FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL 100 ÁREA DE … · 2017-04-29 · Control presupuestal de...

FONDO: FOPE09 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: 100 ÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIOSECCIÓN: 110 SECRETARÍA PARTICULAR

CLAVE SERIE

CLAVE SUBSERIE SUBSERIE

110.1.1 Copias de conocimiento

110.1.2 Acuses

110.1.3 Original

SERIE

Documentación Correspondencia110.1

Copias de conocimiento que van dirigidas a distintos funcionariosEstatales, Municipales y Personas Físicas, Acuses de conocimientos quevan dirigidos al C. Secretario y que se turnan a distintas áreas mediantetarjeta o de manera extra oficial y documentos originales dirigidos al C.Secretario para conocimiento de alguna situación.

BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA


FONDO: FOPE09SUBFONDO: 100SECCIÓN: 120

CLAVE SERIE


120.1

SERIE

Documentación Diversa Documentación para seguimiento de diversas actividades

SECRETARÍA TÉCNICA


SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO


FONDO: FOPE09SUBFONDO: 100SECCIÓN: 130

CLAVE SERIE


130.1.1 Boletines

130.1.2 Fotografias

130.1.3 Videos

130.2.1 Circulares y oficios recibidos

130.2.2 Circulares y oficios de Comunicación social

Solicitudes130.2Solicitudes de cobertura informativa y administración interna, circulares yoficios recibidos de Comunicación Social correspondientes a lasactividades de la Secretaría.

SERIE

Cobertura InformativaCubrir oportunamente las actividades de la Secretaría de DesarrolloSocial. En esta serie se encuentran boletines, fotografias y videos de lasactividades de la Secretaría.

ÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIO


ENLACE DE COMUNICACIÓN SOCIAL

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

130.1


FONDO: FOPÉ09100140

CLAVE SERIE


140.1.1 Recibidas

140.1.2 Respuestas

140.2.1 Avances fisicos y financieros

140.2.2 Expedientes técnicos de obras y/o acciones

140.2.3 Atención Organos fiscalizadores

140.3

140.4.1 Recibida

140.4.2 Enviada

SERIE

Solicitudes para Apoyos

Control Programatico y Presupuestal

Minutario

Viáticos

Registro y control de solicitudes recibidas de Organizaciones o Grupos de trabajo de los Municipios del Estado de Veracruz. Y respuestas a lasmisma solicitudes.

Programación de los recursos financieros, comprobación por medio derelaciones de gastos, reportes de MIR, MIDS y atención a auditoríasrelacionadas con la aplicación de los recursos.

Asuntos institucionales diversos

140.1

140.2

140.4


SUBFONDO: AREA DE APOYO DEL C. SECRETARIOSECCIÓN:


COORDINACIÓN DE PROGRAMAS ESPECIALES

Pliegos de viáticos de las comisiones realizadas por el personal de lacoordinación y sus comprobaciones.


FOPE09100

SECCIÓN: 150

CLAVE SERIE


150.1


Peticiones para apoyos de laminas y pisos de las diversas asociacionesciviles de la entidad

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: AREA DE APOYO DEL C. SECRETARIOFONDO:

COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN Y ENLACE INTERINSTITUCIONAL

Minutario

SERIE


FOPE09SUBFONDO: 100SECCIÓN: 160

CLAVE SERIE


160.1


SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALÁREA DE APOYO DEL C. SECRETARIOCOORDINACIÓN DE ASESORES

Documentos recibidos y enviados, atención a minutas de gabinete(levantar minutas).

FONDO:

SERIE

Minuta de Gabinete


FOPE09SUBFONDO: 200

CLAVE SERIE


200.1 200.1.1 Asuntos legales

200.2 200.2.1 Procesos de contrataciónAsuntos de carácter legal, juicios y procedimientos administrativos yjurisdiccionales derivados de los procesos de Contratación y Conveniosde Obra Pública y Servicios.

BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIESERIE

Departamento de lo Contencioso

Departamento de Contratos y Convenios

Asuntos de carácter legal, juicios y procedimientos administrativos yjurisdiccionales derivados de la atención a los procesos de demandasdiversas.

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALDIRECCIÓN JURÍDICA


FOPE09SUBFONDO: 300

CLAVE SERIE


300.1 Peticiones, seguimiento a auditorías, tramites administrativos de obras,invitaciones a seciones y actas de acuerdo, pago de servicios.


FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA

Tramites y Seguimiento de Asuntos Diversos

SERIE


FOPE09SUBFONDO: 300

310

CLAVE SERIE


310.1.1 Nomina de servidores públicos

310.1.2 Reporte programático de nomina

310.2.1 Expediente personal activo

310.2.2 Expediente personal baja


SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Oficina de Nómina

Oficina de Administración y Desarrollo de Personal

310.1

310.2Documentación personal que integra los expedientes de los ServidoresPúblicos Activos. Documentación personal que integra los expedientes delos Servidores Públicos que han causado Baja

SERIE BREVE DESCRIPCIÓN DE LA SERIE

Nóminas de los pagos efectuados a los Servidores Públicos de laSecretaría. Reportes para la afectación presupuestal de la Secretaría.


FOPE09SUBFONDO: 300

320

CLAVE SERIE


320.1

320.2

320.3

Contabilidad

Documentos Varios

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROSSECCIÓN:

SERIE

Control de Obra


En esta serie se encuentran formatos de avances físicos de obras,validación de anticipos, solicitudes de información para el desarrollo deauditorias.

En esta serie se encuentran las solicitudes de trámite de pago defacturas.

En esta serie se encuentran las solicitudes de combustible para lasunidades oficiales de la Secretaría, comprobación de solicitudes,información sobre actividades o invitación a cursos o talleres.

UNIDAD ADMINISTRATIVA


FOPE09SUBFONDO: 300

320321

CLAVE SERIE


321.1

321.2

321.3

321.4

321.5

321.6

321.7

SERIE

Acceso a la Información Pública

Cartas Poder y Actas Constitutivas

Cuentas Bancarias

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

Verificar que la persona esté facultada para el cobro de cheques. En estaserie se encuentran los documentos legales que facultan a las personasfísicas o morales para el cobro de cheques, como son actas, oficios eidentificación.

Formular los Estados Financieros para su correspondiente integración enla cuenta pública. En esta serie se encuentran reportes de registros detransacciones que lleva a cabo en el ente público, expresados enterminos monetarios.

Verificar que los datos e importes de las transferencias realizadas por laSecretaría de Finanzas y Planeación sean correctos. En esta serie seencuentran reportes de relación de pagos realizados mediantetransferencia electrónicas efectuadas por la Secretaría de Finanzas yPlaneación.

Estados Financieros

Transferencias Electrónicas

Aperturas de cuentas bancarias para el manejo de recursoscorrespondientes a esta secretaría. En esta serie se encuentran oficios ycontratos de apertura de cuentas con diversas instituciones bancarias.


Mantener Actualizada la sección de transparencia del portal de internetde esta Secretaría, para dar cabal cumplimiento a las obligacionesreferidas en el Articulo 8 de la ley Número 848 de transparencia y accesoa la información pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave. En esta serie se encuentran reportes de relación mensual deviáticos ejercidos de esta secretaría.

SECCIÓN:UNIDAD ADMINISTRATIVA


SUBSECCIÓN: OFICINA DE CAJA

Requerimiento de información para auditorías, solicitud de pagos portramites de gasto corriente, obra pública y del FPAISERTP, solicitud deinformación de los distintos programas que lleva la Secretaría.

Oficio de notificación, requerimiento de información y resultado de las evaluaciones efectuadas por el OIC

Documentación Diversa

Evaluaciones Financieras


FOPE09SUBFONDO: 300

320322

CLAVE SERIE


322.1.1 Polizas de ingresos

322.1.2 Polizas de egresos

322.1.3 Polizas de diario

322.2.1 Gasto corriente

322.2.2 Servicios generales

322.2.3 Rentas de inmuebles

322.2.4 Listado de ordenes de compra

322.3

322.2

SUBSECCIÓN: OFICINA DE CONTABILIDAD


SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROSUNIDAD ADMINISTRATIVA

Orden y control de la información de las operaciones bancariasrealizadas por la Secretaría durante el ejercicio fiscal. En esta serie seencuentran originales de estados de cuenta bancarias y auxiliares decuentas bancarias de la Dependencia.


Pólizas322.1

Órdenes de Compra

Orden y control de la informacion de las operaciones realizadas por partede la secretaría. En esta serie se encuentra la información contenida conrespecto a los ingresos, egresos y operaciones ejercidas en lasactividades propias de la secretaría.

Orden y control de las órdenes de compra. En esta serie se encuentra elsoporte documental de las afectaciones presupuestales correspondientesal gasto corriente de la Secretaría, como gasto corriente, serviciosgenerales y rentas de inmuebles.

SERIE

Conciliaciones Bancarias


FOPE09SUBFONDO: 300

320323

CLAVE SERIE


323.1

323.2

323.3

323.4

323.5

323.6

Para su oportuna concentración, control y seguimiento de losdocumentos que nos emite la Secretaría de Finanzas y Planeación. Enesta serie se encuentra la recepcion de los dictamenes de suficienciapresupuestal (DSP) y registro de procedimientos de adquisición einventarios (RPAI) que nos emite la Secretaría de Finanzas y Planeaciónpara la administración del presupuesto.

Se genera para el control oportuno de los movimientos internos que serealizan del presupuesto para solventar las necesidades del sector. Enesta serie se encuentran los documentos de trabajo para los movimientosde transferencias y recalendarización que se emiten del sector.

Recepción de toda la documentación que se remite a esta oficina para suoportuna atención. En esta serie se encuentran oficios, tarjetas y/orecibos turnados a la oficina de control presupuestal.

SUBSECCIÓN:

Recepción de toda la documentación que se remite a esta oficina para suoportuna atención. En esta serie se encuentran oficios, tarjetas y/orecibos turnados a la oficina de control presupuestal.

OFICINA DE CONTROL PRESUPUESTAL

Dictamen de Suficiencia Presupuestal y Registro de Procedimientos de Adquisición e Inventarios ( DSP y RPAI)

Transferencias y Recalendarizaciones

Acuses

Memorandum

SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS



Para llevar el control de los documentos que ingresan, separados poráreas. En esta serie se encuentran los oficios y tarjetas y/o recibos desolicitud de presupuesto para su oportuna gestión ante la Secretaría deFinanzas y Planeación.

Memorandum que remite la Unidad Administrativa para su atención,trámite y seguimiento.

SERIE

Unidades Presupuestales

Recibos de Acuse


323.7

323.8

323.9

En esta serie se encuentran los Formatos de reportes que emite laOficina de Caja y el Departamento de Recursos Materiales sobre lasactividades institucionales.

Copias de trámite, cotizaciones, circulares, etc. En esta serie seencuentra la documentación diversa que se archiva para su oportunaconsulta.

Resguardo de la información referente al sistema de datos personales.En esta serie se encuentra la ley, el reglamento y disposiciones legalespara el sistema de datos personales que maneja la UnidadAdministrativa.

Asuntos Diversos

Indicadores de Gestión

Sistema de Datos Personales


FOPE09SUBFONDO: 300

320324

CLAVE SERIE


324.1.1 Cuentas por liquidar -CPE

324.1.2 Cuentas por liquidar -DGAM

324.1.3 Cuentas por liquidar -DGIP

324.1.4 Cuentas por liquidar -DGPPDS

324.1.5 Cuentas por liquidar -DGOP

324.1.6 Cuentas por liquidar -DGDU Y OT

324.1.7 Cuentas por liquidar -ST

324.2 324.2.1 Oficios de disponibilidad presupuestal por áreas

324.3 324.3.1 Reportes de formatos OED-AVAN

Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la Secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentra lavalidación de las cantidades de inversión autorizada, así como el importetramitado de cada fuente de financiamiento.



UNIDAD ADMINISTRATIVASECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentran oficiosacompañados de la cedula programática para informar la disponibilidadpresupuestal.

Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la Secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentran laafectación de acciones y/o obras que se encuentran en el POA. (Cuentaspor liquidar, OED-TEC, facturas, estimaciones, acta de entrega, dictámentécnico y fotos.

324.1 Afectación Presupuestal

FONDO:

SUBSECCIÓN: OFICINA DE CONTROL FINANCIERO DE OBRA

SERIE

Disponibilidad Presupuestal

Reportes de Registros Analíticos


324.4 324.4.1 Anticipos pendientes por amortizar

324.5 324.5.1 Afectación presupuestal por área

Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la Secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentra lainformación financiera de los anticipos pendientes de amortizar.

Control presupuestal de los contratos y convenios que en materia de obrade infraestructura social básica y de servicios relacionados con la misma,suscriba o participe la secretaría, expidiendo los pagos de anticipos,estimaciones y finiquitos respectivos. En esta serie se encuentra ellistado de cuentas por liquidar de obras y acciones.

Reportes de Saldos por Amortizar

Listado de Cuentas Ingresadas a la SEFIPLAN


FOPE09SUBFONDO: 300

330

CLAVE SERIE


330.1

330.2

330.3

Seguimiento a la solicitud para trámite de pago. En esta serie seencuentran tarjetas referentes al trámite y copia de facturas de pago.


SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

Seguimiento a los procesos licitatorios. En esta serie se encuentranoficios de invitaciones para asistir a las reuniones de subcomité deadquisiciones.

Subcomité

Recepción de solicitudes de las diversas áreas para turnarlos a lasoficinas de adquisiciones, control vehicular, almacén e inventarios yservicios generales para dar seguimiento. En esta serie se encuentrantarjetas y oficios.


Minutario Tarjetas



FOPE09SUBFONDO: 300

330

331

CLAVE SERIE


331.1

331.2

331.3.1 Provisionales

331.3.2 Definitivos

331.4.1 Reportes de fallas

331.4.2 Ordenes de servicio

331.4.3 Verificaciones y facturas

331.5.1 Seguros

331.5.2 Polizas de seguros

331.6.1 Presupuesto autorizado

331.6.2 Seguimiento de indicadores

331.6.3 Lineamientos de austeridad

331.7

FONDO:

SECCIÓN:

SUBSECCIÓN:

SERIE

Minutario

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

OFICINA DE CONTROL VEHICULAR

Vehículos obsoletos cuyo costo de reparación es elevado. Esta seriecontiene tarjetas, actas y solicitudes.

Seguimiento a los vehículos propiedad de otras Secretarías que seencuentran a resguardo de la Secretaría de Desarrollo Social.

Lineamientos Presupuestales331.6Seguimiento y control para el ejercicio óptimo del presupuesto autorizado.En esta serie se encuentran oficios y tarjetas de informe del avance enlas actividades que realiza la oficina de control vehicular.

331.3


Bajas de Unidades Oficiales de Padron Activo

Contratos de Comodatos

Formato que contiene datos personales, puesto y área de trabajo delempleado al cual se le asigna un vehículo oficial de esta Secretaría paratener un manejo y control óptimo del parque vehícular.

Control de partidas presupuestales. En esta serie se encuentran Tarjetasy Oficios de solicitudes

Facturas de Mantenimiento para Trámite de Pago

Formatos de Resguardo

Oficios, tarjetas, órdenes y solicitudes diversas

331.4

Contratación de Seguros para Vehiculos331.5 Solicitudes de trámite para la contratación de seguros vehiculares para el

aseguramiento y protección del parque vehícular de esta Secretaría.


331.8.1 Tenencias

331.8.2 Polizas

331.9

Para dar cumplimiento a la normatividad que obliga a revisarmensualmente las actividades del área. Contiene los oficios derespuestas y seguimientos de incidencias por parte del Órgano deControl Interno.

331.8 Tenencias y Pólizas Oficios de solicitud de recursos y copias de pago de los derechosvehiculares. En esta serie se encuentran Oficios e Informes de gastos.

Revisiones mensuales del Órgano Interno de Control


331.10

331.11

331.12

331.13.1 Entrega recepción interna

331.13.2 Reingenieria Gubernamental

331.14

331.15

331.16

331.17

331.13 Entrega Recepción

Documentación soporte de los siniestros que sufren las unidades en elperiodo que comprende la cobertura del seguro.

Resguardo de documentos para conocer el valor y la propiedad de lasunidades que conforman el Parque Vehicular de la Secretaría.

Relación y ubicación del parque vehicular, que establece el número deunidades y su asignación.

Seguimiento a las solicitudes emitidas por las diversas direcciones yáreas que conforman la Dependencia.

Circulares Emitidas y Recibidas

Siniestros

Vales de neumáticos

Facturas del Parque Vehicular

Bitácoras de Mantenimiento

Padrón Vehicular

Correspondencia Recibida

Anexos documentales de la entrega recepción de los titulares delDepartamento de Recursos Materiales derivadas de la reingenieríaGubernamental.

Recepción y envío de información de asuntos específicos del área decarácter general.

Control y seguimiento en la solicitud y entrega de neumáticos.

Informe detallado del control de gastos de mantenimiento de las unidadesvehiculares.


FOPE09SUBFONDO: 300

330332

CLAVE SERIE


332.1.1 Papelería

332.1.2 Computo

332.1.3 Reportes mensuales

332.2.1 Levantamiento de inventario fisico

332.2.2 Elaboración de resguardos para firma

332.2.3 Reportes

Levantamiento de inventario de mobiliario y equipo de oficina de laDependencia y elaboración de resguardos de usuarios.332.2 Inventario Físico de Mobiliario

y Equipo de Oficina


SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESUNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA DE ALMACEN E INVENTARIOS


SUBSECCIÓN:

332.1

SERIE

Papelería y ComputoCatálogo descriptivo del material de papelería y cómputo, catálogo deproveedores y departamentos de la Dependencia, control de entradas ysalidas de material y elaboración del reporte mensual.


FOPE09SUBFONDO: 300

330

333

CLAVE SERIE


333.1.1 Adjudicación directa

333.1.2 Licitaciones simplificadas

333.1.3 Licitaciones públicas estatales

333.1.4 Licitaciones públicas nacionales

333.1.5 Licitaciones públicas internacionales

333.2.1Subcomité de adquisiciones, arrendamientos, administración, servicios y enajenación de bienes muebles

333.2.2 Subcomité de obras públicas

333.2.3 Comité de obras públicas

333.3.1 Reporte quincenal de adquisiciones (CGE)

333.3.2 Reportes quincenales de adquisiciones

333.1

Derivado de la adquisición, contratación de servicios, arrendamientos yenagenaciones. En esta serie se encuentran los diversos procesos delicitación mediante invitación a cuando menos tres proveedores yprocesos de licitación a través de convocatorias públicas a losproveedores, prestadores de servicios y agrupaciones.

333.2 Registro de cada sesión ordinaria y extraordinaria celebrada por losÓrganos Colegiados, conteniendo sus respectivas actas y soportes.

333.3

Reportar a la Contraloría General del Estado las compras directas yprocesos licitatorios que se realizan en la Secretaría y tener un controlinterno de los diversos procesos llevados a cabo en la oficina deAdquisiciones. Contiene reportes de procesos licitatorios y comprasdirectas en la Oficina de Adquisiciones.

SERIE

Procesos de Licitación

Órganos Colegiados

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD ADMINISTRATIVA

OFICINA DE ADQUISICIONES

FONDO:

SECCIÓN:


DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

SUBSECCIÓN:

Reportes de Adquisiciones


333.4

333.5

Solicitud del dictamen de suficiencia presupuestal y registro deprocedimientos de adquisición e inversión pública al área requirente oejecutora para el desarrollo del proceso licitatorio o de adjudicacióndirecta. Contiene oficios recibidos por parte de la Secretaría de Finanzasy Planeación del Estado de Veracruz en el que se otorga la disponibilidadpresupuestal para llevar a efecto determinado proceso de adquisición,contratación, arrendamiento, etc.

Respaldo de la documentación generada y recibida por diferentesDependencias u Órganos, del ingreso de facturas de servicios al SistemaIntegral de Administración Financiera del Estado de Veracruz y de lasAuditorias realizadas a diferentes procesos llevados acabo en la Oficinade Adquisiciones. Contiene Oficios generados, fotocopias de las facturasde los trámites de pago y diversa documentación recibida proveniente devarias oficinas, departamentos, órganos fiscalizadores, dependencias yparticulares.

Presupuesto

Documentos Diversos


FOPE09SUBFONDO: 300

330

334

CLAVE SERIE


334.1

334.2

334.3

Contiene oficios, tarjetas, facturas, recibos, dictamenes de renta,contratos de arrendamiento.


Contiene oficios, tarjetas, formatos de adjudicación del servicio, copias defacturas.

SERIE

Servicios Básicos

Servicios Diversos

SUBSECCIÓN: OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

Documentos Varios

DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESSECCIÓN:


Contiene oficios y tarjetas de solicitud, informativas, etc.


FOPE09SUBFONDO: 300

340

CLAVE SERIE


340.1

340.2


SERIE

Requisiciones



Solicitudes de Servicio de conexión a redes y asistencia técnica a losequipos de cómputo de todas las áreas de la Secretaría.

Control de Oficios, Tarjetas Informativas, Circulares y documentos variosde seguimiento.

UNIDAD ADMINISTRATIVASECCIÓN: DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN


FOPE09SUBFONDO: 400

CLAVE SERIE


400.1.1 Acciones realizadas para promover la igualdad de genero

400.1.2 Expediente de actividades

SERIE

Capacitación400.1 Incluye talleres, pláticas, conferencias, etc. Para promover la igualdad,equidad y la no discriminación por motivos de género.

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD DE GÉNERO



FOPE09SUBFONDO: 500

CLAVE SERIE


500.1.1 Solicitudes

500.1.2 Informe mensual

500.1.3 Informe bimestral

500.1.4 Informe trimestral

500.1.5 Informe semestral

500.2

500.3.1 Actas

500.3.2 Acuerdos

500.3.3 Indice de rubros temáticos

500.4

500.5

Recursos de Revisión

500.3 Comité de Información de Acceso Restringido

archivar y clasificar los documentos expedidos por la Unidad de Acceso ala Información Pública, así como la correspondencia recibida por otrossujetos, áreas y unidades administrativas.

Portal de Transparencia

Gestión Administrativa

Solicitudes de Acceso a la Información Pública500.1

Recibir y tramitar en los plazos previstos por la ley, las solicitudes deacceso a la información pública, llevar el registro de dichas solicitudes,sus resultados, costos de atención y tiempos observados para susrespuestas. En esta serie se encuentra las solicitudes de la información einformes semestrales de las solicitudes de información.

Recursos de revisión contra las resoluciones de la Unidad de Acceso ala Información Pública o del Comité de Información que se niegue eseAcceso, fundadas o no previa clasificación de los datos relativos comoinformación Reservada o Confidencial.

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA


Publicar y mantener actualizada la información pública de conformidadcon los Lineamientos que expida la Secretaría al inicio de cada añodentro de los veinte días naturales a que surta alguna modificación deacuerdo con sus atribuciones y a disposición de cualquier interesado.

Archivar y clasificar los documentos expedidos por la Unidad de Acceso ala Información Pública, así como la correspondencia recibida por otrossujetos, áreas y unidades administrativas.


FOPE09SUBFONDO: 600

CLAVE SERIE


600.1

SERIE

Archivo General

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN


Documentos de comunicación interna, actas de sesiones de consejo,documentos normativos, convenios, reportes y documentos diversos.

FONDO:


FOPE09SUBFONDO: 600

610

CLAVE SERIE


610.1

610.2

610.3

Coordinar, integrar y gestionar la elaboración de los ProgramasOperativos Anuales de la dependencia. Coadyuvar con la UnidadAdministrativa en la gestión financiera e intervenir en las adecuacionesprogramáticas autorizadas para la secretaría y entidades del sector.Oficios de asignación presupuestal, oficios de notificación presupuestal alárea ejecutora. Oficios de solicitud de disponibilidad presupuestal,cédulas técnicas programáticas, transferencias de recursos, reportes deavances al Órgano Interno de Control.

SERIE

Seguimiento al Impuesto Sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal

Reporte Trimestral de Avances Físicos y Financieros del POA (Capítulo de Inversión Pública)


Trámite, control y seguimiento del Recurso Estatal asignado por elFideicomiso del Impuesto sobre Erogaciones por Remuneración alTrabajo Personal. Oficio al Fideicomiso de: solicitud de pago, instrucción de pago y formatode recibo de pago.Formato a la Unidad Administrativa-Oficina de Caja de: Instrucción depago.

Formular y suscribir conjuntamente con la Unidad Administrativa, losinformes de avance físico-financiero de los Programas OperativosAnuales de la Secretaría. Registro analítico de avances físicos yfinancieros en el formato OED-AVAN.

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALDIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

SECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN SECTORIAL

Integración, Gestión, Control y Seguimiento del Programa Operativo Anual de Obras y Acciones (Capitulo de Inversión Pública)


FOPE09SUBFONDO: 600

610611

CLAVE SERIE



SECCIÓN:

SERIE

SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN SECTORIALSUBSECCIÓN: DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN SECTORIAL DE OBRA


611.1 Operación del proceso de programación y presupuestación del programade inversión en obra pública del sector

Programa de Inversión de Obra Pública del Sector


FOPE09SUBFONDO: 600

610612

CLAVE SERIE


612.1Documentos relacionados a reportes de información sobre accionesrealizadas por las áreas ejecutoras de diversos Programas de DesarrolloSocial.


SUBSECCIÓN: DEPARTAMENTO DE ENLACE INSTITUCIONAL


DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNSECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN SECTORIAL

FONDO:

SERIE

Reporte Mensual sobre Información de Acciones de Desarrollo Social de las Áreas del Sector


FOPE09SUBFONDO: 600

620

CLAVE SERIE


620.1

620.2

620.3 Documentos oficiales, tramites, requisiciones y reportes


Oficios de trámite, respuestas, solicitud y seguimiento de asuntosoficiales.


SECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Registro de asuntos oficiales del C. Secretario de SEDESOL.Correspondencia enviada y recibida de diversos asuntos internos a laSecretaría.

SERIE

Oficios Firmados por el C. Secretario de Desarrollo Social

Oficios Firmados por la directora (a) General de Planeación y Evaluación



FOPE09SUBFONDO: 600

620621

CLAVE SERIE


621.1.1 Versión 0

621.1.2 Versión 1a

621.1.3 Versión 2a

SUBSECCIÓN: DEPARTAMENTO DEL SISTEMA DE INFORMACION DE OBRAS Y ACCIONES

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN


Proceso de recopilacion en la documentacion soporte generadas por lasdiversas areas del sector para la integracion del informe. Incluye todaslas obras y acciones ejecutadas por el sector.


SERIE

SECCIÓN:

621.1 Informes de Gobierno

SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL


FOPE09SUBFONDO: 600

620622

CLAVE SERIE


622.1


SECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL


SUBSECCIÓN:

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

DEPARTAMENTO DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS

SERIE

Cuestionario solicitado por la SEFIPLAN, con respecto al PBR-SED(Presupuesto Basado en Resultados - Sistemas de Indicadores para elDesempeño). para diagnóstico de avances.

Avances del PBR-SED


FOPE09SUBFONDO: 700

CLAVE SERIE


700.1


Documento común (formato impreso) que contiene datos personales ysociodemográficos de los beneficiarios

SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO


Formato de Padrón Único (FPU)


FOPE09SUBFONDO: 700

710

CLAVE SERIE


710.1.1 Correspondencia diversa

710.1.2 Informes

710.1.3 Peticiones

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANODIRECCIÓN GENERAL DE COORDINACIÓN PARA EL COMBATE A LA POBREZA


Correspondencia diversa, documentación recibida y turnada de todas lasáreas, informes de Gobierno, Coneval, Inegi y electrificación, Peticionesde apoyos de todos los Municipios del Estado.

SERIE

SECCIÓN:

710.1 Programas Sociales


FOPE09SUBFONDO: 700

720

CLAVE SERIE


720.1.1 Oficina de desarrollo humano

720.1.2 Oficina de desarrollo productivo

720.2.1 Oficina de programas sociales

720.2.2 Oficina de infraestructura basica

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y HUMANO

SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE POLITICAS Y PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

Expedientes Técnicos de Programas Sociales y de Licitaciones.Auditorías relacionadas con las actividades realizadas en las áreas de laDirección.

Expedientes Técnicos de Programas Sociales y de Licitaciones.Auditorías relacionadas con las actividades realizadas en las áreas de laDirección.


720.1

720.2

Subdirección de Desarrollo Humano y Productivo

Subdirección de Programas Sociales


FOPE09800

CLAVE SERIE


800.1

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL



SERIE

Documentación diversa generada por interacción con las diferentes áreasde la Secretaría y con las Dependencias, para el cumplimiento de lasfunciones a cargo de la Subsecretaría, así como las instrucciones del C.Secretario. En esta serie se encuentran minutarios de oficios y tarjetas,tarjetas informativas, correspondencia recibida de las diferentes áreas dela Secretaría y externas.

FONDO:


FOPE09800

810

CLAVE SERIE


810.1.1 Documentación recibida

810.1.2 Documentación emitida

810.1 Minutario Solicitudes de información, tarjetas informativas, reportes contables-administrativos.

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL

SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL



FOPE09800

810

811

CLAVE SERIE


811.1.1 Personal

811.1.2 Control de papelería

811.1.3 Documentación diversa

811.1.4 Control de viáticos

811.2 811.2.1 Convenios

811.3 811.3.1 Oficialía

811.4.1 Correspondencia recibida

811.4.2 Correspondencia enviada

811.4.3 Actividades institucionales

811.4.4 Correspondencia de contraloría interna

Departamento de Programación Administrativa811.1

SUBDIRECCIÓN NORMATIVA



Revisión de los convenios existentes en los que interviene esta DirecciónGeneral.

SUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL

SECCIÓN:

SERIE

Departamento de Presupuestos y Costos

811.4Información Correspondiente a las acciones efectuadas por la DirecciónGeneral de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial, asi como de lasdiferentes áreas que integran la Dirección.

Solicitudes y evaluaciones de costos

control de los horarios laborales del personal y permisos, solicitud deapoyo para lentes, control de entrada y salida de material de papelería,información correspondiente a las acciones efectuadas, solicitudes deviáticos para comisiones realizadas fuera de la ciudad.

Departamento de Apoyo Técnico Normativo

SUBSECCIÓN:


DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL


FOPE09800

810

812

CLAVE SERIE


812.1 812.1.1 Oficialía

812.2 812.2.1 Contestaciones varias

812.3 812.3.1 Minutario del fondo metropolitano veracruzano

812.4

812.5

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO:

SUBDIRECCIÓN TÉCNICA


SUBSECCIÓN:

Oficios, tarjetas internas, circulares, servicio social, documentos varios.

Contestaciones de requisitos de localización de expedientes y certificaciones varias.

Actas de consejo, comité, subcomité, tarjetas informativas, reportes contables - administrativos.

Convenio de Coordinación Veracruz, para la realización de Obras deElectrificación de diversos Municipios del Estado de Veracruz, suscritoentre el "Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave" -"Comisión Federal de Electricidad y la Comisión Nacional para elDesarrollo de los Pueblos Indígenas"

Solicitud del Comité pro Electrificacion, documento del Comité proElectrificación avalado por un Notario Público, croquis de localización,oficio de validación de la solicitud de electrificación emitido a ComisiónFederal de Electricidad para elaboración de proyecto y presupuesto deobra.

Integración de Solicitudes de Electrificación

SERIE

SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL

SECCIÓN:


Departamento Técnico

Integración de Convenios de Electrificación

Departamento de Ingenierías

Departamento de Sustentabilidad


FOPE09800

810

813

CLAVE SERIE


813.1 813.1.1 Uso de suelo

813.2.1 Lotificaciones

813.2.2 Subdivisión

813.2.3 Condominio

813.2.4 Fraccionamiento

Expedientes técnicos que contienen información en materia de uso de suelo respecto a los programas de desarrollo urbano vigentes. Expedientes técnicos que contienen orientación e información en materia de desarrollo urbano.

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL URBANO





813.2

Expedientes técnicos que guardan documentación del procedimiento parala expedición de actos de autoridad en materia de desarrollo urbanoconsistente en lotificaciones, subdivisiones, condominios yfraccionamientos.

SECCIÓN:

SUBSECCIÓN:

SERIE

Departamento de Uso de Suelo

Departamento de Lotificaciones y Fraccionamientos


813.3 813.3.1 Dictamen técnico

813.4

Expedientes técnicos que guardan procedimientos para la expedición deactos de autoridad en materia de desarrollo urbano. Expedientes deasuntos varios que guardan documentación de gestiones relativas aopiniones y procedimientos para autorizaciones en materia de desarrollourbano.

Respuestas informativas y solicitudes

Departamento de Evaluación Urbana

Contestaciones Diversas


FOPE09800

810

814

CLAVE SERIE


814.1 814..1.1 Documentación diversa

814.2.1 Planes y programas

814.2.2 oficialía

814.3

814.4


Control de la Oficialía recibida y generada en materia de DesarrolloUrbano, ante las diferentes autoridades federales, estatales ymunicipales.

Gestión del recurso de información de Programas de Ordenamiento, asícomo su validación antes de ser publicados en Gaceta Oficial.

Vigencia jurídica, divulgación, gaceta oficial, actas de cabildo, oficios,tarjetas, formatos, circulares, licencias de uso de suelo, documentosvarios.

Departamento de Programas de Desarrollo Urbano, Especiales y Centros Históricos

Departamento de Registro Estatal de Información Regional y Urbana

814.2

Planes y Programas de Desarrollo


Documentos relativos al proceso de Evaluación de Programas deDesarrollo Urbano y ordenamiento Territorial, Oficios de entrega deProductos para la Evaluación de los Programas y Cartografías.



SUBSECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO DE TERRITORIO

SECCIÓN:

SERIE

Correspondencia


FOPE09800820

CLAVE SERIE


820.1

SECCIÓN:


Oficios para conocimineto, oficios turnados, peticiones, viáticos.

DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL BÁSICA

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL

SERIE

Minutario


FOPE09800820821

CLAVE SERIE


821.1

821.2

SUBDIRECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN


Peticiones con sus respectivos proyectos de alcantarillado, drenaje,electrificación, esta serie contiene Oficios, proyectos, tarjetasinformativas.

SUBFONDO: SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONALDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL BÁSICA

Recepción de peticiones, integración de expedientes y digitalización dedocumentos, esta serie contiene oficios, solicitudes, tarjetas informativas.


SERIE

SECCIÓN:

Departamento de Estudios y Proyectos de Obra

Departamento de Programación de Obra

SUBSECCIÓN

FONDO:


FOPE09800820

822

CLAVE SERIE


822.1

822.2

SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL

SUBSECCIÓN SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS OPERATIVOS DE OBRA


Procedimiento de adjudicación y contratación de obras y conformaciónde los comités de obra de contraloría ciudadana adelante. Esta seriecontiene oficios, actas, bases, contratos, proyectos, dictamenes y tarjetasinformativas.

Seguimiento y control de las etapas de ejecución y terminación de obras,en esta serie se encuentran Bitacoras de obra, dictamenes,estimaciones, actas, proyecto, contratos.

Departamento de Adjudicación y Contratación de Obras

Departamento de Control de Obra

SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL BÁSICA

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBFONDO:

SERIE


FOPE09SUBFONDO: 900

CLAVE SERIE


900.1

900.2

900.3 Solicitudes y peticiones de apoyo, proyectos, asesorias y vinculación

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENAS


Documentos Administrativos

Relación de personas de Localidades Indigenas que fueron beneficiadascon los programas, contestación de oficios de la Dirección de Juntas deMejoras, información solicitada por SEGOB para el informe Sectorial,carta de aceptación de servicio social y solicitud de información delmanual de identidad.

SERIE

Informe de actividadesInformes de Gobierno

Peticiones


FOPE09SUBFONDO: 900

910

CLAVE SERIE


910.1

910.2

910.3

910.4

910.5

910.6

910.7

Expediente Técnico Unitario de Obra

Solicitud de recursos del Programa de Proyectos Productivos

Viáticos

Recepción y Contestación de Asuntos Varios


Contiene información sobre los presupuestos, proyectos productivos yMunicipios a quienes van dirigidos los apoyos, así como oficios einformes trimestrales sobre el Programa de Proyectos Productivos.

Solicitudes generadas para la elaboración de cheques para la entrega deProyectos Productivos a la Población Indígena de los diversos Municipiosdel Estado.


SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO E INTEGRACIÓN DE LAS ZONAS SERRANAS Y LA POBLACIÓN INDÍGENA

Oficios Generados Asuntos Varios

Informes

Comprobación de Gastos de Proyectos Productivos

Asuntos relacionados con las diversas áreas de la Secretaría.

Solicitudes y comprobaciones de viáticos del personal que se comisionaa los diversos Municipios del Estado para cumplir con las funcionesencomendadas de acuerdo a las atribuciones y facultades de laDirección General.

Oficios con informacion general de las Áreas Adjuntas; Departamento deRecursos Humanos, Departamento de Recursos Financieros,Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, DirecciónGeneral de Planeación, organización, presupuestación, control,información y evaluación.

Contiene Informes trimestrales y semestrales de Indicadores deEvaluación del Desempeño, Matríz de Indicadores y perspectiva degénero.

Contiene Información de las relaciones de gasto que se integran a laSecretaría de Finanzas para su registro y control.


FOPE09SUBFONDO: 900

910

911

CLAVE SERIE


911.1

911.2

911.3

Proyectos de Presupuesto de Iniciativas Productivas

Informes de la Dirección General

Solicitud de Apoyos

SUBSECCIÓN:

SERIE

SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO Y DESARROLLO SOCIAL DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS


SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENASFONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

Contiene costos de los Insumos de Iniciativas Productivas, por municipiode Zonas Serranas y Población Indígena de bajo índice de DesarrolloHumano.

Contiene información derivada de la aplicación de las iniciativasproductivas del Programa Operativo Anual.

Solicitudes de Apoyos de Iniciativas Productivas diversas, de ciudadanosy organizaciones de Municipios Indígenas.



FOPE09SUBFONDO: 900

910

912

CLAVE SERIE


912.1

912.2

912.3

Manual Específico de Organización

Declarativa de Privacidad Expedientes de demandantes que requieren asesoría legal de laDirección.


Informes de Actividades generadas en las diversas comisiones a losMunicipios y/o actividades internas.

Concentrado de las publicaciones oficiales referentes con lasAtribuciones y Facultades de la Dirección General.

Reporte de Actividades



SUBSECCIÓN: SUBDIRECCIÓN DE DIAGNÓSTICO Y ESTRATEGIAS DE DESARROLLO SOCIAL


FOPE09SUBFONDO: 900

920

CLAVE SERIE


920.1

920.2

Contiene todas aquellas solicitudes, peticiones y apoyos de grupossociales, particulares, asociaciones civiles, en materia de educación,salud, economía familiar, cultura, equidad de genero y justicia social, queserán canalizados a las instancias correspondientes.

SERIE

Asuntos Varios

Seguimiento de Indicadores


SECCIÓN: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y ATENCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS


Avance programático de las actividades, acciones, eventoscalendarizados de acuerdo a un diagnóstico de la población indigena enla distintas Regiones de nuestro Estado



921

CLAVE SERIE


921.1 Documentos Culturales


DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y ATENCIÓN DE ASUNTOS INDIGENASSUBSECCIÓN: DEPARTAMENTO DE IMPLEMENTACIÓN Y PROMOCIÓN DE PROGRAMAS


SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENAS

Contiene los carteles para promocionar eventos culturales, tripticos yfolletos para ampliar la información, los calendarios culturales pararevitalizar la diversidad cultural de los pueblos originarios del Estado.



922

CLAVE SERIE


922.1 Seguimiento a la Integración y Evaluación de Proyectos

SERIE

DEPARTAMENTO DEGESTIÓN, INTEGRACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS


En ella se describe mediante informes, reseñas históricas, conclusiones,el inicio, desarrollo y termino de proyectos productivos, culturales,ecotecnológicos, que se implementaran en los pueblos originarios en elestado.

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIALSUBSECRETARÍA DE ASUNTOS INDIGENASDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y ATENCIÓN DE ASUNTOS INDIGENAS

SUBSECCIÓN:

FONDO: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL 100 ÁREA DE … · 2017-04-29 · Control presupuestal de...

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