Formato de Inventario Excel Wil
-
Upload
juan-pablo-torres -
Category
Documents
-
view
82 -
download
1
Transcript of Formato de Inventario Excel Wil
Colombia. Archivo General de la NaciónFORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
HOJA No._________DE____________
ENTIDAD REMITENTE: REGISTRO DE ENTRADAENTIDAD PRODUCTORA: AÑO MES DIA No. TUNIDAD ADMINISTRATIVA:
OFICINA PRODUCTORA: No. T : Numero de transferenciaOBJETO: Inventario Documental
CODIGOUNIDAD DE CONSERVACIÓN
SOPORTE NOTAS
Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro
1 190-01 CONTRATOS 2012-01-02 2012-12-302 190-01-01 Contratos de arrendamientos 2012-01-02 2012-12-30 X 250
190-01-02 Contratos de comodatos
3 2012-01-022012-12-30
X 250
4 - Certificado de aprobación de garantia unica. 2012-01-02 2012-12-30 X 2505 - Garantia unica. 2012-01-02 2012-12-30 X 2506 - Informes 2012-01-02 2012-12-30 X 2507 190-01-03 Contratos de compra-venta bienes y muebles. 2012-01-02 2012-12-30 X 2508 190-01-04 Contrato de consultoria 2012-01-02 2012-12-30 X 2509 190-01-05 Contrato de diseño 2012-01-02 2012-12-30 X 250
10 190-01-06 Contrato de obra 2012-01-02 2012-12-30 X 25011 190-01-07 Contrato de interventoria 2012-01-02 2012-12-30 X 25012 190-01-08 Contrato de prestacion de servicios 2012-01-02 2012-12-30 X 25013 190-01-09 Contrato de suministro 2012-01-02 2012-12-30 X 250
Entregado por: Recibido por:Cargo: Cargo:Firma: Firma:
Fecha: Lugar: Fecha: Lugar: Fecha:
Elaborado por:Cargo:
NUMERO DE
REGISTRO
NOMBRE DELA SERIE, SUBSERIE
O ASUNTOS
FECHAS EXTREMAS (aa-mm-dd)
NÚMERO DE
FOLIOS
FRECUENCIA DE
FOLIOS
- Documentos que acreditan la existencia de respresentacion legal
Firma: LLugar:
Archivo General de la Nación
FORMATO DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
ENTIDAD PRODUCTORA: Aguas Claras HOJA: DE:
OFICINA PRODUCTORA: División de Sistemas
CODIGORETENCIÓN Disposicion Final
ProcedimientosCT E M S
190-01 CONTRATOS190-01-01 Contratos de arrendamientos 1 3 X X190-01-02 Contratos de comodatos
1 3X X
- Certificado de aprobación de garantia unica. 1 3 X X - Garantia unica. 1 3 X X - Informes 1 3 X X
190-01-03 Contratos de compra-venta bienes y muebles. 1 3 X X190-01-04 Contrato de consultoria 1 3 X X190-01-05 Contrato de diseño 1 3 X X190-01-06 Contrato de obra 1 3 X X190-01-07 Contrato de interventoria 1 3 X X190-01-08 Contrato de prestacion de servicios 1 3 X X
190-01-09 Contrato de suministro 1 3 X X
CONVENCIONES:Firma responsable:___________________________________________
Fecha:
SERIESY TIPOS DOCUMENTALES Archivo de
gestion Archivo Central
- Documentos que acreditan la existencia de respresentacion legal
CT = Conservación Total
E = Eliminación
M = Microfilmación
S = Selección