FORMATO SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTES

Vicerrectora de Bienestar Universitario PBX: 3197010 EXT: 1055

Nmero de Radicacin: Fecha de Solicitud

1. INSTRUCCIONES DE LA SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTES

2. INFORMACIN DEL ESTUDIANTE SOLICITANTENombres y Apellidos: No.Documento de Identidad

Programa Acadmico: Semestre:Telfono: Clular: Correo Electrnico:2.1 Esta solicitud se hace a nombre de un grupo estudiantil de uniatlntico ? SI NO2,2 Si su respuesta es afirmativa por favor indique el nombre del grupo: ____________________________________

3. INFORMACIN DEL EVENTO O ACTIVIDAD ACADMICA3.1 Nombre del Evento o Actividad: 3.2 Fecha del Evento o Actividad:

3.3 Descripcin del Evento o Actividad. Escriba mximo cien (100) palabras.

3.4 Justificacin del Evento o Actividad:

3.5 Objetivo del Evento o Actividad:

3.6 Alcance. Indique poblacin a beneficiar (nmero de estudiantes, profesores, administrativos y particulares)

3.7 Meta y Resultados Esperados:

3.8 Cmo se van a medir dichos resultados?, seale indicadores del Evento:

3.9 Actores que participarn en la Organizacin del Evento o Actividad:No. de Docentes: No. de Estudiantes: No. de AdministrativosNombre No. de Identificacin Programa, rea o Dependencia1.2.3.3.10 Mencione las Dependencias de Uniatlntico y/o Entidades externas de las cuales usted solicitar y/o recibirapoyo econmico o en especie para su evento o actividad y especifique el valor del apoyo:Nombre Apoyo1.2.3.4.3.11 Cronograma de Actividades / Plan de accin del Evento o Actividad:

Actividad

1.2.3.

FORMATO SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTES

Todo estudiante de la Universidad del Atlntico que solicite apoyo econmico en nombre propio o de un grupo estudiantil activo del cual es miembro, debe diligenciar este formato y anexarle su propuesta. Toda solicitud de apoyo econmico para actividades estudiantiles se debe hacer con mnimo 3 semanas de anticipacin a la fecha del evento o actividad. No se garantiza que las solicitudes que no cumplan con este trmino podrn ser tramitadas. En el estudio de las propuestas presentadas se tendr en cuenta la pertinencia de la actividad para la comunidad universitaria, para el cumplimiento de la misin de Bienestar Universitario y del plan estratgico 2009-2019, el impacto de la actividad sobre la comunidad universitaria, resultados esperados, presupuesto y disponibilidad del mismo. Una vez aprobada la solicitud por la Vicerrectora de Bienestar Universitario, esta la pasara a la Rectora para su aprobacin final. Despus dicha solicitud pasa a la Vicerrectora Administrativa-Financiera y de Talento Humano para el debido tramite de consecucin de recursos. En el caso de que el apoyo econmico implique dinero, este le ser entregado a un funcionario de Bienestar Universitario el cual a su vez se lo entregara al estudiante. Es obligacin del estudiante presentarle al funcionario de Bienestar los recibos correspondientes a los gastos incurridos con el dinero entregado con el fin de legalizar los dineros. El estudiante actuando en nombre propio o el grupo estudiantil que el representa no recibir futuros apoyos econmicos de la Vicerrectora de Bienestar Universitario hasta que no entregue dichos recibos. Es responsabilidad de todo estudiante actuando en nombre propio o en representacin de un grupo estudiantil entregar a la Vicerrectora de Bienestar Universitario registros fotogrficos del evento o actividad (si aplica), registro de asistencia al evento o actividad (si aplica), registro de asistencia del evento (el formato lo pueden obtener dela Vicerrectora de Bienestar Universitario) evaluacin del evento o actividad (si aplica). El estudiante o grupo estudiantil que no presente lo anterior no recibir futuros apoyos econmicos hasta no cumplir con este requisito.

FORMATO SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTES

3.12 Necesidades o Presupuesto proyectado para la Actividad:

No. Descripcin123456789

Total:NOTA: En caso de requerir ms espacio puede anexar este formato en una hoja adicional.

3.14. Si la respuesta anterior es afirmativa por favor indique lo siguiente:Nombre del Evento o Actividad apoyada: Fecha de la Actividad apoyada

Apoyo recibido (describa el apoyo recibido por ejemplo: Transporte y Viticos para asistir a un Congreso, Publicidad y Refrigerios):No. Descripcin del apoyo recibido1.23

Total:

Nombre y firma del Responsable

Vo.Bo. VICERECTORIA DE BIENESTAR UNIVERSITARIONombre y firma del Responsable Nombre y firma del responsable

Nombre y firma del Presidente del Grupo Estudiantil

Espacio para la Vicerrectora de BienestarObservaciones:

SI REQUIERE OTRA PAGINA

3.11 Cronograma de Actividades / Plan de accin del Evento o Actividad:

Actividad

3.13. Ha presentado usted o su grupo solicitud para apoyo econmico a la Vicerrectora de Bienestar Universitario en este semestre ? SI NO

FIRMA DEL ESTUDIANTENombre del Responsable y Firma

Vo.Bo. COORDINADOR MISIONAL DE BIENESTAR DE LA FACULTAD DEL ESTUDIANTENombre del Responsable y Firma

Vo.Bo. DECANATURANombre del Responsable y Firma

VoBo. Grupo EstudiantilNombre del Responsable y Firma

1. La solicitud deber ser diligenciada y debe entregarse impresa en la Oficina de Archivo y Correspondencia mnimo un mes antes del evento o actividad acadmica.2. La respuesta a esta solicitud se entregar mximo siete (7) das despus de su entrega. sta se har de manera personal .3. De no tener el formato los Vistos Buenos no se tendr en cuenta la solicitud.4. Si la actividad para la cual se est solicitando apoyo econmico se presenta a nombre de un grupo estudiantil el formato no requiere de la firma de la Decanatura y del Coordinador misional de la misma

1.2.3.3.12 Necesidades o Presupuesto proyectado para la Actividad:

No. Descripcin1.23456789Total:NOTA: En caso de requerir ms espacio puede anexar este formato en una hoja adicional.

3.14. Si la respuesta anterior es afirmativa por favor indique lo siguiente:Nombre del Evento o Actividad apoyada: Fecha de la Actividad apoyada

Apoyo recibido (describa el apoyo recibido por ejemplo: Transporte y Viticos para asistir a un Congreso, Publicidad y Refrigerios):No. Descripcin del apoyo recibido1.23

Total:

3.13. Ha presentado usted o su grupo solicitud para apoyo econmico a la Vicerrectora de Bienestar Universitario en este semestre ? SI NO

FORMATO SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTESVERSION: 0CODIGO: FOR-BU-003PAGINA: 1 DE 2

DD MM AA

1. INSTRUCCIONES DE LA SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTES

2. INFORMACIN DEL ESTUDIANTE SOLICITANTECC TI CE

Cdigo:Correo Electrnico:

2.1 Esta solicitud se hace a nombre de un grupo estudiantil de uniatlntico ? SI NO2,2 Si su respuesta es afirmativa por favor indique el nombre del grupo: ____________________________________

3. INFORMACIN DEL EVENTO O ACTIVIDAD ACADMICA3.1 Nombre del Evento o Actividad: 3.2 Fecha del Evento o Actividad:

DD MM AA

3.3 Descripcin del Evento o Actividad. Escriba mximo cien (100) palabras.

3.4 Justificacin del Evento o Actividad:

3.5 Objetivo del Evento o Actividad:

3.6 Alcance. Indique poblacin a beneficiar (nmero de estudiantes, profesores, administrativos y particulares)

3.7 Meta y Resultados Esperados:

3.8 Cmo se van a medir dichos resultados?, seale indicadores del Evento:

3.9 Actores que participarn en la Organizacin del Evento o Actividad:No. de AdministrativosPrograma, rea o Dependencia

3.10 Mencione las Dependencias de Uniatlntico y/o Entidades externas de las cuales usted solicitar y/o recibirapoyo econmico o en especie para su evento o actividad y especifique el valor del apoyo:

Apoyo

3.11 Cronograma de Actividades / Plan de accin del Evento o Actividad:Fecha

DD MM AA

FORMATO SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTESVERSION: 0CODIGO: FOR-BU-003

Todo estudiante de la Universidad del Atlntico que solicite apoyo econmico en nombre propio o de un grupo estudiantil activo del cual es miembro, debe diligenciar este formato y

Toda solicitud de apoyo econmico para actividades estudiantiles se debe hacer con mnimo 3 semanas de anticipacin a la fecha del evento o actividad. No se garantiza que las

En el estudio de las propuestas presentadas se tendr en cuenta la pertinencia de la actividad para la comunidad universitaria, para el cumplimiento de la misin de Bienestar Universitario y del plan estratgico 2009-2019, el impacto de la actividad sobre la comunidad universitaria, resultados esperados, presupuesto y disponibilidad del mismo.

Una vez aprobada la solicitud por la Vicerrectora de Bienestar Universitario, esta la pasara a la Rectora para su aprobacin final. Despus dicha solicitud pasa a la Vicerrectora

En el caso de que el apoyo econmico implique dinero, este le ser entregado a un funcionario de Bienestar Universitario el cual a su vez se lo entregara al estudiante. Es obligacin del estudiante presentarle al funcionario de Bienestar los recibos correspondientes a los gastos incurridos con el dinero entregado con el fin de legalizar los dineros. El estudiante actuando en nombre propio o el grupo estudiantil que el representa no recibir futuros apoyos econmicos de la Vicerrectora de Bienestar Universitario hasta que no

Es responsabilidad de todo estudiante actuando en nombre propio o en representacin de un grupo estudiantil entregar a la Vicerrectora de Bienestar Universitario registros fotogrficos del evento o actividad (si aplica), registro de asistencia al evento o actividad (si aplica), registro de asistencia del evento (el formato lo pueden obtener dela Vicerrectora de Bienestar Universitario) evaluacin del evento o actividad (si aplica). El estudiante o grupo estudiantil que no presente lo anterior no recibir futuros apoyos econmicos hasta no

FORMATO SOLICITUD DE APOYO ECONMICO PARA ESTUDIANTESPAGINA: 1 DE 2

3.12 Necesidades o Presupuesto proyectado para la Actividad:

Cantidad Costo Total

3.14. Si la respuesta anterior es afirmativa por favor indique lo siguiente:Nombre del Evento o Actividad apoyada: Fecha de la Actividad apoyada

DD MM AA

Apoyo recibido (describa el apoyo recibido por ejemplo: Transporte y Viticos para asistir a un Congreso, Publicidad y Refrigerios):Cantidad Costo Total

Nombre y firma del Responsable

Vo.Bo. VICERECTORIA DE BIENESTAR UNIVERSITARIONombre y firma del responsable

Observaciones:

3.11 Cronograma de Actividades / Plan de accin del Evento o Actividad:Fecha

DD MM AA

Precio Unitario

3.13. Ha presentado usted o su grupo solicitud para apoyo econmico a la Vicerrectora de Bienestar Universitario en este semestre ?

Precio Unitario

Vo.Bo. COORDINADOR MISIONAL DE BIENESTAR DE LA FACULTAD

Nombre del Responsable y Firma

1. La solicitud deber ser diligenciada y debe entregarse impresa en la Oficina de Archivo y Correspondencia mnimo un mes antes del evento o actividad acadmica.

4. Si la actividad para la cual se est solicitando apoyo econmico se presenta a nombre de un grupo estudiantil el formato no requiere de la firma de la Decanatura y del Coordinador misional de la

3.12 Necesidades o Presupuesto proyectado para la Actividad:

Cantidad Costo Total

3.14. Si la respuesta anterior es afirmativa por favor indique lo siguiente:Nombre del Evento o Actividad apoyada: Fecha de la Actividad apoyada

DD MM AA

Apoyo recibido (describa el apoyo recibido por ejemplo: Transporte y Viticos para asistir a un Congreso, Publicidad y Refrigerios):Cantidad Costo Total

Precio Unitario

3.13. Ha presentado usted o su grupo solicitud para apoyo econmico a la Vicerrectora de Bienestar Universitario en este semestre ?

Precio Unitario

FOR-BU-003