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Formato - 01 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA Año 2005
DEPENDENCIA: Secretaría General
Objetivo General: Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento continuo y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud
Objetivos Específicos Ponderación %
1 Proporcionar herramientas efectivas y elementos de juicio para que la División de Gestión Humana administre en forma eficiente y eficaz los diferentes procesos de desarrollo del talento humano al servicio de la Superintendencia
20%
2
Obtener los recursos financieros suficientes para el funcionamiento de la entidad, determinando los montos a recaudar, provenientes de diversas fuentes, hacer uso y aplicación racional y eficiente de los mismos. Igualmente, la elaboración y presentación de los estados financieros de la Entidad, que reflejen razonablemente la situción financiera, económica y social.
20%
3
Orientar el manejo eficiente de los bienes de la entidad, con miras a buscar la prestación adecuada de los servicios que requiere la Superintendencia, desarrollando las labores administrativas cotidianas con la celeridad requerida, de acuerdo con la complejidad de los procedimientos legales que hay que surtir, coadyuvando así al cumplimiento de las funciones misionales de inspección, vigilancia y control.
20%
4 Garantizar la disponibilidad de la plataforma tecnológica de hardware, software y comunicaciones, para todos los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud 20%
5 Encaminar esfuerzos de formación y capacitación que permitan agilizar los procesos de administración documental y archivista de la entidad. 12%
6 Controlar el cumplimientos de los requisitos exigidos para la posesión de los revisores fiscales, frente a las entidades públicas, privadas o mixtas obligadas a tenerlo, en los términos de los artículos 228 y 232 de la Ley 100 de 1993 y que realizan actividades de aseguramiento y prestación de servicios de salud.
8%
Total Factor de Ponderación 100%
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Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
METAS POR DEPENDENCIA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
OBJETIVO INSTITUCIONAL 5 Fortalecimiento de la capacidad institucional de la Superintendencia
INDICADOR INSTITUCIONAL 57 Programas desarrollados para el talento humano
Porcentaje de Contribución
Forma de Ejecución Código Resultado Esperado Ponderación %
571
Fortalecer las capacidades, habilidades, conocimientos, actitudes y aptitudes, de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud para que mejoren su desempeño mediante los programas de desarrollo institucional, selección, inducción, capacitación, bienestar, incentivos y salud ocupacional.
50%
572 Elaborar y liquidar la nómina y tramitar las novedades de las situaciones administrativas y atender oportunamente las peticiones que sean de competencia de la División de Gestión Humana.
50%
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 08 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR COMPONENTE O AREA TEMATICA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento continuo y al
logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud
RESULTADO ESPERADO 571 Fortalecer las capacidades, habilidades, conocimientos, actitudes y aptitudes, de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud para que mejoren su desempeño mediante los programas de desarrollo institucional, selección, inducción, capacitación, bienestar, incentivos y salud ocupacional.
Código Descripción de la Actividad Responsables Ponderación %
5711 Diseño, elaboración y ejecución del Programa de Capacitación de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005.
Jefe División de Gestión Humana y Profesionales 25%
5712 Diseño, elaboración y ejecución del programa de Bienestar e Incentivos de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005
Jefe División de Gestión Humana y Profesionales 25%
5713 Diseño, elaboración y ejecución del programa de Salud ocupacional de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005.
Jefe División de Gestión Humana y Profesionales 25%
5714 Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño anual de los funcionarios de carrera administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud, desarrollando las etapas establecidas en la norma correspondiente
Jefe División de Gestión Humana y Profesionales 25%
Total Factores de Ponderación 100%
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Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
INDICADORES POR ACTIVIDAD Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
RESULTADO ESPERADO 571 Fortalecer las capacidades, habilidades, conocimientos, actitudes y aptitudes, de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud para que mejoren su desempeño mediante los programas de desarrollo institucional, selección, inducción, capacitación, bienestar, incentivos y salud ocupacional.
ACTIVIDAD 5711 Diseño, elaboración y ejecución del Programa de Capacitación de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
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tre
1
Can
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del
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2
Can
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del
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tre
3
Can
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del
Tr
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tre
4
57111 Programa de capacitación ejecutado 50% Cualitativo Componente simple 4 Elaboración, presentación
y aprobación Informe ejecución 1º y 2º
trimestre 2005 Informe ejecución 3º
trimestre 2005 Informe ejecución 4º
trimestre 2005
57112 % de funcionarios capacitados 25% Cuantitativo Cobertura
57113 Documento de prediagnostico de las necesidades de capacitación 25% Cualitativo Secuencial
simple 4 Diseño y aplicación de encuesta a funcionarios
SNS Tabulación y análisis de
la información Elaboración del prediagnóstico Concertación y ajustes
57114
Total Factores de Ponderación 100%
* Si el indicador es de proceso utilice las columnas de producto programado. Si el indicador es cuantitativo utilice las columnas de cantidad
ACTIVIDAD 5712 Diseño, elaboración y ejecución del programa de Bienestar e Incentivos de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
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del
Tr
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1
Can
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del
Tr
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tre
2
Can
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del
Tr
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3
Can
tidad
del
Tr
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4
57121 Programa de bienestar ejecutado 50% Cualitativo Componente simple 4 Elaboración, presentación
y aprobación Informe ejecución 1º y 2º
trimestre 2005 Informe ejecución 3º
trimestre 2005 Informe ejecución 4º
trimestre 2005
57122 % de funcionarios beneficiados del programa de bienestar 50% Cuantitativo Cobertura
57123
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 5713 Diseño, elaboración y ejecución del programa de Salud ocupacional de acuerdo a los lineamientos existentes en la normatividad que regula, para la vigencia 2005.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
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tre
1
Can
tidad
del
Tr
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2
Can
tidad
del
Tr
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3
Can
tidad
del
Tr
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4
57131 Programa de capacitación ejecutado 50% Cualitativo Componente simple 4 Elaboración, presentación
y aprobación Informe ejecución 1º y 2º
trimestre 2005 Informe ejecución 3º
trimestre 2005 Informe ejecución 4º
trimestre 2005
57132 % de funcionarios con evaluación médica 25% Cuantitativo Cobertura
57133 Documento evaluación del clima organizacional 25% Cualitativo Secuencial
simple 4 Diseño y aplicación de encuestas
Tabulación y elaboración de documento
Concertación y ajustes al documento
Presentación del documento final
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 5714 Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño anual de los funcionarios de carrera administrativa de la Superintendencia Nacional de Salud, desarrollando las etapas establecidas en la norma correspondiente
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
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del
Tr
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tre
1
Can
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del
Tr
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tre
2
Can
tidad
del
Tr
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3
Can
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del
Tr
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tre
4
57141 Informes de evaluación del desempeño funcionarios carrera administrativa 70% Cualitativo Componente
simple 3 Informe concertación
objetivos periodo 2005-2006
Informe evaluación definitiva periodo 2004-
2005 Evaluación semestral periodo 2005-2006
57142 Actualización novedades SUIP 30% Cuantitativo cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
Total Factores de Ponderación 100%
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Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR COMPONENTE O AREA TEMATICA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento
continuo y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud
RESULTADO ESPERADO 572 Elaborar y liquidar la nómina y tramitar las novedades de las situaciones administrativas y atender oportunamente
las peticiones que sean de competencia de la División de Gestión Humana.
Código Descripción de la Actividad Responsables Ponderación %
5721 Liquidar la nómina, prestaciones y seguridad social de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud.
Jefe División de Gestión Humana y Funcionarios
5722 Atender las peticiones oportunamente de competencia de la División de Gestión Humana. Jefe División de Gestión Humana y Funcionarios
Total Factores de Ponderación 0%
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Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
INDICADORES POR ACTIVIDAD Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
RESULTADO ESPERADO 571 Elaborar y liquidar la nómina y tramitar las novedades de las situaciones administrativas y atender oportunamente las peticiones que sean de competencia de la División de Gestión Humana.
ACTIVIDAD 5721 Liquidar la nómina, prestaciones y seguridad social de los funcionarios de la Superintendencia Nacional de Salud.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
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tre
1
Can
tidad
del
Tr
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tre
2
Can
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del
Tr
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tre
3
Can
tidad
del
Tr
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tre
4
57211 % de novedades tramitadas en el periodo 40% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
57212 Nóminas liquidadas en el periodo 60% Cualitativo Componente simple 4 Nominas liquidades de
ene-feb-mar 2005 Nominas liquidades de
abr-may-jun y prima servicios 2005
Nominas liquidades de jul-ago-sep 2005
Nominas liquidades de oct-nov-dic y prima
navidad 2005
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 5722 Atender las peticiones oportunamente de competencia de la División de Gestión Humana.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
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del
Tr
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1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
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tre
3
Can
tidad
del
Tr
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tre
4
57221 % peticiones externas resueltas oportunamente 50% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
57222 % de certificaciones laborales expedidas en el periodo 50% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
Total Factores de Ponderación 100%
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Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
METAS POR DEPENDENCIA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General Código Descripción
OBJETIVO INSTITUCIONAL 5 Fortalecimiento de la capacidad institucional de la Superintendencia
INDICADOR INSTITUCIONAL 58 Plataforma tecnológica operando en condiciones normales 7x24x365
Porcentaje de Contribución
Forma de Ejecución Código Resultado Esperado Ponderación %
581 Normal funcionamiento de equipos de computo, software, impresoras y la red local de datos que permitan la conectividad a las aplicaciones mediante un adecuado soporte técnico, administración y mantenimiento de estos bienes.
70%
582 Definición de los parámetros técnicos exigibles para adelantar la compra de hardware, software o equipos de comunicaciones para la entidad. 30%
Total Factores de Ponderación 100%
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Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR COMPONENTE O AREA TEMATICA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento continuo
y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud
RESULTADO ESPERADO 581 Normal funcionamiento de equipos de computo, software, impresoras y la red local de datos que permitan la conectividad a las aplicaciones mediante un adecuado soporte técnico, administración y mantenimiento de estos bienes.
Código Descripción de la Actividad Responsables Ponderación %
5811 Asignación de recursos informáticos, alistamiento de equipos en proceso de asignación y reasignación, mantenimiento preventivo, correctivo a equipos de cómputo, soporte técnico a usuarios y actualización de inventario de recursos informáticos
Jefe División de Sistemas y Funcionarios 50%
5812 Administración de la red de comunicaciones, equipos activos, servidores de aplicaciones, aplicación de correspondencia, servicio de correo electrónico y realización de copias de seguridad
Jefe División de Sistemas y Funcionarios 50%
Total Factores de Ponderación 100%
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Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
INDICADORES POR ACTIVIDAD Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
RESULTADO ESPERADO 581 Normal funcionamiento de equipos de computo, software, impresoras y la red local de datos que permitan la conectividad a las aplicaciones mediante un adecuado soporte técnico, administración y mantenimiento de estos bienes.
ACTIVIDAD 5811 Asignación de recursos informáticos, alistamiento de equipos en proceso de asignación y reasignación, mantenimiento preventivo, correctivo a equipos de cómputo, soporte técnico a usuarios y actualización de inventario de recursos informáticos
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
58111
# de equipos asignados y entregados en perfecto funcionamiento / # de equipos requeridos para los funcionarios de la
entidad 10% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
58112 # de solicitudes de soporte técnico
realizadas / # de solicitudes de soporte técnico solicitadas.
60% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
58113 # de solicitudes de mantenimiento
correctivo realizadas / # de solicitudes de mantenimiento correctivo solicitadas.
15% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
58114 Plan de mantenimiento preventivo realizado 15% Cualitativo Componente
simple
Total Factores de Ponderación 100%
* Si el indicador es de proceso utilice las columnas de producto programado. Si el indicador es cuantitativo utilice las columnas de cantidad
ACTIVIDAD 5812 Administración de la red de comunicaciones, equipos activos, servidores de aplicaciones, aplicación de correspondencia, servicio de correo electrónico y realización de copias de seguridad
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
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del
Tr
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1
Can
tidad
del
Tr
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tre
2
Can
tidad
del
Tr
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tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
58121 Tareas de administración realizadas / Tareas de administración requeridas 100% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100%
58122
58123
58124
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 08 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR COMPONENTE O AREA TEMATICA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento continuo y al logro de los
Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud
RESULTADO ESPERADO 582 Definición de los parámetros técnicos exigibles para adelantar la compra de hardware, software o equipos de comunicaciones para la entidad.
Código Descripción de la Actividad Responsables Ponderación %
5821 Diagnóstico de necesidades de hardware y software, realización de los Estudios de: mercado, conveniencia y oportunidad, elaboración términos técnicos de referencia, evaluación de propuestas e Interventorias a contratos
Jefe División de Sistemas y Funcionarios 100%
Total Factores de Ponderación 100%
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Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
INDICADORES POR ACTIVIDAD Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
RESULTADO ESPERADO 582 Definición de los parámetros técnicos exigibles para adelantar la compra de hardware, software o equipos de comunicaciones para la entidad.
ACTIVIDAD 5821 Diagnóstico de necesidades de hardware y software, realización de los Estudios de: mercado, conveniencia y oportunidad, elaboración términos técnicos de referencia, evaluación de propuestas e Interventorias a contratos
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
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1
Can
tidad
del
Tr
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tre
2
Can
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del
Tr
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3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
58211 No. de necesidades de adquisición
propuestas a la S.Gral / No. de necesidades de adquisición identificadas
25% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
58212
No. de estudios de conveniencia, oportunidad, mercado y elaboración de
términos de referencia realizados / No. de estudios de conveniencia, oportunidad, mercado y elaboración de términos de
referencia solicitados por S. Gral
25% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
58213 No. de evaluación de propuestas realizados / No. de evaluación de
propuestas solicitados por S. Gral. 25% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
58214
No. de Interventorias sobre la ejecución de contratos realizadas/ No. de
Interventorias sobre la ejecución de contratos asignadas por S. Gral .
25% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
Total Factores de Ponderación 100%
* Si el indicador es de proceso utilice las columnas de producto programado. Si el indicador es cuantitativo utilice las columnas de cantidad
Formato - 02 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA
METAS POR DEPENDENCIA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General Código Descripción
OBJETIVO INSTITUCIONAL 5 Fortalecimiento de la capacidad institucional de la Superintendencia
INDICADOR INSTITUCIONAL 59 Porcentaje del Plan de compras ejecutado
Porcentaje de Contribución
Forma de Ejecución Código Resultado Esperado Ponderación %
591 Suministrar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento adecuado de la Entidad, como la administración de los mismos. 100%
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 08 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR COMPONENTE O AREA TEMATICA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento
continuo y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud
RESULTADO ESPERADO 591 Suministrar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento adecuado de la Entidad, como la administración
de los mismos.
Código Descripción de la Actividad Responsables Ponderación %
5911 Elaborar, presentar, hacer ajustes y seguimiento a la ejecución del plan de compras de la Entidad, para la vigencia 2005.
Jefe División Administartiva y
Funcionarios asignados 10%
5912 Ejecutar el plan de compras mediante la adquisición de bienes y servicios, a través de licitaciones, convocatorias públicas, ordenes de compra o servicios que fueren necesarias.
Jefe División Administartiva y
Funcionarios asignados 45%
5913 Adquirir los bienes y servicios a través de la caja menor Jefe División
Administartiva y Funcionarios asignados
10%
5914 Administar los bienes y hacer las entrega de elementos e insumos solicitados por las diferentes dependencias de la Entidad.
Jefe División Administartiva y
Funcionarios asignados 10%
5915 Realizar el mantenimiento a las instalaciones física, muebles y equipos de la Superintendencia Jefe División
Administartiva y Funcionarios asignados
15%
5916
Elaborar y presentar informes tanto internos como externos a las diferentes entes de control y del Gobierno (Contraloría, SICE, Mindesarrollo, Minprotección, Minhacienda, DIAN, DAFP, SUIP, Congreso, Presidencia, Imprenta Nacional, Cámara de Comercio, Portal de Contratación y Página WEB de la Entidad)
Jefe División Administartiva y
Funcionarios asignados 10%
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 09 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIA
INDICADORES POR ACTIVIDAD Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
RESULTADO ESPERADO 591 Suministrar los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento adecuado de la Entidad, como la administración de los mismos.
ACTIVIDAD 5911 Elaborar, presentar, hacer ajustes y seguimiento a la ejecución del plan de compras de la Entidad, para la vigencia 2005.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
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1
Can
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Can
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4
59111 Plan de compras presentado y ejecutado 20% Cualitativo Secuencial simple 4
Acto administrativo de aprobación y Publicación
en el SICE
Ajustes y seguimiento a la ejecución del plan de
compras
Ajustes y seguimiento a la ejecución del plan de
compras
Ajustes y seguimiento a la ejecución del plan de
compras
59112 % ejecutado del plan de compras vigencia 2005 80% Cuantitativo Cobertura 90% 20% 25% 15% 30%
Total Factores de Ponderación 100%
* Si el indicador es de proceso utilice las columnas de producto programado. Si el indicador es cuantitativo utilice las columnas de cantidad
ACTIVIDAD 5912 Ejecutar el plan de compras mediante la adquisición de bienes y servicios, a través de licitaciones, convocatorias públicas, ordenes de compra o servicios que fueren necesarias.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
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1
Can
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del
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3
Can
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4
5912 % de ordenes de compra o servicio atendidas en el periodo 45% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
5913 Procesos de licitación o convocatoria pública realizados 45% Cualitativo Componente
simple 4 Etapa precontractual,
contractual y adquisición de bienes y servicios
Etapa precontractual, contractual y adquisición
de bienes y servicios
Etapa precontractual, contractual y adquisición
de bienes y servicios
Etapa precontractual, contractual y adquisición
de bienes y servicios
5914 Contratos liquidados 10% Cualitativo Componente simple 4 Proyectos de actas de
liquidación contratos Proyectos de actas de liquidación contratos
Proyectos de actas de liquidación contratos
Proyectos de actas de liquidación contratos
5915
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 5913 Adquirir los bienes y servicios a través de la caja menor
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
59131 Acto administrativo de constitución y funcionamiento caja menor 10% Cualitativo Componente
simple 1 Acto administrativo de
constitución y funcionamiento expedido
59132 % de requerimiento de bienes o servicio atendidos 50% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
59133 Conciliación bancaria e informe a la división financiera presentado 40% Cualitativo Componente
simple 4 Conciliación bancaria e
informe de ejecución presentado
Conciliación bancaria e informe de ejecución
presentado
Conciliación bancaria e informe de ejecución
presentado
Conciliación bancaria e informe de ejecución
presentado
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 5914 Administar los bienes y hacer las entrega de elementos e insumos solicitados por las diferentes dependencias de la Entidad.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
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tre
3
Can
tidad
del
Tr
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tre
4
59141 Inventario individual de funcionarios actualizado 40% Cuantitativo Cobertura 100% 100%
59142 % de novedades de actualización de inventario atendidas 30% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
59143 Entrega de elementos a dependencia entidad 30% Cualitativo Componente
simple 4 Elementos entregados 1º trimestre 2005
Elementos entregados 2º trimestre 2005
Elementos entregados 3º trimestre 2005
Elementos entregados 4º trimestre 2005
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 5916 Realizar el mantenimiento a las instalaciones física, muebles y equipos de la Superintendencia
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
5916 % de requerimientos de mantenimiento atendidas 100% Cuantitativo Cobertura 100% Informe interventoría 1º
trimestre 2005 Informe interventoría 2º
trimestre 2005 Informe interventoría 3º
trimestre 2005 Informe interventoría 4º
trimestre 2005 100% 100% 100% 100%
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 5916 Elaborar y presentar informes tanto internos como externos a las diferentes entes de control y del Gobierno (Contraloría, SICE, Mindesarrollo, Minprotección, Minhacienda, DIAN, DAFP, SUIP, Congreso, Presidencia, Imprenta Nacional, Cámara de Comercio, Portal de Contratación y Página WEB de la Entidad)
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
59161 Informes mensual de los contratos
suscritos y superiores al 50% de la menor cuantía a la Imprenta Nacional
20% Cualitativo Componente simple 4 Informes presentados a la
Imprenta Nacional Informes presentados a la
Imprenta Nacional Informes presentados a la
Imprenta Nacional Informes presentados a la
Imprenta Nacional
59162 Registro de contratos, pliegos e invitaciones en el SICE - CGR 15% Cualitativo Componente
simple 4 Registro de contratos y pliegos en el SICE
Registro de contratos y pliegos en el SICE
Registro de contratos y pliegos en el SICE
Registro de contratos y pliegos en el SICE
59163 Informe semestral de contratación Cámara de Comercio 10% Cualitativo Componente
simple 2 Informe contratos 2º semestre 2004 (enero) Informe contratos 1º
semestre 2005 (julio)
59164 Informe de contratos de prestación de servicios al DAFP 15% Cualitativo Componente
simple 4 Informe trimestral y Registro mensual SUIP
Informe trimestral y Registro mensual SUIP
Informe trimestral y Registro mensual SUIP
Informe trimestral y Registro mensual SUIP
59165 Informe semestral al Minhacienda, Minproteccionsocial y Mincomercio 10% Cualitativo Componente
simple 2 Informes presentados 2º semestre 2004 Informes presentados12º
semestre 2005
59166 Publicación mensual de los procesos de
contratación en cartelera, página web entidad y Portal de contratación
15% Cualitativo Componente simple 4 Publicación mensual
efectuada Publicación mensual
efectuada Publicación mensual
efectuada Publicación mensual
efectuada
59167 Informe anual de recursos entregados para administración a la DIAN 5% Cualitativo Componente
simple 1 Informe vigencia 2004
59168 Informes solicitados elaborados y presentados oportunamente 10% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
Superintendencia Nacional de Salud Oficina de Planeación y Estudios Económicos
PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA METAS POR DEPENDENCIA
Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General Código Descripción
OBJETIVO INSTITUCIONAL 5 Fortalecimiento de la capacidad institucional de la Superintendencia
INDICADOR INSTITUCIONAL 510 Porcentaje del Presupuesto ejecutado
Porcentaje de Contribución
Forma de Ejecución Código Resultado Esperado Ponderación %
5101 Administrar los recursos financieros apropiados a la Entidad para la vigencia fiscal 2005 y reflejar su gestión en los estados financieros, económicos y sociales
Total Factores de Ponderación 0%
Formato - 08 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR COMPONENTE O AREA TEMATICA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento
continuo y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud
RESULTADO ESPERADO 5101 Administrar los recursos financieros apropiados a la Entidad para la vigencia fiscal 2005 y reflejar su gestión en los
estados financieros, económicos y sociales
Código Descripción de la Actividad Responsables Ponderación %
51011 Registrar y controlar los ingresos recaudados por los diferentes conceptos, efectuar seguimiento a las cuentas por cobrar y realizar las transacciones de venta, compra y redención de inversiones de acuerdo con las necesidades y normatividad vigente
Jefe División Financiera y Funcionarios asignados 20%
51012 Registrar y controlar la ejecución presupuestal de gastos Jefe División Financiera y Funcionarios asignados 30%
51013 Efectuar las modificaciones presupuestales del año 2005 de acuerdo con las necesidades de la Entidad y elaborar el proyecto de presupuesto de la vigencia fiscal de 2006.
Jefe División Financiera y Funcionarios asignados 20%
51014 Elaborar y presentar en forma oportuna los estados financieros y los demás informes que sean requeridos por las diferentes entidades.
Jefe División Financiera y Funcionarios asignados 30%
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 09 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
INDICADORES POR ACTIVIDAD Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
RESULTADO ESPERADO 521 Administrar los recursos financieros apropiados a la Entidad para la vigencia fiscal 2005 y reflejar su gestión en los estados financieros, económicos y sociales.
ACTIVIDAD 51011 Registrar y controlar los ingresos recaudados por los diferentes conceptos, efectuar seguimiento a las cuentas por cobrar y realizar las transacciones de venta, compra y redención de inversiones de acuerdo con las necesidades y normatividad vigente
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
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tre
1
Can
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del
Tr
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tre
2
Can
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del
Tr
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tre
3
Can
tidad
del
Tr
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tre
4
510111 % Valor recaudado 40% Cuantitativo Cobertura 90% 5% 15% 35% 35%
510112 % Recuperación cuentas por cobrar 2004 y anteriores 20% Cuantitativo Cobertura 50% 5% 5% 20% 20%
510113 % Recuperación cuentas por cobrar 2005 20% Cuantitativo Cobertura 80% 40% 40%
510114 % Inversiones realizadas 20% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
Total Factores de Ponderación 100%
* Si el indicador es de proceso utilice las columnas de producto programado. Si el indicador es cuantitativo utilice las columnas de cantidad
ACTIVIDAD 51012 Registrar y controlar la ejecución presupuestal de gastos
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
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del
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1
Can
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del
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Can
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3
Can
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del
Tr
imes
tre
4
510121 % Ejecución presupuestal de gastos 2005 80% Cuantitativo Cobertura 90% 10% 30% 30% 30%
510122 % Ejecución reserva presupuestal 2004 20% Cuantitativo Cobertura 100% 40% 40% 20%
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 51013 Efectuar las modificaciones presupuestales del año 2005 de acuerdo con las necesidades de la Entidad y elaborar el proyecto de presupuesto de la vigencia fiscal de 2006.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
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Can
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Can
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del
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Can
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del
Tr
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4
510131 Modificaciones presupuestales efectuadas 50% Cualitativo Componente Simple 4 Modificaciones
efectuadas Modificaciones
efectuadas Modificaciones
efectuadas Modificaciones
efectuadas
510132 Elaboración y presentación del anteproyecto de presupuesto 2006 50% Cualitativo Componente
Simple 1 Presentación
anteproyecto marzo 15 de 2005
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 51014 Elaborar y presentar en forma oportuna los estados financieros y los demás informes que sean requeridos por las diferentes entidades.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
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1
Can
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del
Tr
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2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
510141 Presentación informes presupuestales mensuales al Ministerio de Hacienda 20% Cualitativo Componente
Simple 4 Informes de dic 2004, enero y febrero 2005
Informes de marzo, abril y mayo 2005
Informes de junio, julio y agosto 2005
Informes de sep, octe y nov 2005
510142 Presentación informes financieros trimestrales a la CGR 20% Cualitativo Componente
Simple 4 Informe trimestral octubre a diciembre de 2004
Informe trimestral enero a marzo de 2005
Informe trimestral abril a junio de 2005
Informe trimestral julio a septiembre de 2005
510143 Presentación estados financieros a la Contaduría General de la Nación 20% Cualitativo Componente
Simple 4 Estados financieros a 31 de diciembre de 2004
Estados financieros a 31 de marzo de 2005
Estados financieros a 30 de junio de 2005
Estados financieros a 30 de septiembre de 2005
510144 Presentación informes mensuales a la
Dirección general de crédito público y del Tesoro Nacional
10% Cualitativo Componente Simple 4 Informes de dic 2004, ene
y feb 2005 Informes de mar, abr y
may 2005 Informes de junio, julio y
agosto 2005 Informes de sept, oct y
nov 2005
510145 Presentación informe trimestral de
encuesta balanza de pagos al Banco de la República
5% Cualitativo Componente Simple 4 Informe trimestral octubre
a diciembre de 2004 Informe trimestral enero a
marzo de 2005 Informe trimestral abril a
junio de 2005 Informe trimestral julio a
septiembre de 2005
510146 Presentación informe trimestral de ejecución acumulada recursos de
inversión al DNP 5% Cualitativo Componente
Simple 4 Informe trimestral a 31 de diciembre de 2004
Informe trimestral a 31 de marzo de 2005
Informe trimestral l a 30 de junio de 2005
Informe trimestral a 30 de septiembre de 2005
510147 Consolidación cuenta anual CGR 15% Cualitativo Componente Simple 2 Rendición cuenta anual
vigencia 2004 Rendición cuenta semestral enero - junio/05
510148 Requerimientos de información de otras entidades 5% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 02 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
METAS POR DEPENDENCIA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General Código Descripción
OBJETIVO INSTITUCIONAL 5 Fortalecimiento de la capacidad institucional de la Superintendencia
INDICADOR INSTITUCIONAL 511 Proceso de administración documental fortalecido
Porcentaje de Contribución
Forma de Ejecución Código Resultado Esperado Ponderación %
5111 Rapidez y eficacia en el envio de la correspondencia a su destino final y organización efectiva de los archivos de la entidad. 100%
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 08 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR COMPONENTE O AREA TEMATICA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento
continuo y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud
RESULTADO ESPERADO 5111 Rapidez y eficacia en el envio de la correspondencia a su destino final y organización efectiva de los archivos de la
entidad.
Código Descripción de la Actividad Responsables Ponderación %
51111 Recibir y tramitar la entrega de la correspondencia a las diferentes dependencias de la Entidad Jefe de Grupo y Funcionarios asignados 35%
51112 Recibir y enviar a los diferentes destinos de la correspondencia que se emita en la Entidad, con destino a sus vigilados y demás clientes.
Jefe de Grupo y Funcionarios asignados 35%
51113 Manejar y organizar el archivo de la Entidad Jefe de Grupo y Funcionarios asignados 30%
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 09 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
INDICADORES POR ACTIVIDAD Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
RESULTADO ESPERADO 5111 Rapidez y eficacia en el envio de la correspondencia a su destino final y organización efectiva de los archivos de la entidad.
ACTIVIDAD 51111 Recibir y tramitar la entrega de la correspondencia a las diferentes dependencias de la Entidad
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
511111 % de documentos recibidos entregados a las dependencias en el periodo 90% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
511112 % de dovoluciones por mal direccionamiento en el periodo 5% Cuantitativo Cobertura 5% 5% 5% 5% 5%
511113 Informe estadístico mensual presentado 5% Cualitativo Componente Simple 4
Informe mensual entregado a OCI, Sria
Gral y Div Adtiva
Informe mensual entregado a OCI, Sria
Gral y Div Adtiva
Informe mensual entregado a OCI, Sria
Gral y Div Adtiva
Informe mensual entregado a OCI, Sria
Gral y Div Adtiva
Total Factores de Ponderación 100%
* Si el indicador es de proceso utilice las columnas de producto programado. Si el indicador es cuantitativo utilice las columnas de cantidad
ACTIVIDAD 51112 Recibir y enviar a los diferentes destinos de la correspondencia que se emita en la Entidad, con destino a sus vigilados y demás clientes.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
511121 % de documentos enviados entregados a los destinos en el periodo 95% Cuantitativo Cobertura 100% 100% 100% 100% 100%
511122 Informe estadístico mensual presentado 5% Cualitativo Componente Simple 4
Informe mensual entregado a OCI, Sria
Gral y Div Adtiva
Informe mensual entregado a OCI, Sria
Gral y Div Adtiva
Informe mensual entregado a OCI, Sria
Gral y Div Adtiva
Informe mensual entregado a OCI, Sria
Gral y Div Adtiva
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 51113 Manejar y organizar el archivo de la Entidad
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
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tre
4
511131 Recibo de los archivos de gestión de las dependencias de la entidad 20% Cualitativo Componente
Simple 4 Cronograma de recibo y
asesoria a las dependencias
Ejecución del cronograma Ejecución del cronograma Ejecución del cronograma
511132 Organización de los documentos y
actualización del inventario en el archivo central
30% Cualitativo Componente Simple 4 Achivo central organizado
e inventario actualizado Achivo central organizado e inventario actualizado
Achivo central organizado e inventario actualizado
Achivo central organizado e inventario actualizado
511133 Depurar el archivo central 30% Cualitativo Componente Simple 2 Definición de cronograma
y ejecución Ejecución del cronograma
511134 Propuesta de traslado de archivo central 20% Cualitativo Componente Simple 2 Presentar proyecto de
admon del archivo central Evaluación de las
propuestas
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 02 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
METAS POR DEPENDENCIA Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
OBJETIVO INSTITUCIONAL 5 Fortalecimiento de la capacidad institucional de la Superintendencia
INDICADOR INSTITUCIONAL 512 Número de autorizaciones de posesión y/o reelección de revisores fiscales.
Porcentaje de Contribución
Forma de Ejecución Código Resultado Esperado Ponderación %
5121 Optimizar la atención para autorizar la posesión y/o reelección de los revisores fiscales, conforme a las solicitudes efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.
100%
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 08 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR COMPONENTE O AREA TEMATICA Año 2005
DEPENDENCIA
Código Descripción
OBJETIVO GENERAL DEPENDENCIA Fortalecer la gestión administrativa a través de prácticas de gerencia moderna que conduzcan al mejoramiento
continuo y al logro de los Objetivos institucionales de la Superintendencia Nacional de Salud
RESULTADO ESPERADO 5121 Optimizar la atención para autorizar la posesión y/o reelección de los revisores fiscales, conforme a las solicitudes
efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.
Código Descripción de la Actividad Responsables Ponderación %
51211 Posesionar los revisores fiscales y/o autorizar la reelección de los mismos, conforme a las solicitudes efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.
Secretario General y Profesional Asignado 80%
51212 Modificar las Circulares actualmente vigentes sobre posesión de Revisor Fiscal (Circular Externa 078 de 1998 y Conjunta 122 SNS - 036 JCC de 2001)
Secretario General, Profesional Asignado y
Superintendente 15%
51213 Cargar de información relacionada con los revisores fiscales posesionados en la base de datos SIVICS.
Secretario General y Funcionario asignado 5%
Total Factores de Ponderación 100%
Formato - 09 Superintendencia Nacional de Salud
Oficina de Planeación y Estudios Económicos PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
INDICADORES POR ACTIVIDAD Año 2005
DEPENDENCIA Secretaría General
Código Descripción
RESULTADO ESPERADO 5121 Optimizar la atención para autorizar la posesión y/o reelección de los revisores fiscales, conforme a las solicitudes efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.
ACTIVIDAD 51211 Posesionar los revisores fiscales y/o autorizar la reelección de los mismos, conforme a las solicitudes efectuadas por las IPS, EPS, ARS, ESE, y EA. obligadas a tener revisor fiscal.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
512111
# de solicitudes de autorización de posesión y/o reelección con
documentación revisada / # de solicitudes de autorización de posesión y/o
reelección recibidas durante el trimestre.
40% Cuantitativo Cobertura 60% 60% 60% 60% 60%
512112
# de solicitudes inconsistentes con requerimiento efectuado / # de solicitudes
inconsistentes revisadas al final del trimestre.
40% Cuantitativo Cobertura 60% 60% 60% 60% 60%
512113
# de solicitudes de autorización de posesión y/o reelección aprobadas con Acto Administrativo / # de solicitudes de autorización de posesión y/o reelección
recibidas durante el trimestre.
20% Cuantitativo Cobertura 60% 60% 60% 60% 60%
512114 # derechos de petción resueltos / # derechos de petición recibidos 10% Cuantitativo Cobertura 95% 95% 95% 95% 95%
Total Factores de Ponderación 100%
* Si el indicador es de proceso utilice las columnas de producto programado. Si el indicador es cuantitativo utilice las columnas de cantidad
ACTIVIDAD 51212 Modificar las Circulares actualmente vigentes sobre posesión de Revisor Fiscal (Circular Externa 078 de 1998 y Conjunta 122 SNS - 036 JCC de 2001)
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
512121 Proyecto de Circular Externa Conjunta de requisitos para posesión de revisor fiscal
(SNS-JCC) 100% Cualitativo Secuencial
simple 3Informe de análisis de normatividad vigente y presentación de ajustes
Proyecto de Circular Conjunta única
presentada para revisión de Oficinas Jurídicas de
la JCC y SNS.
Proyecto de Circular Conjunta única corregida
y ajustada presentada para expedición
Total Factores de Ponderación 100%
ACTIVIDAD 51213 Cargar de información relacionada con los revisores fiscales posesionados en la base de datos SIVICS.
Código Indicador* Pond. % Clase de Indicador
Tipo de Indicador
Meta Anual
Producto Programado Trimestre 1
Producto Programado Trimestre 2
Producto Programado Trimestre 3
Producto Programado Trimestre 4
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
1
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
2
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
3
Can
tidad
del
Tr
imes
tre
4
512131 # de entidades por tipo con información básica registrada / # total entidades a
registrar información básica 70% Cuantitativo Cobertura 100% 100%
512132
# de autorizaciones de posesión de revisor fiscal registradas en la base en el 2005 / # total autorizaciones de posesión
realizadas en el trimestre 30% Cuantitativo cobertura 100% 100% 100% 100%
Total Factores de Ponderación 100%