Dayana Marcela Yepes Quintero

FORO 2

Teniendo en cuenta la temática del tercer contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:

a. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.

Las etapas son:

RECOLECCION PROCESAMIENTO TRANSFORMACION

b. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental.

Correspondencia Comercial: Son comunicaciones o escritos

resultado de la actividad de negocio propia de una empresa por ejemplo: cartas comerciales, informes ejecutivos, informes presupuestales y circulares.

Documentos contables: Sirven como soporte para el registro de operaciones comerciales que se elaboran en la empresa.

Documentos especiales: Son documentos que por su reciben una diferencia en forma y expresión.

Documentos legales: Son documentos que por su naturaleza y contenido pueden llegar a tener un valor de prueba y demostrar la existencia de un hecho.

Es muy importante porque la información que se planea y organiza da una respuesta asertiva para la empresa con eficacia.

c. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.

Se debería extender el tema de Datos Se deben plantear una información de todo el procedimiento de

los documentos para entender más su metodología.