GUIA D’ÚS DEL GRUP DE TREBALL

DE L’ANELLAPréstec i+i

www.acc10.cat

Títol capítol

INTRODUCCIÓ

www.acc10.cat

Aquesta presentació pretén familiaritzar al membre d’un grup de treball amb les principals funcionalitats que ofereix l’entorn de treball col·laboratiu: Grup de Treball Préstec i+i.

www.acc10.cat

Títol capítol

COM PUC FORMAR PART D’UN GRUP DE TREBALL?

www.acc10.cat

Existeixen dues vies, les quals tenen com a primer requeriment ser membre del portal d’ACC1Ó l’Anella: www.anella.cat

Et pots donar d’alta en el portal a través de l’opció Fes-te’n membre.

O seguint les instruccions de la invitació que et faci arribar un grup de treball a través de correu electrònic.

En qualsevol opció hauràs d’omplir el següent formulari

Un cop fet el registre notifica el teu nom d’usuari i adreça de correu electrònic aldinamitzador del grup de treball.

Un cop acabat el procés seràs afegit automàticament al grup de treball. Ho podràs comprovar accedint al portal de l’Anella apartat ‘Les meves comunitats’.

www.acc10.cat

Títol capítol

COM PUC TROBAR INFORMACIÓ?

www.acc10.cat

En la portada del grup normalment et trobaràs anuncis e informació destacada que el dinamitzador vol difondre.

A través del directori pots conèixer a la resta de membres que comparteixen objectiu comú.

En la biblioteca de documents, es posa al teu abast informació de suport durant la realització del teu projecte o millora operativa.

www.acc10.cat 5

COM PUC PARTICIPAR EN EL

GRUP?

En el fòrum pots aportar experiències, idees, dubtes, reflexions amb l'objectiu de buscar solucions i respostes.

A l’agenda trobaràs quines activitats es faran indicant el nom, lloc i una petita descripció.

En funció del nivell d’accés que tinguis en la biblioteca, pots crear carpetes, pujar i descarregar documents.

www.acc10.cat 6

AGENDA>>ALTA ACTIVITAT

Existeix la possibilitat que afegeixis activitats que vulguis compartir amb els membres del teu grup, les quals abans de ser publicades han d’estar aprovades pel dinamitzador. Per crear una activitat cal que seleccionis l’opció ‘Nova Activitat’ i omplis el formulari.

www.acc10.cat 7

FÒRUM

Podràs accedir als fills de discussió on

tinguis accés.Las opcions que pots trobar són lessegüents: Opcions de categoriesa. Cerca de missatgesOpció per cercar alguna frase en tots

elsmissatges que tinguis accés.b. Afegir categoriaEn el cas de tenir el permís, aquestaopció et permet crear una categoria

peragrupar els fills de discussió. Gestió de missatgesVisualitzaràs els missatges on hagisintervingut o siguin públics. SubscripcionsEn la pestanya de subscripcions potsconsultar els missatges on hagis fet

lasubscripció. EstadístiquesOfereixen unes dades molt bàsiques

deles categories obertes, nombres demissatges i participants.

www.acc10.cat 8

FÒRUM>>SUBSCRIPCIONS

Subscripcions per seguiment en fòrum:Selecciona la opció subscriure del botó d’accions de la categoria o fill de discussió.

Subscripció per seguiment per RSS:Aquesta opció subscriu els missatges en un canal RSS que pot ser consultat sense necessitat d’estar connectat al GT .

En aquest cas es guarda el canal com a favorits

www.acc10.cat 9

FÒRUM>>PERMISOS

Segons el nivell de privadesa que vulguis donar cal que configuris els permisos per usuaris, grups d’usuaris, rols, o comunitats.

Si has creat el fill de discussió, pots configurar els permisos des de el botó ‘Accions>>Permisos’.

Si vols compartir la carpeta i contingut amb la resta de membres, cal que configuris els permisos: Botó Accions>>Permisos>>Comunitat.  Es recomana els següents:·  Afegeix una subcarpeta·  Afegeix un accés directe·  Afegir un document·  Visualitzar ·  Visualitzar documents compartits : Important si es vol que tot el contingut que es creï en la carpeta tingui el permís ‘visualitzar’ automàticament.Si només hi ha certs documents públics en la carpeta, s’haurà d’indicar expressament el permís ‘visualitzar, en cadascú d’ells. Elprocediment és el mateix botó Accions>>Permisos>>Usuaris.

www.acc10.cat 10

BIBLIOTECA>>CREAR SUBCARPETES

Un cop creada la carpeta i permisos corresponents, pots afegir documents a partir del botó ‘AltaDocument’. Important: No pots pujar fitxer de més de 40MG.

www.acc10.cat 11

BIBLIOTECA>>ALTA DOCUMENTS

www.acc10.cat 12

BIBLIOTECA>>DOCUMENTS>>ACCIONS

Accions>>Permisos

Al ser propietari del document apareix un botó ‘Accions’ amb el qual pots executar les següents

opcions:

El més habitual a l’hora de gestionar els permisos és tractar-los anivell d’usuari quan només han d’accedir-hi persones concretes. Quan es vol permetre accés a la resta de membres s’ha de gestionara nivell de comunitat.

Si la carpeta té el permís visualitzar documents compartits, per defecte el document serà visible per tota la comunitat.

Per donar permisos per usuari, s’ha de cercar en la pestanya disponible.Un cop trobat l’usuari, seleccionar la casella i prémer el botó:‘Actualitzar Permisos’.

Selecciona els permisos que vulguis atribuir i dona al botó ‘Guardar’.En cas d’haver seleccionat més d’una persona cal que premis el botó‘Següent’ per cada membre.

www.acc10.cat 13

BIBLIOTECA>>OPCIONS DOCUMENTS

Accions>>Veure

Mostra les especificacions tècniques del document. Des de aquesta pàgina també es pot descarregar el document.

Accions>>Editar

Permet canviar el nom i descripció. Es pot treballar amb l’històric de versions.

www.acc10.cat