FORMATO 2DECLARACION DE GASTOSMANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2014Direccion Regional de Educacion: AncashUnidad de Gestion Educativa Local : SantaInstitucion Educativa Publica: UGEL SANTATelefono : 311252Correo Electronico :Monto Asignado S/. 7750.00NDETALLE DEL GASTONOMBRE PROVEEDOR(XXX)COMPROBANTE DE PAGO Y/O DECLARACION JURADAFECHATIPONUMEROIMPORTE01Reparacion de Techos10 planchas de eternitFerreteria DREA02/02/2014Boleta Venta0002556500.0003 vigas de maderaFerreteria DREA03/02/2014Boleta Venta000256480.0002 kg de clavosFerreteria DREA03/02/2014Boleta Venta000256460.00Transporte de MaterialesDirector Institucion03/02/2014Declaracion Jurada38.00Mano de ObraJose Perez10/03/2014Recibo Honorarios000101700.00SUBTOTAL1,378.0002Reparacion de Instalaciones Sanitarias04 InodorosFerreteria DREA15/03/2014Boleta de Venta0000312600.0004 caosFerreteria DREA15/03/2014Boleta de Venta000031220.0007 tanques de inodorosFerreteria DREA15/03/2014Boleta de Venta0000312150.0003 Tubo PVC de 4"Ferreteria DREA10/03/2014Boleta de Venta000031040.00Transporte de MaterialesDirector Institucion03/04/2014Declaracion Jurada15.00Mano de ObraPedro Chavez21/03/2014Recibo Honorarios000109605.00SUBTOTAL1,430.0003Reparacion de pisos10 bolsas de cementoFerreteria DREA12/03/2014Boleta de Venta0000248200.001 m3 Arena gruesaFerreteria DREA12/03/2014Boleta de Venta00035460.002 m3 Ripio/piedraFerreteria DREA13/03/2014Boleta de Venta00035561.00Transporte de MaterialesDirector Institucion03/02/2014Declaracion Jurada38.00Mano de ObraCarlos Ruiz21/02/2014Recibo Honorarios00002580.00SUBTOTAL439.0004Reparacion de muros3 bolsas de cementoFerreteria DREA12/03/2014Boleta de Venta000024860.00Arena finaFerreteria DREA12/03/2014Boleta de Venta00035420.0040 ladrillosFerreteria DREA13/03/2014Boleta de Venta00035510.00Transporte de MaterialesDirector Institucion03/02/2014Declaracion Jurada15.00Mano de ObraCarlos Ruiz21/02/2014Recibo Honorarios00002580.00SUBTOTAL185.0005Reparacion de puertasCambio de bisagrasFerreteria DREA12/03/2014Boleta de Venta000024830.002 galones de pinturaFerreteria DREA12/03/2014Boleta de Venta00035480.00Mano de ObraCarlos Ruiz21/02/2014Recibo Honorarios000025120.00SUBTOTAL230.0006Reparacion de ventanasCambio de bisagrasFerreteria DREA12/03/2014Boleta de Venta000024830.002 P2 vidrio semidobleFerreteria DREA12/03/2014Boleta de Venta00035460.00Mano de ObraCarlos Ruiz21/02/2014Recibo Honorarios00002580.00SUBTOTAL170.0007Reparacion de Instalaciones Electricas12 FluorescentesFerreteria DREA02/04/2014Boleta de Venta0000425180.0015 TomacorrientesFerreteria DREA15/03/2014Boleta de venta000031260.008 InterruptoresFerreteria DREA15/03/2014Boleta de Venta000031235.0025 metros cable N 14Ferreteria DREA15/03/2014Boleta de Venta000031225.00Transporte de MaterialesDirector Institucion03/04/2014Declaracion Jurada10.00Mano de ObraLuis Torres25/03/2014Recibo Honorarios000075340.00SUBTOTAL650.0008Reparacion de Mobiliario5 galones pinturaFerreteria DREA02/02/2014Boleta Venta0002556120.00Mano de ObraCarlos Ruiz21/02/2014Recibo Honorarios000025140.00SUBTOTAL260.0009Adquisicion de mobiliario10 mesasCarpinteria DREA05/04/2014Boleta de venta0000208900.005 sillasCarpinteria DREA13/04/2014Boleta de venta000021120.0002 estantes de maderaCarpinteria DREA13/04/2014Boleta de venta000021600.00SUBTOTAL1,620.0010Pintado de aulas20 galones pintura latexFerreteria DREA02/02/2014Boleta Venta0002556500.0005 galones pintura esmalteFerreteria DREA03/02/2014Boleta Venta0002556150.00Transporte de MaterialesDirector Institucion03/02/2014Declaracion Jurada38.00Mano de ObraJose Perez10/03/2014Recibo Honorarios000101700.00SUBTOTAL1,388.00ATOTAL S/.7,750.00(XX)BMONTO ASIGNADO S/.7,750.00(XXXX)B-ASALDO NO UTILIZADO S/.0.0Director de la I.E.Padre de familiaPadre de familiaDNI NComit de mantenimientoComit de mantenimientoPresidenteDocentePadre de familiaComit veedorComit VeedorComit Veedor(XX)Consignar la suma depositada por el Ministerio de Educacion en la cuenta aperturada en el Banco de la nacion(XXX)Los comprobantes de pago autorizadas por la SUNAT, se giran a nombre de la institucion educativa.(XXX)Los saldos no utilizados deberan permanecer y/o ser devueltos a la cuenta bancaria de la I.E.,para que mediante el Banco de la Nacionsea revertido al Ministerio de Economia y Finanzas, previa solicitud del Ministerio de Educacion.(Los intereses no forman parte del gasto)

OJO -RECOMENDACIONESRECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACION DEL INFORME DE DECLARACION DE GASTOS1.- EL MONTO A DECLARAR NO DEBE SER MAYOR AL MONTO OTORGADO.2.- LOS INTERESES NO DEBEN SER RETIRADOS.3.-EL FORMATO DE DECLARACION DE GASTOS DEBERA ESTAR REPORTADA SEGN LOS RUBROS INDICADOS EN LA DIRECTIVACASO CONTRARIO EL INFORME SERA DEVUELTO PARA SU CORRECCION.4.- REVISAR MINUCIOSAMENTE LOS MONTOS INGRESADOS Y LA SUMA DE LOS MISMOS.5.- EL INFORME DEL COMIT VEEDOR DEBE ESTAR FIRMADO POR EL PRESIDENTE Y LOS DOS MIEMBROS(DOCENTE Y PADRE)INTEGRANTES DEL MISMO.SI EL INFORME FINAL NO CUENTA CON ESTE DOCUMENTO SERA DEVUELTO.6.- NO DECLARAR GASTOS POR COPIAS, TIPEOS,REVELADO DE FOTOS, LLAMADAS TELEFONICAS,VIATICOS, ETC LOS MISMOS QUE NO SE ENCUENTRAN CONTEMPLADOS EN EL PROGRAMA DE MANT. 20147.-NO REPORTAR NOTAS DE VENTA, PROFORMAS O CONTRATOS COMO DOCUMENTO DE PAGO.UNICAMENTESERAN PERMITIDOS BOLETAS DE VENTA(MATERIALES) Y RECIBOS POR HONORARIOS (MANO DE OBRA).8.- NO SE DEBERAN REPORTAR RUBROS DIFERENTES A LOS YA DETERMINADOS, YA QUE ESTOS NO SERAN TOMADOS EN CUENTACOMO MANTENIMENTO PREVENTIVO Y SERAN DESCONTADOS DE SU DECLARACION DE GASTOS.09.-ESTA PROHIBIDO LOS CONTRATOS DE TRABAJO CON SERVICES.10.- TODA DOCUMENTACION PRESENTADA POR EL DIRECTOR DE LA I.E. TIENE CARCTER DE DECLARACION JURADANO PUDIENDO VARIARLA POSTERIORMENTE, BAJO RESPONSABILIDAD.11.- EL PLAZO DE ENTREGA DEL INFORME FINAL DE LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO VENCEINDEFECTIBLEMENTE EL 31 DE JULIO DEL 2014.NO HABRA LUGAR A PRORROGA.