FINIQUITOS

Contenido

• Transacción para Finiquito

• Opciones para realizar Finiquitos

• Cálculo de Finiquito

• Formato de Finiquito

• Finiquito Previo y Definitivo

Objetivo

Conocer la forma de realizar Finiquitos en el sistema SAP y su relación con la Nómina de SAP.

Al finalizar esta sesión, serás capaz de:

Importancia

A continuación se explicará cómo procesar finiquitos en el sistema SAP.

El proceso del finiquito en general no cambia, pero el procedimiento y la plataforma sí. Ahora, en lugar de TARIK, será SAP.

Los cálculos del finiquito son los mismos, el resultado también; lo que cambia es la forma de ejecutarlo.

Transacción para Ejecutar Finiquitos

La transacción que se utiliza para el cálculo de finiquitos es la Z0261_FIN.

Al ejecutarla en el sistema SAP, aparece la siguiente pantalla:

Opciones para Realizar Finiquitos

El sistema presenta 2 opciones para realizar los finiquitos:

1. Masivo: - Es recomendable cuando se vayan a realizar dos o más finiquitos que se puedan agrupar por una misma causa de baja y misma fecha.

- Es necesario que sean trabajadores de una misma área de nomina, no es necesario que sus números de nómina sean consecutivos, como anteriormente se requería.

- En un archivo de excel se incluyen los siguientes datos: número de nómina y una X para los saldos que se consideran en el cálculo.

2. Por trabajador: Esta opción te permite realizar un finiquito de manera individual y el sistema va solicitando la información que se debe alimentar.

N° empleado

Plan Si Cuenta

Caja Ahorro Skandia

Prestamo Skandia

Fondo Ahorro Skandia

Ahorro Diciembre

Ahorro Aniversario

60000009 X X X X X 60000004 X X X X

Finiquito Masivo

• Para ejecutar este tipo de finiquito es necesario preparar un layout tipo CSV (delimitado por comas).

• Datos de finiquito

• Pagos adicionales

Microsoft Office Excel Comma Separated V

Microsoft Office Excel Comma Separated V

Selecciona la opción “Masivo”” para realizar el finiquito varios números de personalHaz clic en “Ejecutar

Finiquito”.

1

2

Finiquito Masivo

1

Captura la ruta para obtener archivo con datos.

2Para Finiquito previo,captura fecha,Tipo de Finiquito y tipo de salario. Para definitivo es necesario también clase y motivo de medida.

3Si se van a realizar pagos adicionales, indicar la ruta del archivo.

Finiquito Masivo

Verificar log

Finiquito Masivo

Verificar resultados en la transacción SP02

Dar click en la columna Tp

Finiquito Masivo

Finiquito por Trabajador

Selecciona la opción “Por Trabajador” para realizar el finiquito.

Haz clic en “Ejecutar Finiquito”.

1

2

Aparece la siguiente pantalla para ejecutar el finiquito. Se debe hacer lo siguiente:

Cálculo de Finiquitos

Ingresa el número del trabajador.

Ingresa la fecha del finiquito (fecha efectiva de baja).

Presiona “enter” para habilitar los demás campos.

1

2 3

Opciones de Finiquitos

Nota: sólo para el Finiquito Definitivo se requiere el llenado de los campos Clase y Motivo de Medida.

Selecciona la opción deseada:•Finiquito Previo (no guarda historia)•Finiquito Definitivo •Borrar Finiquito

4

Tipos de Finiquitos

Selecciona el tipo de finiquito que se requiera.

5

En Clase de Terminación (Tipo de Finiquito) aparecen los diferentes tipos de finiquitos que se manejan en Vitro.

Tipo de Salario

A diferencia del sistema TARIK, en SAP hay que teclear F4 y asignar el Tipo de Salario con el que se calculará el finiquito, dependiendo de la clase terminación.

Clase de Medida

Selecciona la clase de medida

6

En Clase de Medida se selecciona cómo RH tomará la terminación.

Motivo de Medida

Selecciona el motivo de medida

7

En Motivo de Medida se selecciona el motivo por el cual causa baja definitiva.

Esta opción se utiliza siempre y cuando el finiquito sea definitivo.

Selecciona las opciones que apliquen.

9

Actualmente todos los campos están marcados para pago, hay que desactivar los que no se deben considerar dependiendo de la clase de terminación (tipo de finiquito).

Cálculo de Finiquitos

En la opción “Ejecutar Transacción” selecciona “Sí” una vez llenados los datos.

Presiona “enter” para habilitar la opción

11

Al finalizar la ejecución del finiquito, haz clic en “valores adicionales”.

13

Haz clic en12

Cálculo de Finiquitos

10

Valores Adicionales

Al hacer clic sobre la opción , aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla se reflejan los saldos de SKANDIA, premios, órdenes en tránsito, pensiones, así como el porcentaje de indemnización del trabajador.

Nota:

Los saldos de SKANDIA se guardan en una tabla y se re-inicializan cada vez que ejecutas una simulación o se borra el finiquito.

Una vez que los saldos fueron revisados, selecciona “Sí” en la opción “Ejecutar transacción”.

Valores Adicionales

Si se desea alimentar un porcentaje de cálculo de indemnización inferior al 100%, se ingresa ese porcentaje en esta opción.

Sí

1

2

Una vez alimentados los datos, haz clic en para realizar el cálculo.

Al ejecutar la transacción, en la parte inferior de la pantalla aparece la siguiente ventana:

Cálculo de Finiquitos

Aquí se pueden capturar pagos adicionales (extraordinarios) pero están restringidos sólo a conceptos de nóminas que estén en el infotipo 0014 (devengos/deducciones periódicas).

Resultados

Al realizar el cálculo del finiquito, se muestra la siguiente pantalla con el resultado en montos globales, identificando la fecha de baja del movimiento.

Nota importante: Es importante verificar que el semáforo de estatus este en verde, si es amarillo o rojo desplegar el “Log nomina” para revisar mensajes de error.

Detalle del Finiquito

Para ver el detalle del Finiquito:

Selecciona el nombre de la persona.

1

Haz clic en la opción “Carta”.

2

Formato del Finiquito Ejemplo del formato en el que se detalla un Finiquito:

Como guardar finiquitos

Finiquitos

Una vez que termines de visualizar el reporte del Finiquito, regresa a la pantalla anterior haciendo clic sobre la flecha verde

Aparecerá la siguiente ventana:

Si es un finiquito definitivo seleccionar “aceptar” y si es un finiquito previo “cancelar”.

De nuevo aparecerá la pantalla inicial, ésta se volverá a utilizar cuando se ejecute el finiquito definitivo.

Finiquitos

Cuando vayas a ejecutar el finiquito definitivo, tomar los siguientes pasos:

Primero hay que cambiar la vía de pago a cheque, posteriormente efectuar el finiquito definitivo, después crear una medida de Baja en la PA40, es importante recalcar que se deben de limitar el IT 45 (prestamos=casas comerciales) y 2006 (Vacaciones).

• Seleccionar Finiquito Definitivo.

• Seleccionar Clase de Medida.

• Seleccionar Motivo de Medida.

El resto del procedimiento es igual al del finiquito previo.

Finiquito previo y definitivo

Finiquito definitivo

Para crear una medida de Baja en la PA40 se realizan los siguientes

pasos: Ingresa el número del trabajador.

Ingresa la fecha del finiquito (fecha efectiva de baja).

1

2

Seleccionar la medida “Baja”

3

Ejecutar la medida 4

Finiquito definitivo

Una vez que se haya efectuado el finiquito como definitivo, aparecerá un recuadro indicando que el finiquito ya fue ejecutado y que se puede revisar en los infotipos correspondientes.

Haz clic sobre la opción “aceptar”.

Una forma de visualizar el finiquito ya ejecutado, es entrar a la transacción PA30 y al Infotipo de medidas y ahí se despliega el registro de baja de la persona.

Finiquitos

Notas importantes

• Antes de iniciar cualquier calculo de finiquito previo, aclarar que el registro de gestión de nomina debe estar libre para correcciones o en fin de cálculo, pero si es definitivo debe de estar en fin de calculo.

• Aclarar procedimiento para verificar resultados de Finiquito definitivo después de salir de la transacción.(Verlo en la transacción PC00_M32_CET.)

• Al estar en la etapa de transición, es muy importante revisar la aplicación correcta de casas comerciales (prestamos) ya que es muy importante verificar que se efectué correctamente el descuento de los saldos.

Conclusiones

Para realizar finiquitos en el sistema SAP se ejecuta la transacción Z0261_FIN.

Los cálculos de finiquitos son los mismos que se realizaban en TARIK, lo único que cambia es la plataforma, ahora es SAP.

El tipo de salario aparece automáticamente ligado al tipo de finiquito.

FINIQUITOS