Formato Carga Laboral MIPRO2
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ANALISIS DE VALOR AGREGADO Y CAPACIDAD INSTALADA DEPTO./ SECCION TALENTO HUMANO MACROPROCESO:______________________________ GRUPOS DE TRABAJO: ________________________________ PROCESO: ____________________________________ GRUPO OCUPACIONAL: SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 4 SUBPROCESO:_________________________________ DENOMINACION PUESTO: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO CODIGO: ________________________________ JEFE DIRECTO: ______ DR. JAVIER LOZANO - DIRECTOR DE TALENTO HUMANO RESPONSABLE DEL PUESTO: LIC. LAURA MOREJON No. PROVEEDOR ACTIVIDADES USUARIO FRECUENCIA DIFICULTAD PONDERACION PORCENTAJE PREPARACION ESPERA MOVIMIENTO INSPECCION ARCHIVO (secuenciales) 1 ENVIO DE ROLES DE PAGO MENSUAL AL PERSONAL A NIVEL NACIONAL VIA CORREO ELECTRONICO MIPRO NACIONAL 279 3 837 2 ELABORACION DE CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES 21 60 1260 3 REGISTRO DE INGRESO DE PERSONAL DE CODIGO DEL TRABAJO A LA PLATAFORMA DEL MRL 1 30 30 4 LIQUIDACION DE HABERES AL PERSONAL DE CODIGO DEL TRABAJO MEDIANTE PLATAFORMA MRL 1 30 30 5 ELABORACION DE INFORMES TECNICO 10 30 300 6 ACTUALIZAR AGENDA DE LA DIRECCION 120 5 600 7 RECEPCION DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA 400 5 2000 8 DESPACHO DE CORRESPONDENCIA HACIA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS 400 5 2000 9 RECEPCION Y REGISTRO DIARIO DE PERMISOS DEL PERSONAL 20 5 100 10 MANTENER ACTUALIZADO EL QUIPUX DEL SR. DIRECTOR, DIRECCIONANDO LA DOCUMENTACION AL FUNCIONARIO COMPETENTE 20 5 100 11 ELABORACION DE DOCUMENTOS EN EL SITEMA QUIPUX 10 5 50 12 RECEPCION Y ATENCION DE LLAMADAS DEL USUARIO INTERNO Y EXTERNO 100 2 200 13 ENVIO DE VALIJA CON DOCUMENTACION PERTINENTE A PROVINCIA 30 30 30 14 ELABORACION DE INFORME DE GESTION MENSUAL (POA) DE TALENTO HUMANO 1 40 40 15 ELABORACION DE CUADRO DE PLANIFICACION DE VIATICOS 1 30 30 16 SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA PARA PAGOS DE RESIDENCIA AL NJS 1 20 20 17 ELABORACION DE INFORMES TECNICOS DE RESIDENCIA 1 20 20 18 ELABORACION DE CUADROS DE DEVENGACION DE VALORES DE EX FUNCIONARIOS PARA REINGRESO AL SECTOR PUBLICO 2 30 60 19 ELABORACION DE CERTIFICACIONES DE REINGRESO AL SECTOR PUBLICO 2 30 60 20 ELABORACION DE DISPONIBILIDADES PRESUPUESTARIOS, CUANDO EL CASO AMERITE 6 10 60 21 CONTESTACION DE OFICIOS Y DOCUMENTACION DE TIPO JUDICIAL 5 10 50 22 APOYO A TODOS LOS FUNCIONARIOS DE TALENTO HUMANO EN LO QUE SE REQUIERA 30 5 180 23 ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS 30 5 150 24 LAS DEMAS QUE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE. 25 26 27 28 0 0 0 TOTAL 0 0 0 0 1491 415 8207 0 0 0 0 0 0 0 0 ELABORADO POR: ______LAURA MOREJON________________________ No. ACTIVIDADES: 24 FIRMA: ________________________________________ No. DIAS HABILES DEL PERIODO 21 REVISADO POR: ________________________________ PORCENTAJE DE VALOR AREGADO: 0% ELABORADO POR: ______________________________ COMPARATIVO DE TIEMPO ESTANDAR: 109 % PRODUCTO que se obtiene CONSECUENCIA DE ERRORES NUMERO DE TRAMITES (MES) TIEMPO UNITARIO (MINUTOS) TIEMPO TOTAL (MINUTOS) VALOR AGREGADO CLIENTE VALOR AGREGADO ORGANIZACIÓN
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ANALISIS DE VALOR AGREGADO Y CAPACIDAD INSTALADA
DEPTO./ SECCION TALENTO HUMANO
MACROPROCESO:______________________________ GRUPOS DE TRABAJO: ________________________________
PROCESO: ____________________________________ GRUPO OCUPACIONAL: SERVIDOR PUBLICO DE APOYO 4
SUBPROCESO:_________________________________ DENOMINACION PUESTO: ASISTENTE DE TALENTO HUMANO
CODIGO: ________________________________
JEFE DIRECTO: _____ DR. JAVIER LOZANO - DIRECTOR DE TALENTO HUMANO RESPONSABLE DEL PUESTO: LIC. LAURA MOREJON
No. PROVEEDORACTIVIDADES
USUARIO
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IVO
(secuenciales)
1 ENVIO DE ROLES DE PAGO MENSUAL AL PERSONAL A NIVEL NACIONAL VIA CORREO ELECTRONICO 279 3 837
2 ELABORACION DE CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES 21 60 1260
3 REGISTRO DE INGRESO DE PERSONAL DE CODIGO DEL TRABAJO A LA PLATAFORMA DEL MRL 1 30 30
4 LIQUIDACION DE HABERES AL PERSONAL DE CODIGO DEL TRABAJO MEDIANTE PLATAFORMA MRL 1 30 30
5 ELABORACION DE INFORMES TECNICO 10 30 300
6 ACTUALIZAR AGENDA DE LA DIRECCION 120 5 600
7 RECEPCION DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA 400 5 2000
8 DESPACHO DE CORRESPONDENCIA HACIA USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS 400 5 2000
9 RECEPCION Y REGISTRO DIARIO DE PERMISOS DEL PERSONAL 20 5 100
10 MANTENER ACTUALIZADO EL QUIPUX DEL SR. DIRECTOR, DIRECCIONANDO LA DOCUMENTACION AL FUNCIONARIO COMPETENTE 20 5 100
11 ELABORACION DE DOCUMENTOS EN EL SITEMA QUIPUX 10 5 50
12 RECEPCION Y ATENCION DE LLAMADAS DEL USUARIO INTERNO Y EXTERNO 100 2 200
13 ENVIO DE VALIJA CON DOCUMENTACION PERTINENTE A PROVINCIA 30 30 30
14 ELABORACION DE INFORME DE GESTION MENSUAL (POA) DE TALENTO HUMANO 1 40 40
15 ELABORACION DE CUADRO DE PLANIFICACION DE VIATICOS 1 30 30
16 SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA PARA PAGOS DE RESIDENCIA AL NJS 1 20 20
17 ELABORACION DE INFORMES TECNICOS DE RESIDENCIA 1 20 20
18 ELABORACION DE CUADROS DE DEVENGACION DE VALORES DE EX FUNCIONARIOS PARA REINGRESO AL SECTOR PUBLICO 2 30 60
19 ELABORACION DE CERTIFICACIONES DE REINGRESO AL SECTOR PUBLICO 2 30 60
20 ELABORACION DE DISPONIBILIDADES PRESUPUESTARIOS, CUANDO EL CASO AMERITE 6 10 60
21 CONTESTACION DE OFICIOS Y DOCUMENTACION DE TIPO JUDICIAL 5 10 50
22 APOYO A TODOS LOS FUNCIONARIOS DE TALENTO HUMANO EN LO QUE SE REQUIERA 30 5 180
23 ATENCION A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS 30 5 150
24 LAS DEMAS QUE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE.
25
26
27
28 0 0 0
TOTAL 0 0 0 0 1491 415 8207 0 0 0 0 0 0 0 0
ELABORADO POR: ______LAURA MOREJON________________________ No. ACTIVIDADES: 24
FIRMA: ________________________________________ No. DIAS HABILES DEL PERIODO 21
REVISADO POR: ________________________________ PORCENTAJE DE VALOR AREGADO: 0 %
ELABORADO POR: ______________________________ COMPARATIVO DE TIEMPO ESTANDAR: 109 %
PRODUCTO que se
obtiene
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MIPRO NACIONAL
HOJA PARA CALIFICACION DE ACTIVIDADES
DEFINICIONF= FRECUENCIA o periodicidad con que se ejecuta una tarea
D= DIFICULTAD o comparaciòn del grado de dificultad de una actividad respecto a otra
F C D
5 todos los días Muy difícil
4 Difícil
3 Media o moderada
2 una vez al mes Fácil
1 otra Mínima: Fácilmente superable Muy fácil
TOTAL = F + (C*D)
C= CONSECUENCIA DE LOS ERRORES implica qué consecuencia tiene un mal desempeño de la actividad para la organización y las personas
Muy graves: que afectan a toda la organización
al menos una vez por semana
Graves: que afectan a todo un proceso o gran parte de la organización
al menos una vez cada 15 días
Severa: que afecta al trabajo de otros y partes importantes del proceso
Leve: Que afecta a su propio trabajo y es corregible
Cómo definir actividades ?üLas actividades esenciales se deben ejecutar a fin de cumplir los procesos que llevan a la consecución de la misión organizacional.üLas actividades deben ser redactadas con un verbo en infinitivo, ejemplo: Elaborar, emitir, visitar, etc. üEl verbo debe describir conductas o acciones observables. üSe debe describir una sola actividad a la vez.üLas actividades deben ser específicasüNo se deben confundir actividades con funciones.üNo deben contener adverbios o adjetivos, ej. adecuadamente, rápidamente, etc. üLas actividades deben describirse en positivoüNo se deber expresar resultados.üNo se deben describir actividades grupales üNo deben estar en primera persona
