08/12/13Tony Atherton

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“30 MINUTOS PARA ORGANIZAR MEJOR SU TIEMPO” ( TONY ATHERTON )

( Gestión del tiempo )

SELECCIÓN DE CONSEJOS PRÁCTICOS

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Como organizarse en la OficinaComo organizarse en la Oficina : :

-No orientar la mesa del despacho al pasillo.-Cerrar la puerta del despacho y evitar

interrupciones cuando hagamos una tarea importante.

-Tener más próximo el equipamiento que más utilicemos ( impresora, fax, archivo ... ).

-Mantener encima de la mesa sólo los papeles que estemos utilizando.

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Consejos sobre comunicación :- Dar instrucciones claras y concisas. Si quién las

recibe puede repetirlas, es que lo ha entendido.- Escuchar concentrado ( repetir internamente ).- Para escribir, usar un lenguaje sencillo, frases

cortas y párrafos breves.

Consejos sobre reuniones :- Establecer una hora de finalización.- Celebrar las reuniones cortas de pie.- Levantar el acta de la reunión sobre la marcha.- Recordar el coste económico de la reunión.

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Consejos para delegar :

-Utilizar los empleado al máximo, pero sin sobrecargarlos.

-Explicar que hay que hacer, pero no como hacerlo.-Establecer una fecha tope para terminar el trabajo.-No interferir constantemente.-Aceptar nuestra Autoridad y Responsabilidad.-Enseñar con amabilidad.-Elogiarles cuando hagan un buen trabajo.

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Como decir “no” a un superior cuando nos pide hacer un trabajo “no prioritario” :

- Hay que mostrarse colaborador, ofreciendo soluciones alternativas, pero dejando claro que de hacer lo que nos pide, se afectará al coste, a la calidad o al tiempo.

- Por ejemplo, que tendremos que desatender un importante pedido.

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Consejos adicionales :

1.Revisar los objetivos periódicamente.2.Llevar siempre encima un cuaderno de

notas de bolsillo.3.Avanzar cada día en las tareas importantes.4.Concentrarse en una sola tarea al mismo

tiempo.5.No aceptar demasiado trabajo por orgullo.6.Colaborar en las tareas importantes de los

demás.

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OPINIÓN PERSONALOPINIÓN PERSONAL

Libro práctico (da muchos consejos útiles).Rápido de leer ( sólo 70 páginas ).Muy difícil de encontrar ( leer online ).Lo recomiendo, puede ser útil.Particularmente, he reordenado mi

despacho tras leer el libro ( mesa orientada al pasillo ).