Fondo de Apoyo al Mejoramiento de la Gestión Municipal en...

Fondo de Apoyo al Mejoramiento de la Gestión Municipal en Educación | Manual Usuario Versión 3.0 Enero -2012 1

Ministerio de Educación

Fondo de Apoyo al

Mejoramiento de la Gestión

Municipal en Educación

(Perfil Municipal)


Contenido

Login .................................................................................................................................................... 3

1.- Ingreso de Antecedentes ............................................................................................................... 4

2.- Paso 1 (Nudos Críticos) .................................................................................................................. 5

3.- Paso 2 (Iniciativas) .......................................................................................................................... 9

4.- Paso 3 (Actividades) ..................................................................................................................... 13

5.- Resumen ...................................................................................................................................... 23

6.- Rendición...................................................................................................................................... 24

7.- Observaciones .............................................................................................................................. 25

8.- Doc. Apoyo ................................................................................................................................... 26


Login

Página de acceso al software FAGME, una vez identificado el usuario municipal tendrá un menú

superior con las siguientes opciones:

1.- Ingreso de Antecedentes

2.- Paso 1 (Nudos Críticos)

3.- Paso 2 (Iniciativas)

4.- Paso 3 (Actividades)

5.- Resumen

6.- Rendición

7.- Observaciones

8.- Doc. Apoyo


1.- Ingreso de Antecedentes

Página donde el encargado Municipal debe reflejar sus datos como el responsable del Programa,

los datos se grabaran presionando el botón Siguiente.

El sistema siempre mostrara su identificación.

El sistema siempre proporcionara el Monto Total Asignado y el Saldo restante de acuerdo al

monto de las actividades ingresadas.


2.- Paso 1 (Nudos Críticos)

Página donde el encargado Municipal debe reflejar el Titulo y Descripción del programa en curso,

también tendrá que cargar el Acta Municipal y el Ordinario que respalde dicho programa, los

formatos validos de estos archivos son (*.Doc, *.Docx, *.Pdf, *.Gif, *.Jpg, *.Png ) los datos se

grabaran presionando el botón Siguiente.


Selección Nudo Crítico

Adicionalmente en este paso esta la selección de los Nudos Críticos, al cual se le tiene que dar un

nombre descriptivo por parte del Municipio, los datos se grabaran presionando el botón Agregar.


Esta página muestra el registro insertado


Una vez insertado el Nudo Crítico, esta tabla tiene tres opciones:

1.- Iniciativas (Para trabajar en el Ingreso de sus Iniciativas)

2.- Editar (Para Cambiar el nombre dado por el Municipio)

3.- Eliminar (Para Eliminar el Nudo Crítico)


3.- Paso 2 (Iniciativas)

En el Paso 2 se beben seleccionar las Iniciativas asociada a cada Nudos Crítico, para esto se tiene

selccionar un Nudo Crítico, presionando el “Selecciona” o puede venir preseleccionado del paso

anterior.


Esta página nos muestra un Nudo Crítico ya seleccionado y nos proporciona la lista de iniciativas

asociadas a este.

Luego de la selección del Nudo Critico se debe seleccionar una Iniciativa, los datos se grabaran

presionando el botón Agregar.


Esta página nos muestra una Iniciativa ya agregada


Una vez insertado la Iniciativa, esta tabla tiene dos opciones:

1.- Actividades (Para trabajar en el Ingreso de sus Actividades)

2.- Eliminar (Para Eliminar la Iniciativa)


4.- Paso 3 (Actividades)

La acción de esta página es seleccionar un Nudo Crítico y una Iniciativa, esto nos mostrara el tipo

de iniciativa que hemos incluido y en la que estamos trabajando, después debemos ingresar en

nombre, descripción y monto asociado, los datos se grabaran presionando el botón Agregar.


Esta página nos muestra el Nudo Critico e Iniciativa Seleccionada


Esta página nos muestra el detalle de la actividad que queremos agregar, Los datos se grabaran

presionando el botón Agregar


Esta página nos muestra el detalle Actividad ya agregada


Una vez insertada la Actividad, esta tabla tiene tres opciones, dependiendo de tipo de Iniciativa:

Iniciativa Tipo Persona

1.- Nomina Personas (Para trabajar en el Ingreso de las personas asociadas)

2.- Editar (Para Cambiar el nombre, descripción y monto)

3.- Eliminar (Para Eliminar la Actividad)

Iniciativa Tipo Actividad

1.- Editar (Para Cambiar el nombre, descripción y monto)

2.- Eliminar (Para Eliminar la Actividad)


Ingreso de personas

La acción de esta página es ingresar el Rut, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Horas

Contratadas y Monto asociado, los datos se grabaran presionando el botón Agregar.

Adicional mente existe la posibilidad de realizar una carga masiva de estos registros

Para lo cual es recomendable descargar la plantilla disponible “Descargar Excel Ejemplo”, llenarla

y subirla presionando “examinar…”, los datos se grabaran presionando el botón Cargar.


Esta página nos muestra el detalle de la persona, Los datos se grabaran presionando el botón

Agregar


Esta página nos muestra el detalle de la persona ya agregada


Una vez insertada la Persona, este tiene dos opciones:

1.- Editar (Para Cambiar Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno, Horas Contratadas y

Monto asociado)

2.- Eliminar (Para Eliminar la Persona)


Es importante mencionar que para poder enviar el Programa a revisión, se tiene que agregar

actividades hasta dejar el Monto asignado en Saldo 0.


5.- Resumen

La acción de esta página es imprimir el Programa para la generación del pdf, después se tiene que

subir una copia digital de este documento firmada por el Alcalde.

Los datos se grabaran presionando el botón Enviar Programa, después de esto el Programa será

deshabilitado hasta su rendición o si recibe Observaciones por parte del Seremi o Diplap.


6.- Rendición

Página donde el encargado Municipal debe realizar la Rendición del Programa Municipal, para

esto tiene que hacer una selección previa de Nudo Critico, Iniciativa y la Actividad donde asociara

los documentos necesario para acreditación de los gastos, después de esto es necesario seleccinar

el Tipo Documento que lo respalda, para posterior a esto ingresar el N° Documento, Fecha y

número del Cheque emitido, Proveedor y el Monto. Los datos se grabaran presionando el botón

Rendir.

Adicional mente existe la posibilidad de realizar una carga masiva de estos registros

Para lo cual es recomendable descargar la plantilla disponible “Descargar Excel Ejemplo”, llenarla

y subirla presionando “examinar…”, los datos se grabaran presionando el botón Cargar.


7.- Observaciones

Página donde el encargado Municipal puede ver las Observaciones realizadas por el Seremi o

Diplap al Programa.

La grilla de Observaciones tiene dos opciones:

1.- Ir (re direcciona al paso al cual se le realizo la observación)

2.- Ver (Permite ver con más detalle la Observación)


8.- Doc. Apoyo

Opciones del menú Municipal, donde se deja disponible versión del manual.

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