FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN ......Calle 1 nro. 6-65 Tels. 270446 - 270570 Fax 273570...

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PRE PLIEGOS DE CONDICIONES PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA SISTEMA DE

OFICINA ABIERTA SEDE UNIDAD DE FISCALIA CALLE 5 RIOHACHA.

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA Calle 1 nro. 6-65 Tels. 270446 - 270570 Fax 273570 Riohacha-Guajira

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FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA RIOHACHA

INVITACION PUBLICA No. 045

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, PARA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

SISTEMA DE OFICINA ABIERTA SEDE UNIDAD DE FISCALIA CALLE 5 SECCIONAL RIOHACHA

RIOHACHA, SEPTIEMBRE DE 2012

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CRONOGRAMA DESCRIPCION FECHA

PUBLICACION EN PÁG. WEB DE ESTUDIOS DE CONVENIENCIA, AVISO Y PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.

Del 24 al 28 de Septiembre de 2012

RECEPCION DE OBSERVACIONES AL PROY ECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.

Del 24 al 28 de Septiembre de 2012 hasta las 4:00 P.M.

REUNION DE LA JUNTA DE CONTRATACION PARA REVISAR OBSERVACIONES Y EL DOCUMENTO DE RESPUESTA A LAS MISMAS, Y APROBAR EL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.

01 de Octubre de 2012 a las 4:00 P.M

PLAZO PARA MANIFESTAR INTERES EN PARTICIPAR EN EL PROCESO

Del 24 de Septiembre al 01 de Octubre de 2012 a las 11:00 AM

CONVOCATORIA MIPYMES: De conformidad a los señalado en el Decreto 3806 de 2009, si luego de publicado el aviso de convocatoria y antes de la apertura manifiestan interés al menos tres (3) Mipymes (cumpliendo éstas los requisitos de la mencionada norma) el proceso de selección se abrirá señalando que en el mismo sólo podrán participar Mipymes

Del 24 de Septiembre al 01 de Octubre de 2012 a las 11:00 AM

PUBLICACION EN PAG. WEB DE LOS PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO, DOCUMENTO DE RESPUESTA A OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y RESOLUCION DE APERTURA DEL MISMO.

Del 2 al 8 de Octubre de 2012

PLAZO LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS.

2 al 4 de Octubre de 2012. Hasta las 11:00 A.M.

REUNION DE ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS DEFINITIVOS Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS

5 de Octubre de 2012. A las 4:00 P.M.

PLAZO LIMITE PARA PRESENTAR PROPUESTAS. 8 de Octubre de 2012 hasta las 4:00 P.M.

CIERRE DEL PROCESO 8 de Octubre de 2012.

PLAZO PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS Del 9 al 11 de Octubre de 2012.

REVISION Y APROBACION DEL INFORME DE EVALUACIÓN. 18 de octubre 2012 PUBLICACION EN PAG. WEB DEL INFORME DE EVALUACION Y PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL MISMO.

Del 18 al 19 de octubre de 2012 hasta las 4:00 pm

ESTUDIO DE LAS OBSERVACIONES DE LAS EVALUACIONES Y ELABORACION Y PUBLICACIONDE DOCUMENTO DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES 19 de octubre de 2012. AUDIENCIA DE ADJUDICACION. 22 de octubre de 2012. RECOMENDACIONES DE ADJUDICACIÓN 22 de octubre de 2012 RESOLUCIÓN DE ADJUDICIACION 23 de octubre de 2012

FIRMA DEL CONTRATO 24 de octubre de 2012.

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TABLA DE CONTENIDO JUSTIFICACION CAPITULO I CONDICIONES GENERALES CAPITULO II PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS CAPITULO III PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA CAPITULO IV FACTORES DE CALIFICACION DE CALIDAD DEL PRODUCTO CAPITULO V EVALUACION CAPITULO VI CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS CAPITULO VII FORMATOS.

RECOMENDACIONES GENERALES

SEÑOR PROPONENTE TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES: 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que hacen parte del mismo, sus formatos y anexos y las normas que regulan la Contratación Administrativa con entidades del Estado, así como la asignación de riesgos establecido. 3. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones para participar en licitaciones, concursos de méritos ni para celebrar contratos con las entidades estatales según lo dispuesto en la normatividad legal vigente. 4. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 5. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia para los documentos que la requieran. 6. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verifique que contiene la información completa que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones. 7. Verifique que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.

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8. Suministre toda la información requerida a través del presente pliego de condiciones. 9. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso de selección abreviada. 10. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboración de su propuesta. 11. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento. 12. Presente su propuesta y las copias con índice y debidamente foliado. Revise las copias de manera que su contenido sea idéntico al original. 13. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este pliego de condiciones. 14. Tenga presente el lugar, la fecha y hora límite para la presentación de las propuestas por parte de los precalificados, en ningún caso se recibirán propuestas radicadas fuera del término previsto, o en lugar diferente al señalado. 15. Para la realización de observaciones o consultas procure no copiar imágenes, son preferibles las expresiones escritas del caso. 16. Ningún convenio verbal con el personal de la FISCALÍA antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas. 17. Toda comunicación enviada por los proponentes o interesados, debe ser dirigida a nombre de la Seccional Administrativa de RIOHACHA de la Fiscalía General de la Nación, comunicación que debe radicarse directamente en dirección física, dentro del horario comprendido entre las 8:00 a.m. y 5:00 p.m. 18. Verifique la póliza de seriedad de su propuesta revisando: a) Sea otorgada a favor de la FISCALÍA Nit 800.187.626-5 b) Como tomador ingrese su razón social completa. c) El valor fijado corresponda al solicitado.

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19. Los proponentes por la sola presentación de la propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella se suministre. 20. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos del presente proceso; que recibió las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previas consultadas y que ha aceptado que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles adecuados para identificar el alcance del servicio requerido por la FISCALÍA y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieran en virtud del contrato que se celebra. Las condiciones mínimas contienen los parámetros, directrices e información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el proceso de adjudicación de la presente contratación, la cual junto con la contratación estatal de compraventa, será regida por las normas contenidos en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 2474 de 2008, el Decreto 2516 de 2011 y 0734 de 2012. La información suministrada aquí, no eximirá al contratista de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma. El proponente se compromete ante la Fiscalía General de la Nación a manejar la información suministrada en estas condiciones mínimas con la debida seriedad y seguridad.

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CAPITULO I

1. CONDICIONES GENERALES

1.1 OBJETO DE LA CONTRATACION LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN – DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA, requiere contratar el sistema de oficina abierta sede de la unidad de Fiscalía Calle 5 Riohacha según documento anexo de cantidades y anexo técnico. 1.2. LUGAR DE EJECUCION Municipio de Riohacha– La Guajira, Calle 5 Carrera 5, sede del antiguo DAS. 1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en las presentes condiciones mínimas, en las siguientes Leyes: Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 2474 de 2008, en las Resoluciones 0833 del 2005, 0163 del 2005 y 0-1051 del 30 de marzo de 2007, mediante la cual se adopta el Manual de Contratación para la Fiscalía General de la Nación, Resolución No. 0 – 0133 del 28 de enero de 2010, por medio de la cual se actualiza el mencionado Manual de Contratación, Resolución No. 0 – 2953 del 15 de diciembre de 2010 de la Fiscalía General de la Nación, decreto 2516 de julio 12 de 2011 y 0734 de 2012 las Leyes Civiles y Comerciales, y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia. Se dará aplicación al sistema de Publicidad por medio de Internet en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. y la comunicación con esta Seccional se puede realizar vía fax a los Nos. 7273570-7270570-7270446 de Riohacha y vía Correo Electrónico [email protected] 1.4.- PRESUPUESTO OFICIAL Existe disponibilidad presupuestal de recursos en el presupuesto asignado a la Dirección Seccional Administrativa y Financiera - Seccional Riohacha, mediante Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.126 - 12012 de fecha Septiembre 24 de 2012, por un valor de DOSCIENTOS VEINTICUATRO MILLONES PESOS ($224.000.000.00) correspondientes al rubro de Mobiliario y Enseres. 1.5 VEEDURIAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas podrán desarrollar su actividad durante la etapa pre-contractual, contractual y post-contractual en el proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 9 del decreto 2170 de 2002, para lo cual pueden consultar la página web www.contratos.gov.co 1.6. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se produzca en desarrollo del presente proceso de Contratación de menor cuantía, se canalizará a través de la Dirección Seccional

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Administrativa y Financiera de Riohacha, ubicada en la Calle 1 No. 6-65, piso 4 o Fax 7273570 o al correo electrónico [email protected] 1.7.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR Podrán participar en esta Contratación las Personas Naturales y/o Jurídicas, independientemente o conformando Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otro tipo asociativo reconocido por la Ley. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus Decretos reglamentarios, el contratista no debe estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones que la ley establece. Los Consorcios o Uniones Temporales, deberán presentar documento de constitución, en los términos señalados en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el cual debe estar suscrito por todos los miembros que lo conformen. Para las Uniones Temporales, deberán señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. 1.8. PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES En el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co se publicará por el término de cinco (5) días hábiles el proyecto de Términos de Referencia (Ver cronograma) 1.9. FECHA PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PLIEGOS DE CONDICIONES. Dentro del plazo de publicación de este proyecto, los interesados tienen cinco (5) días hábiles para presentar las observaciones a dicho proyecto. (Ver cronograma) Las respuestas a las observaciones serán publicadas en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co, hasta la firma del contrato. 1.10. LUGAR DE CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Oficinas de la Dirección Administrativa y Financiera, Cuarto Piso, del Edificio de la Fiscalía ubicado en la Calle 1ª. No. 6 - 65 Riohacha y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. 1.11. FECHA DE APERTURA DEL PROCESO. La fecha de Apertura del Proceso de Contratación (Ver cronograma) se hará mediante Resolución motivada proferida por la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, la cual se publicará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co., (Desde la apertura hasta la suscripción del contrato) 1.12.- PUBLICACIÓN DEL TEXTO DEFINITIVO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES.

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Se publicará el Texto Definitivo del Pliego de Condiciones de la presente Convocatoria en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co. (Ver cronograma). Desde la apertura hasta la suscripción del contrato. 1.13.- PLAZO PARA MANIFESTAR LA INTENCION DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN. Los interesados en participar en el Proceso de Selección deberán manifestar su intención mediante escrito dirigido a la Fiscalía General de la Nación Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, presentado personalmente, por correo electrónico [email protected] , o vía Fax. (Ver cronograma) 1.14.- AUDIENCIA DE ACLARACIONES: El comité Seccional de Contratación se reunirá con el propósito de analizar y dar respuesta a las aclaraciones que se hayan recepcionado en el término establecido dentro del cronograma para ello. (Ver cronograma) 1.15.- PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: El plazo para la presentación de las ofertas (Ver cronograma) se hará en el Despacho de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha – Fiscalía General de la Nación, en sobre sellado en la siguiente dirección calle 1ª No. 6-65 piso 4º Riohacha.

1.16.- ACLARACIONES ADICIONALES Y PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS RIESGOS CONTRACTUALES. Los proponentes deberán examinar cuidadosamente las condiciones mínimas e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera su participación y podrán solicitar aclaraciones adicionales a la Fiscalía General de la Nación mediante comunicación escrita dirigida a la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha, vía fax 7273570, y/o al correo electrónico [email protected], hasta dos (2) día hábil antes de la fecha de cierre de la presente contratación. Las aclaraciones, observaciones, preguntas y comunicaciones radicadas en otras dependencias de la Fiscalía General de la Nación, se tendrán por no presentadas. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha señalada. Todas las inquietudes serán canalizadas por la DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA ninguna declaración verbal afectará de manera alguna los términos y alcance de este pliego de condiciones.

La Fiscalía General de la Nación, dará respuesta a la consulta o aclaración a través de la página Web de la Entidad www.fiscalia.gov.co., Portal Único de Contratación. NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL.

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En el evento que La Fiscalía General de la Nación, de oficio, realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer a través del SECOP www.contratos.gov.co y/o la página Web de la Entidad www.fiscalia.gov.co. Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación de los pliegos de condiciones, serán consignados en adendas, que formarán parte integral de los mismos. Igualmente, los interesados inscritos podrán efectuar sus observaciones y propuesta de modificación de la distribución de los riesgos contractuales que trata el siguiente numeral del presente pliego de condiciones.

Si no se efectúan observaciones o propuestas de modificación de la distribución de los riesgos, se entenderá que los propuestos por la entidad serán los definitivos para la ejecución del contrato. Las observaciones y propuestas al esquema de riesgos se podrán remitir hasta tres (3) días anteriores al cierre definitivo de la invitación. 1.17. RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA A partir de la fecha de suscripción del Contrato, el Contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del Contrato, sus anexos o que se deriven de la naturaleza de este Contrato. Por lo tanto, no procederán reclamaciones del Contratista basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el Contratista y –consecuentemente- la FISCALIA no harán reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrecen garantía alguna al Contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos previstos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el Contrato. a) Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en los precios de mercado de los insumos, actividades, mano de obra, sistemas distribución, transporte etc, necesarios para cumplir con el objeto y las obligaciones pactadas en el presente contrato. b) Los efectos, favorables o desfavorables, de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en las variables del mercado y no existirán cubrimientos o compensaciones de parte de LA FISCALIA, como consecuencia de la variación supuesta o real entre cualquier estimación inicial de las condiciones de financiación frente a las realmente obtenidas. c) Los efectos desfavorables derivados de todos y cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas de los bienes de su propiedad causados por terceros.

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d) Los efectos, favorables o desfavorables, derivados de las variaciones en la rentabilidad del negocio y obtención de utilidades o sufrimiento de pérdidas, toda vez que mediante el mecanismo de pago establecido se entienden enteramente remuneradas todas las obligaciones y riesgos asumidos por el Contratista. y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación contractual en los términos de los artículos 5 y 27 de la ley 80 de 1993. e) Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación Tributaria, siempre que estos no afecten el equilibrio de la ecuación contractual. f) En general, los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones de los componentes económicos y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del Contratista necesarias para la cabal ejecución de este Contrato, relacionadas con la consecución de la financiación, la contratación de personal, las labores administrativas, los procedimientos utilizados, los equipos y materiales requeridos, entre otros. 1.18.- ADENDAS En el evento en que se efectúen cambios, modificaciones o adiciones sustanciales a las condiciones mínimas estos se harán mediante adendas escritos los cuales harán parte de las mismas, de acuerdo a lo estipulado en el numeral 2.2.24 del Decreto Reglamentario 0734 de 2012. Los adendas serán publicados en el portal único de contratación www.contratos.gov.co

1.19. ADJUDICACIÓN Para la adjudicación del contrato se tendrán en cuenta sólo las propuestas que se ciñan a los requisitos establecidos en las presentes condiciones mínimas. El Director Seccional Administrativo y Financiero podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso. Art. 15 Decreto 2474 de 2008. El acto de adjudicación se hará en audiencia pública según lo estipulado en el Decreto 0734 de 2012, mediante resolución que se notificará personalmente al proponente favorecido en la forma y términos establecidos para los actos administrativos y será publicado en el portal único de contratación www.contratos.gov.co. De conformidad con lo dispuesto en el art. 9 Ley 1150 de 2007, el acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario, contra el no procede recurso alguno conforme a lo dispuesto en el numeral 11 del artículo 30 y parágrafo 1 del artículo 77 de la ley 80 de 1993 y en el artículo 49 del Código Contencioso Administrativo. 1.20.- DECLARATORIA DE DESIERTA Dentro del mismo término de adjudicación, la Fiscalía General de la Nación, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar

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desierta la invitación, mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artículo 30, numeral 9o, Inciso 3o., de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma. 1.21. PLAZO PARA SELECCIONAR EL CONTRATISTA LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION - DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA, a partir del día hábil siguiente a la fecha del cierre, (Ver cronograma), se realizarán los estudios jurídicos, técnicos, económicos y financieros de las propuestas presentadas y seleccionará al contratista. Dentro de este plazo la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN- DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes. Seleccionará al Contratista el día estipulado en el cronograma. 1.22. PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO La ejecución del contrato será de 45 días calendarios, a partir de la fecha de legalización del contrato, plazo en el cual el Contratista deberá desarrollar el objeto contractual. El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente invitación, será de 45 días calendario: (Nota Este plazo debe incluir el tiempo real de ejecución de los trabajos más un tiempo determinado de recibo a satisfacción y posibles correcciones menores solicitados por el supervisor y/o interventor). Este plazo se cuenta a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, previa aprobación por parte de la entidad de los requisitos de legalización del contrato y suscripción del acta de inicio. La vigencia del contrato es aquel periodo de tiempo dentro del cual el contrato tiene vida jurídica, comprende, es este caso, el plazo de ejecución y 4 meses más. 1.23. SUPERVISOR POR PARTE DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN. LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACÍON - DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA a través del Almacenista Seccional Riohacha, quien ejercerá todas las funciones de supervisión en lo relacionado con la ejecución del contrato. Esta persona en lo sucesivo se denominará el SUPERVISOR y actuará como representante de la FISCALIA GENERAL DE LA NACION - DIRECCIÒN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA, en todos los actos relacionados con la ejecución del objeto del contrato. 1.24. -TERMINO DE SUSCRIPCION DEL CONTRATO El Contratista seleccionado deberá suscribir el contrato el día estipulado en el cronograma.

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1.25.- FORMA DE PAGO LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN - DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA cancelará el valor del servicio, dentro de los treinta (30) días siguientes previa presentación de la factura y recibido a satisfacción del supervisor del contrato, la cual deberá remitirse servicios administrativos para tramitar el correspondiente pago. No obstante lo anterior, el pago se sujeta a las apropiaciones y disponibilidades Presupuéstales correspondientes y a la situación de recursos del Plan Anual de Caja PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la Entidad.

1.26. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1.26.1 OBLIGACIONES GENERALES

1. Realizar los trabajos contratados y efectuar las entregas dentro del término señalado y con la calidad acordada. 2. Cumplir totalmente con las condiciones técnicas, económicas, financieras y comerciales ofrecidas. 3. Cumplir con las obligaciones contenidas en el análisis de conveniencia y oportunidad y la propuesta presentada. 4. Elaborar un cronograma de las actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato, de acuerdo con lo solicitado. 5. Consultar con la Fiscalía las inquietudes que se presenten en relación con la ejecución del contrato. 6. Mantener durante la ejecución del contrato el recurso humano, técnico, físico y demás ofrecidos en la propuesta. 7. Informar de inmediato y por escrito, a la Fiscalía, la ocurrencia de situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que puedan afectar la ejecución del contrato, incluyendo las recomendaciones que procedan según el caso. 8. Cumplir con el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscal, conforme a lo señalado en la Ley 1150 de 2007 y normas reglamentarias. 9. Elaborar y suscribir el acta de inicio de ejecución del contrato conjuntamente con la Fiscalía, previo el cumplimiento de los requisitos necesarios para ello de conformidad con la cláusula cuarta del presente contrato. 10. Asistir a todas las reuniones programadas que sean necesarias para lograr la debida ejecución del contrato y elaborar las actas a que haya lugar. 11. Tramitar oportunamente las actas de suspensión y reanudación del contrato, si ello fuere necesario. 12. Mantener la confidencialidad sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del Contrato.

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13. Las demás que fueran necesarias para el normal desarrollo del contrato.

1.26.2. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS

Según lo establecido en el artículo 88 del decreto 2474 de 2008, “El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable por un profesional de la actividad en condiciones normales”. Para el presente proceso de selección la previsión de riesgos se sujeta a términos de racionalidad, considerando los conocimientos regulares de un profesional de la ingeniería, con experiencia en la ejecución de contratos similares al objeto de la futura contratación.

Para efectos del presente proceso de selección a según lo señala el decreto 0734 de 2012, se entienden como riegos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo, sin perjuicio del alcance de las obligaciones a cargo de cada una de las partes, de acuerdo con las previsiones legales pertinentes, la naturaleza del contrato y el contenido del pliego de condiciones.

En caso de concretarse el riesgo previsto, no puede ser imputable a ninguna de las partes. La indemnización de las consecuencias negativas de eventos imputables al contratista debe estar garantizada mediante los mecanismos de cobertura del riesgo de que trata el artículo 7º de la ley 1150 de 2007. El perjuicio que resulte de la concreción del riesgo deberá ser asumido por la parte a la cual le fue asignado.

ÍTEM DESCRIPCIÓN

(TIPIFICACIÓN) JUSTIFICACIÓN (SOPORTE)

MECANISMO DE ESTIMACIÓN

ASIGNACIÓN

1 RIESGO ECONÓMICO

Eventos relacionados con las variaciones de las tasas de interés, de las tasas de cambio, así como con las variaciones salariales no ordenadas por el Gobierno Nacional, de los costos de transporte de personas, insumos o materiales de obra.

Comprobación y cuantificación de sobrecosto.

CONTRATISTA

2 RIESGO POR ORDEN PÚBLICO

Los riesgos por orden público incluirán aquellos eventos relacionados con actos de grupos armados al margen de la ley que llegaren a afectar el equilibrio económico del contrato.


CONTRATANTE

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ÍTEM DESCRIPCIÓN

(TIPIFICACIÓN) JUSTIFICACIÓN (SOPORTE)

MECANISMO DE ESTIMACIÓN

ASIGNACIÓN

3 RIESGOS ASOCIADOS AL ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

Desplazamientos de materiales o personas adicionales a los presupuestados, necesarios para cumplir el alcance del objeto del contrato y que afecten su equilibrio económico.


CONTRATISTA

1.27. GARANTÍA ÚNICA

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista presentará a la Sección de Servicios Administrativos, una garantía única que cubra los siguientes riesgos: AMPARO VIGENCIA Y CUANTÍA Calidad del servicio 20% del valor total del contrato por el término de ejecución y 6 meses

más. Cumplimiento 20% del valor total del contrato por el término de ejecución y cuatro

meses más. Salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

5% del valor total del contrato por el término de ejecución y tres años más.

Responsabilidad civil extracontractual Doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv). De conformidad con el artículo 7 numeral 7.9 del Decreto 4828 de 2008.

Requisitos generales En la póliza debe figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la parte contratista. Los amparos de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales y calidad del servicio deben ser constituidos, en su oportunidad, a favor de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACION – SECCIONAL RIOHACHA Nit 800.187.626-5 Suficiencia de las garantías El CONTRATISTA debe mantener, durante la vigencia del contrato, la suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de ejecución del contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, el CONTRATISTA deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor amparado de las mismas, según sea el caso, como condición previa y necesaria para el pago de las facturas pendientes de pago. De igual modo, el CONTRATISTA deberá reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de la ocurrencia de los siniestros amparados. En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de ejecución del contrato y/o de recibo del informe final, el valor amparado también debe

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reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas. El pago de todas las primas y demás gastos que generen la constitución, el mantenimiento y el restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo exclusivo del CONTRATISTA. 1.28.- INDEMNIDAD El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a la Fiscalía de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del supervisor en el desarrollo de este contrato. El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra LA FISCALÍA, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas, relacionadas con la ejecución del presente contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra LA FISCALÍA, esta entidad podrá comunicar la situación por escrito al CONTRATISTA. En cualquiera de dichas situaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de LA FISCALÍA, para lo cual contratará profesionales idóneos que representen a la entidad y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena, si la hubiere. Si LA FISCALA estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al CONTRATISTA, caso en el cual acordará la mejor estrategia de defensa o, si LA FISCALÍA lo estima necesario, asumirá directamente la misma. En este último caso, LA FISCALÍA cobrará y descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos, por concepto de gastos de administración. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA o no fuere posible hacer efectiva la garantía de cumplimiento, LA FISCALÍA podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere este numeral, por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato, junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, prestarán mérito ejecutivo.

1.29.- MULTAS

Si durante la ejecución del contrato, el Contratista incumpliere cualquiera de las obligaciones exigidas en el contrato, la Fiscalía podrá imponer una multa diaria de un

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(1) salario mínimo legal mensual vigente. Estas multas se causarán hasta cuando el contratista demuestre que ha tomado las medidas necesarias y suficientes para corregir el incumplimiento respectivo, a satisfacción del supervisor asignado. Si pasaren más de quince (15) días calendario sin que se hayan tomado las medidas a que se refiere este numeral, o si hubiere transcurrido el plazo fijado por el supervisor al contratista sin que se hayan obtenido los resultados exigidos, la Fiscalía podrá declarar la caducidad del contrato. Si la Fiscalía encontrare que el contratista ha incumplido alguna de las obligaciones a que se refiere este contrato, y que tal incumplimiento puede llegar a ser generador de multas en los términos señalados en los numerales anteriores, procederá a comunicarle por escrito tal circunstancia, exponiendo de una manera sumaria las razones por las cuales considera la existencia de un incumplimiento. El contratista dispondrá de tres días hábiles para dirigirse a la Fiscalía mediante comunicación escrita, en la cual expondrá las razones por las cuales se encuentra en desacuerdo con las imputaciones efectuadas y anexará las pruebas que considere pertinentes. Dentro de los cinco días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de descargos, la Fiscalía tomará la decisión sobre la procedencia de la multa. Si la multa es procedente, expedirá el correspondiente acto administrativo debidamente motivado. En caso contrario, remitirá comunicación al contratista sobre la improcedencia. En aplicación de la figura de la compensación, el valor de las multas se descontará de cualquier suma que la Fiscalía le adeude al contratista.

1.30. CRITERIOS PARA DIRIMIR DESEMPATES CRITERIOS DE DESEMPATE: Artículo 4.2.5° Factores De Desempate del decreto 0734 de 2012. En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicarán los criterios de desempate previstos en los pliegos de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Si se presenta empate o éste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.

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Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, éste se preferirá. Si persiste el empate, se preferirá al proponente singular que acredite tener vinculado laboralmente por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los presupuestos contenidos en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un año de anterioridad y que certifique adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al de la contratación. En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás. Si aun persiste el empate, se escogerá al contratista por medio de balotas.

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CAPITULO II 2. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS: 2.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS: La propuesta se deberá entregar en un cuaderno Original y un cuaderno de copia del mismo tenor en idioma español, sin tachaduras ni borrones, en sobres separados debidamente cerrados, foliadas y firmadas, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos que son requisito indispensable para el estudio de la oferta; cualquier enmendadura que contenga la propuesta deberá ser aclarada y validada con la firma del Representante Legal en la misma propuesta. No se admiten ofertas complementarias o propuestas de modificaciones que fueren presentadas con posterioridad al cierre de la contratación; tampoco se podrá solicitar a los proponentes variación alguna en los términos de la propuesta, lo cual no obsta para que puedan solicitarse las aclaraciones que fueren necesarias.

Todos los gastos que implique la preparación y presentación de la propuesta son por cuenta del proponente. En caso de presentarse una sola propuesta hábil, ésta puede ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACION- DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA, podrá adjudicarse a ésta el contrato. La Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha para esta contratación de menor cuantía no admite la presentación de ofertas parciales. Los proponentes podrán presentar sus propuestas, siempre y cuando se ofrezca la totalidad del servicio requerido por la Fiscalía General de la Nación.- Dirección Seccional Administrativa y Financiera. En el evento en que un proponente no ofrezca la totalidad del servicio requerido por la Fiscalía General de la Nación, su propuesta será rechazada. 2.1.1. - VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente deberá indicar el término dentro del cual la FISCALÍA GENERAL DE LA NACION- DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA puede considerar válida su propuesta, dicho término empezará a contarse desde el día hábil siguiente al vencimiento del término para recepción de las ofertas y no podrá ser inferior a treinta (30) días calendario. NOTA: En caso de que el proponente no indique el término de validez de la propuesta la Fiscalía General de la Nación – Seccional Riohacha la considera válida, hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.

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2.1.2.- REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes deben manifestar expresamente en la carta de presentación de la oferta que no se encuentran incursos en ninguna de la inhabilidades e incompatibilidades establecidas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993. En el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993.

2.1.3. PROPUESTAS CONSIDERADAS HÁBILES Se entiende que las propuestas presentadas por el proponente son hábiles si cumplen con la totalidad de los requisitos esenciales de estas condiciones mínimas. En aplicación del numeral 15 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario No 2474 de 2008 y 0734 de 2012, se tendrá en consideración que la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación, no necesarios para la comparación de ofertas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. 2.2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS JURIDICOS. 2.2.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por el Representante Legal de la firma proponente y deberá contener la información solicitada en el Formato 01. Así mismo, el oferente declarará bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993 y legislación complementaria y que por tanto, no se encuentra impedido para contratar con la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN- DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA. El Formato 01 deberá estar firmado por el Representante Legal, si no lo hace se entiende por no presentada la propuesta. En caso de que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la CARTA DE PRESENTACION deberá ser presentada y suscrita por la persona que represente el Consorcio o la Unión Temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el Documento de Constitución del Consorcio o de la Unión Temporal. En la carta de presentación el oferente deberá indicar, de la información suministrada en su propuesta, cual es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

2.2.2.- CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL Las Personas Jurídicas deberán presentar el certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor de cuarenta y cinco (45) días calendario anteriores, contados a partir de la fecha de apertura de la Contratación Directa, donde acredite que su duración es mayor a la de la vigencia del contrato y un

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(1) año más. El proponente persona jurídica, deberá acreditar que su objeto social es similar al objeto de esta Contratación. En caso de Consorcio ó Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar este certificado. 2.2.3. ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS De conformidad con el certificado de existencia y representación legal, cuando el proponente sea persona Jurídica y su Representante Legal se encuentre limitado en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en esta contratación, deberá presentar el acta de la junta de socios, en la cual se le autoriza para presentar la oferta y celebrar el correspondiente contrato en caso de que le sea adjudicado. 2.2.4. DOCUMENTO DE CONSTITUCION DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL. En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución, en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993. Los proponentes indicarán si su participación es a titulo de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal contratante. Mediante un documento se designará la persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En caso de unión temporal, se indicará a la Fiscalía la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. Los consorcios o uniones temporales constituidas se comprometen a permanecer consorciados durante el término de la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal. Los consorcios o uniones Temporales deberán presentar el documento de constitución en los términos señalados por la Ley 80 de 1993, el cual deberá estar suscrito por todos los miembros que lo conforman. Los proponentes de otras nacionalidades deberán acogerse a lo estipulado en el Artículo 25 numeral 22.4 de la Ley 80 de l993. Los términos y extensión de la participación en la Unión Temporal no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Fiscalía General de la Nación.

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Si la propuesta es conjunta, deberá ser presentada por la persona que represente el consorcio o la unión temporal. En todo caso, a la propuesta deberá anexarse el documento de consorcio o unión temporal. La responsabilidad de los miembros del consorcio o la unión temporal se regirá por lo dispuesto en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias. Toda la información solicitada acerca de los proponentes debe ser presentada por cada una de las personas jurídicas que integran el consorcio o unión temporal. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia señalada anteriormente. Cuando se obre en ejercicio de poder especial, es necesario que en el mismo se exprese concretamente que se otorga la facultad de participar en la Contratación, suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven, para su ejecución, representación judicial y extrajudicial, por lo menos por el término del contrato y un (1) año más. Las ofertas deberán estar suscritas por el representante legal o su equivalente de la firma, consorcio o unión temporal, quien debe tener facultades específicas y vigentes para contratar y estar autorizado para comprometerla en cuantía igual o superior al valor de la oferta. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo Consorcio o Unión Temporal deberá adjuntar la certificación. 2.2.5.- LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACION, no podrá celebrar contrato con ninguna persona que figure en el Boletín de Responsables Fiscales que emita la Contraloría General de la República, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. 2.2.6.- Si se trata de una persona jurídica debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal actualizado cuya duración no sea inferior a la del plazo del contrato y un año más, y fotocopia del NIT. Si se trata de una persona Natural debe presentar fotocopia del Documento de Identidad. 2.2.7.- R.U.P. Estar a la fecha de cierre de la presente invitación, inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de la Jurisdicción donde el oferente tenga su domicilio principal en Riohacha, en la calidad de Actividad: 3 PROVEEDOR. Especialidad 20 Mercancías y productos diversos,

o Grupo: 01 Muebles, mobiliario …

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El certificado no podrá tener una fecha de expedición anterior, mayor a 30 días, contado desde la fecha de cierre de la presente invitación. En cumplimiento de lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, la Fiscalía General de la Nación Seccional RIOHACHA, evaluará la capacidad financiera con base en la aplicación de los rangos definidos en el artículo 37 del Decreto 1464 de 2010 Y Decreto 0734 de 2012, y la información contenida en el RUP, con corte a diciembre 31 de 2011 la cual debe estar en firme al momento del cierre de la presente invitación. PUNTAJE POR CAPACIDAD FINANCIERA PARA PROVEEDOR: A) Patrimonio: 200 puntos B) Liquidez: 150 puntos C) Endeudamiento: 150 puntos TOTAL 500 puntos Cuando no se allegue el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP o la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad, la Fiscalía, le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes, para lo cual el proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos. Estos índices se tomarán con base en lo calculado en el Registro Único de Proponentes, dentro del Capítulo de Capacidad Financiera. Por lo anteriormente expuesto, el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio es el documento financiero que permite evaluar la Capacidad Financiera de cada uno de los oferentes que opten por participar en este proceso contractual; siempre y cuando, sus Estados Financieros, en dicho registro, se encuentren debidamente actualizados con fecha no anterior al 31 de diciembre de 2011. NOTA 1: En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el puntaje se calculará sumando los puntos de cada proponente de acuerdo con su porcentaje de participación. EXPERIENCIA PROBABLE (E) Se verifica la experiencia probable con la información que consta en el RUP; será necesario que los proponentes personas naturales o jurídicas, acrediten un puntaje: Como PROVEEDOR: 20

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Si la PROPUESTA es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros debe acreditar a través del RUP de manera independiente la experiencia probable solicitada como Proveedor.

CAPACIDAD DE CONTRATACION Se verifica la capacidad de organización el proponente como PROVEEDOR con la información que consta en el RUP, para lo cual será necesario que los proponentes personas naturales o jurídicas, acrediten un puntaje de: Capacidad de Contratación como PROVEEDOR: 800 SMMLV. Nota: Acreditar la experiencia probable y capacidad de contratación y financiera exigida es un requisito que no otorga puntaje, y la Entidad lo certificará como HABILITADO o NO HABILITADO. En caso de no encontrarse habilitado en cualquiera de estos requisitos, la oferte será rechazada.

2.2.10.- ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ACOMPAÑADA DE SUS CONDICIONES GENERALES QUE GARANTICE LA SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la póliza de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por él diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado, de conformidad del artículo 7, numeral 7.1 del decreto 2848 del 24 de diciembre de 2009. Dicha garantía debe estar constituida a favor de LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACION – SECCIONAL RIOHACHA Nit 800.187.626-5 con una vigencia mínima de noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre y estar referida al presente proceso de selección abreviada de menor cuantía y encontrarse firmada por el tomador. Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal, Consorcio o contrato de asociación Futura, la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. En caso que la fecha de cierre se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.

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De presentarse error en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida a la presente selección abreviada de menor cuantía o de no allegarse las condiciones generales, la Fiscalía solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo cual el proponente cuenta con dos (2) días hábiles después de la solicitud para aportarlos.

2.2.11. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES PARAFISCALES.

Acreditar con la certificación respectiva estar al día con el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar (artículo 23 Ley 1150 de 2007 y demás normas complementarias o modificatorias). Acreditar, mediante Certificación expedida por el Revisor Fiscal o quien haga sus veces, que durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre, ha venido pagando, y por tanto se encuentra al día, con los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los Aportes Parafiscales, en cumplimiento a lo estipulado en las leyes 789 de 2002, artículo 50 y 1150 de 2007. En caso de consorcios y uniones temporales, cada participante deberá acreditarlo por separado. Dicha certificación deberá ser suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal y representante legal de la persona jurídica, según sea el caso, y tener una fecha de expedición no mayor a quince (15) días calendarios anteriores a la fecha del cierre. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, se solicitarán las aclaraciones de rigor. Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, la Fiscalía se lo solicitará.

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2.2.12.- SANCIONES, INHABILIDADES Y ANTECEDENTES FISCALES

No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes. El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no deberá(n) estar incurso(s) en sanciones ni inhabilidades en el sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI (de la Procuraduría General de la nación). La Fiscalía verificará de oficio en la página Web de La Procuraduría General de la Nación. No registrar antecedentes fiscales. El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no deberá(n) figurar en el último boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. La Fiscalía verificará de oficio en la página Web de la Contraloría General de la Nación.

2.2.13.- DECLARACIÓN TRIBUTARIA DE IMPUESTOS SOBRE LA RENTA – AÑO 2011 De conformidad con lo dispuesto en la Circular No. 0134 del 21 de junio de 1999, suscrita por el Director General - Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, cada oferente deberá presentar la correspondiente declaración tributaria del Impuesto sobre la Renta y Complementarios correspondiente al año gravable 2009, que soporta la información financiera allegada, para lo cual se mantendrá la reserva a que se refiere el artículo 583 del Estatuto Tributario. En caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros o integrantes del respectivo Consorcio o Unión Temporal, deberá adjuntar el (los) documento (s), respectivos. La FISCALIA GENERAL DE LA NACION, DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA se reserva el derecho de consultar la veracidad de los estados financieros con las entidades a quienes por disposición legal les corresponda la vigilancia de la firma oferente y en su defecto utilizará los medios idóneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. NOTA: En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, deben presentar en forma separada la correspondiente Declaración de Renta. 2.2.14.- Registro Único Tributario. No aplica para personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o personas jurídicas sin sucursal en Colombia. NOTA: Cuando el proponente no allegue con su oferta la documentación financiera o la misma requiera aclaraciones, la Fiscalía General de la Nación, solicitará al

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proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. En todo caso el proponente deberá allegar a la Fiscalía General de la Nación, dichos documentos o aclaraciones hasta la adjudicación del presente proceso de selección, so pena de rechazo de la oferta. 2.2.15.- REQUISITOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE Se valorará la experiencia específica certificada del proponente, para lo cual deberá acreditarse certificaciones sobre la ejecución de contratos realizados dentro de los cinco (5) años anteriores al cierre del presente proceso, relacionados así: Tres (3) certificaciones de contratos de suministro de Oficinas Abierta que incluya

la ejecución de actividades relacionadas con Puesto de trabajo, Panales, Conexiones de Panales, Tableros, Conducción de cables eléctricos y de voz de datos, Superficies, Soportes, Archivos de Gestión, Material de acabados y telas por un valor mínimo del 100% del presupuesto oficial.

Todas las certificaciones deben cumplir los siguientes requerimientos: a) Nombre y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley) de la persona jurídica certificada. b) Nombre de la persona natural o jurídica contratante. c) Dirección y teléfono de la persona natural o jurídica contratante d) Objeto del contrato. e) Valor inicial del contrato. f) Valor ejecutado a la fecha de expedición de la certificación si aplica. g) Valor de las adiciones si aplica h) Fecha de suscripción. i) Fecha de inicio. j) Fecha de finalización. k) Las fechas contractuales de suspensión y reanudación del plazo de ejecución, cuando este haya sido suspendido. l) Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o unión temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente pliego de condiciones. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta. m) Presupuesto oficial de obras realizadas firmado por el contratante. n) Firma del funcionario competente. (Solo podrá firmar este documento el ordenador del gasto, representante legal o persona natural contratante de la obra, de lo contario no será tenida en cuenta como válida la certificación)

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La Fiscalía podrá solicitar aclaraciones de los documentos que acreditan la experiencia del proponente siempre y cuando con las mismas no se mejore la oferta. Dichas aclaraciones se deberán efectuar en el período que para tal efecto conceda la Entidad. Si se presentan inconsistencias entre las certificaciones y los documentos legales que las complementan, prevalecerá la información de estos últimos. NOTA: En caso de contratos pactados en moneda extranjera se tomará el valor de la TRM a la fecha de suscripción del respectivo contrato (principal), siempre que en el contrato no haya quedado acuerdo expreso relativo a la aplicación de una tasa cambiaria diferente.

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CAPITULO III

PROCESO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. 3.1.- SELECCIÓN OBJETIVA DE OFERENTE. LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION – LA JUNTA SECCIONAL DE CONTRATACION DE RIOHACHA, cuando el número de oferentes en el proceso de selección sea superior a (10) diez; en la audiencia publica (Ver cronograma) en Riohacha, calle 1° No. 6-65 Piso 4° Despacho de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera, en presencia de los interesados se determinará a través del sistema de sorteo de balotas cuales serán las (10) propuestas que se evaluadas para seleccionar el contratista. 3.2.- AUDIENCIA DE ACLARACIONES Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS Surtido el anterior procedimiento, la Fiscalía General de la Nación – Dirección Seccional Administrativa y Financiera de Riohacha celebrará en sus instalaciones, Riohacha, calle 1° No. 6-65 Piso 4° Despacho de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera Audiencia de Aclaraciones (Ver cronograma) invitando a los oferentes seleccionados. En dicha audiencia también podrán participar las Veedurías Ciudadanas, los medios de comunicación y cualquier persona, en ejercicio del Control Social. En esta oportunidad la Dirección Seccional administrativa y Financiera de Riohacha de la Fiscalía General de la Nación podrá absolver las observaciones recibidas en la página Web (de ser procedente) y las presentadas por los oferentes con relación al objeto de la contratación. Así mismo se recibirán las inquietudes, observaciones y demás aspectos inherentes al proceso de contratación, de las Veedurías Ciudadanas que tengan interés en el mismo con el fin de realizar control social; de conformidad con el Artículo 9 del Decreto Reglamentario 2170 de septiembre de 2002.

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CAPITULO IV

FACTORES DE CALIFICACIÓN La FISCALÍA efectuará la escogencia de la oferta más favorable para la entidad de conformidad con los fines y objetivos que se busca con esta contratación y seleccionará la propuesta que obtenga el mayor puntaje. El proponente debe indicar en pesos colombianos el precio de la oferta, así mismo deberá especificar el valor de cada ítem relacionado en estos pliegos. Una propuesta se considerará “elegible”, con aptitud para ser calificada, cuando cumple con TODOS los requerimientos relacionados con la capacidad Jurídica, Financiera y Técnica (condiciones de experiencia del proponente y equipo de trabajo, exigidas en este pliego de condiciones). Las propuestas se calificarán sobre un total de 100 puntos, así: El Factor de calificación de la presente invitación será definido el día del cierre por sorteo dentro de las siguientes opciones:

Factor de calificación Puntaje máximo Propuesta económica mas baja se le otorgará el mayor puntaje, las demás por regla de tres inversa.

70 puntos

Calificación calidad establecida por las tres (3) certificaciones de experiencia específica del proponente, 10 puntos por cada certificación válida

30 puntos

Total 100 puntos

4.1.- PROPUESTA ECONÓMICA (Máximo 70 puntos) En los sobres debe incluirse la propuesta económica en medio escrito según lo mencionado con anterioridad, con los valores expresados en pesos colombianos, sin centavos. El proponente diligenciará en su totalidad de los ítems, so pena de rechazo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Los valores unitarios propuestos contemplarán todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la correcta ejecución del contrato resultado de la presente invitación, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el presente Pliego de Condiciones.

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Cualquier error en la determinación de los precios unitarios relacionados en anexo técnico no dará lugar a su modificación. Será causal de rechazo la propuesta económica que presente tachaduras, borrones o enmendaduras. Cuando los proponentes modifiquen, alteren o incluyan apartes que impidan la evaluación la propuesta será rechazada. El puntaje que se asignará por la oferta económica atenderá los siguientes criterios: Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos enunciados anteriormente y una vez corregidos los posibles errores aritméticos, serán sometidas a un proceso de selección. Solo se evaluarán las propuestas económicas que hayan sido habilitadas técnica, jurídica y financieramente. Para la evaluación de la propuesta económica se efectuará el siguiente procedimiento: Se verificará que el valor total corregido de la propuesta no exceda el Presupuesto Oficial establecido en el Pliego de Condiciones, de lo contrario, la propuesta se rechazará. La Fiscalía efectuará como correcciones aritméticas las originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en el formulario, en particular las siguientes: La multiplicación entre columnas “Cantidad” por “Precio Unitario”. Las sumas correspondientes a la columna “Valor Parcial” Las sumas correspondientes a la columna “Valor Capítulo” La liquidación del valor del IVA. La suma del costo total de la propuesta. La liquidación del valor de los costos indirectos con base en el valor del porcentaje de AIU. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios propuestos y de las operaciones aritméticas, a que haya lugar (incluido el valor del IVA). Se realizará para la asignación de puntajes la regla de tres simple, dando el mayor puntaje a la propuesta más económica y proporcionalmente a las demás.

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4.2.- CALIFICACIÓN CALIDAD MÁXIMO 30 PUNTOS. Las certificaciones de las relacionadas en experiencia específica del numeral 2.2.15, de estos pliegos de condiciones se evaluará la calificación de calidad cuando en ellas aparezca esa información de la siguiente forma:

DESCRIPCION PUNTAJE Certificación de tres (3) contratos de Suministro e instalación de Oficina Abierta que incluya la ejecución de actividades relacionadas con Puesto de trabajo, Paneles, Conexiones de Paneles, Tableros, Conducción de cables eléctricos y de voz y de datos, Superficies, Soportes, Archivos de Gestión, Material de acabados y telas por un valor mínimo del 100% del presupuesto oficial

30 puntos (10 por cada certificación)

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CAPITULO V 5.1- EVALUACIÓN La Fiscalía General de la Nación analizará y comparará todas las ofertas que cumplan las condiciones exigidas y que por lo tanto no hayan sido descalificadas, de acuerdo con lo establecido en el presente documento de Condiciones Mínimas. Se procederá a la comparación de las propuestas, con el propósito de seleccionar el proponente, teniendo en cuenta todos los criterios de evaluación expuestos en los términos de referencia.

Factor de calificación Puntaje máximo Propuesta económica mas baja se le otorgará el mayor puntaje, las demás por regla de tres inversa.

70 (puntos)

Calificación calidad establecida por las tres (3) certificaciones de experiencia específica del proponente

30 puntos

Total 100 puntos

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CAPÍTULO VI 6.1. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Una propuesta será rechazada cuando se presente al menos una de las siguientes causales: 6.1.1. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 6.1.2. Cuando las propuestas sean presentadas en forma extemporánea. 6.1.3. Cuando las propuestas se encuentren incompletas por no incluir alguno de los documentos esenciales para la comparación entre los proponentes o falte alguno de los ítems relacionados. Entiéndase por documento e información esencial lo siguiente:

a) Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el representante legal

b) Acta de Junta de Socios en caso de requerirse. c) Documento mediante el cual se conforma el consorcio o unión temporal, con el

lleno de los requisitos exigidos en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, sí ese es el caso.

d) Certificado de Cámara de Comercio o Registro Mercantil actualizado. e) Certificación Bancaria f) RUP inscrito, calificado y clasificado.

6.2. Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otras entidades diferente, que también estén participando en la presente invitación. 6.3. Cuando no se aporten los documentos subsanables dentro del plazo otorgado para tal fin. 6.4. En consorcios o uniones temporales cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes y no se indique expresamente que no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prorroga del contrato. 6.5. El encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el Artículo 8 de 1993. NOTA: Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se aplicarán todas las anteriores a cada uno de sus integrantes. 6.6. Las demás contempladas en la Constitución, la Ley y en el presente documento de Pliego de Condiciones.

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CAPITULO VII

7. FORMATOS 7.1. FORMATO 01. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. RAZON SOCIAL:

Riohacha, Señores DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA FISCALIA GENERAL DE LA NACION Referencia: CONTRATACION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA El suscrito ---------------------------------------------------- identificado con la cédula de ciudadanía No---------------------- expedida en--------------------- actuando en nombre ---------------- y /o en calidad de Representante Legal de la Compañía ----------- ---------------- ---------- domiciliada en ---------- y suficientemente autorizado según consta en --------------, me permito presentar propuesta para la adecuación y mantenimiento sede local unidad de Fiscalía en Riohacha solicitadas PARA LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION- DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA. Los términos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en la Contratación Directa. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensión sus alcances y significado. El suscrito declara: 1.- Bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que en el evento de resultar adjudicatario de esta contratación, cumpliré con todo lo ofrecido en dicha propuesta. Por tanto acepto, si así no se hiciere que LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION- DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA haga efectiva la garantía de cumplimiento del contrato, sin tener derecho a reclamación alguna y que LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION- DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA, tome las decisiones que estime conveniente con respecto a la adjudicación de la contratación. 2.- Que ninguna Persona Natural o Jurídica diferente del proponente tiene interés en la propuesta que presento ni en el contrato que pudiera celebrarse y que en consecuencia, sólo compromete al abajo firmante. 3.- Que se han examinado cuidadosamente las Condiciones Mínimas correspondientes y se ha enterado perfectamente del significado de todo lo que en éste se expresa, se acepta su contenido y en caso de que nos fuera adjudicado el

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contrato, nos obligamos a cumplir con todos los términos y condiciones que en él se estipulan. 4.- Que no estamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. 5.- Que ejecutaré el contrato de acuerdo con los precios relacionados en la propuesta. 6.- El Valor Total de la propuesta es de ------------------ ($ ), incluidos todos los costos directos e indirectos; los precios de nuestra propuesta económica, constituyen la remuneración total que debemos recibir EL TRABAJO DE ...... PARA LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION- DIRECCIÒN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA 7.- En caso de que se nos adjudique el contrato, nos comprometemos a cumplir con las especificaciones. 8.- El anterior plazo ofertado que sometemos a consideración tiene una validez de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la CONTRATACIÓN. 9.- En caso de que se nos adjudique el contrato, nos comprometemos a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar todas las garantías solicitadas en los montos y vigencias indicadas. 10.- En el evento de resultar favorecido en la adjudicación, nos obligamos a aceptar la INTERVENTORIA designada por la FISCALIA GENERAL DE LA NACION- DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA. 11.- La propuesta sólo compromete a la firma que represento. 12.- La presente propuesta consta de ______________ ( ____) folios debidamente numerados y se presenta en dos cuadernillos separados. 13.- Aceptamos que la presente propuesta no compromete a la FISCALIA GENERAL DE LA NACION- DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE RIOHACHA. 14.- Aceptamos y conocemos la forma de pago señalada en las condiciones mínimas. Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta Contratación la recibiremos en: Dirección: --------------------------------------------- Ciudad: ------------------------------------------ Número de Fax: -------------------------------------- Teléfono: _____________________ Cordialmente, PROPONENTE NOMBRE: -------------------------------------------- C.C.: --------------------- NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ----------------------------------------------- FIRMA: ------------------------------------------------------------------------------------------

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7.2. ANEXO 2 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

La propuesta técnica deberá indicar explícitamente si el proponente cumple o no cumple con todas y cada una de los ítems a ofertar.

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7.3 NOTA: LOS DATOS SUMINISTRADOS DEBEN SER CERTIFICADOS POR PARTE DE LA FIRMA O ENTIDAD CONTRATANTE, EN LA FORMA Y TÉRMINOS DEL DECRETO 1464 DE 2010. LA EXPERIENCIA EN CONTRATISTAS DEBE SER DILIGENCIADA EN ESTE FORMATO Y CUMPLIENDO CADA UNO DE LOS DATOS SOLICITADOS.

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7.5. ANEXO 5 –FORMATO UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS En la ciudad de__________________________ a los______________ días del mes de ____________del año , entre quienes suscriben este documento, de una parte _________________________________ sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural) legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ________________, representada legalmente por_______________________ mayor de edad, domiciliado en ________________ identificado: con cédula de ciudadanía número _______________________ expedida en __________________, en su condición de ____________________,y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra ____________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en ___________________________________ representada legalmente por _________________________________ mayor, domiciliado en__________________ identificado con la cédula de ciudadanía número ____________________ expedida en ________________, quien obra en su calidad de Gerente y representante legal de la misma, hemos decidido conformar una UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio), la cual se denominará _____________________ y se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) consiste en la presentación conjunta a la Fiscalía, de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato del proceso de selección abreviada No. FGN-022-2012 cuyo objeto consiste en xxx. La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) se compromete en caso de adjudicación a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por la entidad y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se encargarán de elaborar la Propuesta Técnica, suministrarán el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación. SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) se denominará _________________________________________ y su domicilio será la ciudad de _______________ con dirección en _____________________ oficina___________, FAX_________, Teléfono _____________________. TERCERA: TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY- (esta cláusula no aplica para los Consorcios) La participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Fiscalía, y serán distribuidas de la siguiente forma:

INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

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CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con la Fiscalía. (En caso de Uniones Temporales) Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno dé los, miembros de la UNIÓN TEMPORAL de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993. (En caso de Consorcios). Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros de conforman el CONSORCIO de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993. QUINTA: DURACIÓN.- La duración de la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) en caso de salir favorecida con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre del proceso, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la UNION TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SEXTA: CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita de la Fiscalía General de la Nación. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Fiscalía el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio).- La UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio) designa como Representante Legal de ésta, al señor(a) _______ ___________________________ domiciliado en _________________ identificada(o) con la cédula de ciudadanía número _________________ de _________________ el cual está facultado para contratar, comprometer, negociar, y representar a la UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO (especificar si se trata de unión temporal o consorcio), igualmente se nombra como suplente del Representante Legal al señor(a) ____________________ domiciliado en ___________________________ con cédula de ciudadanía número _______________ de _________________. OCTAVA: De conformidad con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, la facturación se realizará de la siguiente manera: __________________________________________________________________________ NOVENA: CLÁUSULAS OPCIONALES - El documento podrá contener las cláusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80/93. Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de ____ a los ____ días del mes de ____________ de 2011, por quienes intervinieron,

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_______________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Dirección: Teléfono:

_____________________ Nombre cc Representante Legal NIT: Dirección: Teléfono:

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7.6. ANEXO 6 - CERTIFICACIÓN PARAFISCALES Paz y Salvo de Aportes Parafiscales (No necesita autenticación notarial) Señores Fiscalía General de la Nación Asunto: Carta de Cumplimiento de Aportes Parafiscales Ref.: Selección abreviada No FGN 022 de 2012 El suscrito (Representante Legal o Revisor fiscal) de __________________________, certifica que a ______________ se encuentra PAZ Y SALVO por concepto de aportes a las cajas de compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, así como a los sistemas de Salud, Pensión y riesgos profesionales ARP (Artículo 50 de la ley 789 de 2002) Cordialmente, Nombre y Apellidos Número de identificación: Revisor Fiscal Tarjeta Profesional No. Firma

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7.7.- MINUTA DEL CONTRATO SE LES RECUERDA A LOS PROPONENTES QUE EL PRESENTE ANEXO ES SIMPLEMENTE UNA MINUTA DEL POSIBLE CONTRATO Y QUE POR LO MISMO ÉSTA PODRÁ SUFRIR ALGÚN TIPO DE MODIFICACIÓN. LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, con NIT. 800.187.626-5, representada en este acto por xxxxxxxxxxx, hombre, mayor y vecino/a de xxxxxx, identificado/a con cédula de ciudadanía número xx.xxx.xxxx, en su calidad de Director/a Seccional Administrativo y Financiero, según resolución de nombramiento xxxx del xxxx de xxxx de dos mil xxx (20xx) y acta de posesión número xxxx de la misma fecha, y en tal virtud ordenadora del gasto por delegación según resolución 0-2953 del quince (15) de diciembre de dos mil diez (2010), quien para los efectos de este documento se llamará la FISCALÍA, por una parte, y por la otra ………., con NIT. ………, representada en este acto por………., hombre (mujer), mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía número…………., en su calidad de Representante Legal, quien para los efectos de este documento se llamará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato, teniendo en cuenta las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que el Jefe de xxxxxxx remitió mediante oficio el análisis de conveniencia y oportunidad el cual cumple con lo dispuesto en el artículo 3° del Decreto 2474 del 2008 2) Que el presente contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, los Decretos 2474 de 2008, 4828 de 2008, 1464 de 2010 y demás normas complementarias o reglamentarias y el Código de Comercio, así como por lo consignado en la propuesta presentada por el CONTRATISTA, el pliego de condiciones, sus adendas y el análisis de conveniencia y oportunidad. 3) Que mediante Resolución xxxx del xxx (xx) de xxxx de dos mil once (2011), la FISCALÍA ordenó la apertura del proceso de selección abreviada de menor cuantía 022-2012. 4) Que el xxx (xx) de xxxx de dos mil once (2012), en audiencia pública, la FISCALÍA adjudicó el mencionado proceso de selección a la sociedad xxxxxx 5) Que la adjudicataria, cumplió a cabalidad con todos los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones. 6) Que el representante legal del CONTRATISTA manifiesta, bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que ni él ni la sociedad a la cual representa se hallan incurso en inhabilidades o incompatibilidades establecidas en la Constitución y la ley, y que sus recursos provienen de actividades licitas. 7) Teniendo en cuenta lo anterior las partes acuerdan celebrar el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA - OBJETO: El CONTRATISTA se obliga a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx., de acuerdo con las especificaciones previstas en los pliegos de condiciones del proceso de selección abreviada de menor cuantía No. 022 de 2012. SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Serán a cargo del CONTRATISTA, además de las consagradas en la ley conforme con la naturaleza del presente contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones generales y específicas: A. OBLIGACIONES GENERALES: 1) Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos, gravámenes, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato. Es

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entendido que todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA e incluidos en el precio de su oferta. 2) Mantener reserva de la información o documentos que conozca con ocasión de la ejecución del contrato. 3) Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artículos 4° y 5° de la Ley 80 de 1993. 4) Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por el supervisor del contrato. 5) Asistir a las reuniones que sean convocadas por el supervisor del contrato, para revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA o cualquier aspecto técnico referente al mismo. 6) Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. 7) Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artículo 52 de la ley 80 de 1993. 8) Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN por el incumplimiento del contrato. 9) En cualquiera de los eventos anteriores el CONTRATISTA autoriza a la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN a deducir los valores resultantes por estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude al CONTRATISTA. En todo caso la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN podrá realizar los actos procesales que sean indispensables para defender sus derechos. B. OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1)… (Las consagradas en el pliego de condiciones y sus adendas). TERCERA — OBLIGACIONES DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN: Será de cargo de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, además de las consagradas en la ley conforme con la naturaleza del presente contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones: 1) Pagar el valor de las pólizas en las condiciones señaladas en el presente documento, previo recibido a satisfacción por parte del Supervisor del objeto del contrato. 2) Ejercer la Supervisión y el seguimiento permanente al objeto del contrato y obligaciones derivadas del mismo. 3) Exigir y velar por el cumplimiento del objeto del contrato y de las obligaciones derivadas del mismo. 4) Requerir los documentos que sean necesarios para aclarar cualquier duda sobre la calidad de los elementos objeto del presente contrato. CUARTA — VALOR: El valor del presente contrato será la suma XXXXXXXXXXXX M/CTE. ($XXXXXXXXX), incluidos todos los costos directos e indirectos y los impuestos nacionales a que haya lugar. PARÁGRAFO: Los impuestos y retenciones que surjan del presente contrato corren por cuenta del CONTRATISTA, para cuyos efectos la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la normatividad vigente. QUINTA - FORMA DE PAGO: La señalada en el pliego. PARÁGRAFO PRIMERO: El pago a que se obliga la FISCALÍA, en virtud del contrato que se celebra, se sujetará a las apropiaciones y disponibilidades presupuéstales correspondientes y a la situación de recursos del Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional a la FISCALÍA. PARÁGRAFO SEGUNDO: La cancelación del valor del contrato, por parte de la FISCALÍA al CONTRATISTA, se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea el CONTRATISTA en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada

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por el mismo, en el momento de suscripción del presente documento. PARÁGRAFO TERCERO: Para el manejo del anticipo el CONTRATISTA debe abrir junto con la FISCALÍA una cuenta bancaria que genere rendimientos, en una entidad que se encuentre bajo la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia Financiera. El CONTRATISTA debe presentar a la FISCALÍA, para que el desembolso sea realizado una constancia expedida por la entidad bancaria en la cual certifique el número de cuenta, los titulares y si ésta genera rendimientos. Los rendimientos financieros que generen los recursos entregados en calidad de anticipo son públicos y pertenecen al tesoro nacional, por lo tanto, el CONTRATISTA deberá consignarlos, mensualmente hasta tanto se amortice la totalidad del monto anticipado, en la cuenta designada por la FISCALÍA para ello, relacionando en nombre e identificación del consignante, número del contrato y entidad contratante. El original del comprobante de consignación será entregado al supervisor del contrato. SEXTA - DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo a su presupuesto según consta en el Certificados de Disponibilidad Presupuestal número xxxx del XX de XX del XX expedido por el Jefe de Presupuesto de la Entidad. SÉPTIMA - PLAZO: El plazo del presente contrato será de XXXXXXXXXXX. Dicho plazo empezará a contarse a partir de la suscripción del acta de inicio. OCTAVA – LUGAR DE EJECUCIÓN: De acuerdo con lo señalado en los pliegos definitivos del proceso de selección abreviada de menor cuantía No FGN 022 de 2012, la ejecución del contrato tendrá lugar en todo el territorio nacional en los sitios donde la FISCALÍA tenga una sede o puesto de trabajo. NOVENA - VIGENCIA DEL CONTRATO: La Vigencia del contrato comprende el término de ejecución y cuatro (4) meses más. DÉCIMA - RIESGOS A CARGO DEL CONTRATISTA: xxxxxxx. DÉCIMA PRIMERA – CONFIDENCIALIDAD: En el desarrollo del presente contrato, así como en el manejo de la información que se genera en virtud de las obligaciones convenidas en el mismo y encargadas al CONTRATISTA, serán tratadas bajo el criterio de la confidencialidad. DÉCIMA SEGUNDA — INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes a la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista, de conformidad al Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 y Decreto 931 del 18 de marzo de 2009. DÉCIMA TERCERA - GARANTIAS: xxxxxxxxxxxxx. DÉCIMA CUARTA - EXCLUSION DE RELACION LABORAL: El CONTRATISTA se obliga a desarrollar el objeto contractual por su cuenta y riesgo bajo su exclusiva responsabilidad. Por lo tanto, este contrato no genera vínculo laboral alguno entre el CONTRATISTA y la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, ni éste último con relación a, las personas que emplee el CONTRATISTA para la ejecución del mismo. DÉCIMA QUINTA - CONTROL SOBRE LA EJECUCIÓN: La responsabilidad respecto del seguimiento y control del presente contrato estará a cargo de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, por conducto del Jefe de la Oficina de Informática y/o a quien éste delegue, quienes ejercerán el control y vigilancia de la ejecución del contrato. DÉCIMA SEXTA – MULTAS: En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA, la

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FISCALÍA podrá imponer una multa diaria hasta de diez (10) salarios mínimos legal mensual vigente de conformidad con lo establecido en el artículo 17 y el parágrafo 2° del artículo 33 de la Ley 1150 de 2007. Estas multas se causarán hasta cuando el CONTRATISTA demuestre que ha tomado las medidas necesarias y suficientes para corregir el incumplimiento respectivo a satisfacción del supervisor asignado. Si pasaren más de quince (15) días calendario sin que se hayan tomado las medidas a que se refiere este numeral, o si hubiere transcurrido el plazo fijado por el supervisor al CONTRATISTA sin que se hayan obtenido los resultados exigidos, la FISCALÍA podrá declarar la caducidad del Contrato. PARAGRAFO PRIMERO — PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACION DE MULTAS: Si la FISCALÍA encontrare que el CONTRATISTA ha incumplido alguna de las obligaciones a que se refiere este contrato, y que tal incumplimiento puede llegar a ser generador de multas en los términos señalados anteriormente, procederá a comunicarle por escrito tal circunstancia, exponiendo de una manera sumaria las razones por las cuáles considera la existencia de un incumplimiento. El CONTRATISTA dispondrá de tres (3) días hábiles para dirigirse a la FISCALÍA mediante comunicación escrita, en la cual expondrá las razones por las cuales se encuentra en desacuerdo con las imputaciones efectuadas y anexará las pruebas que considere pertinentes. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de descargos, la FISCALÍA tomará la decisión sobre la procedencia de la multa. Si la multa es procedente, expedirá el correspondiente acto administrativo debidamente motivado. Caso contrario, remitirá comunicación al CONTRATISTA sobre la improcedencia. PARAGRAFO SEGUNDO: En aplicación de la figura de la compensación, tanto el valor de las multas como el de la pena pecuniaria, se descontarán de cualquier suma que la FISCALÍA le adeude al CONTRATISTA. PARAGRAFO TERCERO: En todo caso en el evento de la imposición al CONTRATISTA de cualquiera de las anteriores sanciones contractuales, el pago de la sanción por parte de éste no lo exime del cumplimiento de la obligación principal; lo anterior siempre y cuando la FISCALÍA así lo requiera. DÉCIMA SÉPTIMA - CESION Y SUBCONTRATOS: De conformidad con lo establecido en el inciso 3 del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el presente contrato con persona alguna natural o jurídica, nacional o, extranjera sin el consentimiento previo y escrito de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. En todos los casos, el CONTRATISTA es el único responsable por la celebración de subcontratos y la entidad no adquirirá vínculo alguno con los subcontratistas. DÉCIMA OCTAVA — CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. En caso de presentarse controversias de orden contractual, las partes podrán recurrir a los mecanismos de solución directa de conflictos o de controversias contractuales expresamente señalados en la ley. DÉCIMA NOVENA - LIQUIDACION: El presente contrato será objeto de liquidación de conformidad con los artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los (4) cuatro meses siguientes a su vencimiento, a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga. PARÁGRAFO PRIMERO: Para la liquidación, se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la garantía si es el caso, a fin de avalar las obligaciones que se deba cumplir con posteridad a la extinción del

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presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si El CONTRATISTA no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN procederá a su liquidación unilateral por medio de resolución motivada susceptible de recurso de reposición, según lo establece el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO TERCERO: El supervisor enviará a la Sección de Servicios Administrativos el acta de liquidación, en medio físico, para su revisión y trámite de firma del ordenador del gasto, en los días siguientes a su vencimiento, a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o, a la fecha del acuerdo que la disponga. VIGÉSIMA - TERMINACION. MODIFICACION E INTERPRETACIONES UNILATERALES Y CADUCIDAD: La FISCALÍA podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el presente contrato y declarar la caducidad, en los términos y condiciones previstos en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, y demás normas complementarias. VIGÉSIMA PRIMERA - REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACIÓN: Este contrato se considera perfeccionado con la firma de las partes y requiere para su ejecución la expedición del registro presupuestal, la aprobación de la póliza única de cumplimiento y la suscripción del acta de inicio. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación Pública. Esta publicación se entiende cumplida con la presentación del recibo de pago correspondiente en la Sección Servicios Administrativos. VIGÉSIMA SEGUNDA - GASTOS A CARGO DEL CONTRATISTA: Serán por cuenta del CONTRATISTA el pago de los derechos de publicación del contrato y los costos que impliquen su ampliación, prórroga o modificación. VIGÉSIMA TERCERA - DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato, lo siguientes documentos: 1) Análisis de conveniencia y oportunidad suscrito por el Jefe de la Sección de Identificación con los vistos buenos del Jefe de la Sección Transportes y el Jefe de la División Criminalística. 2) Pliego de Condiciones del proceso de selección abreviada de menor cuantía FGN-022-2012 junto con sus adendas. 3) Oferta presentada por el CONTRATISTA. 4) El Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 26111 del veinticinco (25) de abril de dos mil once (2011) expedido por el Jefe de Presupuesto de la Entidad. 5) Los demás documentos y comunicaciones en que consten cambios o modificaciones que se acuerden entre las partes. VIGÉCIMA CUARTA — DOMICILIO: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales las partes declaran la ciudad de Riohacha, como su domicilio contractual. Para constancia se firma en Riohacha, a los

LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN

EL CONTRATISTA

Director/a Seccional Administrativo y Financiero

……… ……………..

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN ......Calle 1 nro. 6-65 Tels. 270446 - 270570 Fax 273570...

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