Filtros en Excel

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Diapositiva 1

FILTROSSOFTWARE DE NEGOCIOS II

Ing. Mara Eugenia Morales VillanuevaDOCENTEFILTROSLos filtros permiten obtener un subconjunto de registros que cumplen una determinada condicin o criterio, es decir, seleccionan aquellos registros que satisfacen los criterios o condiciones fijados.

Excel ofrece dos formas de filtrar una lista:

Filtros automticos o auto filtros, utilizados para criterios simples. Filtros avanzados utilizados para condiciones o criterios ms complejos.SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSAUTOFILTROSLos autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos que pueden cumplir 2 condiciones, o que se encuentran entre los primeros de su grupo dada una condicin especial.

Filtrar datos utilizando el comando Autofiltro es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en l.

Para utilizar el Autofiltro, estos deben activarse y simplemente se utilizan las listas desplegables asociadas a los nombres de los campos.

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSAUTOFILTROSProcedimiento para aplicar Autofiltros:Asegrese que el puntero de celda est en la Base de Datos.

Haga clic en la ficha Datos y en el grupo Ordenar y filtrar, active el comando Filtro.

De manera inmediata, aparecen flechas de listas desplegables a la derecha de cada nombre de campo.

iv.Haga clic en los campos segn crea conveniente, para realizar la consulta.

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSAUTOFILTROSEjemplo 1:Muestre los alumnos del sexo Femenino.Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=aRG4T_OVCf8&feature=youtu.beSOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSAUTOFILTROSEjemplo 2:Liste los alumnos cuya deuda sea mayor o igual a 100 y menor que 150.Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=m_oRwtcx09Q&feature=youtu.beSOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSAUTOFILTROSEjemplo 3:Liste los alumnos de la especialidad de Contabilidad y Computacin.Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=1inH0_npGlI&feature=youtu.beSOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSAUTOFILTROSEjemplo 4:Liste a los cinco alumnos con los mejores promedios.Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=8LHr3ON3V6s&feature=youtu.beSOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSAUTOFILTROSEjemplo 5:Muestre los alumnos con nota promedio superior al promedio general.Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=dHJHK5PmYB0&feature=youtu.beSOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSAUTOFILTROSEjemplo 6:Seleccione los registros cuyo color de relleno sea el color amarillo.Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=rObJPy1hn1c&feature=youtu.beSOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.10FILTROSFILTROS AVANZADOSEl comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.

Muestra el cuadro de dilogo Filtro avanzado en vez del men de Autofiltro.

Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de clculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar.

Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de dilogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados.SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSPara el siguiente ejemplo se trabajar con la siguiente tabla de datos:

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSSobre la base de datos mostrada, responda las siguientes interrogantes:

Qu empleados del rea de contabilidad no registran inasistencias y quines del rea de sistemas no salieron de vacaciones?

Para resolver el enunciado anterior, no se podra utilizar los autofiltros, ya que cada rea tiene una condicin o criterio diferente.

Por ello, el caso deber resolverse utilizando los filtros avanzados.SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOS

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSTomando en cuenta los pasos anteriores resolveremos... Ejemplo 1. Liste a los empleados del rea de Contabilidad que no registran inasistencias y a los del rea de sistemas que no salieron de vacaciones.Ver ejemplo en el video:

http://www.youtube.com/watch?v=ApdMqvjE8ug&feature=youtu.beSOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSEJEMPLOS DE CONDICIONES O CRITERIOSTomando en cuenta el ejemplo 1. Desarrollar los siguientes ejemplos tomando en cuenta los criterios de condicin.Varias condiciones en una sola columna

Si incluye dos o ms condiciones en una sola columna, escriba los criterios, en filas independientes, una, directamente, bajo otra.

Ejemplo: El siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen Sistemas," " Logstica " o " RRHH " en lacolumna rea.

Ejemplo: El siguiente rango de criterios mostrar los apellidos que empiezan con las letras A, B o C. Note que tambin puede utilizar los comodines * (asterisco).

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSEJEMPLOS DE CONDICIONES O CRITERIOSUna condicin en dos o mas columnas

Para buscar datos que cumplan una condicin en dos o ms columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.

Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Sistemas" en la columna rea y "F" en la columna Sexo.

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSEJEMPLOS DE CONDICIONES O CRITERIOSUna condicin en una columna

Para buscar datos que cumplan una condicin de una columna o una condicin de otra, introduzca los criterios en filas diferentes del rango.

Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "Contabilidad" en la columna rea, "M" en la columna Sexo o valores de Salario superiores a 2000.

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSEJEMPLOS DE CONDICIONES O CRITERIOSUno de dos conjuntos de condiciones para dos columnas

Para buscar filas que cumplan uno de dos conjuntos de condiciones, donde cadaconjunto incluye condiciones para ms de una columna, introduzca los criterios enfilas independientes.Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra las filas que contienen 0 (cero) en la columna Inasistencias y que no salieron de Vacaciones (0) y tambin muestra las filas de los empleados con 3 Inasistencias y que salieron de Vacaciones 15 das.

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSEJEMPLOS DE CONDICIONES O CRITERIOSMas de dos conjuntos de condiciones para una columna

Para buscar filas que cumplan ms de dos conjuntos de condiciones, incluyacolumnas mltiples con el mismo ttulo.

Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra los empleados cuyas inasistencias estn comprendidas entre 3 y 5 junto con aquellas inferiores a 1.

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSEJEMPLOS DE CONDICIONES O CRITERIOSFiltrar utilizando una formula

Para buscar registros que cumplan con comparar el resultado de una frmula escriba el smbolo = seguido de la celda a evaluar y el operador de comparacin que se utilizar con la funcin a tomar en cuenta.

Ejemplo: El siguiente rango de criterios muestra los empleados cuyo salario sea superior al promedio de los salarios y pertenezca al sexo M (Masculino).

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSFILTROS AVANZADOSFILTRO CON EL USO DE UN NOMBRE DEFINIDO PARA LA TABLA DE DATOS

Escriba el siguiente criterio a partir de la celda L18.

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROS

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FLTROSDESARROLLO DE PRACTICA

PARTE 1:SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSDESARROLLO DE PRACTICAAplique autofiltros para resolver los siguientes casos:1. Liste los productos cuyo nombre comience con la letra B o E.2. Liste los productos cuya categora sea frutas o verduras.3. Liste las 7 mejores ventas del mes de enero de los productos.4. Liste los registros cuyas ventas del mes de febrero sean mayores que 50 y menores o iguales que 200.5. Liste los registros cuyo vendedor sea diferente de Granda.6. Liste los registros cuyo IdPedido sea mayor o igual a 10211.7. Muestre las ventas de marzo superiores al promedio.8. Muestre las ventas de febrero inferiores al promedio.PARTE 1:SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSDESARROLLO DE PRACTICAPARTE 2:

SOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.FILTROSDESARROLLO DE PRACTICAPARTE 2:Escriba los criterios y copie los resultados de los siguientes filtros avanzados en laHoja3:9. Muestre los datos de los empleados con salario mayor a 3000 del sexo masculino, adems de todos los empleados con salario menor a 2000 del sexo femenino.10. Muestre los datos de los empleados con fecha de ingreso mayor a 1990 y menor a 1995, adems de todos los que pertenezcan al rea de Marketing.11. Muestre los datos de los empleados cuyo nombre comience con la letra M o R y laboren en el rea de Contabilidad. Adems de todos los empleados cuyo ingreso haya sido posterior al ao 199012. Muestre los datos de los empleados que no han salido de vacaciones y adems cumplan las siguientes condiciones:

Apellidos: Granda, Quiroz y Romero Sexo: MasculinoSOFTWARE DE NEGOCIOS IIIng. Mara Eugenia Morales V.