA - 2016, PARA “LA ADQUISICIÓN AUDIOVISUALES POR

GRANDES SUPERFICIES PARA LA CAPILLA DE LA BRCOM”




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Línea CDP Descripción Cant. Unidad Precio Total

1 44216 DISCO DURO EXTERNO 2.5" TOSHIBA 2TB Cod: 8454801

22265793619 10/02/2016

1.0 Unidad 373.752,00 373.752,00

2 44216 DESTRUCTORA DE PAPEL 12HJAS CD/TAR.CREDI Cod: 8129305

8717448007684 10/02/2016

1.0 Unidad 197.751,00 197.751,00

3 44216 DESTRUCTORA DE PAPEL 15 HOJAS CORTE CRUZADO NU2315CC Cod: 8505818

8505818 10/02/2016

2.0 Unidad 664.158,00 1.328.316,00

1.899.819,00 COP

2016

En 09 de noviembre de 2.016, se suscribió la Orden de Compra No. 11738 DENTRO DEL PROCESO DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA-EQUIPOS PARA OFICINA CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y GRANDES SUPERFICIES. Con PANAMERICANA LIBRERÍA Y PAPELERÍA S.A., por la suma de CATORCE MILLONES TREINTA Y SEIS MIL DOSCIENTOS TRES

PESOS M/CTE (14.036.203,00).

Línea Presupuesto Descripción Cant. Unidad Precio Total

1 CDP 49116 ESCANER H.P. SCANJET 7000 (L2730B) Cod: 8506366

886111933853 11/14/2016

1.0 Unidad 3.476.259,00 3.476.259,00

2 CDP 49116 COMPUTADOR LENOVO AIO THINKCENTRE E73Z Cod: 8506387

8506387 11/14/2016

2.0 Unidad 3.311.655,00 6.623.310,00

3 CDP 49116 OFFICE PROFESSIONAL PLUS 2016 OLP NL GOV Cod: 8506433

8506433 11/14/2016

2.0 Unidad 1.463.108,00 2.926.216,00

4 CDP 49116 COMBO TECLADO MOUSE LOGITECH MK120 USB Cod: 8417851

97855088802 11/14/2016

4.0 Unidad 41.847,00 167.388,00

5 CDP 49116 COMBO IMPRESORA EPSON L220 + 4 TINTAS Cod: 900500045

900500045 11/14/2016

1.0 Unidad 843.030,00 843.030,00






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2016

En 09 de noviembre de 2.016, se suscribió la Orden de Compra No. 11737 DENTRO DEL PROCESO DE LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA-EQUIPOS PARA OFICINA CELEBRADO ENTRE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE Y GRANDES SUPERFICIES. Con COLOMBIANA DE COMERCIO S.A Y/O ALKOSTO S.A., por la suma de DOS MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y TRES TRECIENTOS

CINCUENTA Y TRES PESOS M/CTE (2.883.353,00).

Línea Presupuesto Descripción Cant. Unidad Precio Total

1 CDP 49116 Disco Duro TOSHIBA 2 TB 22265793619

2.0 Unidad 344.900,00 689.800,00

2 CDP 49116 Diadema 885370430202

3.0 Unidad 88.851,00 266.553,00

3 CDP 49116 Impresora Epson L120 10343910188

1.0 Unidad 449.000,00 449.000,00

4 CDP 49116 Multifunci Epson Ecotank L220 10343918252

2.0 Unidad 739.000,00 1.478.000,00

2. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD Con el fin implementar infraestructura tecnológica en las instalaciones de la capilla en la Brigada de Comunicaciones en Facatativa con el fin de fortalecer la misma y brindar un entorno agradable , un ambiente sano y un buen servicio al personal residente y una buena infraestructura motivándolos hacer uso adecuado de ella, ya que las costumbres sanas y religiosas se han ido perdiendo, la brigada de Comunicaciones Militares evidencio fallas tales como, de sonido en la lectura de la palabra, en los canticos no se escuchan nítido, falta de elemento audiovisuales para las clases de catequesis. Como único centro religioso de carácter público y militar, y donde se desarrollan actividades para el bien común como liturgias, bautizos, ceremonias en fechas especiales Semana Santa, Navidad ya las diferentes actividades eucarísticas que realiza de manera frecuente.

RESUMEN DE LA NECESIDAD

ITEM CARACTERISTICAS

TECNICAS EXISTENCIAS

NECESIDAD PERMANENTE TOTAL

NECESIDAD PERMANENTE

FUNCIONAMIENTO RESERVA

CAPILLA BRCOM

1 VIDEO PROYECTOR X-36 POWERLITE X36

0 0 0 2

2 TEATRO EN CASA LG BLU-RAY 3D

0 0 0 2

3 PANTALLA DE PROYECCION 1.8 X 1.8 MTS

0 0 0 3






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4 MICROFONO DIGI KALLEY K-MID100

0 0 0 5

5 TELEVISOR LED 50" SMART

0 0 0 5

6 VIDEO CAMARA HDR-CX440 SENSOR CMOS

0 0 0 2

7 CAM NIK PRO D5300 +EST+8GB"NG

0 0 0 2

8 PARLANTE K-SPK400M BT 0 0 0 5

CODIGO SAP

ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS CODIGO SAP

CAPILLA BRCOM

1 VIDEO PROYECTOR X-36 POWERLITE X36 1407919

2 TEATRO EN CASA LG BLU-RAY 3D 1463875

3 PANTALLA DE PROYECCION 1.8 X 1.8 MTS 1295729

4 MICROFONO DIGI KALLEY K-MID100 1295004

5 TELEVISOR LED 50" SMART 1280938

6 VIDEO CAMARA HDR-CX440 SENSOR CMOS 1512762

7 CAM NIK PRO D5300 +EST+8GB"NG 1137678

8 PARLANTE K-SPK400M BT 1295004

3. ASPECTOS TÈCNICOS El avance tecnologico en los equipos de audiovisuales es una constante que hace que las cararctericas tecnicas desarrollen cambios considerables que vienen generando ventajas en el procesamiento y almacenamiento de la informacion, siendo este un conjnto que permite que las tareas de los funcionarios sea mas rapida y eficaz. Hoy en dia esto hace que los equipos en su fabricacion no se asimelen en caracteriscas en un corto tiempo o en su similitud, esto se ve reflejado facilmente en sus especificaciones; siendo esto existe una gran variedad oferentes en este tipo de equipos lo que hace variar los precios del mercado. CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS En cumplimiento al Decreto 1082 de 2015, entre otros requerimientos, se hace la descripción suscrita de la necesidad que pretende satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el tercer nivel de Clasificador de Bienes y Servicios, para lo cual el Cenac Telemática y Tic, procede a consultar el Clasificador






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de Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página http://www.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion, por lo cual se permite señalar:

Código - Segmento Código - Familia Código - Clase Nombre - Producto

43000000 43210000 43211500 Computadores

43000000 43210000 43212100 Impresoras

43000000 43230000 43231512 Licencias de Software

Nota: La presente clasificación es de carácter informativa y no exigible de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 que indica: “(…) No se requerirá de este Registro, ni

de Calificación ni de Clasificación, en los casos de contratación directa; contratos para la prestación de servicios de salud; contratos cuyo valor no supere el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la respectiva entidad (…)”.

http://www.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion






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4. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS. El presupuesto asignado PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA-EQUIPOS, es de DIECISEIS MILLONES DOCIENTOS SETENTA MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SIETE PESOS M/CTE

(16.270.897,00) IVA incluido, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 51416 de

fecha 12 de Diciembre de 2016, expedido por el Jefe de Presupuesto del CENAC TELEMATICA de acuerdo a la siguiente distribución y rubros presupuestales:

ORIGEN DEL MATERIAL O SERVICIO SEGÚN EL CASO. Para la adquisición de equipos de sistemas celebrado entre Colombia compra eficiente y grandes superficies”

se encuentran en el mercado entidades que ofrecen este tipo de bienes según Colombia compra eficiente

Grandes Superficies.

5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD Y ESTUDIO ECONÓMICO. 5.1. PRECIO HISTÓRICO Como se mencionó en el numeral 1 ANTECEDENTES del presente estudio previo, la entidad ya ha

adelantado procesos bajo el presente objeto contractual, adicionalmente por tratarse de un Acuerdo Marco de

Precios para la adquisición de equipo de sistemas por parte de las Entidades Compradoras se encuentran

varias empresas que tienen los productos a adquirir como:

EL acuerdo se encuentra celebrado entre Colombia Compra Eficiente y Panamericana Librería y Papelería,

COLOMBIANA DE COMERCIO Y/O ALKOSTO.






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5.2 ANALISIS DEL MERCADO El análisis del sector desde todas sus ópticas, (técnica, jurídica, económica y financiera) ya fue adelantado por Colombia Compra Eficiente dentro del procedimiento del Acuerdo Marco de Precios de Productos Por parte de las Entidades Compradoras. Lo anterior procede dando cumplimiento del numeral II disponibilidad y análisis de la información de la guía para elaboración de estudios del sector G-EES-01, en especial: “De otra parte, SECOP contiene la información de muchos de los procesos de contratación adelantados por las entidades estatales que permite consultar estudios de mercado adelantados y la forma como fueron establecidos los requisitos habilitantes”

5.3 ESTIMACIÓN DE PRECIO DE REFERENCIA Y PRESUPUESTO REQUERIDO Se llevaron a cabo las siguientes cotizaciones a empresas adscritas al acuerdo marco de precios con Grandes Superficies. PRECIO DE MERCADO Propuestas Económicas Grandes Superficies:

ESPACIO EN BLANCO






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CANTIDADES A ADQUIRIR POR GRANDES SUPERFICIES COLOMBIA COMPRA EFICIENTE

ITEM CARACTERISTICAS TECNICAS UNIDAD DE

MEDIDA NECESIDAD

PERMANENTE

CANTIDADES MINIMAS A ADQUIRIR

VALOR UNITARIO

INCLUIDO IVA

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA


UND 2 1 2.766.600,00 2.766.600,00

2 TEATRO EN CASA LG BLU-RAY 3D UND 2 1 1.116.674,00 1.116.674,00


UND 3 2 258.593,00 517.186,00

4 MICROFONO DIGI KALLEY K-MID100 UND 5 2 579.000,00 1.158.000,00

5 TELEVISOR LED 50" SMART UND 5 2 2.862.561,00 5.725.122,00


UND 2 1 1.209.996,00 1.209.997,00

7 CAM NIK PRO D5300 +EST+8GB"NG UND 2 1 2.759.900,00 2.759.900,00

8 PARLANTE K-SPK400M BT UND 5 1 999.000,00 999.000,00

TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL 16.252.479,00

5.4 CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD De acuerdo con la proyección de cantidades mínimas a adquirir, establecida anteriormente, se determina un cubrimiento del 46% sobre la necesidad total, y se limita la necesidad en 54% por cuanto se recomienda ajustar las cantidades en el momento de la adjudicación.

ITEM

CARACTERISTICAS TECNICAS NECESIDAD PERMANENT

E

PROYECTADO A ADQUIRIR

LIMITACIÓN

CANTIDAD % CANTIDAD %


2 1 50% 1 50%

2 TEATRO EN CASA LG BLU-RAY 3D 2 1 50% 1 50%


3 2 67% 1 33%

4 MICROFONO DIGI KALLEY K-MID100 5 2 40% 3 60%

5 TELEVISOR LED 50" SMART 5 2 40% 3 60%


2 1 50% 1 50%

7 CAM NIK PRO D5300 +EST+8GB"NG 2 1 50% 1 50%

8 PARLANTE K-SPK400M BT 5 1 20% 4 80%






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ESPACIO EN BLANCO

Normativa aplicable y reglas adicionales: (a) Las Entidades Compradoras y los Usuarios son responsables de cumplir con la normativa aplicable al sistema de compra y contratación pública en los Procesos de Contratación que adelantan en la TVEC y de las decisiones que toman para contratar con los Proveedores y con los Grandes Almacenes a través de la TVEC. (b) Los plazos de los Procesos de Contratación deben contarse de acuerdo con la Ley 4 de 1913 y el Código de Comercio. (c) Las Entidades Compradoras deben contar con el certificado de disponibilidad presupuestal y autorización de vigencias futuras (cuando aplique) antes de expedir las Órdenes de Compra en la TVEC, hacer el registro presupuestal y tener en cuenta los tiempos de entrega y facturación para el trámite de flujo de caja. (d) Las modificaciones, adiciones o la terminación de la Orden de Compra son la modificación, adición o terminación de un contrato y en consecuencia, la Entidad Compradora debe respetar la normativa aplicable, llegar a un acuerdo con el Proveedor y notificar la modificación, adición o terminación a Colombia Compra Eficiente, presentar el soporte respectivo y adelantar el procedimiento definido por Colombia Compra Eficiente. (e) La cancelación de cualquier Orden de Compra constituye terminación unilateral de un contrato estatal, de forma que las Entidades Compradoras deben reunir los requisitos establecidos en la ley para el efecto. (f) Las Entidades Estatales no obligadas por la Ley 80 de 1993 registradas en la TVEC, aceptan la normativa aplicable a los Procesos de Contratación de los Acuerdos Marco de Precios, Contratos de Agregación de Demanda y






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Compra en Gran Almacén para las transacciones que adelantan en la TVEC. (g) Las Entidades Compradoras son responsables de incluir en la solicitud de cotización y en la solicitud de compra los gravámenes (estampillas) distintos a los impuestos nacionales a los que están sujetos sus Procesos de Contratación. Si la Entidad Compradora no incluye los gravámenes (estampillas) en la solicitud de cotización y en la solicitud de compra, debe adicionar la Orden de Compra con el valor correspondiente, de lo contrario la Entidad Compradora incumple los Términos y Condiciones de Uso. Si la Entidad Compradora no incluye el valor de las estampillas en la solicitud de cotización y en la solicitud de compra y tampoco adiciona la Orden de Compra, Colombia Compra Eficiente está autorizada a suspender el registro de la Entidad Compradora en la Tienda Virtual del Estado Colombiano hasta que modifique la Orden de Compra y pague el valor correspondiente. 5 (h) Los Documentos del Proceso son públicos salvo por la información sujeta a reserva de conformidad con la normativa aplicable. Las Entidades Compradoras son responsables de suministrar la información de cotizaciones y respuestas a observaciones que soliciten Proveedores, Grandes Almacenes o ciudadanos. (i) La información de la TVEC está a disposición de los organismos de inspección, vigilancia y control. (j) Las Entidades Compradoras son responsables de ajustar sus procesos y procedimientos de gestión y operación, sus manuales de funciones y de contratación para usar la TVEC, si esto es necesario. Política de Cambios (a) La Entidad Compradora puede devolver un bien y solicitar su cambio exclusivamente en los siguientes casos: (i) el bien entregado no es el solicitado por la Entidad Compradora lo cual se entiende cuando el bien no cumple con las especificaciones y características técnicas dispuestas en el Catálogo del Gran Almacén; (ii) el bien tiene defectos visibles; o (iii) el bien tiene defectos de funcionamiento. (b) La Entidad Compradora debe solicitar el cambio y realizar la devolución en los casos (i) y (ii) anteriores en cualquier fecha entre la recepción del bien y el recibo a satisfacción del mismo. En estos casos, el Gran Almacén tiene tres (3) días hábiles para reponer el bien salvo en el caso de electrodomésticos y artículos electrónicos en los cuales el Gran Almacén debe iniciar el trámite de garantía con el fabricante. En el caso (iii) anterior, la Entidad Compradora debe comunicarse con el Gran Almacén dentro del término establecido en el artículo 8 de la Ley 1480 de 2011 y el Gran Almacén debe dar trámite a la garantía del bien dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al reclamo realizado por la Entidad Compradora. (c) Si el Gran Almacén no tiene disponibilidad del bien sujeto al cambio dentro del tiempo establecido para su reposición, el Gran Almacén debe sustituir el bien por uno con características y especificaciones técnicas similares o superiores. (d) El Gran Almacén no debe hacer el cambio si demuestra que el defecto fue causado por: (i) fuerza mayor o caso fortuito con posterioridad a la entrega del bien; (ii) acciones de un tercero o instalación; (iii) uso inadecuado del bien; o (iv) productos que no son sujetos a cambio por disposición legal como medicamentos, ropa interior y licores. Para que el cambio proceda el bien debe estar en el estado en que se recibió y en su empaque original. Exoneración de responsabilidad de Colombia Compra Eficiente (a) Colombia Compra Eficiente, sus funcionarios y contratistas no son responsables de las eventualidades que afecten a las Entidades Compradoras, los Proveedores, el Gran Almacén y los Usuarios con ocasión del uso de la TVEC, particularmente de: (a) daño emergente y lucro cesante; (b) daños indirectos, especiales, punitivos; y (c) pérdida de datos o de la información de las Órdenes de Compra o de cualquier otro dato alojado en la TVEC.

(a) Colombia Compra Eficiente no es responsable de la legalidad, conveniencia y pertinencia de los Procesos de Contratación que adelanten en la TVEC las Entidades Compradoras.

(b) Colombia Compra Eficiente no es responsable del cumplimiento de la normativa aplicable y de las buenas prácticas por parte de las Entidades Compradoras.

(c) Colombia Compra Eficiente no es responsable de la veracidad y la calidad de la información ingresada en la TVEC por las Entidades Compradoras.






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(d) Colombia Compra Eficiente no es responsable de las obligaciones de las Entidades Compradoras y de los Proveedores y Grandes Almacenes derivadas de las Órdenes de Compra que adelanten en la TVEC.

(e) Colombia Compra Eficiente no es responsable por los ataques contra la seguridad de la TVEC o por cualquier exposición o acceso no autorizado, fraudulento o ilícito que pueda afectar la confidencialidad, integridad o autenticidad de la información publicada o asociada con los contenidos y servicios que se ofrece en la TVEC.

(f) Colombia Compra Eficiente no es responsable por los perjuicios que pueda sufrir una Entidad Estatal, un Proveedor o un Gran Almacén como consecuencia de fallas técnicas, de comunicaciones, transmisión de datos, fallas en el computador o cualquier otra falla ajena a Colombia Compra Eficiente.

(g) La TVEC proporciona información estadística de las Órdenes de Compra generadas. El uso de esta información y la interpretación de la misma por parte de terceros no es responsabilidad de Colombia Compra Eficiente. 9.1 OBJETO DEL CONTRATO

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE SISTEMA-EQUIPOS CELEBRADO

9.2 GARANTIAS Los bienes objeto de la Orden de Compra a favor del Gran Almacén están amparados por la garantía legal a que se refiere el artículo 7 de la Ley 1480 de 2011. Cuando la Entidad Compradora decide comprar bienes del Catálogo del Gran Almacén en la TVEC no puede exigir garantías adicionales a las previstas en la Ley 1480 de 2011, sin perjuicio de que adelante Procesos de Contratación con los Grandes Almacenes por fuera de la TVEC en los cuales requiera garantías adicionales. 9.3 PLAZO DE EJECUCIÓN. El plazo para la ejecución del contrato es el siguiente:

ÍTEM ELEMENTOS PLAZO DE EJECUCION

1 EQUIPO DE SISTEMAS CINCO 05) DIAS A PARTIR DE

LA SUSCRIPCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA.

9.3. LUGAR DE ENTREGA El Gran Almacén debe entregar a las Entidades Compradoras los bienes objeto de los Procesos de Contratación en Gran Almacén en la TVEC, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la colocación de la Orden de Compra, a menos que la Entidad Estatal Compradora establezca un plazo mayor en la Orden de Compra. Sin embargo, el plazo de entrega del bien o bienes objeto del primer Proceso de Contratación en Gran Almacén en la TVEC adelantado por una Entidad Compradora en el Gran Almacén es de diez (10) días hábiles después de la colocación de la Orden de Compra, a menos que la Entidad Estatal Compradora establezca un plazo mayor en la Orden de Compra. (b) Si la Entidad Compradora no manifiesta inconformidades con los bienes entregados dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega, el Gran Almacén debe entender que la Entidad Compradora recibió los bienes a satisfacción. (c) Si el Gran Almacén no tiene en su inventario el bien objeto de una Orden de Compra debe informarlo a la Entidad






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Compradora el día hábil siguiente al recibo de la Orden de Compra y solicitar a la Entidad Compradora cancelar la Orden de Compra. La falta de inventario es el único motivo que da lugar a no cumplir una Orden de Compra. (d) Si la Entidad Compradora comete errores en una Orden de Compra, el Gran Almacén que la recibe debe informar la existencia de tales errores a Colombia Compra Eficiente y a la Entidad Compradora para que la Entidad Compradora corrija la Orden de Compra. Si la Entidad Compradora se da cuenta del error debe informar de inmediato a Colombia Compra Eficiente y al Gran Almacén para hacer la corrección a que haya lugar. El plazo para comunicar el error en cualquiera de los dos casos vence el día hábil siguiente a la expedición o al recibo de la Orden de Compra, según corresponda. Facturación y Pago (a) La Entidad Compradora es responsable de pagar las facturas al Gran Almacén dentro de los treinta (30) días calendario siguientes de la presentación de la factura. (b) El Gran Almacén debe informar a Colombia Compra Eficiente las demoras en el pago de sus facturas. 9 (c) Colombia Compra Eficiente tiene la facultad de suspender el registro en la TVEC de las Entidades Compradoras en las siguientes circunstancias, pues tal incumplimiento afecta la confianza de los Usuarios en la TVEC: (i) estén mora en el pago de sus facturas por treinta (30) días o más; o (ii) que hayan presentado mora en el pago de sus facturas en cuatro (4) oportunidades en un mismo año Política de Cambios (a) La Entidad Compradora puede devolver un bien y solicitar su cambio exclusivamente en los siguientes casos: (i) el bien entregado no es el solicitado por la Entidad Compradora lo cual se entiende cuando el bien no cumple con las especificaciones y características técnicas dispuestas en el Catálogo del Gran Almacén; (ii) el bien tiene defectos visibles; o (iii) el bien tiene defectos de funcionamiento. (b) La Entidad Compradora debe solicitar el cambio y realizar la devolución en los casos (i) y (ii) anteriores en cualquier fecha entre la recepción del bien y el recibo a satisfacción del mismo. En estos casos, el Gran Almacén tiene tres (3) días hábiles para reponer el bien salvo en el caso de electrodomésticos y artículos electrónicos en los cuales el Gran Almacén debe iniciar el trámite de garantía con el fabricante. En el caso (iii) anterior, la Entidad Compradora debe comunicarse con el Gran Almacén dentro del término establecido en el artículo 8 de la Ley 1480 de 2011 y el Gran Almacén debe dar trámite a la garantía del bien dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al reclamo realizado por la Entidad Compradora. (c) Si el Gran Almacén no tiene disponibilidad del bien sujeto al cambio dentro del tiempo establecido para su reposición, el Gran Almacén Debe sustituir el bien por uno con características y especificaciones técnicas similares o superiores. (d) El Gran Almacén no debe hacer el cambio si demuestra que el defecto fue causado por: (i) fuerza mayor o caso fortuito con posterioridad a la entrega del bien; (ii) acciones de un tercero o instalación; (iii) uso inadecuado del bien; o (iv) productos que no son sujetos a cambio por disposición legal como medicamentos, ropa interior y licores. Para que el cambio proceda el bien debe estar en el estado en que se recibió y en su empaque original. 9.7 MONEDA DEL CONTRATO Se realizara en Pesos colombianos (COP). 9.8 OBLIGACIONES: Las siguientes son las obligaciones de Colombia Compra Eficiente en relación con la TVEC: (a) Administrar la TVEC de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 4170 de 2011 y demás normas vigentes. (b) Actualizar los Catálogos de la TVEC y cumplir con las obligaciones a su cargo establecidas en los Acuerdos Marco de Precios y los Contratos de Agregación de Demanda. 10 (c) Autorizar el registro, actualización y retiro de la TVEC de las Entidades Compradoras y de sus Usuarios. (d) Registrar en la TVEC a los Proveedores de los Acuerdos Marco de Precios y de los Contratos de Agregación de Demanda. (e) Registrar en la TVEC al Gran Almacén que acepta los Términos y Condiciones de Uso de la






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TVEC. (f) Informar a través de su página web las situaciones que afecten la disponibilidad de la TVEC. (g) Informar y publicar los cambios en los Términos y Condiciones de Uso de la TVEC. Anexos: CDP 51416

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

Coronel CARLOS LEON RENDON GIRALDO Gerente del Proyecto

AS. ANDREA MILENA ARDILA SUAREZ AS. LEIDY VIVIANA GARRIDO DEVIA Comité Jurídico Estructurador Comité Económico Estructurador

ST. MENDOZA RODRIGUEZ MARYLIN Comité Técnico Estructurador

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