F-2.SOL Y APROB.EXP-RESIDENTEFORMATO N 02RegresarSOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACINSOLICITUD DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN(PARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD)1DATOS DEL FORMATONmero del formato04-2014/GOB.REG.HVCA/DRA/OLFecha del formato5/5/142DEPENDENCIA QUE APROBAR EL EXPEDIENTEDIRECION REGIONAL AGRARIA3OBJETO DE LA SOLICITUDPor medio de la presente, el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, solicita la aprobacin del expediente contratacin del proceso que se detalla en el presente formato.4DATOS DEL REQUERIMIENTO4.1DEPENDENCIA USUARIADIRECCION DE COMPETIVIDAD AGRARIA4.2FORMATO DEL REQUERIMIENTONmero del formatoPEDIDO DE SERVICIO N 140Fecha del formato4/9/145REGISTRO EN EL PACSIXN de Referencia:038-2014NO6DATOS DEL VALOR REFERENCIAL6.1ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADONmero del informeFecha de emisin del informeMonto del Valor Referencial195006.2CONTROL DEL TIEMPO DEL VALOR REFERENCIALUN (01)MES7DATOS DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTAL7.1FORMATO DE EMISIN DE LA CERTIFICACIN PRESUPUESTALNmero del documentoCERTIFICACION N 0 -2014-GOB.REG.HVCA/GRDE-DRA-OPLAFecha del documento3/31/147.2DEVENGADO DE LAS OBLIGACIONES:Las obligaciones devengarn el presente ejercicio fiscalLas obligaciones devengarn en posteriores ejercicios fiscalesLas obligaciones devengarn parte en el presente ejercicio fiscal y parte en el(los) prximo(s) ejercicio(s) fiscal(es)8DATOS PROCESO DE SELECCIN8.1DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIAADQUISICIN DE ABONO FOLIAR PARA EL PROYECTO: ASISTENCIA CON INSUMOS PARA LA ACTIVIDAD AGRCOLA CUENCA E IZCUCHACA DE LA PROVINCIA DE HUANCAVELICA DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA.8.2TIPO DE PROCESO DE SELECCIN:Licitacin PblicaAdjudicacin Directa PblicaAdjudicacin de Menor CuantaXConcurso PblicoAdjudicacin Directa SelectivaEN CASO DE CORRESPONDER A UNA EXONERACIN DE PROCESO DE SELECCIN, DEBER MARCARSE:Exoneracin8.3SISTEMA DE CONTRATACIN:Suma AlzadaXPrecios unitarios - tarifas - porcentajes8.4MODALIDAD DE SELECCIN:ClsicoXSubasta inversa8.5MODALIDAD DE CONTRATACIN:Llave en manoSINOX8.6FRMULA DE REAJUSTESINOX9BASE LEGALArtculo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: "(...) El rgano encargado de las contrataciones de la Entidad tiene a su cargo la custodia y responsabilidad del expediente de contratacin, salvo en el periodo en el que dicha custodia est a cargo del comit especial. Tambin es responsable de remitir el expediente de contratacin al funcionario competente para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de organizacin interna (...)".10OBSERVACIONESNINGUNA OBSERVACION11SOLICITUDAPROBACION DE EXPEDIENTE DE CONTRTACION PARA LA ADQUISICIN DE ABONO FOLIAR PARA EL PROYECTO: ASISTENCIA CON INSUMOS PARA LA ACTIVIDAD AGRCOLA CUENCA E IZCUCHACA DE LA PROVINCIA DE HUANCAVELICA DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA.12NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL FUNCIONARIO COMPETENTE DEL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

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F.Instr (2)INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO N 02SOLICITUD Y APROBACIN DE EXPEDIENTE DE CONTRATACINCampoInformacin a consignarPARA SER LLENADO POR EL RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES1Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.2Registrar el nombre de la dependencia encargada de aprobar el expediente de contratacin, segn las disposiciones internas de la Entidad o a quin sta haya delegado dicha atribucin. En este ltimo caso, registrar el documento mediante el cual se delega dicha facultad.3No modificar este campo.4.1Registrar el nombre de la dependencia usuaria.4.2Registrar la numeracin y fecha de emisin del formato mediante el cual se materializ el requerimiento.5Marcar con un "X" segn corresponda y registrar el nmero de referencia.6.1Registrar el nmero de informe que contiene el estudio de posibilidades que ofrece el mercado, la fecha del informe y el monto del valor referencial.6.2Registrar el tiempo en meses desde la emisin del valor referencial y la fecha de solicitud de la aprobacin del expediente de contratacin.7.1Registrar la numeracin del formato mediante el cual se emiti la certificacin presupuestal y su fecha de emisin.7.2Marcar con "X" segn corresponda sobre el devengado de las obligaciones.8.1Registrar la denominacin de la convocatoria.8.2Marcar con un "X" segn corresponda el tipo de proceso de seleccin. En caso de corresponder a una exoneracin de proceso de seleccin, deber marcarse "Exoneracin".8.3Marcar con un "X" segn corresponda el sistema de contratacin.8.4Marcar con un "X" segn corresponda la modalidad de seleccin.8.5Marcar con un "X" si corresponde a la modalidad de contratacion "Llave en mano".8.6Marcar con un "X" segn corresponda si el expediente de contratacin tiene frmula de reajuste.9No modificar este campo.10Registrar cualquier situacin particular o especfica que el rgano encargado de las contrataciones estime conveniente, para precisar o aumentar la informacin relevante que haga ms eficiente el procedimiento de contratacin.11Completar segn corresponda, proceso de seleccin o exoneracin, y precisar el nmero de folios del Expediente de Contratacin.12Registrar la firma del funcionario competente del rgano encargado de las contrataciones.PARA SER LLENADO POR EL FUNCIONARIO QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE DE CONTRATACION13Registrar un nmero correlativo (puede asignar tambin una nomenclatura alfanumrica) y la fecha en que se emite dicho formato.14No modificar este campo.15El funcionario competente, si lo estima conveniente, registrar detalles particulares del proceso y trmite de aprobacin que, a su criterio, sea necesario y/o indispensable. Por ejemplo, si entre la determinacin del valor referencial y el momento de la aprobacin del expediente han transcurrido ms de tres meses, entonces podr hacer un comentario para sugerir una validacin por el tiempo transcurrido.16No modificar este campo.17Registrar nombre, firma y sello del funcionario que aprueba el expediente de contratacin.

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