FORMULACIÓN DEL PROYECTO PARA DISEÑO DE...

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1 FORMULACIÓN DEL PROYECTO PARA DISEÑO DE UN SISTEMA DE AUTENTICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE FIRMA BIOMÉTRICA MANUSCRITA PARA PYMES EN COLOMBIA. JAIRO AMAYA RODRIGUEZ CÓDIGO 20161197005 JUAN GABRIEL BELTRÁN CÓDIGO 20161197014 PROFESOR JAVIER ARTURO ORJUELA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERÍA ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA BOGOTÁ, D.C. 2016

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FORMULACIÓN DEL PROYECTO PARA DISEÑO DE UN SISTEMA DE

AUTENTICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE FIRMA BIOMÉTRICA MANUSCRITA PARA

PYMES EN COLOMBIA.

JAIRO AMAYA RODRIGUEZ

CÓDIGO 20161197005

JUAN GABRIEL BELTRÁN

CÓDIGO 20161197014

PROFESOR

JAVIER ARTURO ORJUELA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

BOGOTÁ, D.C.

2016

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1. Tabla de contenido 1. Marco Referencial ............................................................................................................................... 6

1.1 Marco Conceptual ........................................................................................................................ 6

2. Metodología ......................................................................................................................................... 9

3. Estudio de mercado ........................................................................................................................... 10

3.1 Diagnóstico del sector ................................................................................................................ 10

3.1.1 Diagnóstico sectorial nacional ................................................................................................... 11

3.1.2 Diagnóstico sectorial internacional .......................................................................................... 11

3.2 Cico de vida del producto .......................................................................................................... 14

3.3 Análisis de las encuestas ............................................................................................................ 15

3.4 Comportamiento del mercado meta ......................................................................................... 18

3.5 Plan de posicionamiento del producto ..................................................................................... 18

4. Estudio técnico ................................................................................................................................... 19

4.1 Diseño del producto ................................................................................................................... 20

4.2 Diseño del proceso ...................................................................................................................... 27

4.2.1 Plan de desarrollo de Software ............................................................................................ 29

4.2.2 Selección de la tecnología .................................................................................................... 33

4.3 Impacto ambiental ........................................................................................................................ 34

5. Diseño de planta ................................................................................................................................ 37

5.1 Calculo de puestos de trabajo para el personal operativo ..................................................... 37

5.2 Sistema administrativo .............................................................................................................. 39

3

5.2.1 Puestos de trabajo para el personal de compras y ventas ..................................................... 39

5.2.2 Estructura de la empresa ...................................................................................................... 40

5.2.3 Estructura organizacional ..................................................................................................... 42

5.2.4 Distribución y ubicación de instalaciones ............................................................................ 45

6. Evaluación financiera ....................................................................................................................... 48

7. Recomendaciones y decisiones ......................................................................................................... 51

8. Web grafía .......................................................................................................................................... 53

9. Glosario .............................................................................................................................................. 54

10. Anexos ............................................................................................................................................. 63

Tabla de Figuras

Figura 1 Ventas esperadas ............................................................................................................ 13

Figura 2 Proyecciones .................................................................................................................. 13

Figura 3 Ciclo de Vida del Servicio ............................................................................................. 14

Figura 4 Ciclo de Vida del Mercado ............................................................................................ 15

Figura 5 Análisis de variables PYMES ........................................................................................ 21

Figura 6 Análisis de variables Necesidades de Usuarios ............................................................. 22

Figura 7 Diagrama del proceso de captura biométrica ................................................................. 28

Figura 8 Actividades del proyecto ............................................................................................... 31

Figura 9 Gantt de seguimiento ..................................................................................................... 32

Figura 10 Estructura Organizacional ............................................................................................ 45

Figura 11 Plano oficina. ............................................................................................................... 47

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Lista de Tablas

Tabla 1: Características respecto a la competencia ...................................................................... 20

Tabla 2 Características con base en necesidades de los usuarios. ................................................ 21

Tabla 3 Matriz QFD...................................................................................................................... 25

Tabla 4 Ficha técnica Sistema de autenticación biométrica ......................................................... 27

Tabla 5 Características técnicas del Hardware ............................................................................. 34

Tabla 6 Matriz de impacto ambiental ........................................................................................... 36

Tabla 7 Matriz Cantidad de puestos de trabajo aproximada para operarios. ................................ 38

Tabla 8 Matriz Cantidad de puestos de trabajo aproximada para gestión de compras y ventas ... 39

Tabla 9 Estado de Resultados Empresa SISBIO ......................................................................... 48

Tabla 10 Escenarios flujo de Caja sin préstamo ........................................................................... 49

Tabla 11 Escenarios flujo de Caja con préstamo .......................................................................... 50

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Introducción

El creciente uso de recursos naturales necesarios para la puesta en marcha de cualquier

empresa pretende cumplir con aspectos ambientales, como por ejemplo las políticas de Cero

papel en donde se garantiza el uso racional de los mismos en las compañías colombianas,

reemplazando los documentos físicos por documentos electrónicos.

En los últimos años se ha evidenciado una tendencia hacia el ecologismo en la sociedad, una

gran parte de la humanidad ha percibido la importancia en la preservación de los recursos

naturales y han sido testigos del rol que tienen los recursos tecnológicos para la implementación

de soluciones de tipo ecológico. Los sistemas de autenticación de firma biométrica contribuirán

considerablemente a la reducción de consumo de papel en las empresas para lo que se espera

una aceptación e imagen positiva inmediata por parte de los usuarios.

En este estudio se tiene un software de autenticación previamente desarrollado que al ser

integrado en dispositivos PAD ofrece una autenticación de firma biométrica.

Se tiene una percepción de que el software existente no se ajusta a los requerimientos del

mercado puesto que no satisface sus necesidades principales, por lo cual se ha decidido realizar

un estudio de pre inversión en el cual se desea evaluar e identificar si el sistema de autenticación

biométrica tendría un mercado, para ello es necesario verificar toda la viabilidad de mercado,

técnica y financiera y así determinar las modificaciones necesarias para lanzar al mercado un

sistema de autenticación biométrica que cumpla con las características esenciales para satisfacer

los requerimientos del cliente.

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Por lo tanto en este documento se realiza la formulación del diseño de un sistema de

autenticación biométrica por medio de un estudio de pre factibilidad partiendo desde una fase de

diagnóstico en la cual se realiza la revisión de los antecedentes, la identificación del segmento de

clientes y la validación de sus necesidades, posteriormente se da inicio a una fase de análisis en

la cual se toma la información obtenida en la primera fase para realizar la caracterización del

producto, finalmente se realiza un estudio de viabilidad en el cual se evalúa financieramente el

proyecto.

1. Marco Referencial

Se presentarán conceptos clave del objeto teórico (Firma y Biometría) y del objeto práctico

(Validación por software de firma digital), los antecedentes relativos a los mismos sobre sistemas

de validación de firma manuscrita digital.

1.1 Marco Conceptual

Tapiador Mateos (2015) define biometría como la ciencia dedicada al estudio estadístico de

las características cuantitativas de los seres vivos como son: peso, longitud, etc. Este término es

utilizado para referir a los métodos automáticos que analizan determinadas características

humanas con el fin de identificar y autenticar a las personas.

Pankanti define la biometría como los métodos automáticos de reconocimiento de una

persona con actividad física autónoma, basados en características físicas o de comportamiento.

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Como es lógico, la capacidad de identificación biométrica es algo innato en los seres vivos, ya

que poseen la característica de reconocer a sus semejantes. Pero la biometría como ciencia de

estudio de la caracterización de las personas, nace seriamente a finales del siglo XIX, es entonces

cuando en Europa se extendió con gran éxito el sistema francés de Identificación Antropométrica

de Bertillon, en el que se realizaban numerosas medidas del cuerpo humano. Fue precisamente

un experto en este sistema, Sir Francis Galton quien realizo a finales del siglo XIX estudios muy

detallados sobre la huella dactilar, estudiando su estabilidad, unicidad y morfología. Sus trabajos,

complementados por los de Vucetich, Henry, Hershel y Faults, consiguieron que la huella

dactilar fuera aceptada y se convirtiera en el método de identificación biométrica más utilizada

por la policía en el mundo.

La evolución de la tecnología, así como la dificultad, en muchas ocasiones, de captar la huella

de una persona y el progreso por parte de los supuestos criminales de evitar su posible

identificación mediante esos métodos, han puesto a pensar en nuevas vías para realizar la

identificación biométrica, desarrollándose diversas soluciones alternativas, como las basadas en

voz, firma, etc.

Se considera el sistema de identificación y validación por firma manuscrita, adoptándose la

definición de Biometría de Pankanti dada en 1999.

También se utilizarán los criterios definidos por los autores Luzmila Pro, Juan Carlos

González, Walter Contreras y Carlos Yánez en los que se pueden distinguir dos áreas en la

identificación biométrica.

- Biometría Estática - Características físicas del ser humano

- Reconocimiento de la huella dactilar

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- Reconocimiento de retina

- Reconocimiento facial

- Reconocimiento geométrico de manos

- Biometría Dinámica - Características de la conducta del ser humano

- Reconocimiento de la firma

- Reconocimiento de autenticación por voz

- Reconocimiento de gestos o movimiento corporal

Se ha escogido el reconocimiento de la firma por su impacto ecologista facilidad de manejo,

reducción de costos e incremento en la seguridad de la información, por lo anterior el

reconocimiento de firma biométrica debe tener estos principios: Seguridad, confidencialidad,

integridad, autenticación, control de acceso, tasa de falsa aceptación, tasa de falso rechazo, para

más detalle ver en glosario.

El valor legal de una firma manuscrita, está basado en la ley 527 de 1999 y por ello debe

contar con los siguientes atributos jurídicos1:

Autenticidad, integridad, no repudio, para más detalle ver en glosario

En el momento de la captura se almacenan en una base de datos variables como el patrón

gráfico, tiempo empleado, velocidad, aceleración, presión sobre el lápiz, inclinación y el

movimiento de la mano de acuerdo al punto de trazo.

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Se adopta la definición de firma manuscrita que da la Ley 527 de 1999, porque para validar

legalmente la firma digital es necesario cumplir con los atributos jurídicos de autenticidad,

integridad y no repudio.

2. Metodología

Este proyecto se desarrolló por fases:

Fase 1:

La primera fase consistió en hacer un estudio de mercado que comprendió la información

primaria en la cual se realizaron encuestas a Notarias y Pymes y la información secundaria que

consistió en la recopilación de información de investigaciones realizadas sobre el área de la

biometría manuscrita.

Fase 2:

La segunda fase comprendió el estudio técnico, el cual se realizó a partir de la información

obtenida de la información primaria y secundaria, en estudio técnico se diseñaron los elementos

del producto y los elementos del proceso

Fase 3:

La tercera fase comienza a partir de los elementos del producto pues gracias a esto y de

acuerdo a las necesidades evidenciadas se selecciona una herramienta para el desarrollo y

modificación de la aplicación, pues se considera importante el evaluar todos los aspectos que

permitan el óptimo desarrollo del sistema de autenticación biométrica. Dicho esto se toma la

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decisión de escoger el lenguaje de programación C# y como herramienta de desarrollo Microsoft

Visual Studio .Net

Fase 4

Como última fase se realizó la evaluación financiera del proyecto para determinar su

viabilidad.

3. Estudio de mercado

Con el propósito de conocer la situación actual en la que se encuentra el mercado de

autenticación por firma biométrica a nivel nacional y mundial se ha recolectado la siguiente

información.

3.1 Diagnóstico del sector

Los sistemas de identificación biométrica son útiles en el desarrollo de nuevas maneras de

trabajo operacional basadas en el avance de la tecnología, nuevas metodologías en Colombia y

en mundo lo demuestran.

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3.1.1 Diagnóstico sectorial nacional

Certicámara es una entidad de certificación digital abierta que posee la Firma Biométrica

Certificada (FBC). Aplicativo de captura, enrolamiento, autenticación y verificación de firmas,

presente en el mercado nacional hace 6 meses aproximadamente.

Actualmente tiene como foco las entidades de gobierno y de tipo financiero. Los costos

asociados a la implementación de esta solución no están pensados en empresas pymes.

El valor legal de una firma manuscrita, está basado a la ley 527 de 1999, conocida como la

Ley de Comercio Electrónico, constituir el marco normativo "... por medio de la cual se define y

reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas

digitales, y se establecen las entidades de certificación...".

3.1.2 Diagnóstico sectorial internacional

La Empresa Nacional de Certificación Electrónica es líder del mercado chileno en

certificación y facturación electrónica.

Actualmente e-certchile, es la principal proveedora del sector público y las instituciones

privadas en el ámbito de la Certificación Electrónica en chile, no tiene presencia en Colombia.

Edatalia es un distribuidor de aplicaciones de control de acceso, el control de presencia o el

logo para aplicaciones de software a sistemas operativos, así como aplicaciones de firma

biométrica como partner de Kofax no tiene presencia en Colombia.

Kofax (Empresa de EE.UU) es el proveedor líder en soluciones innovadoras de software para

la captura inteligente y la automatización de procesos en las primeras interacciones con el cliente

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First Mile™. Adquirió a Softpro empresa alemana pionera en firma manuscrita biométrica. No

tiene presencia directa en Colombia.

Empresas como SealSign, Wacom y Ecosignature tienen un gran posicionamiento en la

industria biométrica, en los últimos años estas empresas han mostrado grandes avances

tecnológicos en el mejoramiento de las características esenciales de la autenticación biométrica y

han incrementado sustancialmente sus márgenes de ventas.

Ya que el producto que se le entregara al cliente es la integración del Software en un

dispositivo PAD se escogerán las tabletas de captura de firma (PAD) fabricadas y distribuidas

por Wacom, se escoge esta empresa debido a la calidad de sus productos y a las ventas a nivel

mundial del mismo, lo cual es un gran indicador que la convierte en un referente de la realidad

del mercado, por ser líder mundial es este segmento del mercado.

Debido a que la captura de la firma manuscrita por biometría no ha logrado un impacto

significativo en la industria colombiana se tiene poca información a nivel nacional, por lo que es

necesario realizar un estudio con los compradores potenciales y/o clientes finales para determinar

y definir algunas características que permitan a esta investigación obtener un producto mínimo

viable que satisfaga las necesidades de los usuarios. Este estudio se realizó por medio de

encuestas dirigidas a trabajadores de nichos de mercado específico, tales como Notarias y

Pymes, siendo estos el segmento de clientes a quien va dirigido nuestro producto, por lo anterior

se toma la decisión de que estas encuestas sean nuestra información primaria.

.

De acuerdo a los comportamientos de la demanda presentados en empresas de firma

biométrica en el mundo en los últimos años se utiliza el método de descomposición por series de

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tiempo con el cual se obtienen los índices de estacionalidad y la ecuación de la línea de tendencia

a partir de los cuales se construyó la proyección de la demanda para los próximos 5 años las

cuales se observan a continuación en la Figura 1 y en la Figura 2. Para más detalle dirigirse a

Anexo B Tabla B 1 - Promedios para la realización de pronósticos, Tabla B 2– Tendencia, Tabla

B 3 – Ventas/ Índice de estacionalidad, Tabla B 4 – Ecuación línea de Tendencia.

Figura 1 Ventas esperadas

Luego de hallar la ecuación de línea de tendencia se obtiene la gráfica de proyecciones en ventas

hasta el 2021 que se presenta en la Figura 2

Figura 2 Proyecciones

0

20000

40000

60000

80000

100000

2008 2010 2012 2014 2016 2018 2020 2022

V(millones)

y=7075,4x- 6779,3

y=6591,4x- 3633,1

0

100000

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

PROYECCIONESV(millones)

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3.2 Cico de vida del producto

A continuación se presentan las Figuras 3 y 4 que manifiestan el Ciclo de vida del servicio y el

Ciclo de vida del mercado respectivamente, Las variables que se identificaron para la obtención

de estos diagramas son las ventas en el mundo del sistema de autenticación, el soporte

actualización del sistema de autenticación y el nivel de consumo (para más detalle dirigirse a

Anexo A – Tabla A 1 y A 2) datos para obtención del ciclo de vida del producto.

Figura 3 Ciclo de Vida del Servicio

Como se observa en las Figuras 3 y 4 el sector de tecnologías de firma biométrica se encuentra

en la etapa de crecimiento, las empresas empiezan a adoptar estas tecnologías para disminuir el

uso del papel y aumentar la eficacia en muchos de sus procesos, en Colombia los departamentos

del Valle del Cauca y Antioquia tienen una mayor adopción en el uso de tecnologías Biométricas

por lo cual se encuentran más adelante en la etapa de crecimiento.

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Figura 4 Ciclo de Vida del Mercado

A continuación se presentan los análisis de las encuestas realizadas con la población propósito

del mercado, en este caso Notarias y Pymes, las preguntas y figuras de las encuestas pueden

encontrarse en el Anexo D.

3.3 Análisis de las encuestas

Se realizaron un total de 42 encuestas con 39 preguntas a empleados de Notarias y Pymes (para

más detalle dirigirse a Anexo D – Resultados de las encuestas) de las cuales se produjeron los

siguientes resultados:

Se puede observar que el 43% (14% + 10%+ 19%) de los encuestados gasta más de un millón

de pesos al mes, en procesos que involucran firmas físicas, al mismo tiempo igual porcentaje de

procesos de autenticación de firma son llevados de forma manual.

Se puede deducir que el gasto anual de los encuestas oscila entre $ 24.000.000 y $ 29.000.000

en gasto de papelería que se podría reducir con el uso del aplicativo y marca una pauta para entrar

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al mercado, así como el ahorro que generaría la validación digital en el gasto de papelería, esta

información nos daría una base para poder calcular el valor del aplicativo en el mercado.

Se puede observar que solo un 19 % de los encuestados utiliza métodos digitales para autenticar

contratos, el 81 % realiza procesos manuales de autenticación de firma física.

Como requisitos indispensables el cliente considera que la velocidad en la captura y la certeza

de la validación son variables que el sistema de validación debe tener como característica.

Se observa que para los encuestados la validación de la Captura es una de las características

principales que el aplicativo debe resolver.

La mayoría de las empresas encuestadas (76%) estaría dispuesta a validar sus procesos de

manera digital, lo cual le daría un valor agregado al proceso en cuestión.

El 76% de las empresas encuestadas confían en métodos de validación biométricos, esto ayuda

en la medida que la solución que en algún momento pueda ser ofertada tendrá la confianza del

usuario final para su uso.

El mayor porcentaje de los encuestados tuvo una buena experiencia con las firmas biométricas

en las empresas que conoce.

Para los encuestados las aplicaciones no cumplen con sus propósitos debido a su mal

funcionamiento y a resultados no deseados.

El 67 % de las empresas encuestadas pueden invertir en nuevas tecnologías más de 5 millones

de pesos por año.

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El 67 % de las empresas estarían dispuestas a pagar más de dos millones de pesos por una

aplicación biométrica que resuelva sus necesidades de validación.

En cada una de las empresas encuestadas, más de 4 personas utilizarían el aplicativo de

validación de firma digital.

El 98 % de las empresas encuestadas, encontrarían que en alguna medida, el sistema de

validación de firma digital sería beneficioso para cumplir sus objetivos misionales.

Solo un 19 % de las empresas encuestadas conocen los precios de aplicaciones o sistemas

biométricos ofertados por empresas del sector. Puede ser una ventaja competitiva.

El 24 % de las empresas encuestadas consideran que la relación costo – beneficio es una de las

características más importantes que debe tener el sistema, el 18% considera que la captura

instantánea de datos es indispensable, y el 16% que esta debe ser segura y exacta.

De acuerdo a los resultados arrojados por las encuestas se han obtenido las siguientes

interpretaciones más relevantes.

o Un 43% de los usuarios gastan más de un millón de pesos al mes en procesos que

involucran firmas físicas.

o El gasto anual oscila entre $ 24.000.000 y $ 29.000.000 en papelería

o El 81 % realiza procesos manuales de autenticación de firma física.

o Como requisitos indispensables el cliente considera que la velocidad en la captura y la

certeza de la validación son variables que el sistema de validación debe tener como

característica.

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o La característica principal que el aplicativo debe resolver, es la validación.

o El 76% de las empresas encuestadas confían en métodos de validación biométricos

o Los encuestados reciben publicidad de productos similares en su mayoría por internet

3.4 Comportamiento del mercado meta

El segmento de clientes para SISBIO es el conjunto de Notarias y Pymes a nivel nacional e

internacional que deseen apoyar las tecnologías que incentiven al cero papel y que quieran

garantizar el no repudio de sus autenticaciones y accesos. Donde inicialmente y mientras SISBIO

llega a su punto de equilibrio el primer segmento potencial serían los Notarias y empresas

medianas, por la capacidad de destinar recursos con mayor facilidad y a corto plazo.

Adicionalmente las empresas que son clientes potenciales son aquellas que alineadas con las

tendencias de autenticación biométrica han empezado a realizar actividades de manera digital

3.5 Plan de posicionamiento del producto

Puesto que nuestro producto está desarrollado basado en las necesidades que se definieron de

nuestros clientes se espera una aceptación positiva por parte de ellos. Los principales

competidores ofrecen alternativas a un costo más elevado, por esta razón la mayoría de PYMES

en Colombia aun no cuentan con un sistema de autenticación biométrica adecuado.

Se definieron una variedad de planes de posicionamiento mediante acciones directas y en la

web, dentro de los planes de posicionamiento directo se encuentran:

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- Brochure, difusión directa y presentación formal ante empresas que actúen seguidamente

como puentes ante las Notarías Y Pymes. Nuestra propuesta es que diferentes asociaciones

conozcan sobre el apoyo que ofrece SISBIO y como este puede aportar a la protección del medio

ambiente y a garantizar el no repudio.

- Desarrollar Mercadeo personalizado a las empresas en donde se presente y ofrezca un demo

de la solución de SISBIO Con la ayuda de una empresa de marketing, llegaríamos a los PYMES

con un demo que pueda ser instalado y sirva de piloto en diferentes empresas en donde además

conseguiríamos información adicional sobre el cliente y usuario final.

- Web (Virtual): sitio dedicado donde se de soporte sobre los módulos ofrecidos y se pueda

acceder a contenidos adicionales. Sitio de dicado donde se podrá encontrar toda la información

sobre SISBIO y se brindará asistencia a los usuarios.

4. Estudio técnico

Teniendo en cuenta la información identificada en el estudio de mercado se hace el estudio

técnico dentro del cual se encuentran el diseño del producto, diseño del proceso, selección de la

tecnología, cálculo de recursos, diseño de planta matriz de impacto ambiental.

En este proyecto se plantea realizar la integración de un software para autenticación

biométrica con un dispositivo PAD de la marca Wacom.

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4.1 Diseño del producto

De acuerdo a la información obtenida en el estudio de mercado se identifican las características

que deben ser optimizadas con respecto a la competencia y a las necesidades de los usuarios para

garantizar la mejor experiencia de los usuarios al utilizar el producto, con base en esas

características se construyen las Tablas 1 y 2 con las cuales se obtienen los diagramas de radar que

se pueden evidenciar en las Figuras 5 y 6 respectivamente.

SISBIO Competencia Optima

CAPTURA 90 70 100

SOPORTE 75 90 100

SEGURIDAD 90 80 100

MANEJO 80 60 100

COSTO 75 85 100

VIDA UTIL 87 67 100

ESCALABILIDAD 82 70 100

REDUNDANCIA 90 80 100

Tabla 1: Características respecto a la competencia

En la figura 5 se observan las características que tiene el sistema de autenticación de SISBIO con

respecto a los sistemas de autenticación de la competencia

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Figura 5 Análisis de variables PYMES

En la tabla 2 se muestran las características del sistema de autenticación en relación con las

características que los usuarios consideraron en el estudio de mercado más relevantes

SISBIO Usuarios

CAPTURA 90 95

SOPORTE 75 78

SEGURIDAD 90 96

MANEJO 80 95

COSTO 75 92

VIDA UTIL 87 90

ESCALABILIDAD 82 80

REDUNDANCIA 90 85

Tabla 2 Características con base en necesidades de los usuarios.

020406080

100CAPTURA

SOPORTE

SEGURIDAD

MANEJO

COSTO

VIDAUTIL

ESCALABILIDAD

REDUNDANCIA SISBIO

Competencia

Optima

22

En la figura 6 se identifican las necesidades del usuario obtenidas de las características

obtenidas en la Tabla 2

Figura 6 Análisis de variables Necesidades de Usuarios

De la información obtenida a partir del análisis de los diagramas de radar se evidencian las

características del producto que deben ser mejoradas para que tenga una aceptación positiva por

parte de los usuarios desde el momento de su lanzamiento en el mercado.

Las características que deben ser mejoradas son: Captura, seguridad, manejo, costo

Las características que presentan mayor relevancia son el costo y el manejo pues muestran una

mayor diferencia en comparación con las características actuales.

Para el desarrollo del producto es necesario definir las variables que son precisas para su

adecuado funcionamiento, teniendo en cuenta la necesidad del mercado que se identificó

anteriormente, esas varables son presentadas a continuación:

Tiempo de captura: La medición del número de capturas en un periodo de tiempo

Facilidad de captura: Ergonomía de la captura

Espacio de almacenamiento: Espacio requerido para almacenar los datos biométricos en una BD

0

50

100CAPTURA

SOPORTE

SEGURID…

MANEJO

COSTO

VIDAUTIL

ESCALAB…

REDUND…

SISBIO

Usuarios

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Velocidad de verificación: Tiempo de respuesta en verificación.

Velocidad de identificación: Tiempo de respuesta en identificación.

Tasa error de suplantación: Razón de errores porcentuales al verificar.

Tasa de aceptación de cliente: Nivel de aceptación de la tecnología por parte del cliente.

Tasa de error de captura: Razón de errores porcentuales al capturar los datos biométricos

Canal de trasmisión: Se debe definir qué tipo de hardware y software se utilizara.

Hardware: Definir técnicamente los implementos necesarios y sus características.

Software: Definir funcionalmente las características de la aplicación

Capacidad: Definir la necesidad requerida de procesos.

Capacidad instalada: Definir límites de producción del servicio.

Recursos: Definir otros recursos necesarios para la implementación.

Luego de definir las variables es posible establecer las características, funcionalidades y

necesidades desde las perspectivas de los usuarios, esto basado en la información arrojada por el

estudio de mercado anteriormente explicado.

Con base en lo anterior las características, funcionalidades y necesidades que se escogen para

la implementación son:

Manejo de base de datos: El sistema administra autónomamente los datos necesarios para la

verificación de la firma y su control, se tiene un archivo de configuración para definir la conexión

a la base remota.

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Manejo en línea: El sistema debe trabajar en línea (conectado a internet) para que el trabajo sea

colaborativo y la información sea centralizada y se garantice que no haya duplicidad en la

información, también debe trabajar sin conexión para predecir problemas de conexión que se

puedan presentar, cuando vuelva la conectividad debe actualizarse inmediatamente.

Estadísticas: El sistema posee log de operaciones locales basadas en la información capturada

en los dispositivos, información reportada a la base centralizada.

Entrega de reportes: Los reportes centralizados solo estarán disponibles por el usuario

autorizado y presentara todas las transacciones realizadas a nivel general, además de los reportes

solicitados por cada cliente.

Manejo de roles y seguridad: El esquema de usuario y roles, esta creado según las normas

normalmente aceptadas, donde el manejo de contraseñas y permisos se define según las reglas de

negocio del cliente.

En la Tabla 3 Matriz QFD se calculan de forma matemática las características que deben ser

añadidas al producto por medio de la relación entre los requerimientos funcionales y los

requerimientos del cliente, además se identifican las características que son de poco interés para

los clientes.

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Tabla 3 Matriz QFD

Conforme a los datos identificados en la Tabla 3 Matriz QFD se obtienen los atributos de

mayor relevancia los cuales son la plataforma de conexión con un peso relativo de 28.4 y la

arquitectura de software con un peso relativo de 17.7, también se obtienen los atributos que

presentan poco valor con respecto a los requerimientos del cliente los cuales son la arquitectura

física y las interfaces de conectividad con un peso relativo de 6.1 cada una.

De acuerdo a las métricas que se evidencian en la Tabla 3 se establece el orden de los atributos

por importancia ante las necesidades del cliente desde el más alto hasta el más bajo: Plataforma de

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conexión, arquitectura de software, lenguaje de programación, motor de base de datos, modelo de

programación, equipos locales, arquitectura física, interfaces de conectividad

Estos atributos se reúnen dentro de las tres funciones principales del producto:

o Enrolamiento: Lenguaje de programación, modelo de programación, arquitectura física

o Identificación: Arquitectura de Software, equipos locales, interfaces de conectividad

o Reportes: Motor de base de datos.

Para más información dirigirse a Glosario - enrolamiento, identificación, reportes.

A partir de los requerimientos del cliente, de las características y atributos esenciales del

producto se presenta todos los componentes de forma general en la ficha técnica (ver tabla 4)

Funcionalidad Características y atributos Sistema de autenticación por firma biométrica

Calidad

Sistema de control que hace uso del mecanismo de autenticación en la firma de

documentos basado en los rasgos biométricos del firmante. Es decir el sistema

recoge las características físicas de la firma original y luego las compara con las

subsiguientes firmas para proceder a su validación o repudio.

Apariencia La aplicación es de instalación local y/o web, con características

parametrizables, con interfaz intuitiva y de fácil manejo.

Tecnología

Aplicación que combina el uso de algoritmos de cifrado, comparación y

biométricos, que junto con Web Services y manejo de bases de datos

centralizada. Permite entregar resultados online de los procesos de verificación

de autenticidad de una firma.

Etapas Plan operativo, especificación de requisitos, especificación funcional, diseño,

implementación, integración, validación y verificación, mantenimiento

Ergonomía La solución contiene 2 componentes, la primera que se presenta en la pantalla

de un computador como cualquier otro software y que está sujeta a las

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características ergonómicas propias y la segunda es la tableta de captura de

firmas que consta de un lápiz especial, que permite firmar de forma natural.

Normatividad

Se basa en la Ley 527. Donde la firma electrónica es aquel mecanismo técnico

que permite identificar a una persona ante un sistema de información, siempre

y cuando dicho mecanismo sea confiable y apropiado. Es decir, de acuerdo al

Decreto 2364 de 2012, el mecanismo que garantiza autenticidad e integridad.

Presentación Las opciones que muestra el software depende de los roles y autorizaciones de

los usuarios, que se ajustaran a las necesidades de cada perfil.

Visualización

El aplicativo cumple con las normas generalmente aceptadas para el desarrollo

de aplicaciones comerciales, garantizando el fácil uso de cualquier persona y

disminuir la necesidad de capacitación especializada para el correcto uso del

programa.

Diseño

Grafico

El diseño es modular, que quiere decir que se pueden agregar o eliminar

módulos según parámetros y sin modificar código, además permite

personalización de logos y colores según indique el cliente.

Marcas y

Líneas

Se tendrá como marca el logo de la aplicación registrada, además de los

autorizados por el cliente.

Servicios y

Garantías

Se hará usos de garantías acordadas con el cliente, sujetas a las normas vigentes

sobre el tema que incluye soporte, actualizaciones y mantenimiento periódico.

Tabla 4 Ficha técnica Sistema de autenticación biométrica

4.2 Diseño del proceso

A partir de la definición de las tres funciones principales se procede al diseñar el diagrama del

proceso el cual se puede observar en la Figura 7 Diagrama del proceso de captura biométrica.

28

Figura 7 Diagrama del proceso de captura biométrica

29

La Figura 7 representa el enlace de las funciones principales en el proceso de autenticación

biométrica, comenzando con la fase de enrolamiento del usuario (para usuarios nuevos) en el

cual se realiza el proceso de captura de firma la cual pasa por un sistema de procesamiento

biométrico y guarda su información en una base de datos. Simultaneo al proceso de

enrolamiento se encuentra el proceso de verificación (Para usuarios que ya han realizado

anteriormente el proceso de enrolamiento) en el cual también se realiza una captura de firma y

un procesamiento biométrico que solicita información a la base de datos para realizar el proceso

de identificación al hallar correlación de la información en la base de datos del sistema.

Finalmente los datos se dirigen a un servidor en el cual se almacenan las operaciones para ser

luego descargadas por el supervisor designado y así generar los reportes.

4.2.1 Plan de desarrollo de Software

Teniendo en cuenta el diseño propuesto en el diagrama del proceso se hace necesario

preparar un plan de desarrollo de software determinado.

El desarrollo se efectuará en base a fases con una o más iteraciones en cada una de ellas

Fase de Inicio - Duración: 1 a 3 semanas

Fase de Elaboración - Duración: 2 a 8 semanas

Fase de Construcción - Duración: 4 a 18 semanas

Fase de Transición - Duración: 2 a 6 semanas

30

Para más detalle sobre el plan de las fases y los hitos que marcan el final de cada fase dirigirse

a Anexo G Tabla F 1.

El enfoque de desarrollo propuesto constituye una configuración del proceso RUP de acuerdo

a las características del proyecto, seleccionando los roles de los participantes, las actividades a

realizar y los artefactos (entregables) que serán generados.

El propósito del Plan de Desarrollo de Software es proporcionar la información necesaria para

controlar el proyecto, en el que se describe el enfoque de desarrollo del software.

El Plan de Desarrollo del Software describe el plan global usado para el desarrollo del

“Diseño de un sistema de autenticación y verificación de firma biométrica manuscrita para

pymes en Colombia”. El detalle de las iteraciones individuales se describe en los planes de cada

iteración para más detalle dirigirse a Anexo F Tabla F 2 y Tabla F 3.

En la Figura 10 se pueden observar las Actividades del proyecto con respecto al calendario

por iteración propuesto en el Anexo F Tabla F 2 y Tabla F 3, gracias a ello se logra tener una

estimación de la duración del desarrollo del Software.

31

Figura 8 Actividades del proyecto

En el siguiente diagrama de Gantt se realiza un seguimiento dinámico del plan de desarrollo según

el resultado esperado, este nos permite planificar, coordinar y seguir actividades específicas de

nuestro proyecto. La longitud de estas barras horizontales refleja la duración real y esperada, la

tarea o actividad asociada a la barra.

32

Figura 9 Gantt de seguimiento

33

4.2.2 Selección de la tecnología

Es importante definir que plataforma o lenguaje de programación se utilizará en este

proyecto, para esto se debe hacer una revisión de las principales características de

evaluación para elegirla.

Las principales características de las plataformas de desarrollo son:

Conectividad, medición, curva de aprendizaje, documentación disponible, escalabilidad,

estabilidad, flexibilidad, portabilidad, robustez, rendimiento, respaldo, para información

más detallada dirigirse a Anexo A Glosario.

Al evaluar estas características se determina que el lenguaje de programación C#

cumple con los requerimientos para la programación del software.

El Hardware que se va a utilizar es la Tableta Wacom Bamboo Ctl 471 la cual está

diseñada para soportar el software desarrollado, las características se observan en la

Tabla 5.

34

Hardware

Tableta Wacom Bamboo Ctl471

Caracteristicas • Tableta para diseño compatible con

Windows y Mac, • Lápiz Óptico para dibujo • 1024 puntos de sensibilidad • Tamaño: 25x1x15cm

Precio $391.900 Tabla 5 Características técnicas del Hardware

4.3 Impacto ambiental

En la actualidad todas las empresas están mostrando una postura a la concientización

ambiental, por lo cual todas las nuevas empresas deben establecer medidas para disminuir

el impacto que muchas actividades indispensables para el funcionamiento de la

organización producen en el aspecto ecológico, a continuación se muestra la Tabla 6

Matriz de impacto ambiental con la cual se pretende minimizar el daño ecológico.

35

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

IMPACTO AMBIENTAL

TO

TA

L C

RIT

ER

IO L

EG

AL

Tot

al C

rite

rio

Impa

cto

Am

bien

tal

VA

LO

RA

CIÓ

N D

E L

A

SIG

NIF

ICA

NC

IA

RECOMENDACIONES

ASPECTO DESCRIPCIÓN ASPECTO AMBIENTAL

AREAS CRITICAS

Consumo de energía

Consumo de energía eléctrica generado de equipos para el mantenimiento de las instalaciones

Agotamiento de los recursos naturales

50 50 BAJO SIGNIFICATIVO

Implementación del Programa de Gestión para el uso eficiente y racional de la energía

Generación de Residuos aprovechables

Generación de residuos aprovechables generados de las actividades de adecuación y mantenimiento de infraestructura

Aumento de la vida útil del relleno sanitario

50 51 BAJO SIGNIFICATIVO

Implementación del Programa de Gestión para el manejo y disposición de Residuos Sólidos / Puntos ecológicos estratégicamente ubicados en cada uno de los pisos de la Entidad

Consumo de agua

Consumo de agua para el funcionamiento de las baterías sanitarias (sanitarios, orinal y lavamanos)

Agotamiento de los recursos naturales

50 100 ALTO SIGNIFICATIVO

Implementación del Programa de Gestión para el uso eficiente y racional del agua

Consumo de energía

Consumo de energía generado de los equipos requeridos para llevar a cabo las operaciones de oficina

Agotamiento de los recursos naturales

50 100 ALTO SIGNIFICATIVO

Implementación del Programa de Gestión para el uso eficiente y racional de la energía

36

Consumo de recursos no renovables

Consumo de recursos no renovables como petróleo, aceites y minerales para la fabricación de productos químicos para impresión (como agentes de fijación, tintas para impresión y tóner)

Agotamiento de los recursos naturales

50 82,5 MEDIO SIGNIFICATIVO

Implementación del Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos y Programa de gestión para manejo y disposición de residuos

Generación de residuos peligrosos

Generación de residuos peligrosos como Toner

Contaminación del aire 50 65 BAJO

SIGNIFICATIVO

Implementación del Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos

Generación de residuos peligrosos

Derrame o Segregación inadecuada de Toner

Contaminación del suelo 50 24 BAJO

SIGNIFICATIVO

Implementación del Plan de Preparación y respuesta ante una emergencia ambiental, disponibilidad de hojas de seguridad

Tabla 6 Matriz de impacto ambiental

37

5. Diseño de planta

Para realizar el diseño de planta de este proyecto es necesario tener en cuenta el

personal operativo y el personal de compras y ventas.

5.1 Calculo de puestos de trabajo para el personal operativo

Con base en los atributos identificados en el diseño del proceso se procede a realizar el

diseño de puestos de trabajo para el personal operativo. Se tienen en cuenta las siguientes

etapas de acuerdo a los servicios preventa y postventa.

Diseño: Personal dedicado a la generación de ideas para la mejora continua del producto.

Desarrollo: Personal dedicada a la programación e innovación del software

Pruebas: Personal dedicado a la verificación de funcionalidad del producto.

Instalación: Personal dedicado a la instalación del producto en sitio.

Capacitación: Personal dedicado a la enseñanza de las buenas prácticas para el manejo del

producto.

Soporte: Personal dedicado a realizar soporté técnico en sitio y remoto

Para determinar los puestos de trabajo en el área operativa de la empresa se calcularon

las entradas y salidas del proyecto, las cuales se obtuvieron de la relación entre los

atributos y las etapas del producto. A partir del cálculo de las entradas y salidas se

38

generó la matriz de intensidad de transporte con la cual se conoció el tiempo necesario

para el desarrollo de cada etapa por año. Posteriormente se realizó el cálculo de tiempo

disponible a partir del tiempo calendario, tiempo descanso y tiempo de paradas, en el cual se

incluyen un 2% para mantenimientos y un 2% para salud ocupacional con el fin de identificar

el tiempo disponible por empleado. (Para más detalle dirigirse a Anexo G)

De acuerdo a los datos de la sumatoria total de las etapas de la matriz de intensidad de

transporte y el tiempo disponible de los empleados por Hora en un Año se realizó el

cálculo de los puestos de trabajo.

Finalmente al obtener los resultados de la Matriz de capacidad de trabajo se realizó una

aproximación (Tabla 6) para conocer los puestos de trabajo reales a contratar.

AÑO Capacidad puesto de trabajo por persona

2017 1 1 1 1 1 0 0

2018 1 1 1 1 1 1 0

2019 1 1 1 1 1 1 1

2020 1 1 1 1 1 1 1

2021 1 1 1 1 1 1 1

Tabla 7 Matriz Cantidad de puestos de trabajo aproximada para operarios.

De acuerdo a la información obtenida en la Tabla 7 se define que es necesaria la contratación

de 5 empleados para el área operativa en el 2017, estos puestos de trabajo se incrementan en el

39

2018 a 6 empleados y en 2017 a 7 empleados por lo cual será necesaria la contratación de un

empleado más por cada año.

5.2 Sistema administrativo

A continuación se presenta el cálculo de puestos de trabajo para el personal administrativo de

la empresa.

5.2.1 Puestos de trabajo para el personal de compras y ventas

Para este cálculo se tienen en cuenta dos etapas

Gestión de compras: Personal dedicado a la compra de tabletas Wacom y demás

productos de oficina.

Gestión de ventas: Personal dedicado a la venta del producto de autenticación biométrica.

Teniendo en cuenta los días trabajados por años se realiza el cálculo de la cantidad de puestos

de trabajo necesarios para la gestión de compras y ventas.

AÑO Gestión de ventas Gestión de compras

2017 2 1

2018 3 1

2019 3 1

2020 4 1 2021 4 2

Tabla 8 Matriz Cantidad de puestos de trabajo aproximada para gestión de compras y

ventas

40

Con base en la Tabla 8 se define que es necesaria la contratación para el 2017 de 3

empleados, 2 para la gestión de ventas y 1 para la gestión de compras, en el 2018 y 2019

se necesitara la contratación de un empleado de ventas adicional, en el 2020 se

necesitarán 4 empleados designados a la gestión de ventas y 2 para la gestión de

compras.

En total es necesaria la contratación para el 2017 de 8 empleados en los turnos de

trabajo, 5 para el área operativa y 3 para el área de compras y ventas. Para el año 2018 se

deberá contratar un empleado en el área operativa y un empleado para el área de ventas.

Para el desarrollo de este proyecto se plantea la constitución legal ante la cámara de comercio

de una Sociedad por acciones simplificada con el nombre de SISBIO,

Como se trata de una empresa con razón social basada en el desarrollo de software para la

biometría se decide la siguiente estructura de la empresa.

5.2.2 Estructura de la empresa

Para alcanzar la meta propuesta se definen los perfiles que deben tener las personas a

contratar para la realización del diseño del proceso:

Jefe de Proyecto: Ingeniero de sistemas. Con una amplia experiencia en metodologías

de desarrollo, herramientas CASE y notaciones, en particular la notación UML y el

proceso de desarrollo RUP.

41

Debe acreditar experiencia específica de 4 años como director y/o gerente de proyectos

de desarrollo y contar con certificación PMP.

Analistas de Sistemas: El perfil establecido es: Ingeniero de sistemas con

conocimientos de UML, uno de ellos al menos con experiencia en sistemas afines a la

línea del proyecto.

Experiencia profesional mínima demostrable de 1 año.

Programador: Con experiencia en el entorno de desarrollo del proyecto, con el fin de

que los prototipos puedan ser lo más cercanos posibles al producto final. Métodos y

herramientas actualizadas para el análisis y desarrollo de sistemas de información.

Conocimientos amplios en Sistemas operativos, Inglés técnico, Mantenimiento de

software y/o hardware, Lenguajes de programación, Manejo de bases de datos.

Experiencia demostrable de mínimo un año en desarrollos de biometría.

Ingenieros de Software: El perfil establecido es: Ingeniero en Informática recién

titulado que participará como becario en el convenio universidad-empresa, realizando

labores de gestión de requisitos, gestión de configuración, documentación y diseño de

datos.

Conocimientos en Sistemas operativos, inglés técnico, Lenguajes de programación,

Manejo de bases de datos, Experiencia demostrable de mínimo un año proyectos

similares.

42

Asesor Legal: Un especialista en los aspectos legales relacionados con el sistema y su

puesta en operación.

Asesor Técnico: Un especialista en aspectos técnicos tales como: compatibilidad con

protocolo IPv6, caracteres multilingües, protección de datos, seguridad en transmisiones

de datos, seguridad de transacciones, etc.

Para más información y detalle sobre los Roles y Responsabilidades asignadas a los

participantes del proyecto

Ya que el centro de este proyecto es el desarrollo del software biométrico se plantea a

continuación una estructura organizacional que otorgue especial énfasis en esta área

organizacional.

5.2.3 Estructura organizacional

En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y

grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida

como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).i

Con base en lo anterior la empresa SISBIO está clasificado como Micro Empresa

debido a que sus activos no superan los $344.727.500

En Colombia hay 2,5 millones de micro, pequeñas y medianas empresas, según

Confecámaras. Por regiones, 66% de este segmento productivo se concentra en Bogotá y

cinco departamentos..

43

A continuación se presentan los departamentos que se tendrán en la compañía y las

funciones asignadas a cada uno de ellos.

Director General

Funciones: Cumplir los acuerdos de la junta administrativa. Vigilar el cumplimiento de

los programas. Formular el proyecto del programa general.

Arquitecto de software

Funciones: Definición de arquitectura de los sistemas, vista física, vista lógica, principios

de arquitectura, seguridad. Selección de Software: Pilas de aplicaciones, bases de datos,

librerías, frameworks, estándares tecnológicos.

Departamento de soporte técnico

Funciones: Proporciona dirección técnica para el desarrollo, diseño e integración de

sistemas. Revisa el trabajo realizado y sigue el proyecto a través de las pruebas y fases de

implementación. Puede proporcionar capacitación técnica a su equipo y podrá continuar el

entrenamiento según sea necesario.

Departamento de Sistema Desarrollo de software

Funciones: Desarrollar nuevos productos e incorporar nuevas tecnologías; la mejora

continua de calidad de los actuales productos (rediseño de piezas), definir y dirigir los

44

recursos humanos y tecnológicos del área, definir los objetivos del área y gestionar

proveedores

En la Figura 12 se observa el diagrama de la estructura organizacional escogida para el

desarrollo del proyecto en la cual se tiene al Director General en el nivel más alto de la

organización,

DirectorGeneral

ArquitectodeSoftware

Sistemasydesarrollo

Jefededesarrollomóvil

Jefededesarrollodesktop

Soporteymantenimiento

Analistadesoporte– redes

Analistadesoporte– bases

dedatos

Gerentecomercial

Contador Vendedor

45

Figura 10 Estructura Organizacional

5.2.4 Distribución y ubicación de instalaciones

Puesto que ya se han definido los puestos de trabajo, los departamentos y la estructura

organizacional de la empresa es posible ahora realizar el diagrama de espacio requerido

para identificar el espacio requerido por cada empleado y la cercanía que puede tener un

departamento de otro.

Cabe aclarar que estos espacios se calcularon de acuerdo al crecimiento evidenciado en

las tablas 7 y 8.

Para este proyecto se tuvieron en cuenta 8 departamentos de la empresa

Dirección general, servicios generales, soporte técnico, sistemas de desarrollo de

software, comercial, contable, seguridad y administrativo.

También se tuvo en cuenta el crecimiento por año de cada departamento con el objeto

de determinar el espacio requerido.

La dirección general contará con un espacio de 12 metros cuadrados para la realización

de juntas con clientes e inversionistas y el puesto de trabajo del director general de la

empresa.

46

Servicios generales contará con 12 metros cuadrados en donde se proporcionaran los

servicios que requiera la empresa en materia de comunicaciones, correspondencia y

recibimiento de clientes.

El departamento de Soporte Técnico tendrá 16 metros cuadrados que serán distribuidos

entre los puestos de trabajo del personal de soporte y los dispositivos tecnológicos

necesarios para atender las solicitudes de los clientes.

El Departamento de Sistemas y desarrollo de software se almacenarán los dispositivos del

centro de datos de la empresa y se tendrán los puestos de trabajo de los desarrolladores de

Software, por ello este departamento posee un tamaño 24 metros cuadrados.

La empresa contará con un área comercial y un área contable de 8 metros cuadrados acordé

a los puestos de trabajo de los próximos 5 años.

Un área de seguridad de la empresa de 8 metros cuadrados, permitirá el monitoreo de las

cámaras para el empleado de seguridad.

El área administrativa y financiera de la empresa de 12 metros cuadrados permitirá a los

empleados tener el espacio necesario para la generación, formulación y planeación de

políticas y programas para el crecimiento de la empresa.

Puesto que algunas áreas de la empresa no pueden estar contiguas a otras se generó un

esquema funcional que permite separar las áreas que no pueden estar contiguas para

garantizar el clima laboral en la oficina, para más detalle dirigirse a Anexo I.

47

Una vez identificada la relación que puede tener un departamento con otro se procede a

generar el plano de la oficina (Figura 11).

Figura 11 Plano oficina.

48

6. Evaluación financiera

Resultados- 2017 A. Vertical 2018 A. Vertical A.

Horizontal 2017-2018

% 2019 A. Vertical A.

Horizontal 2018-2019

% 2020 A. Vertical

Ingresos x Ventas 234.000.000 48% 403.920.000 61% 169.920.000 73

580.543.200 69% 176.623.200 44

764.069.760 74%

(-) Costo Financiero 253.920.000 52% 258.998.400 39% 5.078.400 2

264.178.368 31% 5.179.968 2

269.461.935 26%

Utilidad Bruta -19.920.000 100% 144.921.600 100% 174.998.400 75

316.364.832 100% 181.803.168 46

494.607.825 100%

(-) Total Gastos 120.000.000 92% 122.400.000 92% 2.400.000 2

124.848.000 93% 2.448.000 2

127.344.960 93%

Intereses 3.000.000 2% 3.000.000 2% 0

0 2.000.000 1% -1.000.000

-33 1.000.000 1%

Amortizaciones 7.000.000 5% 8.000.000 6% 1.000.000

14 8.000.000 6% 0

0 9.000.000 7%

Utilidad Operacional -149.920.000 100% 11.521.600 100% 161.441.600 16

181.516.832 100% 1.448.000 -31

357.262.865 100%

(-) Otros Egresos 0% 0% 0

0% 0

0%

(+) Otros Ingresos 0% 0% 0

0% 0

0%

Utilidad Antes de Impuestos -149.920.000 100% 11.521.600 100% 161.441.600 -108

181.516.832 100% 169.995.232 1.475

357.262.865 100%

(-) Provisión Impuesto sobre la Renta 0 3.456.480 30% 3.456.480

54.455.050 30% 50.998.570

107.178.860 30%

Utilidad Después de Impuestos -149.920.000 100% 8.065.120 100% 157.985.120

127.061.782 118.996.662

250.084.006

Tabla 9 Estado de Resultados Empresa SISBIO

49

En la tabla 9 se presenta la proyección del estado de resultados hasta el año 2020, de

acuerdo a esta proyección se evidencian utilidades a partir del año 2018 ya que se

presenta un aumento en los ingresos en ventas por año.

En este capítulo se presentan los flujos de cajas con y sin préstamo en los escenarios,

realista, pesimista y optimista con su respectivo cálculo de Tasa interna de retorno, y

valor presente neto, Para cada escenario se plantea un análisis en el cual se define si es o

no conveniente el negocio.

Para obtener los valores iniciales se desarrolló una estructura de costos en la cual se

incluyeron: Costos, gastos, inversión, ingresos por ventas

Esto con el objeto de obtener los datos necesarios para determinar la viabilidad del

negocio propuesto en este trabajo, para más detalle sobre la estructura de costo planteada

dirigirse a Anexo E

Escenario Sin Préstamo TIO TIR (E.A.) VPN

Real 20% 48% $153,3 Pesimista 20% 25% $25,7 Optimista 20% 58% $180,6

Tabla 10 Escenarios flujo de Caja sin préstamo

El primer escenario a evaluar en el flujo de caja de la Tabla 10 será el flujo de caja

sin préstamo en escenario real en el cual se observa una VPN positiva, lo que significa

50

que el proyecto es rentable, ya que la TIR es mucho mayor que la TIO se puede aceptar el

negocio pues está presentando un rendimiento mucho mayor al mínimo requerido

En el flujo de caja sin préstamo en escenario pesimista se observa una VPN negativa

lo que significa que el proyecto no es rentable en este escenario.

En el flujo de caja sin préstamo en escenario optimista se observa una VPN positiva lo

que significa que el proyecto es rentable. Puesto que la TIR es mucho mayor que la TIO

se puede aceptar el negocio pues está presentando un rendimiento mucho mayor al

mínimo requerido

Escenario Sin Préstamo TIO TIR (E.A.) VPN

Real 20% 56% $161,2 Pesimista 20% 27% $33,6 Optimista 20% 71% $188,5

Tabla 11 Escenarios flujo de Caja con préstamo

En la tabla 11 en escenario real se observa una VPN positiva lo que significa que el

proyecto es muy rentable. Como la TIR es mucho mayor que la TIO se puede aceptar el

negocio pues está presentando un rendimiento mucho mayor al mínimo requerido

En el escenario pesimista se observa una VPN positiva lo que significa que el

proyecto es rentable. Ya que la TIR es un poco mayor que la TIO se puede aceptar el

negocio pues se está presentando un rendimiento mucho mayor al mínimo requerido

51

En el escenario optimista observa una VPN positiva lo que significa que el proyecto es

rentable. Como la TIR es mucho mayor que la TIO se puede aceptar el negocio pues se

está presentando un rendimiento mucho mayor al mínimo requerido

7. Recomendaciones y decisiones

Con respecto al Ciclo de vida de mercado se observa que en Colombia los productos

de autenticación biométrica están en la fase de crecimiento, lo que indica que pueden

presentarse altos beneficios por el aumento rápido en las ventas, pero estos deben

reinvertirse hasta logran un buen posicionamiento.

De acuerdo a la revisión de competidores en el mercado nacional se considera que se

puede aprovechar la falta de competidores en Colombia, para crear diferenciadores

basados en requerimientos del cliente.

Se realizó proyección de las ventas de acuerdo al comportamiento evidenciado en la

empresa Wacom líder en el mercado de autenticación biométrica utilizando el método de

descomposición por series de tiempo

Es recomendable determinar el segmento de clientes previo a la realización de las

encuestas pues de esto depende la efectividad del estudio del mercado, luego de verificar

el segmento de clientes es importante elegir preguntas que permitan conocer los

52

requerimientos del cliente con respecto al producto y así obtener diferenciadores que

permitan superar a la competencia.

A partir de los resultados obtenidos en el estudio de mercado, fue posible identificar

las características, variables y atributos necesarios para la obtención de un sistema de

autenticación biométrica adecuado a los requerimientos mínimos del mercado.

Este proyecto es viable desde el punto de vista técnico ya que se encontraron las

tecnologías para el desarrollo del software y la adquisición del Hardware pero es

necesario tener presente las características críticas del mercado las cuales son captura,

manejo, seguridad y costo.

En el aspecto administrativo es viable el proyecto pero para que tenga éxito deben

encontrarse las personas con los perfiles requeridos en la estructura organizacional.

El proyecto es viable desde el punto de vista ambiental pero es necesario tener

cuidado con el manejo que se le da a las tecnologías que se deterioran y desechan.

Para este proyecto se necesita una inversión inicial de 32 millones de pesos, la cual se

pedirá prestada a una entidad financiera, se toma como referencia una tasa del 10& EA.

Para más detalle dirigirse a Anexo G en donde se presentan los pagos, la tasa y la

amortización de la deuda.

De acuerdo a los análisis planteados anteriormente para los distintos escenarios de los

flujos de caja con y sin préstamo se decide obtener la inversión inicial por medio de

53

préstamo bancario. También se identifica que la inversión necesitada en el año 3

equivalente a 5 millones de pesos se podrá obtener por medio de las utilidades generadas

por el negocio.

Por lo anterior se decide realizar la apertura de SISBIO una empresa dedicada a la venta

de sistemas de autenticación por firma biométrica pues este proyecto demuestra que es

factible.

8. Web grafía

BARROS V, Oscar, La ingeniería de Negocios y Enterprise architecture, 2006, 56 p.

trabajo, Universidad de Chile. Facultad de ciencias físicas y matemáticas.

CAMACHO, Érica, “Arquitecturas de Software”. Internet: (http:

//prof.Usb.ve/lmendoza/Documentos/PS- 6116/Guia%20Arquitectura%20v.2.Pdf)

CUELLAR, José, “Estilos arquitecturales en el diseño de un sistema”. Internet

(http://www.josecuellar.net/arquitectura-de-software/estilos-arquitecturales-enel-diseno-

de-un-sistema) CUESTA, Carlos E,

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_reconocimiento_facial

http://www.biometriaaplicada.com/

54

http://www.ideatarjetas.es/como-codificar-mis-tarjetas-de-codigo-

https://www.cucorent.com/que-es-la-biometria.html Sistemas biométricos de seguridad.

http://www.ucc.edu.co/gestion-documental/Paginas/normatividad-archivistica.aspx

http://www.elpais.com.co/elpais/colombia/noticias/cuatro-anos-biometria-colombia-son-

todo-exito-registraduria

https://www.ieee.li/tems/traditionalhoq.xlt

9. Glosario

Autenticidad: permite garantizar la identidad del emisor de un mensaje y/o el origen

del mismo y tener la plena seguridad que quien remite el mensaje es realmente quien dice

ser.

Accuracy – precisión: Término general utilizado para describir cuál es el rendimiento

de un sistema biométrico. La estadística real que determina dicho rendimiento varía

según la tarea a realizar (verificación, identificación de grupo abierto (listas de vigilancia)

e identificación de grupo cerrado).

Algoritmo: Secuencia limitada de instrucciones o pasos que indica a un sistema

computarizado cómo resolver un problema en especial. Un sistema biométrico utiliza

55

múltiples algoritmos; por ejemplo, para el procesamiento de imágenes, la generación de

plantillas, comparaciones, etc.

ANSI - Instituto Americano de Estándares Nacionales: Organización privada y sin

fines de lucro que administra y coordina el sistema de evaluación de conformidad y de

estandarización voluntaria de los Estados Unidos. La misión del ANSI es mejorar tanto la

competitividad global de los negocios estadounidenses como la calidad de vida de los

Estados Unidos. Para este fin, el Instituto promueve y facilita estándares voluntarios por

consenso y sistemas de evaluación de conformidad, y salvaguarda su integridad. Para más

información, visite www.ansi.org. Consulte también INCITS, ISO, NIST.

API - Interfaz de programación de aplicaciones: Instrucciones o herramientas para

formato utilizadas por programadores de aplicaciones para vincular y construir

aplicaciones para hardware y software.

AFIS - Sistema automatizado de identificación por huellas dactilares: Sistema

biométrico altamente especializado que compara un registro de huellas dactilares (por lo

general, de muchos dedos) con los registros de una base de datos para determinar la

identidad de un individuo. El sistema AFIS se utiliza, especialmente, para el

cumplimiento de la ley, pero también se lo utiliza en casos civiles (como por ejemplo, en

el control de antecedentes para entrenadores de fútbol, etc.).

56

Autenticación: La autentificación cosiste en la confirmación de la identidad de un

usuario, es decir, la garantía para cada una de las partes de que su interlocutor es

realmente quien dice ser. Un control de acceso permite garantizar el acceso a recursos

únicamente a las personas autorizadas.

Biometría: Término general utilizado para describir una característica o un proceso.

Como característica:

Característica biológica (anatómica y fisiológica) y de comportamiento medible, que

puede ser utilizada para el reconocimiento automatizado.

Como proceso:

Métodos automatizados de reconocimiento de un individuo, basados en características

biológicas (anatómicas y fisiológicas) y de comportamiento medibles.

Codificación: Transformación de datos en forma incomprensible de modo que no

puedan ser leídos por personas no autorizadas. Se utiliza una clave o contraseña para

decodificar los datos codificados.

Confidencialidad: la confidencialidad consiste en hacer que la información sea

ininteligible para aquellos individuos que no estén involucrados en la operación.

Control de acceso: es la habilidad de permitir o denegar el uso de un recurso

particular a una entidad en particular.

57

Los mecanismos para el control de acceso pueden ser usados para cuidar recursos físicos

(Ej.: acceso a una habitación donde hay servidores), recursos lógicos (Ej.: Una cuenta de

banco, de donde solo determinadas personas pueden extraer dinero) o recursos digitales

(Ej.: un archivo informático que solo puede ser leído pero no modificado.)

Conectividad: Para este criterio se debe tener en cuenta cuales motores de base de

datos soporta la plataforma.

Curva de aprendizaje: Cada lenguaje de programación tiene un nivel de complejidad

diferente, lo cual va directamente a afectar el rendimiento inicial de un proyecto. En el

caso de un programador el cambio de PHP a Java podría significar un tiempo de

aprendizaje alto, y el rendimiento se vería notablemente afectado hasta que la persona

obtenga ese aprendizaje necesario para tener el mismo rendimiento.

Documentación disponible: En el desarrollo de sistemas de información es vital que

la herramienta en la que se esté trabajando tenga información disponible en la cual se

puedan resolver dudas de programación en un momento determinado.

Escalabilidad: Es la propiedad de un sistema para agregar características a sí mismo,

para incrementar sus capacidades de trabajo sin que tenga que rediseñarse y simplemente

aprovecha las adiciones hechas.

58

Estabilidad: Propiedad de un sistema de mantenerse trabajando correctamente cuando

su nivel de fallos disminuye por debajo de un determinado umbral de la plataforma, que

varía dependiendo de la estabilidad que se requiera, es una prioridad de los sistemas.

Flexibilidad: Posibilidad de desarrollar una parte del sistema según unos

requerimientos y luego más adelante agregarle nuevas funcionalidades.

Identificación: Tarea en la cual el sistema biométrico busca en una base de datos una

referencia que coincida con la muestra biométrica suministrada y, de encontrarla,

devuelve la identidad correspondiente. Se recopila información biométrica y se la

compara con todas las referencias en la base de datos. La identificación es "de grupo

cerrado" si se sabe que la persona es parte de la base de datos. En identificación "de

grupo abierto", a veces llamada "lista de vigilancia", no existe garantía de que la persona

sea parte de la base de datos. El sistema debe determinar si la persona es parte de la base

de datos, y luego devolver la identidad.

Inscripción: Proceso de recopilación de muestra biométrica de un usuario final,

conversión de la misma en referencia biométrica y almacenamiento de la referencia en la

base de datos del sistema biométrico para posterior comparación.

ISO - International Organization for Standardization - Organización

Internacional para la Estandarización: Red no gubernamental de los institutos

nacionales de estándares de 151 países. La ISO actúa como organización puente en la que

59

se puede lograr un consenso sobre las soluciones que satisfacen tanto los requisitos de los

negocios como las necesidades más amplias de la sociedad, tales como las necesidades de

los grupos accionistas, consumidores y usuarios

Ley 527 de 1999: conocida como la Ley de Comercio Electrónico, constituir el marco

normativo "... por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los

mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las

entidades de certificación...".

Match – Coincidencia: Decisión según la cual una muestra biométrica y una plantilla

almacenada provienen de la misma fuente humana, basada en el alto grado de semejanza

(diferencia o distancia de Hamming).

Método científico: El método científico es un método de investigación usado

principalmente en la producción de conocimiento en las ciencias. Presenta diversas

definiciones debido a la complejidad de una exactitud en su conceptualización:

“Conjunto de pasos fijados de antemano por una disciplina con el fin de alcanzar

conocimientos validos mediante instrumentos confiables”, “secuencia estándar para

formular y responder a una pregunta”, “pauta que permite a los investigadores ir desde el

punto A hasta el punto Z con la confianza de obtener un conocimiento válido.

60

La implementación de software bajo demanda son plataformas completamente

administrada. Es decir, no se requiere proveer costosos recursos humanos técnicos para

administrar la tecnología, ni contratar formación técnica.

Las reclamaciones son una fuente de información y fidelización de los clientes,

aprovechémoslas.

Medición: Colocar los diferentes motores de base de datos que este soporta, y en el

caso que tenga problemas de conectividad en determinado aspecto indicarlo.

No repudio: el emisor no podrá negar el conocimiento de un mensaje de datos ni los

compromisos adquiridos a partir de éste.

Portabilidad: Portabilidad se refiere a la capacidad muy particular en algunos

programas, que es poder ejecutarse independiente de la plataforma en la que estemos

trabajando.

Robustez: Es la característica de un sistema que puede ejecutar diversos procesos de

manera simultánea sin generar fallos o bloquearse (colgarse). Se refiere a la capacidad del

software de defenderse de las acciones anormales que llevan al sistema a un estado no

deseado o por lo menos no previsto, causando un comportamiento inesperado, indeseado

y posiblemente erróneo.

61

Rendimiento: Expresa la manera o la eficiencia con que un sistema cumple sus

metas, puede hablarse de números de trabajos atendidos por unidad de tiempo, tiempo de

respuesta, tiempo de reacción, capacidad de ejecución.

Respaldo: Es necesario evaluar qué empresa, empresas, grupos de investigación o

entidades están soportando la plataforma en la cual se desea trabajar, en aras de tener un

poco de confianza en el producto que se va a usar y de tener la seguridad que esta

herramienta no va ser descontinuada en el corto tiempo, provocando otro retraso por tener

que escoger una nueva herramienta en la cual se debe entrenar el equipo y desarrollar

habilidades.

Seguridad: El término seguridad proviene de la palabra securitas del latín.

Cotidianamente se puede referir a la seguridad como la ausencia de riesgo o también a la

confianza en algo o alguien.

Tasa de falsa aceptación: La TFA se refiere al error que ocurre cuando el sistema

biométrico identifica de una manera incorrecta los rasgos de la muestra biométrica como

iguales con respecto a otros rasgos de una muestra almacenada en su base de datos, es

decir, concede acceso a un usuario no legítimo. Este error es conocido en Estadística

como falsos positivo.

Tasa de falso rechazo: La TFR se refiere a los errores que se presentan cuando el

sistema biométrico de una manera incorrecta no iguala la muestra biométrica con una

62

muestra registrada en su base de datos, denegando el acceso a un usuario que es legítimo.

Dentro de la Estadística este error se conoce como falsos negativos.

63

10. Anexos

ANEXO A

A continuación se presentan las tablas con la información encontrada para la

obtención del ciclo de vida del producto.

Desarrollo

Introducción

Crecimiento

Madurez

Decadencia

Cambio de tecnología

Cambio de tecnología

Cambio de tecnología

Venta del Sistema de autenticación 2 1 5 12 3 1 0 0

Soporte y Actualización del sistema de autenticación

5 3 5 10 11 10 7 0

Tabla A 1 Datos Ciclo de vida del servicio

Idea

Introducción

Crecimiento

Saturación

Declinación

Cambio de tecnología

Cambio de tecnología

Cambio de tecnología

Consumo 0 2 6 14 16 2 1 0 Tabla A 2 Datos Ciclo de vida del Mercado

64

ANEXO B

En este anexo se calculan las proyecciones de la demanda por el método de

descomposición por series de tiempo.

PERIODO P V (millones) PMS Epms PMP EPMP

MARZO 2010 - MARZO 2011 2010 15703

MARZO 2011 - MARZO 2012 2011 11600

MARZO 2012 - MARZO 2013 2012 14200

MARZO 2013 - MARZO 2014 2013 19650 13834 5816 14431,5 5218,5

MARZO 2014 - MARZO 2015 2014 17010 15150 1860 14535 2475

MARZO 2015 - MARZO 2016 2015 23400 16953 6447 16133 7267

MARZO 2016 - MARZO 2017 2016 33030 20020 13010 20247 12783

MARZO 2017 - MARZO 2018 2017 40700 24480 16220 23094 17606

MARZO 2018 - MARZO 2019 2018 61068 32377 28691 30516 30552

MARZO 2019 - MARZO 2020 2019 78615 44933 33682 42975,4 35639,6

MARZO 2020 - MARZO 2021 2020 74557 60128 14429 56148,1 18408,9

MARZO 2021 - MARZO 2022 2021 81000 71413 9587 68624,1 12375,9

PROMEDIO 39211 33254 14416 31856 15814

DESVIACIÓN 27190 21030 10599 19779 11205

Tabla B 1 Promedios para la realización de los pronósticos

65

A partir de los datos obtenidos en la tabla B 1 se calcula el índice de estacionalidad.

índice de estacionalidad

x1 31260,3333 0,80

x2 37871,6667 0,97

x3 40595,6667 1,04

x4 47116,67 1,20

Tabla B 2 Índice de estacionalidad

Luego se realiza el calcula la relación matemática entre las ventas y el índice de

estacionalidad.

V/INDICE DE ESTACIONALIDAD

19697

12010

13716

16353

21336

24228

31903

33871

76600

81395

66

72014

67409

Tabla B 3 Ventas/ Índice de estacionalidad

Finalmente se encuentra la ecuación de línea de tendencia con la cual se agrupan los

datos para que estos sean representados en la gráfica de proyección

y = 77,64x + 1114,5

y = ( 77,64x + 1114,5) * INDICE DE ESTACIONALIDAD ERROR

2010 156783 124992 -109289

2011 156860 151502 -139902

2012 156938 162480 -148280

2013 157016 188672 -169022

2014 157093 125240 -108230

2015 157171 151802 -128402

2016 157249 162801 -129771

2017 157326 189046 -148346

2018 157404 125487 -64419

2019 157481 152102 -73487

2020 157559 163123 -88566

2021 157637 189419 -108419

Tabla B 4 Ecuación línea de Tendencia

67

ANEXO C

FICHA TÉCNICA

A continuación se presenta la ficha técnica del producto la cual contiene sus características y

atributos.

FUNCIONALIDAD CARACTERISTICAS Y ATRIBUTOS

Calidad

Sistema de control que hace uso del mecanismo de autenticación en la firma

de documentos basado en los rasgos biométricos del firmante. Es decir el

sistema recoge las características físicas de la firma original y luego las

compara con las subsiguientes firmas para proceder a su validación o

repudio.

Apariencia La aplicación es de instalación local y/o web, con características

parametrizables, con interfaz intuitiva y de fácil manejo.

Tecnología

Aplicación que combina el uso de algoritmos de cifrado, comparación y

biométricos, que junto con Web Services y manejo de bases de datos

centralizada.

68

Permite entregar resultados online de los procesos de verificación de

autenticidad de una firma.

Etapas

1. Plan operativo

2.Especificación de requisitos

3. Especificación funcional

4. Diseño

5. Implementación

6. Integración

7. Validación y verificación

8. Mantenimiento

Ergonomía

La solución contiene 2 componentes, la primera que se presenta en la

pantalla de un computador como cualquier otro software y que está sujeta a

las características ergonómicas propias y la segunda es la tableta de captura

de firmas que consta de un lápiz especial, que permite firmar de forma

natural.

Normatividad

Se basa en la Ley 527. Donde la firma electrónica es aquel mecanismo

técnico que permite identificar a una persona ante un sistema de

información, siempre y cuando dicho mecanismo sea confiable y apropiado.

69

Es decir, de acuerdo al Decreto 2364 de 2012, el mecanismo que garantiza

autenticidad e integridad.

Presentación Las opciones que muestra el software depende de los roles y autorizaciones

de los usuarios, que se ajustaran a las necesidades de cada perfil.

Visualización

El aplicativo cumple con las normas generalmente aceptadas para el

desarrollo de aplicaciones comerciales, garantizando el fácil uso de

cualquier persona y disminuir la necesidad de capacitación especializada

para el correcto uso del programa.

Diseño Grafico

El diseño es modular, que quiere decir que se pueden agregar o eliminar

módulos según parámetros y sin modificar código, además permite

personalización de logos y colores según indique el cliente.

Marcas y Líneas

Se tendrá como marca el logo de la aplicación registrada, además de los

autorizados por el cliente.

Servicios y

Garantías

Se hará usos de garantías acordadas con el cliente, sujetas a las normas

vigentes sobre el tema que incluye soporte, actualizaciones y mantenimiento

periódico.

Tabla C 1 Ficha Técnica

70

ANEXO D

A continuación se presentan las preguntas y resultados de las encuestas.

RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS

1. ¿Cuánto gasta en promedio en papelería mensualmente en procesos que involucran firmas físicas? (Pesos Colombianos)

Figura D 1 Porcentaje de respuesta pregunta 1

Se puede observar que el 43% (14% + 10%+ 19%) gastan más de un millón de pesos al mes,

en procesos que involucran firmas físicas, al mismo tiempo igual porcentaje de procesos de

autenticación de firma son llevados de forma manual.

57%19%

10%14%

¿Cuántogastaenpromedioenpapeleríamensualmenteenprocesosqueinvolucran

firmasfísicas?

De0a$1000000

De$1000000a$2000000

De$2000000a$3000000

Masde$4000000

71

Se puede deducir que el gasto anual oscila entre $ 24.000.000 y $ 29.000.000 en gasto de

papelería que se podría reducir con el uso del aplicativo y marca una pauta para entrar al

mercado, así como el ahorro que generaría la validación digital en el gasto de papelería, esta

información nos daría una base para poder calcular el valor del aplicativo en el mercado.

2. ¿Qué método utiliza para la autenticación de contratos?

Figura D 2 Porcentaje de respuesta pregunta 2

Se puede observar que solo un 19 % de los encuestados utiliza métodos digitales para

autenticar contratos, el 81 % realiza procesos manuales de autenticación de firma física.

0%

81%

14%

5%

¿Quémétodoutilizaparalaautenticacióndecontratos?

1.Mecánica

2.Manual

3.Especialista

4.Biometrico

72

3. ¿Posee infraestructura tecnológica?

Figura D 3 Porcentaje de respuesta pregunta 3

Un 62 % de los encuestados, ya posee infraestructura tecnológica que puede servir de base

para una futura implementación de autenticación de firmas digitales y que el desarrollo del

proyecto no implique un gasto adicional en infraestructura tecnológica

4. ¿Cuál es la importancia de la validación de firmas dentro de los procesos de su empresa?

62%

38%

¿Poseeinfraestructuratecnológica?

Si

No

73

Figura D 4 Porcentaje de respuesta pregunta 4

De los procesos de validación de firmas, el 95% tienen una importancia media-alta dentro de los

procesos de las empresas encuestadas, esta información nos da base a pensar la importancia de la

integración de la validación de firma digital en los procesos de las empresas encuestadas.

5. ¿Usted considera que validar la firma a futuro aumentara su importancia como método de autenticación?

43%52%

5%

¿Cuáleslaimportanciadelavalidacióndefirmasdentrodelosprocesosdesu

empresa?

1.Alta

2.Media

3.Baja

74

Figura D 5 Porcentaje de respuesta pregunta 5

Hay un considerable número de empresas encuestadas (81%) que consideran que a futuro la

validación digital de la firma será relevante, como método de autenticación.

6. ¿Con que frecuencia utilizaría un producto de estas características?

81%

19%

¿Ustedconsideraquevalidarlafirmaafuturoaumentarasuimportanciacomo

métododeautenticación?

Si

No

29%

57%

14%0%

Conquefrecuenciautilizaríaunproductodeestascaracterísticas?

1.Alta

2.Moderada

3.Media

4.Baja

75

Figura D 6 Porcentaje de respuesta pregunta 6

En el momento de la encuesta el 100 % de las empresas, en algún momento utilizarían la

validación de huella, en algún momento dentro de sus procesos y además el 59% de las empresas

lo usarían con frecuencia moderada.

7. ¿En prioridad que característica es más importante en el aplicativo?

Figura D 7 Porcentaje de respuesta pregunta 7

Como requisitos indispensables el cliente considera que la velocidad en la captura y la certeza de

la validación son variables que el sistema de validación debe tener como característica.

8. ¿Qué le gustaría que le facilitara el aplicativo en su labor?

5%14%

38%

43%

¿Enprioridadquecaracterísticaesmásimportanteenelaplicativo?

1.InterfazGrafica

2.VelocidaddeCaptura

3.Certezadelavalidación

4.Todaslasanteriores

76

Figura D 8 Porcentaje de respuesta pregunta 8

Se observa que la característica principal que el aplicativo de resolver, es la validación.

9. ¿Estaría dispuesto a cambiar la forma en que valida sus procesos?

Figura D 9 Porcentaje de respuesta pregunta 9

57%5%

24%

14%

¿Quélegustaríaquelefacilitaraelaplicativoensulabor?

1.Validación

2.ManipulacióndePapel

3.Tiempo

4.Almacenamientodeinformación

76%

24%0%

¿Estaríadispuestoacambiarlaformaenquevalidasusprocesos?

1.SI

2.NO

3.Como?

77

La mayoría de las empresas encuestadas (76%) estaría dispuesta a validar sus procesos de

manera digital, lo cual le daría un valor agregado al proceso en cuestión.

10. ¿Considera usted que el aplicativo requiere controles de acceso?

Figura D 10 Porcentaje de respuesta pregunta 10

El 100 % de las empresas encuestadas consideran necesario que el aplicativo de validación

cuente con un Sistema de control de acceso.

11. ¿Conoce métodos biométricos de validación?

57%43%

0%0%

¿Consideraustedqueelaplicativorequierecontrolesdeacceso?

1.Definitivamente

2.Probablemente

3.Posiblemente

4.Nunca

78

Figura D 11 Porcentaje de respuesta pregunta 11

De las empresas encuestadas el 71% conoce otros métodos biométricos de validación,

esto es bueno porque ahorra tiempo de explicación sobre las ventajas del producto.

12. ¿Cuáles métodos Biométricos de Validación conoce?

Figura D 12 Porcentaje de respuesta pregunta 12

71%

29%

¿Conocemétodosbiométricosdevalidación?

SI

NO

95%

5%0%

0…

¿CuálesmétodosBiométricosdeValidaciónconoce?

1.Huella

2.Iris

3.Facial

4.Palma

79

El 95 % de las empresas encuestadas conocen el método de lectura de huella dactilar, como

método de validación biométrica.

13. ¿Confía en los métodos biométricos de validación?

Figura D 13 Porcentaje de respuesta pregunta 13

El 76% de las empresas encuestadas confían en métodos de validación biométricos, esto ayuda

en la medida que la solución que en algún momento pueda ser ofertada tendrá la confianza del

usuario final para su uso.

14. ¿Le han ofrecido productos similares?

76%

5%

19%

¿Confíaenlosmétodosbiométricosdevalidación?

1.SI

2.NO

3.TalVez

80

Figura D 14 Porcentaje de respuesta pregunta 14

Más de la mitad (67%) de las empresas encuestadas no se les ha ofrecido una solución similar, en

cuanto a validación digital de firmas físicas.

15. ¿Usted considera que el aplicativo podría usarse en otras áreas de su empresa?

33%

67%

¿Lehanofrecidoproductossimilares?

Si

No

81

Figura D 15 Porcentaje de respuesta pregunta 15

En el 100% de las empresas encuestadas estas manifestaron que en otras áreas de su empresa

podrían utilizarse métodos biométricos de validación.

16. ¿Tendría usted Disposición para una compra del aplicativo de validación?

Figura D 16 Porcentaje de respuesta pregunta 16

100%

0%

¿Ustedconsideraqueelaplicativopodríausarseenotrasáreasdesu

empresa?

Si

No

43%

52%

5%0%

¿Tendríausteddisposiciónparaunacompradelaplicativodevalidación?

Alta

Mediana

Baja

Nula

82

Más del 90 % de las empresas encuestadas estarían interesadas en adquirir un método de

validación digital de firma biométrica.

17. ¿Conoce otras empresas que utilicen métodos de validación?

Figura D 17 Porcentaje de respuesta pregunta 17

Es conocido en el mercado que actualmente se están utilizando diferentes métodos de validación

biométrica.

18. ¿Cuál ha sido la experiencia de las empresas que conoce?

71%

29%

¿Conoceotrasempresasqueutilicenmétodosdevalidación?

Si

No

83

Figura D 18 Porcentaje de respuesta pregunta 18

El mayor porcentaje de los encuestados tuvo una buena experiencia con las firmas biométricas en

las empresas que conoce.

19. ¿En su concepto una aplicación no cumple sus necesidades por?

24%

57%

14%5%

¿Cuálhasidolaexperienciadelasempresasqueconoce?

Excelente

Bueno

Aceptable

Malo

84

Figura D 19 Porcentaje de respuesta pregunta 19

Para los encuestados las aplicaciones no cumplen con sus propósitos debido a su mal

funcionamiento y a resultados no deseados.

20. ¿Alguna empresa o persona ha preguntado sobre las necesidades de firma biométrica?

Figura D 20 Porcentaje de respuesta pregunta 20

9%

48%

43%

¿Ensuconceptounaaplicaciónnocumplesusnecesidadespor?

DificultaddeManejo

MalFuncionamiento

Resultadosnodeseados

19%

48%

33%

¿Algunaempresaopersonahapreguntadosobrelasnecesidadesdefirma

biométrica?

Definitivamente

Posiblemente

Paranada

85

21. ¿Conoce aplicaciones similares que ofrezcan la solución a sus necesidades?

Figura D 21 Porcentaje de respuesta pregunta 21

22. ¿Conoce empresas que manejen productos similares de firma biométrica?

19%

48%

33%

¿Conoceaplicacionessimilaresqueofrezcanlasoluciónasusnecesidades?

Definitivamente

Posiblemente

Paranada

52%43%

5%

¿Conoceempresasquemanejenproductossimilaresdefirmabiométrica?

SI

NO

Norecuerda

86

Figura D 22 Porcentaje de respuesta pregunta 22

El 52% de los encuestados conoce empresas que manejen productos de la firma biométrica.

23. Si la respuesta anterior es Si ¿Son empresas de tipo?

Figura D 23 Porcentaje de respuesta pregunta 23

Del 52% de las personas que conocen empresas que utilizan los servicios proporcionadas por los

aplicativos de firma biométrica el 52% son de tipo público y el 38% de tipo privado.

24. ¿Le gustaría que la aplicación pueda ser utilizada fuera de línea?

52%38%

10%

SilarespuestaanterioresSi¿Sonempresasdetipo?

Privado

Publico

Personal

87

Figura D 24 Porcentaje de respuesta pregunta 24

El mayor porcentaje de encuestados considera importante que el aplicativo opere sin tener

conexión en línea.

25. ¿Cuánto es el presupuesto en su empresa para nuevas tecnologías anualmente?

52%43%

5%

¿Legustariaquelaaplicaciónpuedaserutilizadafueradelínea?

Definitivamente

Posiblemente

Noesposible

33%

48%

5%14%

¿Cuántoeselpresupuestoensuempresaparanuevastecnologíasanualmente?

Entre1y5millones

Entre5y20millones

Entre20y100millones

másde100millones

88

Figura D 25 Porcentaje de respuesta pregunta 25

El 67 % de las empresas encuestadas pueden invertir en nuevas tecnologías más de 5 millones de

pesos por año.

26. ¿Cuánto pagaría por un software de firma biométrica que cumpla sus necesidades?

Figura D 26 Porcentaje de respuesta pregunta 26

El 67 % de las empresas estarían dispuestas a pagar más de dos millones de pesos por una

aplicación biométrica que resuelva sus necesidades de validación.

27. ¿Si adquiriera el producto, Cuantas personas harían uso del aplicativo?

33%

9%29%

29%

¿Cuántopagaríaporunsoftwaredefirmabiométricaquecumplasus

necesidades?

Entre1y3millones

Entre2y5millones

Entre3y7millones

Entre5y10millones

89

Figura D 27 Porcentaje de respuesta pregunta 27

En cada una de las empresas encuestadas, más de 4 personas utilizarían el aplicativo de

validación de firma digital.

28. ¿Cómo Ud. considera que Los costos de operación del producto en relación a los beneficios del mismo serian?

Figura D 28 Porcentaje de respuesta pregunta 28

15%

10%

20%55%

¿Siadquirieraelproducto,Cuantaspersonasharíanusodelaplicativo?

1.De1a3

2.De2a4

3.De4a6

4.Mas

52%48%

0%

¿CómoUd.consideraqueloscostosdeoperacióndelproductoenrelaciónalos

beneficiosdelmismoserian?

a. Altamentebeneficiosos

b.Moderadamentebeneficiosos

c.Bajoenbeneficios

90

El 98 % de las empresas encuestadas, encontrarían que en alguna medida, el sistema de

validación de firma digital sería beneficioso para cumplir sus objetivos misionales

29. ¿Se ha visto limitado por el presupuesto en el momento de adquirir una Aplicación?

Figura D 29 Porcentaje de respuesta pregunta 29

En algún momento en procesos de adquisición de nuevas tecnologías el 91 % de las empresas

encuestadas, se han visto limitadas por el presupuesto destinado a la adquisición de las mismas.

30. El precio es afectado por:

67%9%

24%

¿SehavistolimitadoporelpresupuestoenelmomentodeadquirirunaAplicación?

1.Si

2.No

3.Algunasveces

91

Figura D 30 Porcentaje de respuesta pregunta 30

En gran medida el 67 % de los precios de las aplicaciones se ven afectados por la variabilidad en

el cambio de moneda extranjera.

31. ¿Al adquirir nuestro producto como preferiría que se hiciera la instalación del aplicativo?

67%

24%

9%

Elprecioesafectadopor:

a.Fluctuacióndivisa

b.Mercado

c.Noesafectado

76%

24%0%0%

¿Aladquirirnuestroproductocomopreferiríaquesehicieralainstalacióndel

aplicativo?

Presencial

Viaweb

Accesoremoto

Otra.Cual?

92

Figura D 31 Porcentaje de respuesta pregunta 31

La mayor parte de las empresas encuestadas (76%) preferirían que la instalación del aplicativo

sea de manera presencial y puedan contar con un acompañamiento en las fases iniciales del

proyecto.

32. ¿Al adquirir nuestro producto como preferiría que se hiciera la capacitación del mismo a su personal?

Figura D 32 Porcentaje de respuesta pregunta 32

La mayor parte de las empresas encuestadas (76%) preferirían que la instalación del aplicativo

sea de manera presencial y puedan contar con un acompañamiento en las fases iniciales del

proyecto.

33. ¿Al adquirir nuestro producto como preferiría que se hiciera el soporte técnico?

76%

24%0%0%

¿Aladquirirnuestroproductocomopreferiríaquesehicieralacapacitación

delmismoasupersonal?

Presencial

Viaweb

Accesoremoto

Otra.Cual?

93

Figura D 33. Porcentaje de respuesta pregunta 33

La mayor parte de las empresas encuestadas (76%) preferirían que la instalación del aplicativo

sea de manera presencial y puedan contar con un acompañamiento en las fases iniciales del

proyecto

34. ¿Por qué medio desea adquirir nuestro aplicativo?

76%

24%0%0%

¿Aladquirirnuestroproductocomopreferiríaquesehicieraelsoportetécnico?

Presencial

Viaweb

Accesoremoto

Otra.Cual?

94

Figura D 34 Porcentaje de respuesta pregunta 34

La mayor parte de las empresas encuestadas (76%) preferirían realizar la adquisición de manera

presencial

35. ¿Dónde busca información sobre productos que requiere su empresa?

76%

24%

¿Porquémediodeseaadquirirnuestroaplicativo?

Presencial

Viaweb

Intermediario

Otra.Cual?

67%

33%

¿Dóndebuscainformaciónsobreproductosquerequieresuempresa?

Internet

Periodicos

Personasdelsector

OtroCual

95

Figura D 35 Porcentaje de respuesta pregunta 35

El 67% de los encuestados buscan la información sobre productos que requiere su empresa por

internet y el otro 33& por periódicos.

36. ¿Por qué medio recibe publicidad de empresas que comercializan productos similares?

Figura D 36 Porcentaje de respuesta pregunta 36

Los encuestados reciben publicidad de productos similares en su mayoría por internet.

37. ¿Tiene usted conocimiento acerca de los precios que manejan las empresas del sector?

71%

9%10%

10%

¿Porquémediorecibepublicidaddeempresasquecomercializanproductos

similares?

Internet

Telefono

PublicidadFisica

Otra?Cual

96

Figura D 37 Porcentaje de respuesta pregunta 37

Solo un 19 % de las empresas encuestadas conocen los precios de aplicaciones o sistemas

biométricos ofertados por empresas del sector. Puede ser una ventaja competitiva.

38. ¿Conoce un aplicativo con un diferenciador importante?

Figura D 38 Porcentaje de respuesta pregunta 38

19%

81%

0%

¿Tieneustedconocimientoacercadelospreciosquemanejanlasempresasdel

sector?

Si

No

Cuales?

14%

86%

0%

¿Conoceunaplicativoconundiferenciadorimportante?

Si

No

Cuales?

97

Solo un 14 % de las empresas encuestadas conocen un aplicativo similar que ofrezca un aspecto

diferenciador importante, lo cual a primera vista puede ser una ventaja competitiva o puede

reflejar un cambio reciente en la tecnología que se está empezando a implementar lo cual puede

ser visto como una desventaja de nuestro producto.

39. Al adquirir un sistema de autenticación biométrica cuales serían las características más importantes que usted considere que debe tener (escoja 3)

.

Figura D 39 Porcentaje de respuesta pregunta 39

El 24 % de las empresas encuestadas consideran que la relación costo – beneficio es una de las

características más importantes que debe tener el sistema, el 18% considera que la captura

instantánea de datos es indispensable, y el 16% que esta debe ser segura y exacta.

98

ANEXO E

En términos de inversiones, más específicamente de inversiones iniciales, habría que tener en

cuenta todos los implementos y herramientas necesarias para poner en marcha el negocio. Dichas

inversiones se resumen en la Tabla E 1

INVERSIONES

Año Parámetro Descripción

Unidades

Mensuales

(Cantidad)

Valor Unitario ($) Valor Total

Mensual ($)

1

Computadores

Computadores necesarios para cumplir con

las diversas operaciones de la empresa. 4 1.500.000

6.000.000

Desarrollo de la

plataforma

Desarrollo inicial de plataforma web

ofrecida por nuestra idea de negocio. 1 20.000.000

20.000.000

Software necesario

Software necesario para los computadores

adquiridos. 4 1.000.000

4.000.000

Plan de Mercadeo

Inicial

Antes de iniciar a operar la idea de negocio,

se realizara un plan de mercadeo inicial. 1 2.000.000

2.000.000

2

Computadores

Computadores necesarios para cumplir con

las diversas operaciones de la empresa. 0 1.530.000

-

Desarrollo de la

plataforma

Desarrollo inicial de plataforma web

ofrecida por nuestra idea de negocio. 0 20.400.000

-

Software necesario

Software necesario para los computadores

adquiridos. 0 1.020.000

-

Plan de Mercadeo

Inicial

Antes de iniciar a operar la idea de negocio,

se realizara un plan de mercadeo inicial. 0 2.040.000,00

-

99

3

Computadores

Computadores necesarios para cumplir con

las diversas operaciones de la empresa. 2 1.560.600,00

3.121.200

Desarrollo de la

plataforma

Desarrollo inicial de plataforma web

ofrecida por nuestra idea de negocio. 0 20.808.000

-

Software necesario

Software necesario para los computadores

adquiridos. 2 1.040.400

2.080.800

Plan de Mercadeo

Inicial

Antes de iniciar a operar la idea de negocio,

se realizara un plan de mercadeo inicial. 0 2.080.800

-

4

Computadores

Computadores necesarios para cumplir con

las diversas operaciones de la empresa. 0 1.591.812

-

Desarrollo de la

plataforma

Desarrollo inicial de plataforma web

ofrecida por nuestra idea de negocio. 0 21.224.160

-

Software necesario

Software necesario para los computadores

adquiridos. 0 1.061.208

-

Plan de Mercadeo

Inicial

Antes de iniciar a operar la idea de negocio,

se realizara un plan de mercadeo inicial. 0 2.122.416

-

5

Computadores

Computadores necesarios para cumplir con

las diversas operaciones de la empresa. 0 1.623.648

-

Desarrollo de la

plataforma

Desarrollo inicial de plataforma web

ofrecida por nuestra idea de negocio. 0 21.648.643

-

Software necesario

Software necesario para los computadores

adquiridos. 0 1.082.432

-

Plan de Mercadeo

Inicial

Antes de iniciar a operar la idea de negocio,

se realizara un plan de mercadeo inicial. 0 2.164.864

-

Tabla E 1 Inversiones

Por otra parte, en cuanto a los costos, es importante hacer una distinción entre los costos

directos y los costos indirectos. Dichos costos serán los que están relacionados con el desarrollo

100

de nuestro producto y la prestación de nuestros servicios. Estos costos se resumen en la Tabla E

2 a continuación

COSTOS

A

ño Parámetro Descripción

Unidades

Mensuales

(Cantidad)

Valor

Unitario ($)

Valor Total Mensual

($)

1

Sueldo Ingenieros de

Software, Desarrolladores,

Analistas

Empleados dedicados a crear nuevas funcionalidades, aplicativos,

mantenimiento para la plataforma, realizar soporte técnico 5 2.000.000 10.000.000

Sueldo Jefe del proyecto Experto en dirección de proyectos 1 3.500.000 3.500.000

Arriendo Local Pago mensual de local donde se centran las operaciones. 1 1.500.000 1.500.000

Servicio Base de Datos

Cloud Los datos de la plataforma y sus usuarios se encontraran en la nube. 1 80.000 80.000

Servicio Cloud Despliegue

Plataforma

La plataforma se desplegara en la nube para aumentar su

disponibilidad y accesibilidad. 1 80.000 80.000

Sueldo Empleado

Mercadeo, Asesor legal y

Asesor Técnico

Encargado de mercadear la idea de negocio.

Encargado de asesorías legales

Encargado de la conectividad de los servicios. 3 2.000.000 6.000.000

101

2

Sueldo Ingenieros de

Software, Desarrolladores,

Analistas

Empleados dedicados a crear nuevas funcionalidades, aplicativos,

mantenimiento para la plataforma, realizar soporte técnico 5 2.040.000 10.200.000

Sueldo Jefe del proyecto Experto en dirección de proyectos 1 3.570.000 3.570.000

Arriendo Local Pago mensual de local donde se centran las operaciones. 1 1.530.000 1.530.000

Servicio Base de Datos

Cloud Los datos de la plataforma y sus usuarios se encontraran en la nube. 1 81.600 81.600

Servicio Cloud Despliegue

Plataforma

La plataforma se desplegara en la nube para aumentar su

disponibilidad y accesibilidad. 1 81.600 81.600

Sueldo Empleado

Mercadeo, Asesor legal y

Asesor Técnico

Encargado de mercadear la idea de negocio.

Encargado de asesorías legales

Encargado de la conectividad de los servicios. 3 2.040.000 6.120.000

3

Sueldo Ingenieros de

Software, Desarrolladores,

Analistas

Empleados dedicados a crear nuevas funcionalidades, aplicativos,

mantenimiento para la plataforma, realizar soporte técnico 5 2.080.800 10.404.000

Sueldo Jefe del proyecto Experto en dirección de proyectos 1 3.641.400 3.641.400

Arriendo Local Pago mensual de local donde se centran las operaciones. 1 1.560.600 1.560.600

Servicio Base de Datos

Cloud Los datos de la plataforma y sus usuarios se encontraran en la nube. 1 83.232 83.232

Servicio Cloud Despliegue

Plataforma

La plataforma se desplegara en la nube para aumentar su

disponibilidad y accesibilidad. 1 83.232 83.232

Sueldo Empleado

Mercadeo, Asesor legal y

Asesor Técnico

Encargado de mercadear la idea de negocio.

Encargado de asesorías legales

Encargado de la conectividad de los servicios. 3 2.080.800 6.242.400

102

4

Sueldo Ingenieros de

Software, Desarrolladores,

Analistas

Empleados dedicados a crear nuevas funcionalidades, aplicativos,

mantenimiento para la plataforma, realizar soporte técnico 5 2.122.416 10.612.080

Sueldo Jefe del proyecto Experto en dirección de proyectos 1 3.714.228 3.714.228

Arriendo Local Pago mensual de local donde se centran las operaciones. 1 1.591.812 1.591.812

Servicio Base de Datos

Cloud Los datos de la plataforma y sus usuarios se encontraran en la nube. 1 84.896 84.896

Servicio Cloud Despliegue

Plataforma

La plataforma se desplegara en la nube para aumentar su

disponibilidad y accesibilidad. 1 84.896,64 84.896,64

Sueldo Empleado

Mercadeo, Asesor legal y

Asesor Técnico

Encargado de mercadear la idea de negocio.

Encargado de asesorías legales

Encargado de la conectividad de los servicios. 3 2.122.416 6.367.248

5

Sueldo Ingenieros de

Software, Desarrolladores,

Analistas

Empleados dedicados a crear nuevas funcionalidades, aplicativos,

mantenimiento para la plataforma, realizar soporte técnico 5 2.164.864 10.824.321

Sueldo Jefe del proyecto Experto en dirección de proyectos 1 3.788.513 3.788.512

Arriendo Local Pago mensual de local donde se centran las operaciones. 1 1.623.648 1.623.648

Servicio Base de Datos

Cloud Los datos de la plataforma y sus usuarios se encontraran en la nube. 1 86.595 86.595

Servicio Cloud Despliegue

Plataforma

La plataforma se desplegara en la nube para aumentar su

disponibilidad y accesibilidad. 1 86.595 86.595

Sueldo Empleado

Mercadeo, Asesor legal y

Asesor Técnico

Encargado de mercadear la idea de negocio.

Encargado de asesorías legales

Encargado de la conectividad de los servicios. 3 2.164.864 6.494.592

Tabla E 2 Costos

103

Finalmente, en cuanto a los gastos, es de vital importancia tener en cuenta que es necesario

tener a un gerente que sea capaz de dirigir la compañía, así como mercadear continuamente la

idea de negocio con el fin de lograr una mayor crecimiento. Dichos gastos y otros, se resumen en

la tabla E 3

GASTOS

Año Parámetro Descripción

Unidades

Mensuales

(Cantidad)

Valor

Unitario ($)

Valor Total

Mensual ($)

1

Servicios Local Servicios del local (Agua, luz, etc.) 1 500.000

500.000

Sueldo Gerente Gerente general de la empresa. 1 4.500.000

4.500.000

Sueldo Gerente de

Mercadeo Gerente de la parte de mercadeo de la empresa. 1 3.500.000

3.500.000

Campaña de Mercadeo Costo de la campaña de mercadeo mensual. 1 1.500.000

1.500.000

2

Servicios Local Servicios del local (Agua, luz, etc.) 1 510.000

510.000

Sueldo Gerente Gerente general de la empresa. 1 4.590.000

4.590.000

Sueldo Gerente de

Mercadeo Gerente de la parte de mercadeo de la empresa. 1 3.570.000

3.570.000

Campaña de Mercadeo Costo de la campaña de mercadeo mensual. 1 1.530.000

1.530.000

104

3

Servicios Local Servicios del local (Agua, luz, etc.) 1 520.200

520.200

Sueldo Gerente Gerente general de la empresa. 1 4.681.800

4.681.800

Sueldo Gerente de

Mercadeo Gerente de la parte de mercadeo de la empresa. 1 3.641.400

3.641.400

Campaña de Mercadeo Costo de la campaña de mercadeo mensual. 1 1.560.600

1.560.600

4

Servicios Local Servicios del local (Agua, luz, etc.) 1 530.604

530.604

Sueldo Gerente Gerente general de la empresa. 1 4.775.436

4.775.436

Sueldo Gerente de

Mercadeo Gerente de la parte de mercadeo de la empresa. 1 3.714.228

3.714.228

Campaña de Mercadeo Costo de la campaña de mercadeo mensual. 1 1.591.812

1.591.812

5

Servicios Local Servicios del local (Agua, luz, etc.) 1 541.216

541.216

Sueldo Gerente Gerente general de la empresa. 1 4.870.944

4.870.944

Sueldo Gerente de

Mercadeo Gerente de la parte de mercadeo de la empresa. 1 3.788.512

3.788.512

Campaña de Mercadeo Costo de la campaña de mercadeo mensual. 1 1.623.648

1.623.648

Tabla E 3 Gastos

A continuación en la tabla E 4 se realiza un consolidado entre los costos, Gastos e inversión.

105

COSTO Y GASTO ANUAL

Año Costo ($) Gasto ($) Inversión ($) Total Costo, Gasto e inversion ($)

1 253.920.000 120.000.000 32.000.000 405.920.000

2 258.998.400 122.400.000 - 381.398.400

3 264.178.368 124.848.000 5.202.000 394.228.368

4 269.461.935 127.344.960 - 396.806.895

5 274.851.174 129.891.859 - 404.743.033

Tabla E 4 Costo y Gasto Anual

Figura E 1 Costo anual

En la Figura E1 Y E2 se observa un crecimiento geométrico de los Costos y los gastos.

240.000.000,00

245.000.000,00

250.000.000,00

255.000.000,00

260.000.000,00

265.000.000,00

270.000.000,00

275.000.000,00

280.000.000,00

1 2 3 4 5

COSTO($)

AÑO

CostoAnual

106

Figura E 2 Gasto Anual

Figura E 3 Costo, gasto e inversión.

En la figura E 3 se observa la relación entre el total de los Costos, gastos e inversión por año.

114.000.000,00

116.000.000,00

118.000.000,00

120.000.000,00

122.000.000,00

124.000.000,00

126.000.000,00

128.000.000,00

130.000.000,00

132.000.000,00

1 2 3 4 5

GASTO($)

AÑO

GastoAnual

365.000.000,00370.000.000,00375.000.000,00380.000.000,00385.000.000,00390.000.000,00395.000.000,00400.000.000,00405.000.000,00410.000.000,00

1 2 3 4 5

COSTO&GAS

TO($)

AÑO

TotalCosto,GastoeInversiónAnual

107

Es este caso, las fuentes de ingresos se subdividen en la venta de los diferentes niveles

mencionados en la propuesta de valor. Para ello, se manejará un modelo de fuente de ingresos

basado en una suscripción. Es decir, que las empresas podrán obtener acceso a los servicios y

contenidos mediante una suscripción que se cobrará de manera mensual. La tabla E 5 describe y

resume las diferentes fuentes de ingresos junto con su valor unitario mensual:

Fuente de Ingresos Descripción Valor Unitario Mensual ($)

Nivel 1 - SLA Incluye

Bases de datos

Software de autenticación Biométrica

Capacitación de personal

3.000.000

Nivel 2 - SLA Incluye Módulos:

Bases de datos

Software de autenticación Biométrica

Capacitación de personal

Asistencia y Soporte Remoto

4.500.000

108

Nivel 3 - SLA Incluye Módulos:

Bases de datos

Software de autenticación Biométrica

Capacitación de personal

Plataforma de Control

Asistencia y Soporte 5*12

6.000.000

Tabla E 5 Estructura de ingresos

A partir de la hipótesis propuesta en la Estructura de ingresos de la Tabla E 5 se esperan los siguientes

ingresos por año los cuales son presentados en la Tabla E 6.

INGRESO ANUAL

Año Ingreso ($)

1 234.000.000

2 403.920.000

3 580.543.200

4 764.069.760

109

5 954.705.165

Tabla E 6 Ingreso Anual

Figura E 4 Ingreso Anual

Es la figura E4 se representan gráficamente los ingresos descritos en la Tabla E 6

Luego de definir una estructura de costos y una fuente de ingresos es posible consolidar los

datos y observar el movimiento financiero de la empresa en el periodo en mención. La empresa

deja de presentar pérdidas desde el segundo año y comienza su camino hacia la recuperación de

capital tal como se muestra en la Tabla E7 y en la Figura E 5

CONSOLIDADO ANUAL

Año Consolidado ($)

-

200.000.000,00

400.000.000,00

600.000.000,00

800.000.000,00

1.000.000.000,00

1.200.000.000,00

1 2 3 4 5

INGR

ESO($)

AÑO

IngresoAnual

110

1 (171.920.000)

2 22.521.600

3 186.314.832

4 367.262.864

5 549.962.131

Tabla E 7 Consolidado Anual

Figura E 5 Consolidado Anual

Finalmente de acuerdo a la información obtenida anteriormente se realiza un consolidado en

el que se expresan los ingresos acumulados, el costo y gasto acumulado para encontrar el punto

de equilibrio operacional y el punto de recuperación de la inversión.

(300.000.000,00)(200.000.000,00)(100.000.000,00)

- 100.000.000,00200.000.000,00300.000.000,00400.000.000,00500.000.000,00600.000.000,00

1 2 3 4 5CONS

OLIDA

DO($)

AÑO

ConsolidadoAnual

111

PUNTO DE EQUILIBRIO OPERACIONAL & DE RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN

Mes

(Número)

Año de la

Empresa Año - Mes

Ingreso

Acumulado ($)

Costo & Gasto Acumulado ($) Sin

Inversión Inicial

Consolidad

Acumulado ($)

1

Primer Año

2015 - Junio 19.500.000 31.160.000 -11.660.000

2 2015 - Julio 39.000.000 62.320.000 -23.320.000

3 2015 - Agosto 58.500.000 93.480.000 -34.980.000

4 2015 - Septiembre 78.000.000 124.640.000 -46.640.000

5 2015 - Octubre 97.500.000 155.800.000 -58.300.000

6 2015 - Noviembre 117.000.000 186.960.000 -69.960.000

7 2015 - Diciembre 136.500.000 218.120.000 -81.620.000

8 2016 - Enero 156.000.000 249.280.000 -93.280.000

9 2016 - Febrero 175.500.000 280.440.000 -104.940.000

10 2016 - Marzo 195.000.000 311.600.000 -116.600.000

11 2016 - Abril 214.500.000 342.760.000 -128.260.000

12 2016 - Mayo 234.000.000 373.920.000 -139.920.000

13

Segundo Año

2016 - Junio 267.660.000 405.703.200 -138.043.200

14 2016 - Julio 301.320.000 437.486.400 -136.166.400

15 2016 - Agosto 334.980.000 469.269.600 -134.289.600

16 2016 - Septiembre 368.640.000 501.052.800 -132.412.800

17 2016 - Octubre 402.300.000 532.836.000 -130.536.000

18 2016 - Noviembre 435.960.000 564.619.200 -128.659.200

112

19 2016 - Diciembre 469.620.000 596.402.400 -126.782.400

20 2017 - Enero 503.280.000 628.185.600 -124.905.600

21 2017 - Febrero 536.940.000 659.968.800 -123.028.800

22 2017 - Marzo 570.600.000 691.752.000 -121.152.000

23 2017 - Abril 604.260.000 723.535.200 -119.275.200

24 2017 - Mayo 637.920.000 755.318.400 -117.398.400

25

Tercer Año

2017 - Junio 686.298.600 792.939.264 -106.640.664

26 2017 - Julio 734.677.200 825.358.128 -90.680.928

27 2017 - Agosto 783.055.800 857.776.992 -74.721.192

28 2017 - Septiembre 831.434.400 890.195.856 -58.761.456

29 2017 - Octubre 879.813.000 922.614.720 -42.801.720

30 2017 - Noviembre 928.191.600 955.033.584 -26.841.984

31 2017 - Diciembre 976.570.200 987.452.448 -10.882.248

32 2018 - Enero 1.024.948.800 1.019.871.312 5.077.488

33 2018 - Febrero 1.073.327.400 1.052.290.176 21.037.224

34 2018 - Marzo 1.121.706.000 1.084.709.040 36.996.960

35 2018 - Abril 1.170.084.600 1.117.127.904 52.956.696

36 2018 - Mayo 1.218.463.200 1.149.546.768 68.916.432

37

Cuarto Año

2018 - Junio 1.282.135.680 1.182.614.009 99.521.671

38 2018 - Julio 1.345.808.160 1.215.681.251 130.126.909

39 2018 - Agosto 1.409.480.640 1.248.748.492 160.732.148

40 2018 - Septiembre 1.473.153.120 1.281.815.733 191.337.387

41 2018 - Octubre 1.536.825.600 1.314.882.974 221.942.626

42 2018 - Noviembre 1.600.498.080 1.347.950.216 252.547.864

43 2018 - Diciembre 1.664.170.560 1.381.017.457 283.153.103

44 2019 - Enero 1.727.843.040 1.414.084.698 313.758.342

45 2019 - Febrero 1.791.515.520 1.447.151.940 344.363.580

46 2019 - Marzo 1.855.188.000 1.480.219.181 374.968.819

47 2019 - Abril 1.918.860.480 1.513.286.422 405.574.058

48 2019 - Mayo 1.982.532.960 1.546.353.663 436.179.297

49 Quinto Año

2019 - Junio 2.062.091.724 1.580.082.249 482.009.474

50 2019 - Julio 2.141.650.488 1.613.810.836 527.839.652

113

51 2019 - Agosto 2.221.209.251 1.647.539.422 573.669.830

52 2019 - Septiembre 2.300.768.015 1.681.268.008 619.500.007

53 2019 - Octubre 2.380.326.779 1.714.996.594 665.330.185

54 2019 - Noviembre 2.459.885.543 1.748.725.180 711.160.363

55 2019 - Diciembre 2.539.444.306 1.782.453.766 756.990.540

56 2020 - Enero 2.619.003.070 1.816.182.352 802.820.718

57 2020 - Febrero 2.698.561.834 1.849.910.938 848.650.896

58 2020 - Marzo 2.778.120.598 1.883.639.524 894.481.073

59 2020 - Abril 2.857.679.361 1.917.368.111 940.311.251

60 2020 - Mayo 2.937.238.125 1.951.096.697 986.141.428

Tabla E 8 Recuperación de capital

Conforme a lo expresado en la Tabla E 8 se identifica que a partir del periodo 32 la empresa

recupera la inversión de capital y comienza desde ese instante a generar ganancias.

114

Figura E 6 Recuperación inversión inicial

En la Figura E 6 se observa el periodo en que los ingresos acumulados logran el punto de

equilibrio, en el cual sus ingresos son iguales a sus egresos, también se evidencia el instante en

que se recupera la inversión, finalmente se obtienen las ganancias que presenta el proyecto en el

mes 60

-

500.000.000,00

1.000.000.000,00

1.500.000.000,00

2.000.000.000,00

2.500.000.000,00

3.000.000.000,00

3.500.000.000,00

0 10 20 30 40 50 60 70

Mon

to($

)

Mes

RecuperaciónInversiónInicial($)

InversionInicial IngresoAcumulado Costo&GastoAcumulado

115

Anexo F

A continuación se presenta el plan de las fases y los hitos que marcan el final de cada fase

Descripción Hito

Fase de Inicio En esta fase desarrollará los requisitos del producto

desde la perspectiva del usuario, los cuales serán

establecidos en el artefacto Visión.

Fase de Elaboración En esta fase se analizan los requisitos y se

desarrolla un prototipo de arquitectura. La revisión

y aceptación del prototipo de la arquitectura del

sistema marca el final de esta fase. La primera

iteración tendrá como objetivo la identificación y

especificación de los principales casos de uso, así

como su realización preliminar en el Modelo de

Análisis/Diseño, también permitirá hacer una

revisión general del estado de los artefactos hasta

este punto y ajustar si es necesario la planificación

para asegurar el cumplimiento de los objetivos.

116

Fase de Construcción Durante la fase de construcción se terminan de

analizar y diseñar todos los casos de uso, refinando

el Modelo de Análisis/Diseño. El producto se

construye en base a 4 iteraciones, cada una

produciendo una release a la cual se le aplican las

pruebas y se valida con el cliente/usuario. Se

comienza la elaboración de material de apoyo al

usuario.

Fase de Transición En esta fase se prepararán dos releases para

distribución, asegurando una implantación y

cambio del sistema previo de manera adecuada,

incluyendo el entrenamiento de los usuarios

Tabla F 1 Plan de las fases

Para el desarrollo del software se ha establecido el siguiente calendario. La fecha de

aprobación indica cuando el artefacto en cuestión tiene un estado de completitud suficiente para

someterse a revisión y aprobación, pero esto no quita la posibilidad de su posterior refinamiento

y cambios.

Disciplinas/Artefactos generados o modificados durante la

Fase de Elaboración – Iteración 1 (4 semanas de duración) Comienzo Aprobación

117

Modelado del Negocio

Modelo de Casos de Uso del Negocio y Modelo de Objetos del

Negocio Semana 1 Aprobado

Requisitos

Glosario Semana 1 Aprobado

Visión Semana 2 Aprobado

Modelo de Casos de Uso Semana 3 Semana 7

Especificación de Casos de Uso Semana 3 Semana 7

Especificaciones Adicionales Semana 2 Semana 7

Análisis/Diseño

Modelo de Análisis/Diseño Semana 2 siguiente

iteración

Modelo de Datos Semana 2 siguiente

iteración

Implementación

Prototipos de Interfaces de Usuario Semana 2 siguiente

iteración

118

Tabla F 2 Iteración 1

Disciplinas/Artefactos generados o modificados durante la

Fase de Elaboración – Iteración 2 (4 semanas de duración) Comienzo Aprobación

Modelo de Implementación Semana 2 siguiente

iteración

Pruebas

Casos de Pruebas Funcionales Semana 2 siguiente

iteración

Despliegue

Modelo de Despliegue Semana 2 siguiente

iteración

Gestión de Cambios y Configuración Durante todo el

proyecto

Gestión del proyecto

Plan de Desarrollo del Software en su versión 2.0 y planes de las

Iteraciones Semana 4 Semana 4

Ambiente Durante todo el

proyecto

119

Modelado del Negocio

Modelo de Casos de Uso del Negocio y Modelo de Objetos del Negocio Semana 1 Aprobado

Requisitos

Glosario Semana 1 Aprobado

Visión Semana 2 Aprobado

Modelo de Casos de Uso Semana 3 Aprobado

Especificación de Casos de Uso Semana 3 Aprobado

Especificaciones Adicionales Semana 2 Aprobado

Análisis/Diseño

Modelo de Análisis/Diseño Semana 2 Semana 9

Modelo de Datos Semana 2 Semana 9

Implementación

Prototipos de Interfaces de Usuario Semana 2 Semana 10

Modelo de Implementación Semana 2 Semana 10

Pruebas

Casos de Pruebas Funcionales Semana 2 Semana 9

120

Despliegue

Modelo de Despliegue Semana 2 Semana 9

Gestión de Cambios y Configuración Durante todo el

proyecto

Gestión del proyecto

Plan de Desarrollo del Software en su versión 3.0 y planes de las Iteración

2 de Elaboración Semana 7 Semana 7

Ambiente Durante todo el

proyecto

Tabla F 3 Iteración 2

Anexo G Calculo de recursos

En la Figura G1 se obtienen las entradas y salidas con respecto a la relación entre los atributos y

las etapas del producto.

ETAPAS

Enrolamiento Identificación Reportes

A B C

% H % h % H Ingeniero/Hora

1 Diseño 80 40 100 30 0 0 1

2 Desarrollo 100 180 90 120 100 30 3

3 Pruebas 75 40 95 40 90 20 1

121

4 Instalación 100 30 100 28 95 24 1

5 Capacitación 70 20 98 24 0 0 1

6 Soporte 90 80 99 70 50 60 1

Nj 390 312 134

836 6

Hora/Ingeniero

Figura G 1 Entradas y salidas

Partiendo del cálculo de las entradas y salidas se genera la figura G2 diagrama de flujos

Enrolamiento 1031,75 1 825,39 2 825,39 3 619,04 4 619,04 5 433,33 6 390

80 100 75 100 70 90

Identificación 376,12 1 376,12 2 338,50 3 321,58 4 321,58 5 315,15 6 312

100 90 95 100 98 99

Reportes 313,45 2 313,45 3 282,10 4 268 6 134

100 90 95 50

Figura G 2 Diagrama de flujos

A partir del Diagrama de flujos se obtiene la matriz de intensidad de transporte que se presenta a

continuación en la Tabla G1

122

1 2 3 4 5 6 Salida

Entrada

1031,75 313,45

376,12

TOTAL 1407,87 313,45

1

825,39

376,12

TOTAL 1201,51

2

825,39

338,51

313,45

TOTAL 1477,36

3

619,05

321,58

282,10

TOTAL 1222,74

4

619,05 268

321,58

TOTAL 940,63 268

5 433,33

123

315,15

TOTAL 748,48

6

390

312

134

TOTAL 836

TOTAL FLUJO 1407,87 1514,97 1477,36 1222,74 940,63 1016,48 836

Tabla G 1 Matriz de intensidad de transporte

TIEMPO DISPONIBLE

Posteriormente se realiza el cálculo de tiempo disponible a partir del tiempo calendario y tiempo

descanso

t (Calendario)

Total

t (Descanso)

Total Días/Año Turnos/Día Hora/Turno Festivos Vacaciones Dominicales

2017 365 1 8 2920 14 15 52 648

2018 365 1 8 2920 17 15 52 672

2019 365 1 8 2920 17 15 52 672

2020

366 1 8 2928 16 15

52

664

2021 365 1 8 2920 18 15 52 680

Tabla G 2 Cálculo de Tiempo disponible

Se realiza el cálculo de tiempo disponible a partir del tiempo de paradas, en el cual se incluyen un 2%

para mantenimientos y un 2% para salud ocupacional.

124

t(Paradas)

Total TD H/AÑO Mantenimiento (2%) S. Ocupacional (2%) Pausas H/año

45,44 45,44 142 232,88 2039,12

44,96 44,96 140,5 230,42 2017,58

44,96 44,96 140,5 230,42 2017,58

45,28 45,28 141,5 232,06 2031,94

44,8 44,8 140 229,6 2010,4

Tabla G 3 Tiempo disponible empleados

Conforme a la sumatoria total de las etapas de la matriz de intensidad de transporte que se

observa en la tabla G1 en relación con el tiempo disponible de los empleados por Hora en un

Año se realiza el cálculo de los puestos de trabajo que aparece a continuación en la tabla G4

AÑO Capacidad puesto de trabajo por etapas 2017 0,69 0,74 0,72 0,60 0,46 0,50 0,41 2018 0,70 0,75 0,73 0,61 0,47 0,50 0,41 2019 0,70 0,75 0,73 0,61 0,47 0,50 0,41 2020 0,69 0,75 0,73 0,60 0,46 0,50 0,41 2021 0,70 0,75 0,73 0,61 0,47 0,51 0,42

Tabla G 4 Puestos de trabajo por etapas

Finalmente al obtener los resultados de la Matriz de capacidad de trabajo se realiza una

aproximación (Tabla G5) para conocer los puestos de trabajo reales a contratar.

125

AÑO Capacidad puesto de trabajo por persona APROXIMADO

2017 1 1 1 1 1 0 0

2018 1 1 1 1 1 1 0

2019 1 1 1 1 1 1 1

2020 1 1 1 1 1 1 1

2021 1 1 1 1 1 1 1

Tabla G 5 Matriz Cantidad de puestos de trabajo aproximada para operarios

De acuerdo a la información obtenida en la Tabla G 5 se define que es necesaria la contratación de 5

empleados para el área operativa en el 2017, estos puestos de trabajo se incrementan en el 2018 a 6

empleados y en 2017 a 7 empleados por lo cual será necesaria la contratación de un empleado más por

cada año.

126

Anexo H Evaluación Financiera

El primer flujo de caja a evaluar será el flujo de caja sin préstamo en escenario real como se

observa en la Tabla H1

Real 3,7 3,8 3,9 4 5

Millones Cantidad $60 $96 $132 $168 $204

Año $0 $1 $2 $3 $4 $5

ingresos por ventas $222 $365 $515 $672 $1.020

Préstamo $5

egresos (Discriminar) $406 $381 $394 $397 $405

Intereses - - - -

flujo de caja antes de impuestos -$184 -$16 $121 $275 $615

Impuestos -$64 -$6 $42 $96 $215

Flujo de caja despues de Impuestos -$120 -$11 $79 $179 $400

Depreciación

Amortización - - - -

Inversión inicial $32

Recuperación del capital de trabajo

Valor de salvamento

Flujo neto de caja -$32 -$120 -$11 $79 $179 $400

127

Tabla H 1 Flujo de caja sin préstamo – escenario real

SIN PRESTAMO

TIO 20%

VPN $153,31

TIR 48% EA Tabla H 2 TIO, VPN, TIR Escenario 1

En la tabla H 2 se observa una VPN positiva lo que significa que el proyecto es rentable.

Puesto que la TIR es mucho mayor que la TIO se puede aceptar el negocio pues está presentando

un rendimiento mucho mayor al mínimo requerido

Millones Pesimista 3,7 3,8 3,9 4 5

Cantidad $50 $86 $122 $118 $194

Año $0 $1 $2 $3 $4 $5

ingresos por ventas $185 $327 $476 $472 $970

Préstamo $5

egresos (Discriminar) $406 $381 $394 $397 $405

intereses - - - -

flujo de caja antes de impuestos -$221 -$54 $82 $75 $565

Impuestos -$77 -$19 $29 $26 $198

Flujo de caja despues de Impuestos -$144 -$35 $53 $49 $367

depreciación

amortización - - - -

Inversión inicial $32

Recuperación del capital de trabajo

Valor de salvamento

Flujo neto de caja -$32 -$144 -$35 $53 $49 $367

Tabla H 3 Flujo de caja sin préstamo - escenario pesimista

SIN PRESTAMO

TIO 20%

VPN $25,70

TIR 25% EA Tabla H 4 TIO, VPN, TIR Escenario 2

128

En la tabla H3 se observa Una VPN negativa lo que significa que el proyecto no es rentable

en este escenario.

Millones Optimista 3,7 3,8 3,9 $4 $5

Cantidad $70 $106 $142 $138 $214

año $0 $1 $2 $3 $4 $5

ingresos por ventas $259 $403 $554 $552 $1.070

prestamo $5

egresos (Discriminar) $406 $381 $394 $397 $405

intereses - - - -

flujo de caja antes de impuestos -$147 $22 $160 $155 $665

Impuestos -$51 $8 $56 $54 $233

Flujo de caja despues de Impuestos -$96 $14 $104 $101 $432

depreciación

amortización - - - -

Inversión inicial $32

Recuperación del capital de trabajo

Valor de salvamento

Tabla H 5 Flujo de caja sin préstamo - escenario optimista

CON PRESTAMO

TIO 20%

VPN $180,62

TIR 58% EA Tabla H 6 TIO, VPN, TIR Escenario 3

129

En la tabla H 6 se observa una VPN positiva lo que significa que el proyecto es rentable.

Puesto que la TIR es mucho mayor que la TIO se puede aceptar el negocio pues está presentando

un rendimiento mucho mayor al mínimo requerido

FLUJO DE CAJA CON PRESTAMO

Millones Precio Real 3,7 3,8 3,9 4 5

Cantidad 60 96 132 168 204

año $0 $1 $2 $3 $4 $5

ingresos por ventas $222 $365 $515 $672 $1.020

prestamo $32 $5

egresos (Discriminar) $406 $381 $394 $397 $405

intereses $3 $3 $2 $1

flujo de caja antes de impuestos -$187 -$19 $119 $274 $615

Impuestos -$66 -$7 $42 $96 $215

Flujo de caja despues de Impuestos -$122 -$12 $77 $178 $400

depreciación

amortización $7 $8 $8 $9

Inversión inicial $32

Recuperación del capital de trabajo

Valor de salvamento

Tabla H 7 Flujo de caja con préstamo – escenario real

CON PRESTAMO

TIO 20%

VPN $161,23

TIR 56% EA

130

Tabla H 8 TIO, VPN, TIR Escenario 4

En la tabla H 8 se observa una VPN positiva lo que significa que el proyecto es muy rentable.

Como la TIR es mucho mayor que la TIO se puede aceptar el negocio pues está presentando un

rendimiento mucho mayor al mínimo requerido

FLUJO DE CAJA CON PRESTAMO

Millones Precio Pesimista 3,7 3,8 3,9 4 5

Cantidad 50 86 122 118 194

Año $0 $1 $2 $3 $4 $5

ingresos por ventas $185 $327 $476 $472 $970

Préstamo $32 $5

egresos (Discriminar) $406 $381 $394 $397 $405

intereses $3 $3 $2 $1

flujo de caja antes de impuestos -$224 -$57 $80 $74 $565

Impuestos -$78 -$20 $28 $26 $198

Flujo de caja despues de Impuestos -$146 -$37 $52 $48 $367

depreciación

amortización $7 $8 $8 $9

Inversión inicial $32

Recuperación del capital de trabajo

Valor de salvamento

Tabla H 9 Flujo de caja con préstamo – escenario pesimista

CON PRESTAMO

TIO 20%

VPN $33,62

TIR 27% EA

131

Tabla H 10 TIO, VPN, TIR Escenario 5

En la tabla H 10 se observa una VPN positiva lo que significa que el proyecto es rentable. Ya

que la TIR es mayor que la TIO se puede aceptar el negocio pues se está presentando un

rendimiento mucho mayor al mínimo requerido

FLUJO DE CAJA CON PRESTAMO

Millones Precio Optimista) 3,7 3,8 3,9 4 5

Cantidad 70 106 142 138 214

Año $0 $1 $2 $3 $4 $5

ingresos por ventas $259 $403 $554 $552 $1.070

prestamo $32 $5

egresos (Discriminar) $406 $381 $394 $397 $405

intereses $3 $3 $2 $1

flujo de caja antes de impuestos -$150 $19 $158 $154 $665

Impuestos -$53 $7 $55 $54 $233

Flujo de caja despues de Impuestos -$98 $13 $103 $100 $432

Xdepreciación

amortización $7 $8 $8 $9

Inversión inicial $32

Recuperación del capital de trabajo

Valor de salvamento

Tabla H 11 Flujo de caja con préstamo – escenario optimista

CON PRESTAMO

TIO 20%

132

VPN $188,54 TIR 71% EA

Tabla H 12 TIO, VPN, TIR Escenario 6

En la tabla 23 se observa una VPN positiva lo que significa que el proyecto es rentable.

Como la TIR es mucho mayor que la TIO se puede aceptar el negocio pues se está presentando

un rendimiento mucho mayor al mínimo requerido

Para este proyecto se necesita una inversión inicial de 32 millones de pesos, la cual se pedirá

prestada a una entidad financiera, se toma como referencia una tasa del 10& EA. En la tabla 5

se observan los pagos, la tasa y la amortización de la deuda.

TABLA DE AMORTIZACIÓN

PERIODO SALDO INTERES PAGO AMORTIZACIÓN TASA

0 32,00

1 25,10 3,20 10,10 6,90 0,10

2 17,52 2,51 10,10 7,58 0,10

3 9,18 1,75 10,10 8,34 0,10

4 0,00 0,92 10,10 9,18 0,10

Tabla H 13 Amortización de préstamo

De acuerdo a los análisis planteados anteriormente para los distintos escenarios de los flujos de caja

con y sin préstamo se decide obtener la inversión inicial por medio de préstamo bancario. También se

identifica que la inversión necesitada en el año 3 podrá ser obtenida por medio de las utilidades generadas

por el negocio.

133

Anexo I Diagrama LSP PERT de la empresa

A continuación se presenta el diagrama de espacio requerido para los ocho departamentos de la empresa

con el tamaño en metros cuadrados de cada uno.

Figura I 1 Espacio requerido

134

Respecto a la figura 13 en la que se verifica el espacio requerido se crea un esquema funcional

que permite separar las áreas que por ninguna razón pueden estar contiguas para garantizar el clima

laboral en la oficina.

i https://www.bancoldex.com/Sobre-microempresas/Clasificacion-de-empresas-en-Colombia315.aspx