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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 1 de 50 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL, el MINISTERIO DE TRANSPORTE y el INSTITUTO NACIONAL DE VIAS – INVIAS Objeto: Grupo 1 : SUMINISTRO DE BATERÍAS, LLANTAS Y NEUMÁTICOS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPOS Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VÍAL CARRETERA DE LA SOBERANÍA Grupo 2 : SUMINISTRO DE BATERÍAS Y LLANTAS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPO Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VIAL TRANSVERSAL DE LA MACARENA OFERTA PÚBLICA DE CONTRATO OPC046-2011 REGLAS DE PARTICIPACION BOGOTÁ D.C., NOVIEMBRE DE 2011

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FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL, el MINISTERIO DE TRANSPORTE y el INSTITUTO NACIONAL DE VIAS –

INVIAS

Objeto: Grupo 1: SUMINISTRO DE BATERÍAS, LLANTAS Y NEUMÁTICOS

PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPOS Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VÍAL CARRETERA DE LA SOBERANÍA

Grupo 2: SUMINISTRO DE BATERÍAS Y LLANTAS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPO Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VIAL

TRANSVERSAL DE LA MACARENA

OFERTA PÚBLICA DE CONTRATO OPC046-2011

REGLAS DE PARTICIPACION �

BOGOTÁ D.C., NOVIEMBRE DE 2011

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CAPÍTULO PRIMERO���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

1.� INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN������������������������������������

1.2.� OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN� ��

1.3.� DESCRIPCIÓN GENERAL - LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA - CANTIDAD DE LOS BIENES� ��

1.3.1� DESCRIPCIÓN GENERAL� ��

1.3.2� LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA� ��

1.3.3� CANTIDAD DE LOS BIENES� ��

1.4.� PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO� ���

1.5.� PLAZO DE EJECUCIÓN� ���

1.6.� FUENTES DE FINANCIACIÓN� ���

1.7.� RÉGIMEN JURÍDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN� ���

1.8.� PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN� ���

1.9.� DEFINICIONES GENERALES DE TÉRMINOS APLICABLES A LOS PROCESOS

DE FONADE.� ���

2.� DEL TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN���������������������������������������������������������

2.1.� CRONOGRAMA GENERAL� ���

2.2.� DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN� ���

2.3.� COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y OFERENTES� ���

2.4.� PROCESO DE SELECCIÓN� ���

2.5.� VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS - PUBLICACIÓN DEL INFORME

DE EVALUACIÓN – OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN –

AUDIENCIA PÚBLICA DE CONFORMACIÓN DINÁMICA DE LA OFERTA.� ��

2.6.� CAUSALES DE RECHAZO� ���

2.7.� SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO� ���

3.� DEL OFERENTE Y SU OFERTA������������������������������������������������������������������������������������

3.1� CONDICIONES GENERALES� ���

3.1.1� MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN� ���

3.1.2� RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIÓN DE LA OFERTA� ���

3.1.3� VIGENCIA DE LA OFERTA� ���

3.1.4� IDIOMA Y MONEDA DE LA OFERTA� ���

3.1.5� OFERTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES� ���

3.1.6� DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO� ���

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3.1.7� FORMA, IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURA DE LA OFERTA Y RESPONSABILIDAD EN LA

PRESENTACIÓN DE LA MISMA.� ���

3.2� REQUISITOS MINIMOS (REQUISITOS Y DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA TODOS LOS

GRUPOS)� ��

3.2.1� REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO� ���

3.2.2� REQUISITOS DE CARÁCTER FINANCIERO� ���

3.2.3� EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE� ���

3.2.4� PROGRAMA DE SOPORTE TÉCNICO, GARANTÍA DE LOS EQUIPOS, SERVICIO, CALIDAD Y

MANTENIMIENTO� ���

3.2.5� CERTIFICACIÓN DE REPRESENTACIÓN DE LOS BIENES OFERTADOS Y DOCUMENTACIÓN

TÉCNICA EXPEDIDA POR EL FABRICANTE� ���

3.3� OFERTA INICIAL DE PRECIO – SOBRE NO. 2.� ��

CAPÍTULO CUARTO�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

4.� CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES������������������������������������������������������

4.1� OBJETO� ���

4.2� MODIFICACION DEL CONTRATO� ���

4.3� PLAZO EJECUCIÓN CONTRACTUAL� ���

4.4� CONDICIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO� ���

4.5� PRÓRROGA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL� ���

4.6� SUSPENSIÓN� ���

4.7� VALOR� ���

4.8� FORMA DE PAGO� ���

4.8.1� REQUISITOS DE PAGO� ���

4.9� OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA� ���

4.10� OBLIGACIONES DE FONADE� ���

4.11� INTERVENTORÍA� ���

4.12� CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA� ���

4.13� CLÁUSULA PENAL DE APREMIO� ���

4.14� PROCEDIMIENTO PARA EXIGIR EL PAGO DE LA CLÁUSULA PENAL DE

APREMIO Y/O CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA� ���

4.15� GARANTÍAS� ���

4.15.1� DE CUMPLIMIENTO� ���

4.15.2� DE CALIDAD DE LOS BIENES Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO� ���

4.15.3� DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES� ���

4.15.4� DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL� ���

4.15.5� TÉRMINO PARA LA ENTREGA DE LAS GARANTÍAS� ���

4.15.6� REQUISITOS GENERALES� ���

4.15.7� SUFICIENCIA DE LAS GARANTÍAS� ���

4.16� CESIÓN DEL CONTRATO� ���

4.17� CESIÓN DE LOS DERECHOS ECONÓMICOS DEL CONTRATO� ���

4.18� SUBCONTRATOS.� ���

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4.19� CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO� ���

4.20� INDEMNIDAD� ���

4.21� SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS� ���

4.22� PERFECCIONAMIENTO� ���

4.23� REQUISITOS DE EJECUCIÓN� ���

4.23.1� POR PARTE DEL CONTRATISTA� ���

4.23.2� POR PARTE DE FONADE� ���

4.24� TERMINACIÓN DEL CONTRATO� ���

4.25� CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR� ��

4.26� PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO� ��

4.27� LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO� ��

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REGLAS DE PARTICIPACION

CAPÍTULO PRIMERO 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. INTRODUCCIÓN FONADE, el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL, el MINISTERIO DE TRANSPORTE y el INSTITUTO NACIONAL DE VIAS – INVIAS, suscribieron el Convenio 200925, con el objeto de gerenciar, promocionar, ejecutar y financiar los proyectos denominados: 1. Carretera de La Soberanía, Tramo La Lejía - Saravena, y 2. Transversal de La Macarena, Tramos San Juan de Arama - La Uribe.

En cumplimiento del convenio 200925 el Comando Operativo N° 1 se encuentra adelantando las obras para el mejoramiento de la infraestructura vial, actividades para las que ha dispuesto volquetas, excavadoras, carro tanques camionetas, ambulancias y otros equipos y maquinaria que requiere del reemplazo periódico de baterías, llantas y neumáticos para su óptimo funcionamiento.

Por lo anterior, teniendo en cuenta el requerimiento del Ejército Nacional, la aprobación de la Interventoría y la solicitud de la Gerencia del Convenio se requiere el suministro de llantas, baterías y neumáticos para los vehículos, equipos y maquinaria disponible en los proyectos mencionados.

1.2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE, está interesado en la contratación de lo siguiente:

Grupo 1: SUMINISTRO DE BATERÍAS, LLANTAS Y NEUMÁTICOS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPO Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VIAL CARRETERA DE LA SOBERANÍA

Grupo 2: SUMINISTRO DE BATERÍAS Y LLANTAS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPO Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VIAL TRANSVERSAL DE LA MACARENA.

1.3. DESCRIPCIÓN GENERAL - LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA - CANTIDAD DE LOS BIENES

1.3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL Las características y especificaciones de los bienes objeto del presente proceso de selección se encuentran plenamente determinadas en el “Anexo 02 Ficha Técnica” de las reglas de participación.

1.3.2 LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA

Lugar: la entrega debe realizarse de acuerdo con lo siguiente:

Grupo 1: en la Base Militar Comando Operativo No. 1 ubicada en el casco urbano del Municipio de Toledo (Departamento de Norte de Santander).

Grupo 2: • Los insumos destinados al tramo San Juan de Arama – Mesetas se deben entregar en el

Comando Operativo No. 2 ubicado en el Municipio de San Juan de Arama en el Departamento del Meta.

• Los insumos destinados al tramo Baraya – Colombia se deben entregar en el Campamento de Ingenieros Militares ubicado en el Municipio de Baraya en el Departamento del Huila.

Condiciones de Entrega (aplica a los dos (2) grupos): 1. La entrega de los insumos debe realizarse de acuerdo con las características, dimensiones,

cantidades y especificaciones indicadas en el presente documento. 2. Las llantas y neumáticos a suministrar deben cumplir con el Reglamento Técnico establecido

en la Resolución 0481 de 2009 y en la Resolución 0230 de 2010. 3. Las llantas, neumáticos y baterías deberán ser de óptima calidad, de manera tal, que

garanticen un período estándar de uso, funcionalidad y rendimiento, bajo condiciones de uso pesado, como lo son las actividades de obra e infraestructura vial a las cuales serán

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destinadas. Así mismo deberá garantizarse completa compatibilidad con los equipos y la maquinaria para las cuales serán destinadas.

4. La entrega de los bienes incluye el cargue, transporte y seguros sobre la mercancía que dieren a lugar por el transporte de la misma.

5. El descargue de los bienes en el sitio de entrega estará a cargo de quien recibe los insumos. 6. Los insumos deben entregarse completamente nuevos, deben ser originales, no

remanufacturados (NO se aceptarán llantas reencauchadas ni con muestras de uso o desgaste, ni baterías recicladas), debidamente inventariados e identificados con su referencia en un lugar visible.

En caso de no cumplir la entrega de los bienes objeto del presente proceso con las condiciones técnicas exigidas en las presentes reglas de participación a satisfacción del personal designado por FONADE, el contratista se obliga a cambiar el bien o los bienes que no cumplieron con las especificaciones técnicas, por otro(s) que cumpla(n) o sea(n) de superior característica técnica, sin que ello obligue a FONADE a sumir costo alguno.

1.3.3 CANTIDAD DE LOS BIENES

Grupo 1:

BATERÍAS

Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica de la batería Unidad Cantidad

Tipo Dimensiones Carga

1 Tractor sobre orugas Caterpillar D6D 4D 51cm x 22cm 12V - 250AH Un 6

2 Tractor sobre llantas New Holland 7610 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

3 Tractor Agricola John Deere 5403 MFWD 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

4 Volqueta sencilla Ford F8000 30H o 31H Tornillo 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2

5 Volqueta doble troque International 7600 SBA 6x4 30H o 31H Tornillo 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 14

6 Cargador sobre llantas John Deere 444H 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2

7 Cargador sobre llantas Caterpillar 930 4D 51cm x 22cm 12V - 250AH Un 2

8 Excavadora Komatsu PC220-7 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2

9 Motoniveladora John Deere 670B 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 4

10 Motoniveladora Fiat Allis FG-140 30H o 31H Tornillo 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2

11 Retroexcavadora Case 590 Super M 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

12 Carrotanque Dina (1997) 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2

13 Minicargador New Holland L-190-B 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

14 Minicargador LS-190-B 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

15 Compresor de aire Ingersoll - Rand P375WCU 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

16 Camioneta Chevrolet Dimax (2010) 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 3

17 Camioneta Chevrolet Grand Vitara (2010) 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

18 Camioneta Chevrolet Luv 2300 (1994) 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

19 Camión Chevrolet NPR (2007) 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 4

LLANTAS

Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica de la llanta

Unidad Cantidad (Llanta con neumático) Tipo Dimensiones

Índice de carga y

velocidad

LLANTAS TREADWEAR 300 - TRACCIÓN B - TEMPERATURA B

1 Volqueta 7600 Dobletroque International

Direccional Radial 12R x 22.5 150/146 K Un 26 2 Tracción 150/146 K Un 104

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Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica de la llanta

Unidad Cantidad (Llanta con neumático) Tipo Dimensiones

Índice de carga y

velocidad

LLANTAS TREADWEAR 300 - TRACCIÓN B - TEMPERATURA B

3 Carro Tanque Combustible Ford (1997) Direccional Radial 12R x 22.5 150/146 K Un 4 4 Tracción 150/146 K Un 16 5 Tractomula 7600 International Direccional 12R x 22.5 150/146 K Un 4 6 Tracción 150/146 K Un 16 7 Tractomula 9600 International Direccional Radial 12R x 22.5 150/146 K Un 4 8 Tracción 150/146 K Un 16 9 Carro Tanque De Agua International

(1996) Direccional Radial 12R x 22.5 150/146 K Un 4

10 Tracción 150/146 K Un 16 11 Volqueta Sencilla International (2007) Direccional Radial 12R x 22.5 150/146 K Un 4 12 Tracción 150/146 K Un 16 13 Volqueta Ford 8000 Direccional 1100 x 20 149/145 J Un 4 14 Tracción 150/147 K Un 8 15 Carrotanque (1997) Direccional 1100 x 20 149/145 J Un 4 16 Tracción 150/147 K Un 16 17 Camabaja Lohr (2010) Tracción 1100 x 22.5 148/145 L Un 20 18 Cargador John Deere 444 Direccional y Tracción 17.5 x 25 171 A2 Un 4 19 Cargador Cat 930 Direccional y Tracción 1400 x 24 177 A2 Un 4 20 Motoniveladora Fiatallis Fg 140 Direccional y Tracción 1400 x 24 177 A2 Un 12 21 Motoniveladora John Deere 670B Direccional y Tracción 1400 x 24 177 A2 Un 12 22

Minicargador New Holland Ls 190B Direccional 12 x 16.5 136 A2 Un 4

23 Tracción 136 A2 Un 4

24 Retroexcavadora John Deere 410D

Direccional 12 x 16.5 136 A2 Un 2

25 Tracción 19.5L-24 R-4 151 A6 Un 2

26 Retroexcavadora Case 590 Super M

Direccional 14 x 17.5 165 A6 Un 2

27 Tracción 19.5L-24 R-4 151 A6 Un 2

28 Tractor Agrícola John Deere

Direccional 9.5 x 24 139 A6 Un 2

29 Tracción 16.9 x 28 147 A6 Un 2

30 Tractor Agrícola New Holland 5403 NFWD

Direccional 13.6 x 24 123 A6 Un 2

31 Tracción 18.4 x 30 134 A6 Un 2

32 Camión Chevrolet Npr (2010)

Direccional 750/16 123/119 G Un 6

33 Tracción 123/119 G Un 12

34 Carro Taller Reo (1993)

Direccional 1200 x 20 152/150 J Un 2

35 Tracción 152/150 J Un 4

36 Camioneta Chevrolet Dimax (2010) Direccional y Tracción 245/75 R16 120 R Un 20

37 Camioneta Chevrolet Gran Vitara (2010) Direccional y Tracción 245/75 R16 120 R Un 4

38 Camioneta Chevrolet Luv 2300 (2010) Direccional y Tracción 215/75 R15 100 S Un 4

NEUMÁTICOS

Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica del neumático

Unidad Cantidad Tipo Dimensiones

Índice de carga y

velocidad

1 Volqueta 7600 Dobletroque International

Direccional Radial 12R x 22.5

150/146 K Un ��

2 Tracción 150/146 K Un ��

3 Volqueta Ford 8000

Direccional 1100 x 20

149/145 J Un ��

4 Tracción 150/147 K Un ��

5 Carrotanque Direccional 1100 x 20 149/145 J Un ��

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Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica del neumático

Unidad Cantidad Tipo Dimensiones

Índice de carga y

velocidad

6 Tracción 150/147 K Un �

7 Camabaja Lohr (2010) Tracción 1100 x 22.5 148/145 L Un �

8 Cargador John Deere 444 Direccional y Tracción 17.5 x 25 171 A2 Un ��

9 Motoniveladora John Deere 670B Direccional y Tracción 1400 x 24 177 A2 Un ��

10 Minicargador New Holland LS 190B Tracción 12 x 16.5 136 A2 Un �

11 Retroexcavadora John Deere 410D

Direccional 12 x 16.5 136 A2 Un ��

12 Tracción 19.5L-24 R-4 151 A6 Un ��

13 Retroexcavadora Case 590 Super M

Direccional 14 x 17.5 165 A6 Un ��

14 Tracción 19.5L-24 R-4 151 A6 Un ��

15 Tractor Agrícola John Deere

Direccional 9.5 x 24 139 A6 Un ��

16 Tracción 16.9 x 28 147 A6 Un ��

17 Tractor Agricola- New Holland 5403 NFWD

Direccional 13.6 x 24 123 A6 Un ��

18 Tracción 18.4 x 30 134 A6 Un ��

19 Camión Chevrolet Npr (2010) Tracción 750/16 123/119 G Un �

20 Carro Taller Reo (1993) Tracción 1200 x 20 152/150 J Un ��

21 Camioneta Chevrolet Gran Vitara (2010) Direccional y Tracción 245/75 R16 120 R Un ��

22 Camioneta Chevrolet Luv 2300 (2010) Direccional y Tracción 215/75 R15 100 S Un ��

Grupo 2: BATERÍAS PARA EL TRAMO SAN JUAN DE ARAMA - MESETAS

Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica de la bateria Unidad Cantidad

Tipo Dimensiones Carga

1 Volqueta Dobletroque 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 12 2 Volqueta Sencilla International 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2 3 Vibrocompactador JCB 2008 4D (bajita) 41-51cm x 22cm 12V - 250AH Un 1 4 Vibrocompactador JCB 2009 4D (bajita) 41-51cm x 22cm 12V - 250AH Un 1

5 Vibrocompactador Dinapac 2010 4D (bajita) 41-51cm x 22cm 12V - 250AH Un 1

6 Vibro BMT260 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1 7 Motoniveladora New Holland 2010 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1 8 Motoniveladora Fiatallis 4D (bajita) 41-51cm x 22cm 12V - 250AH Un 1 9 Retro cargador New Holland 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1 10 Cargador Frontal Case 621E 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2 11 Hidrolavadora 36600 20cm x 17cm 12V - 500AH Un 1 12 Compresor Sullair 225H 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

13 Planta Terex 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

14 Excavadora Case CX210 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2

15 Excavadora Caterpillar 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 4

16 Camioneta Luv Dmax 236 34-950 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2

17 Camion NPR 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 1

18 Camion Kodiak 30H o 31H 32cm x 16cm 12V - 700AH Un 2

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LLANTAS PARA EL TRAMO SAN JUAN DE ARAMA - MESETAS

Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica de la llanta

Unidad Cantidad (Llanta con neumático) Tipo Dimensiones

Índice de carga y

velocidad

LLANTAS TREADWEAR 300 - TRACCIÓN B - TEMPERATURA B

1 Volqueta Dobletroque

Delantera 315/80 R22,5 157L Un 8 2 Trasera 12 R22,5 150L Un 32 3

Volqueta Sencilla International Delantera 11 R22,5 146L Un 2

4 Trasera 11 R22,5 143L Un 4 5

Volqueta Sencilla Volkswaguen Delantera 12 R22,5 150L Un 2

6 Trasera 12 R22,5 150L Un 4 7 Vibrocompactador JCB 2009 Trasera 23,1-26 R3 167L Un 2 8

Motoniveladora Newholland 2009 Delantera 1400 - 24 168M Un 2

9 Trasera 1400 - 24 168M Un 4 10

Motoniveladora Newholland 2010 Delantera 1400 - 24 168M Un 2

11 Trasera 1400 - 24 168M Un 4 12

Retro Cargador Newholland Delantera 12.5 x 80/18 186M Un 2

13 Trasera 16,9/14-28 148L Un 2 14

Hidrolavadora Delantera 4.10/3.50-4 186M Un 2

15 Trasera 4.10/3.50-4 186M Un 2 16 Compresor Sullair 225H Trasera 205/75 R15 98/95Q Un 2 17 Planta Terex Trasera 175/70 R13 77T Un 2 18

Camioneta Luv Dimax 397 Delantera 245/75 R16 109S Un 4

19 Trasera 245/75 R16 109S Un 4 20

Camion NPR Delantera 7,50 R16 122L Un 2

21 Trasera 7,50 R16 118L Un 4 22

Camion FTR Delantera 10 R22,5 141L Un 2

23 Trasera 10 R22,5 139L Un 4

24 Camion Kodiak

Delantera 1100 R20 149L Un 2

25 Trasera 1100 R20 145L Un 4

26 Carrotanque Combustible

Delantera 1100 R20 149L Un 2

27 Trasera 1100 R20 145L Un 8

BATERÍAS PARA EL TRAMO BARAYA - COLOMBIA

Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica de la batería Unidad Cantidad

Tipo Dimensiones Carga

1 Camion NPR 30H o 31H BORNE-TORNILLO 32cm x 16cm 12V-700AH Un 4

2 Camioneta Luv Dimax 34-950 BORNE 32cm x 16cm 12V-700AH Un 2

3 Tractomula 30H o 31H BORNE-TORNILLO 32cm x 16cm 12V-700AH Un 3

4 Volqueta Sencilla 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 1

5 Volqueta Doble Troque Internacional 7600 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 2

6 Volqueta Doble Troque Kenworth 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 4

7 Camion Kodiak 30H o 31H BORNE

32cm x 16cm 12V-700AH Un 4

8 Carrotanque de agua Kodiak 30H o 31H BORNE 32cm x 16cm 12V-700AH Un 2

9 Carrotanque de combustible Ford 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 1

10 Carrotanque de agua FVR 30H o 31H BORNE 32cm x 16cm 12V-700AH Un 2

11 Carrotaller P-88219 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 1

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 10 de 50

Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica de la batería Unidad Cantidad

Tipo Dimensiones Carga

12 Grúa 1317-Q.5594 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 1

13 Motoniveladora New Holland 30H o 31H BORNE 32cm x 16cm 12V-700AH Un 2

14 Retrocargador Case 30H o 31H BORNE 32cm x 16cm 12V-700AH Un 1

15 Minicargador Case 30H o 31H BORNE 32cm x 16cm 12V-700AH Un 1

16 Cargador Case 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 2

17 Cargador New Holland 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 2

18 Retrocargador New Holland 30H o 31H BORNE

32cm x 16cm 12V-700AH Un 1

19 Vibro Compactador Dinapac 30H o 31H BORNE 32cm x 16cm 12V-700AH Un 4

20 Vibro Compactador Bitelli 30H o 31H BORNE

32cm x 16cm 12V-700AH Un 2

21 Tractor Sobre Orugas D6D 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 4

22 Excavadora Kobelco 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 2

23 Excavadora Caterpillar 4D 51cm x 22cm 12V-250AH Un 2

LLANTAS PARA EL TRAMO BARAYA - COLOMBIA

Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica de la llanta

Unidad Cantidad (Llanta con neumático) Tipo Dimensiones

Índice de carga y

velocidad

LLANTAS TREADWEAR 300 - TRACCIÓN B - TEMPERATURA B

1 Camión NPR

Delantera 7,50 R16 DR 122L Un 4 2 Trasera 7,50 R16 TR 118L Un 8 3

Camioneta Luv Dimax Delantera 245x75 R16 109L Un 4

4 Trasera 245x75 R16 109L Un 8 5

Tracto Mula Delantera 295x80 R22,5 TR 150M Un 2

6 Trasera 295x80 R22,5 TR 146M Un 8 7

Volqueta Sencilla Delantera 11 R22,5 146L Un 2

8 Trasera 12 R22,5 150L Un 4 9

Volqueta Doble Troque Internacional 7600 Delantera 315x80 R22.5 157L Un 4

10 Trasera 12 R22,5 150L Un 16 11

Volqueta Doble Troque Kenworth Delantera 385x65 R22.5 158L Un 8

12 Trasera 12 R22,5 149M Un 32 13

Camion Kodiak Delantera 1100x20 TR 150/145 H Un 4

14 Trasera 1100x20 TR 150/145 H Un 8 15

Carrotanque de agua Kodiak Delantera 1100x20 TR 150/145 H Un 2

16 Trasera 1100x20 TR 150/145 H Un 4 17

Carrotanque de combustible Ford Delantera 1100x20 TR 150/145 H Un 2

18 Trasera 1100x20 TR 150/145 H Un 2 19

Carrotanque de agua Delantera 275/70 R22,5 144M Un 2

20 Trasera 275/70 R22,5 141M Un 4 21

Carrotaller P-88219 Delantera 1100x20 TR 150/145H Un 2

22 Trasera 1100x20 TR 150/145H Un 4 23

Grua 1317-Q.5594 Delantera 1000x20 TR 146/142 H Un 2

24 Trasera 900x20 TR 141/137G Un 4 25

Motoniveladora New Holland Delantera 14,00-24 168M Un 2

26 Trasera 14,00-24 168M Un 4 27

Retrocargador Case Delantera 12,5X20 12L Un 2

28 Trasera 19,5LX24 12L Un 2 29 Minicargador Case Delantera 12x16,5 10L Un 2

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 11 de 50

Ítem Denominación y descripción técnica del vehículo

Descripción técnica de la llanta

Unidad Cantidad (Llanta con neumático) Tipo Dimensiones

Índice de carga y

velocidad

LLANTAS TREADWEAR 300 - TRACCIÓN B - TEMPERATURA B

30 Trasera 12x16,5 10L Un 2 31

Cargador Case Delantera 17,5x25 144L Un 2

32 Trasera 17,5x25 144L Un 2 33

Cargador New Holland Delantera 20,5x25 142L Un 2

34 Trasera 20,5x25 142L Un 2 35

Retrocargador New Holland Delantera 12x16,5 10L Un 2

36 Trasera 19,5Lx24 12L Un 2 37 Vibro Compactador Dinapac Trasera 23,1x26 R3 167L Un 4 38 Vibro Compactador Bitelli Trasera 23,1x26 R3 167L Un 2

39 Camabaja Requerimientos Trasera 255/70 R22.5 140/140L Un 8

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Se ha estimado para el cumplimiento del objeto del contrato derivado del presente proceso de selección, un presupuesto de acuerdo con lo siguiente: Grupo 1: QUINIENTOS DIECISEIS MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y OCHO PESOS ($516.649.948,00)

Grupo 2: CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES PESOS M/CTE ($449.328.293).

Para un total de (Grupo 1 + Grupo 2): NOVECIENTOS SESENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y UN PESOS ($965.978.241)

Lo cual incluye IVA y demás tributos que se causen con ocasión de su celebración, ejecución y liquidación

1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN Con base en lo solicitado por la Gerencia del Convenio y la capacidad de almacenamiento y conservación del Ejército Nacional, se establece un plazo total de CUATRO (4) MESES contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización y de acuerdo con la siguiente programación: �

Grupo 1:�

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Grupo 2:

• Tramo San Juan de Arama - Mesetas

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 12 de 50

Descripción Unidad

Cantidad mínima de cada entrega

30 días (1 mes)

75 días (2.5

meses)

120 días (4

meses)

Total

Baterías Un 37 - - 37 Llantas Un 40 40 34 114

• Tramo Baraya - Colombia

Descripción Unidad

Cantidad mínima de cada entrega

30 días (1 mes)

75 días (2.5

meses)

120 días (4

meses)

Total

Baterías Un 50 - - 50 Llantas Un 90 50 40 180

Nota para los dos (2) grupos: La especificación detallada de las baterías, llantas y neumáticos a suministrar en cada entrega será definida por el Ejército Nacional e informado al contratista de forma previa.

Nota: Las cantidades señaladas y previstas para cada entrega parcial son mínimas y podrán variar o ser ajustadas dependiendo de requerimientos del Ejército Nacional, hasta completar la totalidad de lo requerido en el documento Anexo 02.

1.6. FUENTES DE FINANCIACIÓN FONADE cuenta para el presente proceso de contratación con el (los) certificado(s) de disponibilidad presupuestal a continuación señalado(s):

Grupo 1:

No. CDP Fecha CDP Código

Presupuestal Centro de

Costo Descripción del Rubro Monto

8515 01-nov-2011 2-1-7-1-08-02-05-01 041033 Otros (Materias primas e insumos reposición etc.) $103.329.989

Total $103.329.989

Expedido(s) por el Responsable de Ejecución de Proyectos

No. Certific. Vigencia Futura

Fecha CDP Código Presupuestal

Centro de Costo Descripción del Rubro Monto

FGP No.12 02-nov-2011 2-1-7-1-08-02-05-01 041034 Otros (Materias primas e

insumos reposición etc.) $413.319.959

Total $413.319.959

Expedido(s) por el Responsable de del Fondo de Gerencia de Proyectos Grupo 2:

No. CDP Fecha CDP Código

Presupuestal Centro de

Costo Descripción del Rubro Monto

8518 01-nov-2011 2-1-7-1-08-02-05-01 041033 Otros (Materias primas e insumos reposición etc.) $89.865.659

Total $89.865.659

Expedido(s) por el Responsable de Ejecución de Proyectos

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 13 de 50

No. Certific. Vigencia Futura

Fecha CDP Código Presupuestal

Centro de Costo Descripción del Rubro Monto

FGP No.15 02-nov-2011 2-1-7-1-08-02-05-01 041034 Otros (Materias primas e

insumos reposición etc.) $359.462.634

Total $359.462.634

Expedido(s) por el Responsable de del Fondo de Gerencia de Proyectos

Para un total (Grupo 1 + Grupo 2) de: Novecientos sesenta y cinco millones novecientos setenta y ocho mil doscientos cuarenta y un pesos ($965.978.241).

1.7. RÉGIMEN JURÍDICO Y FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.1 del manual de contratación de derecho privado de FONADE, adoptado mediante resolución No. 325 del 09 de septiembre de 2011, teniendo en cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía es superior a 200 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.1 del precitado manual.

1.8. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Toda persona que llegue a conocer casos de corrupción en las entidades del Estado debe reportar el hecho al programa presidencia de lucha contra la corrupción, a través de los teléfonos (1) 65 60 10 95, (1) 5 65 76 49 y (1) 5 62 41 28, al fax (1) 5 65 86 71, a la línea gratuita nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la página de Internet www.anticorrupcion.gov.co, por correspondencia o personalmente en la carrera 8ª No. 7 – 27 de Bogotá D.C. También puede reportar el hecho a la página www.fonade.gov.co.

1.9. DEFINICIONES GENERALES DE TÉRMINOS APLICABLES A LOS PROCESOS DE FONADE.

1. El valor del Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), a tener en cuenta para conversiones que se requieran en el desarrollo del presente proceso, para el K, el Kr y el Presupuesto Oficial Estimado (POE), será aquel vigente al año en que se presenta la oferta, al resultado de la operación matemática que se realice para hacer esta conversión, se debe aplicar el procedimiento de redondeo indicado en estas reglas de participación.

2. A la totalidad de los resultados de cada una de las operaciones aritméticas que se realicen en desarrollo de este proceso, se les aplicará la metodología de redondeo a continuación señalada.

� Redondeo: Para el presente proceso, es el procedimiento mediante el cual se eliminan todos los decimales.

� Reglas de redondeo: Se aplican a la unidad situada en la siguiente posición al número entero al que se pretenda ajustar, es decir, a los dos primeros números decimales, así:

� Si los dos primeros decimales son mayor o igual que 50, el número entero se incrementará en una unidad. Ejemplo 1: 12,546891 = 13. Ejemplo 2: 12,500891 = 13.

� Si los dos primeros decimales son menores que 50, el número entero no se modifica. Ejemplo 1: 12,499891 = 12. Ejemplo 2: 12,407891 = 12.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 14 de 50

Nota: La única y exclusiva excepción a la aplicación de esta regla se presenta en el cálculo de factores financieros establecidos en el numeral 3.2.2.

3. En el evento en que la fecha de cierre del término para presentar oferta del presente proceso sea prorrogada mediante adenda, los documentos que en estas reglas de participación se requieran en términos relacionados con la fecha de cierre, este término se contará a partir de la primera fecha de cierre señalada en el cronograma de estas reglas de participación.

4. En el evento de que se presenten en las ofertas correspondientes a este proceso discrepancias entre cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las expresadas en letras.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 15 de 50

CAPÍTULO SEGUNDO 2. DEL TRÁMITE DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA GENERAL ACTIVIDAD TERMINO LUGAR

A Aviso de convocatoria publica

Jueves, 10 de Noviembre de 2011

FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co

B Publicación de las reglas de participación.

Martes, 15 de Noviembre de 2011

FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co

C Observaciones a las reglas de participación.

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de las reglas de participación.

De acuerdo con lo establecido en el numeral 2.3 de las reglas de participación.

D Respuesta a las observaciones a las reglas de participación.

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la terminación del plazo para formular observaciones.

FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co

E Inicio del término para presentar ofertas

Desde la publicación de las reglas de participación.

FONADE. Calle 26 No. 13-19 Sala de entrega de ofertas Auditorio

F Pago de derechos de participación

Desde el inicio del término para presentar ofertas hasta el cierre

del término para presentar ofertas

Se deberá realizar en la Cuenta de Ahorros del Sistema Nacional de Recaudos No. 49 25 02 976 Banco de Bogotá a nombre de FONADE, en efectivo o cheque de gerencia. Deberá indicar en la consignación el número telefónico y el nombre o razón social del oferente, anotando el número del proceso: OPCXXX-2011. Ver numeral 3.2.1.10

G Finalización del término para presentar oferta inicial de precio.

Martes, 29 de Noviembre de 2011 a las 10:00am

FONADE. Calle 26 No. 13-19 Sala de entrega de ofertas Auditorio

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

H Evaluación de las ofertas.

Hasta los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha prevista para la Finalización del término para presentar ofertas iníciales de precio.

FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co

I

Publicación del Informe de evaluación con el fin de que en este plazo, los interesados, presenten observaciones al mismo.

Por el termino de dos (2) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente al termino de evaluación de las ofertas.

FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co y de acuerdo con lo establecido en las reglas de participación.

J Publicación de las observaciones al Informe de Evaluación

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del término establecido para formular observaciones al informe de evaluación

FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co y de acuerdo con lo establecido en las reglas de participación.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 16 de 50

ACTIVIDAD TERMINO LUGAR

K Informe de respuestas a las observaciones formuladas al informe de evaluación

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del término establecido para formular observaciones al informe de evaluación

FONADE - Pagina web www.fonade.gov.co

DEFINICIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

L Audiencia de conformación dinámica de la oferta.

Fecha Señalada a través de página Web de FONADE

FONADE. Calle 26 No. 13-19. Auditorio

M

Publicación del Informe de evaluación y Recomendación de la aceptación de la oferta con el fin de que en este plazo, los interesados, presenten observaciones al mismo.

Por el término de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la

Audiencia de Conformación Dinámica de la Oferta

FONADE - Página web www.fonade.gov.co

N

Informe de Respuestas a las Observaciones Presentadas y Informe de evaluación y Recomendación de la aceptación de la oferta y Aceptación de Oferta

A partir del día hábil siguiente del vencimiento del término para presentar observaciones al

Informe de evaluación y Recomendación de la aceptación

de la oferta

FONADE - Página web www.fonade.gov.co

2.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Hacen parte del presente proceso de selección:

1) Los estudios y documentos previos. 2) El aviso de convocatoria pública. 3) El certificado de disponibilidad presupuestal 4) Estas reglas de participación, junto con sus anexos y adendas. 5) Especificaciones técnicas. 6) Las respuestas de aclaración emitidas por FONADE en los medios dispuestos para

ello. 7) Las adendas emitidas por FONADE en los medios dispuestos para ello. 8) El acta de Finalización del término para presentar ofertas. 9) Las ofertas que sean presentadas. 10) Las actas de audiencia. 11) Las solicitudes de aclaración a las ofertas y sus respectivas respuestas. 12) El informe de evaluación de los requisitos económicos, jurídicos, técnicos y

financieros, y las observaciones presentadas en relación con él. 13) Los documentos que se expidan en desarrollo del proceso de selección. 14) El recibo de pago de los derechos de participación.

2.3. COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y OFERENTES FONADE publicará en su página web ( www.fonade.gov.co ) la totalidad de los documentos relacionados en el numeral anterior y a tal publicación se encontrará sujeta su obligatoriedad frente a los interesados y oferentes. Los documentos oficiales del proceso son los publicados en la mencionada página web.

Por regla general, los interesados y oferentes podrán enviar comunicaciones a la dirección electrónica ([email protected]), o radicarlas en el Centro de Radicación e Información de FONADE (en adelante CRIF), con la indicación clara del número de proceso al cual se refiere.

Las horas señaladas en las presentes reglas de participación para la expedición de documentos por parte de FONADE y/o para la recepción de aquellos que deban ser

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 17 de 50

presentados por los interesados u oferentes, se sujetarán a la hora legal de la República de Colombia señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio.

2.4. PROCESO DE SELECCIÓN El presente proceso de selección inicia formalmente a partir de la fecha de publicación de las reglas de participación en la página web de FONADE ( www.fonade.gov.co ).

El proceso de selección se encuentra dividido en las siguientes fases:

2.4.1 Publicación de las reglas de participación Estas serán publicadas en la página web de FONADE, en la fecha señalada en el numeral 2.1 cronograma general.

2.4.2 Retiro de las reglas de participación Las reglas de participación pueden ser retiradas u obtenidas del sitio web de FONADE donde se encuentran publicadas con todos sus anexos desde la fecha indicada en el numeral 2.1 de estas reglas.

Para todos los efectos, las reglas de participación oficiales son las publicadas en la página web de FONADE.

2.4.3 Plazo del Proceso de selección El plazo del presente proceso de selección será aquel término que transcurrirá entre la fecha a partir de la cual se podrán presentar ofertas y la de finalización del término para presentar ofertas.

2.4.3.1 Inicio y finalización del término para presentar oferta inicial de precio De acuerdo con las fechas establecidas en el Cronograma General (numeral 2.1), en las casillas correspondientes a “inicio del término para presentar ofertas” y “finalización del término para presentar oferta inicial de precio”, los interesados podrán presentar sus ofertas, de acuerdo con las siguientes reglas:

a. Las ofertas iníciales de precio y los documentos exigidos deberán ser radicadas y entregadas de conformidad con las fechas indicadas en el numeral 2.1. Cronograma General, en FONADE, ubicado en la siguiente dirección: Calle 26 No. 13.19, Sala de recepción de ofertas - Auditorio, Bogotá D.C., República de Colombia, salvo lo dispuesto en el literal b) del presente numeral.

b. Las ofertas enviadas por correo sólo serán aceptadas si tal envío se realiza utilizando servicios de mensajería especializada, de conformidad con lo establecido en el Decreto 229 de 1995 o las normas que lo modifiquen. La fecha y hora de entrega de las ofertas así remitidas será la de su radicación en el CRIF. Las ofertas se entenderán recibidas oportunamente siempre que la fecha y hora de recepción no sean anteriores a la fecha y hora establecidas para el “inicio del término para presentar ofertas”, ni posteriores a la fecha y hora previstas para el “finalización del término para presentar ofertas”, de acuerdo con el numeral 2.1 de estas reglas (Cronograma General). Las ofertas recibidas a través de este medio serán registradas en el formato de registro diseñado por FONADE en presencia de los oferentes presentes al momento del cierre, luego de verificado el cumplimiento de su entrega en el CRIF antes de la fecha y hora previstas para el “finalización del término para presentar ofertas”.

c. Para la recepción de ofertas, la persona que realiza la entrega deberá diligenciar el formato de registro diseñado por FONADE para tal fin. De todas formas, el oferente es el único y exclusivo responsable de la entrega de la oferta (sobres 1 y 2). El sobre contentivo de la oferta económica permanecerá en el sitio dispuesto para su reserva y custodia, y será abierto en la audiencia pública de conformación dinámica de la oferta de que trata el numeral 2.5.3

d. Si el día y hora exactos previstos para la “Finalización del término para presentar

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 18 de 50

oferta inicial de precio”, la oferta de que se trate se encuentra en el lugar indicado en el literal a) anterior, la misma se entenderá recibida en tiempo.

e. Una vez vencido el término para presentar ofertas se verificara el número total de ofertas recibidas al momento de la finalización del término para presentar ofertas y en cada una de las ofertas recibidas se verificará, en presencia de los asistentes, contra la documentación entregada lo siguiente:

1. El nombre o razón social del oferente registrado 2. La fecha y hora de la presentación de la oferta

Además, se realizará la apertura del original del sobre No. 1 de todas y cada una de las ofertas radicadas y recibidas dentro del plazo establecido en el numeral 2.1 dejando constancia en el documento formato de registro diseñado por FONADE lo siguiente:

3. Si la carta de presentación está incluida y firmada 4. Pago de Derechos de participación (si lo consignó y el valor del pago) el cual se

verificará con el volante de consignación 5. El número de folios 6. El número de la Garantía de Seriedad de la Oferta adjunta (la cual debe ser a

favor de Entidades Particulares). 7. La existencia del sobre de oferta económica 8. Observaciones si las hubiere.

2.4.4 Observaciones a las reglas de participación De acuerdo con lo establecido en el numeral 2.1 cronograma general de las presentes reglas de participación.

2.4.5 Modificación de las reglas de participación FONADE podrá modificar las presentes reglas de participación únicamente mediante adenda que será publicada de acuerdo con lo señalado en el numeral 2.3 (Comunicación con los interesados y oferentes).

Con posteridad a la “Finalización del término para presentar ofertas”, FONADE podrá modificar el Cronograma General, exclusivamente, mediante comunicación escrita que publicará de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.3, con sujeción a las normas legales y reglamentarias pertinentes.

2.4.6 Evaluación de las ofertas El procedimiento indicado en el presente numeral se desarrollará igual y de manera individual e independiente para cada uno de los dos (2) grupos, comenzando desde el Grupo 1 y continuando con el Grupo 2. �

El Comité Evaluador designado por FONADE para el presente proceso será el órgano responsable de la evaluación de las ofertas presentadas y de la determinación del orden de las mismas, con sujeción a lo establecido en las presentes reglas de participación.

El Comité Evaluador recomendará al funcionario competente aceptar la oferta de contrato objeto del presente proceso de selección, la cual se ajustará a los resultados contenidos en el informe de la evaluación de los requisitos mínimos de carácter económico jurídico, técnico y financiero.

El procedimiento de evaluación de las ofertas se resume en el siguiente cuadro general:

ORDEN FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN

1. Requisitos mínimos de carácter jurídico, técnico y financiero Cumple / No Cumple

2. Oferta económica Cumple / No Cumple

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 19 de 50

El comité evaluador, que se conforme para el presente proceso, será el órgano responsable de la evaluación de la totalidad de las ofertas presentadas y con sujeción a lo establecido en estas reglas de participación. El comité evaluador, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.5.3, presentará ante el funcionario competente el informe para la aceptación o no de la oferta.

En primera instancia, el comité evaluador verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos; y posteriormente, se realizará la conformación dinámica de la oferta en la cual podrán participar los oferentes que hayan resultado habilitados.

FONADE se reserva el derecho de solicitar la aclaración o ampliación de la información presentada por el oferente para la acreditación de las exigencias establecidas en las presentes reglas de participación, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección. Así mismo, el de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el oferente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas de donde provenga la información.

2.5. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS - PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN – OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN – AUDIENCIA PÚBLICA DE CONFORMACIÓN DINÁMICA DE LA OFERTA.

El procedimiento indicado en el presente numeral se desarrollará igual y de manera individual e independiente para cada uno de los dos (2) grupos, comenzando desde el grupo 1 y continuando con el grupo 2.

2.5.1. Verificación de los requisitos mínimos de carácter jurídico, técnico y financiero, y término para subsanar

El Comité evaluador verificará el cumplimiento de las exigencias relativas a la capacidad jurídica, la capacidad financiera, y las condiciones de experiencia específica de los oferentes, para lo cual podrá solicitar, si resulta necesario, la aclaración de los mismos.

FONADE se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el oferente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o entidades respectivas de donde provenga la información.

FONADE se reserva el derecho de verificar y solicitar complementar, subsanar o aclarar la información presentada por el oferente para la acreditación de las exigencias establecidas en las presentes REGLAS DE PARTICIPACION, en cualquier estado en que se encuentre el proceso de selección.

La respuesta a la solicitud de aclaraciones deberá ser presentada por el oferente dentro del plazo que dadas las condiciones particulares del requerimiento, conceda el comité evaluador.

A continuación se presentan los requisitos jurídicos, técnicos y financieros que deberán cumplir los oferentes. El contenido de cada uno de tales requisitos se desarrolla en el capítulo 3 del presente documento.

1. Requisitos de carácter jurídico (ver numeral 3.2.1):

a. Carta de presentación de la oferta firmada b. Acreditación de la Existencia y Representación Legal - para personas jurídicas c. Documento de constitución del consorcio o unión temporal d. Capacidad de contratación (K) y capacidad residual de contratación (Kr) de

conformidad con lo establecido en el numeral 3.2.1.4 e. Garantía de seriedad de la oferta y el recibo de pago de la prima en original. f. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales g. Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 20 de 50

h. Certificado Antecedentes disciplinaros (Procuraduría) de cada uno de los integrantes (para empresas y el Representante Legal de cada una o si es persona natural).

i. Pago de los derechos de participación por Grupo (o suma de los dos si se presenta a ambos grupos)

2. Requisitos de carácter financiero (ver numeral 3.2.2):

a. Capital de trabajo b. Índice de Liquidez c. Nivel de endeudamiento

3. Requisitos de carácter técnico: a. Experiencia específica del oferente (ver numeral 3.2.3)

4. Otros documentos (ver numeral 3.2.1.11)

5. Propuesta Económica por grupo

En los casos en que se solicite aclarar, subsanar o presentar documentación, por esta circunstancia no será posible acreditar hechos ocurridos con posterioridad a la fecha establecida para la finalización del término para presentar ofertas.

Tratándose de la experiencia específica del oferente, el Comité Evaluador podrá solicitar, si resulta necesario, la aclaración de la misma, sin que con ello se pueda completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta. La documentación solicitada o aquella que bajo los mismo términos aporte el oferente debe corresponder con los aspectos relacionados en la oferta de acuerdo con el objeto del proceso, razón por la cual, no podrá solicitarse, ni aceptarse el aporte de documentos de aspectos diferentes a los allí aportados.

NOTA 1: Los documentos de que trata el numeral 4 - Otros documentos (ver numeral 3.2.1.11) podrán ser subsanados por los oferentes, no obstante dichos documentos deberán ser aportados por el oferente a quien se le acepte la oferta previa suscripción del contrato.

NOTA 2: Si luego de la verificación de los requisitos mínimos, sólo uno de los oferentes resulta habilitado, en el informe de evaluación, el comité evaluador recomendará la contratación del oferente habilitado y aceptación de su oferta, previa verificación de la oferta económica la cual deberá ajustarse a los requisitos exigidos.

2.5.2. Publicación del informe de evaluación y verificación de requisitos de carácter jurídico, técnico y financiero – Observaciones al informe de evaluación y verificación de requisitos de carácter jurídico, técnico y financiero

• PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO, TÉCNICO Y FINANCIERO

El informe de evaluación será publicado en el término y sitio señalado en el numeral 2.1 de las presentes reglas de participación. Esta publicación se hace con el fin de que dentro del mismo término los interesados hagan las observaciones que consideren pertinentes.

• OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

Dentro del término señalado en el numeral 2.1. y hasta las 17:00:00 horas del último día establecido, podrán presentarse las observaciones correspondientes por los oferentes, de conformidad con el numeral 2.3.

Vencido el término señalado para presentar las observaciones al informe de evaluación estas serán publicadas como lo señala el cronograma general (numeral 2.1).

El informe de respuestas a las observaciones realizadas al informe de evaluación será publicado según lo señale el numeral 2.1 cronograma general.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 21 de 50

2.5.3. Audiencia pública de conformación dinámica de la oferta En la fecha señalada en el numeral 2.1 de las reglas de participación, se celebrará la audiencia pública de conformación dinámica de la oferta por grupo, teniendo en cuenta las siguientes reglas básicas de procedimiento:

Se procederá a la apertura de los sobres contentivos de las ofertas iníciales de precio de los oferentes que hayan cumplido con los requisitos mínimos técnicos, jurídicos y financieros para la verificación del contenido del formato 07A “Oferta Inicial de Precio” de cada una de ellas, de conformidad con las siguientes reglas:

- Se verificará que la casilla destinada para consignar el valor total de la oferta inicial de precio se encuentre diligenciada en el formato 07A con un valor diferente a 0, el cual será utilizado para establecer los lances (si aplica).

- Se verificará que el valor total de la oferta inicial de precio no sea superior al presupuesto oficial estimado establecido en el numeral 1.4 del presente documento y que el valor de la oferta presentada sea superior a cero (0), so pena de su rechazo de conformidad con lo establecido en el numeral 2.6 de las presentes reglas de participación.

- En caso de no presentarse el Formato 07A el comité evaluador tomara en su reemplazo el valor total con IVA del Formato 07

Con las ofertas verificadas y aprobadas por el comité evaluador en los puntos anteriores, se procederá la verificación de las ofertas económicas así: si solo uno (1) de los oferentes presentados resulta habilitado (o si solo se presentara un solo oferente y resultara habilitado), la entidad adjudicará el proceso al mismo con la oferta inicial de precio presentada o en caso de que más de un oferente resulta habilitado, con los valores totales de cada una de las ofertas presentadas aplicará lo siguiente:

a. Entre los oferentes que cumplieron con lo anterior, se verificará que sus representantes cuenten con las debidas facultades para realizar los lances dentro del procedimiento de Conformación Dinámica de la Oferta. En caso de que el representante legal de la persona jurídica oferente o el representante del consorcio o la unión temporal no pueda asistir a la conformación dinámica de la oferta, podrá delegar, mediante poder que haya sido objeto de la diligencia de presentación personal ante notario y siempre que sus facultades se lo permitan, la representación para realizar los lances en la audiencia y, por tanto, comprometer jurídicamente al oferente por un valor menor al presentado en la oferta inicial de precio.

b. Entre los oferentes habilitados y cuya oferta inicial de precio no haya sido rechazada como resultado de las verificaciones antes indicadas, se distribuirán los sobres y formularios que deberán ser utilizados por ellos para la presentación de sus ofertas de precio – en adelante lances –. En dichos formularios se deberá consignar el valor del lance en la ronda que corresponda, o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precio.

c. A continuación se dará inició a la conformación dinámica de la oferta, la cual se sujetará a las siguientes reglas:

- La conformación dinámica de la oferta por grupo se desarrollará mediante rondas de tres (3) minutos cada una o menos cuando los oferentes tengan listos sus lances.

- Los oferentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados.

- Se consideran lances válidos: aquellos presentados en los sobres y formularios suministrados, debidamente diligenciados, dentro del término establecido para cada una de las rondas que reduzcan el “valor techo”, como mínimo, en un uno por ciento (1%) y como máximo, hasta el cinco por ciento (5%), con valores en

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 22 de 50

formato de miles ($XXX,XXX,XXX) redondeado según el procedimiento establecido en estas reglas de participación (numeral 1.9 literal 2), es decir, el valor mínimo y máximo de mejora de la oferta del “valor Techo” será dentro del rango señalado anteriormente, cualquier valor ofertado por debajo o por encima se considerará “lance no válido”.

- La primera ronda tendrá como “valor techo” el menor valor redondeado al peso inferior, presentado en la oferta total inicial de precio de los oferentes habilitados y que hayan superado la verificación indicada en el literal a. anterior. Las rondas siguientes tendrán como “valor techo” el lance valido con el menor precio ofrecido en la ronda inmediatamente anterior, según procedimiento establecido en estas reglas de participación.

- Cuando un oferente, en cualquiera de las rondas, no presente lance o el presentado no sea válido, no podrá seguir presentándolos durante la conformación dinámica de la oferta y se considerará como su oferta final para efectos de la aceptación de la oferta, el último lance valido presentado.

- Antes de finalizar el término indicado para cada ronda, los participantes entregarán al comité evaluador el sobre contentivo del formulario en el que se consigne el valor del lance en la ronda que corresponda, o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precio. Posteriormente, el comité evaluador verificará que los formularios presentados se encuentren debidamente diligenciados. Acto seguido, registrará los lances y los ordenará descendentemente. A continuación, el comité evaluador indicará públicamente cuáles oferentes no podrán continuar presentando lances en las rondas siguientes por no haber presentado lance, por presentar un lance no válido, o por haber indicado que no realizará ningún otro lance de mejora de precios. Seguidamente, se dará a conocer, únicamente, el “valor techo” de la siguiente ronda.

d. Se realizarán tantas rondas cuantas fueren necesarias, hasta tanto se verifique una cualquiera de las siguientes situaciones:

- Se agote el tiempo establecido para la ronda sin que se haya presentado ningún lance.

- No se presente ningún lance válido en la ronda.

- Sólo uno de los oferentes realice un lance válido en la ronda.

f. La audiencia se dará por terminada cuando el comité evaluador informe la ocurrencia de cualquiera de las situaciones señaladas en el literal anterior y recomendará la aceptación de la oferta al oferente que haya presentado el lance valido de menor valor durante el procedimiento de conformación dinámica de la oferta. En el caso en que no se presente ningún lance en la primera ronda ó se presente un lance no válido, la recomendación se realizará al oferente que haya presentado el menor valor en la oferta inicial de precio total. En cualquiera de estos eventos y para finalizar la audiencia, el comité evaluador comunicará al representante legal del oferente, al cual se le aceptara la oferta, de la obligación que tiene, de presentar ante dicho comité, a más tardar al día hábil siguiente: documento en el cual explique las razones que sustentan el valor por él ofertado, y el Formato 07 con los valores unitarios y valores totales ajustados al valor de su ultimo lance valido, para esto último, teniendo en cuenta lo estipulado y ordenado en el numeral 3.3. de las presentes reglas de participación y que ningún valor unitario por ítem supere el 100% del valor unitario del mismo ítem de acuerdo con lo señalado en el numeral 4. del anexo 01 ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. En la formalización del Formato 07 debe aplicar la metodología del redondeo señalada en el numeral 1.9. teniendo cuidado de que en la aplicación de este procedimiento bajo ninguna circunstancia puede superar el valor final de su oferta, lo que

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 23 de 50

significa que debe, en cualquiera de los ítems, tomar las medidas necesarias para que esto se cumpla.

g. Recibidas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al ordenador del gasto la aceptación o no de la oferta.

Una vez aceptada la oferta, la entidad hará público el resultado del certamen, como lo indica el numeral 2.5.5.2.

2.5.4. Desempate de ofertas En caso de existir empate entre varios oferentes, es decir, que dos o más ofertas finales de precio coincidan en ser las más bajas presentadas, la aceptación de la oferta se definirá de acuerdo con las siguientes reglas:

1. Se preferirá al oferente que, entre quienes se encuentran empatados, haya presentado el menor valor total en su oferta inicial de precio.

2. Si persistiera el empate después de la verificación de los criterios anteriores, se utilizará como instrumento el sorteo por medio de balotas en el cual los oferentes señalarán el mecanismo que deseen. (Balota con mayor numero, con menor número, etc.) para escoger la oferta que ocupe el primer lugar del orden.

3. De no presentarse empate en la menor oferta final de precio, pero sí en las ofertas finales de precio inmediatamente superiores a aquella, el comité evaluador, aplicará las reglas de desempate establecidas en el presente numeral.

2.5.5. Definición del proceso de selección

2.5.5.1 Declaratoria de fallido FONADE declarará fallido el proceso de selección, únicamente, cuando:

a. Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una oferta. b. No se presente ninguna oferta. c. Habiéndose presentado únicamente una oferta, ésta incurra en alguna causal de

rechazo. d. Habiéndose presentado más de una oferta, ninguna de ellas se ajuste a los

requerimientos y condiciones consignados en estas reglas de participación.

2.5.5.2 Observaciones al informe de Evaluación y Recomendación de Aceptación de la Oferta Dentro del término señalado en el numeral 2.1. y hasta las 17:00:00 horas del último día establecido, podrán presentarse las observaciones correspondientes por los oferentes, de conformidad con el numeral 2.3.

Vencido el término señalado para presentar las observaciones al informe de Evaluación y Recomendación de aceptación de la Oferta, estas serán publicadas como lo señala el cronograma general (numeral 2.1).

El informe de respuestas a las observaciones realizadas al informe de evaluación será publicado según lo señale el numeral 2.1 cronograma general.

2.5.5.3 Aceptación de la oferta de contrato La aceptación de la oferta y consecuente decisión de contratar por parte del ordenador de gasto, se podrá efectuar a través de un mensaje de datos, publicación en la página Web de la Entidad, fax o cualquier otro procedimiento comercial aceptado.

2.6. CAUSALES DE RECHAZO El procedimiento indicado en el presente numeral se desarrollará igual y de manera individual e independiente para cada uno de los dos (2) grupos. �

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 24 de 50

FONADE rechazará las ofertas, únicamente, en los siguientes casos:

a. Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta.

b. Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio unión temporal se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas constitucionales y legales.

c. Cuando FONADE en cualquier estado del proceso de selección evidencie, que alguno(s) de los documentos que conforman la oferta contiene(n) información engañosa.

d. Cuando FONADE, en cualquier estado del proceso de selección, evidencie una inexactitud en la información contenida en la oferta que, de haber sido advertida al momento de la verificación de dicha información, no le hubiera permitido al oferente cumplir con uno o varios de los requisitos necesarios para participar en el proceso.

e. Cuando la oferta sea presentada luego de la fecha u hora exactas señaladas para el cierre del término para presentar ofertas.

f. Cuando, presentada la oferta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de oferta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de ofertas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida.

g. Cuando el oferente no cumpla alguno de los requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros para participar en el proceso de selección.

h. Cuando el Registro Único de Proponentes (RUP) del oferente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no se encuentre en firme.

i. Cuando el comité evaluador haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesarios para el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros, y el oferente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones señalados por el comité evaluador.

j. Cuando la oferta sea parcial o alternativa, o cuando en ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en las presentes reglas de participación.

k. Cuando una persona natural o jurídica participe en más de una oferta, bien sea como oferente individual o como integrante de un consorcio o unión temporal. En este caso, se rechazarán todas las ofertas que incurran en la situación descrita.

l. Cuando no se presente la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta o la garantía presentada no esté en formato para particulares y el recibo de pago de la prima en original de forma simultánea con la oferta.

m. Cuando no se ajuste en tiempo, la vigencia de la garantía de seriedad, en el evento que en el proceso supere el término de la vigencia inicial.

n. Cuando, en la oferta inicial de precio impresa, se presente algún valor en moneda extranjera.

o. Cuando el valor total de la oferta inicial de precio sea superior al presupuesto oficial estimado o sea cero (0) pesos.

p. Cuando no se presente la oferta inicial de precio impresa. q. Cuando el valor unitario de cualquiera de los ítems del formato 07 supere el 100% del

valor unitario estimado del mismo ítem, establecido en el Anexo No. 01 ó presente un valor de cero pesos.

r. Cuando no se presente con la oferta el recibo de pago de los derechos de participación o habiendo presentado el recibo de pago de los derechos de participación este sea inferior al mínimo requerido en las presentes reglas de participación.

s. Cuando el representante legal de la sociedad tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica y no allegue de forma simultánea, con la oferta, el documento de autorización expresa del órgano competente.

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2.7. Suscripción del Contrato El procedimiento indicado en el presente numeral se desarrollará igual y de manera individual e independiente para cada uno de los dos (2) grupos.

El oferente deberá presentarse ante FONADE, con el fin de firmar el respectivo contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al aviso que, para el efecto, le dé la entidad.

Si el oferente con quien se decide contratar no acepta dicha decisión y no suscribe el contrato y sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, o si dentro del plazo comprendido entre la aceptación de la oferta y la suscripción del contrato sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o se evidencia que el oferente se encuentra incurso en alguna causal de rechazo prevista en las reglas de participación, FONADE desistirá de la aceptación de la oferta y podrá contratar, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes, con el oferente calificado en el siguiente lugar del orden, siempre y cuando su oferta fuere favorable para FONADE, estuviere vigente a la fecha, caso en el cual se podrá contratar con el siguiente y así sucesivamente, siempre y cuando estos no se encuentren en ninguna de las situaciones descritas para el desistimiento. Si éste o alguno de estos, tampoco suscriben el contrato, dentro del plazo previsto en la comunicación respectiva, se aplicarán las mismas reglas con los siguientes oferentes en el orden, en tanto existan más oferentes favorables.

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CAPÍTULO TERCERO 3. DEL OFERENTE Y SU OFERTA

Por celeridad y eficiencia en la gestión de la contratación correspondiente, la entidad desarrolló este único proceso con dos (2) grupos en donde los interesados pueden participar en cualquiera de los grupos (en uno o en todos los grupos) CON PROPUESTAS ECONÓMICAS SEPARADAS, INDIVUALES E INDEPENDIENTES POR GRUPO, por tanto los procedimientos y requisitos señalados en este capítulo son aplicables a cada uno de los grupos.

3.1 CONDICIONES GENERALES 3.1.1 Modalidades de participación Podrán presentar oferta personas naturales, personas jurídicas, consorcios, uniones temporales o cualquier otra modalidad de asociación prevista en la ley.

Las condiciones de participación previstas en las presentes reglas de participación para los consorcios o uniones temporales, se harán extensivas a cualquier modalidad de asociación prevista en la ley escogida por los oferentes.

3.1.2 Responsabilidad en la elaboración de la oferta Los oferentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la oferta, de acuerdo con lo solicitado en estas reglas de participación, la cual hará parte integral del contrato. Se consideran como documentos oficiales del proceso de selección las reglas de participación y sus anexos publicados en la página web de FONADE (www.fonade.gov.co).

La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, por parte de oferente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutará el contrato, de tal manera que la oferta presentada deberá reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso de selección.

3.1.3 Vigencia de la oferta La oferta deberá permanecer vigente por un período mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha prevista para la Finalización del término para presentar ofertas. FONADE podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la oferta y, por ende, la ampliación de la garantía de seriedad de la misma, por el término que se requiera.

Durante el período de su vigencia, la oferta será irrevocable, de tal manera que el oferente no podrá retirarla, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que FONADE haga efectiva la garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo con lo establecido en el numeral 3.2.1.5.

Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso de selección y el oferente presenta una ampliación a la garantía de seriedad de la oferta que comprenda tal ampliación, se entenderá que amplía su oferta y mantiene la totalidad de sus condiciones.

En el evento en que el proceso de selección supere el término de vigencia de las ofertas exigido en este numeral y alguna(s) oferta(s) venza(n) sin que el(los) oferente(s) la(s) haya(n) ampliado y/o sin que haya(n) ampliado la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, se entenderá que desiste(n) de participar en el proceso de selección.

3.1.4 Idioma y moneda de la oferta Toda la información y datos que tenga que presentar el oferente en su oferta deberán estar en idioma español o castellano. En los casos en que deba aportar información que se encuentre en un idioma diferente, deberá presentar su correspondiente traducción al español o castellano.

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español o castellano proveniente de países signatarios de la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual podrá ser oficial en los términos del

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 27 de 50

artículo 260 del Código de Procedimiento Civil o efectuada por traductor o intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostille.

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma español o castellano y que provengan de países NO signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañado de una traducción oficial a este idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil. Todos los valores que se estimen en la oferta económica deberán presentarse en pesos colombianos, so pena de dar aplicación de lo establecido en el numeral 2.6.

3.1.5 Ofertas Alternativas o parciales No se aceptarán ofertas alternativas ni parciales.

3.1.6 Documentos otorgados en el extranjero Los documentos otorgados en el extranjero deberán cumplir con los requisitos previstos en los artículos 65, 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Código de Comercio Colombiano y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso, siempre que de conformidad con dichas disposiciones así se requiera.

3.1.6.1. Consularización Al tenor de lo previsto en el Artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”

En el caso de sociedades, conforme lo prevé el citado artículo del Código de Comercio “al autenticar los documentos a que se refiere este Artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.

Surtido el trámite anteriormente señalado, tales documentos deberán ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites a que haya lugar.

3.1.6.2. Apostille Tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, conforme lo prevé la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado previamente, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla está dada en idioma distinto del español o castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

3.1.6.2.1. Los Oferentes provenientes de aquellos países signatarios de la Convención de La Haya citada en el numeral 3.1.6.2. podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos otorgados en el exterior, la Consularización descrita en el numeral 3.1.6.1. o la Apostilla descrita en el numeral 3.1.6.2.

3.1.6.2.2. La Consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en original so pena de tenerse como no presentadas.

3.1.7 Forma, identificación, estructura de la oferta y responsabilidad en la presentación de la misma.

La presentación de la oferta debe cumplir con los siguientes requisitos:

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 28 de 50

a. La oferta debe ser presentada en idioma español o castellano, escrita por cualquier medio mecánico, numeradas en la parte inferior todas las hojas que contiene, cada una de ellas conformará un folio.

b. La oferta debe ser presentada en dos (2), sobres separados cerrados y perfectamente identificados cada uno de ellos, como se establece en el literal e. del presente numeral

c. La documentación del sobre No. 1 y del sobre No 2 debe estar debidamente legajada o argollada de tal forma que no exista posibilidad de pérdida de documentos.

d. Los dos (2) sobres deben tener el siguiente contenido:

• SOBRE No. 1: REQUISITOS MINIMOS DE CARÁCTER JURÍDICO, TÉCNICO, FINANCIERO Y EXPERIENCIA.

• SOBRE No. 2: OFERTA INICIAL DE PRECIO IMPRESA Y EN MEDIO MAGNETICO.

e. Los sobres se deben identificar, cada uno, de la siguiente manera: o Si el proponente se presenta para uno o más grupos, DEBERÁ ENTREGAR UN

SOBRE CON LA PROPUESTA ECONÓMICA SEPARADAS, INDIVUALES E INDEPENDIENTES PARA CADA GRUPO en el que aplique, en sobres independientes entre sí, indicando en la identificación del sobre a qué grupo está aplicando.

Grupo 1: SOBRE No 1:

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE ! "#$�%�&' ()*�%� #��! + �$%�! �OPC046-2011�

OBJETO: Grupo 1: SUMINISTRO DE BATERÍAS, LLANTAS Y NEUMÁTICOS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPOS Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VÍAL CARRETERA DE LA

SOBERANÍA

SOBRE No 1 REQUISITOS MINIMOS DE CARÁCTER JURÍDICO, TÉCNICO, FINANCIERO Y

EXPERIENCIA Oferente: ______________________________ Nit o C.C. del Oferente, _________________ Dirección, Ciudad, _____________ Teléfono: _____________ Fax: _____________ SOBRE No 2:

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE ! "#$�%�&' ()*�%� #��! + �$%�! OPC046-2011�

OBJETO: Grupo 1: SUMINISTRO DE BATERÍAS, LLANTAS Y NEUMÁTICOS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPOS Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VÍAL CARRETERA DE LA

SOBERANÍA

SOBRE No 2 OFERTA ECONÓMICA IMPRESA Y EN MEDIO MAGNETICO

Oferente: ______________________________ Nit o C.C. del Oferente, _________________ Dirección, Ciudad, _____________ Teléfono: _____________ Fax: _____________

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 29 de 50

Grupo 2: SOBRE No 1:

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE ! "#$�%�&' ()*�%� #��! + �$%�! �OPC046-2011�

OBJETO: Grupo 2: SUMINISTRO DE BATERÍAS Y LLANTAS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPO Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VIAL TRANSVERSAL DE LA MACARENA

SOBRE No 1 REQUISITOS MINIMOS DE CARÁCTER JURÍDICO, TÉCNICO, FINANCIERO Y

EXPERIENCIA Oferente: ______________________________ Nit o C.C. del Oferente, _________________ Dirección, Ciudad, _____________ Teléfono: _____________ Fax: _____________ SOBRE No 2:

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE ! "#$�%�&' ()*�%� #��! + �$%�! OPC046-2011�

OBJETO: Grupo 2: SUMINISTRO DE BATERÍAS Y LLANTAS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPO Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VIAL TRANSVERSAL DE LA MACARENA

SOBRE No 2 OFERTA ECONÓMICA IMPRESA Y EN MEDIO MAGNETICO

Oferente: ______________________________ Nit o C.C. del Oferente, _________________ Dirección, Ciudad, _____________ Teléfono: _____________ Fax: _____________ Si el oferente se presenta simultáneamente para los Grupos 1 y 2 puede entregar la documentación exigida en las presentes Reglas de Participación así:

SOBRE No 1: FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE

! "#$�%�&' ()*�%� #��! + �$%�! �OPC046-2011�OBJETO:

Grupo 1: SUMINISTRO DE BATERÍAS, LLANTAS Y NEUMÁTICOS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPOS Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VÍAL CARRETERA DE LA

SOBERANÍA Grupo 2: SUMINISTRO DE BATERÍAS Y LLANTAS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPO Y

MAQUINARIA DEL PROYECTO VIAL TRANSVERSAL DE LA MACARENA SOBRE No 1

REQUISITOS MINIMOS DE CARÁCTER JURÍDICO, TÉCNICO, FINANCIERO Y EXPERIENCIA

Oferente: ______________________________ Nit o C.C. del Oferente, _________________ Dirección, Ciudad, _____________ Teléfono: _____________ Fax: _____________

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 30 de 50

La responsabilidad de la presentación de la oferta como se indica en los literales anteriores de este numeral, así como el estricto cumplimiento de lo establecido en el numeral 2.4.3.1., en especial en cuanto se refiere al termino, modo, lugar y tiempo de presentación de la oferta; es total, rotunda y exclusiva del oferente, quien debe propender porque se haga en completa concordancia a lo ordenado en estas reglas de participación, por lo que la entidad no asume ninguna responsabilidad por la perdida, confusión o extravió de documentos que no hayan sido elaborados y entregados con el debido cuidado como lo señala las reglas de participación.

3.2 REQUISITOS MINIMOS (Requisitos y Documentos Exigidos para todos los grupos) 3.2.1 Requisitos de carácter jurídico 3.2.1.1. Carta de presentación de la oferta De acuerdo con el modelo del Formato 01 suministrado, la carta de presentación de la oferta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal. Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta.

Quien suscriba la carta de presentación de la oferta deberá:

a. Persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del oferente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar aceptada su oferta) y liquidarlo. Si la presentación de la oferta implica la trasgresión del deber establecido en el numeral 7º del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el oferente individual o el integrante de la oferta conjunta deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda.

b. Consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender las de presentar la oferta, celebrar el contrato (en caso de resultar aceptada su oferta) y liquidarlo.

3.2.1.2. Acreditación de la Existencia y la Representación Legal Los oferentes que tengan la calidad de personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y representación legal, o sus documentos equivalentes en caso de personas jurídicas extranjeras, expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha señalada para el cierre del término para presentar ofertas, donde evidencie que el objeto social permite ejecutar el contrato objeto del presente proceso de selección. Así mismo, en tal documento deberá constar que la duración de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del presente proceso de selección y un (1) año más. Deberá adjuntarse fotocopia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica.

Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.

Los oferentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar fotocopia de su documento de identificación, para el caso de comerciantes se deberá presentar el Registro Mercantil expedido dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar ofertas. Las ofertas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes.

Los oferentes plurales (uniones temporales o consorcios) deberán presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas y/o la fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas naturales que los conforman, para el caso de comerciantes se

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 31 de 50

deberá presentar el Registro Mercantil expedido dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar ofertas.

3.2.1.3. Documento de constitución del consorcio o unión temporal El oferente, con la oferta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente:

a. Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio.

b. Designación del representante: Deberá allegarse su identificación. En cualquier caso el representante principal del consorcio o unión temporal que se designe debe ser aquel integrante que tenga la mayor participación porcentual dentro del consorcio o unión temporal. Si existe paridad entre todos los integrantes o algunos de los integrantes con respecto a la mayor participación porcentual dentro del consorcio o unión temporal, el representante principal podrá ser escogido entre cualquiera de ellos que tenga dicha mayoría. En caso de que éste integrante sea una persona jurídica, el representante principal del consorcio o unión temporal que se designe, debe ser el representante legal de dicha persona jurídica

c. Indicación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones.

d. Indicación de la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. La sumatoria de los porcentajes de participación no podrá exceder del 100%

Con la suscripción del documento de constitución del consorcio o unión temporal, se entenderá para todos los efectos legales y contractuales que el representante del consorcio o unión temporal tiene las siguientes facultades referentes a la etapa precontractual, contractual y poscontractual:

� Presentación de la oferta y representación del consorcio o unión temporal en todas las diligencias del proceso de selección.

� Suscribir el contrato y sus modificaciones.

Con la suscripción del documento de constitución del consorcio o unión temporal, se entenderá para todos los efectos legales y contractuales que la duración de la forma de asociación escogida, no será inferior al plazo de ejecución del contrato.

Cualquier manifestación contraria a lo previsto en los incisos precedentes o que condicione tales preceptos, se entenderá por no escrita.

El documento deberá ir acompañado de aquellos otros que acrediten que quienes lo suscriben tienen la representación y capacidad necesarias para dicha constitución y para adquirir las obligaciones solidarias derivadas de la oferta y del contrato resultante.

Cualquier modificación al documento de constitución del consorcio o unión temporal deberá ser suscrita por la totalidad de integrantes del consorcio o unión temporal, y deberá tener la aprobación previa de FONADE.

Sin perjuicio de lo anterior, el oferente deberá tener en cuenta que después de la presentación de la oferta, no podrá modificar los literales a, b y d, ni tampoco alguno de los integrantes podrá desistir o ser excluido en la participación, so pena de aplicar el numeral 2.6. Causales de rechazo.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 32 de 50

3.2.1.4. Capacidad de contratación (K) y capacidad residual (Kr) – Formato 06 El oferente persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar que se encuentra inscrito, calificado y clasificado al momento de presentar la oferta, en el certificado de inscripción en el registro único de proponentes – RUP, el cual deberá encontrarse en firme al momento del cierre y haya sido expedido dentro de 45 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha señalada para el cierre del término para presentar oferta y este(os) documento(os) debe(n) demostrar que esta(n) clasificado(s) como:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

03 PROVEEDOR 17 Material de transporte 02 Vehículos automóviles, tractores, ciclos y demás vehículos terrestres, sus partes y accesorios.

El oferente deberá tener, al momento de presentación de la oferta, una capacidad de contratación (K) y una capacidad residual de contratación (Kr) como PROVEEDOR igual o superior a:

Capacidad de contratación (K) (expresado en SMMLV)

Capacidad de contratación residual (Kr) (expresado en SMMLV)

2 veces el valor (de la sumatoria total) del Presupuesto Oficial

Estimado de(l) (los) grupo(s) a(l) (los) que se presente de conformidad con lo establecido en el numeral 1.4. –

1,5 veces el valor (de la sumatoria total) del Presupuesto Oficial Estimado de(l)

(los) grupo(s) a(l) (los) que se presente de conformidad con lo establecido en el

numeral 1.4. -

En caso de ofertas presentadas en consorcio o unión temporal, la capacidad de contratación y la capacidad residual de contratación (K y Kr) se entenderán como la suma de las capacidades individuales de cada integrante.

Para verificar la capacidad de contratación residual (Kr), el oferente, persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberá suministrar, en formatos independientes, la información de contratos vigentes, para lo cual podrá utilizar el número de formatos que requiera. En caso de que el oferente, o alguno de sus integrantes, no tengan contratos vigentes, deberá manifestarlo expresamente en la casilla de “observaciones” del formato 06 y suscribirlo debidamente. Para suministrar esta información el oferente deberá utilizar el número de formatos que requiera.

Los oferentes extranjeros o los miembros de consorcios o uniones temporales que tengan tal calidad con sucursal en Colombia, deberán cumplir con lo exigido en el presente numeral.

3.2.1.5. Garantía de seriedad de la oferta SE DEBE PRESENTAR UNA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA INDIVIDUAL E INDEPENDIENTE POR CADA GRUPO EN QUE SE PRESENTE EL PROPONENTE.

El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, una garantía consistente en póliza de seguro que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total estimado indicado en el numeral 1.4, con una vigencia igual a la señalada en el numeral 3.1.3 contada a partir de la fecha indicada en el cronograma general para la “finalización del término para presentar oferta inicial de precio”.

En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la oferta, la vigencia de la garantía de seriedad deberá ser igualmente, ampliada.

La garantía debe ser tomada, en formato entre particulares, a nombre del oferente persona natural o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, o su equivalente, establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de consorcios o

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 33 de 50

uniones temporales, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes y deberá indicarse su respectivo porcentaje de participación en la forma asociativa correspondiente.

Junto con la garantía de seriedad de la oferta, el oferente debe anexar el recibo de pago original de la prima.

3.2.1.6. Certificación de pagos al sistema de seguridad social y de aportes parafiscales

Cuando el oferente sea persona natural deberá adjuntar una certificación expedida dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha señalada para la Finalización del término para presentar ofertas, que demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones o fotocopia de las planillas de pago en donde conste el valor cancelado, el periodo de cotización, la fecha de pago y la entidad Promotora de Salud y Pensión a la que se encuentre afiliado.

.En el caso de personas jurídicas, deberán presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de dichos aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados, a partir de la fecha de su constitución.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar el certificado aquí exigido.

3.2.1.7. Reciprocidad Los oferentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de selección, igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes o servicios nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de origen de los bienes o servicios y República de Colombia, conforme con el cual a las ofertas de bienes o servicios colombianos se le concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público.

En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen de los bienes o servicios ofrecidos y que se deberá presentar junto con la oferta.

3.2.1.8. Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de La República – (Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República)

El oferente, persona natural o jurídica (empresa y representante legal), y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según corresponda, deberán presentar el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 34 de 50

3.2.1.9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Procuraduría General de La Nación El oferente, persona natural o jurídica (empresa y representante legal), y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán presentar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

3.2.1.10. Pago de los derechos de participación El interesado en participar en el presente proceso de selección deberá cancelar el valor de los derechos de participación el cual debe ser igual o superior al uno ($1) por mil (1.000) ó 0.1% (cero punto uno por ciento) del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO POR GRUPO(S), que debe calcularse de conformidad con la regla de redondeo establecida en el numeral 1.9 de las presentes Reglas de Participación (cifra redondeada al peso superior). NO REEMBOLSABLE.

Para la acreditación del pago de los derechos de participación deberá acompañar su oferta con el comprobante de ingreso expedido por la Tesorería de FONADE y/o copia del recibo de consignación.

El pago de los derechos de participación podrá realizarse en efectivo o cheque de gerencia en el Banco de Bogotá, en la cuenta de ahorros del Sistema Nacional de Recaudo No. 492502976 , a nombre del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DESARROLLO – FONADE. NIT 899.999.316-1.

El pago de los derechos de participación deberá hacerse en el lapso comprendido entre la fecha de “inicio del término para presentar ofertas” hasta la fecha y hora establecida para la “finalización del término para presentar oferta inicial de precio”, según lo indica el numeral 2.1. Los oferentes que se encuentren fuera de Bogotá cumplirán este requisito acompañando la oferta sólo con la copia del recibo de consignación. (Ver Anexo No. 13 Guía para realizar adecuadamente la consignación del valor de los derechos de participación).

El no pago de los derechos de participación en el plazo y valor indicado en el presente numeral, será causal de la aplicación del numeral 2.6.

NOTA: FONADE podrá suspender el proceso de selección en cualquiera de sus etapas, cuando aparezcan circunstancias técnicas, económicas, de fuerza mayor, orden de autoridad, razones de utilidad o conveniencia que puedan justificar esta decisión. La decisión de suspender el proceso será motivada e informada a los interesados y/o oferentes y en ella se establecerá el plazo de la misma, el cual podrá ser prorrogado de la misma manera.

Si existen razones que así lo justifiquen, el proceso de selección podrá incluso ser cancelado. Esta decisión requiere de la respectiva justificación y será informada a los interesados y/o oferentes. En este evento, FONADE procederá a la devolución de lo pagado por las reglas de participación.

3.2.1.11. Otros Documentos:

En el caso de ser Persona Natural es necesario adjuntar los siguientes documentos: • Registro Único Tributario (RUT) • Fotocopia de Libreta Militar (si aplica) • Certificado de Antecedentes Penales (DAS). • Formato de Creación de Terceros (descargarse de la página Web de FONADE ver

numeral 3.2.1.11.1 ) • Certificación Bancaria

En caso de ser Persona Jurídica, es necesario adjuntar los siguientes documentos: • Registro Único Tributario (RUT) • Formato de Creación de Terceros (descargarse de la página Web de FONADE ver

numeral 3.2.1.11.1 ) • Certificación Bancaria

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 35 de 50

En caso de ser Consorcio o Unión Temporal, es necesario adjuntar los siguientes documentos:

• RUT de cada uno de los integrantes • El Nit del Consorcio o Unión Temporal registrado ante la DIAN • Fotocopia de Libreta Militar de cada uno de los integrantes (donde aplique) • Certificado de Antecedentes Penales (DAS) de cada uno de los integrantes. • Certificación Bancaria • Formato de Creación de Terceros (descargarse de la página Web de FONADE ver

numeral 3.2.1.11.1 ).

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes, deberá aportar el certificado aquí exigido.

NOTA: El Oferente podrá presentar con la oferta los documentos relacionados en este numeral, no obstante su NO presentación no será causal de rechazo.

3.2.1.11.1. Formato de Creación de Terceros: El formato de creación terceros deberá descargarse de la página Web de la entidad: http://www.fonade.gov.co, deberá seleccionar del Menú Principal la opción “Información a Contratistas”, luego seleccionar la opción “Requisitos para el pago” y en la lista: FORMATOS que aparece el link “Información General y Tributaria de Terceros” de acuerdo con lo siguiente:

Al seleccionar el link le muestra el siguiente cuadro con lo cual podrá almacenar el formato de creación de terceros, el cual deberá diligenciar y entregar.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 36 de 50

3.2.2 Requisitos de carácter financiero La capacidad financiera del oferente, como requisito mínimo, se verificará con base en los factores financieros denominados: a) capital de trabajo, b) índice de liquidez y c) nivel de endeudamiento, que se revisarán con fundamento en la información del certificado de inscripción en el registro único de oferentes – RUP, el cual se debe adjuntar a la oferta, como lo requiere el inciso primero del numeral 3.2.1.4 de estas reglas.

Para que la propuesta pueda continuar en la siguiente fase de evaluación esta debe cumplir: • Si el proponente se presenta a uno (1) solo de los grupos, se tomara el Presupuesto

Oficial Estimado del grupo al cual presento propuesta establecido en el numeral 1.4

• Si el proponente se presenta a dos (2) grupos, se tomará como Presupuesto Oficial Estimado la sumatoria de todos los Grupos en los que presento oferta establecido en el numeral 1.4

a) El capital de trabajo se verificará de la siguiente manera: � Si el oferente es una persona natural o jurídica: Debe cumplir lo siguiente:

CT ≥ 50% PO

Donde, CT = AC – PC CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente PO = Presupuesto oficial estimado.

Si CT, es mayor o igual al 50% del PO el oferente cumple SI CT, es menor al 50% del PO el oferente no cumple.

� Si el oferente es un consorcio o una unión temporal: Debe cumplir:

CT=� CTi � CTi ≥ 50% PO

Donde, �CTi = Sumatoria de capital de trabajo de los integrantes CT = Capital de trabajo del consorcio o la unión temporal. CTi = Capital de trabajo de cada uno de los integrantes. PO = Presupuesto oficial estimado.

Si CT, es mayor o igual al 50% PO el oferente cumple SI CT, es menor al 50% PO el oferente no cumple

b) El índice de liquidez se verificará de la siguiente manera:

� Si el oferente es una persona natural o jurídica: Debe cumplir:

LIQ. = AC / PC ≥ 1,0

Donde, LIQ. = Índice de liquidez. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente.

Si LIQ es mayor o igual a 1 el oferente cumple SI LIQ es menor a 1 el oferente no cumple

� Si el oferente es un consorcio o una unión temporal: Debe cumplir: � ACi LIQ. = ------------ ≥ 1,0 � PCi Donde,

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 37 de 50

LIQ. = Índice de liquidez del consorcio o la unión temporal. ACi = Activo corriente de cada uno de los integrantes. PCi = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes.

Si LIQ es mayor o igual a 1 el oferente cumple SI LIQ es menor a 1 el oferente no cumple

c) El nivel de endeudamiento se verificará de la siguiente manera:

� Si el oferente es una persona natural o jurídica: Debe cumplir:

NE = PT / AT ≤ 0,70

Donde, NE = Nivel de endeudamiento. PT = Pasivo total. AT = Activo total.

Si NE es menor o igual a 0,70 el oferente cumple SI NE es mayor a 0,70 el oferente no cumple

� Si el oferente es un consorcio o una unión temporal: Debe cumplir:

� PTi NE = ------------ ≤ 0,70 � ATi Donde, NE = Nivel de endeudamiento del consorcio o la unión temporal. PTi = Pasivo total de cada uno de los integrantes. ATi = Activo total de cada uno de los integrantes.

Si NE es menor o igual a 0,70 el oferente cumple SI NE es mayor a 0,70 el oferente no cumple

3.2.3 Experiencia Específica del oferente �

3.2.3.1 Condiciones de la experiencia específica del oferente

El oferente deberá tener experiencia en venta y/o suministro de LLANTAS

La experiencia específica deberá ser acreditada con la ejecución de:

Si se presenta exclusivamente al Grupo 1: � Un (1) Contrato, el cual deberá ser de un valor igual o superior al Presupuesto Oficial

Estimado del Grupo 1 establecido en el numeral 1.4 expresado en SMMLV

Si se presenta exclusivamente al Grupo 2: � Un (1) Contrato, el cual deberá ser de un valor igual o superior al Presupuesto Oficial

Estimado del Grupo 2 establecido en el numeral 1.4 expresado en SMMLV

Si se presenta al Grupo 1 y 2 simultáneamente: � Dos (2) contratos cuya sumatoria sea igual o superior a la sumatoria de los valores del

Presupuesto Oficial Estimado del Grupo 1 y del Grupo 2 establecido en el numeral 1.4 expresado en SMMLV

El (los) contratos aportados deberá estar terminados en los últimos cinco (5) años, contados estos hasta la fecha establecida para el cierre del término para presentar oferta inicial de precio.

La relación de la experiencia especifica que pretenda ser acreditada deberá ser presentada utilizando exclusivamente el formato 03, en el cual deberá relacionar toda la información solicitada.

Para demostrar la experiencia especifica el oferente debe presentar con su oferta el FORMATO No. 03 debidamente diligenciado e indicando en él toda la información allí

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 38 de 50

solicitada. Así mismo, debe anexar la documentación adecuada y pertinente, que acredite clara y verazmente la realización de los contratos relacionados, cuyo número debe ser máximo el señalado anteriormente.

Los documentos de los contratos presentados y aportados con la oferta, que acrediten los relacionados en el FORMATO No. 03 deben permitir al Comité Evaluador realizar eficazmente la verificación y evaluación del factor técnico establecido en este numeral.

Si la oferta no cumple con el mínimo señalado en este numeral quedará incursa en causal de rechazo y por ende no continuará en las siguientes etapas del proceso.

3.2.3.2 Forma de acreditación Para acreditar la experiencia específica requerida y las condiciones mínimas señaladas en el numeral 3.2.3.1 el oferente deberá presentar certificaciones, constancias o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o delegado. La documentación presentada en conjunto, deberá permitir acreditar la siguiente información:

a. Nombre del contratante. b. Nombre del contratista. c. Si el contrato se ejecutó en consorcio, unión temporal u otra forma conjunta, deberá

indicar el nombre de sus integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación, deberá adjuntarse copia del documento de constitución de la unión temporal o consorcio.

d. Valor total del contrato. e. Lugar de ejecución. f. Actividades ejecutadas en marco de la experiencia específica a acreditar. g. Fecha de inicio del contrato. h. Constancia de recibo del informe final o del acta de recibo final, de terminación del

contrato o factura de venta, con indicación de la fecha correspondiente y del cumplimiento del contratista frente al contrato ejecutado.

NOTA: Siempre que los oferentes pretendan acreditar experiencia con facturas de venta éstas deberán ser expedidas como facturas cambiarias de compraventa y cumplir con los requisitos previstos en los Artículos 621 y 774 del Código de Comercio.

3.2.3.3 Verificación de la experiencia del Oferente La verificación que realice el comité evaluador se sujetará a las siguientes reglas especiales:

a. El valor total de los contratos celebrados que se pretenden acreditar, será aquel que tuvieron a la fecha de su terminación y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en el año de terminación.

b. Si el oferente presenta factura, ésta será tenida en cuenta como un único contrato. c. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente:

- Cuando el valor esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente para la fecha de su terminación o para la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de la oferta inicial.

- Cuando el valor esté dado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República o, en su defecto, de las publicadas por organismos extranjeros que cumplan funciones similares, teniendo en cuenta la fecha de su terminación o para la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de la oferta inicial y, posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad con la TRM vigente para la fecha de su terminación o para la fecha de vencimiento del plazo para la presentación de la oferta inicial, según el caso.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 39 de 50

d. Cuando la oferta se presente en consorcio o unión temporal, la experiencia acreditada por cada uno de los integrantes se sumará con la de los demás.

e. Si la totalidad de la experiencia específica es presentada por uno solo de los integrantes del consorcio o unión temporal, este deberá tener una participación no inferior al 50% en el consorcio o unión temporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución.

f. Cuando la venta o suministro de bienes o servicios requeridos como experiencia sea una parte del objeto contractual, no será tenida en cuenta, salvo que se acredite debidamente discriminada, la experiencia requerida y su valor.

3.2.4 Programa de Soporte técnico, Garantía de los equipos, Servicio, calidad y Mantenimiento

No Aplica

3.2.5 Certificación de Representación de los bienes ofertados y documentación técnica expedida por el fabricante

No Aplica

3.3 Oferta inicial de precio – Sobre No. 2. El oferente debe formular su oferta inicial de precio en el Formato 07 y Formato 07A por grupo, mediante una hoja de cálculo de formato Excel, el cual deberá presentar en medio físico y magnético y deberá tener en cuenta, entre otros aspectos; que no solamente son validos sino de estricto cumplimiento para el oferente que se acepte la oferta de acuerdo a lo estipulado en el literal f.), del numeral 2.5.3 los siguientes:

3.3.1. Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos. 3.3.2. Deberá tener en cuenta al momento de diligenciar el formato que el valor unitario de

cada ítem con IVA no podrá ser superior al 100% del valor unitario con IVA indicado para cada uno de ellos en el Anexo 01, y que tampoco podrá ser cero.

3.3.3. Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos. 3.3.4. Deberá incluir el costo de transporte al lugar de entrega descrito en las presentes reglas

de participación. 3.3.5. Todos los valores deberán estar ajustados al peso, es decir, sin decimales. Para el

efecto, se aplicará la metodología de redondeo establecido en el numeral 1.9 de las presentes reglas de participación.

3.3.6. No podrá, en ningún caso, modificar las especificaciones de los bienes de su oferta, por alguna otra de características técnicas inferiores a las descritas en el Anexo 02 y en el evento en que el formato 07 presentado con la oferta inicial de precio existan errores o modificaciones en la descripción o en las cantidades correspondientes, se entenderá que el oferente acoge en su integridad la descripción y cantidades establecidas en el Anexo 02.

3.3.7. No podrá, en ningún caso, modificar las cantidades descritas en las presentes reglas de participación.

3.3.8. Deberá diligenciar la totalidad de las casillas correspondientes en el Formato 07: � Valor unitario por Ítem. � Valor total por Ítem con IVA (donde aplique) � Valor total de la oferta inicial de precio

3.3.9. El valor de la oferta no podrá ser, en ningún caso superior al presupuesto oficial estimado.

3.3.10. Para efectos de la comparación de ofertas, en el evento en que alguno de los oferentes pertenezca al régimen tributario simplificado, deberá adicionar al valor de su oferta aquel correspondiente al de la retención que realice FONADE por concepto de

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 40 de 50

IVA. El resultado en ningún caso podrá ser superior al presupuesto oficial estimado. No obstante lo anterior, de resultar seleccionado el oferente que se encuentre en esta situación, el contrato que se suscriba no incluirá el valor de la retención del IVA. Para los oferentes que por su naturaleza jurídica (más no por el régimen tributario al que pertenezcan), no son responsables del IVA, su oferta económica no deberá incluirlo. Para estos casos, ni FONADE ni el oferente a quien se le haya aceptado su oferta estarán obligados a efectuar este tributo.

Nota: El Formato 07 por Grupo lo deberá presentar el oferente que se le acepte la oferta a más tardar al día hábil siguiente a la aceptación de la oferta de contrato (Numeral 2.5.3), de las reglas de participación, con los valores unitarios y valores totales ajustados al valor de su ultimo lance valido, cabe resaltar que en el Formato 07 que presente el oferente que se le acepte la oferta, ningún valor unitario con IVA por ítem debe ser superior al 100% del valor unitario de cada ítem de acuerdo con lo señalado en el numeral 4 del Anexo 01 ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

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CAPÍTULO CUARTO 4. CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1 OBJETO El objeto del contrato es la ejecución, por parte de EL CONTRATISTA, de:

Grupo 1: SUMINISTRO DE BATERÍAS, LLANTAS Y NEUMÁTICOS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPOS Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VÍAL CARRETERA DE LA SOBERANÍA,

Grupo 2: SUMINISTRO DE BATERÍAS Y LLANTAS PARA LOS VEHÍCULOS, EQUIPO Y MAQUINARIA DEL PROYECTO VIAL TRANSVERSAL DE LA MACARENA

De acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en las presentes reglas de participación, los documentos e información técnica suministrada por FONADE y la oferta presentada por EL OFERENTE, así como también, las condiciones y especificaciones técnicas del contrato objeto del presente proceso, todo lo cual hace parte integral del contrato.

Las reglas de participación y adendas referidas en esta cláusula se entienden incorporadas al contrato aún cuando en este no se reproduzcan. En el evento en que se presente alguna contradicción entre, de una parte, las reglas de participación y este contrato, y de otra, la oferta presentada por el CONTRATISTA, prevalecerá el contenido de aquellos documentos.

En el evento en que la contradicción se presente entre las reglas de participación y el presente contrato, prevalecerá el contenido de aquellas.

La descripción técnica detallada y completa del objeto de contratación está contenida en los documentos del presente proceso de selección.

4.2 MODIFICACION DEL CONTRATO El plazo, valor, condiciones, cambios, ajustes, aclaraciones, entre otras, establecidas en el contrato inicial, procederán a través de las modificaciones contractuales suscritas por las partes.

Sin autorización escrita de FONADE, previo concepto de la supervisión, el CONTRATISTA no podrá apartarse de las condiciones y especificaciones contractuales que le resultan exigibles en virtud del contrato. En el evento en que lo haga perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que resulte de la modificación y será responsable de los daños que por esa acción le cause a FONADE y/o al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL, el MINISTERIO DE TRANSPORTE y el INSTITUTO NACIONAL DE VIAS – INVIAS, sin perjuicio de la obligación de ejecutar el contrato en las condiciones previstas.

El CONTRATISTA deberá manifestar expresamente y por escrito al momento de la suscripción de las modificaciones, adiciones, aclaraciones, prorrogas, suspensiones, otrosí, actas y demás documentos que se suscriban en la ejecución del contrato, si tales modificaciones, ajustes o correcciones generan mayor valor; en caso de que el contratista suscriba el documento sin la manifestación anterior se entenderá que cumplirá lo acordado sin que haya lugar a mayores valores o pago adicional alguno.

La celebración de las modificaciones implica la obligación de modificar las garantías o de informar a la aseguradora con respecto al documento modificatorio, obligación que en cualquier caso corresponde y estará a cargo de EL CONTRATISTA y que deberá adelantarse dentro de los tres (3) días posteriores a la suscripción del documento.

4.3 PLAZO EJECUCIÓN CONTRACTUAL El plazo previsto para la ejecución del contrato es el señalado en el numeral 1.5

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 42 de 50

4.4 CONDICIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO a. Perfeccionamiento del contrato, el cual se da con la suscripción del contrato por las

partes contratantes y el registro presupuestal efectuado por FONADE. b. Aprobación de FONADE de la garantía entregada por EL CONTRATISTA. c. La acreditación, por parte del CONSULTOR, de que todo el personal necesario para el

inicio de la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones, incluso los trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al día.

d. La suscripción del acta de inicio del contrato

Y surtido lo anterior, la suscripción del acta de inicio del contrato

Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa o retraso por parte de EL CONTRATISTA a la suscripción del acta de inicio dará lugar a la efectividad de las cláusulas contractuales a que haya lugar.

4.5 PRÓRROGA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL El plazo de ejecución podrá ser prorrogado mediante la suscripción del documento modificatorio contractual que así lo disponga, en el cual, deberán señalarse las circunstancias o hechos que lo motivaron y la fecha o condición que defina el nuevo plazo de ejecución del contrato cumpliendo con lo establecido en numeral 9.5 del Manual de Contratación de Derecho Privado de FONADE. Para prorrogar el contrato previamente se requiere:

a) La solicitud y justificación técnica correspondiente por parte del CONTRATISTA. b) Aval y concepto de la Gerencia del Convenio.

4.6 SUSPENSIÓN El plazo de ejecución del contrato podrá ser suspendido mediante suscripción de un documento contractual que así lo disponga, en el cual se señalarán las causas que motivaron la suspensión. Deberá incluirse el plazo y/o condición que se consideren necesarios para el reinicio del contrato.

4.7 VALOR El valor del contrato corresponderá a la suma por la cual sea aceptada la oferta por Grupo, la cual incluye todos los gastos, costos, impuestos y tributos a que haya lugar para la celebración, legalización, ejecución y liquidación del contrato

4.8 FORMA DE PAGO FONADE cancelará al contratista hasta el NOVENTA POR CIENTO (90%) del valor total del contrato por Grupo en pagos parciales, una vez realizada la entrega por parte del Contratista y el recibo a satisfacción de los bienes por parte del Ejército Nacional y de la Interventoría designada, previa presentación de la factura o cuenta de cobro según corresponda y la certificación por parte del Interventor del cumplimiento del contrato.

El contratista deberá entregar como mínimo las cantidades señaladas en la programación anterior, y cada pago parcial corresponderá a las cantidades suministradas y efectivamente recibidas a satisfacción, por los valores unitarios ofertados por el contratista y finalmente aprobados por FONADE.

El último pago, que en ningún caso podrá ser menor al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato se realizará una vez se haya liquidado el contrato.

El sistema de pago del contrato es por precio unitario fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades de bienes suministrados a entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem. Igualmente, el valor de cada acta parcial, será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades de bienes suministrados a entera satisfacción en el período de tiempo facturado.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 43 de 50

Nota: El contratista deberá discriminar y/o certificar el valor de su utilidad, para efectos de cumplir con los pagos de seguridad social y aportes parafiscales. El contratista deberá tener en cuenta que ésta declaración debe ser coherente con su declaración de renta, y en determinados eventos podrá servir de prueba tributaria.

4.8.1 Requisitos de pago Los pagos y/o el desembolso de recursos relacionados con el contrato quedan sometidos, además de las condiciones anteriormente previstas, Al cumplimiento de los siguientes requisitos: a. Deberán ser refrendados por el INTERVENTOR en los formatos que FONADE suministre

para el efecto. b. La acreditación por parte de EL CONTRATISTA al supervisor de que todo el personal

necesario para la ejecución del contrato se encuentra afiliado a los sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales, incluso los trabajadores independientes, y que los pagos de las cotizaciones respectivas se encuentran al día.

c. Se realizarán dentro de los diez (10) días calendario siguientes a las fechas de radicación de las facturas o cuentas, según sea el caso, o de la fecha en que el contratista subsane las glosas que se le formulen.

d. Toda vez que los impuestos y retenciones que surjan por la celebración, ejecución y liquidación del contrato corren por cuenta de EL CONTRATISTA, FONADE hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.

e. Presentación del certificación del cumplimiento de las actividades o de las entregas correspondientes al mes de cobro, suscrito por el contratista y aprobado por el supervisor de FONADE

Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el supervisor designado por FONADE.

4.9 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Cumplir con todas y cada una de las actividades establecidas en las reglas de participación

del proceso de selección OPC 046-2011, el cual hace parte integral del presente contrato, en la forma y requerimientos establecidos.

2. Dar cumplimiento a las normas vigentes en relación con los aportes a pensión y salud. 3. Atender oportunamente los requerimientos que realice la Interventoría. 4. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al

personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

5. Prestar el soporte e inducción con personal calificado y con la experiencia necesaria para el exitoso desarrollo del objeto contratado.

6. Mantener contacto con el Interventor para evaluar la calidad del servicio de entrega y bienes requeridos.

7. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

8. Responder por el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

9. Entregar los bienes requeridos completamente nuevos, originales, no remanufacturados (NO se aceptarán llantas reencauchadas ni baterías recicladas), de óptima calidad, debidamente inventariados e identificados con su referencia en un lugar visible, dentro del plazo establecido en el contrato y en el lugar señalado por FONADE.

10. Entregar los bienes objeto del presente proceso en los sitios requeridos por el Ejército Nacional y previstos en el numeral 1.3.2 de las presentes Reglas de Participación.

11. Indicar de forma clara todas las recomendaciones y condiciones necesarias para el correcto transporte, almacenamiento, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes suministrados.

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 44 de 50

12. Entregar los bienes al delegado del Ejército Nacional quien será responsable del recibo a satisfacción de los insumos, previa verificación del cumplimiento de las especificaciones, cantidades, modos y plazos solicitados, ofrecidos por el proveedor y contratados.

13. En caso de no cumplir la entrega de los bienes con las condiciones técnicas exigidas en el presente documento a satisfacción del Ejército Nacional y/o la Interventoría, el contratista se obliga a cambiar el bien o los bienes que no cumplieron con las especificaciones técnicas, por otros que cumplan las características técnicas, sin que ello obligue a FONADE, al Ministerio de Defensa Nacional, Ejercito Nacional o a la Jefatura de Ingenieros Militares a asumir costo alguno.

14. En caso de que los bienes presenten fallas de calidad o fabricación, el contratista se obliga a cambiar el bien o los bienes que no cumplieron con las especificaciones técnicas ni cumplieron el período estándar y previsto de uso, funcionalidad y rendimiento.

15. El Contratista deberá entregar el respectivo Certificado de Conformidad de Productos (Llantas y neumáticos) de acuerdo con lo indicado en la Resolución 0481 de 2009 y en la Resolución 0230 de 2010

16. En caso de requerirse un permiso especial para el transporte o suministro de los elementos a adquirir, o para el desarrollo de alguna de las actividades derivadas de la ejecución del objeto contractual, el contratista se obliga a tramitar y obtener tales permisos, de manera que le permitan cumplir con la normatividad vigente sobre la materia y cumplir a cabalidad con el objeto contractual.

17. Transportar en vehículos (en los que transporte los insumos) que tengan vigente la matrícula, SOAT, seguros, tarjeta de operación, revisión técnico mecánica y demás documentos y requisitos legales vigentes exigidos por el Ministerio de Transporte y demás autoridades de tránsito, así como todos los cuidados, previsiones y medidas de seguridad para el transporte seguro de los bienes a contratar

18. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

4.10 OBLIGACIONES DE FONADE Son obligaciones de FONADE las siguientes:

a. Ejercer la supervisión general del contrato b. Pagar el valor del contrato en la forma establecida en las reglas de participación. c. Aprobar y controlar los desembolsos que se deben efectuar al contratista, previa

certificación de la supervisión técnico-administrativa d. Realizar las observaciones pertinentes al contratista con ocasión del desarrollo del

contrato. e. Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el

desarrollo del contrato

4.11 INTERVENTORÍA La Interventoría del contrato será ejecutada por el Consorcio Corredores Viales 2009 contrato No. 2093022, quienes de manera permanente realizarán el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato verificando además la correcta ejecución del objeto contratado. En particular el supervisor ejercerá las siguientes funciones:

a. Aprobar la solicitud de desembolso que el CONTRATISTA le presente, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente contrato.

b. Verificar que el contratista se encuentre al día con los pagos a seguridad social y parafiscal.

c. Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados. d. Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su

cumplimiento. e. Las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto

contractual.

PARAGRAFO: El Interventor del contrato está facultado a solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y será responsable por mantener

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 45 de 50

informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.

En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.

4.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento parcial o definitivo en la ejecución oportuna del contrato o de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA después de terminado el plazo de ejecución, FONADE podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, a título de pena, por un monto equivalente hasta por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. El pago del valor acá señalado a título de cláusula penal pecuniaria se considera como indemnización parcial y no definitiva de los perjuicios causados por el incumplimiento del contratista, razón por la cual, FONADE tendrá derecho a obtener de EL CONTRATISTA y/o de su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan irrogado. EL CONTRATISTA autoriza a FONADE a descontar y compensar de los saldos presentes o futuros a su favor, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, FONADE podrá obtener el pago de la pena pecuniaria mediante el ejercicio de las acciones legales a que haya lugar. El valor de la pena pecuniaria pactada se calculará sobre el valor total del contrato, incluidas las modificaciones al valor del mismo.

4.13 CLÁUSULA PENAL DE APREMIO En caso de mora o retrasos por parte de EL CONTRATISTA en la ejecución oportuna de la programación del contrato o de sus obligaciones relacionadas con ocasión de la ejecución del mismo, FONADE podrá hacer efectiva la cláusula penal de apremio pactada a EL CONTRATISTA por cada semana de retraso, por un valor equivalente al 2.0 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% de su valor total.

Para efectos de la aplicación de la cláusula penal de apremio, FONADE y/o la Supervisión verificarán semanalmente el cumplimiento del Cronograma de Trabajo y obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, de acuerdo con lo señalado en las reglas de participación, especificaciones técnicas, propuesta presentada por EL CONTRATISTA y cláusulas del contrato.

Para efectos de que EL CONTRATISTA cancele los valores por concepto de cláusula penal de apremio no se requiere que FONADE lo constituya en mora, el simple retardo imputable a EL CONTRATISTA dará origen al pago o compensación de las sumas previstas en este numeral.

EL CONTRATISTA autoriza que FONADE descuente y compense de las sumas a su favor los valores correspondientes a la cláusula penal de apremio. De no existir tales saldos a favor de EL CONTRATISTA o de no resultar éstos suficientes para cubrir la totalidad del valor de la cláusula penal de apremio, FONADE podrá obtener el pago total o parcial de la cláusula penal de apremio por las vías legales a que haya lugar

4.14 PROCEDIMIENTO PARA EXIGIR EL PAGO DE LA CLÁUSULA PENAL DE APREMIO Y/O CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

a) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, FONADE lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, se hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de la supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para EL CONTRATISTA en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor

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REGLAS DE PARTICIPACION OPC 046-2011 Página 46 de 50

brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

b) En desarrollo de la audiencia, la Subgerente de Contratación o su designado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para EL CONTRATISTA en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal de EL CONTRATISTA o a quien lo represente, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad;

c) Hecho lo precedente, mediante comunicación motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia, FONADE procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida EL CONTRATISTA podrá presentar descargos dentro de los tres (3) días siguientes a su envío. La decisión sobre los descargos será comunicada por FONADE por escrito.

d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, Subgerente de Contratación o su designado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso, al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. FONADE podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación.

4.15 GARANTÍAS El contratista deberá a constituir a favor de FONADE, en formato para particulares por cada grupo, en los términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía expedida por:

a) Compañías aseguradoras legalmente autorizadas para funcionar en Colombia b) Garantía Bancaria c) Fiducia Mercantil en garantía

Y junto con ella deberá presentar el comprobante de pago de la prima, de conformidad con lo previsto en el Artículo 1068 del Código de Comercio que incluya los siguientes amparos:

4.15.1 DE CUMPLIMIENTO Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y ocho (8) meses más

4.15.2 DE CALIDAD DE LOS BIENES Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO Por un monto equivalente al Treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

4.15.3 DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.

4.15.4 DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por el término de su duración. Deberá constituirse en póliza anexa, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente que regula la materia. En ésta póliza deberán figurar como asegurados FONADE y EL CONTRATISTA y como beneficiarios FONADE y los terceros afectados.

4.15.5 TÉRMINO PARA LA ENTREGA DE LAS GARANTÍAS El contratista entregará a FONADE, a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la garantía única de cumplimiento.

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4.15.6 REQUISITOS GENERALES En las pólizas deben figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la parte contratista y como beneficiario la entidad debidamente identificada.

4.15.7 SUFICIENCIA DE LAS GARANTÍAS El contratista debe mantener, durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, el contratista deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías o el valor amparado de las mismas, según sea el caso, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago. De acuerdo a lo establecido en el Artículo 12 del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008

De igual modo, el contratista deberá reponer las garantías cuando su valor se afecte por la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato objeto del mismo, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas.

El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo exclusivo del contratista.

4.16 CESIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se celebra en consideración a las calidades del contratista; en consecuencia, no podrá cederlo en todo ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de FONADE. Dicha cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte cedente, el cesionario y FONADE.

No obstante lo anterior, el contratista podrá ceder parcial o totalmente los derechos económicos del contrato, previa autorización expresa de FONADE.

4.17 CESIÓN DE LOS DERECHOS ECONÓMICOS DEL CONTRATO Los derechos económicos del contrato, no podrán cederse en todo ni en parte, a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de FONADE. Dicha cesión, de producirse, requerirá, para su eficacia, de la suscripción de un documento por parte del cedente, el cesionario y la aprobación expresa de FONADE, de acuerdo con el procedimiento interno de FONADE para tal efecto.

4.18 SUBCONTRATOS. En el evento en que EL CONTRATISTA subcontrate parcialmente la ejecución del contrato, podrá hacerlo con personas naturales o jurídicas que tengan la idoneidad y capacidad para desarrollar la actividad subcontratada.

No obstante lo anterior, EL CONTRATISTA continuará siendo el único responsable ante FONADE por el cumplimiento de las obligaciones del contrato. En consecuencia no hay lugar a solidaridad entre FONADE y EL CONTRATISTA y/o terceros

4.19 CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA SOBRE LAS CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Se entiende por las partes que el contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones técnicas. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente, a su riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la presentación de la oferta y, posteriormente, de resultar aceptada su oferta, con la suscripción del mismo.

4.20 INDEMNIDAD INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a FONADE de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza,

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incluyendo obligaciones de carácter tributario, costos y gastos provenientes de actos y omisiones del contratista en el desarrollo de este contrato.

EL CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra FONADE, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra FONADE, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito a EL CONTRATISTA. En cualquiera de dichas situaciones, EL CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de FONADE, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere.

Si FONADE estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito a EL CONTRATISTA, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si FONADE lo estima necesario, asumirá directamente la misma. En este último caso, FONADE cobrará y descontará de los saldos a favor del contratista todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor de EL CONTRATISTA, FONADE podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestará mérito ejecutivo.

4.21 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las partes podrán buscar solucionar en forma ágil y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transacción o los mecanismos que las partes acuerden, según los procedimientos establecidos por la Ley.

4.22 PERFECCIONAMIENTO El contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes y con el registro presupuestal, incluyendo:

Para la mencionada suscripción, el contratista debe haber acreditado:

� La presentación del formato de creación de terceros, el cual puede obtener en la página Web de FONADE, debidamente diligenciado, fotocopia del RUT y certificación de la cuenta bancaria en la cual se realizarán los pagos relacionados con el contrato.

� La presentación de la documentación técnica de los productos en los cuales se acredita que los bienes o servicios cumplen con las características y especificaciones mínimas establecidas en las fichas técnicas anexas a las presentes reglas de participación.

Se entenderá que el oferente a quien se le acepte su oferta se abstiene injustificadamente de la suscripción del contrato en los casos en que no presente la documentación requerida para tal efecto o, en cualquier caso, no se presente dentro del término señalado para su suscripción

4.23 REQUISITOS DE EJECUCIÓN Perfeccionado el contrato, para su ejecución se requiere:

4.23.1 POR PARTE DEL CONTRATISTA • Constituir las garantías previstas en el contrato.

Para el cumplimiento de los requisitos señalados en el presente numeral, el contratista dispone de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la suscripción del contrato.

4.23.2 POR PARTE DE FONADE • Aprobar la Garantía que ampara el contrato.

4.24 TERMINACIÓN DEL CONTRATO

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Con la suscripción del presente contrato el contratista autoriza expresamente a FONADE para terminar anticipadamente el mismo mediante oficio escrito que se comunicará al CONTRATISTA, en los siguientes eventos: a) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo

imponga b) Por disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA, o de una de las personas

jurídicas que integran el respectivo consorcio o unión temporal; así como por la modificación de los miembros de éstos últimos, sin autorización de FONADE

c) Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA, que puedan afectar de manera grave el cumplimiento del contrato;

d) Cuando el CONTRATISTA, sin aducir causa que lo justifique, se abstenga de entregar a FONADE los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos legales de ejecución del contrato, dentro del plazo establecido para ello;

e) Cuando el CONTRATISTA, con posterioridad a la suscripción del acta de inicio, no diere principio a la ejecución del contrato, sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar;

f) Cuando del incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA se deriven consecuencias que hagan imposible o dificulten gravemente la ejecución del contrato, sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar;

g) Si suspendidas todas o algunas de las obligaciones emanadas del presente contrato, el CONTRATISTA no reanudase la ejecución de las mismas dentro del plazo acordado entre las Partes una vez terminadas las causas que obligaron a la suspensión, sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar;

h) Cuando el CONTRATISTA abandone o suspenda los trabajos total o parcialmente, sin acuerdo o autorización previa y escrita de FONADE, sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar;

i) Cuando el CONTRATISTA ceda el contrato sin previa autorización expresa y escrita de FONADE sin perjuicio de las sanciones contractuales a las que haya lugar;

j) Cuando el CONTRATISTA incurra en las conductas prohibidas en el Capítulo 2 del Título II de la Ley 418 de 1997, prorrogada por las leyes 548 de 1999 y 782 de 2002, y el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 (pago de sumas de dinero a extorsionistas u ocultar o colaborar, por parte de algún directivo o delegado del CONTRATISTA en el pago por la liberación de una persona secuestrada que sea funcionaria o empleada del CONTRATISTA o de alguna de sus filiales);

k) Cuando el miembro de la oferta conjunta que aportó el certificado de gestión de calidad se retire y no sea reemplazado de conformidad con lo señalado en el presente contrato o cuando pierda vigencia dicho certificado durante la ejecución del contrato

l) Por mutuo acuerdo; m) Por orden legal judicial; n) Por las demás causas dispuestas en la ley.

Las partes acuerdan que el contrato se dará por terminado anticipadamente a partir de la fecha que señale la comunicación que se remita al CONTRATISTA por parte de FONADE; sin perjuicio de lo anterior, las partes suscribirán un acta de liquidación en la cual se dejará constancia de los hechos o circunstancias que motivaron la misma. Igualmente el CONTRATISTA tendrá derecho, previas las deducciones a que hubiere lugar de conformidad con el clausulado de este contrato, a que se le pague la parte de los trabajos recibidos a satisfacción por FONADE hasta la fecha de la terminación anticipada. Posteriormente el CONTRATISTA no podrá solicitar valores diferentes a los que resulten de lo allí consignado, razón por la cual renuncia a realizar cualquier reclamación o demanda por conceptos o valores distintos a los previstos en dicha acta.

4.25 CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

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Ninguna de las partes será responsable por el no cumplimiento de las obligaciones a su cargo derivado de circunstancias ajenas a ellas y cuya ocurrencia fue imprevisible e irresistible de conformidad con lo establecido en la Ley.

En estos casos, de común acuerdo, se señalarán nuevos plazos y se establecerán las obligaciones que cada parte asume para afrontar la situación. Cada una de las partes se obliga a comunicarle a la otra por escrito, dentro de los cinco (5) días siguientes a su ocurrencia, los hechos que en su concepto constituyan caso fortuito o fuerza mayor.

La parte afectada con el caso fortuito o fuerza mayor debe realizar todo esfuerzo razonable para minimizar sus efectos y evitar su prolongación y no se exonerará del cumplimiento de las obligaciones pertinentes si omite la citada comunicación.

Las suspensiones del plazo del contrato debido a las circunstancias establecidas en el presente numeral, se sujetarán a lo dispuesto en el numeral 4.6

La ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor no dará lugar a indemnizaciones o compensaciones a favor de la parte que resulte afectada.

4.26 PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO “EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas. Para efectos de lo anterior, el contratista autoriza expresamente a FONADE, para que consulte los listados, sistemas de información y bases de datos a los que haya lugar y, de encontrar algún reporte, FONADE procederá a adelantar las acciones contractuales y/o legales que correspondan. EL CONTRATISTA se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan, de actividades ilícitas, particularmente, de las anteriormente enunciadas”.

4.27 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Las partes de común acuerdo, suscribirán un acta de liquidación en la que consignarán, entre otros, los ajustes y reconocimientos a que haya lugar, garantías constituidas, balance financiero y de gestión, incumplimientos contractuales, acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.

La liquidación unilateral se deberá realizar dentro de del término de dos (2) meses contados a partir del vencimiento del plazo para liquidar el contrato de común acuerdo; lo anterior no obsta para que dentro de este plazo las partes lleguen a un acuerdo sobre la liquidación.

Sin perjuicio de lo anterior, FONADE, podría abstenerse de adelantar el procedimiento de liquidación previsto en el presente numeral, en aquellos contratos en los que finalizado su plazo cuenten con informes de ejecución que evidencien de manera inequívoca el cumplimiento de las obligaciones recíprocas de las partes.