Formació Consensus

Repositori de Documents i Multimèdia

amb el suport de:

1. Conceptes bàsics sobre el repositori de documents i multimèdia2. Gestió de repositoris de documents i multimèdia

Índex

1. Conceptes bàsics sobre repositoris de documents i multimèdia

Els repositoris de documents i multimèdia són elements participatius que permeten penjar i categoritzar documents d’ofimàtica, enllaços, imatges i fitxers d’audio i vídeo.

També permet incrustar vídeos i presentacions (per exemple, de YouTube o SlideShare).

Funcionalitat dels repositoris de documents i multimèdia

2. Gestió de repositoris de documents i multimèdia

Gestionar els repositoris documents i multimèdia

2. Entrareu a la pàgina d’Administració des d’on haureu de clicar la icona d’espais de participació.

1. Per gestionar els documents i multimèdia cal estar registrat com administrador o animador i clicar l’opció “Administració” del menú d’usuari.

Crear un repositori de documents i multimèdia I

(1) Hem de marcar l’espai de participatiu en el qual hi volem relacionar el element de documents i multimèdia.

(1)

(2)

(2) Clicar la icona “nou element participatiu”.

Crear un repositori de documents i multimèdia II

(3) Anem a una pàgina que ens permet posar el títol i escollir el tipus d’element participatiu, en aquest cas un Document i Multimèdia.

(3)

(3)

(4)

(5) (4) Una vegada hem escollit la tipologia, podem relacionar-hi una imatge.

(5) No oblideu desar la feina feta.

Editar documents i multimèdia I

Per editar un document i multimèdia hem de clicar-lo en el menú d’administració i entrarem en una pàgina d’edició on podrem crear categories i nous documents i multimèdia.

Per crear una categoria de document que ens permeti fer una classificació, hem clicar la icona “nova categoria” (1) i escriure’n el nom (2). No oblidem desar la feina feta (3).

(1)

(2)

(3)

Editar documents i multimèdia II

(1)

(2)

(3)

(4)(5)

(6)

(7)

Per crear un nou document i multimèdia hem de clicar la icona “nou document i multimèdia” d’Administració (1).

Aquí podem posar el nom del document (2), escollir la tipologia de document (3) i la categoria a la qual pertany (4).

Podem carregar el document (5) i escriure una descripció (6).

No oblidem guardar la feina feta (7).

(3)

Visibilitat dels documents i multimèdia

Cada document té 3 icones que ens permeten editar-lo, publicar-lo o esborrar-lo. També podem veure la seva descripció.

A la pàgina d’administració podem veure els documents i multimèdia penjats i ordenats per categories.

Exemple de com penjar un vídeo incrustat

Per penjar un vídeo incrustat en un espai de participació, cal marcar “vídeo” com a tipus de document (1) i posteriorment enganxar el codi html que copiarem de Youtube (2). Per capturar el codi html del vídeo, hem de clicar la icona “Embed” i copiar-ne el codi. Després ho enganxarem a Consensus (3). Cal desar la feina feta (4).

(1)

(2)

(3)

(4)

Aquí podem veure el resultat final.

Exemple de com penjar un fitxer word o PDF

Cal escollir el tipus de document, en aquest cas pdf (1) i buscar el document que volem penjar clicant la icona “navega” (2).

Una vegada tinguem el document, podem escriure una descripció.

A la llista d’imatges i documents de l’espai de participació podrem veure el nou document penjat.

(1)

(2)

Formacions relacionades:

1. Crea un espai de participació http://www.comunitats.localret.cat/consensus/?q=node/12323

2. El menú d’espais de participació http://www.comunitats.localret.cat/consensus/?q=node/1234

3. Els espais de participació http://www.comunitats.localret.cat/consensus/?q=node/1232

4. Com incrustar vídeos i altres elements http://www.comunitats.localret.cat/consensus/?q=node/1230