Formato Trabajo Investigativo

7/24/2019 Formato Trabajo Investigativo

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JUAN PABLO BELLO MUNAR

Grupo 5


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DEFINICIN

CLASIFICACIN

ORDENACIN

Es una labor intelectual , cuyo fin es el de identificar y establecerlas series que conforman las aru!aciones documentales como

lo son el Fondo, la secci"n y la subsecci"n#$ara lle%ar acaboeste !roceso se debe tener en cuenta la estructuraor&ni'acional y las funciones que se lle%an acabo en laentidad#

Es es establecimiento de las cateor(as o ru!os queconforman la estructura orani'acional de un fondo )entidad*

Es un !roceso o!erati%o que consiste en la ubicaci"n f(sica delos documentos y que se relacionan unos con otros, dic+o!roceos se reali'a mediante un sistema !re%iamenteestablecido y que !uede ser cronol"ico, alfabettico, tem&tico,to!on(mico#


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DESCRI$CIN

FONDOS DE ARCI-O

$roceso que es com!lemento de la clasificaci"n y consiste en!oner en orden las unidades documentales dentro de las seriesque se +an cosntituido en un fondodocumental#

$roceso que !ermite identificar, locali'ar , y recu!erar lainformaci"n !ara su !osterior consulta#

$roceso que !ermite tener la informaci"n debidamenteorani'ada, y que !ermite que la misma !ueda ser consultadasde manera efica' tanto !or uduarios internos como e.ternos#

Es la unidad total del arc+i%o y la cual contiene todos losdocumentos !roducidos !or una entidad, en ella se ubican lasseries, subseries y ti!olo(as docuementales#

Es el con/unto de documentos que se eneran !or cada una delas secciones de la orani'aci"n, y que se encuentranclasificados en series, subseries y ti!olo(as#


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EN0IDAD $ROD1C0ORA

$RINCI$IO DE $ROCEDENCIA

Es la com!a3(a que !roduce los documentos , estas !uede serde natulare'a !4blica, !ri%ada con funciones !4blicas o!ri%adas#

Ente en el cual se +allan la documentaci"n que es !roducida orecibida, y en la cual se reali'a el !roceso administrati%o dedic+o documento dando cum!limeinto al fin de su creaci"n#

Los documentos !roducidos !or una entidad y las &reas que laconforman no deben me'clarse con lo de otras entidades y&reas#

Es la !ermanencia o arc+i%o dentro del fondo que los !rodu/o,sin me'clarlos con los documentos !roducidos !or otra entidad#

Son todos aquellos documentos +omo5neos que +an sidoenerados siuiendo una misma acti%idad administrati%a, y quecum!len con el !rinci!io de !rocedencia#


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FOLIACIN

Acci"n de numerar las +o/as de un e.!ediente !or su cara recta#

SIS0E2AS DE ORDENACIN

Con/unto de unidades +omo5neas, que es !roducido comoconseucencia de una funci"n administrati%a#

$roceso que consiste en numerar las +o/as que +acen !arte de

un lea/o !or su cara recta y que +ace !arte del !roceso de laordenaci"n documenatl#

25todo que se utili'a !ara asinarle a los documentos una

secuencia y que facilita su arc+i%o# Dic+os sistemas se a!licande acuerdo a las series !roducidas, dentre de estos sitemas seencuentra el N4merico)sim!le y cronol"ico*, alfab5ticos) onom&ticos, to!on(micos y tem&ticos*, y los alfan4mericos#


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S16SERIE DOC12EN0AL

1NIDAD DOC12EN0AL

Orden l"ico con el cual se ordenan los arc+i%os !ara acceder asu consulta y en el cual se se determinan los !rinci!io de!rocedencia y orden oruinal, dic+o orden !uede ser 7N4merico)sim!le y cronol"ico*, alfab5ticos ) onom&ticos,to!on(micos y tem&ticos*, y los alfan4mericos#

1niodades documentales que +acen !arte de una serie,diferencia de la seri !or sus caracteristicas y !or su contenido#

Es el con/un de docuemntos que conforman una seriedocumental, se carcteri'a !or el cambio en sus ti!olo(asdocumentales, diferentes acciones o asuntos dentro de la serieE/7 Serie Actas , Subserie 7 Actas de Comit5#

1nidad inse!arable de una serie documental que !uede estar

formado !or un solo documento o !or %arios que formen une.!ediente#

Documento indi%idual que conforma la serie, se constituye !orun solo docuemnto E/7 1na carta , un recibo#


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SECCIN

Es la unidad administrati%a que !roduce los documentos

0I$O DOC12EN0AL

Es la subdi%is"n del fondo, se caracteri'a !or la !roducci"n

docuemntal de una unidad o de una di%isi"n administrati%adentro de la orani'aci"n#

1nidad documental que !roduce la orani'aci"n , esta unidadtiene una funci"n concreta y su contenido y so!orte es+omo5neo#

1nidad documental sim!le, se oriina !or medio de una funci"nadministrati%a, se caracteri'a !or elementos que se !uedenclasificar, describir y asinar una cator&i di!lom&tica#

Es el medio en el cual se almacenan los documentos, !uedenser ca/as, car!etas entre otros#


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1NIDAD DE CONSER-ACIN

1NIDAD ARCI-8S0ICA

Son los elementos que se utili'an !ara conser%ar losdocumentos !roducidos, !ara este !roceso se utili'an ca/as,car!etas,libros, tomos#

Con/unto de documentos que que contiene una tematica en!articular, !uede ser sim!le o con!le/a, estos a su %e'conforman un e.!ediente#

1nidad que se caracteri'a !or ser sim!le o com!le/o, dic+aunidad se somete a un !roceso de an&lisis y caracteri'aci"n#

aace referencia a quien !roduce el documento y al cual!ertenece, determina la !rocedencia del mismo#


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EN0IDAD $ROD1C0ORA

Es en ente que !roduce o !rodu/o los documentos#

IN-EN0ARIOS DOC12EN0ALES

Es un istrumento que sir%e !ara la recu!eraci"n de informaci"n#

INS0R12EN0OS DE DESCRI$CIN ARCI-8S0ICA

Es un listado de los documentos que conforman los arc+i%os, seutili'a como mecanismo de control y recu!eraci9!on de lainformaci"n que +a !roducido una entidad#

Son los elementos que se utili'an !ara la locali'aci"n yrecu!eraci"n de informaci"n, se utili'an en arc+i%os totales o!arciale y dentro de los cuales se !uede resaltar las u(as, loscat&loos, los in%entarios, los (ndices#

Serie de +erramientas que sir%en !ara consultar informaci"n yque facilita la consulta de la misma !or !arte de usuariosinternos y e.ternos#


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ARCI-OS DE :ES0IN

Arc+i%o que es utili'ado y consultado !ermanentemente#

A1;ILIARES DE CONS1L0A EN 1N ARCI-O

No encontre mas defniciones para este concepto y no se si el

Se refiere a toda la documentaci"n !roducida !or una unidadadministrati%a y que es ob/eto de constante consulta,

2edios que nos !ermiten !oder acceder a la informaci"n dentrode un arc+i%o, cuyo fin !rinci!al es facilitar la consulta tanto ausuarios internos como e.ternos#


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F1EN0ES CONS1L0ADAS

:odoy,


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Na%arro, Ana# CLASIFICACIN = ORDENACIN DE LOS DOC12EN0OS# Ora


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:losario Ilustrado de terminolo(a arc+i%(stica costarricense ?en l(nea@# Dis!onible

Fuster Rui', Francisco# ARCI-8S0ICA, ARCI-O, DOC12EN0O DE ARCI-O

Ace%edo, Francisco# IN0ROD1CCIN A LA OR:ANIGACIN DE ARCI-OS# AR

6ANCO 0ER2INOL:ICO# :esti"n Documental# Orani'aci"n Documental# OR

:O6IERNO DE ES$AVA# 2INIS0ERIO DE ED1CACIN, C1L01RA = DE$OR0
http://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_E.htmlhttp://c/Users/carlos.lozano/Downloads/2631-12591-1-PB.PDFhttp://www.agn.gob.mx/lineam/agnmodulo4.pdfhttp://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=218&/principio-de-procedenciahttp://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/dta/diccionario.html#_shttp://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/dta/diccionario.html#_shttp://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=218&/principio-de-procedenciahttp://www.agn.gob.mx/lineam/agnmodulo4.pdfhttp://c/Users/carlos.lozano/Downloads/2631-12591-1-PB.PDFhttp://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_E.html


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La foliaci"n en Arc+i%o# ARCI-O :ENERAL DE LA NACIN# Establecimiento ad



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L"!e', 2ar(a Claudia# F&ctor, Claudia# R5imen Leal de 6oot& D#C# CONSE


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6ANCO 0ER2INOL:ICO# SECCIN ?en l(nea@# Dis!onible en7 +tt!7banter#arc+



6ANCO 0ER2INOL:ICO# 0I$O DOC12EN0AL ?en l(nea@# Dis!onible en7 +tt!7

http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=251&/seccinhttp://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_S.htmlhttp://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_T.htmlhttp://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=276&/tipo-documentalhttp://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_U.htmlhttp://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_U.htmlhttp://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=276&/tipo-documentalhttp://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_T.htmlhttp://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_S.htmlhttp://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=251&/seccin


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6ANCO 0ER2INOL:ICO# :esti"n Documental# Orani'aci"n Documental# OR


6ANCO 0ER2INOL:ICO# 1NIDAD DOC12EN0AL ?en l(nea@# Dis!onible en7 +t

Ar5%alo, -(ctor# 05cnicas documentales de arc+i%o# Ordenaci"n y clasificaci"n de l
http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=284&/unidad-de-conservacinhttp://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_U.htmlhttp://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=286&/unidad-documentalhttps://es.scribd.com/doc/72559558/54/Entidad-productorahttps://es.scribd.com/doc/72559558/54/Entidad-productorahttp://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=286&/unidad-documentalhttp://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_U.htmlhttp://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=284&/unidad-de-conservacin


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:odoy,


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ue encontre este correcto.

6ANCO 0ER2INOL:ICO# :esti"n Documental# Arc+i%o total# CICLO -I0AL DE

:18A ORA:ANIGACIN DE ARCI-OS DE :ES0IN# RE$Z6LICA DE COLO2

Ar5%alo, -(ctor# ARCI-OS SIN A1;ILIARES DESCRI$0I-OS = LOS 1S1ARIO
http://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=13&/archivo-de-gestionhttps://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/GDO-G01%20Gu%C3%ADa%20Organizaci%C3%B3n%20de%20Archivos%20de%20Gesti%C3%B3n.pdfhttp://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=261http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=261https://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/GDO-G01%20Gu%C3%ADa%20Organizaci%C3%B3n%20de%20Archivos%20de%20Gesti%C3%B3n.pdfhttp://banter.archivogeneral.gov.co/vocab/index.php?tema=13&/archivo-de-gestion


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TERMINO: Estos son los conceptos o glosario que debemos tener

claros para comprender la tematica de la asignatura y podercomprender las lecturas que vamos a Estudiar.

DEINI!I"N : En este campo o celda #sted debera redactar dosdefniciones encontradas sobre el t$rmino solicitado


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#ENTE% !ON%#&T'D'% : Deber( redactar la )ibliogra*+a

correspondiente a las *uentes consultadas para defnir losT$rminos, las cuales las deber( presentar en normas '-'


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TENGA EN CUENTA :1. TODOS LOS TERMINOS DEBEN SER TRABAJADOS DESDE EL PUNTO DE VISTAARCHIVISTICO, NO DE BIBLIOTECAS.2. NO COPIAR NI PEGAR3. CONSULTE FUENTES FIABLES, NO SE PERMITE BIBLIOGRAFA NI DE WIKIPEDIA NIDE BLOGS


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RE%-OND' )REEMENTE EN E%TE E%-'!IO

// 0-ara #sted porque es importante la asignatura

Organi1aci2n y Descripci2n de 'rc3ivos/

Es parte vital en mi proceso de *ormaci2n, sucononocimiento y aplicaci2n conllevaran a desarrollar losprocesos arc3iv+sticos de manera correcta, y esto brindarasoluciones efca1es y reales dentro de mi entornopro*esional.

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