APLICAR FORMATOS EN EXCEL

Lic. Carolina Samacá2014

¿Qué es Excel?Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Excel se compone por hojas de cálculo. Las hojas de cálculo son

cuadriculas conformadas por Filas y Columnas

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas

verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B. Cada fila se

numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección

horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

OPERACIONES BÁSICAS

MATEMATICASExcel nos permite realizar

operaciones básicas como suma, resta,

multiplicación y división.

Para sumar y restar se utilizan los símbolos más (+) y menos (-).Para multiplicar utilizamos el asterisco (*) y para dividir la barra invertida (/)

DIVISIÓN

MULTIPLICACIÓNRESTA

SUMA

PARA REALIZAR UNA SUMA EN EXCEL DE

FORMA CORRECTA SE DEBE INICIAR CON EL SIMBOLO =, SEGUIDO DE LOS NUMEROS A

SUMAR

=5+6

Una vez escrita de forma correcta la

formula oprimimos la

tecla ENTER, e inmediatamente después sale el

resultado ocultando la

formula

Si tenemos diferentes números en más de una celda, debemos realizar la suma de la siguiente manera

Y al oprimir la tecla ENTER aparecerá de esta forma

Para las demás operaciones se realiza los mismos pasosRESTA

MULTIPLICACIÓN

DIVISIÓN

Puede usar los comandos Cortar, Copi

ar y Pegar de Excel para mover o copiar

celdas o su contenido.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR CELDAS

Para mover celdas, haga clic en Cortar  .

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+X.

Para copiar celdas, haga clic en Copiar  Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+CEn la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar  .

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+V.

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

INSERTAR FILAS

INSERTAR COLUMNAS

Excel 2010 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.2. Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio3. Elegir la opción Insertar columnas de hoja.Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición

FILAS

COLUMNAS

Combinar celdasCuando combina dos o más celdas horizontales o verticales, las celdas se convierten en una celda más grande que abarca varias columnas o filas. 

Debes seleccionar primero las celdas que deseas combinar y luego oprimir el icono

FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. 

EJEMPLOFormato condicional para todos los valores entre 20 y 30:

¿COMO APLICAR FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL?

PRIMERO:Seleccionamos los datos que tenemos en Excel

SEGUNDO:En la pestaña INICIO en la parte

derecha encontramos el icono FORMATO CONDICIONAL

TERCERO: Hacemos clic y Excel nos mostrara el siguiente cuadro

CUARTO: Seleccionamos la opción

Resaltar reglas de Celdas

QUINTO:Elegimos la opción que necesitamos. Ejemplo ES MAYOR QUE

A continuación nos sale la siguiente ventana

SEXTO:Colocamos la condición

que deseamos (8) y además podemos elegir el color con el cual deseamos

que nos muestre Excel

SÉPTIMO:Después de dar clic en ACEPTAR, la tabla se puede ver de la siguiente manera

Excel Cumple con la condición dada. Ósea seleccionar de color rojo oscuro las celdas que contengan números mayores que 8.

NO OLVIDAR EL PRIMER PASO