Filtros en Excel

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  1. 1. UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA UNIDADACADMICA DE CIENCIASQUMICAS Y DE LA SALUD ESCUELA DE ENFERMERA INFORMATICA II FILTROS EN EXCEL Alumna: Madeleine Castillo Docente: Ing. Karina Garca Semestre: 3B
  2. 2. Fecha: 29/01/2015 FILTROS EN EXCEL Los filtros Excel facilitan la bsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero s permite aplicar formato, representar en grficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar. Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos: Autofiltro. Filtro avanzado. AUTOFILTRO La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de manera totalmente automtica, o sea, sin ms que indicar a Excel los criterios oportunos de filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la vista todos aquellos registros (filas) de esa lista que no cumplan la condicin que deseemos. De esa manera, quedar visible solamente el conjunto de registros que hayamos elegido. La operacin de filtrar datos suele hacerse cuando trabajamos
  3. 3. con listas muy grandes que no nos permiten visualizar de una pasada rpida cules son los elementos de la lista que satisfacen una condicin concreta. EJEMPLO: FILTRO AVANZADO Los filtros avanzados, realizan la misma funcin que los filtros normales (autofiltros), es decir, muestran solo la informacin que cumple con el criterio determinado, pero con la diferencia que en el filtro avanzado los datos a filtrar pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es decir, la hoja que contiene la tabla de datos. EJEMPLO:
  4. 4. FORMATO CONDICIONAL EN MICROSOFT EXCEL El formato condicional hace que los datos numricos y alfanumricos ofrezcan informacin grfica adicional sin tener que recurrir a grficos. Es utilizado para cambiar el color de la fuente, el color de fondo de las celdas con valores duplicados, entre otras opciones. Tiene la particularidad de cambiar el formato de forma automtica cuando una celda cumpla con ciertos criterios. Reglas de formato
  5. 5. Existen 5 tipos de reglas generales del formato condicional que se pueden utilizar. I. Resaltar reglase de celdas. II. Reglas superiores e inferiores. III. Barra de datos. IV. Escalas de color. V. Conjunto de iconos. Resaltar reglas de celdas. Marcan grficamente conjunto de celdas que cumplan determinadas condiciones. Resalta con color las celdas que sean menores, mayores, iguales que se encuentren entre determinados nmeros, que contengan texto, fecha o valores duplicados. Reglas superiores o inferiores. Resalta con color las celdas que contengan los 10 valores que sean superiores,
  6. 6. inferiores, en promedio o porcentajes de un rango determinado Barras de datos Muestra una barra coloreada en la celda, su longitud depende del valor de la celda. Una barra ms larga va a representar un valor mayor Escalas de color Muestra un degradado de 2 o 3 colores en un rango de celdas. La sombra de color representa el valor en la celda.
  7. 7. Conjunto de iconos Muestra un icono del conjunto anterior en cada celda del rango seleccionado, cada icono representa un valor en cada celda. EJEMPLO: Sin Formato Condicional
  8. 8. Formato condicional entre $20.000,00 y $30.000,00 Formato condicional superior a $30.000,00