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Libertad y Orden Superintendencia Nacional de Salud ACTA Versión: 0 Página 1 de 35 . FORMATO ÚNICO ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005) 1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA GUSTAVO ENRIQUE MORALES COBO B. CARGO Superintendente Nacional de Salud C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL) Superintendencia Nacional de Salud. D. CIUDAD Y FECHA Bogotá D.C. Noviembre 18 de 2014 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN Nombrado mediante Decreto 2170 del 19 de Octubre de 2012. Acta de posesión del 22 de Octubre de 2012. F. CONDICION DE LA PRESENTACIÓN RENUNCIA __X__ RETIRO____ SEPARACIÓN DEL CARGO ____RATIFICACIÓN_____ G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN Noviembre 4 de 2014. Renuncia aceptada mediante Decreto 2164 del 29 de Octubre de 2014. 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: Principales logros, programas, proyectos, actividades y los resultados obtenidos por cada uno de los anteriores, contextualizado en términos de economía, eficiencia y eficacia

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Libertad y Orden

Superintendencia Nacional de Salud

ACTA

Versión: 0

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. FORMATO ÚNICO

ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005)

1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA GUSTAVO ENRIQUE MORALES COBO B. CARGO Superintendente Nacional de Salud C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL) Superintendencia Nacional de Salud. D. CIUDAD Y FECHA Bogotá D.C. Noviembre 18 de 2014 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN Nombrado mediante Decreto 2170 del 19 de Octubre de 2012. Acta de posesión del 22 de Octubre de 2012. F. CONDICION DE LA PRESENTACIÓN RENUNCIA __X__ RETIRO____ SEPARACIÓN DEL CARGO ____RATIFICACIÓN_____ G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN Noviembre 4 de 2014. Renuncia aceptada mediante Decreto 2164 del 29 de Octubre de 2014. 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: Principales logros, programas, proyectos, actividades y los resultados obtenidos por cada uno de los anteriores, contextualizado en términos de economía, eficiencia y eficacia

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En mi condición de Superintendente Nacional de Salud en concordancia con las funciones asignadas en el Decreto 2462 de 2013, procedo a rendir el informe de gestión que corresponde al momento de dejar el cargo en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 951 de 2005. Es de anotar que la información que no hace parte de la presente acta, reposa en los informes de rendición de cuentas, los informes anuales de gestión, informes al congreso, así como a los suministrados durante mi gestión a los organismos de control, todos ellos publicados en la página web de la entidad. De manera general, durante el periodo comprendido entre el 22 de Octubre de 2012 y el 31 de Octubre de 2014 la gestión de la Superintendencia Nacional de Salud (en adelante SNS) se focalizó en el desarrollo de actividades de vigilancia, inspección y control como cabeza del Sistema de Inspección Vigilancia y Control del Sistema General de Seguridad Social en Salud en uso de facultades legales, jurisdiccionales y de conciliación, a fin de garantizar que el sector se encontrara protegido, fuera confiable y sostenible, eficaz, eficiente y transparente, lo anterior con el firme propósito de velar por el respeto a los derechos de los usuarios del sistema de salud. Para el efecto, la SNS realizó sus funciones de vigilancia y control con un enfoque de supervisión basado en riesgos concentrando sus esfuerzos, en aquellas situaciones que potencialmente puedan generar amenazas en el sistema de salud y a los mismos usuarios. Así mismo, se dispusieron varias estrategias como centralizar en la Delegada de Protección al Usuario las peticiones, quejas y reclamos, concentrar en la Delegada de Procesos Administrativos las investigaciones y la imposición de sanciones cuando haya lugar, crear una nueva filosofía institucional con el apoyo de la Delegada para la Supervisión por Riesgos encargada de orientar la implantación de sistemas de administración de riesgos por parte de los vigilados.

Paralelo a lo anterior, se contó con el liderazgo de la Superintendencia Delegada para las Medidas especiales encargada de interponer entre otros, medidas cautelares como intervenciones para administrar o liquidar a los vigilados que incumplan las normas aun después de atravesar un proceso administrativo a las vigiladas que se encontraban incursas en una de las causales previstas en la normativa para ello, acudiendo en otras oportunidades a través de la Delegada para la Función Jurisdiccional y de Conciliación quien actúa como juez de la

salud y falla en derecho en asuntos de su competencia al mecanismo de la conciliación para lograr recuperar la cartera de las EPS y las IPS.

Es de anotar, que una forma de proteger al usuario de salud es mantenerlo informado, por cuanto al contar con usuarios que sepan cuáles son sus derechos y deberes, que conozcan que clínicas contratadas por su EPS les quedan más cerca, a dónde deben dirigirse en el momento de solicitar información de los servicios que ofrece su EPS, los servicios a que tiene derecho, la atención oportuna y necesaria etc facilita por ejemplo que áreas de gran importancia como la Superintendencia Delegada para la Supervisión institucional, adicional a las tareas asignadas en la Ley verifique el cumplimiento de los requisitos para el funcionamiento o habilitación de las entidades administradoras de planes de beneficios de salud.

Adicionalmente es preciso destacar en el periodo Octubre 2012- Octubre 2014, que la entidad logró un sentido de pertenencia entre los colombianos y gran recordación por adelantar logros como los siguientes:

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Poner en conocimiento de los habitantes del territorio nacional los Deberes y Derechos en materia de Salud que como usuarios del sistema le corresponden.

Capacitación y logro de participación de la ciudadana en los temas concernientes a los servicios de salud.

Ejercicio de sus facultades de Inspección, Vigilancia y Control para adoptar medidas de intervención en procura de hacer cumplir la Ley y defender los derechos de los usuarios del sistema de salud,

Aprobación de un Sistema Integrado de gestión que por medio de un ambiente de Responsabilidad Social Empresarial, fortaleció el desarrollo del personal, la participación de los usuarios y de las partes interesadas, consolidando una cultura de mejoramiento continuo de los procesos, el desarrollo tecnológico, y la competencia permanente del talento humano.

Cambio de plataforma tecnológica. A través de un nuevo modelo operativo en la gestión de la información, Mejoramiento de redes y comunicaciones con los usuarios del sistema y la inversión en la seguridad de la información.

Mejorar el servicio al ciudadano en estricta aplicación a la Ley 1712 de 2014 sobre transparencia y acceso a la información pública, generando una mayor eficiencia a los ciudadanos en materia tecnológica y servicio al cliente.

Compromiso con el medio ambiente a través de la creación de los Puntos Ecológicos al interior de la entidad.

Ajustes horarios laborales, generando mayor disponibilidad y eficiencia en los horarios y los trabajadores der la entidad.

3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS:

Fuente Subdirección Financiera

A. Recursos Financieros:

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2012. al día 31 del mes de diciembre de 2012

Activo Total 150.057

*corriente 147.294

*No corriente 2.763

Pasivo Total 18.188

*corriente 15.334

*No corriente 2.854

Patrimonio 131.869

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2013. al día 31 del mes de diciembre de 2013

Activo Total 217.074

*corriente 214.344

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*No corriente 2.730

Pasivo Total 16.951

*corriente 16.951

*No corriente 0

Patrimonio 200.123

Vigencia Fiscal Año 2014. Comprendida entre el día 1 del mes de enero y el día 30 de septiembre de 2014*

Activo Total 262.168

*Corriente 259.658

*No corriente 2.510

Pasivo Total 13.243

*corriente 12.105

*No corriente 1.138

Patrimonio 248.925

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2012 a día 31 del mes de diciembre de 2012

Ingresos Operacionales 82.392

Gastos Operacionales 37.645

Costo de Ventas y Operación 0

Resultado Operacional 44.747

Ingresos Extraordinarios 9.427

Gastos extraordinarios 1.737

Resultado No operacional 7.690

Resultado Neto 52.437

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2013 al día 31 del mes de diciembre de 2013

Ingresos Operacionales 103.233

Gastos Operacionales 49.605

Costo de Ventas y Operación 0

Resultado Operacional 53.628

Ingresos Extraordinarios 21.187

Gastos extraordinarios 5.160

Resultado No operacional 16.027

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CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)

Resultado Neto 69.655

Vigencia Fiscal Año 2014. Comprendida entre el día 1 del mes de enero y el día 30 de septiembre de 2014

Ingresos Operacionales 89.136

Gastos Operacionales 50.005

Costo de Ventas y Operación 0

Resultado Operacional 39.131

Ingresos Extraordinarios 12.525

Gastos extraordinarios 2.238

Resultado No operacional 10.287

Resultado Neto 49.418

B. Bienes Muebles e Inmuebles:

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2012 al día 31 del mes de diciembre de 2012

Terrenos 0

Edificaciones 0

Construcciones en curso 0

Maquinaria y Equipo 1

Equipo de Transporte, Tracción y Elevación 0

Equipo de Comunicación y Computación 852

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 744

Bienes Muebles en Bodega 189

Redes, Líneas y Cables 0

Plantas, Ductos y Túneles 0

Otros Conceptos 21

CONCEPTO VALOR

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2013. Comprendida entre el día 01 del mes de Octubre y el día 31 del mes de diciembre de 2013

Terrenos 0

Edificaciones 0

Construcciones en curso 0

Maquinaria y Equipo 0

Equipo de Transporte, Tracción y Elevación 0

Equipo de Comunicación y Computación 500

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 440

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Bienes Muebles en Bodega 722

Redes, Líneas y Cables 0

Plantas, Ductos y Túneles 0

Otros Conceptos 17

Vigencia Fiscal Año 2014. Comprendida entre el día 1 del mes de enero y el día 30 de septiembre de 2014.

Terrenos 0

Edificaciones 0

Construcciones en curso 0

Maquinaria y Equipo 0

Equipos Científicos de Laboratorio 0

Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 508

Equipo de Comunicación y Computación 661

Equipo de Transporte, Tracción y Elevación 0

Equipos de Comedor y Cafetería 0

Bienes Muebles en Bodega 265

Redes, Líneas y Cables 0

Plantas, Ductos y Túneles 0

Otros Conceptos 17

NOTA: Los Bienes Muebles se relacionan por su valor neto después de depreciación. *Información tomada de Estados Financieros con corte a 30 de septiembre de 2014 (último corte reportado), registrada en el SIIF Nación II y cargada en el CHIP de la CGN, de acuerdo a los plazos establecidos en el Régimen de Contabilidad Pública. Corresponde a la última fecha de generación de información contable, firmada y certificada por el Representante Legal y la Contadora de la Entidad. Esta información no incluye el mes de Octubre toda vez que la normativa aplicable establece la trasmisión del último trimestre 2014 (Octubre – Diciembre) obligatorio en el mes de Febrero 2015.

4. PLANTA DE PERSONAL:

Fuente: Grupo Talento Humano 4.1 Detalle de la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud de conformidad con la información suministrada por el Grupo Interno de Talento Humano con corte desde el 19 de Octubre de 2012 al 31 de Octubre de 2014. A continuación se presenta en un cuadro resumen la situación solicitada.

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5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Fuente Oficina de Planeación

A continuación se presenta la gestión desarrollada entre las vigencias 2012 y 2014, en sus componentes de Planeación estratégica: Planes, Estudios, Programas y Proyectos. 5.1 PLANES PLAN ANUAL DE GESTIÓN Vigencia 2012. A continuación se presenta la ejecución del Plan Anual de Gestión a 31 de diciembre de la vigencia 2012, con base en la información suministrada por cada una de las dependencias. Los logros o resultados obtenidos incluyen: Objetivos Institucionales, Lineamientos Estratégicos y Procesos de la Superintendencia, en concordancia con el Manual de Procesos y Procedimientos, según Resolución No. 3756 de 2011 y sus modificaciones, las actividades y los indicadores. La Superintendencia Nacional de Salud obtuvo un 84.3 % de ejecución, con respecto a lo programado, como se muestra en el siguiente gráfico:

Fuente: Tablero de Mando Ejecución Superintendencia Nacional de Salud. 1 OA – Oficinas Asesoras - Oficina Asesora Jurídica, Oficina Asesora de Planeación, Oficina de Tecnología de la Información, Oficina de Control Interno, Oficina de Comunicaciones y Secretaría General; SDGGRES, Superintendencia Delegada para la Generación y Gestión de los Recursos Económicos para Salud, SDAS - Superintendencia Delegada para la Atención en Salud, SDPUPC - Superintendencia Delegada para la Protección al Usuario y la Participación Ciudadana, SDME - Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales, SDFJC - Superintendencia Delegado para la Función Jurisdiccional y Conciliación –SDJC y Total Superintendencia –SNS.

50,0

60,0

70,0

80,0

90,0

100,0

88,985,2

93,7

83,0 83,1

71,7

84,3

Comportamiento de la Supersalud Acumulado Diciembre 2012

Ejec

uci

ón

Delegadas / Grupos

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VIGENCIA 2013. A continuación se presenta la ejecución del Plan Anual de Gestión a 31 de diciembre de la vigencia 2013, con base en la información suministrada por cada una de las dependencias. Los logros o resultados obtenidos incluyen el desarrollo de las actividades programadas para el 2013, aprobadas por la Resolución No. 3961 de 2012 y sus correspondientes modificaciones, y los indicadores de medición de cada una de ellas. La Superintendencia Nacional de Salud, obtuvo un avance global de ejecución del 77.5% como se muestra en la gráfica siguiente:

Fuente: Información de Ejecución enviada por todas las dependencias de la Entidad OA – Oficinas Asesoras - Oficina Asesora Jurídica, Oficina Asesora de Planeación, Oficina de Tecnología de la Información, Oficina de Control Interno, Oficina de Comunicaciones y Secretaría General; SDGGRE, Superintendencia Delegada para la Generación y Gestión de los Recursos Económicos para Salud, SDAS - Superintendencia Delegada para la Atención en Salud, SDPUPC - Superintendencia Delegada para la Protección al Usuario y la Participación Ciudadana, SDME - Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales, SDFJC - Superintendencia Delegado para la Función Jurisdiccional y Conciliación –SDJC y Total Superintendencia –SNS. Fuente: Información de Ejecución enviada por todas las dependencias de la Entidad

Vigencia 2014. El informe de seguimiento al cumplimiento del Plan Anual de Gestión correspondiente al tercer trimestre del 2014, incluyen el desarrollo de las actividades programadas para la vigencia 2014 previamente aprobadas mediante la Resolución No. 2352 de 2013. Durante el tercer trimestre de la presente vigencia, la Superintendencia Nacional de Salud alcanzó un cumplimiento promedio del 93 % de las actividades propuestas.

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Fuente: Informes remitidos por las diferentes Dependencias de la Superintendencia Nacional de Salud Superintendencia Delegada para la Supervisión de Riesgos-SDSR, Superintendencia Delegada para la Supervisión Institucional-SDSI, Superintendencia Delegada para la Protección al Usuario-SDPU, Superintendencia Delegada para las Medidas Especiales-SDME, Superintendencia Delegada de Procesos Administrativos-SDPA, Superintendencia Delegada para la Función Jurisdiccional y Conciliación-SDFJC, Secretaría General-SG, Oficina de Control Interno-OCI, Oficina de Tecnologías de la Información-OTI, Oficina Asesora de Comunicaciones Estratégicas e Imagen Institucional-OACEII, Oficina de Control Disciplinario-OCD, Oficina de Metodologías de Supervisión y Análisis de Riesgos-OMSAR, Oficina Asesora Jurídica-OAJ, Oficina Asesora de Planeación-OAP, Total

Superintendencia Nacional de Salud-Total SNS.1

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Vigencia 2013. La Superintendencia Nacional de Salud, con el apoyo y acompañamiento de la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República, y del Departamento Administrativo de la Función Pública elaboró el “Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano”, cuyo fin objetivo busca convertir la Superintendencia Nacional de Salud en una entidad volcada a la protección al usuario del sistema de salud, con un nivel de transparencia y cercanía con el ciudadano que sea consistente a las exigencias más elementales de los principios del buen gobierno y, sobre todo, con el carácter de derecho fundamental que tiene la salud de los colombianos. En el primer componente, metodología para la identificación de riesgos de corrupción y acciones, la (SNS) clasificó los riesgos principalmente en operativos, financieros, de cumplimiento, de tecnología, estratégicos y de imagen. En el segundo componente, estrategia antitrámites, la entidad realizó esfuerzos importantes en optimización, racionalización y automatización de los trámites en concordancia con las políticas de gobierno en Línea y la Ley Antitrámites. E fortaleciendo Y optimizando los procesos internos con el fin de lograr trámites más eficientes y agiles para el ciudadano y ponerlos a disposición de los clientes y partes interesadas de la entidad, a través de diferentes canales de acceso.

1

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% DE AVANCE

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En el componente de rendición de cuentas, la Entidad posicionó mecanismos de comunicación e interacción con el ciudadano, a través de informes de gestión, informes al congreso, programa de televisión, videoconferencias, consultas ciudadanas y la audiencia pública de rendición de cuentas, en los cuales se da participación a los diferentes actores como: ciudadanos, EPS, gremios, veedores, entre otros. En el cuarto componente, mecanismos para mejorar la atención al ciudadano, la (SNS) en desarrollo de las iniciativas como gobierno en línea, se implementaron nuevos canales de atención al ciudadano tales como la página web, chat y las redes sociales. En ese orden de ideas, el 30 de abril de 2013 se presentó a todo el universo de entidades vigiladas por la SNS, a todos los usuarios del Sistema General de Seguridad Social en Salud, y a la opinión pública en general, el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la Superintendencia Nacional de Salud. VIGENCIA 2014. Se elaboró el Plan Anticorrupción y de atención al Ciudadano 2014, que continúa y perfecciona los lineamientos establecidos en el 2013, estructurando mejores instrumentos para combatir la corrupción en el sector salud, y para mejorar su capacidad de atención al ciudadano, los cuales se mencionan a continuación:

La creación de la Superintendencia Delegada para los Procesos Administrativos agilizará la capacidad sancionatoria de la Supersalud.

El fortalecimiento de la Superintendencia Delegada para la Protección al Usuario, permitirá simplificar la atención de las peticiones, quejas, reclamos y denuncias de los usuarios, todo lo cual irá acompañado de la creación de oficinas regionales de la Supersalud y la implementación de la figura del Defensor del Usuario.

La creación de una Oficina de Comunicaciones Estratégicas e Imagen Institucional permitirá a la Supersalud adelantar una campaña permanente, sistemática y completa de información a los usuarios con el fin de que puedan ejercer mejor sus derechos y deberes en el sistema de salud.

La creación de la Superintendencia Delegada para la Supervisión Institucional, permitirá que nuestra Entidad pueda ejercer sus labores de inspección y vigilancia sobre las entidades vigiladas de una manera más comprehensiva e integral, en beneficio de los usuarios.

La filosofía de supervisión preventiva, que será posible implementar gracias a la creación de la Superintendencia Delegada para la Supervisión de Riesgos, hará posible que las entidades vigiladas eviten llegar a situaciones financieras o administrativas que pongan en peligro su capacidad de atender a los usuarios.

La entidad viene realizando esfuerzos importantes en optimización, racionalización y automatización de los trámites, pasando de catorce (14) trámites a nueve (9). El reto para la vigencia 2014 es hacer más agiles y sencillos los existentes, optimizando los procedimientos internos que los soportan y automatizando algunos de ellos.

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En el componente de rendición de cuentas, la Entidad ha venido posicionando mecanismos de comunicación e interacción con el ciudadano, a través del programa de televisión “Supersalud: historias de vida”, consultas ciudadanas, informes de gestión, informes al congreso, y la audiencia pública de rendición de cuentas, en los cuales se da participación a los diferentes actores como: ciudadanos, EPS, gremios, veedores, entre otros. En el cuarto componente, mecanismos para mejorar la atención al ciudadano, la SNS ha dado cumplimiento a los parámetros emitidos por el Programa Nacional del Servicio al Ciudadano y ha previsto continuar desarrollando estrategias encaminadas a consolidar y mejorar la calidad y accesibilidad de los servicios que provee la Entidad hacia el ciudadano, mediante la optimización de los procedimientos que soportan el modelo de gestión de servicio; y de esta forma, mejorar la confianza y satisfacción del ciudadano en la Superintendencia.

5.2 ESTUDIOS INSTITUCIONALES ESTUDIO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

REDISEÑO INSTITUCIONAL. VIGENCIA 2012. Atendiendo a la metodología para la modernización de entidades públicas del Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP se conformó mediante Resolución No.0422 de 2012 el equipo de trabajo para el rediseño institucional con la participación de todas las dependencias de la entidad. Posteriormente se efectuaron mesas de trabajo para el desarrollo de las etapas del estudio técnico de modernización institucional correspondientes a reseña histórica, marco legal, análisis externo, análisis financiero, análisis y evaluación de los procesos y la prestación de servicios incluyendo identificación y análisis de los objetivos y funciones generales de la (SNS), misión y visión, mapa de procesos, productos y servicios, clientes y usuarios, evaluación de la prestación de servicio, estructura propuesta. Adicionalmente, se llevó a cabo el estudio de la medición de cargas de trabajo. A su turno, se trabajó articuladamente con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con miras a obtener la viabilidad presupuestal para el rediseño institucional de la Superintendencia Nacional de Salud. En igual sentido, se efectuaron acercamientos con el Departamento Administrativo de la Función Pública – DAFP para validar la adecuación del estudio de modernización adelantado por la Superintendencia Nacional de Salud con los parámetros y lineamientos dados por el DAFP. VIGENCIA 2013. En ésta vigencia con el apoyo de la Oficina Asesora de Planeación se realizó el estudio técnico para la modernización y rediseño institucional, presentado en las instancias del Gobierno Nacional correspondientes con los documentos que contribuyen como justificación técnica del rediseño institucional: 1. Análisis del presupuesto de ingresos y gastos durante 5 años, según la metodología establecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

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2. Análisis de competencias concurrentes de inspección, vigilancia y control entre el Instituto Nacional de Salud (INS), el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), el Ministerio de Salud y Protección Social y la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Modelo financiero del Departamento Administrativo de la Función Pública con el comparativo de costos entre la planta actual y la planta propuesta. 4. Modelo financiero del Ministerio de Hacienda con el comparativo de costos entre la planta actual y la planta propuesta. 5. Documento de justificación de la planta propuesta según las nuevas funciones asignadas a la Superintendencia Nacional de Salud. 6. Documento preliminar de Metodología de Gestión de Riesgos del Sistema de Salud, por parte de la Superintendencia Nacional de Salud. Finalmente, la SNS llevó a cabo los acercamientos con entidades (Minhacienda, Minsalud, DAFP, Presidencia, DNP) con el fin de sustentar los fundamentos técnicos del rediseño institucional. Todo lo anterior condujo a la expedición el 7 de noviembre de 2013 de los Decretos 2462 y 2463 de 2013, con los cuales se establece la nueva estructura y la nueva planta de la Superintendencia Nacional de Salud.

ESTUDIO LIQUIDACIÓN DE TASA CONTRIBUTIVA DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL VIGENCIA 2012. Se emitió por parte del Gobierno Nacional el Decreto 23362 del 15 de Noviembre 2012: “, la Oficina Asesora de Planeación aplicó la fórmula matemática para el cálculo de la tasa a 6.635 entidades vigiladas de conformidad con el Decreto 1405 de 1999. Por último, se atendieron todas las peticiones y solicitudes presentadas por las entidades vigiladas, por medio físico y/o telefónico, relacionadas con la liquidación y el pago de la tasa. VIGENCIA 2013. Durante la vigencia 2013, se elaboró el proyecto de Decreto 2263 de Octubre 16 de 20133, para el cobro de la Tasa para la Superintendencia, según lo establece la Ley y acompañado del estudio para determinar los costos de supervisión de la Superintendencia para la vigencia 2013. En cuanto al proceso de liquidación de la Tasa se elaboraron 7820 liquidaciones de Tasa correspondientes a la vigencia 2013 y 992 liquidaciones de corrección. Adicionalmente, se elaboraron 55 liquidaciones extemporáneas de Tasa.

2“ Decreto 2336 de 2012 “Por el cual se establecen para el año 2012 los costos de la supervisión y control realizada por la Superintendencia Nacional de Salud a las entidades vigiladas, con excepción de las que legalmente se encuentren exentas de asumir tal obligación, a efectos de determinar el cálculo y fijar la tarifa de la tasa que las mismas deben cancelar” 3 Decreto 2263 de 2013 Por el cual se establecen para el año 2013 los costos de la supervisión y control ,realizados por la Superintendencia Nacional

de Salud a las entidades vigiladas, con excepción de las que legalmente se encuentran exentas de asumir tal obligación, a efectos de determinar el

cálculo y fijar la tarifa de la tasa que deben cancela

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VIGENCIA 2014. Adicional al proyecto de Decreto para el cobro de la Tasa, la SNS elaboró el estudio para determinar los costos de supervisión de la Superintendencia para la vigencia 2014, como requisito previo a la liquidación de la Tasa, efectuada mediante 8037 liquidaciones de Tasa correspondientes a la vigencia 2014. 5.3 PROGRAMAS 5.3.1 PROGRAMA GOBIERNO EN LÍNEA VIGENCIA 2012. Para el segundo semestre del 2012, el Gobierno Nacional realizó un cambio sustancial modificando la estrategia GEL, agregando un nuevo componente y fijando nuevas metas para el año 2015; de acuerdo con ello la SNS con corte a 25 de enero presentó los siguientes resultados:

Resultados Generales

respecto al índice GEL (2015): 63,01%

Resultados y Estadísticas 2012 – Corte a 17 de diciembre

- Nivel Alto

Nivel Alto Para el 2012 se espera cumplimiento del 50% del 100% esperado en el 2015

Para el 2012 se espera cumplimiento del 50% del 100% esperado en el 2015

Para el 2012 se espera cumplimiento del 60% del 100% esperado en el 2015

Para el 2012 se espera cumplimiento del 40% del 100% esperado en el 2015

Para el 2012 se espera cumplimiento del 25% del 100% esperado en el 2015

Para el 2012 se espera cumplimiento del 55% del 100% esperado en el 2015

VIGENCIA 2013. Dando cumplimiento a los lineamientos y políticas establecías por el MINTIC, orientados a aprovechar los avances tecnológicos para adelantar el mejoramiento de los servicios prestados por la entidad a los usuarios del Sistema General de Seguridad Social de Salud, para dicha vigencia, se encaminaron esfuerzos para establecer mecanismos que faciliten la disponibilidad de la información, de manera completa, vigente, entendible, de fácil uso y ubicación, tanto para los funcionarios como para los ciudadanos, respetando al mismo tiempo su confidencialidad e integridad. Con este propósito, se desarrollaron actividades como: búsqueda de asesorías por parte de expertos en temas relacionados con el uso de la información mediante Múltiples canales para su transferencia, información sobre datos abiertos, así como indicaciones para facilitar el intercambio de información y el establecimiento de Mecanismos de Seguridad encaminados a prevenir, detectar y responder ante acciones que pongan en riesgo la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de la información que se procesa, produce y conserva por medio de las tecnologías de la información.

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En igual forma, se logró mejorar la interconectividad de nuestros usuarios en tiempo real a través de la página web, minimizando trámites y tiempos en los servicios prestados, logrando hacer más eficiente la gestión de la entidad, con transparencia y promoviendo la participación de los usuarios del sistema de salud, acceder a nuestros servicios y trámites de una manera intuitiva y guiada, desde diferentes plataformas y dispositivos. Del mismo modo la SNS elaboró y analizó el inventario de información y datos de la entidad, aplicando estándares de datos abiertos, para facilitar el desarrollo de un aplicativo móvil bajo la plataforma Windows 8, que permitió la identificación de la información general relacionada con EPS e IPS, a lo largo y ancho del país. Así mismo, se lideraron las actividades encaminadas a facilitar la Interoperabilidad de sistemas de información con los usuarios del Sistema General de Seguridad Social en Salud, las entidades de salud y la SNS, para que el usuario coloque sus peticiones y reclamos desde la comodidad de su casa y esta pudiera ser respondida de manera efectiva por parte de la entidad de salud o por la SNS (según el caso) y controlada y/o monitoreada por esta última. Durante el 2013 en el marco del Comité institucional de Desarrollo Administrativo se adelantaron acciones que han permitido implementar eficientemente varias iniciativas que se enmarcan en la Estrategia de Gobierno en Línea, como son:

Aplicación a la Guía de Apertura de Datos del programa Gobierno en Línea

Capacitación a funcionarios en lenguaje al ciudadano para facilitar la usabilidad y consulta de la Pagina Web. Acta No. 002 del 29 de Agosto de 2013.

Actualización del Plan de Acción de Gobierno en Línea para el periodo 2013 – 2015.

Análisis y aprobación de datos abiertos a publicar dando inicio al tratamiento de datos con interoperabilidad, estipulado en las políticas de Gobierno en Línea.

VIGENCIA 2014. Durante la vigencia 2014 se desarrollaron las siguientes temáticas de GEL como son: I- Certificación y constancias en línea. II- Desarrollo aplicativo móvil - Definición de criterios generales para el desarrollo y mejoramiento del aplicativo, bajo el set de datos de EPS, IPS. III. Documento con las especificaciones requeridas para la contratación del aplicativo móvil. Otras Actividades realizadas: La Superintendencia Nacional de Salud, ha centrado sus esfuerzos en 4 componentes específicos de la estrategia de Gobierno en Línea, para el logro y cumplimiento de sus objetivos, como se describe a continuación: 1. Sistema de Gestión de Seguridad de la Información implementado. La SNS, se encuentra en ejecutando la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información bajo los estándares de la norma ISO/IEC 27001, estableciendo una prueba inicial en los procesos de Gestión Documental como proceso de apoyo, y Circular Única como proceso Misional y la implementación de niveles de seguridad IPV6.

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2. Estrategia y normatividad construida con la participación ciudadana. La SNS tiene establecido como medios y canales de comunicación para promover la participación ciudadana como se describen a continuación:

MEDIOS: PÁGINA WEB Canal de Comunicación: PQRS: Peticiones y Reclamos sobre el Sistema General de Seguridad Social en Salud Link: http://www.supersalud.gov.co/Supersalud/Default.aspx?tabid=286 Foro: Participación para usuarios del Sistema General de Seguridad Social en Salud Link: http://www.supersalud.gov.co/Supersalud/Default.aspx?tabid=107 Superchat : Servicio de asesoría y orientación por Internet abierto a toda la comunidad, de manera gratuita. Link: http://190.131.200.235:8083/chatsupersalud/

Medios: Redes sociales Canal de Comunicación: / Twiter: https://twitter.com/supersalud / Facebook: https://www.facebook.com/supersalud Youtube: https://www.youtube.com/user/supersaludcomunica Instagram: http://instagram.com/supersalud

Medios: Comunicaciones Canal de Comunicación: Medios de comunicación masiva (por demanda en caso de requerir una publicación) Cartelera Rotativa: Link: http://www.supersalud.gov.co/supersalud/ Noticias: :Link: http://www.supersalud.gov.co/supersalud/ Programas de televisión: Link: http://www.supersalud.gov.co/supersalud/Default.aspx?tabid=927 Boletín interno: SUPERBOLETIN , ENCONTACTO Correo electrónico Denuncie Entidades del Sector: Correo: [email protected] Denuncie Funcionarios de Supersalud: Link: http://www.supersalud.gov.co/supersalud/Default.aspx?tabid=950

Revista Especializada Monitor estratégico: Link: http://www.supersalud.gov.co/supersalud/Default.aspx?tabid=782 Boletín tu salud: boletín para los usuarios del Sistema General de Seguridad Social en Salud Link: http://www.supersalud.gov.co/supersalud/Default.aspx?tabid=1016

Audios: entrevistas a la gestión, Audios explicativos de diferentes temas que trabaja y maneja la Superintendencia Nacional de Salud. Link: http://www.supersalud.gov.co/supersalud/Default.aspx?tabid=828

o URNA DE CRISTAL: Link: http://www.urnadecristal.gov.co/index.php

3. CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y TRÁMITES4 100% EN LÍNEA Y ORGANIZADOS DE CARA AL CIUDADANO. La SNS, ha comenzado a certificar sus sistemas de información en lenguaje común de

4 Se publicó el avance de cada trámite a junio en la página Web del SUIT 3.0 del Departamento Administrativo de la Función Pública.

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intercambio, cumpliendo el nivel 1 del dominio semántico del marco de interoperabilidad ante el MINTIC y la Dirección de Gobierno en línea. 4. SEDE ELECTRÓNICA USABLE Y ACCESIBLE EN NIVEL AAA La SNS, con el fin de alcanzar el nivel de certificación en accesibilidad, se encuentra desarrollando una nueva página web que cumpla con cada uno de los criterios para la accesibilidad y usabilidad. Adicionalmente las dependencias han trabajado especialmente en la actual vigencia, en la estructura documental del rediseño, los procesos, procedimientos, objetivos, alcances, lo que permitirá mitigar el riesgo de corrupción. 5.4 PROYECTOS INSTITUCIONALES PROYECTO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VIGENCIA 2012. Durante la vigencia 2012, se fortalecieron las siguientes líneas de acción: 1. Actualización de procesos y procedimientos adecuando las actividades a la realidad de la operatividad de la institución teniendo en cuenta el marco normativo vigente. 2. Se realizaron 20 sesiones de capacitación en Sistema de Gestión de Calidad y Sistema de Gestión Ambiental, afianzando a la SNS en la cultura de mejoramiento continuo en temáticas relacionadas con la norma NTCGP:1000, auditoría interna de calidad, administración de riesgos e indicadores de gestión. 3. En aras de la modernización institucional la SNS llevó a cabo el proceso contractual para la adquisición de la herramienta informática que permiten la administración del Sistema Integrado de Gestión y la optimización de los procesos relacionados con el sistema de planeación de la entidad y el cuadro de mando estratégico – Balanced Scorecard. 4. En el marco de la Directiva Presidencial 004 de 2012 la SNS consolidó y presentó ante la Presidencia de la República el plan de eficiencia administrativa. En dicho sentido, con apoyo del Grupo de Comunicaciones Estratégicas e Imagen Institucional, se realizó la divulgación y lanzamiento de la campaña cero papel en el mes de julio a todo el personal. 5. En cuanto al Sistema de Gestión Ambiental la entidad avanzo en la consolidación del plan institucional de gestión ambiental – PIGA, a partir de la identificación de los aspectos e impactos ambientales significativos (AAS e IAS), definiendo e implementando los programas de Gestión Ambiental relacionados con el uso eficiente de recursos (ahorro de agua, ahorro de energía, plan cero papel), gestión de residuos, mejoramiento de las condiciones ambientales internas, criterios ambientales para compras y extensión de buenas prácticas ambientales.

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VIGENCIA 2013. Se laboró en la actualización de los procedimientos del sistema revisando especialmente los objetivos y alcance de los mismos para ser aprobados y cargados en el Sistema Integrado de Planificación y Gestión (ITS-Gestión). Se estructuró el Proceso de Atención de Peticiones, Quejas y Reclamos, presentando recomendaciones para la adecuación y mejoramiento de éste proceso. Se formalizó el Comité de Desarrollo Administrativo y se capacitaron en Círculos de Calidad a15 Gestores de Calidad. Se socializó el Marco Estratégico del Sistema de Gestión de Calidad, así como el Sistema Integrado de Planeación y Gestión. Planeación y Gestión. Ante los ajustes presentados como resultado de la reorganización institucional derivados del Decreto 2462 del 2013, fue necesario realizar un diagnóstico del Sistema Integrado de Gestión MECI-Calidad-Desarrollo Administrativo, con el fin de establecer un plan de acción para recibir la modernización institucional. Se estructuró un plan de sensibilización del talento humano a través de las campañas "Por qué soy importante para la Supersalud" y "Por qué la Supersalud es importante en mi vida", a través de estas fueron encuestados 353 funcionarios en la primera y 266 en la segunda, estas entre otros aspectos busco determinar el grado de apropiación frente al sistema de gestión de la calidad. Mediante Resolución 1038 de 2013, se oficializó la conformación del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo (En Adelante CIDA); el cual persigue coordinar y facilitar la implementación de políticas orientadas a la estructuración de un Modelo Integrado de Gestión Institucional. Se trabajó en la formulación de acciones sobre 74 riesgos (de gestión) identificados en los procesos de la Superintendencia Nacional de Salud. En cuanto a la implementación y puesta en marcha de la estrategia Cero Papel, se resaltar la reducción de espacios físicos de archivo y la utilización de papel, como son: el manejo de las aplicaciones del módulo de correspondencia SUPERCOR que permiten la manipulación electrónica de documentos desde que ingresan a la entidad hasta su archivo, el cual puede ser virtual; implementación de software específicos que favorecen la consulta virtual relacionada con Planes, Programas, Proyectos y Actas, entre otros; la utilización de servicios de comunicación virtual como Certimail, para el envío masivo de notificaciones y citaciones. se simplificaron los requerimientos en cuando a documentación impresa en el proceso de Gestión Contractual, lo que ha redundado en la reducción de tiempos de respuesta. Se realizaron campañas de sensibilización en buenas prácticas que reforzaron y reiteraron la necesidad de colaborar desde nuestros puestos de trabajo con el Ambiente del Planeta mediante, la aplicación de medidas como la impresión a doble cara, la reutilización del papel, la configuración correcta y corrección de documentos antes de imprimir y la eliminación de copias e impresiones innecesarias, entre otras. VIGENCIA 2014. Como desarrollo del Sistema Integrado de Gestión, en lo corrido de la presente vigencia y hasta el mes de Octubre se realizaron las siguientes actividades:

1. Lanzamiento del Sistema Integrado de Gestión.

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2. Plan de Acción para el desarrollo del Sistema Integrado de Gestión. 3. Definición de la metodología de trabajo del Sistema Integrado de Gestión. 4. Capacitación a los gestores sobre el diseño, estandarización y mejoramiento de procesos y procedimientos. 5. Estructuración del nuevo mapa de procesos adaptado al nuevo rediseño institucional, definición del mapa de procesos. 6. Identificación de los siete elementos básicos de los procesos (entradas, proveedores, recursos, controles, salidas, usuarios, y el impacto). 7. Redacción del objetivo por proceso a través de la metodología de los factores críticos de éxito. 8. Se elaboró y coordinó la expedición de la Resolución del Sistema Integrado de Gestión la cual fue adoptada mediante Resolución 678 del 10 de abril del 2014. 9. Se presentó el 6 de mayo al Comité de Dirección el mapa de procesos de la entidad. 10. Se efectuó una jornada de socialización del mapa de procesos, los días 28 y 29 de mayo del 2014. 11. Se estructuraron las caracterizaciones, los indicadores de gestión, los procedimientos y los formatos, de los siguientes procesos:

- Actuaciones Disciplinarias - Auditorias Integrales de Gestión - Seguimiento a la Gestión Institucional - Administración de Justicia dentro del SGSSS - Resolución de conflictos derivados de las obligaciones del SGSSS - Identificación y seguimiento de liquidaciones voluntarias - Gestión del procedimiento administrativo - Adopción y seguimiento de acciones y medidas especiales

- Evaluación y aprobación de acuerdos de reestructuración.

12. Mediante resolución 2116 del 25 de septiembre se modificó la resolución 678 de 2014 incluyéndose el Subsistema de Gestión Documental y reasignando el líder operativo del Subsistema de Gestión Ambiental. 13. Se socializaron los procesos y procedimientos que fueron adoptados mediante Resoluciones 1413 y 1622 de 2014. 14. Se expidió la Resolución 1453 del 30 de julio de 2014 por medio de la cual se adopta el Manual de Contratación y Supervisión de la Supersalud. 15. Se expidió la Resolución 1521 del 12 de agosto de 2014 por medio de la cual se adoptó la política de Sistema Integrado de Gestión de la entidad, así como las relacionadas a cuatro (4) subsistemas. 16. Se expidió la Resolución 1598 del 20 de agosto de 2014 por medio de la cual se adoptó el Plan para la Actualización del MECI 2014, de acuerdo con las disposiciones establecidas en el Decreto 943 de 2014.

. PROYECTOS DE INVERSIÓN

VIGENCIA 2012. La oficina Asesora de Planeación realizó la formulación y registro de los siguientes seis (6) nuevos proyectos de inversión en el aplicativo del Departamento Nacional de Planeación, para la vigencia 2013:

1. Implementación y optimización plan de medios de comunicación masiva sobre la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud, derechos y deberes de los usuarios del Sistema General de Seguridad Social en Salud y los distintos mecanismos para hacerlos exigibles. 2. Fortalecimiento proceso de conciliación en la Superintendencia Nacional de Salud. 3. Capacitación, formación del recurso humano de la Superintendencia Nacional de Salud. 4. Implementación de mecanismos para mejorar la calidad y eficiencia en la atención al ciudadano en la Superintendencia Nacional de Salud. 5. Diseño e implementación del sistema de gestión documental de la Superintendencia Nacional de Salud. 6. Diseño, implementación y desarrollo del sistema integrado de gestión de la Superintendencia Nacional de Salud.

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De igual forma para la vigencia 2013 se actualizaron en BPIN los cinco (5) proyectos de inversión que ya se encontraban registrados en la vigencia 2011:

1. Diseño, implantación e implementación del Sistema de Información para la Superintendencia Nacional de Salud. 2. Análisis, seguimiento y evaluación de la Estabilidad financiera, económica y social del Sistema General de Seguridad Social en Salud. 3. Control y evaluación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en el Sistema General de Seguridad Social en Salud a nivel Nacional. 4. Diseño, implantación e implementación del Sistema Nacional de Inspección, Vigilancia y Control para el Sistema General de Seguridad Social en Salud. 5. Adquisición y adecuación de edificación para sede de la Superintendencia Nacional de Salud en Bogotá D.C. Nota: Por concepto del MHCP, los recursos para IVC no pueden ser utilizados en la adquisición de una sede., motivo por el cual no se pudo ejecutar el citado proyecto.

Se realizó el trámite de las modificaciones presupuestales ante el Ministerio de Salud y Protección Social, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. En total se gestionaron once proyectos de inversión para la vigencia 2013, con recursos aprobados por la suma de $ 31.623.727.546. En cuanto a la ejecución de los proyectos viabilizados para la vigencia 2012, se tramitaron compromisos de cuatro (4) proyectos, como se presenta a continuación:

De acuerdo al presupuesto comprometido se alcanzó una ejecución del 13,22%, es decir $5.593.262.381, cabe aclarar que la ejecución del proyecto de “Adquisición de adecuación de edificación para la sede de la Supersalud en Bogotá Distrito Capital”, se aplazó debido al estudio de conveniencia y consultas que realizó la nueva Administración.

450-300-1 Control y evaluación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en el Sistema General de Seguridad Social en Salud $ 1.236.020.600 $ 1.048.067.900

450-300-2

Diseño, implantación e implementación del Sistema Nacional de Inspección, Vigilancia y Control para el Sistema General de Seguridad

Social en Salud $ 2.502.354.100 $ 1.558.310.937

450-300-3 Diseño, implantación e implementación del Sistema de Información para la Superintendencia Nacional de Salud $ 12.188.137.237 $ 1.820.259.944

450-300-4 Análisis, seguimiento y evaluación de la Estabilidad Financiera, económica y social del Sistema General de Seguridad Social en Salud $ 1.442.123.600 $ 1.166.623.600

112-300-1 Adquisición y adecuación de edificación para la sede de la Supersalud en Bogotá Distrito Capital $ 24.926.834.463 $ 0

TOTALES $ 42.295.470.000,00 $ 5.593.262.381,00

FUENTE: DNP: SPI-Seguimiento a Proyectos de Inversión 100,00% 13,22%

Consulta: Noviembre 7 de 2014

CODIGO PPTAL PROYECTOAPROPIACION

VIGENCIA 2012COMPROMISOS

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VIGENCIA 2013. La Oficina Asesora de Planeación realizó asesoría y acompañamiento a la Superintendencia Delegada para la Atención en Salud y a la Oficina Asesora Jurídica en la formulación y registro de dos nuevos proyectos de inversión para la vigencia 2014, de acuerdo a la Metodología General Ajustada (MGA) del Departamento Nacional de Planeación: 1. Implantación de un sistema de monitoreo y seguimiento de la nota técnica a nivel nacional. 2. Fortalecimiento de la defensa judicial, extrajudicial y en jurisdicción de cobro persuasivo y coactivo en la Superintendencia Nacional de Salud. Se actualizaron en BPIN para la vigencia 2013 los once (11) proyectos de inversión que ya se encontraban registrados en la vigencia 2012 y se efectuó el trámite de las modificaciones presupuestales, solicitadas por las dependencias de la entidad, ante el Ministerio de Salud y Protección Social, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. En total se gestionaron trece proyectos de inversión para la vigencia 2014, con recursos aprobados por la suma de $ 48.514.100.000. En cuanto a la ejecución de los proyectos viabilizados para la vigencia 2013, se tramitaron compromisos de once (11) proyectos, como se presenta a continuación:

Nota: Por concepto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, los recursos con código 112-300-1 Adquisición y Adecuación para la sede Supersalud en Bogotá Distrito Capital, no pueden ser utilizados en la adquisición de

520-300-3

Implementación de mecanismos para mejorar la calidad y eficiencia en la atención al ciudadano en la Superintendencia Nacional de

Salud. Nacional$ 550.000.000 $ 513.299.040

520-300-4 Diseño e implementación de sistema de gestión documental de la Superintendencia Nacional de Salud $ 1.000.000.000 $ 920.565.071

520-300-5 Diseño implementación y desarrollo del sistema integrado de gestión de la superintendencia nacional de salud nacional $ 700.000.000 $ 667.529.769

310-300-1

Implementación y optimización plan de medios de comunicación masiva sobre IVC de Supersalud y derechos y deberes de los usuarios

del SGSSS y los distintos mecanismos para hacerlos exigibles. Nacional$ 1.250.000.000 $ 810.922.865

510-300-1 Capacitación, formación del recurso humano de la Superintendencia Nacional de Salud. Nacional $ 650.000.000 $ 154.500.000

450-300-1 Control y evaluación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en el Sistema General de Seguridad Social en Salud $ 2.000.000.000 $ 1.131.889.423

450-300-2

Diseño, implantación e implementación del Sistema Nacional de Inspección, Vigilancia y Control para el Sistema General de Seguridad

Social en Salud $ 4.000.000.000 $ 3.452.872.054

450-300-3 Diseño, implantación e implementación del Sistema de Información para la Superintendencia Nacional de Salud $ 4.693.590.000 $ 3.373.743.400

450-300-4 Análisis, seguimiento y evaluación de la Estabilidad Financiera, económica y social del Sistema General de Seguridad Social en Salud $ 2.000.000.000 $ 1.394.133.333

112-300-1 Adquisición y adecuación de edificación para la sede de la Supersalud en Bogotá Distrito Capital $ 14.000.137.546 $ 95.419.999

450-300-5 Fortalecimiento proceso de conciliacion en la Superintendencia Nacional de Salud $ 780.000.000 $ 597.017.329

TOTALES $ 31.623.727.546,00 $ 13.111.892.283,00

FUENTE: DNP: SPI-Seguimiento a Proyectos de Inversión 100,00% 41,46%

Consulta: Noviembre 7 de 2014

CODIGO PPTAL PROYECTOAPROPIACION

VIGENCIA 2013COMPROMISOS

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una sede, por cuanto su destinación en inversión es específica para las funciones de IVC, motivo por el cual no se pudo ejecutar el citado proyecto.

De acuerdo al presupuesto comprometido se alcanzó una ejecución del 41,46%, es decir $13.111.892.283. VIGENCIA 2014. Se actualizaron en BPIN para la vigencia 2015 los trece (13) proyectos de inversión que ya se encontraban registrados en la vigencia 2014 y se efectuó el trámite de las modificaciones presupuestales, solicitadas por las dependencias de la entidad, ante el Ministerio de Salud y Protección Social, el Departamento Nacional de Planeación y el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. En total se gestionaron trece proyectos de inversión para la vigencia 2015, con recursos aprobados por la suma de $ 46.873.000.000. En cuanto a la ejecución de los proyectos viabilizados para la vigencia 2014, se tramitaron compromisos de doce (12) proyectos, como se presenta a continuación:

Nota: Por concepto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, los recursos con código 112-300-1 Adquisición y Adecuación para la sede Supersalud en Bogotá Distrito Capital, no pueden ser utilizados en la adquisición de una sede, por cuanto su destinación en inversión es específica para las funciones de IVC, motivo por el cual no se pudo ejecutar el citado proyecto.

520-300-3

Implementación de mecanismos para mejorar la calidad y eficiencia en la atención al ciudadano en la Superintendencia Nacional de

Salud. Nacional$ 700.000.000 $ 467.958.413

520-300-4 Diseño e implementación de sistema de gestión documental de la Superintendencia Nacional de Salud $ 3.900.000.000 $ 2.866.880.024

520-300-5 Diseño implementación y desarrollo del sistema integrado de gestión de la superintendencia nacional de salud nacional $ 900.000.000 $ 359.921.842

310-300-1

Implementación y optimización plan de medios de comunicación masiva sobre IVC de Supersalud y derechos y deberes de los usuarios

del SGSSS y los distintos mecanismos para hacerlos exigibles. Nacional$ 3.900.000.000 $ 3.582.643.344

510-300-1 Capacitación, formación del recurso humano de la Superintendencia Nacional de Salud. Nacional $ 669.500.000 $ 644.678.085

450-300-1 Control y evaluación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en el Sistema General de Seguridad Social en Salud $ 3.000.000.000 $ 1.584.124.242

450-300-2

Diseño, implantación e implementación del Sistema Nacional de Inspección, Vigilancia y Control para el Sistema General de Seguridad

Social en Salud $ 5.500.000.000 $ 5.359.540.618

450-300-3 Diseño, implantación e implementación del Sistema de Información para la Superintendencia Nacional de Salud $ 8.600.000.000 $ 4.502.779.515

450-300-4 Análisis, seguimiento y evaluación de la Estabilidad Financiera, económica y social del Sistema General de Seguridad Social en Salud $ 2.000.000.000 $ 1.728.347.100

450-300-8 Implantación de un sistema de monitoreo y seguimiento de la nota técnica a nivel nacional $ 1.700.000.000 $ 1.230.310.621

520-300-6 Fortalecimiento de la defensa judicial, extrajudicial y en jurisdicción de cobro persuasivo y coactivo en la Supersalud a nivel nacional. $ 3.181.500.000 $ 2.438.496.994

112-300-1 Adquisición y adecuación de edificación para la sede de la Supersalud en Bogotá Distrito Capital $ 12.763.100.000 $ 0

450-300-5 Fortalecimiento proceso de conciliacion en la Superintendencia Nacional de Salud $ 1.700.000.000 $ 584.584.033

TOTALES $ 48.514.100.000,00 $ 25.350.264.831,00

FUENTE: DNP: SPI-Seguimiento a Proyectos de Inversión 100,00% 52,25%

Consulta: Noviembre 7 de 2014

CODIGO PPTAL PROYECTOAPROPIACION

VIGENCIA 2014COMPROMISOS

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Actualmente, de acuerdo al presupuesto comprometido se ha alcanzado una ejecución del 52,25%, es decir $25.350.264.831. 6. OBRAS PÚBLICAS: Fuente Grupo de Recursos Físicos- Subdirección Administrativa. Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, todas y cada una de las obras públicas adelantadas, señalando si está en ejecución o en proceso, el valor debe incluir adiciones o modificaciones. Si la obra pública terminó en condiciones anormales (terminación anticipada, caducidad, etc.) se debe efectuar el respectivo comentario en la columna de observaciones. 2012 (Octubre – Diciembre 2014) Para la vigencia 2012 no se ejecutaron Obras de Publicas, de conformidad con la información suministrada m por la Subdirección Administrativa- Grupo de Recursos Físicos. 2013 A continuación se registra la información de la obra pública y ejecución realizada en la vigencia 2012:

OBJETO DE LA OBRA PÚBLICA

NOMBRE DEL CONTRATISTA

NOMBRE

DEL INTERVENTOR

ESTADO VALOR

EJECUTADO (Millones de

Pesos)

OBSERVACIONES

EJECUTADA

EN PROCESO

Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el 1 de Enero y el 31 de Diciembre de 2013

REALIZAR LA ADECUACIÓN FÍSICA A PRECIO GLOBAL CON EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MATERIALES PARA EL CERRAMIENTO DE RECINTOS ADICIONALES REQUERIDOS EN LOS PISOS 6 Y 7 DEL EDIFICIO WORLD BUSINESS CENTER DONDE ESTA UBICADA LA SEDE DE LAS OFICINAS ADMINSITRATIVAS DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD. ACORDE CON LAS CONDICIONES DESCRITAS EN EL ANEXO TÉCNICO DE INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA N IP-005 DE 2013

CONSORCIO

VASQUEZ

ASOCIADOS

No

INTERVENTOR.

LA SUPERVISIÓN

FUE EJERCIDA

POR LA

COORDINACIÓN

DE

ADMINSITRACIÓN

DE RECURSOS

FÍSICOS

Ejecutada 12.283.820

La Superintendencia

Nacional de Salud

adelantó el contrato

No IP -005 DE 2013

durante la presente

vigencia.

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2014 En lo corrido de la vigencia 2014, especialmente entre el mes de Enero a Octubre 31 de la presente anualidad, no se han suscrito contratos de obra pública. 7. . EJECUCIONES PRESUPUESTALES: Fuente: Grupos Internos de Trabajo de Presupuesto y Tesorería de la Subdirección Financiera

VIGENCIA 2012

Vigencia Fiscal Año 2012 Comprendida entre el 01 de Octubre y el 31 de Diciembre de 2012

CONCEPTO DEL GASTO

GASTOS VALOR EN (Millones de Pesos)

VALOR PRESUPUESTADO EN (Millones de Pesos)

VALOR COMPROMETIDO

PORCENTAJE DE RECAUDO

Funcionamiento 69,822 8,122 12%

Inversión 42,295 2,637 6%

Otros Conceptos - -

TOTALES 112,117 10,759 10%

INGRESOS VALOR EN (Millones de Pesos)

CONCEPTO DEL INGRESO

VALOR PRESUPUESTADO VALOR RECAUDADO PORCENTAJE DE RECAUDO

Aportes de la Nación* (total vigencia) 3.257,00 1.203,00 37%

Recursos Propios 55.462,58 65.760,43 119%

Otros Conceptos - (Vigencias Anteriores- Recursos de Capital) 22.480,00 6.916,69 31%

TOTALES 81.199,58 73.880,12 91%

VIGENCIA 2013

GASTOS

CONCEPTO DEL GASTO

VALOR EN (Millones de Pesos)

VALOR PRESUPUESTADO EN (Millones de Pesos)

VALOR COMPROMETIDO

PORCENTAJE DE RECAUDO

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Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el 01 de Enero y el 31 de Diciembre de 2013

Funcionamiento 72,545 38,533 53%

Inversión 31,624 13,112 41%

Otros Conceptos - - -

TOTALES 104,168 51,645 50%

INGRESOS

CONCEPTO DEL INGRESO

VALOR PRESUPUESTADO VALOR RECAUDADO PORCENTAJE DE RECAUDO

Aportes de la Nación 8.576,03 6.021,89 70%

Recursos Propios 63.948,70 69.435,21 109% Otros Conceptos - (Vigencias Anteriores- Recursos de Capital) 5.098,64 17.032,04 334%

TOTALES 77.623,37 92.489,13 119%

VIGENCIA 2014

GASTOS

CONCEPTO DEL GASTO

VALOR EN (Millones de Pesos)

VALOR PRESUPUESTADO EN (Millones de Pesos)

VALOR COMPROMETIDO

PORCENTAJE DE RECAUDO

Vigencia Fiscal Año 2014 Comprendida entre el 01 de Enero y el 31 de Octubre de 2014

Funcionamiento 86,211 42,906 50%

Inversión 48,514 25,350 52%

Otros Conceptos - - -

TOTALES 134,725 68,256 51% INGRESOS

CONCEPTO DEL INGRESO

VALOR PRESUPUESTADO VALOR RECAUDADO PORCENTAJE DE RECAUDO

Aportes de la Nación 30.121,00 5.745,00 19%

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Recursos Propios 82.486,00 54.915,00 67%

Otros Conceptos 22.117,10 11.681,43 53%

TOTALES 134.724,10 72.341,43 54%

8. CONTRATACIÓN: Fuente: Grupo de Contratación – Subdirección Administrativa.

Se relacionan por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión (19 de Octubre de 2012 y la fecha de retiro 31 de octubre de 2014, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultorías, concesiones, etc.) y modalidades de contratación: PROCESOS CONTRACTUALES

A. . (Octubre 19 de 2012 a 31 de Diciembre de 2012)

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

OBJETO CONTRACTUAL

No. DE CONTRATOS EN PROCESO

No. DE CONTRATOS EJECUTADOS

VALOR TOTAL (Miles de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2012 Comprendida entre el 19 de octubre y el 31 de diciembre de 2012

CONTRATACIÓN DIRECTA

Compraventa 0 4 87,940,018

Contrato Interadministrativo

0 4 3,040,058,040

Convenio de Cooperación

0 1 110,000,000

Convenio Interadministrativo

8 0 -

Prestación de Servicios

0 25 78,353,442

Prestación de Servicios Profesionales

0 71 1,668,292,672

CONCURSO DE MERITOS Consultoría 0 1 815,413,923

LICITACIÓN PÚBLICA

Prestación de Servicios

1 1 7,284,738,631

Suministro 0 1 644,165,740

MENOR CUANTÍA

Compraventa 0 1 373,527,800

Suministro 0 2 91,613,891

MÍNIMA CUANTÍA

Compraventa 0 3 12,753,040

Contrato de Suministro 0 1 6,041,280

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Prestación de Servicios

0 1 12,000,000

SUBASTA INVERSA Prestación de Servicios

0 2 434,205,933

B. PROCESOS CONTRACTUALES DEL 2013. (Enero a Diciembre de 2013)

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

OBJETO CONTRACTUAL No. DE CONTRATOS

EN PROCESO No. DE CONTRATOS

EJECUTADOS VALOR TOTAL (Miles

de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2013 Comprendida entre el 01 de ENERO y el 31 de DICIEMBRE de 2013

CONCURSO DE MERITOS

Consultoría 1 7 8,855,160,428.00

Prestación de Servicios 0 1 419,226,320.00

CONTRATACIÓN DIRECTA

Arrendamiento 1 5 9,130,717,968.00

Cesión Derechos de Autor 1 0 -

Comodato Precario 0 1 -

Compraventa 0 2 304,024,110.00

Convenio de Cooperación 1 0 -

Convenio Interadministrativo

1 6 -

Convenio Marco de colaboración Interinstitucional

1 0 -

Interadministrativo 2 6 4,862,486,385.00

Interadministrativo de Comodato

1 0 219,200,000.00

Prestación de Servicios 0 11 1,004,229,535.00

Prestación de Servicios Apoyo a la Gestión

0 87 491,559,948.00

Prestación de Servicios Profesionales

0 452 12,171,796,763.10

LICITACIÓN PÚBLICA

Prestación de Servicios 1 6 4,006,542,792.00

Suministros 1 0 531,284,134.00

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MENOR CUANTÍA

Compraventa 0 2 214,230,922.00

Prestación de Servicios 0 4 302,557,342.00

Seguros 1 0 124,257,473.00

MÍNIMA CUANTÍA

Compraventa 0 2 10,017,326.00

Prestación de Servicios 2 10 132,792,002.00

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Compraventa 0 5 807,270,541

Prestación de Servicios 1 3 854,520,125

Suministros 0 4 183,022,306

C. PROCESOS CONTRACTUALES DEL 2014. . (Enero a Octubre 31 de 2014)

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

OBJETO CONTRACTUAL No. DE CONTRATOS

EN PROCESO No. DE CONTRATOS

EJECUTADOS VALOR TOTAL

(Millones de Pesos)

Vigencia Fiscal Año 2014 Comprendida entre el 1 de enero y el 31 de octubre de 2014

Acuerdo Marco de Precios SUMINISTRO 1 0 41,601,140

Contratación Directa

ARRENDAMIENTO 3 1 838,715,273

CESION DE DERECHOS DE AUTOR

1 0 -

CESION DE LICENCIA DE USO

1 0 135,504,042

COOPERACION 2 0 1,361,000,000

INTERADMINISTRATIVO 6 0 1,136,630,397

PRESTACION DE SERVICIOS

11 3 4,494,107,450

PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES

26 26 1,799,218,245

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Concurso de Méritos CONSULTORIA 7 0 3,530,295,899

Licitación Pública PRESTACION DE SERVICIOS

3 0 1,436,595,996

Menor Cuantía PRESTACION DE SERVICIOS

0 1 60,800,000

Mínima Cuantía

COMPRAVENTA 0 2 15,685,800

PRESTACION DE SERVICIOS

2 2 32,793,080

Selección Abreviada COMPRAVENTA 1 0 389,228,944

Selección Abreviada de Menor Cuantía

PRESTACION DE SERVICIOS

1 0 169,510,800

Subasta Inversa

COMPRAVENTA 1 1 1,490,471,130

PRESTACION DE SERVICIOS

4 0 270,860,454

SUMINISTRO 4 0 233,013,899

9. REGLAMENTOS Y MANUALES: Fuente: Oficina de Planeación. –

A continuación se relaciona los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vigentes en la entidad, entre la fecha de inicio de la gestión (19 de Octubre de 2012 y la fecha de retiro 31 de octubre de 2014 ) VIGENCIAS 2012-2013

DENOMINACION DEL REGLAMENTO

y/o MANUAL DESCRIPCION

MECANISMO DE ADOPCION Y VIGENCIA

No. DE ACTO ADMINISTRATIVO DE

ADOPCION

FECHA DE ADOPCIÓN O

VIGENCIA

MODIFICACIÓN AL PLAN ANUAL DE GESTIÓN ADOPTADO MEDIANTE RESOLUCIÓN 3961 DE 2012

Modificación al artículo 5 de la Resolución 3961 de 2012

Resolución 000436 2013

COMITÉ DE CONTRATACIÓN

Conformación del Comité de Contratación y señala sus funciones

Resolución 000528 2013

DIVIDE EL GRUPO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EN CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

Por la cual se crean los grupos internos de trabajo de Contabilidad y Presupuesto en la Secretaría General y se señalan sus funciones.

Resolución 000846 2013

MODIFICACIÓN A LAS FUNCIONES DEL GRUPO DE NOTIFICACIONES

Por la cual se modifica el numeral 1.1 del artículo Segundo de la Resolución 002104 de 2010.

Resolución 000901 2013

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DENOMINACION DEL REGLAMENTO

y/o MANUAL DESCRIPCION

MECANISMO DE ADOPCION Y VIGENCIA

No. DE ACTO ADMINISTRATIVO DE

ADOPCION

FECHA DE ADOPCIÓN O

VIGENCIA

CREACIÓN DOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO

Por la cual se crean dos grupos internos de trabajo en la Superintendencia Delegada para Medidas Especiales

Resolución 000981 2013

COMITÉ DE INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO.

Crea el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo y señala sus funciones.

Resolución 001038 2013

REGIMEN DE TRANSICIÓN DECTETO 1510 DE 2013

Por la cual se acoge la aplicación transitoria del Decreto 734 de 2012

Resolución 001481 2013

MANUAL DE CONTRATACIÓN

Aplicación Ley de Garantías Electorales Circular Interna 025

2013

PLANA MENSUAL DE PAGOS.

Actualización declaración de bienes y rentas

Circular Interna 024

2013

APLICACIÓN LEY 1474 DE 2011.

Medidas encaminadas a desarrollar el Plan Anticorrupción

Circular Interna 023

2013

PLANA MENSUAL DE PAGOS..

Reintegro retenciones en la fuente practicadas en exceso

Circular Interna 022

2013

PLANA MENSUAL DE PAGOS.

Programación mensual de pagos Circular Interna 021

2013

MANUAL DE CONTRATACIÓN.

Actualización de Documentos Hoja de Vida

Circular Interna 020

2013

PLANA MENSUAL DE PAGOS.

Actualización de información para clasificación de personas naturales para efectos de retención de fuente

Circular Interna 019

2013

PLAN ANUAL DE FUNCIONAMIENTO.

Directrices traslado de bienes por cambio de sede Circular Interna 018 2013

MANUAL DE CONTRATACIÓN.

Lineamientos para la contratación por prestación de servicios- vigencia 2013

Circular Interna 017 2013

PLAN ANUAL DE PAGOS.

Calendario PAC 2013 y otras instrucciones pendientes a optimizar su ejecución

Circular Interna 016 2013

PLAN ANUAL DE PAGOS.

Lineamientos para la solicitud de vigencias futuras de funcionamiento Circular Interna 015 2013

APLICACIÓN DECRETO S 1345 y 2050 de 2012. MANUAL DE CONTRATACIÓN

Lineamientos para Comisiones de Empleados Públicos y reconocimiento de desplazamiento a contratistas

Circular Interna 014 2013

MANUAL DE CONTRATACIÓN.

Documentos para pagos de cuenta Circular Interna 013 2013

MANUAL DE CONTRATACIÓN.

Lineamientos sobre requisitos para el inicio y finalización de ejecución de contratos

Circular Interna 012 2013

PLANA MENSUAL DE PAGOS.

Retención en la fuente Circular Interna 011 2013

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DENOMINACION DEL REGLAMENTO

y/o MANUAL DESCRIPCION

MECANISMO DE ADOPCION Y VIGENCIA

No. DE ACTO ADMINISTRATIVO DE

ADOPCION

FECHA DE ADOPCIÓN O

VIGENCIA

PLAN DE FUNCIONAMIENTO.

Directrices sobre organización y transferencia de archivos y traslado de muebles y equipos por cambio de Sede

Circular Interna 010 2013

DESARROLLO CÓDIGIO ÚNICO DISCIPLINARIO.

Actuación disciplinaria por caducidad de investigaciones que adelanta Supersalud en IVC

Circular Interna 009 2013

PLAN MENSUAL DE PAGOS.

Retención en la fuente Circular Interna 008 2013

VIGENCIA – 2014

DENOMINACION DEL

REGLAMENTO y/o MANUAL

DESCRIPCION MECANISMO DE

ADOPCION Y VIGENCIA

No. DE ACTO ADMINISTRATIVO DE

ADOPCION

FECHA DE ADOPCIÓN O

VIGENCIA

Manual de Procesos y Procedimientos

Esta Resolución consolida y adopta los procesos y procedimientos de la Entidad, teniendo como base la estructura organizacional del Decreto 1018 de 2007. Este Manual fue adicionado y modificado por las siguientes resoluciones: - 810 y 811 de 2009. - 1038, 1039, 813 y 1307 de 2010. - 3187 de 2011. - 1187 de 2012.

Resolución Resolución 280 de 2009 5 de marzo de 2009

Manual de Visitas

Consolida las definiciones y herramientas que se utilizan en las visitas que realiza la Superintendencia Nacional de Salud. El Manual fue modificado por las siguientes resoluciones: - 2229 y 2500 de 2011. - 2285 y 3295 de 2012. - 2190 de 2013.

Resolución

Resolución 1242 de 2008 Modificaciones resoluciones: - 2229 y 2500 de

2011. - 2285 y 3295 de

2012. 2190 de 2013.

8 de septiembre de 2008. 2011. 2012. 2013.

Procedimiento Administrativo Sancionatorio

Esta resolución establece los lineamientos del procedimiento administrativo sancionatorio previsto en el artículo 128 de la Ley 1438 de 2011, el cual es aplicable por la Superintendencia Nacional de Salud a sus vigilados, cuyos procesos fuesen iniciados bajo esta norma. Este procedimiento fue modificado mediante la resolución 1650 de 2014.

Resolución Resolución 3140 de 2011 4 de noviembre de 2011

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Manual de Procesos y Procedimientos vigentes

Estos procesos responden a las modificaciones del Decreto 2462 de 2013, y han sido adoptados parcialmente mediante las resoluciones 1413, 1622 y 2239 de 2014.

Resolución En validación 2014 En validación 2014

"Por medio de la cual se suspende la atención al usuario y los términos procesales en las actuaciones que se surten ante la Superintendencia Nacional de Salud"

Resolución 002454 19/11/2014

"Por medio de la cual se modifica el Plan Anual de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud, para la vigencia fiscal del año 2014"

Resolución 002326 24/10/2014

Por la cual se desarrolla el procedimiento sancionatorio aplicable por la Superintendencia Nacional de Salud

Resolución 001650 28/08/2014

Por medio de la cual se adoptan procesos y procedimientos de la Superintendencia Nacional de Salud

Resolución 001622 21/08/2014

Por medio de la cual se adopta el Plan de Acción para actualizar el Modelo Estándar de Control Interno MECI:2014 en la Superintendencia Nacional de Salud.

Resolución 001598 20/08/2014

Por medio de las cual se determinan las fechas y lugares para la liquidación y el pago de la cuota anual de la tasa vigencia 2014 a cargo de las entidades sometidas a la Inspección, Vigilancia y Control de la Superintendencia Nacional de Salud."

Resolución 001590 20/08/2014

Por la cual se clasifican los sujetos de supervisión y control objeto de liquidación de la tasa vigencia 2014 a favor de la Superintendencia Nacional de Salud

Resolución 001589 20/08/2014

Por la cual se adoptan las políticas del Sistema Integrado de Gestión

Resolución 001521 12/08/2014

Por la cual se señalan directrices para adelantar el proceso sistemático de TASA y se dictan otras disposiciones

Resolución 001520 12/08/2014

Por medio de la cual se modifica el Plan Anual de Gestión de la Superintendencia Nacional de Salud, para la vigencia fiscal del año 2014.

Resolución

001485 06/08/2014

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Por medio de la cual se suspenden los términos en las actuaciones y procesos administrativos sancionatorios que adelanta el Despacho de la Superintendente Delegada de Procesos Administrativos de la Superintendente Nacional de Salud

Resolución 001461 31/07/2014

Por la cual se establece el horario de trabajo y de atención al público en la Superintendencia Nacional de Salud

Resolución

001318 15/07/2014

Por medio de la cual se suspenden los términos en los procesos y actuaciones administrativas que adelanta la Superintendencia Nacional de Salud.

Resolución 001268 08/07/2014

"Por medio de la cual se conforma el Grupo Interno de Apoyo para liderar la planeación y ejecución de la rendición pública de cuentas a la ciudadanía por parte de la Superintendencia Nacional de Salud".

Resolución

000580 31/03/2014

Por medio de la cual se delega una función en el Superintendente Delegado de Medidas Especiales de la Superintendencia Nacional de Salud

Resolución 000466 10/03/2014

Por la cual se crea el Comité de Medidas Especiales de la Superintendencia Nacional de Salud y se deroga la Resolución No.241 de 2013 "Comité de Intervenciones y sus funciones"

Resolución 000385 20/02/2014

Por la cual se modifica el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo en la Superintendencia Nacional de Salud y se dictan otras disposiciones.

Resolución 000293 30/01/2014

Por medio de la cual se suspenden los términos procesales y administrativos en las actuaciones administrativas que adelanta la Superintendencia Nacional de Salud.

Resolución

000118 17/01/2014

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10 . CONCEPTO GENERAL: SITUACIÓN ADMINISTRATIVA

Nueva estructura de la Superintendencia Nacional de Salud. Mediante el Decreto 2462 de septiembre del año 20135 se modificó la estructura de la Superintendencia Nacional de Salud. En la citada norma se determinaron las funciones de sus dependencias, incluyendo principalmente las siguientes modificaciones:

1. Creación de las Delegadas de Supervisión Institucional, de Riesgos y de Procesos Administrativos. 2. Creación de tres (3) Oficinas (Comunicaciones Estratégicas e Imagen Institucional; Oficina de

Metodologías de Supervisión y Análisis de Riesgo y . Oficina de Control Disciplinario Interno). 3. Creación de seis (06) Direcciones 4. Creación de Dos (2) Subdirecciones. (Administrativa y Financiera) 5. Aumento de la planta de personal de 303 a 715 empleos

Es de anotar que los Grupos Internos de Trabajo no hacen parte de la estructura de la Entidad, sin embargo éstas áreas como órganos funcionales no han desaparecido. En efecto, los grupos subsisten en la medida en que fueron adoptados mediante Resolución 180, 284, 587, 588,811, 845, 957,1269, 1442 y 2184 de 2014, vale destacar que la creación de grupos ha sido autorizada de acuerdo con los objetivos institucionales las necesidades del servicio, planes y programas adoptados por la entidad. Actualmente la Superintendencia cuenta con la siguiente estructura organizacional:

1. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE 1.1. Oficina Asesora Jurídica. 1.2. Oficina Asesora de Planeación. 1.3. Oficina de Control Interno. 1.4. Oficina de Tecnologías de la Información. 1.5. Oficina Asesora de Comunicaciones Estratégicas e Imagen Institucional. 1.6. Oficina de Metodologías de Supervisión y Análisis de Riesgo 1.7 . Oficina de Control Disciplinario Interno. 2. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA SUPERVISION DE RIESGOS 2.1. Dirección para la Supervisión de Riesgos Económicos. 2.2 Dirección para la Supervisión de Riesgos en Salud. 3. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCIÓN AL USUARIO 3.1. Dirección de Atención al Usuario. 3.2. Dirección de Participación Ciudadana. 4. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA SUPERVISION INSTITUCIONAL 4.1 Dirección de Inspección y Vigilancia para Entidades Administradoras de Planes de Beneficios -EAPB. 4.2 Dirección de Inspección y Vigilancia para Prestadores de Servicios de Salud. 4.3 Dirección de Inspección y Vigilancia para Entidades del Orden Nacional. 4.4 Dirección de Inspección y Vigilancia para Entidades del Orden Territorial.

5 El Decreto 2462 y 2463 de 2013 derogó el Decreto 1018 de 2007.

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5. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LAS MEDIDAS ESPECIALES ':' 5.1 Dirección de Medidas Especiales para Entidades Administradoras de Planes de Beneficios. 5.2 Dirección de Medidas Especiales para Prestadores de Servicios de Salud y las Entidades del Orden Territorial. 6. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 7. DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA FUNCION JURISDICCIONAL y DE CONCILlACION 8 .SECRETARÍA GENERAL 8.1. Subdirección Financiera. Subdirección Administrativa. 9. ORGANIZACIÓN EN EL TERRITORIO (..)

Entre los principales puntos a destacar de índole administrativo se señalan los siguientes:

Reubicación de todas las oficinas de la entidad6 que estaban ubicadas en los pisos 14,15,16 del Edificio San Martin, permitiendo mejorar las condiciones de los funcionarios, el servicio de atención de los usuarios externos así como reducir los costos de funcionamiento revisar con financiera,.

La puesta en funcionamiento de aproximadamente 500 puestos de trabajo de acuerdo con las nuevas tendencias y conceptos de adecuación de espacios abiertos, bajo los parámetros exigidos para este tipo de mobiliario mediante análisis ergonómico y de verificación.

Consecución y adecuación de locales, para el funcionamiento de los Centros de Atención al Ciudadano en las ciudades de Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga y Neiva, con el cumplimiento de la NTC-6047 que permite la accesibilidad de los ciudadanos a estos espacios de atención.

Renovación del parque-automotor de la entidad.

Se levantaron los 4 procedimientos identificados para el Proceso de Gestión Documental y se elaboraron los Instructivos de organización de archivo de gestión y central, Instructivo organización de historias laborales, Instructivo para préstamos documentales, Instructivo para transferencias primarias y secundarias

Se realizaron los Instructivos de organización de archivo de gestión y central, Instructivo organización de historias laborales, Instructivo para préstamos documentales, Instructivo para transferencias primarias y secundarias.

Se logró conseguir el apoyo a las dependencias de la Superintendencia en la conformación de expedientes en Archivo de gestión, a través del Contrato 515 de 2013 de la empresa. Actualmente hay 14 técnicos apoyando esta actividad en toda la Entidad.

Se estableció que a partir del mes de octubre de 2013, que solamente se cancelaría a Servicios Postales Nacionales los documentos que contaran con prueba de entrega, lo cual generó mayor

6 Nota: Por concepto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, los recursos solicitados como proyecto de Inversión con código presupuestal 112-300-1 Adquisición y Adecuación para la sede Supersalud en Bogotá Distrito Capital, no pueden ser utilizados en la adquisición de una sede, por cuanto su destinación en inversión es específica para las funciones de IVC, motivo por el cual no se pudo ejecutar el citado proyecto.

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compromiso y eficiencia en la entrega de las comunicaciones por parte de la entidad antes mencionada.

Se crearon las 5 sedes regionales incrementando a 6 puntos de radicación nacional, lo cual se espera genere mayor cubrimiento y oportunidad en la radicación a los usuarios.

Se realizó la revisión de todos y cada uno de los expedientes contractuales correspondientes a las vigencias 2010 a 2013, detectándose aquellos contratos que debían liquidarse.

Se procedió al proceso de liquidación de los contratos ad portas de vencerse la competencia para liquidar.

Construcción de la base de datos 2014 bajo nuevos criterios, optimizando el nivel de certeza de los datos capturados.

ESTRUCTURA FINANCIERA Fuente Secretaria General – Subdirección Financiera.

El Superintendente Nacional de Salud, ha tenido a su cargo la dirección de la entidad durante el periodo transcurrido entre 22 de octubre de 2012 y el 4 de noviembre de 2014, entre los aspectos más relevantes en el ejercicio de su dirección se encuentra la ejecución presupuestal, en cumplimiento de lo normado, el avance que se obtuvo con la gestión y la asignación de competencias durante el periodo de dirección de la Superintendencia, de donde se resaltan como resultados en su gestión financiera:

Apoyo a la gestión financiera mediante la obtención de herramientas que permiten optimizar la utilización de recursos, como son software de Tasa y recaudo con código de barras.

11. FIRMA: _________________________________________ GUSTAVO ENRIQUE MORALES COBO FUNCIONARIO SALIENTE Anexo 1 CD Con once (11) informes presentados por las principales áreas que soportan la información plasmada en el presente documento.