FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO DE MICRO CDS/ISIS
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I '9t/t'icy[
COMISION NACIONAL DE INVESTIGACION CIENTIFICA Y TENO106ICA
CON$CYT
DEPARTAMENTO DE INFORMACION
SERIE INFORMACION Y DOCUMENTACION $! 26 ISSN 0716-0674
FORMATO MI MIMO COMUN NORMALIZADO DE MICRO CDS/$SIS
PARA LA CREACION DE BASES DE DATOS BILJO6RAFICA5 EN CHILE
SANTIAGO, CHILE
1991
Este trabajo fue realizado por un Grupo de Trabajo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de informació n, usuarios del sistema Micro CDS/ISIS, a quienes CONICVT expresa su profundo reconocimiento y agradecimiento por la labor realizada.
Integrantes del Grupo de Trabajo:
Mónica Aldea L., Universidad de Chile
Atilio Bustos 6., Universidad Central
Sofía González ti., Universidad de Chile
Norma León U., Universidad de Chile
María Oyarzún y ., CON1CVT
Leonor Rosés P., CEPAL/CLADES
Mónica Silva F., Universidad Técnica Federico Santa María
Carmen Vera 4., CEPAL/BIBLIOTECA
R c c c c
Santiago, Marzo 1991
TABLA DE CONTENIDO
PAG.
PRESENTACION 1
INTRODUCCION 2
1.1 ANTECEDENTES 2
1.2 OBJETIVOS 3
I- CONCEPTOS BÁSICOS 4
1.4 ESTRUCTURA DEL FORMATO 6
1.5 EXPÁNS1ON DEL FORMATO 6
1.6 CONVERS1ON A OTROS FORMATOS 6
2 EL FORMATO MINIMO COMUN NORMALIZADO g
2.1 TABLA DE DEFINICION DE CAMPOS (FDT) V
USO DEL FORMATO 9
2.2 DESCR1PCION DE LOS CAMPOS 11
3 Oi8LIOGRAFIA CONSULTADA 50
PRESENTÁCI ON
El Departamento de Información de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, CONICVT, pone a disposición de la comunidad de usuarios del Micro CDS/ISIS, el"Formato Mínimo Común Normalizado de Micro CDS/ISIS pera la Creación de Beses de Datos Bibliográficas en Chile (FMCN)".
Con este primer esfuerzo se pretende sentar las beses para desarrollar un formato común de comunicación para Chile, el que deberá posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas bibliográficos desarrollados en Micro CDS/TSIS, como de éstos con otros sistemas soportados en programas computacionales diferentes. En tal sentido se prevé complementar este estudio con sucesivas etapas que permitan la compatibilizeción del FMCN con otros formatos en uso a nivel nacional, como el formato MÁRC-NOTIS.
Se recomienda el uso de este Formato a todas las instituciones que adopten el programa lucro CDS/ISIS paree] manejo de información bibliográfica. Se sugiere así mismo, a les instituciones que ya han definido sus bases de datos en este software, compatibilicen su Tabla de Definición de Campos (FDT) con el formato aquí propuesto.
Santiago, Febrero de 1991
c c c c c
c
C-
1 INTRODUCCON
1.1 ANTECEDENTES
En la actualidad existen en el país alrededor de 200 instituciones que han recibido el software Micro CDS/JS)S desarrollado por la UNESCO.
CONICVT, agente distribuidor nacional de este software, recogiendo las inquietudes de los usuarios de este sistema, formó el Grupo de usuarios del Micro CDS/IS1S con el propósito de: informar sobre los avances del sistema a nivel nacional e internacional, intercambiar experiencias y aprovechar los desarrollos realizados por las instituciones.
En el merco del citado Grupo, se formó un subgrupo de trebejo integrado por representantes de instituciones y sistemas nacionales y regionales de información, con la misión de estudiar y proponer un formato mínimo común normalizado para la creación de bases de datos bibliográficas en Micro CDS11S)S, el que, previa consulta a los usuarios, sería recomendado para su uso a nivel nacional. El diseño de este formato obedece a le necesidad de facilitar actividades cooperativas y de intercambio de información en el país.
Actualmente, el 50 de las instituciones usuarias del Micro CDS/ISIS utiliza el formato definido por el Sistema de información
Bibiiográfica de la CEPAL y el 38% utiliza el formato definido por BIPEME, REPIDSCA u otros, basados también en el formato CEPAL.
Debido a este situación, el Grupo de Trabajo decidió adoptar como base de este estudio el formato del Sistema de Información Bibliográfica de lo CEPAL, considerando-
2
c
- Su amplia difusión en el país y en la región, documentada a
través de los manuales de procedimiento 1 y 2 del Sistema;
- La fidelidad que guarda con las recomendaciones del Manual de Referencia del UNISIST (edición de 1981) y las del Formato Común de Comunicación (CCF), edición de 1990;
- Su cobertura en cuanto a tipos de documentos y niveles de registros bibliográficos;
- El aporte de la experiencia en su aplicación.
Se analizaron además otros formatos en uso para determinar sus elementos comunes.
1.2 OBJETIVOS
1. Poner a disposición de los especialistas y unidades de información un Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN).
2. Posibilitar, a nivel nacional, el intercambio de datos, tanto entre sistemas desarrollados en Micro CDS/ISIS, como entre otros sistemas soportados en softwareS diferentes.
3 Re9pond@r a l8s necedades de una amplia gama de
unidades de información, a través de un instrumento de
apoyo para facilitar el manejo de diversos recursos de información documental.
4 Sentar las bases para desarrollar un formato común de comunicación para Chile.
3
1.3 CONCEPTOS BÁSICOS
Registro bibliográfico
Un registro bibliográfico se define como un conjunto de información pertinente a un solo documento y almacenado en una estructura lógica, única y completa. Dentro de este contexto, documento puede ser un libro, una colección de libros, una película, etc.
Formato común normalizado
Considerando que un formato es un conjunto estructurado de elementos que permite la correcta identificación de un documento, un formato común normalizado para la creación de bases de datos bibliográficas es el medio que posibilita el registro de la información considerado relevante para le correcta descripción bibliográfica, él análisis del contenido de un documento y el intercambio de información entre sistemas
Tipo de documento
Es Ja cotegorizoción de un documento según sus características bibliogroíices
S Publicación seriado
M Monografía
N Documento no convencional
Nivel bibliográfico
Indica el nivel de tratamiento que se decide dar a un documento:
a analítico c colección M monográfico s publicación seriada
4
LOS niveles bibliográficos definidos en el formato son:
a Nivel analítico: ítem que, para su identificación biblio-gráfica o su recuperación, necesita de una referencia al
documento del cual forme parte. Las analíticas pueden ser capítulos de una monografía, artículos de une publicación seriada, un área de una partitura musical
editada en un disco sonoro, etc.
m Nivel monogrfiCo:ítem bibliográfico publicado completo en
un solo volumen.
C Nivel colección: Item bibliográfico publicado completo en vahos volúmenes, o que pretende completarse en un número
finito de partes separadas.
s publicación seriada: ítem bibliográfico editado en cualquier
medio, en partes sucesivas, que tiene generalmente desig-naciones numéricas o cronológicas y que pretende continuar indefinidamente. Las publicaciones senadas incluyen perió-dicos, anuarios, revistas, memorias, actas, series monogr-
ficas, etc.
Nivel de registro
El nivel de registro determine el o los niveles bibliográficos que se requiere citar en la correcta descripción bibliográfica de un documento. De acuerdo a la definición de nivel biblogrfico, en la determinación de nivel de registro se combinan los niveles bibliograficos, actuando siempre uno de ellos como nivel bibliográfico
en sí y los demás como fuente.
c
c
c
c
Los niveles de registro identificados en el FMCN Son:
os anal ¡tico/publicación seriada am anal ítico/moflogréfico amc analítico/monográfico/colección oms analítico/monográfico'/Publicación seriada m monográfico me monográfico/colección ms monográfico/ publicación sed ada c colección S publicación seriada
1.4 ESTRUCTURA DEL FORMATO
El Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) está constituido por 45 campos, con asignación de etiquetas entre los números 001 j 100.
Para efectos de creación de bases de datos en Micro CDS1IS1S, se ha estimado de interés definir campos de datos considerados básicos para el intercambio de información, definidos en términos de los siguientes parámetros: etiqueta, nombre del campo, longitud, tipo de campo (caracteres a ingresar) y repetitlbidncj.
Etiqueto: número único que identifica un campo en particular.
Nombre del campo: nombre descriptivo que se asigna al campo.
Longitud: Número de caracteres estimados para el campo.
c
c
Tipo de campo: código de un carácter que indica el tipo de
carácter suceptible de ingresar en el campo. Este puede ser:
a alfabético
n numérico
X &fanurnérico
p patrón
Repetitibidod: código (R) que define la posibilidad de que un
mismo elemento de dato pueda presentarse más de una vez en un campo dado. En caso de existir más de una ocurrencia en un campo dado, éstas deben registrarse separadas por el signo %.
El formato incluye además una recomendación de Uso de
campo que corresponde al cnteno utilizado para la inclusión de un
campo determinado. En tal sentido, un campo puede ser de carácter:
obligatorio (08), recomendable (RE) u optativo (aP)
OB Campo considerado indispensable y que debe estar
presente en toda definición de beses de datos.
RE Campo que, sin ser obligatorio, es importante consignar en le definición de bases de datos.
OP Campo que cualquier unidad o sistema de información podrá o no incluir en la definición de una base de
datos, de acuerdo a sus requerimientos.
7
LS EXPANSION DEL FORMATO
Se prevén expansiones de carácter institucional sin que se vea afectada la normativa para los efectos de intercambio. Sin embargo, cuando estas adaptaciones sean de interés general, deberán ser informadas al Grupo de Trabajo para que sean consideradas en futuras revisiones.
A las instituciones que necesiten expandir el formato se les recomienda utilizar, para este propósito, las etiquetas del 101 en adelante.
Lb CONVERSZON A OTROS FORMATOS
El Grupo de Trabajo se abocó al estudio de compatibilización del Formato Mínimo Común Normalizado (FMCN) con otros formatos. En este sentido se comprobó le factibilidad de competibilización con el Formato Común de Comunicación (CCF) definido por la UNESCO y con el Formato r1ARC/NOT1S utilizado por la Red Nacional de información Bibliográfica (RENIO).
La tabla de correspondencia y los procedimientos de conversión con ambos formatos serán objeto de una segunda etapa de estudio.
)
P
R
R
R
R
R
K
RE
PC
08
00
08
OS
08
05
06
OS
Ii U
ri u
136
2 EL FORMATO MIN1MO COtIUN NORMALIZADO
2.1 TA5LA DE DEFINICION DE CAMPOS (FDT) Y USO DEL FORMATO
FrIQJTA N1JrIBRE DEL CAMPO LONGI- TIPO DE REPETI- USO
TUD CAMPO TiVDAD
1 IIflhi:1;id de nf:'rrri;c1on
.:')3 Ubiccon fiic;
004 Tipo de documento 1 P
006 Nivel de registro 3 A
010 Autor personal- a 50 X
011 Autor !nsttucionül - a 200 X
012 Título - o 250 X
014 Pginos - o 30 X
016 Autor personal - m 50 X
O i 7 Auto r institucional - m 20') X
0i8 Título - m 250 X
020 Pginos - rn 30 X
021 N e volumen - m 25 X
: riv ;ri;iit1:o
flV/i minotr.fico
ETICUETA OP1RE DEL CAMPO LONG1— TO DE PET— USO liJo CAMPO TIYM>
023 Autor personal - c * 50 X R 08
024 Autor institucional - c 200 X R 05
025 Título - c 250 X R 05
027 Total de volúmenes -c 20 X 05
029 Editor institucional - s * * 200 X R OP
030 Título publicación seriada -s 150 X R 08
031 Volumen - s 25 X 05
032 Húmero - s 25 X OB
033 Frecuencia - s 1 X OP
035 ISSN - s 9 P 08
038 Editorial 200 X R 08
039 Ciudad 30 X 08
041 Edición 25 X 05
042 Descripción física 40 X OP
043 Fecho de publicación 50 X 05
044 Fecha normalizada 8 P OP
047 1 S8 20 X R 06
* c: nivel co1ón : nivel pithc.ión seriada
10
C C C
ETNUETA NOMBRE DEL CAMPO
049 Profesor guía - tesis
050 Institución - tesis
051 Grado - tesis
101161- T IPO DE REPETI- USO
TM CAMPO TW.AD
50 X R OP
200 X R RE
120 X R RE
052 Institución patrocinadora - confe-
rencia 200 X R RE
053 Nombre - conferencia 250 X RE
054 Ciudad - conferencia 30 X RE
055 País - conferencia 30 X OP
056 Fecha - conferencio 50 X RE
058 Institución patrocinadora - pro- 200 X R RE
yecto
059 Nombre - proyecto 250 X RE
060 Código - proyecto 20 X OP
064 Idioma d& texto 2 A R OP
068 Notas 500 X OP
072 Resumen 1000 X OP
076 Descriptores 35 X R RE
2.2 DESCRIPCION DE LOS CAMPOS
En este par-te se definen y describen detalladamente todos los elementos que conforme el FMCN. Los campos aparecen ordenedos
correlativamente de acuerdo e su etiquete. Cede campo se define en términos de:
Etiqueta y nombre del campo
Descripción y propósito
Características
Uso
Ejemplos
Nota (sólo en los casos en que se estimó necesario)
J
12
c
o
001 Unidad de información
001
Descripción g Código asignado por CONICVT que identifica a propósito la unidad de información que crea el registro
Características Longitud 9 caracteres, alfanumérico
Uso Recomendable
Ejemplos - UCH,VT15 - PUC,MED
13
003 UBICACION FISICA 003
Descripción j : Código que identifica le localización del ítem en propósito la unidad de información.
Características Longitud 35 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso : Recomendable
Ejemplos - 5413 Le257f - QU68 P963 -87/0209
14
004 TIPO DE DOCUMENTO 004
Descripción y : Código que representa la forma del documento, propósito de acuerdo a sus características bibliogrMicas,
con el propósito de categorizarlo.
Características : Longitud 1 carácter, patrón : (4)
Uso : Obligatorio
Ejemplos : - M (el ítem es una monografía) - S (el ítem es un documento publicado en una
publicación seriada)
Nota : Los códigos determinados para tipo de documento Son:
S publicación seriada M monografía N documento no convencional
o C
15
006 NIVEL DE REGISTRO 006
Descripción y : Código que representa el nivel o combinación de propósito niveles que se requiere citar para describir
correctamente un ítem.
Características : Longitud 3caracteres, alfabético
Uso : Obligatorio
Ejemplos : - am (el registro contendrá información en los niveles analítico y monográfico)
Nota : Los niveles de registro deílrnclos en el FtICN Son:
as analítico/publicación seriada am anal ítico/monogrÍico amc anal ítico/monogrÍi co/colección ams anal ítico/monogr(ico/publicaci ón seriada m monográfico mc monoqrfico/co1ección ms monogrfico/publicació seriada C colección 5 publicación seriado
010 AUTOR PERSONAL - Nivel an8líticO010
Descnpciófl y Nombre de lo persono o personas responsables propósito del contenido intelectual del documento trotado o
nivel analítico y consignado de acuerdo a le práctica de le unidad que prepare el registro.
Características Longitud 50 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso : Obligatorio
Ejemplos : - Aguirre, Carlos - Senmiat Bustos, Sonia A. - De Paulo J., P.%MoraIes A., M.
c
o
o
o o
o o o
17
011 AuTOR INSTITUCIONAL - Nivel analítico 011
Descripción y Nombre de la institución o instituciones respon-proposito sables del contenido intelectual del documento
trotado e nivel analítico y consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.
Características : Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso Obligatorio
Ejemplos - Universidad de Chile. Facultad de Medicina - Universidad Técnica Federico Santa María.
Biblioteca - CEPALZOIT - Chile. Ministerio de Salud
EI
(
012 TITULO - Nivel analítico012
Descripción y Palabra o frase que identifica un trabajo tratado a
propósito nivel analítico en el idioma y forma en que
aparece en el documento y títulos paralelos en
ediciones multilingüeS.
Características : Longitud 250 caracteres, alfanumérico > repetible
Uso : Obligatorio
Ejemplos : - (La) FID a los noventa años - <Le> Droit romeine% El Derecho romano - New trends in biochemistrl,J - La Serena, su arquitectura colonial
Nota : Las palabras iniciales no significativas, toles como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos < > excepto cuando los artículos formen parte del nombre de personas o lugares
19
-44 - - - ----.-- ---
014 PÁGINAS - Nivel analítico 014
Descripción y : Número de las páginas (inicial j final) entre les propósito que se encuentra el documento trotado e nivel
analítico.
Características : Longitud 30 caracteres, alfanumérico
Uso : Obligatorio
Ejemplos : - pp . 53- 85 - pp . 34-35, 36-91, 102 - p. 15
20
016 AUTOR PERSONAL - Nivel monográfico 016
Descripción 'j Nombre de la persona o personas responsables del
propósito contenido intelectual del documento (nivel mono-
gráfico) consignado de acuerdo 8 la práctica de 18
unidad que prepara el registro.
características Longitud 50 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso : Obligatorio
Ejemplos - Prieto, 41v8ro%Lorc8, Pedro
- Mistral, G.%Nenid8, P.%Ro j aS,1.
- D8vis,C D.
- De Santos Pereira, M.
c
c
21
J J 3
017 AUTOR INSTITUCIONAL - Nivel monográfico 017
Descripción y : Nombre de la institución o instituciones propósito responsables del contenido intelectual del docu-
mento (nivel monográfico) consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.
Características Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso Obligatorio
Ejemplos : - Empresa Nacional de Telecomunicaciones. Biblioteca
- Empresa Nacional de lllneríaZEmpresa Nacional del Petróleo
22
e
010 TITULO - Nivel monogrf1Cø 010
Descripción y Palabra o frase que identifica un trabajo (nivel mono-propósito grfco) en el idioma y forma en que aparece en el
documento y títulos paralelos en ediciones multilingües.
Características : Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso Obligatorio
Ejemplos : - <Las> redes latinoamericanas de información - Food and nutrition reportslflfOrmeS sobre
nutrición y alimentación
Nota : Las palabras iniciales no significativas, tales como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos <.>excepto cuando los artí-culos forman parte del nombre de personas o lugares
23
1
020 PAGINAS - Nivel monográfico 020
Descripción g : Número total de páginas de un documento (nivel propósito monográfico).
Características
Uso
Ejemplos
Longitud 30 caracteres, alfanumérico
Obligatorio
-286p. - 637 h. - vii, 220 p. - 1751 h.
24
021 HR DE VOLUMEN - Nivel monogrbflCo
021
Descripción y Número que identifica el volumen, tomo o
propósito fascículo que corresponde a la monografía dentro de una colección. El número total de volúmenes de
la colección se consignare en el campo 27.
Características Longitud 25 caracteres, alfanumérico
Uso : Obligatorio
Ejemplos - Y. 20
-t.3
- y.) 1, pt.)
o
o r
25
023 AUTOR PERSONAL - Nivel colección 023
Descripción !J : Nombre de la persona o personas responsables propósito del contenido intelectual del documento (nivel
colección) consignado de acuerdo e la práctica de la unidad que prepara el registro.
Características Longltua: 50 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso Obligatorio
Ejemplos - 8eer, Henry, comp. - Honson, J.C., ed.%Jonhson, S. V., ed.
26
024 AUTOR INSTITUCIONAL - Nivel colección
024
Descripción g Nombre de la institución responsable d& propósito contenido intelectual del documento (nivel
colección) consignado de acuerdo a la práctica de la unidad que prepara el registro.
Características Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
c
c
o e-,
Uso
Ejemplos
Obligatorio
- Instituto Geográfico Militar - FÁOUNICEF
27
1
025 TITULO - Nivel colección 025
Descripción y : Palabra o frase que identifica un trabajo (nivel propósito colección) en el idioma y forma en que aparece en
el documento y títulos paralelos en ediciones multi 1 ingües.
Características
Uso
Ejemplos
Nota
Longitud 250 caracteres, alfanumérico, repetible
Obligatorio
<La> evolución de la humanidad Grandes compositores de la música universal
Las palabras iniciales no significativas, tales como artículos, conjunciones y preposiciones deben registrarse entre signos < > excepto cuando los artículos forman parte del nombre de personas o lugares
28
e
e
o
027 TOTAL DE VOLUPIENES - Nivel colección
027
Descripción y : Número total de volúmenes, tomos a fascículos
propósito que conforman una colección.
Características Longitud 20 caracteres, alfanumérico
Uso : Obligatorio
Ejemplos - 73 vals. - 10 fsc. - 7 t.
29
029 EDITOR INSTITUCIONAL - Nivel publicación seriada 029
Descripción y : Institución o instituciones responsables de le propósito edición de une publicación seriada.
Características Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso : Optativo
Ejemplos - Federación Internacional de Documentación Universidad de Chile. Instituto de Estudios Internacionales
- OMS/OPSZFÁO
30
c
030 TITULO - Nivel putlicaclÓfl seriada 030
Descripción y propósito
Características
Título de una publicación seriada en el idioma y forma enque aparece en la publicación y opcio-nalmente, títulos paralelos en ediciones multi-Ungües.
Longitud 150 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso Obligatorio
Ejemplos - Internacional forum of inforrnatiofl and documentación
- Estudios filológicos - <The> amencan economic reviews
Notas Las palabras iniciales no significati vos , tales como artículos, conjunciones y preposiciones deben re-gistrarse entre signos o excepto cuando los artícu-los forman parte del nombre de personas o lugares.
1
031 VOLUMEN - Nivel publicación seriada 031
Descripción y : Conjunto de números de una publicación seriada propósito publicados en un tiempo dado (generalmente un
año) que puede aparecer bajo la denominación de
año, tomo, volumen, etc.
Características : Longitud 25 caracteres, alfanumérica
Uso Obligatorio
Ejemplos : - Vol. 1 1
- Año 35 -Tomo 147 - Año 10, vol.15
32
032 NUMERO - Nivel publicación seriada 032
Descripción y : Número correlativo que identifico cada una de las propósito tirados o números individuales de uno publicación
seriada dentro de uno colección o volumen.
c Ç c
Longitud 25 caracteres, alfanumérico
Obligatorio
- N2 22 - N. esp. - N.10, supi.
Características
Uso
Ejemplos
-.
d diaria t
tres ve= alasernena f
des v a la 3etTrla a
semanal
tres veces al mes h
cada dos semanas z
dos ve= al mes k
mensual ?
trimestral (cada dos meses)
tn mestral (cada tres meses, cuatro veces al aso)
c
Y
3
e
3
m
b
'1
033 FRECUENCIA - Nivel publicación seriada 033
Descripción y Código que corresponde a los intervalos de la propósito edición de cada fascículo de una publicación
seriado.
Características : Longitud 1 carácter, alfanumérico
Uso : Optativo
Ejemplos : - d (La publicación es diaria)
- m (La publicación es mensual)
Nota Se propone el uso del código de frecuencia del LSDS:
cuatrimestral (cada cuatro meses, tres v al aflo)
semestral (dos veces al aflo)
anual
bienal (cada des aflos)
trienal (cada tres años)
otras frecuencias
irregular
~nacida
34
--
c
c
c
035 ISSN - Nivel publicación seriada 035
Descripción g Número Internacional Normalizado de Publicación propósito Seriado que identifica en formo único uno publica-
ción seriada, asignado por el tnternctioflel Seri&s Dato System (ISDS) de acuerdo con lo norma 3297 y el Manual 1509. Se complemento con el campo 030
Características : Longitud 9 caracteres, alfanumérico, patrón (gggg-gggx)
Uso Obligatorio
Ejemplos - 0716-464X - 0615-2395
35
038 EDITORIAL
038
Descripción g Institución o instituciones responsables de 1 propósito publicación de un documento
Características Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Lomo Obligatorio
Ejemplos - E1sevier%Pergmon Press - Springer Verleg - UNESCO%OEA
36
1
o
e
e
e
039 CIUDAD DE EDICION
039
Descripción j : Nombre d& lugar en el cual se editó el documento propósito
Características : Longitud 30 caracteres, alfanumérico
Uso • Obligatorio
Ejemplos - Valparaíso - New York - Santiago, Chile
c c c
37
041 EDICION
041
Descripción y : Expresión que identifico el conjunto de ejemp1-propósito res impresos a partir de una mismo matriz.
Características Longitud 25 caracteres,alfanumérico
Uso Obligatorio
Ejemplos - 3. edición - 3 ed. - 4 ed. aum. corr.
38
042 DESCRIPC1ON FISICA 042
Descripción y Información gréfica incluida o complementaria & propósito texto del documento.
Características Longitud 40 caracteres, alfanumérico
Uso : Optativo
Ejemplos - 11. - diagramas - mapas - tablas
-c fl
KIOJ
c
043 FECHA DE PUBLICACION 043
Descripción g Fecha o fechas en que un ítem ha sido publicado. propósito En el caso de colecciones y publicaciones sena-
des, se registran les feches del primer y del último número publicado.
Características Longitud 50 caracteres, alfanumérico
Uso
Ejemplos
Obligatorio
-'gas 1984-1990
- 19??- 196? - 1975?
40
044 FECHA NORMALIZADA 044
Descripción y Representación de 1a fecha de publicación del propósito ítem, de-acuerdo a la norme 190 2014. Usar le
fórmula AAÁÁMMDD.
Características : Longitud O caracteres, patrón (99999999)
Uso : Optativo
Ejemplos : -19900729 -19870230 -19801205
c
e
o
(-c o o o
(-.
ES
41
)
047 ISBN
047
Descripción y : Número Internacional Normalizado de Libros,
propósito que identifica unívocamente un título su edición
y editor) asignado de acuerdo a le norma 1 S 2108 y 61 manual de usuario del ISBN.
Características : Longitud 20 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso Obligatorio
Ejemplos -0-12-345678-9 - 978-122-187-9
- 0990-4513
42
049 PROFESOR GúA -Tesis 049
Descripción j : Nombre de el o de los académicos responsables de propósito lo dirección de uno investigación conducente o lo
obtención de un título profesional o grado ocodémico.
Características Longitud 50 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso : Optativo
Ejemplos - Aguirre, FrerYciscoZSoto, Alberto - Correo C., R., prof. guíe - Cubillos Coverrubies, A. D. - Spencer, D. B.
c
43
050 ¡NST1TL)CIDN -Tesis 050
Descripción y Nombre de la entidad o entidades de educación propósito superior (universidad o instituto profesional) a
las que se presenta una tesis para optar a un título profesional o grado académico.
Características : Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso Recomendable
Ejemplos - Universidad de Concepción - Pontificia Universidad Católica de Chile - Universidad de Chile%University of California
44
051 GRADO - Tesis
051
Descripción y Título profesional o grado académico & que se propósito opte mediante la presentación de una tesis a una
entidad de educación superior.
Características : Longitud 120 caracteres, &fanumricO, repetible
Uso : Recomendable
Ejemplos - 6ib1iotecóogo - Licenciado en Filosofía - Ingeniero Civil Industrial %Mogister en
Ingeniería industrial
c
c
45
052 INSTITUCION PATROCINADORA - Conferencio 052
Descripción j Entidad o entidades que organizan, auspician o propósito patrocinan un evento (reunión, conf erencin,
seminario, simposio, etc.).
Características Longitud 200 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso : Recomendable
Ejemplos : - Universidad de Tarapacá - Sociedad de aiologia de ChileCoIegio de
Químicos Farmacéuticos A. G.
c
c
053 NOMBRE - Conferencia 053
Descripción y Nombre que identifico o uno reunión. Regístrese de propósito acuerdo o lo practico de lo unidad que prepara el
registro.
Característicos Longitud 250 caracteres, &fonumerico
Uso Recomendable
Ejemplos : - ler Congreso Internacional de Minería Andino y Amazónica
- Reunión Chileno de Inmunología, 2
47
054 CIUDAD - Conferencia 054
Descripción !J : Nombre del lugar donde se efectuó el evento. propósito
Características : Longitud 30 caracteres, alfanumérico
Uso : Recomendable
Ejemplos : - Anca - Oxford - Punta de Tralca
EEW
- c
C)
o
055 PAIS - Conferencia 055
Descripción y : Nombre del país donde se efectuó el evento. propósito Regístrese de acuerdo a la prbctica de la unidad
que prepara el registro.
Características Longitud 30 caracteres, alfanumérico
Uso : Optativo
Ejemplos : - Chile - Francia - URSS - EE.U.U.
L
49
056 FECHA - Conferencia 056
Descripción y : Fecha o fechas entre 1s cuales se realizó la propósito conferencia, consignada in extenso.
Características Longitud 50 caracteres, alfanumérico
Uso Recomendable
Ejemplos : - 30 - 31 de Octubre de 1990 - September, 21 st., 1967 -Juliliet, 15-16, 1943
-j
j
IMÍ
056 INSTITUCION PATROCINADORA - Proqecto
1!]
Descripción y : Entidad o entidades que auspician o patrocinan propósito un proyecto.
Características Longitud 200 caracteres, a1Íanumrico, repetible
Uso Recomendable
Ejemplos - FONDECYT%Universidad de Antofagasta - Fundación Andes%Universld@d de Chile - PNUD
C
51
-
059 NOMBRE - Proqecto 059
Descripción y : Título del proyecto o programa & que pertenece propósito el documento analizado.
Características Longitud 250 caracteres, alfanumérico
Uso Recomendable
Ejemplos : - Medición de gasto calórico y protico en pa-cientes portadores de pancreatitis aguda
- Proyecto estilos de desarrollo y medio ambiente en América Latina
52
c
060 CODI6Ü - Progecto 060
Descripción y Conjunto de números o letras, o combinación de propósito ambos, que identifican un proyecto o programa.
Características Longitud 20 caracteres, alfanumérico
Uso : Optativo
Ejemplos - 5-08-DIEXAT - 6.2306-8835 - CHI/3200 - PRI-83-32-59259
53
064 IDIOMA DEL TEXTO 064
Descripción y : Código que identifica el idioma en que se publica propósito el texto del ítem, de acuerdo e le norma ¡SO R629.
Características Longitud 2 caracteres, alfabético, repetible
Uso : Optativo
Ejemplos : - Es - EnZDe
Nota Los siguientes códigos corresponden e los idiomas més frecuentemente utilizados:
Alemán De Español Es Francés Fr Griego El Hebreo 1w Inglés En Italiano 1 Latín La Portugués Pt Ruso Ru
Sánscrito Se
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060 NOTAS
060
Descripción u Información adicional sobre el documento que no
propósito se he sido registrado en otro campo y que debe
incluirse pera efectos de complementeción.
Características : Longitud 500 caracteres, alfanumérico
Uso : Optativo
Ejemplos : - Documento fotocopiado - Incluye bibliografía
- Multimedio
- Empastado con. -
c
c
c
c
55
072 RESUMEN
Descripción y
propósito
Características
Uso
Ejemplos
072
Breve descripción informativa, indicativa o
crítica del contenido del documento.
Longitud 1000 caracteres, alfanumérico
Optativo
Existen alimentos como les galletas, bizcochuelos rellenos o recubiertos, yo9bourt, flanes etc., que están siendo consumidos en Chile por un alto porcentaje de ha población, cuido valor nutritivo se desconoce. Este estudio pretende investigar su composición química iJ SU valor nutritivo y calórico pera determinar si estos elimontos constituyen un aporte efectivo de nutrientes.
)
e c c
076 DESCRIPTORES 076
Descripción y : Palabra, término, nombre o frase, escogidos pare propósito expresar un concepto o combinación de conceptos,
que representen el contenido de un documento y que deben ser extredos de un vocabulario controlado con el fin de facilitar le recuperación de la información.
Características Longitud 35 caracteres, alfanumérico, repetible
Uso : Recomendable
Ejemplos - DESARROLLO ECONOMICO%?IEDIO AMBIENTE - ANAL ISIS DE INFORMACION - NEUROCIRUGIA
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3 UIOLIO6RAFIA CONSULTADA
American Library Association. Reglas de catalogación angloamericanos. 2a.ed. Weshingon, D. C., OEA, 1983. 754 P.
COfIIS1ON ECONOMICA PARA AtIERICÁ LATINA. Sistema de información bibliográfica: Hojas de trabajo (HDB j HAC) y tarjeta de registro bibliográfico (TRB). Santiago, Nociones Unidos, 1984. 169 p. (Manuel de procedimiento N2 1)
COMISION ECONOMICA PARA AMERICA LATINA Y EL CARIBE. Sistema de información bibliográfica. Manuel pero uso de Micro COS/ISIS. Santiago, Nociones Unidas, 1989. 159 p. (Manual de procedimiento N2 2)
CURWEN, ANTHONY G. 1580 Manuel. Guide to the Interpretation ami Use of the International Standords 8ibliogrophic Descnptions. Paris, UNESCO, 1990. 205 p. (PG1-90/WS/16)
DI LAURO, ÁNNE Y BRANDON, E. Manual for prepon ng records in microcomputer-besed bi bli ographic i nf ormation systems. Ottawa, IDRC, 1990. 355 p. (IDRC-TS67e)
DIERICKX, HAROLD Y ALAN HOPKINSON. Manuel de referencia paro descripciones bibliográficas legibles por maquino. 2a. ed. rey. París, UNESCO, 1986. (PGI-81/WS/22)
HOPKINSON, ALAN. Implementation notes for users of the Common Communication Format (CCF). Pons, UNESCO, 1990. 56 p. (PSI -90/WS/3)
SIMMON PETER Y ALAN HOPKINSON, eds. CCF: el formato común de comunicación. 2o.ed. París, UNESCO, 1988. 229 P. (P6I-88/WS/2)
TELLEZ V., CLEMENCIA. Hacia el intercambio de información bibliográfico legible por máquina: el formato común de comunicación pera Colombia. (estudio de coso y metodología) UNESCO, París, 1990. 44 p. (PGI-901WS/5)
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