FORMATO Órgano Responsable Nombre y cargo del Responsable ... · desayunos, ferias, homenajes...

FORMATO

GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2016

Área de identificación Fecha de elaboración: 10/noviembre/2016 Órgano Responsable: Presidencia del Consejo General Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Carlos Hugo Alvarado Sánchez, Secretario Técnico de la Presidencia del Consejo General. Domicilio: Viaducto Tlalpan No. 100, Edificio A, 1er. Piso. Teléfono: 54-87-99-00 347337 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes que se abrieron del 1° de noviembre de 2015 al 31 de octubre de 2016.Área generadora: Presidencia del Consejo General

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: Número de sección y nombre de sección, este se obtiene del Cuadro General de Clasificación Archivística y del Catálogo de Disposición Documental, según la clasificación del asunto que trate el expediente. Las secciones se relacionarán por separado y de forma consecutiva.

Fondo: Instituto Nacional ElectoralSección: 1 LEGISLACIÓN

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

1.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE

Convenios generales de coordinación celebrados entre el INE y los Organismos públicos Locales Electorales con proceso electoral 2015-2016

Enero 2016– enero 2016 1 expediente

Expediente en segundo anaquel ubicado en planta alta del edificio A, en el

COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.)

área de Presidencia del Consejo.

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2 ASUNTOS JURÍDICOS


2.15 NOTIFICACIONES Notificaciones por oficio de acuerdos de Tribunales Electorales


Expediente en segundo anaquel ubicado en planta alta del edificio A, en el área de Presidencia del Consejo.



2.19. MEDIOS DE IMPUGNACIÓN Medios de impugnación recibidos (recursos de revisión, apelación, notificaciones de declaratorias de juicios que causan estado)





2.19. MEDIOS DE IMPUGNACIÓN Juicios de amparo Enero 2016– enero 2016 1 expediente




2. 21. COMISIÓN DE PROYECTOS DE RESOLUCIÓN O DEVOLUCIÓN.

Convocatorias o Invitaciones a Sesiones de la Comisión de Quejas y Denuncias.

Enero 2016– septiembre 2016 1 expediente


Fondo: Instituto Nacional ElectoralSección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS


9.18. INVITACIONES Y FELICITACIONES OFICIALES

Invitaciones a Congresos, Seminarios, Espectáculos de improvisación, ciclo de cine documental, Parlamentos, Conferencias, instalación de Mesas, Mesas redondas, festivales, homenajes, presentaciones, estrenos, simposium, debates, jornadas sobre Constitución y derecho,

febrero 2016– septiembre 2016 1 expediente


Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS



Invitaciones a ceremonias de premiación, de protesta, de inicio de procesos electorales, Izamiento de bandera, aniversarios, talleres, cursos, programas televisivos, foros, diplomados, inicio de campañas de procesos electorales, Simulacros Conteos Rápidos,

Enero 2016– octubre 2016 1 expediente





Invitaciones a Sesiones solemnes, Clausuras, Presentación de informes anuales, informes de gobierno, informes de actividades, informes de labores, encuentros, Tomas de protestas, presentación de Planes de gobierno, Asambleas Generales, mensajes ciudadanos, presentación de estadísticas, firmas de convenios, testigo de honor, firmas de acuerdos, informes finales, informes legislativos,

Enero 2016– octubre 2016 1 expediente





Invitaciones a participar con trabajos publicables (memorias, obras colectivas, revistas, libros, artículos, coautor, ensayos,

junio 2016– junio 2016 1 expediente





Invitaciones a la presentación de Cuadernos, libros, publicaciones, revistas, obras, Semblanzas, programas de radio, de televisión, reportes, de campañas de difusión, presentación de imagen institucional

abril 2016– agosto 2016 1 expediente





Invitaciones a Reuniones plenarias, Coloquios, Conferencias (magistral, internacional), a participar como miembro consultivo, paneles, Cumbres, Programas televisivos, reuniones ordinarias de comités,

mayo 2016– agosto 2016 1 expediente





Invitaciones a participar como jurado, como ponente, como expositor, como conferencista, como moderador, como visitante distinguido, como

Enero 2016– agosto

2016 1 expediente


comentarista en foros, conferencias, congresos, mesas redondas, concursos, Protocolos.





Invitaciones a Inauguraciones, cenas, comidas, desayunos, ferias, homenajes póstumos, convenciones, colectas nacionales, brindis, Recepciones.

febrero 2016– septiembre 2016 1 expediente




9.22 COMISIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES E INTERNACIONALES

Convocatorias e invitaciones de la Comisión de Vinculación con los Organismos Públicos Locales

Enero 2016– septiembre 2016 1 expediente





Reuniones con los Organismos Públicos Locales febrero 2016– febrero 2016 1 expediente





Acuerdos por los que se da respuesta a los Organismos Públicos Locales






Etapas de selección y designación de las y los Consejeros Electorales del Organismo Público Local Electoral del Estado de Chiapas y de la Comisión Estatal Electoral de Nuevo León

abril 2016– mayo 2016 1 expediente





Recomendación de Derechos Humanos de Colima mayo 2016– mayo 2016 1 expediente


Fondo: Instituto Nacional ElectoralSección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN


13.8 REGISTRO DE INTEGRANTES Y REPRESENTANTES ANTE LOS ÓRGANOS DEL INSTITUTO

Nombramientos y/o Representantes Propietarios, suplentes, asesores, del Poder Legislativo y de Partidos Políticos.



Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 13 PARTIDOS POLÍTICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN


13.8 REGISTRO DE INTEGRANTES Y REPRESENTANTES ANTE LOS ÓRGANOS DEL INSTITUTO

Acreditaciones y sustituciones de representantes de los Partidos Políticos ante los Consejos Locales y Distritales en Aguascalientes, B.C., Chihuahua, Hidalgo, Durango, Ciudad de México, Oaxaca, Puebla, Tamaulipas, Veracruz, Zacatecas





13.23 COMISIÓN DE PRERROGATIVAS, PARTIDOS POLÍTICOS Y RADIODIFUSIÓN

Convocatorias o Invitaciones a Sesiones de la Comisión de Prerrogativas, Partidos Políticos






Reuniones de trabajo de la Comisión de Prerrogativas, Partidos Políticos y Radiodifusión.






Convocatorias y Puntos a tratar en el Comité de Radio y Televisión






Reuniones de trabajo del Comité de Radio y Televisión






Criterios generales para que en elecciones extraordinarias se garantice el principio de paridad de género y se establezca un criterio de interpretación para el registro de coaliciones en los Procesos electorales






Convenios Generales Enero 2016– enero 2016 1 expediente




13.28 COMISIÓN DE FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PARTIDOS Y AGRUPACIONES POLÍTICAS

Convocatorias o Invitaciones a Sesiones de la Comisión de Fiscalización





13.28 COMISIÓN DE FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS DE LOS PARTIDOS Y AGRUPACIONES POLÍTICAS

Proyectos de Dictamen consolidado y de resolución de la revisión de los informes anuales de ingresos y gastos de campaña de los procesos electorales extraordinarios 2015-2016.



Fondo: Instituto Nacional ElectoralSección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES


14.6 CREDENCIAL PARA VOTAR Problemáticas de Credencial para votar por reposición, pérdida, malos tratos de personal del INE, requisitos, dudas, cotejo, expedición



Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES


14.11 CARTOGRAFÍA ELECTORAL Redistritación Electoral Local (Michoacán). Enero 2016– enero

2016 1 expediente




14.11 CARTOGRAFÍA ELECTORAL

Decretos de división o segregación territorial en los municipios de Oaxaca,






14.11 CARTOGRAFÍA ELECTORAL Distritación Electoral Local en Baja California Sur Enero 2016– enero

2016 1 expediente




14.11 CARTOGRAFÍA ELECTORAL

Seguimiento y cumplimiento al Plan de Trabajo del Proyecto de Distritación Electoral Local y Federal 2016-2017.





14.13 COMISIÓN NACIONAL DE VIGILANCIA

Sesiones de la Comisión Nacional de Vigilancia y acuerdos aprobados





14.16 COMISIÓN DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

Convocatorias o invitaciones a Sesiones y a reuniones de trabajo de la Comisión del Registro Federal de Electores



Fondo: Instituto Nacional ElectoralSección: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES


14.16 COMISIÓN DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

Reuniones de trabajo y cumplimiento de compromisos de la Comisión del Registro Federal de Electores



Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 15 PROCESO ELECTORAL


15.41 COMISIÓN DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL

Convocatorias o Invitaciones a Sesiones de la Comisión de Organización Electoral



Fondo: Instituto Nacional ElectoralSección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA


16.4 VINCULACIÓN CON INSTITUTOS ELECTORALES ESTATALES

Solicitudes de atracción o asunción del proceso Electoral Estatal de Puebla



Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA



Solicitudes de remoción de Consejeros Electorales de Chiapas,






Asamblea constituyente de la Ciudad de México (diputados constituyentes, candidatos independientes)






16.11 RELACIONES INSTITUCIONALES

Publicaciones Político-Electoral, Fiestas Nacionales y de Servicio que hacen llegar en -libros, CD-ROM, revistas, Guías, Memorias, Tomos, Gacetas, Periódicos, Leyes, CD-Música, calendarios, Informe anual de labores, Obras, DVD, Plan Estatal de Desarrollo, compilaciones,






Hacen del conocimiento que no podrán asistir al evento que fueron invitados por el INE.






Propaganda e información (carteles) para promover o difundir diplomados, Maestrías, congresos, foros, convocatorias, concursos, certámenes, seminarios, ensayos,






Puntos de acuerdo de la Cámara de Senadores, de Diputados, mesa directiva, Congreso de los Estados, ALDF, PGR, Banco de México sobre exhortos y solicitudes de información al INE, FEPADE y a los Partidos Políticos con registro ante el INE






Notificaciones o confirmaciones de aceptación de asistencia o participación a eventos del INE






Informes de actividades de la Fiscalía Especializadas para la atención de Delitos Electorales (FEPADE)






Solicitudes de datos, domicilios, registros, copia de credencial, teléfonos de Ciudadanos para su localización






Designaciones y Reelección de Senadores, Subsecretarios, de Magistrados en los Tribunales Electorales del Poder Judicial (salas regionales), Tribunales de Justicia Electoral, así como cambio de domicilio de salas regionales, de titulares de la FEPADE. Presidente de Fundación.





16.13 COMISIÓN DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA

Convocatorias o invitaciones a Sesiones de la Comisión de Capacitación Electoral y Educación Cívica





16.13 COMISIÓN DE CAPACITACIÓN ELECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA

Reuniones de trabajo de la Comisión de Capacitación Electoral y Educación Cívica



Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL


17.11 INCONFORMIDADES DE LOS MIEMBROS DEL SERVICIO SOBRE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Recursos de inconformidad en contra de procedimientos disciplinarios



Fondo: Instituto Nacional ElectoralSección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL


17.16 COMISIÓN DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

Convocatorias o invitaciones a Sesiones de la CSPEN



ELABORÓ

VALIDÓ

Vo.bo

AUTORIZÓ

Jorge Carrillo López Nombre, cargo y firma

de la persona que llenó el formato. (Vocales, secretarias, auxiliares, etc.)

Carlos Hugo Alvarado Sánchez

Nombre, cargo y firma del Responsable del área generadora

(Director, Subdirector o Jefe de Departamento).

Carlos Hugo Alvarado Sánchez

Nombre, cargo y firma del Responsable de archivo de trámite

ante el COTECIAD.

Carlos Hugo Alvarado

Sánchez Nombre, cargo y firma del Titular o

Encargado de la Dirección Ejecutiva, Coordinador o Unidad

Técnica.

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