FLUJOGRAMA REPOSICION DE COMBUSTIBLE

CHOFERES SOPORTE COMPRAS

Solicitud verbal

Recepción de combustible

Verificacion de Planilla de Reposicion

Remisión de OP Para confección de

OC

Fin del Proceso

Recepción Boleta de Combustible

1

2

3

5

4

Espera

Boleta para carga en planilla

6

7

DESCRIPCION DEL PROCESO GENERAL

1.- Cuando los vehículos de la empresa, requieran la recarga de combustible, se solicita al Jefe de Soporte, 2- El Jefe de Soporte revisara la Planilla de Reposición de Combustible, donde figurara la ultima carga, el kilometraje, fecha, 2- Y si corresponde, el Jefe de Soporte anotara en la planilla de combustible los datos mas arriba

mencionados y llenara la Orden de Pedido, autorizando el pedido.

3- El Jefe de Soporte remite la Orden de Pedido al encargado de compras a fin de que confeccione la Orden de Compra para la carga.

4- Luego con la Orden de Compra, el chofer procede a la carga.

5- Una vez recibido el combustible dentro del tanque, el proveedor de combustible emitirá una boleta con la cantidad cargada en el vehiculo,

6- El conductor entregara al Jefe de Soporte, y con esta boleta completara la planilla de Control de combustible (anotando el numero de boleta en la planilla de combustible),

Obs. Luego esta y las demás boletas serán anexadas a la orden de compras, para el pago correspondiente al proveedor y remitida posteriormente a contabilidad, y mantendrá el archivo de las boletas, por vehiculo.