Firma Externa de Documentos JCyL

Manual de Usuario

Área de Administración Digital e Innovación

Enero 2017

Contenidos

Firmar Documentos .................................................................................................................... 2 Añadir firmas a un documento ................................................................................................... 5 Validar de documento ................................................................................................................. 7

Firmar PDF ................................................................................................................................. 8 Requisitos Mínimos .................................................................................................................. 10

MANUAL USUARIO

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El presente documento describe la funcionalidad de la aplicación.

Firmar Documentos

Mediante esta opción podrá firmar electrónicamente Documentos electrónicos almacenados en su

equipo. En la misma pantalla inicial se puede ver las características y requisitos previos.

El primer paso es seleccionar en nuestro PC el documento (preferentemente PDF) a firmar

mediante el botón Examinar.

Una vez seleccionado el documento, se cargará el documento seleccionado.

En este proceso se comprobará que el documento es del tipo permitido (indicado en la pantalla),

y no exceso el tamaño máximo admitido (indicado también en pantalla).

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Tipos de documento admitidos. Los tipos de documentos admitidos son indicados en pantalla

por la aplicación, así como el tamaño máximo permitido. Estos datos son actualizados en tiempo

real, siendo los presentados en pantalla los datos de configuración activados en la aplicación:

Conversión automática de tipos de documento. En caso de seleccionarse un tipo admitido,

que no sea pdf, la aplicación procederá a convertirlo automáticamente a formato pdf. De este

modo, el documento final que se firma es siempre un tipo pdf.

Si Vd. No desea realizar esta conversión, puede cancelar el proceso, aunque no podrá firmar el

documento si no realiza la conversión previa:

En caso de no cumplir los requisitos de tipo de documento o tamaño, se le indicará por pantalla:

FIRMA

Una vez cargado correctamente el documento en el sistema, procedemos a la Firma. Pulsamos el

botón Firmar:

Se le pedirá que Seleccione el Certificado.

Si el Certificado está almacenado en el Navegador el proceso de firma se realiza en dos

pasos.

Paso 1: Selección de Certificado.

Paso 2: Su clave privada, dependiendo del navegador usado.

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Si el Certificado está almacenado en el DNI electrónico el proceso de firma suele tardar un

par de minutos y se realiza en cuatro pasos.

Paso 1: Introduzca el PIN para autenticarse.

Paso 2: Seleccione el Certificado (FIRMAR).

Paso 3: Introduzca el PIN otra vez para firmar.

Paso 4: Presenta un ventana para confirmar que desea firma el documento con el certificado

seleccionado.

Una vez firmado el documento:

Puede realizar 4 acciones diferentes:

1. FIRMAR de nuevo el documento con otro Certificado. Se repetirá el proceso de firma

descrito anteriormente.

2. Descargar el documento firmado. En el proceso de descargar, se podrá indicar el nombre

y la carpeta de destinos del documento. El formato de descarga es XML.

El documento guardado podrá volver a ser firmado en cualquier momento e incluso podrá

enviarlo a otra persona y que lo firme con su certificado, utilizando la opción

"Documento Firmado" en la sección de menú “Firmar Documento”.

La persona a la que envíe el documento, solo necesita el archivo descargado a través de la

aplicación. No necesitará el documento original.

3. Validar la firma contra el visor de documentos firmados de la Junta de Castilla y León.

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Para ello se envía el documento firmado al Servidor de Firma de la Junta de Castilla y León

y este le remite una ventana con la información de todos los firmantes y el documento

firmado con una marca de agua aplicada.

4. Aplicar un sello de tiempo a la firma. Este sello de tiempo (TimeStamp) se aplica a

través un servicio de tiempo centralizado y el reloj atómico del Real Instituto y

Observatorio de la Armada. Queda garantizada de esta forma la fecha y hora de firma del

documento.

Una vez realizado un sello de tiempo sobre la firma, no se podrá seguir realizando firmas

sobre el documento. Sí que se podrá descargar la firma o validarla por los mecanismos

anteriormente descritos.

Añadir firmas a un documento

Esta opción le permite firmar digitalmente cualquier Documento Firmado con anterioridad y

almacenado en su equipo.

El formato del documento de firma electrónica es XML y el formato admitido de la firma es

XAdES.

El primer paso es seleccionar en nuestro PC el documento (preferentemente PDF) a firmar

mediante el botón Examinar.

Una vez seleccionado el documento, se cargará el documento seleccionado.

En este proceso se comprobará que el documento es del tipo permitido (indicado en la pantalla),

y no exceso el tamaño máximo admitido (indicado también en pantalla).

Si todo es correcto, el documento firmado quedará cargado de la siguiente forma:

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La operativa a partir de este momento es idéntica a la firma de un documento original. En este

punto vs. Podrá realizar las 4 operaciones permitidas:

- Añadir nuevas firmas al documento

- Descargar el documento con las firmas que tenga aplicadas hasta el momento.

- Validar el documento firmado contra el visor de documentos firmados de la Junta de

Castilla y León.

- Aplicar un sello de tiempo al documento firmado.

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Validar de documento

Esta opción nos permite comprobar que el documento firmado con anterioridad es correcto y los

certificados utilizados en la firma no están caducados y tampoco están revocados.

Primero pinchamos en la opción Validar Documento del menú principal superior

Una vez seleccionado el documento XML de firma electrónica, pulsaremos en el botón VALIDAR

DOCUMENTO.

Una vez pulsado, se envía el documento firmado al Servidor de Firma de la Junta de Castilla y

León y este le remite una ventana con la información de todos los firmantes y el documento

firmado con su marca de agua.

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Firmar PDF

Mediante esta opción podrá firmar electrónicamente Documentos electrónicos almacenados en su

equipo.

Su principal diferencia frente a la opción Firmar Documentos es que el formato de firma que se

aplicará es PDF, formato de firma idóneo este tipo de documentos.

En la misma pantalla inicial se puede ver las características y requisitos previos.

El primer paso es seleccionar en nuestro PC el documento (preferentemente PDF) a firmar

Pulsando el botón Seleccionar y firmar PDF le abre un cuadro de texto donde seleccionar el

PDF y seleccionar el certificado firmante.

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En este proceso se comprobará que el documento es del tipo permitido. Si todo es correcto, el

documento firmado quedará firmado y le ofrecerá una opción para descargárselo a su equipo.

Se puede configurar la opción de incluir una marca de firma visible en el PDF mediante la opción

Crear firmas visibles. Activado esta opción le permite configurar la marca o en el margen inferior

o superior

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Requisitos Mínimos

Esta opción le permite conectar con el servicio de firma electrónica de la Junta de Castilla y León y validar la configuración para el uso del sistema de firma electrónica.

Pulse en "Comprobar requisitos" para realizar la validación.

Para más información acceder a la servicio y su ayuda online

http://www.ae.jcyl.es/reqae2

Ayuda online del servicio: http://www.ae.jcyl.es/reqae2/ayuda/Ayuda.pdf