Freefilesync para realizar respaldo de archivos

Freefilesync es un programa gratuito de código libre que permite mantener sincronizados

nuestros archivos, su diseño es bastante sencillo de comprender el cual hace bastante fácil la

configuración de tareas para sincronizar nuestros archivos.

Descargamos e instalamos Freefilesync, podemos descargarlo desde la página oficial

(Aquí Freefilesync) o desde nuestro sitio.

Abrimos Freefilesync, el cual nos muestra la siguiente pantalla donde comenzaremos

por configurar las carpetas a mantener respaldadas, primeramente damos clic en

Browse (Buscar) para seleccionar la carpeta Origen (Carpeta a Respaldar) y la

carpeta Destino (Carpeta donde se guarda el respaldo)

Primero seleccionaremos la carpeta a Respaldar (En el ejemplo sera el escritorio).

Segundo paso, pondremos donde vamos a guardar el respaldo.

Por ser la primera vez que respaldamos, damos clic en Compare (Comparar) y

veremos que todos los archivos seran transferidos a la carpeta de respaldo, el

siguiente paso es abrir la configuración de la sincronización el cual es el botón con

forma de engrane color verde.

Aquí seleccionaremos Mirror (Espejo) el cual es la función óptima para realizar

respaldos (También puedes analizar las otras opciones si lo deseas) y presionamos

OK (Aceptar).

Ahora daremos clic en Synchronize (Sincronizar) y Start (Comenzar).

Esperamos a que concluya el proceso por primera vez, después de esto podemos

configurar que esto se realice en segundo plano(sin que aparezca alguna

notificación)

Vemos que el proceso fue completado.

Si deseamos agregar más carpetas para respaldar lo hacemos en el signo de +

(Suma), si deseamos eliminar alguna le ponemos en el signo de – (Resta).

Ahora guardaremos esta configuración como una tarea batch en File (Archivo),

Save as batch Job… (Guardar como tarea batch).

En la siguiente ventana configuraremos como deseamos que este se ejecute:

o Handle Errors: seleccionaremos alguna de las siguientes opciones Ignore

(para que no nos muestre ningún mensaje si marca algún error) o Pop-up

(Para que nos muestre una ventana emergente con los errores) Stop (para que

detenga el proceso de respaldo) [El recomendado es Ignore].

o Run minimized: Marcamos esta opción para que al momento de ejecutarse

no aparezca ventana alguna.

o On Completion: Que deseamos que realice cuando este termine de hacer el

respaldo.

En Browse buscamos una ruta donde no eliminemos archivos o movamos archivos

donde podamos eliminar o mover el archivo de configuración que nos guardara.

El archivo que guarda es como el siguiente, el nombre que especifique yo fue

BatchRun.

Ahora es momento de configurar cada cuanto deseamos que se realice el respaldo

esto lo hacemos desde el Task Scheduler (Programador de Tareas).

Para abrir el Programador de tareas de windows buscamos Run (Ejecutar).

En la ventana que nos abre escribimos: taskschd.msc

En la siguiente ventana del lado izquierdo damos clic derecho sobre Task

Scheduler Library (Biblioteca de tareas programadas)

Damos clic en Create Task (Crear Tarea)

En la pestaña General (General) pondremos el nombre de la tarea.

En la pestaña Triggers (Desencadenadores) daremos clic en New (Nuevo) para

programar la tarea.

A continuación mostraremos 2 ejemplos para programar la tarea, en este primero lo

programaremos cada hora por tiempo indefinido, el cual queda de la siguiente

manera (ver imagen) y damos OK (aceptar).

Cuando regresemos a la ventana anterior nos mostrara el detalle de la configuración

el cual es correcto

Otro ejemplo si lo queremos que se ejecute 1 vez al dia o a la semana utilizaremos

las primeras opciones Diario, Semanal o Mensual.

De la manera que lo hayamos configurado siempre verifiquemos el detalle de la

tarea el cual debe coincidir con lo que deseamos.

Pasando a la pestaña Actions (Acciones) donde configuraremos que se debe

ejecutar el programa que utilizamos para sincronizar, damos clic en New (Nuevo)

En la siguiente ventana en Action (Accion) seleccionaremos en Start a program

(Iniciar Programa) y buscaremos la carpeta donde se instalo el programa

FreeFileSync.

Normalmente la ruta puede llegar a variar dependiendo la versión de Windows, si

no sabemos dónde se encuentra, sobre el Icono que nos pone en el escritorio damos

clic derecho > Properties (Propiedades).

En la ventana de Propiedades vamos a la pestaña Shortcut donde encontramos la

ruta completa de instalación,

Nos dirigimos a esa ruta y seleccionamos el programa FreeFileSync y damos OK

(Aceptar).

Ahora sin cerrar la ventana donde estamos configurando la Acción nos dirigiremos

al archivo que generamos en el programa FreeFileSync (El archivo que generamos

al principio donde guardamos la configuración de las carpetas a sincronizar).

Necesitaremos copiar la ruta donde se encuentra guardado, el nombre y la

extensión. [Para el ejemplo la ruta, nombre y extensión es

C:\User\sistemas.AAR\Documents\BatchRun.ffs_batch]

Lo anterior lo pegaremos en Add arguments (Agregar argumentos)

Para finalizar en Settings (Ajustes) podemos dejar la configuración de la siguiente

manera (Ver imagen)

Damos OK (Aceptar), y aquí hemos finalizado el proceso.

Si deseamos realizar una prueba que funciona adecuadamente, podemos crear un

archivo de prueba en una de las carpetas que estamos sincronizando.

En el Task Scheduler Library (Biblioteca de tareas programadas) buscamos la tarea

que creamos donde damos clic derecho > Run (Ejecutar), esto ejecutara la tarea de

sincronización manualmente para poder comprobar que funcione correctamente.

Ahora vamos a la carpeta que se destino para el respaldo y si todo esta correcto vamos

a encontrar el nuevo archivo, esto significa que las carpetas que estamos respaldando

seran sincronizadas automáticamente cada que nosotros le especificamos al

programar la tarea.

Ahora ya tendremos nuestra información segura.