From choice, a world of possibilities

Fortalecimiento de la Preparación de Informes de Estadísticas de Servicios en

Latinoamérica

Taller de Capacitación de la IPPF/WHRO en Estadísticas de Servicios

Panamá, PanamáNoviembre 13-15, 2006

Objetivos del Taller Aumentar la familiaridad de las y los participantes con el nuevo

marco de Estadísticas de Servicios de la IPPF

Fortalecer los conocimientos y habilidades de las y los participantes con el propósito de que puedan:

Adaptar el módulo de estadísticas de servicios del SGIe, para que refleje de manera completa los servicios que ofrece su Asociación Miembro (AM)

Clasificar los servicios de su AM dentro del nuevo sistema de estadísticas de servicios

Definir acciones para la recolección de datos y presentación de informes por grupos de edad

Mejorar la comprensión de la Oficina Regional (OR) sobre los procesos de recolección de datos y preparación de informes que realizan las AM

Proceso del Taller Paso 1: Revisión del nuevo marco de Estadísticas de Servicio Paso 2: Clasificación de Puntos de Prestación de Servicios de la AM a

canales correctos Paso 3: Revisión de conceptos básicos y como se aplican en la

captura de datos en su AM (Nuevo Usuario, Productos Provistos) Paso 4: Revisión de definiciones de Servicios y Referencias, práctica

en mapeo Paso 5: Preparación de la Plantilla Maestra de Servicios:

Definir el universo de datos que ustedes incluirán en sus informes (la OR puede desactivar las categorías que no sean relevantes para su AM)

Mapear las categorías de servicios de su AM en relación con las nuevas categorías de servicios de la IPPF

Paso 6: Revisión de los datos que se requieren y las confusiones en torno a esos requerimientos y a la captura de esos datos (edad, IEC, etc.)

Paso 7: Cómo ingresar datos de estadísticas de servicio al SGI Paso 8: Cómo generar e interpretar informes con los datos

capturados Paso 9: El futuro de las estadísticas de servicio

Indicadores Globales Importancia - cómo se utilizan los datos

Cómo están relacionados con las estadísticas de servicio

Por qué es importante empezar a reportar a través del SGIe

Fechas límite de las 3 encuestas:

Estadísticas de Servicio: 28 feb

Indicadores globales: 15 marzo

Estado de la Asociación: 15 marzo

Encuesta sobre la Experiencia de las AMs con las Estadísticas de Servicios

Retos fundamentales: Informar a nivel de detalle,

mapeo Imposibilidad de capturar

actividades de IEC

Preferencia por informar directamente en el SGIe

Hacer coincidir la nueva clasificación de estadísticas de servicios con los servicios existentes en las AM Diferencias en el nivel de agregación de los servicios Datos por grupo de edad no disponibles

Algunos modos de prestación de servicios no encajan fácilmente dentro de las definiciones de Canales de Prestación de Servicios

Retos Encuesta – Experiencia con Estadísticas de Servicios

No. de Respuestas

No. de AM’s Encuestadas

Caribe 9 15

Latinoamérica

10 18

Formularios en Excel - PROs y CONs Encuesta – Experiencia con Estadísticas de Servicios

PROS - Visión más completa de las

actividades de la Asociación La agrupación por tipo de

servicio facilita el análisis por indicadores de programa

Análisis por grupo de edad Aplicación uniforme de

conceptos y definiciones en toda la Federación

CONTRAS Lista muy detallada de

servicios La terminología médica

requiere explicación No contribuye a la

preparación de informes internos para la gerencia

Actividades de Información y EducaciónEncuesta – Experiencia con Estadísticas de Servicios

Importancia de incluir IEC Mucha

Moderada No

Caribe 7 2 0

Latinoamérica 4 6 0

Encuesta – Experiencia con Estadísticas de Servicios

Preferencias de Captura de Datos y Utilización

Excel En línea

Solamente para

informes a la IPPF

Informes para la IPPF y Utilización interna en la AM

Caribe 2 7 2 7

Latinoamérica 4 6 7 3

Totales 6 13 9 10

Conclusiones:

Apoyar a las Asociaciones con el ejercicio de “mapeo” de las estadísticas de servicios

Capacitar a las Asociaciones sobre cómo capturar estadísticas en línea en el SGIe

Trabajar con la OC para incluir servicios adicionales, como IEC

Cambios de 2006 a 2007

Captura de datos en el SGIe en lugar de la planilla de cálculo Adaptar el SGIe a los datos de la AM para evitar tener que recorrer largas

planillas de cálculo – Las AMs capturarán los datos directamente en el SGIe

Cambio en las Categorías de Servicios ‘Otros/Genéricos’ se ha cambiado a:

‘en General’ (en el caso de servicios de PF) ‘Otros’ (en el caso de servicios de SSR noPF y de no-SSR) Para evitar confusiones el rubro ‘TODOS’ será calculado por el sistema

y no aceptara la captura de datos

El sistema no permitirá la captura de datos que sean innecesarios (ej. no se podrá reportar Referencias por grupo de edad)

Se ha hecho una limpieza general de las categorías Formulario S3 : Ya no se solicitará datos sobre clínicas abiertas y

cerradas en el período

Apoyo técnico

Rupal Sanghvi Oficial Sénior de Evaluación / RHO

Shelly MakleffCoordinadora de Evaluación / RHO

Leslie VarkonyiDirectora de Informática / RHO

Xavier González Consultor de la IPPF / Traductor